Ditto:首选的剪贴板增强软件(更新)

注重效率的用户都喜欢剪贴板增强软件[1]。早期,我推荐免费小巧的 ClipX 和 CLCL 。而最近几年,善用佳软明确推荐:Ditto 是最好的免费剪贴板增强软件,是提高效率的首选方案。

目录:
一、Ditto简介
二、界面展示
三、Ditto 亮点与不足
1. 搜索
2. 合并粘贴
3. 纯文本粘贴
4. 基于永久条目的命名粘贴(推荐)
5. 网络分享
6. 文件回收站
7. 支持主题
8. Ditto的不足之处
四、Ditto使用指南:入门篇
1. 下载与安装
2. 使用中文语言
3. 中文字体设定(重要)
4. 开始使用:复制/粘贴
五、Ditto使用指南:进阶篇(待补)
六、常见问题(Ditto FAQ)
附录

总体内容亦可参见下图:
[image]

一、Ditto简介  [返回目录]

Ditto 是一款开源、免费、强大的剪贴板增强工具。可以把复制过的所有内容保存起来(可以设定保存日期或条目总数),快捷地供后续调用。还可以合并粘贴,纯文本粘贴,支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴功能。并且,还可以通过网络共享剪贴板内容。

主页:http://ditto-cp.sourceforge.net/

教程:http://xbeta.info/ditto.htm

最新语言包:http://jianguoyun.com/p/DUxYPEIQpvLnBRi1-A0 (比官方语言包翻译更完整,且优化了alt热键。2015-09)

二、界面展示  [返回目录]

平常情况下,Ditto只是系统托盘中的图标。按下热键(默认 ctrl+`)后,会出现的粘贴主界面;再点击右键会弹出功能丰富的菜单。参见下图:
[image]

通过其较为复杂的设置界面,你可以间接了解,Ditto的功能是如何丰富。参见flash(566×498,60+KB):

三、Ditto 亮点与不足  [返回目录]

我最看重的优点有:搜索、合并、命名粘贴。

1. 搜索

Ditto中可以保留大量(取决于数据库容量)的历史记录。如果想搜索某条记录,只须在主界面的搜索框中输入文字,过滤后的结果会实时展现出来。
说明:
– 实时过滤的方式,比传统的“搜索词→回车→搜索结果列表”更为易用。
– 支持中文。
– 早期中文显示会旋转90°,新版已经修复。
– 并非对每条记录的“全文”进行搜索,而是前N个字符,这是为了搜索效率。[2]

2. 合并粘贴

Ditto允许合并粘贴,就是把多条记录,一次性粘贴到目标窗口。在收集资料时,这点尤其有用。
使用方法:弹出窗口中,按住Shift或Ctrl再点击鼠标左键。

3. 纯文本粘贴  [返回目录]

如果复制了带格式文本(比如,来自网页、office文件),默认是带格式粘贴,但 Shift+Enter 表示纯文本粘贴。
以前很多人还要通过记事本中转来消除格式,有了Ditto后,一切简单了。

4. 快捷粘贴

经常有一些内容需要重复使用。比如,电话号码、邮箱、公司地址…… 。这些信息可以通过输入法实现,也可以用剪贴板工具实现。

早期Ditto 有一项非常强大的功能——命名粘贴(Named Paste)。很多用户(包括我)是此功能的粉丝,但开发者自己对此功能并不喜欢,在2010年12月23日发布的 v3.17.0.17 版本中,取消了该功能的热键。受到了很多用户的反对。尽管作者声称,也可以按照用户呼吁恢复此热键,但迄今为止,此功能仍然缺失。

快速粘贴的基本原理是这样的:首先,某些复制的条目要设置为“不自动删除”,防止过期后自动清理。其次,要为它们提供快捷调用方式。和其他剪贴板工具一样,Ditto也支持设置全局热键鼠标调用。但条目数量较多后,用类似“缩写输入”的方式更为有效。而新旧版的差异,在于调用“缩写输入”的方式变化。
使用步骤举例:
– 在任何程序中打出一段常用文本,比如“——善用佳软,免费软件义工”。
– 选中,复制。
– 进入 Ditto,选中此条目:右键→“属性” 或 直接按下 Alt+Enter。
– 在如下界面中,设定此条目为“不自动删除”(因为是常用文本);Quick Paste Text 为“x1”(就是设定缩写);热键和组也十分有用,但此处暂且略过。确定,保存。
[image]
– 要使用这一条目时,早期操作如下:进入任一程序(比如记事本)。按下热键win+v(取决于你的设定,上述演示flash中设定为win+v),会弹出一个窗口,“Ditto-给粘贴指定”,这时输入“x1”——不要引号,不用在意显示的大写。奇迹就发生了:“——善用佳软,免费软件义工”自动上屏。

– 而目前的做法只能是:按下普通的热键(默认ctrl+`)显示Ditto主界面,在查询框键入 『\q x1』 ,然后回车。相比之前要多输入『tab \q 空格』。

取消命名粘贴后,此功能近乎鸡肋。完全可以不使用 quick paste text,而通过修改 title 来实现。比如在常用的条目title中加一个 cy 表示常用,然后,在搜索时除一般关键词再增加 cy 即可。

对于要求最高的快捷上屏条目,建议改用条目属性中的热键实现。比如上屏中指定了x键,则按下 Ditto 主热键后,再按 x 可实现文字上屏。这里的条目热键,既可以定义单键,也可以定义 ctrl-x, ctrl-shift-x 这样的组合键。

需要说明的是,快速粘贴常用条目的功能,可以理解为输入法、常用文本输入工具。但Ditto比通常工具更为强大的是,它能输入的不仅是一个“词条”,而可以是“多行文本、带格式的文本、图片和文件”

 

5. 网络分享

即一个组内,多人共享剪贴板。暂从略。

6. 文件回收站

这是一个变通应用。但是,软件的变通应用非常重要!
如果你 ctrl+x 方式把一个文件删除了,过后又想恢复,就可通过Ditto的历史记录来实现。

7. 支持主题  [返回目录]

我虽然自己喜欢简近乎陋的界面,并且主张软件是拿来用的,不是拿来欣赏的。但很多网友对美化、DIY有一些需求,而 Ditto 是支持更换主题(themes)的,可参见 http://ditto-cp.wiki.sourceforge.net/Current+Themes 。

8. Ditto的不足之处

顺序粘贴:和大多数免费剪贴板软件一样,Ditto也缺乏“顺序粘贴” 或 “强力粘贴”功能。有需求者,可参照 Hamsin Clipboard 顺序粘贴功能 进行试用。支持此功能的免费软件,目前只发现 Hamsin Clipboard 一款。”

四、Ditto使用指南:入门篇  [返回目录]

1. 下载与安装

好的下载习惯是到官方网站,这样可以得到最新、安全的软件。Ditto官网 首页上,有多个下载链接:区分了32位和64位版本,区分了便携版与安装版。

有网友反映,便携版遇到过Ditto窗口背后的程序无法操作的问题(鸣谢 dexter,2015-09),而安装版则无此问题。

2. 使用中文语言

下载包中,已经包含了简体中文语言文件 …\Ditto\Language\Chinese.xml 。但该语言包过于陈旧,请使用本文开头提供的链接,由我补充翻译。某些内容仍为英文,原因是开发者未提供这些文字对应的翻译资源。
[image]

为了精简,可删除多余的语言文件,只保留简体中文和English。

3. 中文字体设定(最新版已经不需要)  [返回目录]

  早期版本有如下bug,最新版本已经修复。

问题一:主界面字体太小,汉字躺倒显示。
解决方法:请修改字体(如下图)。
[image]
第1:改用合适的字号。
第2:字体选择“宋体”等,不要选择“@宋体”这样的(@ 表示横向字体)。
第3:保存设定,重启Ditto。

问题二:经过上述设置后,搜索框键入的字体是躺倒的,如下图。
[image]
解决方法:
方法1:和善用佳软一样,无视之。
方法2:chen bin 网友提供修了bug改版。『这里是重新编译的ditto (unicode版本),修复了中文字体躺倒的问题。https://files.getdropbox.com/u/858862/Ditto.exe (提示:从非官方网站下载的版本,例如我的版本,可能中毒,感染木马,风险自负)』
方法3:暂时忍受,待官方修复版。热心的 chen bin 网友已经提交bug报告和修复,见 https://sourceforge.net/forum/forum.php?thread_id=3313122&forum_id=287511 。

4. 开始使用:复制/粘贴

复制……复制……复制……到需要粘贴的程序中,按下热键(默认 Ctrl+`),在弹出的条目列表上,按下对应数字,或用鼠标点击所需条目,相应内容就粘贴好了。

五、Ditto使用指南:进阶篇(待完善)

Ditto v3.16.8.0 新增了如下功能:按下热键(默认ctrl+`)后,弹出ditto剪贴条目列表,此时不要放开ctrl键,可以:
– 继续键入`移动光标,至合适条目放开,则此条目上屏。(适用于v3.16.8.0)
– 键入数字,直接第N条上屏。(v3.16.8.0之前或许有效)

六、常见问题(Ditto FAQ)  [返回目录]

问:在 cmd 或 gvim.exe 等程序中,Ditto无法粘贴?(Custom key strokes)

答:这是因为你用了免安装版,缺少了某些配置。手工修改注册表,或用重新安装 Ditto 可以修复。
原理是这样的:正常情况下,在 Ditto 中双击某一条目后,Ditto 会首先把此内容放在windows粘贴板,然后,向目标程序发送模拟按键 Ctrl+V。这样大家就清楚了,因为在 cmd 或 gvim.exe 中,Ctrl+v 并不是粘贴。有鉴于此,Ditto 提供了个性化按键的配置方法(参见 Ditto-clip\Help\DittoCustomKeys.htm)。
就是在注册表的 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Ditto] 项下,新建三组键值,分别个性化“复制”“剪切”“粘贴”功能。当然,最主要的是“粘贴”。安装版 Ditto 会默认添加对gvim.exe 和 cmd 的支持,参见下图:
[image]
上图表示,在 cmd 中,ditto 发送“% {Delay100}ep”,即先按下“alt+空格”(弹出菜单),延时100毫秒,再按下e(编辑)p(粘贴)。这样,就在cmd中实现了粘贴。参见下图:
[image]
同理,gvim.exe 中的粘贴采用了 “+gP 的按键。
需要注意的是,模拟按键时,一定要避免处于中文输入法状态。另外,还要注意上述设定对应的是 gvim 的 normal 状态,而不是插入状态。

问:粘贴图片或带格式文字时,输出的格式有错误?

答:此问题是关于剪贴板格式的,Ditto有相关配置。参见下面的两个例子。

例1:“貌似在第二次粘贴带有图片的内容时会直接变成纯文本!?” “找到了解决方法:在选项里有个支持的类型,选上里面的html 和其他rich text 等等,就可以了。”
例2:“似乎还不够完美,我复制的动态gif图像通过Ditto粘贴出来变成静态的了,复制的透明背景的png粘贴出来也成了黑色背景色~不知该如何解决?” 【善用佳软:剪贴板相当于是一个动态多格式混合体,而保存和调用时,需要支持某种特定格式才可以。出于效率,默认情况下Ditto仅支持少数主要格式,所以,出现了上述情况。“选项”→“支持的类型”→“添加”相关类型即可。具体上述问题需要何种格式,不是很清楚(你也可以逐一尝试),但我添加全部格式后,至少透明背景动态gif是支持的。】“试过了,gif如果与文本混排可以通过HTML方式粘贴出来而不改变图像格式,但如果是单张gif图像就只能以CF_DIB类型粘贴为png图像。”

问:删除条目太慢?

