RightNote:让Evernote支持树状目录的经典桌面笔记软件

2015-8-20更新点击查看flash演示,内容:基本界面;设置项;与Evernote集成。

【善用佳软注】在我看来,Tranglos KeyNote 是笔记软件类的经典与鼻祖。而它的最佳继承者则是 RightNote。今天发现,RightNote 已经可与Evernote集成同步,让Evernote支持多层级结构。我非常赞赏这一特性,故志愿推广RightNote。以下内容摘自RightNote官网,感谢 Tingxun Shi、guestwind、封畅的翻译。

RightNote:更佳组织信息,让Evernote也支持树状笔记

RightNote 能帮助你免于信息过载。
它可以把海量的零散信息集中保存,并通过全局搜索,实时找到所需信息!
使用RightNote,你就能掌控信息碎片:知道如何存储,随时找到所需。
它拥有丰富的功能。

软件类型:免费版;标准版($29.95);专业版($59.95)
最新版本:V3.31(2015-08-06)
下载链接:http://bauerapps.com/downloads/
RightNote:集成Evernote的经典桌面笔记软件

二、RightNote特性

支持更多层级
每个 RightNote 笔记本,可包含无数个页面(page);每个页面,可建立自己的树状笔记结构。用户在组织海量信息方面,具有极高的灵活性,和强大的功能。
处理不同类型的信息
RightNode的笔记可以有多种类型——文字处理、电子表格以及源代码类型。这允许你在单个笔记本中无缝囊括不同类型的信息。
Evernote同步——在云端存储笔记
可以把选中的笔记存储在Evernote并与之同步,这样你就可以从任何浏览器、移动设备或者操作系统上访问它们(仅限专业版)。
快速查找!
内置的全文搜索引擎允许你超快找到你想要的东西。没有复杂的搜索对话框——输入文字时,搜索结果即刻高亮!
保证安全
RightNote含有一种灵活的保护体系结构,允许你在任何笔记、树或者笔记本中,使用工业标准的128位加密安全地保护信息。
强大的web导入
RightNote的高级HTML粘贴功能,可准确导入网页中的图片、样式,使得导入的内容与原始网页高度一致。
高效
各种键盘快捷键、预定义的热键、预定义的文字和背景颜色,以及近期/经常使用的笔记列表,可更容易、更有效地处理常见的、重复性的任务。
让数据自由
强力的导入和导出选项,允许你从各种数据源导入数据;也可以把数据导出成常见的文件格式,如.txt, .rtf, .rvf, .html和.xls等。
可定制的界面
RightNote含有很多应用选项,允许你根据个人喜好定制界面。
程序便携
你可以随身携带你的重要信息。在任何电脑上插入优盘,并在其上运行程序即可,不会影响宿主电脑的设置。
免费版也足够强大
免费版包含大量与商业版共有的特性,可用在个人用途,亦可用在商业用途。

三、更高效地管理信息

把所有笔记存放在唯一的地方。当你遇到新的信息时,可立刻想到该放在何处。

可以在这里存储各种类型的信息。RightNote可以处理文本、html、财务数据、源代码、一般列表、待办事项列表、联系人列表等。

知道在何处找到你的信息。如果你把信息放在一处,你自然知道该去哪儿找!

高效的工作空间、工作流。让RightNode最小化在系统托盘图标中:需要时以全局热键呼出,不再使用时用esc将其最小化。

四、独特功能

文件夹树:使用新的“文件夹树”功能,轻松导航,管理含有大量节点的树。

自动添加标签:对于一个文件夹笔记,其所有子笔记自动获得父笔记的标注。这允许你把笔记组织和添加标签同时进行。

Evernote同步:Evernote同步功能允许你在任意移动设备、桌面或浏览器上访问选定的笔记(通过Evernote服务)

五、RightNote 注册与购买

购买后,我们会给你的邮箱发一封邮件,包括一个注册码(序列号),通过这个来解锁试用版,并允许你继续使用程序。注册用户在接下来12个月内,或下一个大的版本号升级之前(可能比12个月还长!)可以免费升级。通过MYCOMMERCE进行付款,它可以提供安全的交易处理功能。

六、各版本的功能比较

1、免费、标准、专业版的共有功能

– 支持的笔记类型
* 富文本笔记:支持基本的文本格式能力(如写字板)
* 源代码笔记:可以对大多数常见编程语言进行语法高亮
* 纯文本笔记
* 链接笔记类型:快速、容易的访问你硬盘上的相关文件
– 富文本笔记,包括一个预先定义的格式工具,以及文本高亮工具
– 即刻搜索:输入搜索内容,即可看到搜索结果
– 高亮的搜索结果:方便看到该看哪条搜索结果
– 新:文件夹笔记和文件夹树可以轻易在大的树中导航
– 新:自动添加标签:文件夹笔记和子笔记自动从文件夹标注中获取标签
– 笔记保护:使用工业标准的AES加密方法,加密选定笔记的内容
– 包含海量图标(用于树节点和标签),您也可以添加自己的图标
– 强大的标签系统,允许你通过不同方式对笔记节能型分类
– 可以给标签添加图标,这样树中的笔记可以高亮,分外突出
– 从常见格式的文件中导入笔记,可将笔记导出成常见格式的文件
– “最爱”工具条,可以快速访问常用文件
– 可以使用页面转换和浮动树工具,轻松在文件之间传输页面和笔记
– 截屏工具,可以把屏幕保存到你的笔记中
– 使用全局剪切热键,从其它应用中把文本剪切进RightNote
– 同时提供便携版(USB)和安装版
– 个人、商业均可使用

2、标准版、专业版增加的功能

– 富格式笔记类型:支持高级的文本编辑功能,包括多图像支持、高级表格支持、高级段落布局和格式调节、预定以文本和段落样式工具
– 拼写检查(对富格式笔记)
– 电子表格笔记类型:支持大多数excel函数、可以对列进行排序、填充命令、固定头部的行、合并/拆分单元格、单元格备注、单元格链接和图像
– 从MS Excel文件导入及导出
– 创建到其它笔记的链接(富格式笔记和电子表格笔记)
– 附件笔记类型 – 在一个RightNote数据库(文件)中存储文件的任何类型
– 高级剪切功能:对网页内容进行剪切可以保留格式和图像
– 新:分枝提升功能:把树的某个分枝提升,仅显示该部分,有助于注意力集中。

 3、RightNote 专业版增值功能

– 索引附件:txt, rtf, htm, html, pdf, doc, docx, csv, xls 和 xlsx 。
– 多笔记本搜索:同时搜索你的所有笔记本。
– 保存网页为网页类型的笔记。
– 并排视图:便于在不同页面(同一笔记本,或不同笔记本)间移动笔记。
– 新:Evernote 同步:全面支持所有的 Evernote 笔记元素,包括图片、checkboxes、锁定、附件。可通过任意移动设备、桌面 (Mac/Windows) 、浏览器访问同步的笔记。

Doit.im:简约而不简单,专注数年的GTD工具(86折优惠)

2014年12月更新:
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目录:
1. 前言
2. Doit.im简介
3. Doit.im 简明教程
3.1 使用Doit.im管理任务
3.1.1 收集
3.1.2 处理
3.1.3 计划与回顾
3.1.4 执行
3.2 Doit.im设置选项
3.3 Doit.im技巧
3.3.1 快速添加任务
3.3.2 重复任务
3.3.3 Doit.im快捷键
3.3.4 邮件添加任务(Pro版本功能)
4. 沙牛的Dot.im使用方法
5. 一点感想
6. 活动
7. 本文历史

1. 前言 返回目录

作为一个GTD时间管理方法的学习和实践者,沙牛一直使用Doit.im来规划和管理自己的时间。在沙牛眼里,Doit.im是一款最适合的时间管理工具,没有之一

首次接触Doit.im,是在09年底,Doit.im刚成立不久。而那时的沙牛,并没有了解到GTD的时间管理理念,因此觉得这款软件(那时只用了Win平台)用起来像读天书。后来在10年底,沙牛终于了解了GTD这一伟大的时间管理方式,并让沙牛的学习和起了非常大的变化,在学习和实践GTD的过程中,沙牛用过大多数的GTD软件,却很难找到合适的:

  • 在GTD实践初期,沙牛主要使用ThinkingRock,因为它对GTD的流程要求极其严格,但却只能在PC上用(现在好像不止了)
  • 后来,看了很多教程,希望把自己的GTD系统与Outlook之类的工具整合起来,但却半路夭折
  • 2011年3月,抱着试一试的心态,再次使用了Doit.im,老实说,再次见面,Doit.im着实让沙牛眼前一亮,沙牛认为,这几乎是一款完美的GTD工具,无论是在GTD流程、任务管理,还是多平台、易用性方面,都让沙牛找不出替代品。
  • 从再次启用Doit.im至今,已有近20个月,这段时间沙牛都通过它来处理大大小小的任务。按通过每个工作日6项任务估算,到现在为止,沙牛已经通过Doit.im管理了超过 3,000 件事!

使用一年后,沙牛曾写过一篇文章,算是对Doit.im的简单介绍,却被塞壬兄提醒发到善用佳软—塞壬兄写过一系列GTD的文章,唯独少了Doit.im这一专注于GTD的时间管理工具。塞壬的提醒引发了沙牛的兴趣,因此决定为Doit.im写一篇长文,于是沙牛联系了Doit.im的CEO,希望能对此文的读者有一定鼓励政策,他们欣赏答应,鼓励政策的具体实施方案见文章最后一章

相信关注善用佳软网站的朋友们已经看过这个系列的前几篇文章(123),所以本文将不再赘述GTD的相关理论,而专注于对Doit.im这一优秀时间管理工具的介绍及技巧。

2. Doit.im简介 返回目录

Doit.im官方微博是一款跨平台、云同步,基于GTD理念的优秀时间管理软件,其CEO徐哲微博这样描述:

采用优秀的任务管理理念(GTD理念),有条不紊地组织规划各项任务,轻松应对各项庞大繁杂的工作,在感受无压工作乐趣的同时,畅享高效工作的成就感!

从09年成立以来,Doit.im一直免费,但作为一个公司,为了推出更好的产品和服务,Doit.im于今年6月底推出了付费的Pro版本,费用为100人民币一年,Pro版本与免费版本的差别主要体现在后期增值服务—所有的功能更新均会率先体现在Pro版本上(目前Doit.im在每月月底会推出一些新功能),目前两个版本已知的区别如下表:

免费版 Pro版本
平台支持 WebIOSAndroidChrome扩展 WebIOSAndroid
MacMac(Retina)、WindowsChrome扩展
同步 每天同步一次 无限制
功能 基本功能 基本功能、邮件添加任务、回顾
计划中的功能 SmartAdd、语音任务等

3. Doit.im 简明教程 返回目录

本章之所以名为“简明教程”,是沙牛认为Doit.im作为一款基于GTD的时间管理管理工具,其使用方法简单明了,只要对GTD流程有一定了解,对Doit.im的使用便会游刃有余,因此,在教程方面,沙牛将从简,而更多的重心则放在技巧性的说明上。

3.1 使用Doit.im管理任务 返回目录

在本节里,沙牛将根据GTD时间管理流程对Doit.im的主要功能做简单的介绍。

Doit.im网页版主界面如下图:

从图中可以看到,Doit.im默认有以下几个箱子:

Doit.im的箱子分类以时间为主线,今日和明日待办均有自己的箱子,其他有明确日期的事件均放在日程里,否则就在“将来/也许”箱子里。

当然,每个人使用GTD理念的方式可能有所不同,所以可能有些箱子也会用不到(比如沙牛就不怎么使用“下一步行动”箱子),可以在“设置 → 常规设置”里将这个箱子隐藏起来,但只有“下一步行动”、“明日待办”、“日程”和“将来/也许”四个箱子是可以被隐藏的。

你也可以通过条件过滤来自定义自己的箱子,沙牛就创建了一个名为“本周工作”的箱子,故名思义,该箱子的作用是筛选出本周内情境为“办公室”的任务。自定义的方法是点击搜索栏旁边的“高级搜索”,并将结果“保存成过滤箱”。

3.1.1 收集 返回目录

GTD时间管理的第一步,在于清空大脑,将脑子里所有的想法都放到收集箱。

在Doit.im里,你可以通过点击左上角的加号来添加任务(快捷键N):

在添加任务时,你可以指定任务的更多属性,如果你是严格执行GTD标准的完美主义者,也可以只填入标题,留待后期处理。其实,Doit.im在遵循GTD标准的同时,将执行GTD标准的行为大大简化,所以沙牛在创建任务时,即会通过快速添加属性(下文有述)来创建任务。

3.1.2 处理 返回目录

用Doit.im来处理任务是如此的轻松!

