FileLocator Pro:强大高效的无索引全文搜索软件(中文界面 + 赠送许可)


前言

文件搜索一直是大家平时最常用的功能之一。在搜索文件名方面,目前已有不少软件做到了极致,比如 Everything ( 官网 | 介绍 ) 以及 操作新颖的晚辈 Listary Pro ( 官网 | 介绍 ) 都是此领域之佳品。但有时,仅通过文件名并不足以快速找到所需文件和内容。因此,支持全文搜索的软件,也是重度知识管理、搜索用户的必备工具。这方面的解决方案中,Windows自带的索引功能,因为效率和占用资源问题,基本被用户抛弃(新版本有改进)。Google桌面及百度桌面,都基本停止更新。CDS(Copernic Desktop Search) 在国外有一定知名度,提供了免费家用版、专业版、企业版,但因为早期中文支持不佳,在国内用户极少(据称最新版本对中文支持极好)。倒是开源免费、小巧绿色的 Locat32 和开源免费、跨平台的 DocFetcher 得到了国内用户的青睐。

今天 LYcHEE 所介绍的,是另一款全文检索软件 FileLocator Pro ( 介绍 | 中文帮助 )。相比同类软件,它的特点是:支持更多格式与压缩包,搜索速度更快,无索引不占硬盘空间、支持 多种搜索规则日期、属性等细节设定。FileLocator Pro 在国内的影响正大迅速扩大,相关介绍文章还可参见小众软件精品绿色便携软件

FileLocator Pro 提供了30天的免费试用,国外单用户授权为 39 USD。因为开发商 Mythicsoft 非常重视中国用户,不仅在8月发布的新版中,提供了中文界面、中文帮助文档,并大幅降低在华售价,将授权(1年内免费升级)价格降至 130元 人民币。本篇文章亦开展“谈心得、赠许可”活动,恳请大家踊跃参加(详情可跳至全文最后)。

FileLocator Pro 软件界面

软件的界面大体分为三个区域 (图1):
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图1:FileLocator Pro 界面区域介绍

1. 选项卡式搜索区:FileLocator Pro 允许同时进行多个搜索进程。

2. 文件列表区:所有满足关键条件的文件都会在这里显示。此区域支持全部默认的资源管理器动作,包括直接拖放文件至新位置、重命名等。

3. 内置查看器:可定位、高亮显示文件中的关键词,但不可对原内容进行修改。幸好 FileLocator Pro 还支持多款主流文本编辑器,具体参考下文特点 第4条

六项特色功能

FileLocator Pro 特性众多,罗列在 官网 最下方。因为软件本身支持30天无功能限制试用,且支持32/64 位的 Win XP – Win 8 (包括之间所有server版本),很多闪光点都可在您使用中慢慢挖掘。本篇限于篇幅,就介绍其中六个关键点:

1. 全文检索 – 支持50+文档格式 以及 中文字符

FileLocator Pro 安装完成后就默认支持常见的 Office以及 PDF 等大部分主流文档格式。而官方推荐用户同时安装 Microsoft Office 2010筛选包( 微软官网下载 ) 便可使软件支持额的 20余种格式,其中主要包括:.docx/ .docm/ .pptx/ .pptm/ .xlsx/ .xlsm等。随着筛选包的不断更新,相信 FileLocator Pro 的搜索范围和效率也会有所提高。

虽然软件界面已本地化,但我们国内用户更关心的是它对中文字符的搜索是否到位。请放心,官方已经改进了软件内核,目前能对所有支持的格式的中文进行检索,如下图所示:
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图2: 最常见的几种文档中都能搜索到中文,包括 PDF !