答:最新的 Ditto v3.17.0.17 已经修复删除条目太慢的问题。

(正文完)

附录  [返回目录]

附录:注释

[1]:更多同类软件参见 http://xbeta.info/clipx-clcl-ditto.htm
[2]: 过滤框的快速搜索,严格说来,并不是搜索“剪贴板条目”本身,而是搜索此条目的“描述(Description)”。Ditto 选项中,General 下 有一条 Amount of text to save for description ,就是设定把剪贴板内容的前多少个字符当作描述。默认值是 500 。在 官方帮助 中也提到:Every Clip also has a Description that is extracted from the beginning of the Clip’s CF_TEXT Format. The Description is used to represent the Clip in Ditto’s list and is searchable using the Filter Box。明白这一点,对Ditto的应用有如下几点指导意义:  ① 搜索(称过滤更准确)并非全文。所以,某些时候认为有相应条目但搜不到,请考虑一下,是否关键字在剪贴内容的前N个字符以外。  ② 描述可以手工修改,可以与剪贴内容不同。举例来说,“唵嘛呢叭咪吽” “897932384626”“10311019491001123”“http://www.ghisler.com/”这样的剪贴内容不容易通过搜索调用,但如果把描述改为“六字大明咒”“圆周率N位”“身份证号”“tc website”,就容易搜索得多了。变通使用,也可提高安全性。

附录:文章更新历史

2015-09-21:重写很多文字,更易读;更新了新版本的特性;推荐安装版(感谢dexter)。
2011-01-13:新版弱化了命名粘贴功能,本文给出新的推荐做法;补充新版修复删除条目速度过慢的问题。感谢sandox。
2009-09-26:增加注释 [2]
2009-07-15:增加目录。
2009-06-29:增加 FAQ 之格式;修改“命名粘贴”;补充缺点。
2009-06-28:重写 FAQ 之 Custom key strokes 部分。
2009-06-25:增加了入门篇和FAQ部分内容。
2009-06-24:初稿,未完稿。

最快的文件名搜索软件Everything:升级到v1.3.4.662b

Windows 平台最快的文件名搜索软件  Everything (官网|中文主页|教程),在沉寂了一年后,于2014年6月7日(高考第一天)发布了 v1.3.4.662 beta版。

Everything v1.3.4.662b 增加了一些新功能,比如:以管理员身份运行、增加“最近打开时间”选项…… ;并在运行效率、多显示器支持等方面进行了改善;还修复了若干bug。

Everything v1.3.4.662b

Everything v1.3.4.662b 下载

链接:http://pan.baidu.com/s/11YBi2 密码: imss
说明:下载包由xbeta制作;纯简体中文(不含多余语言素材,更精简,由 Wander.Max 翻译 );绿色免安装版;32位

初稿:2014-06-07

Advanced SystemCare Pro:Windows系统优化佳品

说明:本文作者为紫龙、子清。其中,子清为 Advanced SystemCare(官网) 团购(链接)的组织者。

引言

一棵果树,倘若不修剪,要么疯长而花而不实;要么果实太多累坏了树。这种现象在生物学上被认为是营养生长和生殖生长的失衡。

Windows系统也像一棵果树一样,倘若不好好修剪,也会出现这样或那样的问题,从而不能将性能发挥到最佳。擅长电脑操作的用户因为了解系统各个部分的作用,可以大刀阔斧地去删除无用的文件或修改系统的设置。但对于多数用户来讲,系统是个复杂的东西,因为不了解,所以畏惧,不敢妄动。出于此,优化软件应运而生。

优化软件就是那修剪果树的剪刀,倘若你应用得当,可以让你的系统运行地更流畅,问题也少一些。在这些优化软件中,笔者曾经接触过Windows优化大师Vista优化大师TuneUp UtilitiesAdvanced SystemCare 等多款软件,深知这些软件的质量参差不齐。差的优化软件可以将系统搞垮,而好的优化软件则会如你所愿,让系统性能增强。

笔者曾推广TuneUp Utilities达两年之久,深受好评。只是最近,TunUp公司被AVG收购了,人员散去很多,价格也变得不再亲民。所以笔者才积极地寻找一款亲民的替代品(或者更优秀的,可持续发展的优化软件)。而Advanced SystemCare(以下称ASC)笔者在很早就注意到了,一年以前笔者曾经联系过IObit公司,只是对方觉得中国市场过于混乱而不敢轻易推广。现在随着TuneUp命运的转变,笔者再次联系IObit,得到了非常积极地响应,并愿意给中国人提供低一些的价格。于是笔者将这款软件推介给大家(实际上ASC已经有相当数量的用户了,只不过当前盗版居多)。

作为系统优化软件中的一员Advanced Systemcare(以下简称ASC)在国际上已获得多个奖项,和TuneUp相比各有千秋,而且现在已全面支持WIN8及WIN8.1,解决了很多用户担心的兼容问题(TuneUp的2013中文版是不兼容Win8.1的)。

一、Advanced SystemCare:简单友好的界面

下载安装包安装完成之后,软件会根据系统语言自动变成中文界面,相当贴心。当然,如果你喜欢繁体中文版和英文版,也完全可以在“设置”中完成切换。软件分为Free版、Pro版和Ultimate版,这里以多数人最熟悉的Pro版为主作介绍。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图1】ASC的主页面,含12项最常用的功能,勾选你最关心的问题,然后点击右侧按钮可一键扫描,直观易用,不用复杂的设置。

二、Advanced Systemcare:贴心的软件向导

下载最新版的ASC 7(下载链接),安装完成之后向导界面会弹出,在向导当中,你会发现几个有特色的功能,其中有几个是TuneUp所没有的。比如,Uninstaller 3 ,首页保护,以及实时保护。 软件设计时特别考虑了WIN8的用户,加入了metro界面。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图2】“Uninstaller 3”可以帮你更加完整地卸载软件,清除软件的安装痕迹(Windows自带的卸载功能往往会有一些残留文件,从而导致文件冗余系统变慢);

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图3】“首页保护”可以防止你的首页不再被轻易篡改(笔者自己的IE有时会被莫名篡改称hao123,给朋友处理电脑问题也经常发现他们的首页被篡改过,这些都很恼人。);还有,“实时保护”(即IObit Malware Fighter)可以防止恶意软件的运行。

三、Advanced SystemCare:特色功能介绍

仅仅安装向导这几个功能,大家就可以看到,把ASC称为TuneUp的替代品大概是不公平的,它好像更强大一点呢,你觉得呢?或许它需要更多功能来证明自己。下面我们介绍几个比较常用的。

1、卸载程序及浏览器插件功能(TuneUp不具备的功能)

ASC集成Iobit uninstaller,可以在普通的卸载之后扫描注册表和其他位置以寻找残留文件,达到彻底卸载的作用。你可能担心会误删文件而造成系统崩溃,不用着急,在卸载之前ASC会问你是否建立还原点,当你觉得有问题的时候,回到卸载前的还原点就可以。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图4】以卸载“Google 地球”为例,ASC会调用程序自动的卸载程序卸载。完成之后,再进行强力扫描,以查找残留信息。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图5】ASC已经找到注册表中有“Google 地球”的残留项,你可以一眼看出它的判断是正确的,那就删了吧。

除此之外,ASC7还新增卸载浏览器插件的功能,而且还能针对不同的浏览器对其进行插件卸载,以免卸载出错,比较人性化的功能。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图6】ASC7的新功能-卸载浏览器插件功能。以Chrome为例,笔者从Chrome浏览器中只能看到4个插件,但是ASC7可以诊断出其实还有5个插件呢。

2、碎片整理功能

系统使用一段时间以后会出现变慢,很大一部分原因是因为随着文件的堆积和读写,磁盘碎片大量产生,这使得磁针要在磁盘的好几个区域读取信息才能得到一个完整的文件,这怎么能不慢呢?尤其是C盘碎片的堆积,直接影响了系统的速度。ASC调用IObit的Smart Defrag,可以帮你整理磁盘碎片,提高系统文件访问速度。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图7】在碎片整理以前,ASC分析C盘,我们可以看到文件是凌乱的,怪不得用一段时间后系统变慢了呢。

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【图8】笔者用ASC的磁盘整理功能整理了C盘,很明显,文件有序多了,系统的访问速度在无形中得到了提高。

3、启动项管理和程序优化功能

如果开机有一堆程序随着启动的话,无疑会大大的延长系统的启动时间。这是很多Windows用户都在意的问题,因为我们花钱买了高的配置就是为了电脑快一点,不是吗?尽管Windows系统有自带的msconfig.exe程序来管理启动项,但是总有一些选项是实际启动而里面不显示的,但是,在ASC中,你很难找到漏网之鱼。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图9】轻松启用或禁用开机启动项。笔者开机自动启动的Process Lasso没有在Windows自带启动项管理中显示,但是在ASC中显露无疑。

除了你能察觉到的开机运行地程序外,实际上,在Windows后台也有大量的程序在运行,它们以你不知道的方式在角落里影响系统的响应速度,ASC提供了管理这些后台程序的解决方案。注意,这个属于高级功能,如果你不是很了解哪些可以禁用,不要随意禁用哦!

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【图10】ASC可以轻松管理后台程序,让你把握台前台后的所有动向。

4、网络加速功能

通过TCP优化和针对性的浏览器优化,ASC可以提高你的浏览器响应速度,带给你更快的网页浏览速度。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图11】浏览器加速设置,不仅是加速,还有防止放上诱骗和恶意软件攻击功能。

5、深度清理垃圾以及注册表

系统使用一段时间后,尤其是随着很多软件的安装和卸载,大量垃圾文件会堆积,注册表也有很多冗余项。它们不再对你有用,却占用着系统的空间,ASC可以帮你清理掉它们。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图12】ASC可以检测到垃圾文件,它完全支持Windows 8 Metro App缓存文件清理,帮用户释放出更多的空间。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图13】ASC清理注册表垃圾。你可以清晰地从左侧列表看到注册表的各个分类项目。如果没有ASC这样归类,恐怕没几个人愿意去研究注册表那成千上万的条目。

四、Advanced SystemCare的其他功能

ASC7集成了大量IObit自家的程序,让你像是在一个控制室中,任意调用各个软件。ASC将所有自带功能和集成功能集中在一起,叫做“工具箱”。由于篇幅原因,我们这里只展示全局和几个其他优化软件不太常见的功能。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图14】ASC的工具箱,比如以前的付费游戏加速软件Game Booster就列在这里,成了免费的。当然,第一次使用需要一个初始化的过程,以后就可以直接点击调用了。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图15】恢复被删除的文件,注意,要避免在恢复前写入新文件。被ASC粉碎过的文件时无法恢复的。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图16】彻底粉碎机密文件,让别人无法恢复。注意,ASC无法恢复被粉碎的文件。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图17】IObit Unlocker可以帮你解锁正在使用的文件,让U盘安全删除或者让文件安全剪切复制。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图18】重复文件查找功能,删除重复的文件,节省磁盘空间。

当你将Windows系统“修复完成”的时候,你会知道ASC是值得你拥有的。

Advanced SystemCare Pro:系统优化佳品
【图19】修复完成之后,ASC展示它的工作成果。

团购组织者:子清正版软件(genuinesoftware.taobao.com)
团购时间:2013.11.11-2013.11.30
团购数量:100人/次
发货时间:预计团购结束后发货,但也不排除提前出货的可能,取决于订购量。
团购项目:ASC 7 Pro版1PC和3PC版;Ultimate版3PC版。
Advanced SystemCare 7 PRO 1year/1PC,
原价19.99USD(122CNY),团购价48.8CNY(即-60%),购买链接 http://item.taobao.com/item.htm?id=35908143015

Advanced SystemCare 7 PRO 1year/3PCs,
原价29.99 USD(183 CNY),团购价73.2CNY(即-60%),购买链接http://item.taobao.com/item.htm?id=35908143015

Advanced SystemCare 7 Ultimate 1year/3PCs,
原价49.99 USD(305 CNY),团购价122CNY(即-60%),购买链接http://item.taobao.com/item.htm?id=35906650638

FileLocator Pro:强大高效的无索引全文搜索软件(中文界面 + 赠送许可)