当你在脑子里将任务的各种属性和细节规划好后,只需要编辑处于收集箱里的该任务,为其指定日期、项目、情境、优先级等内容即可,Doit.im会自动将其归类到对应的箱子。

在处理过程中,值得一提的是,你可以将任务转发给其他人,但前提是,这个人也必须是Doit.im用户。

3.1.3 计划与回顾 返回目录

通常的时间管理工具,以任务的分类、查询,标记是否完成为核心。而先后推出回顾、计划功能后,就完全奠定了 Doit.im 作为高级 GTD 工具的地位。

该功能属于Pro版付费功能。早期Beta阶段,该功能隐藏在设置按钮中。目前已经移入了账号的下拉菜单。

其实,除了手工进入此功能外,Doit.im 会非常智能地(防止毅力不足或拖延)在早上、傍晚,自动弹出计划、回顾的提醒。

计划功能,主要是估计当天每项任务所需的时间。当然也推荐添加必要的优先级、处理次序(可通过设定完成时间,或在任务名称中注明)。

回顾功能,可以按天、或周开展。当然,推荐的方式是每天做日回顾,然后每7天做一次周回顾。
Doit.im每日-每周回顾

日回顾界面上,对未完成的任务(或点击完成之前),可以添加注释、更改时间。如果确认完成后,会增加消耗时间的记录。对时间统计者而言,非常实用!

Doit.im每日回顾

Doit.im每日回顾

 

回顾好了,对今天、每周的表现,都可以添加文字总结、打分(如图)。此外,周回顾时,还支持周报功能——会自动把当周已完成任务、未完成任务、评价合并在一起。用户可以继续手工编辑这些文字,之后保存、导出。
Doit.im每日回顾打分
Doit.im每周回顾打分

另外,保存评估后,系统将生成今日任务完成情况的统计图,以及预估时间和实际耗费时间的柱状图。
Doit.im每周回顾打分 Doit.im每周回顾打分

3.1.4 执行 返回目录

前面的工作都安排妥当了,剩下的就是执行了!记得执行完毕后,在Doit.im里的对应任务打上勾就行了。

有一点必须值得一提的是,Doit.im在“今日待办”箱子中提供一独有的“立即处理”功能,即任务最右侧的闪电图标。

立即处理

点击图标后,立即处理的任务会和其他今日待办的任务区分开来,并且可以弹出一个单独的窗口来管理这些任务,以便能让你更加专注于最紧急最重要的任务

3.2 Doit.im设置选项 返回目录

虽然Doit.im很易用,但了解一下较为常用的设置还是有必要的。

你可以点击右上角的设置图标进入设置界面,以下是常用的设置选项。

  • 常规设置:提供语种切换、一周起始日、同步到Google日历等设置。
  • 个人信息:修改个人相关的信息,没有什么大用处。
  • 账户信息:可以看到自己的账户相关信息,以及任务邮箱、Pro版本到期日期等。
  • 标签管理:如果经常使用标签来管理任务,这一定是个经常光临的选项。
  • 修改密码:这个不用解释。
  • 提醒设置:设置用户接收提醒邮件的邮箱。

3.3 Doit.im技巧 返回目录

3.3.1 快速添加任务 返回目录

Doit.im可以通过特殊字符来快速添加任务,并指定任务的相关属性,如图:

Doit.im的所有平台几乎都支持这一特性,以下是可用于快速指定属性的字符及说明:

  • @:为任务设置情境。可以在已有的情景中进行选择,如果要新建情境,请点击Doit.im Web版主界面“+”按钮旁边的小三角,选择“新情境”,如图:
  • ^:设置任务开始时间(开始时间决定任务应该处于哪个箱子)。即使你在收集箱里录入任务,如果你在这一项里选择了今日待办,那么这个事项并不会存在于收集箱,而是在今日待办。这看似不太符合GTD的收集理论,但这样无疑更加简捷高效,沙牛推崇这样的方式。理论是死的,人是活的,在应用中摸索出最适合自己的理论,才是使用软件的王道。
  • #:选择项目(类似于任务下的子任务,对任务的分解)。
  • !:选择优先级,分为1、2、3三级,3为最高优先级。
  • &:设置标签。

3.3.2 重复任务 返回目录

Doit.im支持任务重复,且提供了简洁多样化的重复方式,下图中,沙牛创建了一个每周总结的任务,并希望在每周的周日执行:

3.3.3 Doit.im快捷键 返回目录

越来越多的网络服务开始支持快捷键,这一点上,Doit.im当然也不能落后,提供了比较完善的快捷键支持:

n : 新增任务
o : 打开任务
u : 任务详细页返回任务列表
e : 编辑任务
alt + c : 完成任务
delete : 删除任务列表选中的任务
f : 全屏任务列表模式
p : 调整任务优先级
j : 下一条任务
k : 上一条任务
gi : 跳转到收集箱
gt : 跳转到今日待办

3.3.4 邮件添加任务(Pro版本功能) 返回目录

通过发送邮件向Doit.im添加任务,是Doit.im推出收费版后的第一个增值功能。这个功能类似于Evernote的通过邮件添加笔记,其方法为:用任意邮箱向自己的任务邮箱发送邮件,Doit.im将以此添加任务,并将邮件标题作为任务标题,邮件内容作为任务的备注信息。

这个功能刚推出时,沙牛认为没有实用性:Doit.im作为一款任务管理工具,几乎随时不离身,什么时候才会需要用邮件来添加任务呢?

后来发现,当收到公司老大的邮件,并需要添加任务时,这个可能真是恰到好处!

使用该功能,有两点需要注意:

  1. 你可以在Doit.im Web版的“设置 → 账户信息”中获取到你的任务邮箱,请注意,任何人都能向这个邮件发送邮件以添加任务,因此,请务必保证这个邮箱的私密性。如果不幸泄露,可以通过内置的重置功能,更换任务邮箱地址。
  2. 所有通过邮件添加的任务,都将自动添加到“收集箱”,而非其他箱子,且并不支持前文所述的快速添加字符,其实,这并不是功能缺陷,而是对GTD标准流程的严谨贯彻

4. 沙牛的Dot.im使用方法 返回目录

沙牛使用Doit.im的方法为:Web版为主,Android和iPad版为辅。

虽然Doit.im有Windows和Mac的客户端,但沙牛对它们都只是浅尝辄止:试用一下,就不再用。因为在沙牛眼里,没有客户端比网页版更优秀。

沙牛将Doit.im标签固定在Chrome浏览器上,只要浏览器开着,Doit.im就开着。每天的工作和学习,都从Doit.im开始。

在任务管理层面,沙牛几乎不用Doit.im其他的客户端。

而Android客户端,沙牛主要用来干两件是:一是在任何空闲时间对任务进行回顾;二是做便签使用,有什么想法,沙牛会马上在Doit.im建一条任务,打上 @信息 标签,然后保存在收集栏里。

5. 一点感想 返回目录

在GTD的学习过程中,沙牛尝试了不少GTD软件和网络服务(相信很多GTD初学者也曾陷入过这么一个误区—忽略“道”和“术”,却不厌其烦的沉迷于对“器”的折腾),最近仍觉得Doit.im是最适合自己的—易用!

沙牛认为,用于时间管理的工具一定要易用,如果花在一个工具上的时间过长,那完全起不到时间管理的作用,会本末倒置。

另外,沙牛也不推崇将Evernote或其他工具“改造”为GTD工具的作法—专业的事还需要专业的工具来完成,每个需求的背后都有很多产品为我们做支撑,Evernote是笔记工具,时间管理对它来说并不是强项,何不选择专注于这一领域的工具呢?

Doit.im专注于GTD时间管理,且工具非常易用,在沙牛看来,实为最优秀的GTD时间管理工具!

6. 赠送及优惠活动 返回目录

a. 善用佳软 coupon(86折优惠,长期有效)

Doit.im官方为了表示对善用佳软读者的支持,特别提供了一个86折优惠coupon。

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  2. 提醒:根据官方要求,通过上述链接享受优惠购买的,将不支持退款。(哦,你会退款吗?)

b. 善用佳软深圳讲座赠送(2014年10月,已结束)

共5位朋友获得半年的Pro版许可:孔繁锋、深圳PM Frank、祝嘉楠、周隽5S生活、傅小丰。

c. 本文发布时的赠送活动(2012年11月,已结束)

2012年11月,Doit.im团队配合本文作者沙牛,做了一次赠送Pro版本的活动(已经结束)。为保证将Pro版本赠送给最有需求的人,因此,该赠送活动采用“试用 →分享→赠送”的方案,且已付费用户不参与此次Pro版本赠送活动(请将机会留给更多的免费用户体验)。具体流程如下:

  1. 试用。在2012-11-10前,注册 Doit.im账号。沙牛已经征得CEO老徐同意,从本文发布之日起,所有注册Doit.im的用户均有为期一个月的Pro版本使用期限。
  2. 分享。在2012-11-30之前,通过在本文发表评论,或者给沙牛发邮件(sandox.luo#gmail.com)的方式留下你对Doit.im的评论或意见,沙牛将择优选取 + 随机选取,并赠送Pro版本一年期限,总数不限,但不少于10名。
  3. 赠送:2012-12-03 宣布:根据本文活动规则,Doit.im Pro版本账号在今日赠送,按照“物尽其用、价值评论优先”的原则,10枚一年Pro版本权限已经赠送完毕,以下是赠送名单:
    Evangelist、sgjy13057、piku、wshuyi、戾客、charlee_tao、幸福的守望者、liuhaiyang、笑九方、wangjun028。
    特别感谢:一位获得Pro版本的用户写错了邮箱,感谢Doit.im的耐心查找。

本文历史 返回目录

  1. 2014-12-26 几乎更新了全部图片;添加了计划功能的简要说明;添加了Pro版优惠通道。
  2. 2012-11-06 首次发表。
  3. 2012-11-07 增加“沙牛的Doit.im使用方法”一章(在此感谢 @善用佳软 对本文的耐心指点),其他地方略做修改。

《Evernote 100个做笔记的好方法》简体版上市: 从『记住』到『做得更好』

《Evernote 100个做笔记的好方法》简体版已经上市,爱好者可以出手了!

相关链接
1、图书目录:PDF @ 百度网盘
2、思维导图:在线思维导图
3、如何做一次有奖赠书活动?

Evernote 超效率数字笔记术》面世后,得到了读者的热情支持。异尘行者(电脑玩物站长)再接再厉,又出版了新著——《Evernote 100个做笔记的好方法:数字化重整你的工作与人生》。2014年4月,该书已经由人民邮电出版社出版了简体中文版。

上一本书的主旨在于,如何善用Evernote的功能,更好地「记住」;而新书则在此基础上再次提升,分享了如何把「记住」的事情「做到更好」。这一定位,非常符合我一贯推崇的 持续改进原则

写出2本Evernote书的人,如何使用Evernote?

异尘行者自己总结了3个主要场景:
(1)每天开始工作,必先打开 Evernote,检视要处理的所有事务。
(2)每个项目的所有参考资料、说明文件、会议记录、企划设想,都保存于 Evernote ,并连结为知识网络,掌握信息,掌控进度。
(3)缺乏灵感时,就翻看Evernote 的以往笔记,总有会惊喜发现。
上述3个场景,如果用名词体现Evernote的定位,就分别:日常起跑线、项目司令部、灵感激发器。如果按照新书的『行动』原则,或者『七个高效能习惯』或者GTD的『动词』原则,也可以总结为:启动每一天、驾驭项目、激发灵感。

两本Evernote图书,是何关系?

