有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能

作者:   日期: 2012-05-18  分类: 1 文本办公, 1.4 信息管理   标签:

近日,@有道云笔记 Windows客户端升级至v1.6,增强了分享功能:在原有的邮件分享功能的基础上,增加了 分享笔记(与指定的有道云笔记用户)、分享链接(与所有知道链接的人)功能

有道云笔记,是网易公司推出的跨平台、云同步的笔记应用。有道云笔记有Windows客户端、iOS客户端、Anroid客户端,以及分别适合桌面浏览器、手机浏览器的web client。有道笔记支持图片及文档附件,同步速度快,存储空间无限增长,创新支持白板拍照智能优化

有道云笔记:产品体系

一、分享链接:将笔记内容发布为公共网页

有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能

“分享链接”功能可以帮助用户将笔记内容进行较大范围的传播。
* 点击“分享”按钮中的“分享链接”,即可生成一个任何人都可以访问的页面,比如 http://note.youdao.com/share/?id=a0ea8cc0709df48ec9318f40700e0e12&type=note
* 用户可以将链接通过多种方式发送给好友,即使不登陆笔记账户也可以轻松访问。
* 笔记内容更新之后,网页分享的内容自动更新,非常方便。
* 点击“停止分享”,该网页将不可访问。

二、分享笔记:将笔记内容与指定的有道云笔记用户

如果用户只需要将笔记内容分享给几个特定的对象,那么就可以使用另一种点对点的“分享笔记”功能。
* 点击“分享”按钮中的“分享笔记”,输入要与其分享的有道云笔记账号,就可以将选定的笔记本或单篇笔记和TA分享。(说明:目前无账号验证机制,你可以分享给不存在的ID)
有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能
* 当分享的笔记有更新时,接收到的分享也会自动同步。
* “停止分享”时,可以设定对方是否保留原有副本。
有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能

三、以笔记本为单位,批量分享

以上介绍的是分享“单篇”笔记,如何快速分享多条笔记呢?
有道云笔记充分考虑到了这一需求:只需将这些笔记移动到一个单独的笔记本,再右击笔记本,在菜单上选择“分享笔记”或“分享链接”即可。
这样,对方看到的就是完整的笔记本了,请访问 http://note.youdao.com/share/?id=3fc821bbb88ed94f2f56915b20dd9bff&type=notebook 查看效果。

四、分享内容的集中管理

1、作为笔记分享者
有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能

通过“分享链接”和“分享笔记”功能分享出去的笔记,都将显示在“我的分享”中。上图表示,我分享了:
* 2篇单篇笔记;
* 1个名为xbeta的笔记本,内含3条笔记。

当用户不想再继续分享该笔记时,只要在“我的分享”中删除相应笔记,之前的笔记访问链接或接收到的笔记就将失效。

2、作为笔记接收者

当用户接到其他笔记用户分享的笔记内容时,用户可以根据自己需求选择同意接收分享或者忽略。成功接收后,其他用户分享的笔记和笔记本将会显示在窗口左侧的“我接收到的分享”中。如果觉得接受的笔记没有太多用处,用户可以删除接收到的分享笔记或者取消此用户的分享。

!总结及补充

如果善用笔记工具的分享功能,不仅能实现知识的传播和共享,也能方便的满足日常信息沟通、通知、协作的需求。甚至,如果你有足够的想像力,也可以利用这类工具建立自己的博客。

补充1: 丁磊答分析师问中,两次提到云笔记。官方微博称“有道云笔记同样是网易的重点重视项目,我们有信心做成一个长久、基础的互联网服务,提供给中国消费者。我们期望能像网易邮箱一样,开放心店,做老字号!”

补充2: v1.6的更新还包括离线登录。只要之前在本机上登录过PC版的笔记,在离线时就可以进行该账号的登录操作,即便暂时没有网络也可轻松处理笔记。

附:文章更新历史

2012-05-18:重写本篇为《有道云笔记:PC客户端升级至v1.6,增强笔记分享功能》
2011-09-23: 增加思维导图。
2011-06-27: 根据收到的内测版,更新截屏。
2011-06-23: 初稿,截屏来自cnbeta。

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作者: 2012-05-18 
出处: https://xbeta.info/youdaonote.htm
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分类: 1 文本办公, 1.4 信息管理   标签:

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