前言

文件搜索一直是大家平时最常用的功能之一。在搜索文件名方面,目前已有不少软件做到了极致,比如 Everything ( 官网 | 介绍 ) 以及 操作新颖的晚辈 Listary Pro ( 官网 | 介绍 ) 都是此领域之佳品。但有时,仅通过文件名并不足以快速找到所需文件和内容。因此,支持全文搜索的软件,也是重度知识管理、搜索用户的必备工具。这方面的解决方案中,Windows自带的索引功能,因为效率和占用资源问题,基本被用户抛弃(新版本有改进)。Google桌面及百度桌面,都基本停止更新。CDS(Copernic Desktop Search) 在国外有一定知名度,提供了免费家用版、专业版、企业版,但因为早期中文支持不佳,在国内用户极少(据称最新版本对中文支持极好)。倒是开源免费、小巧绿色的 Locat32 和开源免费、跨平台的 DocFetcher 得到了国内用户的青睐。

今天 LYcHEE 所介绍的,是另一款全文检索软件 FileLocator Pro ( 介绍 | 中文帮助 )。相比同类软件,它的特点是:支持更多格式与压缩包,搜索速度更快,无索引不占硬盘空间、支持 多种搜索规则日期、属性等细节设定。FileLocator Pro 在国内的影响正大迅速扩大,相关介绍文章还可参见小众软件精品绿色便携软件

FileLocator Pro 提供了30天的免费试用,国外单用户授权为 39 USD。因为开发商 Mythicsoft 非常重视中国用户,不仅在8月发布的新版中,提供了中文界面、中文帮助文档,并大幅降低在华售价,将授权(1年内免费升级)价格降至 130元 人民币。本篇文章亦开展“谈心得、赠许可”活动,恳请大家踊跃参加(详情可跳至全文最后)。

FileLocator Pro 软件界面

软件的界面大体分为三个区域 (图1):
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图1:FileLocator Pro 界面区域介绍

1. 选项卡式搜索区:FileLocator Pro 允许同时进行多个搜索进程。

2. 文件列表区:所有满足关键条件的文件都会在这里显示。此区域支持全部默认的资源管理器动作,包括直接拖放文件至新位置、重命名等。

3. 内置查看器:可定位、高亮显示文件中的关键词,但不可对原内容进行修改。幸好 FileLocator Pro 还支持多款主流文本编辑器,具体参考下文特点 第4条

六项特色功能

FileLocator Pro 特性众多,罗列在 官网 最下方。因为软件本身支持30天无功能限制试用,且支持32/64 位的 Win XP – Win 8 (包括之间所有server版本),很多闪光点都可在您使用中慢慢挖掘。本篇限于篇幅,就介绍其中六个关键点:

1. 全文检索 – 支持50+文档格式 以及 中文字符

FileLocator Pro 安装完成后就默认支持常见的 Office以及 PDF 等大部分主流文档格式。而官方推荐用户同时安装 Microsoft Office 2010筛选包( 微软官网下载 ) 便可使软件支持额的 20余种格式,其中主要包括:.docx/ .docm/ .pptx/ .pptm/ .xlsx/ .xlsm等。随着筛选包的不断更新,相信 FileLocator Pro 的搜索范围和效率也会有所提高。

虽然软件界面已本地化,但我们国内用户更关心的是它对中文字符的搜索是否到位。请放心,官方已经改进了软件内核,目前能对所有支持的格式的中文进行检索,如下图所示:
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图2: 最常见的几种文档中都能搜索到中文,包括 PDF !

2. 深度搜索 – 搜索压缩包内的文件

出于工作便利的考虑,打包各文件至一个压缩包互相拷贝传输十分普及。但“不修边幅”的文件命名以及日积月累的随意保存位置,很快就难以找到某一个重要文件。似乎逐个打开压缩包寻找并不靠谱。而FileLocator Pro 可以在 .rar/ .zip/ .7z 等22种主流压缩格式下轻松全文搜索,让藏匿于某压缩包内的重要文件快速浮出水面 (图3)。
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图3: 能直接搜索压缩包内的文档内容,无需解压

3. 布尔/ 正则/ DOS 表达式 – 可用多种搜索方式、规则

FileLocator Pro 除了支持最常见的 纯文本 输入关键词搜索外,还添加了 布尔/正则/DOS 规则,从而做到真正灵活的定位搜索!当然,如果你对这些专业的表达式规则一窍不通无从下手也没有关系, FileLocator Pro 非常友好地为新手提供了详细的使用说明 (图4)和简单易懂的“表达式向导”(图5)。而这一切,在全中文的界面以及帮助文档下,可让学习时间大大缩短。相信用不了多久你就能完全掌握、灵活使用。
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图4: 表达式使用类型说明

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图5: 简单易懂的“正则表达式向导”

同时,使用时间日期作为额外添加条件可以进一步缩小结果范围,节约时间。

4. 内外兼得的文档查看器

之前提到过可以直接使用内置查看器浏览符合搜索条件的文档全文,支持高亮。不过功能有限,只读模式浏览为最大软肋。
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图6:编辑器配置

幸好,FileLocator Pro 为众多高级用户预设了8种主流文本编辑器方案,如 Vim、EditPlus、NotePad++等 (图6)。编辑器位置选定后就可在以后直接调用,查看文档。同时,软件还为各编辑器预设了命令行参数,方便传递选定文档的 路径行号

5. 与系统高度集成

通过设置,可添加快速启动 FileLocator Pro 至右键菜单;替换默认的资源管理器搜索;支持热键启动。AHK化并不困难。

6. 文件系统的 Unicode 支持

FileLocator Pro 是以 Windows Unicode 程序库建立起的,因此对文件系统搜索提供了完整的Unicode支持,类型有UTF-16LE、UTF-16BE和UTF-8。

更高效使用 Filelocator Pro

1. 将 Filelocator Pro 安装到 U 盘

很多朋友会想到将 Filelocator Pro 装在 U 盘设备中,随身携带,即插即用。要实现这一点并不难,只需将软件的 配置/日志/收藏 文件夹转移到 U 盘安装目录内即可。具体的操作步骤如下(图7):
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图7: 将 FileLocator Pro 制作成便携版并不难

1) 打开 FileLocator Pro 配置 – 高级 – 文件夹 设置;

2) 将日志/配置/收藏文件夹的目录分别改为:

$(FileLocatorProFolder)\logs\
$(FileLocatorProFolder)\config\
$(FileLocatorProFolder)\Favorites\

3) 点击“确定”保存。

2. 保存搜索条件 及 导出搜索结果

如果经常使用某几个特定搜索条件,为什么不将它们保存起来以便以后随时调取呢?点击“保存”按钮可把当前条件保存为 .srf 格式并自动关联。当需要的时候,只需双击该格式文件就自动启动 Filelocator Pro 并载入搜索条件。当然,保存至收藏夹也是一个非常好的方法 (图8)。
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图8: 合理利用收藏夹

同时,搜索结果也可保存为 Text、CSV、XML/HTML 等格式存,方便处理、存档。

附:许可赠送活动

开发商 Mythicsoft 非常希望 FileLocator Pro 能得到大家的喜爱,故这次的赠送活动也颇为给力。在8月27-9月1日之间,我们将从本文下方的评论区抽出5篇高质量的心得留言,各赠送 FileLocator Pro 永久授权一枚。具体的名单将在9月2日公布。

更新获奖名单:able_ys; 冰淇淋小子; mahuicong; 老杉树; liwaniuniu ,将免费获得FileLocator Pro 的永久授权一枚。请看到本消息后发送邮件至 liy1chi AT foxmail.com 以确定后续授权信息,邮件标题为 『XXX(在善用佳软评论时所用网名) – Filelocator Pro 授权赠送』

Total Uninstall:卸载三剑客的王者(已公布赠送名单)

【2013-07-25更新】
Total Uninstall 优秀用户评论获奖名单为:软件天气、公馆雨翅蛾、惊檐、蕃茄爆打西红柿、谷月K
请加QQ群:62641972,提交注册信息。

今天向大家介绍一款软件:Total Uninstall,它是一款老牌的卸载工具,更是windows系统下最强大的卸载工具之一。国内用户使用系统自带的卸载功能较多,专用的卸载工具很少有人过问。善用卸载工具能有效的提升用户体验,卸载工具潜在的实用价值很高。本文会探讨卸载工具的意义,并简要评测Total Uninstall。
Total Uninstall

一、收费卸载工具的意义

卸载工具和杀毒软件一样,都是需求的产物。windows系统自带的卸载工具很难满足人们的要求,使得卸载工具百花齐放,原因何在,先从windows软件的安装原理谈起。

windows软件的构成很复杂,软件安装包除了程序必备的文件外,还有注册表信息或者驱动服务。软件开发者经常使用第三方的InstallShield等打包工具辅助安装。这些工具的滥用造成很大问题,很多软件打包时创建的卸载程序不完善,用软件自带的卸载程序进行卸载,会遗留无用的垃圾文件,影响系统稳定性;恶意软件也偏爱利用安装软件的时机向系统写入垃圾。用户很难察觉或删除这些垃圾文件。

windows自带卸载功能只能调用软件自带的卸载程序,对上述问题束手无策。所以第三方卸载工具非常流行,这些工具使用各种方式改善自带卸载的缺陷,优化软件卸载流程。

杀毒软件有免费版本和收费版本两种,收费版本的功能和服务相比免费版本要优秀很多。卸载工具也类似,免费的卸载工具多是改善用户体验,如增加软件启动速度,提供更友好的卸载界面,但卸载效果或者卸载速度改进不多。收费卸载工具多是加强核心功能,能够较彻底删除软件遗留痕迹,打造干净安全的软件环境,效果极好。

收费卸载工具的效果更明显,更加实用。优秀的收费卸载工具地位和杀毒软件或防火墙不相上下,善用此类工具能有效保证系统稳定,防患于未然。

国内非常知名的便携软件制作/发布者『黯然过客』曾经在文章中提到:他发布的所有绿色、便携软件都是在 Total Uninstall 的帮助下完成的。Total Uninstall首先是一款卸载工具,其中的 Installed Programs Module 就可对系统已安装程序分析并卸载,它的 Monitored Programs Module 更为强大,对绿色软件制作有直接的辅助作用。其次,Total Uninstall 也是一款极佳的注册表监控工具。

二、收费卸载工具的选择

有钱花在刀刃上,收费卸载工具应力求选取最优。相比眼花缭乱的收费杀毒软件,收费卸载工具选择很容易得多。此类工具数量不小,值得购买只有寥寥几款。我总结出适合中国国情的有如下三款工具。
1. Total Uninstall
2. Uninstall Tool
3. Revo Uninstall Pro

以上工具在国内能买到,价格相比原价有大幅度的优惠。它们都有官方的中文界面,适合国人使用。

三款工具都是卸载工具领域的佼佼者,功能相当强大。其中Total Uninstall更是名副其实,堪称最强大的卸载工具。它的强大之处后文会详细说明,我也会将其与其他两款工具进行比较。

三、Total Uninstall 介绍及功能分析

windows软件爱好者对Total Commander不陌生,Total Uninstall以Total为名,和TC有很多相通之处。

TC是以功能全面著称的文件管理器。Total Uninstall功能上也是大而全;TC是老牌工具并坚持更新,Total Uninstall从2005年到2013年一直持续开发,在卸载工具里已属难得,卸载工具的老兵之一。

TC的设计思路独特,界面异于常见的文件管理器。Total Uninstall是卸载工具中的独行侠,其卸载内核和多数卸载工具不同,功能上又超越众多同类型工具。

可以说Total Uninstall就是卸载工具界的TC,Total Uninstall历史悠久,卸载能力强悍,称作卸载工具的王者,名副其实。

Total Uninstall的重要功能介绍如下。

1、分析模块与监控模块

分析模块是Total Uninstall的独创功能,是其优势所在。

收费卸载工具的意义是为了彻底删除软件遗留的垃圾。收费级的卸载工具多为先调用软件自带的卸载程序,后扫描系统,将软件涉及的残留文件和注册表信息去除。这种思路是“先卸载,后分析”。