第一本书,《 Evernote 超效率数字笔记术》,一面介绍 Evernote 基本功能、高级功能,另一方面介绍怎么活用这些功能去「记住」更多事情。
但这之后呢?知道怎么「记住」后,如何让记住的东西「在第二大脑中发酵」,并帮助我们「做得比以前更好」呢?
这个从记住到付诸行动的过程,就是第二本 Evernote 专书要解答的问题。

更具体的内容,请看作者自己的介绍:

《 Evernote 100个做笔记的好方法:数字化重整你的工作与人生》


1、重点是方法,是思考,而不是功能

所以在这一次的大纲编排上,以笔记方法作为区分,分成了工作整理、生活整理、旅行规划、时间管理与梦想实现等部分,内容聚焦在怎么利用笔记方法来完成上述的目标。
至于 Evernote 的一些特殊功能,在这本《 Evernote 100个做笔记的好方法:数字化重整你的工作与人生》中则退居次要,改成以技巧 BOX 的方式展现。
就像本文一开始的情境所描述,使用 Evernote 目的是解决那些人生问题,让工作更有效率,让生活更美好,这才是本书的核心。

所以本书正文的部份,都是笔记方法、整理技巧、增加工作与生活效率的观念讨论,而一些需要你学会的 Evernote 特殊功能,才会用下图中那样特殊的 BOX 呈现。

在书里的许多图解中,这一次没有太多你们已经学会的步骤教学,而有更多我自己真实经验心得的分享。

2、打破旧观念,是突破效率瓶颈的关键

另外,这一次我也更多的分享了创意的笔记方法,并且透过灵活的整理让记录可以被加以活用。
当然,我也要在书中继续「打破」一些我们固有的笔记观念、整理观念、时间观念,只有先打破旧观念,我们才能从新的方法中找到更有效率的途径。

Evernote 的功能是大家看上一本《 Evernote 超效率数位笔记术》就能学会的。
所以我希望能够在这本《 Evernote 100个做笔记的好方法:数字化重整你的工作与人生》中真的提出一些方案、流程,是超越那些 Evernote 功能的,是优先于工具的重要观念。
利用这些「不在 Evernote 中,但必须存在于我们心中」的方法与观念,才能真正做到活用 Evernote 重整人生。

3、记住上一本的经验,比之前做得更好

作为第二本 Evernote 专书,当然除了前面提到的内容、方向上完全不同外,这一次的制作也有了新的尝试。
首先大家会看到这一次是全部彩色页,希望让大家看得更舒适。

在一些需要图解的地方,把特别需要明显表示的栏位,用象是放大镜或其他设计,来凸显图片中的重点内容,希望读者的阅读体验可以比上一次提升。

文章更新历史:
2014-04-21:补充简体中文版出版消息、思维导图、目录下载。
2013-07-14:初稿,介绍繁体版。

RightNote:快捷键列表及菜单详细说明

【善用佳软注】笔记软件数量众多,优秀者也很多。传统笔记软件的特点是桌面端非常强大;新兴笔记应用则强调跨平台,简洁易用。兼具两者之长,一直是重度笔记/个人知识管理用户的梦想。近期,RightNote介绍)对 Evernote 的支持,是极为值得关注的一件事。首先,RightNote 上承 KeyNote(介绍) 的精神和经典风格,是我心中Windows软件、笔记软件的典范;其次,它集成 Evernote 云存储平台,让存放在 Evernote 的笔记,也可以有无限的层级结构。

尽管目前是RightNote与Evernote的早期集成阶段,程序还存在一些bug(比如,最近的3个beta版本,就是修复我提交的3个bug),尽管RightNote专业版售价高达60美元,但其方向是正确的,前途亦是光明的。

RightNote目前暂无多语言版/中文版计划。有幸的是,袁俊同学对RightNote的菜单、快捷键,做了详尽的图文介绍,如下,请参考。

一、「File/文件」菜单

1、快捷键

1.ctrl+N:新建一个笔记本;
2.ctrl+O:打开一个笔记本;
3.ctrl+S:保存;
4.ctrl+shift+I:导入;
5.ctrl+shift+E:导出;
6.ctrl+P:打印;

2、菜单说明图片

RightNote菜单

二、「Edit/编辑」菜单

1、快捷键

1.ctrl+z:撤消;
2.ctrl+y:重做;
3.ctrl+x:剪切;
4.ctrl+c:复制;
5.ctrl+v:粘贴;
6.ctrl+shift+p:粘贴为纯文本;
7.ctrl+a:全选;
8.ctrl+f:查找;
9.f3:查找下一个;
10.ctrl+h:替换;

2、菜单说明图片

RightNote菜单

三、「View/视图」菜单

1、快捷键

1.ctrl+G:全局搜索;
2.ctrl+alt+H:搜索历史;
3.shift+F10:隐藏工具栏;
4.F10:隐藏或显示底部工具栏;
5. F11:全局模式;
6.shift+tab:指针焦点在目录树;
7.F8:指针焦点在文本编辑区;
8.ctrl+F9:隐藏或显示目录树;

2、菜单说明图片

RightNote菜单

四、「Page/页面」菜单

1、快捷键

1.F6:编辑page信息;
2.ctrl+tab:跳转到下一个page;
3.shift+ctrl+tab:跳转到上一个page;

2、菜单说明图片

RightNote菜单

五、「Tree/目录树」菜单

1、快捷键

1.enter:新建平行目录;
2.shift+enter:新建子目录;
3.F2:单条目录显示格式设置;
4.ctrl+D:单条目录的删除;
5.ctrl+up/down:单条目录在平行目录间移动位置;
6.ctrl+right/left:单条目录在子母目录间移动位置;
7.ctrl+shift+X:单条目录的剪切;
8.ctrl+shift+C:单条目录的复制;
9.ctrl+shift+V:单条目录的粘贴;
10.alt+up/down:单条目录内部内容的上下移动;
11.shift+alt+left/right:单条目录内部的左右移动;
12.alt+B:目录文字加粗;
13.ctrl+shift+T:单条目录添加标签;
14.ctrl+shift+H:开启局部导航功能;
15.ctrl+shift+U:关闭局部导航功能;
16.F4:目录树属性设置;

2、菜单说明图片

RightNote菜单

六、「Format/版式」菜单

1、快捷键

1.ctrl+B/I/U:文字加粗/倾斜/下划线
2.ctrl+/-:增大减小字号;
3.ctrl+1:Default样式;
4.ctrl+2:Arial样式;
5.ctrl+3:Heading1样式;
6.ctrl+4:Heading2样式;
7.ctrl+5:Heading3样式;
8.ctrl+6:Source Code样式;
9.ctrl+7:Green Code样式;
10.ctrl+8:Greenish样式;
11.ctrl+9:Fancy样式;
12.ctrl+0:Cool Blue样式;
13.ctrl+F7:复制样式;
14.ctrl+F8:粘贴样式;
15.alt+enter:附件属性查看;

2、菜单说明图片

RightNote菜单

七、「Inser/插入」菜单

1、快捷键

1.ctrl+D:插入日期;
2.ctrl+T:插入时间;
3.ctrl+shift+L:插入分割线;
4.ctrl+K:插入链接;
5.ctrl+shift+K:插入内部链接;
6.ctrl+enter:插入分页符;

2、菜单说明图片

RightNote菜单

八、「Tools/工具」菜单

1、快捷键

1.ctrl+shift+O:选项;
2.shift+alt+T:字数统计;
3.ctrl+shift+F11:屏幕截图;
4.esc:取消屏幕截图窗口;
5.enter:确定截取当前屏幕;RN快捷键集合;

2、菜单说明图片

RightNote菜单

九、「Help/帮助」菜单

1、快捷键:无

2、菜单说明图片

RightNote菜单

附1:RightNote 快捷键汇总

1.ctrl+N:新建一个笔记本;
2.ctrl+O:打开一个笔记本;
3.ctrl+S:保存;
4.ctrl+shift+I:导入;
5.ctrl+shift+E:导出;
6.ctrl+P:打印;
7.ctrl+Z:撤消;
8.ctrl+Y:重做;
9.ctrl+X:剪切;
10.ctrl+C:复制;
11.ctrl+V:粘贴;
12.ctrl+shift+P:粘贴为纯文本;
13.ctrl+A:全选;
14.ctrl+F:查找;
15.F3:查找下一个;
16.ctrl+H:替换;
17.ctrl+G:全局搜索;
18.ctrl+alt+H:搜索历史;
19.shift+F10:隐藏工具栏;
20.F10:隐藏或显示底部工具栏;
21. F11:全局模式;
22.shift+tab:指针焦点在目录树;
23.F8:指针焦点在文本编辑区;
24.ctrl+F9:隐藏或显示目录树;
25.F6:编辑page信息;
26.ctrl+tab:跳转到下一个page;
27.shift+ctrl+tab:跳转到上一个page;
28.enter:新建平行目录;
29.shift+enter:新建子目录;
30.F2:单条目录显示格式设置;
31.ctrl+D:单条目录的删除;
32.ctrl+up/down:单条目录在平行目录间移动位置;
33.ctrl+right/left:单条目录在子母目录间移动位置;
34.ctrl+shift+X:单条目录的剪切;
35.ctrl+shift+C:单条目录的复制;
36.ctrl+shift+V:单条目录的粘贴;
37.alt+up/down:单条目录内部内容的上下移动;
38.shift+alt+left/right:单条目录内部的左右移动;
39.alt+B:目录文字加粗;
40.ctrl+shift+T:单条目录添加标签;
41.ctrl+shift+H:开启局部导航功能;
42.ctrl+shift+U:关闭局部导航功能;
43.F4:目录树属性设置;
44.ctrl+B/I/U:文字加粗/倾斜/下划线
45.ctrl+/-:增大减小字号;
46.ctrl+1:Default样式;
47.ctrl+2:Arial样式;
48.ctrl+3:Heading1样式;
49.ctrl+4:Heading2样式;
50.ctrl+5:Heading3样式;
51.ctrl+6:Source Code样式;
52.ctrl+7:Green Code样式;
53.ctrl+8:Greenish样式;
54.ctrl+9:Fancy样式;
55.ctrl+0:Cool Blue样式;
56.ctrl+F7:复制样式;
57.ctrl+F8:粘贴样式;
58.alt+enter:附件属性查看;
59.ctrl+shift+1:Default样式;
60.ctrl+shift+2:Simple Blue样式;
61.ctrl+shift+3:Simeple Green样式;
62.ctrl+shift+4:Simple Gray样式;
63.ctrl+shift+5:Smart+Gray样式;
64.ctrl+shift+6:Purple lace样式;
65.ctrl+shift+7:Business Heading样式;
66.ctrl+shift+8:Bright Blue样式;
67.ctrl+shift+9:Google样式;
68.ctrl+shift+0:Warning Box样式;
69.ctrl+]/[:缩进/撤消一个单位;
70.ctrl+D:插入日期;
71.ctrl+T:插入时间;
72.ctrl+shift+L:插入分割线;
73.ctrl+K:插入链接;
74.ctrl+shift+K:插入内部链接;
75.ctrl+enter:插入分页符;
76.F7:拼写检查;
77.ctrl+shift+O:选项;
78.shift+alt+T:字数统计;
79.ctrl+shift+F11:屏幕截图;
80.esc:取消屏幕截图窗口;
81.enter:确定截取当前屏幕;

附2:关于RightNote的其他说明

1.不同的笔记类型,菜单栏略有不同;
2.RN笔记的组织系统:XX.rnt–多个page–多个目录–多条笔记;
3.常用笔记格式:
 中文笔记使用richedit格式;
 英文笔记使用richview格式;
 纯文本使用memo格式;
 代码文本使用souce code格式;
 表格使用spreadsheet格式;
4.导出文件格式:推荐.htm与.rtf格式;
5.不同类型的笔记编辑过程中,因笔记类型区别,有些快捷键无法使用;
6.RN最复杂模式显示:
 四个竖栏显示为:目录区、笔记树区、编辑区、资源区(搜索/标签/历史/便签);
 八个横排显示为:菜单栏、功能栏、编辑栏、表头面板、编辑区、tag显示区、底部工具栏、底部状态栏;
7.写这篇文档的目的,是想将其作为教师节的礼物送给张玉新老师,感谢他在《文献管理与信息分析》课程中的无私分享。

本文作者:中科大文献管理网络六班学员 袁俊 2013年8月

轻笔记:支持群组的跨平台笔记应用 (1)PC客户端

【摘要】轻笔记(原名行客记事),是一款新兴的跨平台记事应用,最大特点是支持群组协作。本文为系列文章的第一篇,细致介绍了其PC客户端的功能、特点,尤其是群组协作功能。
【说明】①本文是善用佳软网站的第一篇收费文章,轻笔记官方为此宣传支付了一定费用。②在与轻笔记团队沟通之初,就议定了该项费用直接汇款至L网友账户。③虽为收费文章,但内容观点仍追求客观中立。④本文就是在轻笔记通过群组协作完稿后,转发到博客的。