2. 深度搜索 – 搜索压缩包内的文件

出于工作便利的考虑,打包各文件至一个压缩包互相拷贝传输十分普及。但“不修边幅”的文件命名以及日积月累的随意保存位置,很快就难以找到某一个重要文件。似乎逐个打开压缩包寻找并不靠谱。而FileLocator Pro 可以在 .rar/ .zip/ .7z 等22种主流压缩格式下轻松全文搜索,让藏匿于某压缩包内的重要文件快速浮出水面 (图3)。
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图3: 能直接搜索压缩包内的文档内容,无需解压

3. 布尔/ 正则/ DOS 表达式 – 可用多种搜索方式、规则

FileLocator Pro 除了支持最常见的 纯文本 输入关键词搜索外,还添加了 布尔/正则/DOS 规则,从而做到真正灵活的定位搜索!当然,如果你对这些专业的表达式规则一窍不通无从下手也没有关系, FileLocator Pro 非常友好地为新手提供了详细的使用说明 (图4)和简单易懂的“表达式向导”(图5)。而这一切,在全中文的界面以及帮助文档下,可让学习时间大大缩短。相信用不了多久你就能完全掌握、灵活使用。
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图4: 表达式使用类型说明

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图5: 简单易懂的“正则表达式向导”

同时,使用时间日期作为额外添加条件可以进一步缩小结果范围,节约时间。

4. 内外兼得的文档查看器

之前提到过可以直接使用内置查看器浏览符合搜索条件的文档全文,支持高亮。不过功能有限,只读模式浏览为最大软肋。
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图6:编辑器配置

幸好,FileLocator Pro 为众多高级用户预设了8种主流文本编辑器方案,如 Vim、EditPlus、NotePad++等 (图6)。编辑器位置选定后就可在以后直接调用,查看文档。同时,软件还为各编辑器预设了命令行参数,方便传递选定文档的 路径行号

5. 与系统高度集成

通过设置,可添加快速启动 FileLocator Pro 至右键菜单;替换默认的资源管理器搜索;支持热键启动。AHK化并不困难。

6. 文件系统的 Unicode 支持

FileLocator Pro 是以 Windows Unicode 程序库建立起的,因此对文件系统搜索提供了完整的Unicode支持,类型有UTF-16LE、UTF-16BE和UTF-8。

更高效使用 Filelocator Pro

1. 将 Filelocator Pro 安装到 U 盘

很多朋友会想到将 Filelocator Pro 装在 U 盘设备中,随身携带,即插即用。要实现这一点并不难,只需将软件的 配置/日志/收藏 文件夹转移到 U 盘安装目录内即可。具体的操作步骤如下(图7):
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图7: 将 FileLocator Pro 制作成便携版并不难

1) 打开 FileLocator Pro 配置 – 高级 – 文件夹 设置;

2) 将日志/配置/收藏文件夹的目录分别改为:

$(FileLocatorProFolder)\logs\
$(FileLocatorProFolder)\config\
$(FileLocatorProFolder)\Favorites\

3) 点击“确定”保存。

2. 保存搜索条件 及 导出搜索结果

如果经常使用某几个特定搜索条件,为什么不将它们保存起来以便以后随时调取呢?点击“保存”按钮可把当前条件保存为 .srf 格式并自动关联。当需要的时候,只需双击该格式文件就自动启动 Filelocator Pro 并载入搜索条件。当然,保存至收藏夹也是一个非常好的方法 (图8)。
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图8: 合理利用收藏夹

同时,搜索结果也可保存为 Text、CSV、XML/HTML 等格式存,方便处理、存档。

附:许可赠送活动

开发商 Mythicsoft 非常希望 FileLocator Pro 能得到大家的喜爱,故这次的赠送活动也颇为给力。在8月27-9月1日之间,我们将从本文下方的评论区抽出5篇高质量的心得留言,各赠送 FileLocator Pro 永久授权一枚。具体的名单将在9月2日公布。

更新获奖名单:able_ys; 冰淇淋小子; mahuicong; 老杉树; liwaniuniu ,将免费获得FileLocator Pro 的永久授权一枚。请看到本消息后发送邮件至 liy1chi AT foxmail.com 以确定后续授权信息,邮件标题为 『XXX(在善用佳软评论时所用网名) – Filelocator Pro 授权赠送』


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