Total Uninstall反其道而行之,“先分析,后卸载”。

如图所示,Total Uninstall点击分析模块按钮,Total Uninstall会帮助你分析软件的安装文件位置,注册表位置。分析完成后,你会看到完整的软件结构。独立的分析模块有很多优点:

  1. 分析过的软件的安装信息,会保存在Total Uninstall的数据库中。Total Uninstall会利用此数据卸载或者备份软件,准确度高,并可以重复利用。使用“后分析”设计的软件只能卸载软件,安装信息也无法保留再次利用。
  2. 用户能够在不卸载软件的情况下,利用分析模块了解软件结构层次,查找配置文件的文件位置(通过Total Uninstall的搜索功能)。
  3. Total Uninstall的分析效果彻底,能有效辅助删除复杂的杀毒软件,行业软件或者需要重新启动才会删除文件的顽固软件。

分析模块是分析已安装的软件,分析过后,卸载模块的按钮才起作用,点击卸载按钮就会卸载软件。

监控模块更进一步,在软件安装之前进行分析。监控模块会先制作一份系统文件和注册表的快照文件用于比较。软件安装后,再记录另一份系统快照文件。两个文件对比的差异,就是软件的安装信息。

分析模块分析等级不同,获得的文件和注册表信息会略有差异。监控模块直接分析系统差异,监控模块效果比分析模块更彻底,但速度慢。

分析和监控是Total Uninstall的核心功能,我会在实战部分进一步说明两者的不同和相关用法。

2、配置功能

自定义配置(Profile)是专业版才有的功能,是Total Uninstall的高级功能。

Total Uninstall的功能划分成若干模块,比如分析模块,卸载模块,监控模块,清理模块等。每个模块有默认的配置参数,比如分析模块,默认安全,标准,高级三种配置。

自定义配置是一种参数模板,可以额外创建用户的配置。比如默认的配置都需要严格检测安装文件位置,拖慢分析速度。如图所示,可以创建额外的“简化”配置,降低文件检测等级。不重要的软件卸载时,可以利用“简化”配置,用精确换速度,提升分析效率。

标准版的Total Uninstall或其它卸载工具也能模拟该功能,但需要用户在选项中不断切换参数,烦不胜烦。自定义配置只需一次按键应用配置,可远离无谓操作,提升用户体验。

4、备份与恢复

默认情况下,Total Uninstall卸载软件时会创建软件备份包。备份包里有软件安装文件,注册表信息。

如图所示,软件删除后,软件的信息还会保留,随时可以恢复。恢复后的软件情况和新安装时一致。

5、批量分析与卸载


批量卸载是收费卸载工具的杀手级特性,今年6月,Total Uninstall迎来重大更新,终于增加批量卸载功能。目前Total Uninstall能选择多款软件进行分析卸载,极大提升效率。

四、Total Uninstall 应用实战

为了便于大家更好理解Total Uninstall的功能,下面我抛砖引玉,分享自己使用Total Uninstall时的一些心得。

1、分析模块与监控模块的选择

分析模块和监控模块都能帮助用户彻底的删除文件,监控模块的效果最完美,分析模块的速度最好。

分析模块和监控模块都会占用不少时间,分析时会扫描已有软件信息,监控时会生成系统快照,总体来看,分析的平均速度明显高于监控速度。建议一般用户不使用监控模块,使用分析模块即可。先安装软件,后分析。

监控模块的优势是分析效果完美。我认为监控模块的用处是制作绿色软件,专业级的软件爱好者偏爱此功能,对比安装前后的差异打包制作自己的绿色软件。

2、善用 Total Uninstall 的批量处理能力

Total Uninstall的卸载软件思路特殊,分析和监控都会耗费较长时间。旧版本的Total Uninstall分析模块是单线程,一次只能分析一个,未分析完切换到其他软件会丢失分析数据,用户体验比较差。

Total Uninstall开启批量模式后,会利用多线程分析,不必等待分析结果。批量分析令Total Uninstall脱胎换骨,操作的流畅程度更上一层楼。建议用户注意升级最新版本,开启批量模式分析软件。

3、使用 Total Uninstall 打造自己的软件库

Total Uninstall能记录软件的安装信息,将软件模块化。
目前很多软件只提供安装版,安装后的文件会分散到不同的文件夹下,备份软件很麻烦。
Total Uninstall每次卸载,都会创建软件备份,善用此点,可打造自己的软件库,将卸载当作备份,将恢复当作安装。

一般来说,不同版本的软件很难共存,可以利用Total Uninstall,每次备份旧版本软件,等需要旧版本时直接恢复,免去安装之苦。

或者暂时“删除”掉一些系统占用大的软件,等需要的时候再恢复,实现软件“停止”的效果。

可能还有更好的用法,大家在回复的时候畅所欲言吧。

五、Total Uninstall 与其他收费卸载工具对比分析

Total Uninstall,Uninstall Tool,Revo Uninstall Pro功能强大,特性各有所长。

1、软件界面和易用性

Uninstall Tool独占鳌头。Uninstall Tool的启动速度极快,界面优雅,功能相当人性化,可以直接输入字母即时搜索软件名,批量卸载速度有优势,可以默认按安装时间降序显示(该特性非常实用,但很多工具居然没实现)等。
Total Uninstall次之,界面比较大气,启动速度一般。
Revo在我的机器显示效果很差,搜索框排列错乱,界面失衡无美感,启动速度尚可。

2、核心功能

Total Uninstall的卸载功能最强大,有独创的分析模块,能够创建软件备份。后两者只关注卸载。

监控方面,三款软件各有所长,Total Uninstall的方案是对比快照文件,后两者利用服务监控。Uninstall Tool和Revo还支持自启动程序管理等额外功能。

3、软件授权

三者默认都是单用户授权,限一台PC使用,大版本升级需要付费。中国区的价格基本一致,

Total Uninstall单用户价格方面分别是:标准版:89元;专业版:99元;
Uninstall Tool的价格是:99元;
Revo Uninstall Pro的价格是:120元。另加一点钱也可以升级到多用户版本。

4、发展前景

Total Uninstall和Uninstall Tool的主版本足够稳定,win 8兼容良好,短期不会有大的升级。Revo刚刚更新过,也不会轻易升级,三者目前都可以放心购买。

Total Uninstall近期更新强力,增加期待已久的批量功能,后期版本会逐步完善该功能。Uninstall Tool的作者承诺3.4版本会加入更多特性,具体特性还没透露。Revo动作不大,更新以修补bug为主。

附:Total Uninstall 国内代理及赠送许可

Total Uninstall 的作者对国内用户很友好,Total Uninstall很早就有官方的汉化版本。playsoft是Total Uninstall中国区的总代理。他组织官方首页的翻译,并争取到这次活动机会给国内用户。本次官方会赠送5个授权。

这篇文章主要谈卸载工具Total Uninstall,分享文章到微博的2名幸运用户会获得授权,也可以留言发表自己的感想,内容为使用卸载工具的心得体会。我会按回复质量选取另外3名幸运者。

国内销售链接:

Total Uninstall 标准版:http://item.taobao.com/item.htm?spm=a1z10.3.w1017-1753910757.22.mJ8rLw&id=18902801930
Total Uninstall专业版:http://item.taobao.com/item.htm?spm=a1z10.3.w1017-1753910757.23.mJ8rLw&id=18903093044
Uninstall Tool: http://item.taobao.com/item.htm?spm=a1z10.3.w1017–1753910757.47.iOz4d9&id=24586844786&
Revo Uninstall: http://item.taobao.com/item.htm?spm=a1z10.3.w1017–1753910757.35.iOz4d9&id=14180623272

Shadow Defender:影子卫士,简单几步,让你的电脑更安全

前言

Shadow Defender给家中父母或者老一辈人指导如何操作电脑可能是21世纪年轻人又一表现“孝道”的方式 —— 我们有时真的要投入很多精力在这件事情上面。由于老一辈对互联网的警惕性很低,电脑没用几天就会多出各种莫名其妙的软件,外带被劫持的网页主页。。。对他们来说,让小辈出面解决是唯一的选择,但高频率低效率的“发现问题->等待解决问题”模式给双方都带来了极大的不便,在看文章的你,也应该深有体会吧?

此时,你是否想过能为老人一劳永逸快捷解决这些“在自己看来不是问题”的问题?候选方法有:限制他们只用自己设定好的程序;帮他们装杀毒软件、防火墙;告诫他们不要乱点广告(顺便还要教他们什么才算是广告)和其他。

或许Shadow Defender(官网中译官网介绍文章)能给你一个更好的解决方案。

Shadow Defender是何物?有何用?

SD是一款极具特色的系统还原保护程序,中文名为“影子卫士”,其功能类似与沙盘软件(如著名的Sandboxie)。SD的功能可用形象的例子说明:当部署影子模式后,SD会将电脑相应系统/逻辑分区中的所有 “内场外场景”临摹到一张纸上,此后对电脑做的所有操作都如在这临摹纸上涂涂改改,使得原始分区内的数据丝毫不受影响。重启电脑后,之前涂鸦过的纸会被丢弃,你所看到,又是一张和原场景丝毫不差的临摹纸了。

如上所述,当为一个分区开启该模式后,所有的改动都会在重启后失效。因为SD的稳定性和性能极佳,对老一辈的电脑很管用,至少LYcHEE就是这样解决的,让家人遇到棘手问题直接重启即可;作为一个软件爱好者,还能放心安装测试软件而不用担心卸载不净,即便是测试病毒一样毫无压力。往大的说,在公司或者服务站,SD可以确保每个台式机、笔记本和服务器总是处于部署该软件之初的最佳运行状态。当然了,遇到想要保存的东西也不怕关机后丢失,在影子模式中可以很方便地进行穿透保存,即更改的数据可穿透“保护层”保存至原始的分区位置,很方便。

接下来看看SD一些比较细节的特点、优点吧

1. 性能卓越、体积极小

SD的稳定性和性能是公认的优秀,最近几次更新都是围绕SSD优化的。在2007年也是最早能抵御“机器狗”(passdiskprotect_C.exe)入侵的程序之一。进入退出影子模式的速度极快;开启模式后,软件的内存占用量也微乎其微(下图),使用中丝毫不会感受到电脑的速度有任何怠慢,只有桌面上提示的“Shadow Mode”才能让你注意到软件的存在。

Shadow Defender
图:SD不到10MB的内存占用量

值得一提的是,即使将SD的进程强制中止掉,影子模式依旧正常进行。

SD的功能简单强大,体积竟也控制得极好。无论是32位还是64位,安装包只有1.6MB不到,轻装上阵,比起同行的Deep Freeze和Shadow Power都小上不少,让我们不得不佩服开发商优秀的内核编写能力。

2. 直观界面、极简操作

SD的主界面简单美观,并提供了简体中文(点击这里下载并复制替换到SD根目录),你几乎不需要太多时间就能明白每一个选项、每一个操作的作用。在这里,LYcHEE简单提几点:

1) 在「模式设置」中勾选想要进入影子模式的分区后,软件会让你选择:重启后“继续生效影子模式”还是关闭之。如果每次开机都想让PC运行在初始的最佳状态,推荐选择“继续”。
Shadow Defender

2) 在「排除列表」中所添加的文件和文件夹后,它们在影子模式中的所有更改都会保存到原始的分区。

3) 「重要」非系统分区退出影子模式后会让你选择保存或者放弃对该分区数据的更改操作,可在不重启的情况下完全退出(除非有进驻于系统的进程);系统分区退出影子模式都需要重启。
Shadow Defender

4) 特别提供的“穿透保存”功能,通过右键点选就能很方便地在部署影子模式的分区中单独保存文件/文件夹至原始分区。
Shadow Defender

3. 消除隐私、根治病毒

把软件的用途继续延伸下去,笔者还觉得这样的软件非常适合公共/办公电脑。通过在SD中设定“密码控制”就能防止使用者停止或更改影子模式的运行。因为每次开关机都是一台新的电脑,根本不用为杀毒个人隐私泄密之类的问题而担忧。由此带来的好处也显而易见,首先对于公司IT部门,他们终于可以从繁琐的IT HELP当中解脱出来了;而对于系统/软件有故障的用户,重启便可解决,节约时间,说不定心情都会被带好呢~