【正文】我有时在思考东西时,常常会在很短的时间内甚至一瞬间产生大量的新想法。这时我一般都会用简单的符号或几个字写下,然而很多时候只能记住一小部分,其他的都一闪而过,很遗憾。实际上我一直在使用 Wiz,都是基本的功能,为什么不用它记那些呢?把它打开来的时间里,可能那些想法都过去了(电脑破~)。这两天看到一款新工具——轻笔记,简单试用后发现如它名称一样,确实“轻”。这里简单介绍一下 Windows 客户端。

一、下载和安装轻笔记

打开官网后会发现轻笔记官网也像它的名称,非常简洁,上面几个按钮,包含了大家最想知道的内容。中间两幅图,主要功能都有点明确了。下面是客户端下载和主要特点。

工具名称:轻笔记
官方网站:http://www.qingbiji.cn/
安装程序:ThinkerNote-Setup.exe
文件大小:3.23M
下载地址:点击下载

3M的大小比起 Wiz 可苗条多了,不过安装下去后也有 20 多兆。安装的过程和典型的 Windows 程序一样,按提示选择路径后点击几次鼠标即可安装完成。

提示:现在还用 Windows XP 或更老系统的人多吗?如果是,需要先安装 .NET Framework。如果暂时不想安装则可以在官网主页登录,先体验网页版。

二、轻笔记主界面

安装好轻笔记之后,从桌面打开客户端,很快就显示了登录界面。(我一直抱怨 Wiz 的启动速度,以前对 Evernote 浅尝辄止这方面也是重要的原因,轻笔记也是 .NET 程序,能有这样的启动速度我很意料。

轻笔记

输入用户名、密码进行登录(首次登录时必须联网),也可以选择体验用户登录,不过体验用户只能使用一些基本功能。我后面都是使用注册账号进行的。

注:需要首先在网页中使用邮箱进行注册,或者直接使用其他合作方的账号直接登录,目前支持百度账号、新浪微博账号、腾讯 QQ 和 360 账号。

成功登录后出现主界面:

轻笔记

可以看出,官方对之前网友关于界面简陋的反馈比较重视,这次更新中在界面上下了许多功夫,界面简洁、各项功能一目了然,和网页版界面接近。比起来,原来的客户端界面更像是传统式界面。(截取这些图片时,我使用的依然是经典主题。)

顶端是快捷工具栏,中间是笔记状态、用户信息和官方动态等,最下面是状态栏。下面简单介绍这几个工具栏按钮:

概览:在这里可以快速新建笔记、浏览已有笔记、查看用户信息(包括总空间、已用空间等)和官方新闻。用户在注册后初始空间为 3G,笔记主要以文本、图片为主,这样的空间我想我应该用不完。另外还可以进行日常操作获取贡献值,这样邀请了朋友后可以得到空间奖励和其他好处:

轻笔记

注:本图需要在网页中登录后,打开[用户设置]的[空间与贡献值]查看,里面还可以进行一般的用户操作,如用户名设置、密码修改等。

全部笔记:这里显示所有个人笔记的预览图,管理这些笔记,包括查看、新建、删除和搜索笔记。在预览中显示标题和笔记开始的部分内容,可以方便地找到自己想查看或操作的笔记。

轻笔记

分类:这里可以根据文件夹或标签来浏览笔记,对文件夹、标签和笔记进行一般操作。在右侧上方可以搜索笔记。(在地址栏的是可点击路径,可以快速在多级文件夹进行切换。)

轻笔记

这里我搜索“SQL”,结果中显示搜索到的笔记(之前提到的搜索问题已经没有了):

轻笔记

群组:这里可以加入群组、查看群组笔记等,对笔记的操作与前面相同。对群组的管理操作需要在网页端进行。

同步:默认情况下程序会自动进行同步,如果需要手动同步请点击这个按钮。我电脑连接的是手机网,从状态栏可以看到同步过程都很快速(以前使用 Wiz 只有在连接到普通网络时才能登录上去)。

设置:这里打开设置对话框,包括基本设置、安全设置和高级同步设置。

轻笔记

基本设置不多,不过都比较实用,例如“从网页复制内容时,保存网页地址”这样的功能尽管很小,却带来了很大方便(以前我的习惯一般是复制两次,一次是标题或网址,再一次内容)。

原来的左上角中有个[菜单]按钮,现在移到了右上角的位置,和系统按钮一起:
轻笔记
在[菜单]按钮的左边还有个类似于气泡提示的反馈按钮,如果在体验时发现问题,欢迎反馈!

在笔记的缩略图上双击,可以查看或编辑笔记:

轻笔记

和其他工具类似,可以为笔记设置标签,如果在标题栏下没有出现标签栏时请点击窗口关闭按钮下方的倒三角形让标签栏显示出来。

三、轻笔记特色:“群组”协作功能

如果看过前面的介绍您觉得和其他知识管理工具大同小异的话,那么接下来说的就是它和其他工具的主要区别了。没错,这是指群组功能了。您还有印象吗?在官网主页的两幅图片中,其中一幅中包含多人外出游玩和召开办公会议的两个场景,实际上它们说的都是群组功能。首先点击打开主界面的群组浮动窗口,由于目前还没有建立和加入群组,所以显示下面的提示:
轻笔记

那么我们首先创建群组,这时会进入网页,根据提示输入群组名称和说明就建好了,在客户端同步一下让它显示出来。我这里建立了一个笔记管理的群组(群号:29157,欢迎加入体验群组功能,可以在 test 目录下进行浏览和修改操作),并在它下面建立了一个“轻笔记介绍”文件夹:
轻笔记

如果您建立了自己的群组,现在要把志同道合的朋友都加进来了。首先在官网主页上登录进入网页版,点击顶部的[群组]标签进入群组管理界面
轻笔记

点击需管理的群组右边的倒三角形,点击[邀请成员],输入邮件地址即发出邀请了。

在[管理群组]中还可以设置群组信息、审批申请成员和删除成员。

权限设置是设置什么权限呢?这里的权限设置关系到群主中的笔记安全,这里单独说说。

首先设置角色,有点类似系统中的用户组,默认已有“管理员”和“所有成员”的角色。我这里建立了一个一般用户的角色:
轻笔记

在[角色分配]选项卡中,可以为不同成员分配不同的角色。然后在[文件夹权限]选项卡下设置对于不同文件夹,各个角色具有的权限:
轻笔记

这里我先在“角色”下拉栏中选择“一般用户”,然后点击“轻笔记”右边的“分配权限”,为这个角色分配了浏览权限,这样这个角色中的用户都能浏览“轻笔记”文件夹中的笔记了。这里的权限包括删除、修改和浏览。

注意:只有把某个成员分配到某个角色中,这个成员才具有它所在角色拥有的权限。换句话说,是通过成员-角色-文件夹-权限这一条线把成员对笔记的权限联系在一起的。

在邀请了朋友并提供修改权限后不久收到了消息提醒,不过不像 QQ 那样这里点击发送那里就听到“嘀嘀”的声音(在测试时发现这不是很实时,一方面可能需要在设置中把消息提醒的间隔缩小,另一方面可能我测试时的手机网速度确实慢):

轻笔记

在群组中编辑笔记和编辑个人笔记操作过程类似,最有用的是支持多人协同编辑(目前群组中的笔记似乎尚未支持标签功能)。

四、轻笔记的数据安全

使用知识管理类工具的朋友常常把这类工具称为大脑的外部存储器,这比喻很形象,同时也说明了里面所保存资料的重要性。前面曾介绍了群组的权限设置,这是对于“看得见的人”,在实际中安全威胁还存在于许多方面,这里简单说说我在使用过程中注意到的轻笔记提供的一些安全措施:

1. 备份数据

有些朋友有手动备份的习惯,对于重要的资料小心一些也不为过。轻笔记提供了相应的功能,这里手动操作试试:

首先在主界面右上角点击菜单按钮,选择[系统-》备份数据],出现备份提示:
轻笔记

根据提示,建议在同步所有数据后进行备份。点击“是”按钮将退出主界面:
在提示的对话框中选择备份路径,接着点击备份(这里建议选择专用于备份的分区或文件夹):
轻笔记

由于我的数据比较少,刚点击备份就提示备份成功了(程序后台复制了一份数据到备份路径)。

2. 浏览备份

如何浏览备份呢?首先打开程序到登录界面,并点击上面的设置按钮:
轻笔记

在出现的对话框中选择之前保存备份文件的路径,点击[保存设置]后返回登录界面,输入用户名、密码后点击登录(之后要使用默认数据则直接点击[恢复默认]按钮即可)。

打开备份数据时程序将进行提示(在测试时发现备份一次数据后每次打开默认数据也出现这样的提示,再同步一次后会消失):
轻笔记

根据提示选择需要的操作,如果需要恢复历史备份中的部分数据,目前的操作是先把这部分数据转移到第三方软件。之后切换到目前使用的数据后,再从第三方转移过去,然后同步到服务器中。操作有点繁琐。

注:目前的数据采用专用格式保存,所以无法在其他工具中查看。

3. 恢复历史数据

不小心删除了某篇笔记中的一部分内容,能恢复吗?这时要用到轻笔记专有的一个功能——查看修改历史,在我上次使用 Evernote、Wiz 时似乎还没看到它们有这个功能。首先登录轻笔记网页,打开要恢复内容的那篇笔记:
轻笔记

这时可以在标题的下面看到修改历史的链接,点击后就可以看到这篇笔记的修改历史了:
轻笔记

这里可以根据修改时间找到需要恢复的内容。修改内容中,其中含有下划线的部分是增加的,含有删除线的部分是删除的。

注意:只有在笔记仍存在时才能看到修改历史,如果将笔记从回收站彻底删除了,此功能用不了。这里也大致明白把所有内容完全删除只留空笔记与直接删除笔记的区别,所以前面的权限中删除不包含在修改权限中(如果没有修改历史,这两种操作则没多大区别了)。

除了刚才介绍的数据备份、恢复以及前面的密码锁功能,帮助中还提到在同步时使用加密 SSL服务器中采用容灾机制等,从上到下构筑了立体安全。诚然,除了工具自身,更重要的是用户的安全意识,如果用户泄露了密码,这些安全措施也失去了效果。

五、小结:轻笔记-轻巧快速、群组功能实用

经过简单的使用,我感觉比较起 Wiz,轻笔记在启动速度、编辑操作、备份操作、对网络的要求和同步速度等都快一些,我想这是“轻”的部分内涵吧。主要增加群组功能,同时简化了较少用的一些功能,基本上切合我的需求。除了本文介绍的这些,其他细微之处,需要大家慢慢体验了。

同时发现有些功能仍需进一步完善,例如从网页复制内容粘贴到这里时图片会消失。如果在使用时遇到问题,欢迎在后面留言或者点击主界面右上角的第一个按钮直接反馈给官方。

如果您想找一款类似便笺而不是一般笔记本的工具,或许可以试试这款。

附:更新历史

2012-07-08:软件更新到 3.5.7523 版本,更新内容和截图。
2012-06-25:初稿。

EasyDo(麦库备忘):简单易用、基于麦库云平台的提醒应用

EasyDo 是一款追求简单、易用的提醒应用。Easydo 由盛大创新院出品,基于麦库开放平台开发,完全免费,目前已经提供了 iPhone客户端、Android客户端、网页版

【下载链接】EasyDo iPhone客户端EasyDo AndroidEasyDo web
EasyDo 麦库备忘

目前这类应用已经很多——无论是简单的Todo/待办事项类,还是更成体系的GTD类;无论是桌面端、web,还是各种移动设备;无论是已经拥有大量用户和较高美誉度的,还是刚刚发布甚至正在研发的…… 那么,Easydo(麦库备忘)有什么特色呢?