SD和Sandboxie的区别

笔者猜想一定会有人想要了解SD和Sandboxie之间的区别。好吧,虽然他们都有保护隐私、抵御病毒的作用,但从分类上来看,它们俩算不上是同纬度的软件,按笔者自己的使用经验大致分为以下三点:

1. 从保护层面来看,Sandboxie能细致到对某一具体程序/文档进行封锁保护。相比下,SD更注重从整体保证系统免收侵害,一旦开启部署至少牵涉一个硬盘分区。

2. 因为SD属于整体性保护,所以操作简单,没有太多复杂的设置,对使用者的要求比较低,适用面广一些;Sandboxie适合有专门需求的用户使用,比如同时能运行多个沙盘、跳转程序时需选择从沙盘或系统中启动等,设置项也稍复杂一些。

3. Sandboxie中的沙盘载入和退出是不需要重启电脑的;而因为SD的工作原理不同于前者,当关闭部署于系统盘的影子模式时,我们需要重启一次。

正版优惠、购买

SD提供了30天的无功能限制试用期,可惜官方原始价格比较贵,支持1PC的授权码换算下来需要215RMB。因软件功能强大,适用群体也挺广,LYcHEE从很早开始就和开发商进行沟通。一转眼3个月过去了,终于成功谈下该软件的中国独家代理,1PC的授权优惠到70 RMB,只有原价的三分之一。

无法回避的是,SD的盗版在互联网上挺盛行的,可以轻易找到。但,如果你觉得软件确实能给自己繁琐的工作带来解脱,或者确实能给家里老人带来方便的话,LYcHEE还是非常希望你能购买正版,以支持开发商,也能让LYcHEE有更多的动力去发现好的软件!

为了帮助L网友,LYcHEE也自掏腰包购买了4个licenses,售价80RMB,所得钱款将用于捐助于L网友,希望他能早日康复,加油!

官方网站:http://www.shadowdefender.com
正版授权:点击这里
义卖链接:点击这里

Everything:速度最快的文件名搜索工具(201604更新)

2016.04 更新:v1.4 beta 添加了文件预览功能。

[2013-06-18 更新]
Everything V1.3.3.653b发布:增加64位版本;增加Home页;增加运行历史;增加最新变化。
简体中文语言包同步更新。
下载链接:百度网盘

EverythingEverything(官网|中文主页|教程)是速度最快的文件名搜索软件。其速度之快令人震惊,百G硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引;文件名搜索瞬间呈现结果。它小巧免费,支持中文,支持正则表达式,可以通过HTTP或FTP分享搜索结果。如果不满意Windows自带的搜索工具、Total Commander的搜索、Google 桌面搜索或百度硬盘搜索,如果正在使用或放弃了Locate32,都值得推荐这款体积小巧、免安装、免费、速度极快(比Locate32更快)的文件搜索工具Everything!

【相关链接】英文主页中文主页官方下载纯中文语言包

一、Everything简介

Everything是voidtools中文主页)开发的一款文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。它体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。

注意:
– 只搜索文件名,不能搜索文件内容;
– 只适用NTFS文件系统,不适合FAT32;
– 完美支持中文(自V1.2.x开始)。

二、初级教程:Everything的基本用法

2.1 下载与安装

下载链接:
官方下载页 (无论下载Everything还是其他任何软件,都推荐到官方网站)
版本选择:
普通用户推荐稳定版:Everything-1.2.1.371 安装包 (334 KB) | 便携版 (272 KB)
高级用户可下载最新测试版:官方下载
安装或解压Everything,即可开始使用。

2.2 首次运行

Everything在第一次运行时,会建立索引数据库。但你丝毫不用担心,其速度极快,生成的索引文件极小!看看本文下面的回复,你会充满信心。亲身体验之后,你或者也会为其速度震惊。或者,你根本没感觉到它需要建立索引。
索引之后,简洁的程序界面呈现在你的面前,程序状态栏中还会显示索引的文件数量。看到这个数字,你是否惊奇Everything的神速呢?

2.3 基本搜索

尽管Everything还处在英文界面,但这并不影响你的基本使用。只须在搜索框中,输入几个字母或汉字,搜索结果就会实时呈现在你的眼前。然后,可以直接双击某条结果,打开文件。也可以直接在结果中进行复制、删除等常见操作。

2.4 切换为中文界面

– 下载:xbeta简中语言包(链接)(推荐)或官方多语言包(链接);
– 解压:解压语言包内的Everything.lng到程序目录;
– 重启Everything(如果需要);
– 菜单:Tools→ Options→ General→ Language→ 简体中文。

说明1:官方多语言包 vs xbeta简中语言包
– 前者包括了简体中文在内的更多种语言;当然,体积更大。
– 前者的简体中文,也是来自xbeta的翻译;
– 据网友反映,前者存在默认识别为日文的bug,所以,推荐xbeta自行发布的简中语言包;
– 后者更新更加及时。

说明2:
切换语言后,需要重启Everything才能看到效果。而点击Everything窗口的关闭按钮后,它只是缩小为托盘图标,并没有真正关闭,所以,要右键退出。

2.5 视频演示

视频Flash演示:(Wink录制,500×320, 126KB)

三、Everything搜索技巧

3.1 高效搜索之“与”“或”

技巧:在Everything的搜索框中可以输入多个关键词,以空格分开,表示搜索结果要包括全部关键词。大家肯定对这种做法不会陌生,因为它正是搜索引擎的惯例。

举例:键入(不包括引号,下同)“李白 北京 08 jpg”,可以快速找出某些照片。

技巧:对应“与”的还有“或”(OR)运算,用半角竖线表示:|。当你不确信关键词的准确描述时,这种方式非常有用。

举例:“jpg 李白|libai 北京 08”、“免费|freeware”……

引伸:既然空格表示“与”,那么如何表示真正的空格呢?很简单,加英文半角引号,比如”program files”。

3.2 正则表达式

Everything支持正则表达式,或者说,支持一些简单的正则表达式。但对大多数用户而言,这已经足够了!Everything支持的正则表达式有:
| () ? * + . [] [^] ^ $ {m,n}

详见官方FAQ(英文中文翻译)。鸣谢朱晨刚、rex

3.3 指定搜索范围

默认情况下,Everything索引、搜索所有本地NTFS磁盘的所有目录。但是你可以通过如下方式,限定搜索范围,以得到更易用的结果列表。

– 希望Everything永不索引某个磁盘,请在“选项”-“NTFS磁盘”中,选定相应盘符,取消“搜索本卷”或“包含在数据库中”。(注:可以取消前一项,这样后一项就自动变灰——但没发现这种做法与只取消后一项的差别。大家可以研究一下!)

– 希望永远排除某些目录,可以在“选项”-“排除列表”中设定。和上条方法一样,确认之后Everything会重新生成索引。

– 希望Everything只搜索某个目录,可以在资源管理器或Total Commander中,右击该目录,在弹出菜单上选“Search Everything…”。这时你会看到Everything的搜索框中,出现了带引号的目录名。
Everything context menu

– 与上一方法相同,只是不用右击目录,而是直接输入带引号的目录名,再输入搜索关键词。需要注意的是:目录名一定是完整路径,且用半角双引号括起来,不能选中“使用正则表达式”。

– 还有一种方法,使用起来要头脑更清楚才行。比如,设定“匹配路径”后,输入 files/ .exe,看看搜到了什么结果,想想这是为什么。

3.4 网络分享

Everything内置了HTTP、ETP/FTP服务器。这意味着,你可以用它当作简单的服务器来用。何况,它的HTTP分享,仍然提供了强大的搜索功能。

HTTP分享:点击菜单“工具”-“HTTP服务器”后,就可以在浏览器访问 http://localhost 或输入本机IP进行访问了。在HTTP中,它的搜索功能一样强大。因此,你可以把它加入Firefox等浏览器的自定义搜索中,更加方便的进行搜索。
[Everything HTTP服务器]
[Everything HTTP搜索]

FTP功能类似,但不具备搜索功能。

相比而言,因为浏览器更为常用,并且支持搜索,默认的UTF-8编码识别率更高,所以推荐HTTP方式分享。无论是HTTP还是FTP,其端口、用户名、密码都是可以设定的。这样,你就可以在局域网内更放心的分享文件了。

除了与朋友分享之外,在文件服务器上运行Everything,然后用户就可以通过浏览器快速搜索了。这是一个很好的应用。

3.5 查找重复文件

在搜索框中输入 dupe: 可以搜索重复文件。在冒号后面可以添加其他关键词,来限定文件名称、文件类型(比如 mp4, docx……)

但务必注意,「重复文件」的定义!Everything 作为文件名称搜索工具,重复的定义就是文件名相同。当然,你可以借助文件大小、修改日期来做进一步的判定,但删除之前仍须谨慎!

比如,下图中 Everything 显示了多条重复文件,但实际上只有黄色标示的 2 个文件,才是真正重复的。

Everything 查找重复文件

如果需要更精准的查找,我会使用 Total Commander 的查找重复功能,对「重复」做出自己的定义,之后再执行搜索。比如,下例是查找重复照片:它们的名称未必相同,但文件大小相同,为了防止误报,又添加了一条规则「相机在生成数码照片时的时间戳」必须相同。

Total Commander 查找重复文件

如果有更多需求,请参阅 讨论: 清除重复文件的好办法 。

四、Everything与其他程序集成

Everything如此好用,所以很多网友探索了它与其他程序的集成方法,汇总如下。个人观点是,Everything与TC的集成具有很高实用性;另外几种集成可供参考和启发。

4.1 Everything与Total Commander集成

a. 双向集成的目标

所谓Everything与Total Commander集成,到底指什么?善用佳软的实际使用中,实现了如下双向集成:
① 从TC到Everything:在Total Commander中,按下ctrl+alt+f则打开Everything进行搜索;
② 从Everything到TC:在Everything搜索结果上,双击目录,或在文件上右键菜单“打开路径”,则Total Commander进入此目录。需要说明的是,目前TC只能打开该目录,但不能自动选中搜索结果。

b. 从TC到Everything的集成方法

依靠自己:“自己动手,丰衣足食”,虽然效率不一定高,但这是最可靠的方法,即利用Total Commander的标准功能调用Everything。其实现手段有多种,原理和视频操作可参见《TC学堂》中《第7讲: TC快捷无极限》中相关内容,比如“4. 外部程序化为TC扩展命令”。
依靠TC作者:最理想的方案当然是,TC作者针对Everything提供专门的、更优的集成方案。但是,坚持自己原则的Ghisler认为:尽管Everything效率极高,但由于NTFS格式限制,不具有通用性,所以,不会官方集成。
依靠雷锋叔叔:除了TC作者,你还会期望网络上某个热心人开发一款相应插件。果然,俄罗斯网友为TC开发了FSE插件。优点:可以把搜索结果输出到TC的窗口里面处理。缺点:目前仅支持ASCII字符,即不支持中文。(作者表示,将在 Locate 支持Unicode之后,修复此bug。)所以,最终结论是:中文用户暂不推荐。

c. 从Everything到TC的集成方法

以下内容由网友dracodoc于2008-11-18 1:17补充。Everything集成Total Commander

这次更新不仅仅是语言包,更重要的是可以支持其他文件管理器,已经可以和total commander集成了。Everything FAQ有介绍。

我的修改:
explore_folder_command=$exec(“%SystemRoot%explorer.exe” /n,/e,”%1″)
explore_folder_path_command=$exec(“%SystemRoot%explorer.exe” /n,/e,/select,”%1″)
open_folder_path_command=$exec(“d:appwincmdTOTALCMD.EXE” “$parent(%1)”)
open_file_command=$exec(“%1”)
open_folder_command=$exec(“d:appwincmdTOTALCMD.EXE” “%1”)

explore部分不用变,保留第二种选择。需要在tc里设定只打开一个tc实例,我试过用tc命令行的/o参数来不打开第二个实例,但是everything不认。
现在双击找到的文件会打开,双击目录会激活tc跳到该目录(如果你想设定在左边,右边或者新建一个tab可以尝试加上tc的命令行参数,不一定能用),右键选择文件,open path会用tc打开文件所在目录。
再在tc里或者其他全局hotkey设定程序里设定everything的激活热键就可以了(我不喜欢一直开着,随用随启动并不慢)