特色一:简单易用

简单易用——这是官网对Easydo(麦库备忘)的自我定位。这一特性,确实在本应用中,体现得淋漓尽致。以iPhone客户端为例:

* 无须注册/登录,便可直接使用。
* 打开程序,就是主界面。无须任何切换!
* 添加新事项,只须填写少许文字,“完成”即可,无任何多余的界面、按钮、元素。精简至极!
* 任务仅分为待完成和已完成,不设分类,减少干扰。
EasyDo 麦库备忘
* 如果登录,则可多平台同步数据。
* 除可利用现有盛大通行证登录外,还可『一键注册』!考虑到iOS平台的限制(某些操作必须由用户确认),称得上是真正的一键注册: 点击『一键注册』,弹出提醒『通过短信方式快速注册并确认,手机号将作为您的登录账号』,确认后进入短信界面,已经自动填写好相关内容,点击『发送』,即完成注册/登录。
EasyDo 麦库备忘
* 设定任务为已完成,只须在灰色√处点击。
* 修改任务属性,只须点击任务文字,便浮现菜单:重要——加星标;编辑——修改文字,支持多行;提醒——支持周期性重复提醒;删除。

特色二:数据与麦库同步

EasyDo 麦库备忘
由上图可见,Easydo(麦库备忘)的内容,会同步在麦库笔记中。具体说来:

* 在麦库笔记中新增一个“EasyDo.me任务”的笔记本。
* 所有任务(包括已完成和未完成)存放在一条“EasyDo.me任务列表”的笔记中。
* 系统提醒:请不要在麦库笔记中修改内容。

点评

尽管小众软件介绍EasyDo时引用了昔日吐槽“这个程序主要是为不忙不闲的人设计的。忙人没时间记录待办事项和完成状况,闲人用的话。。。容易进入递归态。。。”但我对Easydo(麦库备忘)非常看好。

首先,它是麦库从“笔记应用”向“云存储开放平台”转型的标志。Easydo(麦库备忘)是使用麦库平台及API的重要实例,也是一个积极的示例。云存储应用和云存储平台,其实是两件事。最早的云笔记为了跨设备同步,不得已才自己做平台。但是平台一旦做好了,就应该让更多人来用。这既是分摊成本,也是扩大用户数量。转型是一个漫长甚至会失败的过程,但第一步迟早要迈出。我希望/也相信,会有更多国内外信息管理类软件/应用,采用麦库云存储平台,实现三赢(应用、平台、用户)。

其次,作为提醒应用,Easydo(麦库备忘)用心且优秀。或许是我对此类应用(尤其是手机端)了解并不多,或许有很多应用更好,但我在试用 EasyDo之后,认为开发者在“简单易用”方面真正下了功夫,用心付出,换来了优秀的用户体验——至少我十分满意。作为一个低度的提醒需求者,我认为EasyDo有代替传统的日历应用的潜质。比如,如果我在主用麦库笔记的同时,就可能用EasyDo代替iPhone日历。

最后,EasyDo目前的功能定位,算是一个“进可攻,退足以守”的稳妥尝试。如果保持目前“功能简单、使用便捷”的现状,则其定位更大众化(如同Evernote在所有笔记类工具中,属于功能较少者),只要在推广方面下功夫,就能得到更多新用户。如果要进一步完善功能,则我认为目前的界面设计,也具备了高度的可延展性。当然,2条路只能选择其一,并且任何选择都有风险。但至少在决断之前,EasyDo已经拥有了选择的主动权。(完)

有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能

近日,@有道云笔记 Windows客户端升级至v1.6,增强了分享功能:在原有的邮件分享功能的基础上,增加了 分享笔记(与指定的有道云笔记用户)、分享链接(与所有知道链接的人)功能

有道云笔记,是网易公司推出的跨平台、云同步的笔记应用。有道云笔记有Windows客户端、iOS客户端、Anroid客户端,以及分别适合桌面浏览器、手机浏览器的web client。有道笔记支持图片及文档附件,同步速度快,存储空间无限增长,创新支持白板拍照智能优化

有道云笔记:产品体系

一、分享链接:将笔记内容发布为公共网页

有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能

“分享链接”功能可以帮助用户将笔记内容进行较大范围的传播。
* 点击“分享”按钮中的“分享链接”,即可生成一个任何人都可以访问的页面,比如 http://note.youdao.com/share/?id=a0ea8cc0709df48ec9318f40700e0e12&type=note
* 用户可以将链接通过多种方式发送给好友,即使不登陆笔记账户也可以轻松访问。
* 笔记内容更新之后,网页分享的内容自动更新,非常方便。
* 点击“停止分享”,该网页将不可访问。

二、分享笔记:将笔记内容与指定的有道云笔记用户

如果用户只需要将笔记内容分享给几个特定的对象,那么就可以使用另一种点对点的“分享笔记”功能。
* 点击“分享”按钮中的“分享笔记”,输入要与其分享的有道云笔记账号,就可以将选定的笔记本或单篇笔记和TA分享。(说明:目前无账号验证机制,你可以分享给不存在的ID)
有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能
* 当分享的笔记有更新时,接收到的分享也会自动同步。
* “停止分享”时,可以设定对方是否保留原有副本。
有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能

三、以笔记本为单位,批量分享

以上介绍的是分享“单篇”笔记,如何快速分享多条笔记呢?
有道云笔记充分考虑到了这一需求:只需将这些笔记移动到一个单独的笔记本,再右击笔记本,在菜单上选择“分享笔记”或“分享链接”即可。
这样,对方看到的就是完整的笔记本了,请访问 http://note.youdao.com/share/?id=3fc821bbb88ed94f2f56915b20dd9bff&type=notebook 查看效果。

四、分享内容的集中管理

1、作为笔记分享者
有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能

通过“分享链接”和“分享笔记”功能分享出去的笔记,都将显示在“我的分享”中。上图表示,我分享了:
* 2篇单篇笔记;
* 1个名为xbeta的笔记本,内含3条笔记。

当用户不想再继续分享该笔记时,只要在“我的分享”中删除相应笔记,之前的笔记访问链接或接收到的笔记就将失效。

2、作为笔记接收者

当用户接到其他笔记用户分享的笔记内容时,用户可以根据自己需求选择同意接收分享或者忽略。成功接收后,其他用户分享的笔记和笔记本将会显示在窗口左侧的“我接收到的分享”中。如果觉得接受的笔记没有太多用处,用户可以删除接收到的分享笔记或者取消此用户的分享。

!总结及补充

如果善用笔记工具的分享功能,不仅能实现知识的传播和共享,也能方便的满足日常信息沟通、通知、协作的需求。甚至,如果你有足够的想像力,也可以利用这类工具建立自己的博客。

补充1: 丁磊答分析师问中,两次提到云笔记。官方微博称“有道云笔记同样是网易的重点重视项目,我们有信心做成一个长久、基础的互联网服务,提供给中国消费者。我们期望能像网易邮箱一样,开放心店,做老字号!”

补充2: v1.6的更新还包括离线登录。只要之前在本机上登录过PC版的笔记,在离线时就可以进行该账号的登录操作,即便暂时没有网络也可轻松处理笔记。

附:文章更新历史

2012-05-18:重写本篇为《有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能》
2011-09-23: 增加思维导图。
2011-06-27: 根据收到的内测版,更新截屏。
2011-06-23: 初稿,截屏来自cnbeta。

有道云笔记iPhone版:增加密码保护功能,及与Wiz/麦库/Evernote的密码功能比较

有道云笔记iPhone 1.1.5新增密码保护功能

网易公司出品的有道云笔记 iPhone1.1.5版正式上线,增加了密码保护功能。现在的手机应用问题是:一方面,保存的个人信息/隐私越来越多;而另一方面,手机作为娱乐/时尚/游戏工具,难免被别人短暂借用/围观/传阅。解决信息保密的最简单办法,就是为应用增加一层密码保护。如果你的手机有可能丢失/被借用,则推荐永久或临时启用此功能。

应用程序内的密码保护,实用又简单,请看:
1)启用密码保护功能→设定密码→进入应用时要输入密码(见下图)
有道云笔记iOS 密码保护 有道云笔记iOS 密码保护

2)输入出错时进行警告→达到输错上限后程序退出网易通行证,下次使用时要重新登录网易通行证(见下图)
有道云笔记iOS 密码保护 有道云笔记iOS 密码保护 有道云笔记iOS 密码保护

同类产品的密码保护功能对比

Evernote:从直观上说,有道云笔记的密码保护功能,可能是『参考』Evernote的结果。但Evernote的功能更强大:允许设定需要输入密码的时间:立即/1/5/15分钟/1/4小时。即,如果这次打开Evernote距离上次关闭Evernote的时间不超过此值,可免输密码。为用户提供了安全/便利的平衡选择。

麦库:功能与有道笔记相同,但不限制输错次数。用心之处在于:密码相关的用户界面比较美观,未采用iOS标准界面,而与应用的风格保持高度一致。

Wiz:因为支持多账户,所以,Wiz提供的不是应用级别的密码,而是访问不同账户的密码。并且,该密码实际就是wiz账户的密码。不限制输错次数。

这个小细节的结论,与这些产品的总体定位也相同:麦库/有道仍然是Evernote的追随者,Wiz则始终是原创路线。


以下是2011年7月的旧文。

有道笔记的iOS首发版本,就惊艳亮相,带来了创新、实用的“白板纠偏”功能。我几次测试使用,效果都非常满意。推荐所有iOS用户亲身体验此创新功能(下载),建议同类软件(麦库、Evernote)参考借鉴。

“白板拍照智能优化,自动纠偏并屏蔽冗余的背景”——听起来很好,实际用起来如何呢?请看如下实测。

一、故意增加难度的测试场景

几次试验之后,对此功能充满信心。于是,增加难度,创造如下场景:

* 撕下A4纸的1/4,因为手撕,有2条边并不整齐(非规则矩形);
* 手写一些内容,放在浅灰色的明亮桌面(前后景区分度不高);
* 纸片略有卷曲(非规则平面);
* 纸片在拍照视野中有旋转角度;
* 拍摄时,略有梯度;
* 纸面的光照不均匀。

二、白板纠偏:操作步骤及结果

步骤1:
[image]
在有道笔记中新增“拍照笔记”,并拍摄照片,效果如上。
拍照后点击左下角“白板纠偏”。
注:更多图片参见《有道笔记 iOS 1.0 试用截屏
步骤2:
[image]
拍照后,有道笔记的处理界面如图。此时可以:
① 按提示手工选中纸片4角。
② (推荐)点击左下角第一个按钮,智能选择四角。
步骤3:
[image]
智能选中四角后,效果如图,非常准确。
然后点击右下角“√”按钮,确认操作。
步骤4:
[image]
最终结果如图。

三、测试结论

本次测试:高难场景,效果仍然不错。如果在拍照时更加注意,则最终效果会更加完美。
其他测试:另几次拍摄名片的测试,效果极好。

总体来看,有道笔记的白板纠偏功能,非常适合白板、投影、卡片、名片、纸面、页面的拍摄保存

附1:更多技巧与提示

小技巧:有道笔记iOS端可以不登录,只作本地使用。适合:流量敏感、隐私敏感的用户。

小技巧:如果对“白板纠偏”结果不满意,在保存之前可取消重做。

小技巧:可以用有道笔记拍摄大量名片,通转到OCR或Evernote中索引。

小技巧:白板纠偏功能,适合所有前后景可区分的矩形区域纠偏。

附2:更多思考

任何产品特性背后,均有其假设和分析。故,知其然,也知其所以然。

1. 当有道笔记首发的iOS版比PC版更有创新时,当Evernote始终不出官方Linux版不主推BlackBerry版时,当myBase做了一次移动端却是Windows Mobile时,我们会明白不同开发团队的关注方向,或预测方向。而这个方向,可与用户的预测,以及日后发展相验证。

2. 但无论如何,我认为很多读者对移动设备的影响估计不足。凡是要求增加功能(尤其是富格式功能)的用户,都可能把不坚定的笔记应用开发者带入误区。几年之内,大多数人是用“手机”的,而不是用“PC”的。开发者要学会忽略Geek们从PC到手机的不适应,而更关注从移动平台入手的更多人。这些人,包括目前十几岁的低收入人群,也包括几岁的儿童(比如我一岁的女儿就是把iPad当玩具的)。

3. 关注白板纠偏,首先是关注照片记录信息。在会议室或教室中,面对白板上密密麻麻的图文内容,高效人士不再手写记录,而是拿出手机,拍照保存。移动设备兴起,将会让新信息记录的比例发生变化:更少文字(相对比例),更多音、图、视频。

4. 由3可推论,凡是不关注移动平台的,就不是面向未来的笔记应用。而不关注音频、图片格式笔记的,就不理解真正的移动平台需要。

5. 由4可推论,几年后,笔记应用的一项竞争技术就是多媒体搜索。显然,Evernote已经走在了前面。

6. 都能看到图片记录的需求,但面对需求,深浅不一的理解,带来了高下不等的解决方案
* 最低层次,就是简单拍照、照片保存。仅要手机的摄像头硬件支持。
* 进一步,就是把照片放在既可以本地、又可以多平台同步的在线数据库中。
* 能再走一步的,以前只有Evernote可对图片中的文字内容(印刷体和手写体皆可,目前仅支持几种西方语言,日文已经支持部分字体,中文正在研发中)进行识别、搜索。该技术正是Evernote公司的核心技术,并且,是先有此技术,后有Evernote产品的。

7. 现在,有道笔记也走到了第三层次。白板纠偏,虽然技术难度没有图形化文字识别高,但确实把握了用户需求,提供了方便,提供了价值。在此功能背后的假设是:拍摄内容 ≠ 用户需要的内容。要得到用户真正需要的内容,必须进行过滤、加工:
* 去除白板之外的无关背景。
* 纠正梯形为矩形。
* 将倾斜的白板调整至横平竖直。

8. 白板纠偏,有多少技术难度,或专利保障,能防止Evernote、麦库等同类产品模仿或学习?如果没有法律问题,我建议后两者立即模仿,但是要敢于明确说明,这是受了有道笔记的启发,是学习有道笔记的特性。

9. 是否可把“白板纠偏”功能,做成一个独立产品?