需注意的是,上述功能只适用于v1.2.0.323b及以后版本,请检查你的程序,或下载最新beta版。低版本Everything无法识别上述ini内容,会强行删除。“在tc里设定只打开一个tc实例”的做法有2种。一是图形化操作(推荐):配置 → 操作方式 → 主程序 → 只允许一个TC运行。二是直接在wincmd.ini中的[Configuration]段增加一句 onlyonce=1,并重启TC。

4.2 Everything代替Windows默认搜索

Windows自带的搜索程序功能不错,但速度偏慢。如果你希望把“开始”菜单中的搜索替换为Everything(或其他搜索软件),可以用修改工具RerouteXPSearch进行设置。软件小巧,使用容易,LifeHacker电脑玩物小众软件先后都有介绍,此处从略。

4.3 Everything与Firefox集成

因为Everything自带了HTTP服务器功能——当然也拥有同样出色的搜索功能——因此,可以通过浏览器进行本地或网络计算机的搜索。当然,有一个前提:搜索目标机上Everything一直打开并且启用HTTP服务器。如果认为输入网址不方便,也可以集成的到浏览器的搜索框中。比如,Firefox可通过扩展Add to Search Bar加入到工具栏的搜索框引擎(可设定用户名/密码以保护安全),详见电脑玩物文章。

五、其他补充

5.1 everything的速度

Everything搜索工具的最大优点是速度。其速度不是快,是极快;用户不是满意,而是震惊。

第一个快速体现在索引速度。官网称,1分钟可索引100万个文件。笔者的NTFS文件系统共40G/近4万个文件,第一次启动时,根本没有感觉到建立索引需要时间。这种快速,是因为Everything的索引无需逐一扫描硬盘文件,而是直接读取NTFS文件系统的USN日志。这当然是既省力,又合理的做法。

第二个快速体现在搜索速度。在搜索框中键入字符后,搜索结果——或许称为过滤结果更准确——实时呈现。

总起来看,多篇测评和试用者认为,其速度超过了以前备受好评的Locate32。是否真有这么快?请各位读者反馈试用结果。目前收到的反馈都证明了这一点,对有些网友而言,速度已经快到令人震惊,甚至是愤怒了:凭什么可以这么快!

5.2 Everything资源占用

总起来讲,占用资源很少。
– 从安装(实际解压即可)来看,真正需要的只有一个主文件exe,约0.5MB。
– 索引数据库极小。笔者60G硬盘,索引文件0.7MB。
– 占用内存少,笔者使用为7MB。

5.3 Everything数据库更新

– 没有所谓更新频率的设定,因为更新是自动的。
– 每次重启Everything,都会自动更新;
– 每次设置Everything(比如设定排除列表)之后,都会自动更新;
– Everything运行时,会实时更新索引数据库。

5.4 Everything与windows管理员权限问题

问题1:非管理员用户,如何使用Everything?
Everything的运行需要管理员权限[1] [2]。但有时出于安全考虑,不应该(或不能)以管理员身份登录Windows。如何解决这一冲突呢?
思路1:权限法:
“解铃还须系铃人”。如果认为此问题是windows的权限问题,则需要寻找通用的权限解决方案。比如:
– Windows系统具备的run as。
– 第3方软件,如 RunasSpc:方法
– 第3方软件,如 CPAU:主页方法

思路2:服务法:
“解铃还须系铃人”。如果认为此问题是Everything的问题,则请到官方论坛搜索答案、向最新beta版寻求答案。论坛中提到:未来或许可以通过服务来解决。而v1.2.1.451a的更新说明中显示:此功能已具备(added service parameters option)。
下载v1.2.1.451a,关闭目前运行的Everything。稳妥起见,不妨也把其他db、xml、ini文件删除,即从零开始一个Everything程序。
然后,运行 d:\soft\everything\Everything.exe -install_service ,就会增加Everything对应的服务了。说明:我在WinXP下,试图以非管理员身份运行 d:\soft\everything\Everything.exe -install_service ,似乎未成功安装服务——请大家帮助再次确认。
(善用佳软于2010-03-25再次测试通过,WinXP SP2,Everything v1.2.1.451a)
[image] [image]

问题2:
以管理员身份运行Everything后,在搜索结果中双击exe运行其他程序,会继承管理员权限。如何避免?
答:
暂无办法。

问题3:
Win7下面不能自启动的问题。
答:
不太了解,欢迎其他网友补充。

六、结论

如果你经常需要按照文件名进行快速搜索,并且磁盘用了NTFS文件系统,则Everything是首荐工具。如果你需要远程搜索其他计算机上的文件,那么Everything的服务器共享功能更为适合。总之,这款不到1MB的搜索利器,很值得收藏试用。

附录

1. 一个好软件是如何被大众了解的?

我一直对此传播过程充满好奇。我看到的Everything传播是这样的:lifehacker于9月25日发文介绍;网友读过上文后于26日在DonationCoder论坛发文;10月25日左右我读了DC文章并访问官网、联系作者并于10月28日得到作者回复。然后,11月1日freewaregenius发表了Everything: small, lightning fast desktop search for NTFS drives,簡睿隨筆 《科技篇》读过上文后于11月2日写了用Everything在電光石火間找到迷失的檔案(新址)。于是,我也在翻译完成之前先发此文,以便合力宣传everything。

其他网友的介绍文章:
* 電腦玩物:Everything 取代 Windows 內建搜尋,超快速檔案檢索工具
* 小众软件:Everything – 快速飞快的文件搜索
* 异次元世界:搜索速度快得让你震惊!极为优秀的免费文件搜索工具Everything中文绿色版下载

2. 补充两款水木社区网友原创的同类软件

cygwin的FileFinder,和bbinn的Winlocate2,这两位都是我很敬佩的高手。两款软件也是友好竞争的关系,都是小巧、免费的佳作。bbinn还有一款文件查重小软件FindDump,也在上面的贴子中。

3. 文章更新记录

2013-06-18:增加最新中文语言包。
2010-03-25:增加Everything运行时关于管理员权限问题。
2009-02-21:补充Everything与其他程序的集成;为本文增加目录。
2009-02-18:软件升级到Everything-1.2.1.358b,提供了新选项:搜索时指定排除目录及文件(支持通配符)。同步更新了 中文语言包
2009-02-12:v1.2beta发布,Everything 集成Total Commander,真好!
2009-02-09:补入其他网友的相关介绍链接
2008-11-17:语言包已由官方发布;善用佳软提供语言包txt文本,供有兴趣者参考和改进。
2008-11-10:更新语言包,更新本文30%内容;
2008-11-03:初稿

ManicTime:优秀的个人时间追踪/分析软件(深度使用指南)

ManicTimeHi,大家好。我是LYcHEE,和你们一样,对软件有着极高的研究精神,以往在异次元软件世界发表过20余篇文章。此文为笔者在本站的第一稿,在这里非常感谢善用佳软站长对我文章的修改和意见。同样的,出于对善用佳软所奉行的“去私有化”精神,以及对xbeta兄的敬仰,在发布该测评的同时笔者一样放弃所有版权,图片不打水印,全部进入公有领域。如果这样做,能给您带来实实在在的便利的话,那对LYcHEE,也是一种不错的满足。
ManicTime,是一款非常优秀的PC时间追踪/分析软件,有免费版、也有更强大的收费版。本文将详细介绍其功能与使用方法,以帮助有兴趣、有毅力的朋友,用 ManicTime 更好地掌控自己在电脑前的时间!

1. ManicTime简介
  1.1 介绍的初衷 & ManicTime是什么?
  1.2 中文本地化&兼容性
  1.3 各版本区别对比&中国特惠
2. ManicTime使用教程
  2.1 基本操作篇
  2.2 标签
  2.3 自动标签(AutoTag)
  2.4 时间表一览
  2.5 统计图
  2.6 杂项
3. 总结

1. ManicTime简介

1.1 介绍的初衷 & ManicTime是什么?

随着工作或者是学习的需要,你是否意识到自己越来越离不开PC了?电脑虽然能很方便的处理我们各类事务,但所带来的问题同样也很严重:它让大部分人更不容易集中注意力,去做该做的事情。很多朋友在电脑前忙碌了一天,可计划好的任务竟然又没有完成,除了抱怨自己效率低外,也只好不断无奈寻思着自己这一天耗在电脑前做了些什么?“难道是刷微博刷太久了?”还是 “和别人聊天投入太多?”。或许ManicTime可以帮你分析这一切。

这时,你要问,ManicTime是什么?

ManicTime
1-1-1 ManicTime界面一览

它是一款软件,可以在后台无时无刻记录你操作电脑的动作,通过精致的视图向你展示当天使用最久的程序,投入最深的工作,以及那些浪费时间的“罪魁祸首”。通过简单的点击、添加标签等,就能很迅速地为任意时段生成时间统计表,让你更好地去分析过去的时间、规划未来的时间。

它更是一种态度,所有对低效率办公/学习的不妥协都来自于同一个问题“今天,我真的在想投入的事情上投入足够多的时间了吗?

这就是ManicTime的理念!笔者在使用过程中,感受到其一个明显的优点:相比较与大多同类软件只能依附于联网运行(比如说RescueTime),ManicTime可谓是彻彻底底的本地软件,提高了实用性(官网也提供了便携版本)。同时,软件可以与Outlook和google日历同步,统一管理协同规划。

本篇文章,是LYcHEE使用半年下来对ManicTime的理解汇总而成的,其中少许内容来自于软件的帮助文档,但更生动化,让你迅速掌握ManicTime的使用技巧,当然最关键的是,找回你逝去的时间。

软件的官方下载地址为:点击这里,安装过程就不赘述了。

1.2 中文本地化&兼容性

截稿前,ManicTime的最新版本为2.4.0.3,需要NET Framework 4的支持。可在32位/64位的WINXP至WIN8上运行,兼容性还算是不错。不过以往一直有朋友诟病于软件彻底崩溃的问题。经过笔者和官方的排查,已找到了原因,并在下一个更新中解决。如果当您看到这篇文章时,版本号仍然停留在2.4.0.3,你可以按下面的操作进行手动设置,彻底解决崩溃Bug的发生:

1) 依次打开:控制面板-区域和语言-其他设置(XP下为“自定义”)-日期
2) 然后将其中“短日期”更改为 没有星期 的格式,比如yyyy/DD/dd

此外,虽然ManicTime原已支持简体中文,不过一些地方的翻译并不完美。LYcHEE已经提交了修正版的汉化文档至官方。同样,你可以从这里下载修正汉化文档,覆盖至ManicTime的安装目录中的Translations文件夹中即可。

1.3 各版本区别对比&中国特惠

ManicTime提供了免费版本和专业版本,其中专业版本可以免费试用15天,付费后有一年的免费更新支持。两者部分区别如下表所示:

功能      免费版  专业版
---------------------------------
文档时间轴追踪 √    √
手动标签    √    √
自动标签    ×    √
高级搜索    ×    √
可生成的统计图 ×    √
追踪离开时间  ×    √
秒表功能    ×    √
隐藏托盘图标  ×    √

想了解更多,可以点击这里跳转到官网的功能对比表。

关于价格,原本专业版的售价高达67刀!实在是太震惊啦!不过笔者和官方洽谈后官方慷慨地给中国特惠,定为98RMB。同时,本文所涉及到的许多知识点都是基于专业版,您可免费试用专业版进行学习。如果看完本文后觉得软件对自己确实有帮助, 也还希望支持一下正版:LYcHEE的购买链接

2. ManicTime使用教程

2.1 基本操作篇

1) 界面

打开软件,我们就直接进入了「一日」界面。ManicTime默认是开启时间追踪的,如需要关闭,请点击界面左下角的小圆点,或者到 「功能设置」中设置相应的快捷键。

ManicTime
2-1-1 ManicTime主界面

如上图所示,ManicTime的主界面大致分为了4个区域。因为软件的视图非常直观,每个区域的主要功能并不难理解,LYcHEE非常推荐你先不要看下文的内容,把ManicTime最小化一段时间做自己的事情,然后再回ManicTime看看界面发生了什么变化,就能略知一二啦。

2) 时间轴

随着时间的推移,ManicTime能实时记录PC所有的操作状态,并在「时间轴」上通过不同的颜色块表示。它一共被分为:

a) “标签”与“自动标签”(后者首次使用时被隐藏): 可以为不同时间段的手动/自动命名标签,比如浏览微博的时间可以标记为“社交网络”,并在之后的生成「时间表」和「统计图」时大有用处。这些我们将在后文着重介绍。

b) “作息”:分为“活动”、“离开”和“锁定(Session Lock)”三种模式。

c) “程序”:记录每个时刻所运行的(窗口被激活的)程序

d) “文档”:记录运行程序时所打开的本地文件或者是浏览的网址,比如使用Chrome打开了“善用佳软”的主页, ManicTime会将Chrome记录到 “程序”时间轴中,在“文档”时间轴上则对应记录下http://xbeta.info/

ManicTime默认可记录的类型:

Internet Explorer/Firefox/Chrome/Opera: URL地址
Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Visual Studio/Photoshop: 文档名称/保存位置
Microsoft OneNote: 当前页
Microsoft Outlook: 当前浏览/编写的邮件

当然啦,我们还可以添加任意文档格式。例如我们想让ManicTime记录txt的文档名,我们就需要打开下面文件,在其最后添加 Notepad (.*?)-[^-]*$ ,保存即生效:
C:\Users\用户名\AppData\Local\Finkit\ManicTime\Plugins\CustomTitle.txt


2-1-2 生效后即可记录txt文档名

具体的步骤和细节可移步至这里

3) 软件明细区&过滤器

ManicTime的「软件明细区」功能简单易懂,按照时间顺序记录了所有程序的状态节点,当然光是那么瞅着,肯定会觉得杂乱无章。所以我们要和「过滤器」一起配合使用,通过一些简单的表达式,就能迅速回看查找你想要的信息。

「过滤器」支持的表达式有:


表达式    |代表含义
----------------------------------------------------------------
Group: A |寻找所有A程序有关的明细事件
Duration |一个事件所运行(激活)的时间,与<,>连用
Start/end|某个事情开始结束与某个时间节点,与<,>连用
- B      |在所有过滤结果中排除含有B标题/程序名的明细事件
?        |用以模糊替代1个字符位置,比如itu?es可以筛选出iTunes
*        |用以模糊替代任意字符,比如i*s可以筛选出iTunes和iTools

下面是两个示例:

a) Group: chrome start>10:00 end10m or end>22:00 –ManicTime

在Chrome中筛选出开始于早上10点,结束于晚上8点的所有网站,并排除带有ManicTime字样的网站标题:


2-1-3 过滤器示例A

b) duration>10m or end>22:00

可以过滤出运行超过10分钟或者是结束时间晚于22点的所有事件。

平日,LYcHEE本人一直在使用「过滤器」。比如我一天会使用不同的浏览器浏览网页(网站兼容性什么的最烦人),当突然想要回翻之前的网页资料时,使用ManicTime的「过滤器」寻找关键字远比一个一个浏览器中的历史记录中查找方便多了吧?又或者,作为家长,你也可以使用这个功能去监控小孩的电脑,看他是否真的花时间在功课上(尤其是在“设定”中设置隐藏托盘图标后……)。总之只要你灵活应用,这个过滤器还是非常强大的。


2-1-4 作为家长,监控小孩电脑可以那么做。。。。

4) 时间统计区

在这个区域中,ManicTime显示出每一个程序运行的总时间和百分比,所用颜色与「时间轴」上的一一对应。为了让统计信息更加清楚,我们可以进行如下操作哦:

a) 更改名字和颜色


2-1-5 自定义事件的名称和颜色

右击你想更改的程序,找到“自定义全局事件”,便可以修改当前程序在ManicTime中记录的名称,如更改“Google Chrome”为“谷歌浏览器”但要注意的是,所有更改后的名称和颜色都会全局映射到「时间轴」和「软件明细区」,但「过滤器」对更改后的名称无效,依旧只能输入原名称才可筛选(已经提交问题至官方)。

b) 程序分组

还是用刚刚浏览器的例子,我基本上常用的浏览器就三个,IE,Chrome和遨游,但想往统计区瞄一眼就能知道今天“支出”了多少时间在浏览网络上。于是乎,程序分组就是非常好的选择:

点击「时间统计区」左上角的“新建文件夹”,输入“浏览器相关”并确定。


2-1-6 程序分组之新建文件夹

然后分别选中各个浏览器右击“移动到文件夹”中,最后的效果就是:


2-1-7 程序分组之最终效果

看到这里,读者们可能要问,“LYcHEE拜托,使用浏览器又可以用来看视频打发时间,也可以用来查阅文献资料,那么大条地统计工作时间,岂不是太随便了?”别急呢,下面我们就要开始介绍ManicTime的重量级别的功能,掌握了它们,你就可以轻松使用ManicTime管理分析自己的办公/休闲时间了,它们是“标签”和“自动标签”功能。

2.2 标签

给自己的时间做上标签,是ManicTime利用最大化的关键。简单几步,就可记录你是怎么在电脑上“支出”时间的了,方便未来的回查。

1) 标签的作用和创建


2-2-1 缩放并拖选区域

我们只需在「时间轴」上通过鼠标滚轮缩放至合适位置,再按左键不放就能选中一段时间并显示时长。由于ManicTime支持颜色块对齐功能,精确拖选区域非常容易,此时只要点击图中时长边上的小三角(或者直接按快捷键T)就能添加标签了。


2-2-2标签添加框

“唉。。看笔者常用的标签就知道,平时的生活真是够单调无趣啊。。。你们不能像我这样虚度时光啊。”

直接在图2-2-2的输入框中填写你想添加的标签名称,比如刚刚选中的那段时间LYcHEE在看科技新闻,所以标签名就乱叫做“阿宅看科技”,或者通过点击下面已保存的标签名称就能快速选择了。创建成功后,标签的开始结束时间也都还可以通过鼠标拖动修改的


2-2-3可拖动标签页的开始结束时间

2) 创建多层标签

因为受LYcHEE日常作息所限,ManicTime的标签功能并不能完全发挥。如果你是一个有许多项目在身的办公白领或者工程师等,你可以像这样输入标签内容:

“项目一,制作检点表,初稿填写”
“项目一,制作检点表,复查工作”
“项目二,供货商A,视频会议”
*注意,这里的逗号都是半角的,而非中文的“,”


2-2-4点击便可查看所有分层标签

这样的做的好处就在于,你可以为所有的标签按分支树归类:“项目一”为第一层标签,“制作检点表”为第二层标签。。。ManicTime一共支持四层标签,通过点击2-2-4中箭头处便可查看完整的分支树:


2-2-5分层标签示例一览
按此方法,你就可以将一个任务细分成很多很多小项目,也能在「时间统计区」查看每个项目所用的时间~(因为ManicTime还推出服务器版本,经过一些简单的连接设置,主管就能使用这个软件查看所有员工的做项目所耗的时间了。。。。具体的方法转到官方帮助文档

3) 标签的更改和使用快捷键

这里有两点要注意区别哦:第一个就是更改单个时间段的标签名称/颜色,还有一个是更改全局的标签名称/颜色。前者的意思是比如LYcHEE设某段时间做的事情为“锻炼,跑步”,结果觉得不妥,把它的标签改为“锻炼,长跑”,完全不影响其他部分;而后者的意思是,我有多件标记为“锻炼,跑步”的时间段,然后我把“锻炼”重新命名为“健身”,这样所有标记为“锻炼,跑步”的时间段都变为了“健身,跑步”。

前者修改的方法为:选中时间标签快,右击“编辑”:


2-2-6更改单个时间段的标签名称/颜色

而后者的修改当然是点击上图菜单中“自定义全局事件”啦~

如果ManicTime记录的标签名称实在是多到一定程度,以上的修改方法就显得力不从心。幸好,官方在「标签时间轴」的最左侧加入了“标签编辑器”功能,绝对能满足批量更改标签的要求:


2-2-7标签编辑器

在ManicTime这几次更新中,终于也支持通过快捷键快速添加标签了。如果想偷懒,直接跑到“标签编辑器”中设置吧~

4) 追踪离开时间(Track the Away Time)

虽然坐在电脑的时间越来越长,但是总不可能一天到晚就对着电脑吧?那不操作电脑的时间内使用者如何记录呢?不怕,ManicTime也考虑到了这一点,为用户添加了“追踪离开时间”功能,类似于“项目二,供货商B,饭局”等不离开电脑就不能完成的标签都不再成为问题:
首先我们要设置离开时间的范围,然后再设置激活电脑后弹出添加标签窗口:


2-2-8 设置“离开”状态生效的时间


2-2-9 开启“追踪离开时间”功能

随后,当我们离开电脑后重新回来时,就能看到屏幕上出现了2-2-9标签添加框:


2-2-9 离开时间标签添加框

这时就能按照点2.2 b) 的那样添加详细的时间标签了。如果你离开的时间内做了几件事情又都想一一记录下来,也可以如右上图所示将“离开时段”分成几段并分别保存标签。

2.3 自动标签(AutoTag)

试想,如果ManicTime只有之前介绍的这一种标记时间的手段,那么每天光是手动添加标签就能让人感到非常痛苦头疼,何谈节约时间??而“自动标签”让这一切变的更智能更轻松。用户只需在ManicTime创建规则就能自动为相应的时间/程序做上标签,我们就来具体看看吧:

1) 无处不在,创建自动标签

无论你是右击「时间轴」或者哪怕是「时间统计区」中的任意颜色块,你都能看到斗大的“添加自动标签”这6个大字。下面这两个是笔者使用实例:

a) 笔者经常性写评测(这个是废话),并习惯地把所有文章都放在一个叫“软件评测”的文件夹中。于是乎,我非常希望,每当我打开这个文件夹的任意文件中的word文档都能被ManicTime记录为“写评测”的标签。

我们先需要右击「文档时间轴」中的所记录下的文档:


3-3-1 右击选择添加自动标签

接下来弹出了规则创建框:


2-3-2 规则创建框

点击确定我们就能在「自动标签轴」看到如下效果了:


2-3-3 示例A最终效果

*“自动标签”和“标签”中的命名可以完全一样,ManicTime会将命名相同的标签合并到一起(即时间块颜色一样),也不影响后文所介绍的「时间表」和「统计图」中的统计结果。

b) 很多朋友每天都会定期浏览几个固定的网站,比如笔者经常看,xbeta,异次元,小众软件等。。如果你很想知道自己每天在特定网站耗多久,倒可以像这样添加至ManicTime的“自动标签”:


2-3-4 使用「过滤器」并添加自动标签

在接下来的规则创建框中我们选择“Url包括”以及命名标签为“软件网站浏览”,点击确定创建完成:


2-3-5在规则创建框中进行设置

按照以上的方法,如法炮制,将异次元和小众软件都添加此标签,然后ManicTime就会默默记录帮你统计时间咯。

看了上面两个例子,相信朋友们也掌握了基本的“自动标签”的创建方法了。

2) 自动标签的更多编辑操作

我们点击「自动标签轴」左侧的“自动标签编辑”便可以看到更多选项:


2-3-6自动标签编辑图示一览

a) 蓝色标记的为所有自动标签规则的排序,越往上优先度自然就越高。因为我们有时使用同一个程序会分配给不同的自动标签,所以各位大可按照自己的实际需求勾选图中的①并调整各规则顺序。

b) 即便投入100%精力在做某一件事情时,我们也无法保证100%的时间内只操作了一个程序。就比如在工作中,制作表格至某Excel时也会在期间使用诸如计算器、记事本等额外程序。如果此时把此Excel列为“办公,制作报表”的自动标签时,在ManicTime会很扎眼地显示“断裂层”:


2-3-7 颜色块断层

这个时候勾选②并调整适当时间,我们就能得到连续的时间块:


2-3-8 自动填充后的效果

c) 如果用户勾选③,仍然可以清楚看到诸如上述例子中自动填充的时间部分:


2-3-9 高亮显示自动填充部分

3) 自动标签模式:常规?被吸收?使附加?