(完)

再谈: Evernote到底是什么,不是什么?

《Evernote到底是什么,不是什么?》是一个重要的话题,也是我自认为相当重要的文章——对软件开发者/产品经理/热心用户,都是如此。但一年半之前的若干结论,相较今日之Evernote,颇有待更新。在苦于无精力全面修订的时候,读了 和evernote比,针式PKM有什么特色,故借原文对Evernote的论述,做一些补充。既是我对Evernote的理解,也体现了我对工具/信息管理/人生的观点。欢迎讨论。
Evernote是什么 不是什么

一、Evernote用来管理什么?

原文称:『1、文档类型方面——Evernote 主要是管理网页』,而针式PKM主要是管理Word、PDF等本地全部类型的文档……

这是对Evernote相当严重的误解。

1、Evernote管理的是『内容』,不是『文档』

从管理『文档』,到直面『内容』——这种转换,才是Evernote及同类应用的价值和历史意义

我做过一个未经审核的梦,梦字第54号,是这样的:

旧石器时代的IT人,登台吟唱:我的信息——我拥有,我知道它在哪里。它就在——硬盘的第1个盘片上的 第3个磁道的 第9个扇区。生活真美好,技术真美妙。

新石器时代的IT人,登台表演:他还要管磁道和扇区,真是大SB。我的信息,就在E盘下 work子目录的 2012子目录的 ERP子目录的 山顶洞项目子目录的 ……此处略去200字…… 项目文档.pdf 。别怕麻烦,有了TC,超级方便!

2013年的飞船上,却传来话外音:我的信息,自由访问。询问、搜索、回忆——它马上出现。在哪里?我不管。TC,我的昔日爱恋,现住养老院,逝后要进博物馆,请摆在硬盘旁边。

剧终,梦止,字幕起:你,属于哪个时代?

2、Evernote提倡捕捉内容,而不是插入附件,更淡化文件类型

当你在桌面上,见到有价值的内容时,都可以快速保存到Evernote中。无论来自何处——网页、文档、电子书,无论来自何种文件格式——html/pdf/doc/docx/txt/rtf…… 一进Evernote,便脱离了文件的躯壳,只保留了内容的实质。

(再次提醒:请仅保存于你有益的一部分内容,而不要浪费未来的时间全文保存。我们知道,保存全文比摘录保存更快、更方便。我们也知道,软件性能、存储空间都无限。但我更知道:个人的脑力有限;一时方便,便会让垃圾信息干扰有用信息,增加未来的管理、使用成本。)

而在移动设备上,用户更不需要关注其『传统意义的文件格式』。比如,直接把截屏、摄像头拍照作为笔记,不用关心png/jpg;用麦克风录音作为笔记,不用关心mp3/arm/wav……

这是IT进步,并且沿着人性化方向进步的趋势。文件曾经是内容的重要载体,但新技术(比如穿透文件的内容搜索,以及从源头就消除文件的新应用)将帮助我们跳过文件,直面内容。

3、Evernote内容来源:内生为本,外源为辅

其次,从内容来源讲,无论在Evernote的任何时期——早期的『笔记』定位,现在开始转型的『个人内容存储平台』定位——都是以『内生』为本,『外源』为辅。

所谓内生,就是指由你创造的内容——你的笔记、随笔、涂鸦,你已发表或未发表的博文/微博/评论,你的照片、视频、录音……

所谓外源,就是别人创造的内容——用于自我欺骗时,又称为“资料、知识、信息”——你复制下来,或摘录下来。

内生与外源,两类内容,孰轻孰重?直观认识,请看实例:
– 办公室/宿舍/实验室着火,先抢救什么:价格昂贵的专业书籍?自己的工作笔记/课堂笔记与作业本/实验文档?
– 硬盘损坏,只能恢复很少部分内容,你希望是什么:下载的软件/图书/音乐?自己的日记/照片/草稿文章?

很多人迷恋于不可胜数、不可胜读的外源内容。他们认为互联网是别人的,只有硬盘是自己的;却忘记了连接互联网和硬盘,只需要一根网线;而把它们与大脑连接在一起,却需要真正的投入。哦,根本上,他们已经忘记了大脑,误把硬盘当作了终点。所以,他们像松鼠一样不停地收集,却并无收益。

在外源泛滥的时代,只有少数人,仍能保证内生信息的空间不被挤压、不失舒适、保持仪态。汹涌的比特冲刷,能有茎叶之欢舞,却不利根脉之生长。只有灵魂思考,才能滋润人生,才能根深叶茂。而灵魂思考,最需要的,则是宽松的环境。

重视内生的人,才是独立完整的人。他所拥有的东西,是人力和自然都不可剥夺的。如果他是专家,你可以随时与他聊天、请教,或请他报告讲座。在2012末日逃生的荒野中,他的兴趣学问仍会一路流淌。而过于依赖外源的人,则是不太完整的——离开了网络、离开了他的硬盘,他就无法工作。你想让他帮你解决问题,他知道有N个办法,但每个办法的操作,都要先查书/查资料才行。

上述例子过于极端,不具现实性。但偏激往往更接近深刻,显示的道理更加明白。『内生/外源相辅相承、体用结合』——这样的话,是传统中庸之道、近世马克思辩证法双重影响下的国人,不费力就能找到、永远正确的无上原则。但其平衡点,体现在行动上的平衡点,却难以把握。大道言之至简,行之至难!

4、比喻式的定量化:Evernote笔记之道

内生为主,外源为辅,能不能做一个定量化呢?至少是一个比喻意义上,直观形象的定量化?

我认为,Evernote 纯 Windows(不使用其他平台)用户,若符合Evernote之道或善用佳软之道(姑且认为有这样一种道),假设有100条笔记,应该是:
* 60+:灵感记录/日记/工作记录/学习笔记;(纯内生)
* 20+:来自网页/电子书/各种资料的摘录;(摘选过的外源)
* 10-:完整网页复制/完整文档附件 (纯外源)

如果上一用户,已经进入了智能移动时代,则来自移动设备的笔记数量,会与来桌面的笔记数量,基本持平。即总共200条笔记中:
* 100+:来自移动设备的 拍照/录音/涂画手写/键入文字;
* 60+:灵感记录/日记/工作记录/学习笔记;(纯内生)
* 20+:来自网页/电子书/各种资料的摘录;(摘选过的外源)
* 10-:完整网页复制/完整文档附件 (纯外源)

5、再补充:Evernote的更大定位

Evernote 百年公司,用户的终生信息:

目前用户对Evernote的最大担心,是被牆。但是,如果我们站在整个人生的更高视野,就会发现一个好消息——在我们此生,一定能看到土啬的消失。但问题时,也会有一个坏消息:今天的多数此类应用,都坚持不到10年,更不用说陪伴自己一生。在这种情况下,Evernote做百年公司的愿景,就是一个很大的优势。其目前的计算依据:不限制存储量,只限制每月上传流量,也是基于此理念。

全球信息,整合集成,开放平台:

Evernote要做用户终生的第二个大脑。与个人相关的所有信息,尽可存储于此。而不同用户的信息,经过授权,又可以联系在一起。而Evernote从笔记软件到开放平台的转型(代表性第3方应用:Evernote Food、Hello),则更让Evernote超前一步。想像一下吧:现在的信息管理软件,如果没有跨平台云同步功能,是不可想像的。而此方面的要求,又是个人开发者无力负担的。有了Evernote…… 就看你的想像力了!我目前正在积极促成这样的转型/合作中。

※未完,待续……

未完。原文提了5点,以上只是对第1点的补充。有空再续。2012-01-12。

※注释

注1: 关于针式PKM 。一款很有特色的PKM软件,开发者也很执着。在开发和推广中强调DIKW体系,在软件中强化学习/复习/统计功能,都是非常难得的。因为精力有限,该软件也与我的需求、偏好差异较大,所以,本站无专文介绍。

注2: 关于DIKW。我认为是纠正现有PKM/PIM误区的重要框架,只是大家的推广/接受度不高。但另一方面,它作为一个指导行动的动态框架仍存在很大不足。比如实际中DI多为一体,无须区分;而如何从I到K(个人观点:→ reference → note → knowledge),再如何到W(个人观点:practice → think deeply → simplify & universalize);以及信息对个人/不同人/公众的不同属性(个人观点:别人的知识,只是你的参考资料;个人笔记,是自己知识的前身,但对别人可能只是零散低价值的data)都有很多可发挥空间。限于时间,不做详细论述。

[精] Evernote 和 CEO Libin 的创业故事: Inc年度公司报道

说明:关于Evernote的报道多但不够深入,介绍其创始人的文章则更少——因此,本篇文章极为珍贵,推荐仔细阅读。在 Evernote 被 Inc 杂志评选为2011年度公司后,Inc网站发布了此文,详细介绍了 Evernote CEO Phil Libin 的个人经历、创业经过,以及 Evernote 原团队的情况,以及 Libin 如何与他们走到一起,Evernote 如何克服困难,一步步发展壮大,他们的终极梦想。当然,最重要的是,读完文章,你会更深刻地理解 Evernote 所坚持的信念、文化。

原文:Evernote: Company of the Year  by David H. Freedman
译文:Inc. magazine年度公司Evernote: 小小记事本如何风靡全球 by ling
转载:Evernoter.com 及 xbeta.info 对译文的转载,已获译者许可。

Evernote 被 Inc 杂志评选为2011年度公司

曾在失败边缘

Phil Libin 还记得他将童年落在身后的那一刻。这大概是四年前,那时候他的互联网公司集资失败。那时候的他,35岁。

这个公司曾经给他带来了无数喜悦,直到集资失败的那一刻。在凌晨三点,因为资金耗尽,他已经无助地等了很久,等待一个风险投资家或者天使投资或者一个CEO或者任何一个人来回应他绝望的请求,但是什么都没有等到。他知道他需要关闭Evernote,一个帮助人们记住事情的软件应用。“我意识到我将在明天早晨醒来,然后解雇公司里的每一个人。”他说。

筋疲力尽士气低落的他正准备伸手去关上灯的开关,突然他的邮件提醒响了。他心中瞬间升腾起希望——但是,不,只不过是一个粉丝的消息而已,最近他已经看过太多这样的消息。这个消息是来自于Sweden的一个人,一个同行的软件企业家,他发的消息和往常的粉丝发的消息一样,不过是“Evernote改变了我的生活”诸如此类。Libin差点就错过了消息的最后一行:“如果你需要资金的话,可以联系我。”

Libin稍微有些清醒了,他很快回复:“我们现在正好需要一些资金。你能提供多少?”

回复立刻就来了:“50万美元够吗?”

Evernote是什么?

现在,这个公司已经拥有了来自于风投和本身利润的上亿资金。Evernote收购了一些公司,每一年的规模都扩大三倍,每天还吸引着40,000新用户。如果你生活在硅谷或者东京,这些地方Evernote为大多数人所崇拜,上面说的关于Evernote的故事不会让你感到惊讶。但如果你不是在这些地方生活,你一定会惊奇:天哪,Evernote到底是什么?

Libin对Evernote有多种方式的解读:它是一个你卸载到服务器上的大脑。它是你的生活的Google引擎。它是你的个人小宇宙茫茫无边黑暗中的一点火花。它是一个工具,能将你的智能手机从一个时间杀手转换为帮助你节约时间的工具。

好了,似乎Evernote有一点难以解读——你需要了解它才能意识到它带来了怎样颠覆性的影响。你会觉得Libin也是难以解读,这个团队里其他的经理也一样难以解读——他们是来自于很多初创公司的一群人,他们创建的公司是关于记忆方面的。这个公司的员工可以在宽敞的办公室里欢蹦乱跳,他们的会议室都是以视频游戏命名(他们可都是成年人)。这个公司的客户是如此忠诚,以至于他们愿意为原本可以免费得到的服务付费。这个公司正在改变学校里面孩子们的学习方式。这个公司正着眼于去影响十亿人的生活——这个目标正一天一天变得现实。

Libin的故事,及三次创业

这样高远的目标在Libin家1979年刚刚从苏联搬到纽约波士顿的时候看起来似乎是很荒谬的。Libin那时候才8岁。14年后,他雪洗了因为只差一门课而没有拿到学士学位的耻辱。“我是我的家族中200多年来第一个没有学位的人,不会玩乐器,也不是一个国际象棋大师。”Libin说。不管他不会做的事情有多少,这些不会做不过是从另一面以一种艺术的形式证明了他的成功。

学位算什么——Libin会编码。他高中时代就读于著名的纽约Bronx高中,那时候,他就是个电脑迷,并且凭借这方面的才能在自己16岁的时候就开始挣了很多钱。从大学退学以后,Libin被ATG雇用了,ATG是一个位于Cambridge, Massachusetts的公司,这个公司有很多天才的员工,他们开发出的产品很多都成为了电子商务领域的技术标准。“这是我第一次觉得什么事情都是公平的。” Libin这样说道。三年后,在1997年,他离开了ATG,和几个一起离职但是很勤奋的同伴一起创建了Engine 5公司,这个公司位于Boston,开发电子商务软件。“我是代码最差的人,所以我来做了管理工作。”Libin说。他们那时还不知道怎么去挣钱,只是沉浸于写代码中。2000年,这个公司卖了26,000,000美元。

下一年中,Libin将Engine 5的核心成员聚集到一起,想要创建另外一个公司。得到MIT的电脑科学家Silvio Micali的加盟后,Libin将公司CoreStreet定位到为政府以及经济机构开发高科技安全系统上去。然而,习惯了互联网世界的高效与自由以后,Libin发现政府采购中的官僚主义和长达几年的开发周期让人无法忍受。2006年,他离开了CoreStreet,这个公司在三年后卖了20,000,000美元。尽管这次经历不太让人满意,但在这次经历中,Libin相信他的团队会是一个完美的团队。曾经工作于CoreStreet的Micali最终回到了学术界,他和Libin有着相同想法。“这个团队中的人都很有天赋,很有创造性,也非常有趣,”他说,“你一定会喜欢Phil的,他不仅有很多很有创意的想法,还能在任何事中都找到有趣的部分。你在他周围会一直都很开心。”

Libin立刻着手创建第三个公司。有了前两次的经历,Libin已经清楚地知道两件事情:他不喜欢枯燥无味的东西,他不只是想要赚钱。“十亿美元不算什么。” Libin说,他这样的说法和Sean Parker曾经告诉过Facebook的Mark Zuckerberg的话完全不同。“真正了不起的是去影响十亿人。不管我最终做成了什么,我希望人们能为之激动。我希望做出一个有丰富内涵的东西。”

有一个想法已经在他的脑海中出现一段时间了:我们是如何记住事物的呢,比如说一个饭店的名字?这在很大程度上依赖于我们脑海中与之相关的一些事物。比如说我们听到这个饭店的名字时正和谁一起,那时候我们在什么地方,那时候我们在做什么,或者相关的词或图片。通过这些碎片,我们就能最终想起一个被我们遗忘了的很重要的事实。但是并不是每次都能想起来。我们的大脑只有有限的记忆容量,这使得无论我们做什么,我们仍然会忘记自己经历过的大多数事情。这成了一个越来越大的问题,因为在信息时代,信息以各种形式向我们用来,信息增长的速度前所未有,而我们并不确定哪些信息是有用的。另外,婴儿潮时期出生的人现在都已年老,他们发现自己的记忆力越来越不中用了。“没有人满足于他们自己的大脑,”Libin说,“在我们的高中时代,我们的大脑就已经负担过重了。这是每个人都会遇到的问题。”

我们试图通过在笔记本电脑或者平板电脑或者智能手机上分类数据来弥补这一现状。但是这一做法只有在我们不怕麻烦将信息以正确的格式存储在正确的文件正确的地方时才有效,即使我们这样做了,找到这个关键信息的位置也会是件很难的事情。这个饭店的名字是在我的笔记本电脑或者手机上吗?我可以问问那个会议上的人,就是他告诉我这个饭店名字的,但是我把他的邮件地址放哪儿了?

Libin开始思考一种更好的数字化记忆会是什么样子的。你可以以任何方式表示你的信息,可以是打印的文档,可以是手写的便条,可以是照片、网页、音频文件。你可以立刻将信息存储到你的任意设备中,不必担心要如何去组织这些信息。“当人们想要捕捉到一个想法时,他们并不希望停下他们手头在做的事情。”Libin说。
更重要的是,你可以在你需要的时候立刻就找到信息,就像我们通过Google查找信息那样毫不费力,也十分直观。“Google非常好,但是它只知道公开的信息,”Libin说,“我们需要能处理私人信息的东西。”这就像是Google为你的生活建立了索引,让你生活中的信息唾手可得。更重要的是,你不要记住你需要查找的东西精确是什么。就像是你的大脑,你需要的仅仅是一个模糊的线索,比如一个人,一个地点,一个单词,一个时间。

这将会产生多大的效益呢?特别是这样一个应用能在智能手机上很好地应用的时候。由于我们在办公室外做越来越多的工作,Libin意识到将我们离开电脑时的碎片时间有效利用起来的机会越来越多了。但到目前为止,大多数智能手机的应用更多是让人消磨时间而不是用来产生效益的。“它们让你在几分钟的空闲时间可以去上一下Facebook and Zynga来将时间打发掉。”Libin说,“我希望能让智能手机帮助人们在这些时间内完成工作。”最后,Libin觉得这个帮助记忆的工具一定要用起来很有趣才行。“在过去的五年里,人们一直都在致力于开发有很好用户体验的娱乐应用,但却没有人将这些经验用于开发能产生效益的工具。Microsoft Office用起来一点都不有趣。”

将所有的一切结合起来,你就会明白Libin所说的“一个无处不在的生命产出平台”的含义了。现在,他要做的就是构建出这样一个产品并且让十亿人去使用它。

他们一路走来
Evernote的很多经理都是之前和Phil Libin在Engine 5和CoreStreet共事的人。

1. The Friend of a Friend | 朋友的朋友
Dave Engberg是Brandon Volbright 的朋友,Volbright 之前在Libin的第一个公司Engine 5中工作,现在是Evernote的程序员。在Volbright引荐之后,Libin在CoreStreet中雇佣了Engberg,现在他是Evernote的CTO。
2. The College Buddy | 大学同学
Phil Constantinou——或者说Phil C.,这样称呼他是为了把他和Libin区分开来。他在Stanford读大一时宿舍就在Engberg宿舍对面。Engberg将他介绍给Libin,Libin雇用他为Evernote的产品副总裁。
3. The Loyal Leader | 忠实的领导者
Phil Libin的第二个公司CoreStreet是为政府开发高科技安全系统的,他决定放弃和政府签订的行动迟缓的合同。但是他还是坚持和他的团队在一起。
4. The Childhood pal | 童年伙伴
Andrew Sinkov在孩童时代就认识Libin了。当Libin雇用Sinkov来帮他打理CoreStreet的市场时,Sinkov在一家房地产公司工作,熟悉市场营销的相关策略。现在,Sinkov是Evernote的市场营销副总裁。

当Libin遇到Evernote

在2006年,Libin将他的人马拉到一起准备开始一个新的公司,Ribbon,含义是就在你的手指边上。(作为一个日本迷,Libin注意到这个公司名字和他自己的名字在日本有着相近发音,这对他来说是一个额外惊喜。)但是当他开始调研电子记忆产品不久,他就发现在硅谷有一家很小的开办了两年的公司叫做Evernote。这家公司生产的产品是从照片中提取文本,这样你就能通过给笔记照照片将它们转化为文字后从而可以进行搜索。“我想过这些,”Libin说,“但是这些人已经在技术上走了很远了。”

事实上,这个Evernote团队之前为Apple富于远见而又命途多舛的个人信息管理设备开发过一些关键软件,这个设备名字叫做Newton,在80年代晚期出现,类似于初级的iPad。这个团队主要是由来自于俄罗斯的一群很有天赋的程序员组成,但是和Libin的团队不一样,这个团队是由一个很聪明的技术人员Stepan Pachikov带领的。Libin飞去见Pachikov,并建议他们合并到一起而非互相竞争。Libin成为了这个公司的CEO,公司仍然保留着Evernote的名字,而Pachikov则逐渐将他的中心转向其他的项目。

Libin和他的团队搬到了硅谷,这里的文化更为不落俗套,有着高科技创业风格,而这是之前再Boston不曾有过的。在两个团队合并到一起以后,这个新的公司的资金可以支持大约一年。这足够让一个产品运行起来,如果每个人都齐心协力的话。为了达到这个目的,Libin砍掉了Pachikov的团队一直以来在做的大多数项目,以便集中力量开发这个革命性的助记产品的关键特性:可以获取任何形式的信息,简单的关联检索,和智能手机超级友好,使用起来很有乐趣。

新的 Evernote

2008年,公司发布了一个“个人测试”版本,主要提供给硅谷内的人使用。发布前夜,在凌晨三点——这显然是他产生他的关键想法的时间——Libin意识到他们还没有为Evernote写过任何形式的使用手册。所以Libin口述了一个演示并传到了YouTube上。“我极度担心,”他说,“我的声音被说成是世界上最枯燥无味的声音。”这个视频最终获得了超过一百万的点击量。

这个助记新应用的名声在硅谷不胫而走。这或多或少和Libin之前所预见到的一样。大多数信息都可以很快添加到Evernote中,不管信息是来自于电脑还是智能手机。你可以输入一则记事,或者在触摸屏上手写一则记事,或者用手机拍照,或者记录一个语音对话,或者输入一个网址,保留这个页面的部分或者全部信息,或者将邮件推送到Evernote。这些信息会可靠地存储在Evernote的服务器上,也会存储在你自己的电脑上。这个系统也会给进入的数据加上标签信息,比如添加时间,添加时你所处的位置。多亏Pachikov团队之前开发的软件,任何照片中的可见文本都可以被搜索到。“在我去超市之前,我会将妻子贴在冰箱上的单子拍个照。” Daniel Kuperman说。他是Aprix Solutions的CEO,也是Evernote的一个早期使用者。(Aprix Solutions是一个致力于帮助企业管理营销策略的公司。)

你可以为记事加上名字或者标签,但这都不是必须的。你也可以将记事归档——任何Evernote中的信息都会是来自于不同记事本的记事——并且将这些记事本或者个人记事与其他人分享。为了在之后找到你的记事,你只需要回忆起关于它的一个关键点就可以了。想要想起去过的酒店?搜一下法国吐司,因为这是你在那家酒店吃过的,并且你还给菜单照了一张照片。或者搜西雅图,因为那时候你就在那儿。或者搜Janet,因为她那时和你在一起,你还给她照了一张相。或者搜黑洞,因为你记得那天你点到了一篇关于黑洞的文章,一旦你知道日期了,你就可以找到那天的其他记事了。“这是将事情放在你手边的电子版应用。”Libin说。

对很多硅谷人来说,这个工具是会议上的福音。你可以在键入笔记的同时录制音频和为白板拍摄图片。所有信息都会在Evernote上整合,让你以后很容易回想起来。通过将Evernote整合到其他设备中,你还能有更多找到事物的方式:录音可转录(需要支付额外费用),以便让你可以通过会议上说的东西进行搜索,一个附加工具甚至可以让你通过颜色搜索照片——如果你关于某次会议记得的只是一个同事穿的橘色毛衣,你也能找到这次会议相关的信息。“Evernote查找事物的方式和你的大脑工作方式一样,并且给了你越来越多的记忆关联。” Andrew Sinkov——Libin的儿时好友这样说到。他之前在CoreStreet工作,现在领导着Evernote的市场营销。

难怪硅谷人都很喜欢这个工具——这些人都是在身陷信息海洋的人。“生活中会发生如此多的事情,这让我有越来越多的数据。” Jason Freedman说。他是Evernote的一个早期爱好者,同时也是FlightCaster的联合创始人。FlightCaster提供基于网络的差旅信息服务。“Evernote之于我的生活就像是Container Store之于我的卧室,”他说,“它让你的神智能很快反应过来。”

新 Evernote 如何发展?