单击选中图2-3-6中任意规则,续点击红色框中“编辑”,我们便进入“自动标签”的编辑器,抛开简单的重命名和更改颜色块不提,我们直奔“自动标签”最后一课:“进阶”中自动标签的类型。


2-3-10 自动标签类型

a) 常规模式,默认创建的就是它。

b) 被吸收 模式,其背后所要解决的问题就是:我们时常为达成一个目标会同时处理多个任务,同时不会频繁跳转于各个任务之间。打个比方,一名作家正在赶稿,连续敲击键盘50分钟后没了灵感,便花了另外20分钟上google浏览有无可参考的故事情节。我们可以给前者的自动标签命名为“小说创作”,给“Google”命名为“搜索资料”。两者在一般情况下分开独立记录并无问题,但当它们两个同时出现时,我们自然而然地认为这里的“搜索资料”是在为“小说创作”所服务的 —— 应该属于创作小说的一部分,也就是前者因“被”后者“吸收”。

于是,我们可将“搜索资料”的自动标签模式改为“被吸收”并选择上级(可选多个):


2-3-10 设定被吸收 类型

最后,应用前后的对比图如下:


2-3-11 应用被吸收前(紫色标签块为“搜索资料”)


2-3-12 应用被吸收后(剩余的小间隙可以通过2.3 2) b)中的方法进行自动填充 )

*当两者的颜色块并不靠近或者不相互间隔时,仍然会被ManicTime识别成两种不同的标签。

c) 使附加 模式,目的是为了让标签命名更具体。比如笔者建立了一个规则:当Chrome运行时添加“网页浏览”至自动标签轴。与此同时,当笔者为浏览weibo.com创建了使附加模式的自动标签,并以“微博”命之。此后,只要我使用chrome浏览weibo.com时,ManicTime所标记的标签就会命名为“网页浏览,微博”。很好理解吧?

2.4 时间表一览

标签和自动标签都是用来记录时间的,那么「时间表」的职责自然就是更好地将标签们展示出来并可生成不同的统计报表。就像下图这样:


2-4-1 时间表界面一览

ManicTime到了时间报表这一步,操作也变得更加简单明了了。我们可以很方便地更改时间跨度,也能选择“只显示标签/自动标签内容”。图2-4-1中右侧所生成的表格也会按照第一、二、三层标签进行分类排序,如果有需要,可以到“进阶”中指定只显示某一层的标签,自定性很强。

当然,保存、载入和导出时间报表那都是必须有的,不妨试试看?折腾一下很快就能全搞明白。

2.5 统计图

在「统计图」列表中,我们可以按照不同时间跨度查看不同分类的排名表,比如“本周”使用电脑的时间表(淡紫色表示单天使用总时长,深紫色“工”型则表明开始和结束使用时间)


2-5-1 统计图之本周电脑使用时间

又比如你可以查看本日/周/月运行时间最长的程序、打开编辑最久的文档等。从下面这张图我们可以看到。。笔者起草&校对此教程的时间已经超过了10小时。。。真的是太辛苦了。。


2-5-2 热门文档统计

自然,ManicTime允许您在「统计图」中的自定义新的统计标签,按照你自己的想法去排序:


2-5-3 允许自定义统计标签

2.6 杂项

1) 秒表功能

想主动掌握做项目的时间?快试试ManicTime中的“秒表”功能,它就在「一日」主页面的最上方。不同于一般的“标签”功能,“秒表”启动前会先让你设置标签名称然后才开始计时,并可每隔一段时间检查你是否仍然专注与同一任务。

2) 备份/恢复功能

日久生情,ManicTime中追踪的记录也越来越重要,备份的重要性也渐渐突显。在ManicTime中我们可以手动备份数据库,亦可以让它定期备份,重视数据的朋友不妨去“设定-计划备份”中开启此功能。

3. 总结

话说回来,ManicTime虽然能让使用者更直观地去管理分析自己的时间,但它毕竟只是一个工具,高效率的最关键仍然是使用者自己。如果自己意志不坚决,再好的工具也是无济于事,不是吗?

写到这,文章终于到了尾声。与其说是ManicTime评测文,笔者更愿意称之为使用教程。在笔者看来,许多优秀的软件就是因为看似复杂的设置和功能让人望而却步,尝试者寥寥。那么,LYcHEE的本意,就是在推荐大家好软件的同时,也尽自己之力让朋友们学习到使用软件的方法。

如果你觉得笔者的文章确实能帮助到您,不妨考虑支持一下我,也支持一下软件的开发商!谢谢~

那么我们下次再见!

ManicTime相关链接软件官网修正版中文语言包正版淘宝链接

[更新]如何在Everything列表中,用Total Commander或第3方文件管理器打开路径/文件夹?

Everything(中文网站介绍文章)是所有Windows用户都应该使用的文件名搜索利器。在搜索结果中,有如下标准操作方式:
(1)最常用的打开——不需要任何界面,双击/回车即可。双击文件,则用关联程序打开该文件;双击目录,则用资源管理器打开该目录。
(2)更多操作,就要借助“右键弹出菜单”界面实现,如下图:

A)打开:同双击,在这里再一次显示。
B)打开路径:用资源管理器,或第3方程序,打开对象所在的路径,本图中为打开 d:\ 目录。
C)复制完整路径与文件名:在本图中,会把 d:\xbeta\ 放到剪贴板上。
D)浏览:技术上同A(只限于目录,不适用文件),只是增加另外一种可能。
E)浏览路径:同B。

有时,用户希望用第3方文件管理器(比如Total Commander、Directory Opus、Free Commander),而不是资源管理器,来打开相应目录。如何实现呢?

一、Everything 1.2.1.371,修改ini文件,调用外部文件管理器

FAQ中这样描述:

5.2 如何设置“Everything”而让它调用外部文件管理器?
需要“Everything”1.2.0 beta或更高版本。
退出“Everything”。
打开“Everything”安装文件夹中的Everything.ini文件。添加如下两行到文件末尾。
open_folder_command=$exec(“ExternalFileManager.exe” “%1”)
open_folder_path_command=$exec(“ExternalFileManager.exe” “$parent(%1)”)
请用完整的路径名和文件名替换上两行中的 ExternalFileManager.exe 。
阅读外部文件管理器的帮助,看是否需要其它的参数。
重启“Everything”。

比如,
open_path_command=$exec(“d:\Program Files\tc\TOTALCMD.EXE” “$parent(%1)”)
open_folder_command=$exec(“d:\Program Files\tc\TOTALCMD.EXE” “%1”)

二、Everything 1.3.1.636b及此后版本,配置界面或修改ini文件,调用外部文件管理器

Everything 1.3.1.636b版本,已经可以通过配置界面进行修改,如图:

配置结果记录在ini文件中。为了避免与旧版冲突,配置后的结果记录于新参数(原参数后面加2)。当然,你也可以直接修改ini文件,得到同样的效果。

open_path_command2=$exec(“d:\Program Files\tc\TOTALCMD.EXE” “$parent(%1)”)
open_folder_command2=$exec(“d:\Program Files\tc\TOTALCMD.EXE” “%1”)

进一步说明

目前旧版只认识如下配置。值为空,表示用无对应命令,即双击或按菜单后,无任何动作。
explore_command=
open_path_command=
explore_path_command=
open_file_command=
open_folder_command=

而新版只认识如下配置(未来会兼容旧版)。并且,值为空,表示采用默认值(即资源管理器)。
explore_command2=
open_path_command2=
explore_path_command2=
open_file_command2=
open_folder_command2=
(完)

Listary:给DOpus和Everything搭个桥[转]

【善用佳软序】

  文件管理软件,此前有3个主攻方向,相应分为3类。第1类:全面提升,可视为资源管理器的加强版。通常会在视图上增加多窗口、多标签;在功能上加强预览、搜索、压缩……。第2类:强化搜索,可视为Winddows搜索功能的加强,多数是性能提升。第3类:则是对打开/保存对话框的增强,通常会增加收藏夹、支持快速跳转。
  第1类形势稳定,多年来都以Total Commander(简称TC) 与 Directory Opus(简称DO)为最强。第2类则随着新领军人物Everything的出世,大放异彩,甚至『以搜索代替管理』,要抢占第1类的份额。第3类早期虽有几款优秀软件,但影响力一直比前2类小很多。
  而Listary一直是属于跨越3界的特例:核心是搜索(第2类);但最主要的搜索场所,不是自身的独立界面,而是在文件列表(第1类)或对话框(第3类)。一款软件,如果单项成绩不够突出,却全能定位,只会是全面平冗、全面溃败。但Listary,不仅在TC/DO/Everything的严峻格局下存活下来,并且『以集成借力、以学习节力、以超越发力』,发展地越来越好。尤其是最新发布的v4版,大有弱势逆袭,小众翻身的形势!
  下面的转载就是一个实际例子——Listary如何作为Everything与DO的桥梁,成为了资深DO用户的必备软件。

【正文】

作者:老杨  出处:via  日期:2013-03-27

尽管Directory Opus很好用了,但是一直以来的问题就是他没法和everything这一超强的搜索引擎结合起来,尽管之前我也翻译过DOpus论坛上的解决方法,但是毕竟是一种硬编码的形式,路径什么的一旦不对就没法使用,现在好了,Listary的最新beta版本支持DOpus的beta版本,并且可以直接调用everything的搜索结果,让DOpus-Listary-Everything构成了强大的文件管理工具链。

一、Listary设置

安装好之后,我做的设置是:

  • 搜索-磁盘搜索中,使用Everything

  • 窗口类型独立设置里面,Directory Opus关闭「查找你键入的内容」(Find-As-You-Type)选项,这样是为了不和DOpus自己的Find-As-You-Type功能冲突

  • 窗口类型独立设置-Desktop,关闭「鼠标在空白区域弹出Listary快捷菜单」,以免和DOpus的双击唤出冲突。

二、使用

1、从桌面搜索

只要焦点在桌面,只要开始输入就是在桌面内查找你输入的内容

以「>」开始的搜索则是全局搜索

2、在DOpus里搜索

按Win+s或者鼠标中键,打开Listary工具栏,同样,在当前路径下查找你输入的内容,如果输入以「>」开头,则是全局搜索

3、在文件打开菜单中

比如在Gmail里面点击「添加附件」,在「打开文件」对话框下面就会有Listary的工具栏,在这里输入的任何内容都是搜索,用「>」开头的都是全局搜索,如果焦点不在Listary上的话,按Win+s聚焦到Listary的对话框上。

三、其他

Listary支持搜索的时候用拼音首字母查询,弥补了DOpus的不足,不过如果你使用的是Everything的引擎,则全局搜索的时候就没法用拼音首字母了。

Listary和TC可以更好的集成使用,就是在上述「打开文件」对话框中按Win+o可以打开一个TC标签,然后在此TC标签中进行操作,选中文件后再按Win+o,选中文件的路径就通过TC传给Listary然后传给「打开文件」的对话框了,这样在「打开文件」也可以使用TC进行操作。详见Listary+TC: 提高效率,取代传统低效的”打开/保存”对话框 | 善用佳软。然而现在对DOpus还没有Win+o支持,不过作者说这已经在他的开发计划之内了。

另外,Listary Pro现在正在以50人民币的优惠价进行销售,我本身这个软件用得不多,Pro版的介绍和购买详情也请移步Listary:搜索增强软件,新版v4发布(赠Pro许可+优惠销售) | 善用佳软