尽管Evernote的Beta版本在2008年中期推出以后受到了热烈欢迎,公司资金消耗得很快,Libin尽力去筹集更多资金。然而风投们都有所担心。作为一个新公司,当硅谷在试图寻找下一个Facebook之时,Evernote并没有做社交网络。此外,当大多数人认为任何事情都要迁往云端时,Evernote却逆潮流而上。它是基于本地应用的——运行在电脑或者智能手机上的软件做了大多数工作,而不是某个网络上的服务器。尽管这个应用有一个Web版本,但是Evernote更多是作为本地应用来运行,因为它在本地运行起来更快。Libin坚信对于一个助记应用来说快速反应是非常关键的。

还有另外一个担心,这也是主要担心所在。Evernote提供的是一个免费增值服务。换句话说,人们要么使用一个免费版本,要么使用付费增值版本,这就是公司盈利模式。到目前为止,一切都还好,免费版本看起来就是个很好的版本。问题在于,不像其他真正依赖于这个模式盈利的公司,Libin拒绝限制免费版本,使得人们转用升级版本动力不足。你可以每月付5美元以便获得更多的文件存储空间,但是有谁会这么做呢?免费版本功能全面并且提供了很慷慨的空间。

Libin解释他的理论说:你在Evernote中放的东西越多,Evernote对你就越重要。谁会舍不得付出5美元给一个存储着你的记忆并且帮助你回忆起它们的公司呢?“你的记事,你的酒店,你的朋友,你一年的生活,然后是你的一生,”Libin说,“这价值千万。”危险不是人们不愿升级,而是他们不想先去试用这个服务或者因为免费版本的低劣而不用继续试用这个服务。让他们爱上这个服务,他们最终就会为之付钱的,因为他们会为了这个服务的成功而投资。“我想建立一个能流传百年的公司,我是认真的。”Libin说。“我不需要现在搜刮你的钱财,我只需要留下你的余生来让你付费。这是一个长期的策略。我们的信条是,‘与其让你付费,不如让你留下来。’我希望有一个优雅的商务模式

风投不为所动。“没有人愿意联系我们。”Libin说。绝望之下,Libin转向欧洲并和那里的一个投资公司签订了一个10,000,000美元的协议。这个协议本该在2008年十月完成,最终却砸在了一次股票市场上最为严重的崩溃之中,投资者取消了协议,双方都十分惋惜。

Libin找不到另外一个投资者,在这股市崩溃后的混乱中,甚至没有人回他的电话。他意识到自己只能关闭公司了。就在这时,那个瑞典人提供了50万美元。Libin现在有大约六个月时间来证明他的关于挽留用户比让用户付费更重要的理论了。“这就是一切开始发生的时刻了。”Libin说。

转机出现

在2009年中期,Gary Little,一个摩根泰勒(Morgenthaler)投资公司的人以及一个在硅谷很有影响力的人物,收到了来自于斯坦福教授Guido Appenzeller的一封邮件。Guido Appenzeller现在正和风投公司合作,以便推出他的第二家公司。“Guido说我一定要看看这个像风暴般席卷了斯坦福的热门新应用。”Little回忆说。Little自己试用了一下这个应用,对其印象深刻,并请来了这个公司的CEO——他现在正在想办法筹集资金——来商谈投资。这个CEO十分放松,亲切,谦虚,并且他很快用他的幽默让所有人哄堂大笑。这个人说他之所以选在现在的商务策略是因为这个策略十分优雅。他的国际战场主要集中于日本是因为他喜欢日本的食物。

在随后的一次会议上,Libin让投资公司的人大为惊叹,他展示了一系列幻灯片,被Little称为是“我所见过的最好的商业分析”。Libin展示了试用Evernote一个月的用户选择升级到付费版本的比例,为0.5%。这显然不太好,不过也在意料之中,因为免费版本使用起来就很好。但接下来Libin展示了试用Evernote更长时间以后的用户选择升级的比率。通常而言,这个比率会更低,因为对于大多数采用免费增值盈利模式的公司来说,用户都会很快选择升级。他们试用了有某些限制的免费版本以后,如果他们喜欢这个产品,他们就会立刻升级以便获得完整版本;如果他们不是太喜欢,他们就会选择放弃这个产品或者只是使用其最基本的功能。但Libin展示的数据却显示出随着用户使用免费产品的时间增加,他们会更愿意升级到付费版本。对那些使用Evernote长达一年的用户,升级比率已经达到了令人可喜的8%。如果Evernote能获得100万用户,Evernote的销售额就会达到每年四百万美元。但是,照目前的增长率来看,Evernote将会在两年内获得1000万用户。

然后Libin展示了用户活跃度,或者说,一个用户随着时间增加使用Evernote的平均时间。对于很多软件公司来说,这个曲线通常无情地呈现出下降趋势。很多人在试用一个应用以后会很快放弃它或者随着时间增加使用频率会越来越低。但是对Evernote来说,这个曲线却仿佛一个微笑。在最初的几个月里,会有一个轻微的下降,但曲线很快就上升了——不仅是因为活跃用户越来越发现这个服务有用,还因为曾经停止使用这个服务的人又回过头来使用它了。曾经放弃过Evernote的人都十分想念这个这个应用。

Morgenthaler对其进行了投资。接下来硅谷的另外一家顶级风投公司Sequoia Capital也进行了投资。接下来是其他的一些风投。Evernote总共筹集到95,000,000美元。“我们用不了这许多钱,”Libin说,“但这是你应该得到这些钱的时候了,所以我们接受了。”Evernote要不了这许多钱是因为公司在2011年初期已经开始盈利了,就在获得1000万用户之前,其年度销售额达到了16,000,000美元。

现在,这个公司坐落于加利福利亚Mountain View中一个广阔通风、色彩绚烂的地方。公司布局给人感觉十分随意,有的地方狭小,有的地方开阔,玩具和箱子散落各处。大概有80个雇员——其中有15个来自于俄罗斯——有一个开发团队在莫斯科,另外在东京还有一个办公室。当Libin出差时,在办公室里有一个打眼的机器人代表他,这个机器人装着轮子,还有摄像头和激光探头,Libin通过笔记本来控制它。当Libin出现在办公室的时候他看起来就像是咖啡馆的吟游诗人,手上端着咖啡四处晃荡,展现出令人尊敬的样子,他脸上的特征似乎就是为了展现出他那令人尊敬的山羊胡。

Evernote 成功的秘密

这个公司已经拥有了超过15,000,000用户,并且用户数目还在以每月50万的速度增长,而这个公司并没有太多营销人员。Evernote并没有费力去让人们为其付费,这也是它如此流行的原因之一。“当你不再试图让人们向你付费的时候,你的目标就改变了,” Sinkov说,“我们的目标是公益的,而非营利性质的。我们需要做的只是告诉人们Evernote可以做什么。

这样一个天才的不去做营销的策略,到目前为止已经带来了了不起的销售量。长期的增长率预期可以持续到三年以后,达到15%。新的用户会按照这样一个比率去升级吗?Kuperman,一个企业家以及一个Evernote的早期使用者,认为Evernote采用了正确的方式。“人们最终会觉得他们需要为这样一个伟大的产品付费以表示感谢,”他说,“Evernote也不需要为市场营销花太多钱。我每次使用Evernote的时候,有人问我在做什么,我就会告诉他们,然后他们就会试用它。我在为Evernote做营销。”

Libin说他不曾担心过的一件事情就是竞争。并且在实际上,也几乎没有可以与其竞争的产品或者服务。其中稍微引人注目的是微软的OneNote,它有一些相同功能,并且和Microsoft Office一起使用。但是,它不像Evernote这样便捷,可以在任何设备环境下提取任何类型的记事,它也就不如Evernote那样具有吸引力。当然,在未来会有更多更好的竞争者出现。当这种情况发生以后,Evernote的用户可以毫不费力带着他们存在Evernote中的数据离开,因为Libin坚持让Evernote中的信息可以很容易带走,这样就不会有人觉得被捆绑到这个服务上了。“在苏联曾经有这样一句话:‘任何一个可以让你自由离开的国家也正是一个可以让你自由居住的国家。’我希望我们的用户可以自由离开。”

Evernote在新兴市场

Libin没有固守住公司现有的市场,而是试图向新市场进军。“在泰国,明年将会有数百万人使用智能手机。” Dave Engberg说。他是公司的CTO,是另外一个来自于CoreStreet的人。日本对于这个公司来说是一个十足的胜利,日本的用户占Evernote用户群的20%,而在美国的用户占据的比例是35%,并且日本用户平均比美国用户活跃两倍。“在日本有一种整理分类的文化。” Hitoshi Hokamura说,他现在带领着公司的日本部分。

Evernote现在在东京就仿佛是一种邪教。书店有专门的Evernote专区——在Evernote上,有大约32本日文书籍——当Libin在东京的时候,他有时候会在街上被粉丝们拦住。NTT Docomo,日本最大的手机服务提供商,为Android手机用户免费提供Evernote的优质服务,这吸引了很多人。(Docomo的风投团队在Evernote投资了200万美元。)在世界上的其他地方,使用Evernote的人和智能手机的增长几乎是一致的。这预示着在接下来几年中,Evernote的全球增长曲线将会十分陡峭。

另外,围绕着Evernote形成了一个产品和服务的生态系统。电脑,手机,平板电脑、打印机以及扫描器都有集成Evernote功能的,有时候只需要通过一个专门的Evernote按钮就可以。(这并不很难做到因为很多世界顶尖的电子产品供应商总部都在日本。)当你拿出你全新的HTC平板电脑,启动电脑以后它立刻会问你是否需要注册到Evernote。大概有6000个软件开发者已经或者正在将他们的应用和服务和Evernote整合到一起。

出于一种特殊的敬意,波士顿大学将Libin列为其杰出校友,尽管他根本就没有毕业。Libin对此不置可否。“我将会是历史上第一个获得荣誉学士学位的人。”他说。这比国际象棋和小提琴更容易。

Evernote的终极梦想

现在,Libin 正在认真考虑将Evernote做成一个能持续100年的公司。他在努力思考如何在人们口味快速变化的网络应用时代让人们持续喜欢Evernote。他相信,答案中肯定有一部分是——让公司做的产品不只是人们记忆事物的一种方式。“我们想将一个应用扩展成一族应用,这些应用都跟记忆有关。”他说。“我们用来测试一个产品是否要做是问一个问题:是否会有一亿人会立刻用这个产品。”今年,这个公司发布了他的第二个产品,Evernote Peek,这个产品是一个iPad应用,可以将这个平板电脑转化成供学习使用的闪存卡系统。这在一夜之间成了最流行的具有教育功能的iPad应用。(初中学校开始对Evernote变得狂热,很多提供电脑给学生的学校都装上了Evernote——开始记录学习时代的记忆永远是赶早不赶晚。)

未来会有更多产品。这个公司在九月宣布将在Austin开一个工作室——“工作室”是借用了游戏产业的一个名词,意味着相对独立的开发新游戏的工作室。Libin说他将遵循工作室的模式。“这将会是一个本地的小组,他们开发出的产品都是让他们觉得骄傲的。”Libin计划在新加坡以及欧洲的某个地方开更多工作室——前提是他有时间到各地品尝事物从而做出他的决定。

在长期计划上,Libin想要确定如何更多去帮助人们记忆、学习、理解以及交流。注意到图片比文本更能唤起人们的想法,他设想将来Evernote能识别照片中的物体和人脸,甚至有一天能识别气味。“你自己的大脑,”Libin说,“可能是你最后想要去搜寻信息的地方了。” (完)