轻笔记:支持群组的跨平台笔记应用 (1)PC客户端

作者:   日期: 2012-06-25  分类: 1.4 信息管理   标签:

【摘要】轻笔记(原名行客记事),是一款新兴的跨平台记事应用,最大特点是支持群组协作。本文为系列文章的第一篇,细致介绍了其PC客户端的功能、特点,尤其是群组协作功能。
【说明】①本文是善用佳软网站的第一篇收费文章,轻笔记官方为此宣传支付了一定费用。②在与轻笔记团队沟通之初,就议定了该项费用直接汇款至L网友账户。③虽为收费文章,但内容观点仍追求客观中立。④本文就是在轻笔记通过群组协作完稿后,转发到博客的。


【正文】我有时在思考东西时,常常会在很短的时间内甚至一瞬间产生大量的新想法。这时我一般都会用简单的符号或几个字写下,然而很多时候只能记住一小部分,其他的都一闪而过,很遗憾。实际上我一直在使用 Wiz,都是基本的功能,为什么不用它记那些呢?把它打开来的时间里,可能那些想法都过去了(电脑破~)。这两天看到一款新工具——轻笔记,简单试用后发现如它名称一样,确实“轻”。这里简单介绍一下 Windows 客户端。

一、下载和安装轻笔记

打开官网后会发现轻笔记官网也像它的名称,非常简洁,上面几个按钮,包含了大家最想知道的内容。中间两幅图,主要功能都有点明确了。下面是客户端下载和主要特点。

工具名称:轻笔记
官方网站:http://www.qingbiji.cn/
安装程序:ThinkerNote-Setup.exe
文件大小:3.23M
下载地址:点击下载

3M的大小比起 Wiz 可苗条多了,不过安装下去后也有 20 多兆。安装的过程和典型的 Windows 程序一样,按提示选择路径后点击几次鼠标即可安装完成。

提示:现在还用 Windows XP 或更老系统的人多吗?如果是,需要先安装 .NET Framework。如果暂时不想安装则可以在官网主页登录,先体验网页版。

二、轻笔记主界面

安装好轻笔记之后,从桌面打开客户端,很快就显示了登录界面。(我一直抱怨 Wiz 的启动速度,以前对 Evernote 浅尝辄止这方面也是重要的原因,轻笔记也是 .NET 程序,能有这样的启动速度我很意料。

轻笔记

输入用户名、密码进行登录(首次登录时必须联网),也可以选择体验用户登录,不过体验用户只能使用一些基本功能。我后面都是使用注册账号进行的。

注:需要首先在网页中使用邮箱进行注册,或者直接使用其他合作方的账号直接登录,目前支持百度账号、新浪微博账号、腾讯 QQ 和 360 账号。

成功登录后出现主界面:

轻笔记

可以看出,官方对之前网友关于界面简陋的反馈比较重视,这次更新中在界面上下了许多功夫,界面简洁、各项功能一目了然,和网页版界面接近。比起来,原来的客户端界面更像是传统式界面。(截取这些图片时,我使用的依然是经典主题。)

顶端是快捷工具栏,中间是笔记状态、用户信息和官方动态等,最下面是状态栏。下面简单介绍这几个工具栏按钮:

概览:在这里可以快速新建笔记、浏览已有笔记、查看用户信息(包括总空间、已用空间等)和官方新闻。用户在注册后初始空间为 3G,笔记主要以文本、图片为主,这样的空间我想我应该用不完。另外还可以进行日常操作获取贡献值,这样邀请了朋友后可以得到空间奖励和其他好处:

轻笔记

注:本图需要在网页中登录后,打开[用户设置]的[空间与贡献值]查看,里面还可以进行一般的用户操作,如用户名设置、密码修改等。

全部笔记:这里显示所有个人笔记的预览图,管理这些笔记,包括查看、新建、删除和搜索笔记。在预览中显示标题和笔记开始的部分内容,可以方便地找到自己想查看或操作的笔记。

轻笔记

分类:这里可以根据文件夹或标签来浏览笔记,对文件夹、标签和笔记进行一般操作。在右侧上方可以搜索笔记。(在地址栏的是可点击路径,可以快速在多级文件夹进行切换。)

轻笔记

这里我搜索“SQL”,结果中显示搜索到的笔记(之前提到的搜索问题已经没有了):

轻笔记

群组:这里可以加入群组、查看群组笔记等,对笔记的操作与前面相同。对群组的管理操作需要在网页端进行。

同步:默认情况下程序会自动进行同步,如果需要手动同步请点击这个按钮。我电脑连接的是手机网,从状态栏可以看到同步过程都很快速(以前使用 Wiz 只有在连接到普通网络时才能登录上去)。

设置:这里打开设置对话框,包括基本设置、安全设置和高级同步设置。

轻笔记

基本设置不多,不过都比较实用,例如“从网页复制内容时,保存网页地址”这样的功能尽管很小,却带来了很大方便(以前我的习惯一般是复制两次,一次是标题或网址,再一次内容)。

原来的左上角中有个[菜单]按钮,现在移到了右上角的位置,和系统按钮一起:
轻笔记
在[菜单]按钮的左边还有个类似于气泡提示的反馈按钮,如果在体验时发现问题,欢迎反馈!

在笔记的缩略图上双击,可以查看或编辑笔记:

轻笔记

和其他工具类似,可以为笔记设置标签,如果在标题栏下没有出现标签栏时请点击窗口关闭按钮下方的倒三角形让标签栏显示出来。

三、轻笔记特色:“群组”协作功能

如果看过前面的介绍您觉得和其他知识管理工具大同小异的话,那么接下来说的就是它和其他工具的主要区别了。没错,这是指群组功能了。您还有印象吗?在官网主页的两幅图片中,其中一幅中包含多人外出游玩和召开办公会议的两个场景,实际上它们说的都是群组功能。首先点击打开主界面的群组浮动窗口,由于目前还没有建立和加入群组,所以显示下面的提示:
轻笔记

那么我们首先创建群组,这时会进入网页,根据提示输入群组名称和说明就建好了,在客户端同步一下让它显示出来。我这里建立了一个笔记管理的群组(群号:29157,欢迎加入体验群组功能,可以在 test 目录下进行浏览和修改操作),并在它下面建立了一个“轻笔记介绍”文件夹:
轻笔记

如果您建立了自己的群组,现在要把志同道合的朋友都加进来了。首先在官网主页上登录进入网页版,点击顶部的[群组]标签进入群组管理界面
轻笔记

点击需管理的群组右边的倒三角形,点击[邀请成员],输入邮件地址即发出邀请了。

在[管理群组]中还可以设置群组信息、审批申请成员和删除成员。

权限设置是设置什么权限呢?这里的权限设置关系到群主中的笔记安全,这里单独说说。

首先设置角色,有点类似系统中的用户组,默认已有“管理员”和“所有成员”的角色。我这里建立了一个一般用户的角色:
轻笔记

在[角色分配]选项卡中,可以为不同成员分配不同的角色。然后在[文件夹权限]选项卡下设置对于不同文件夹,各个角色具有的权限:
轻笔记

这里我先在“角色”下拉栏中选择“一般用户”,然后点击“轻笔记”右边的“分配权限”,为这个角色分配了浏览权限,这样这个角色中的用户都能浏览“轻笔记”文件夹中的笔记了。这里的权限包括删除、修改和浏览。

注意:只有把某个成员分配到某个角色中,这个成员才具有它所在角色拥有的权限。换句话说,是通过成员-角色-文件夹-权限这一条线把成员对笔记的权限联系在一起的。

在邀请了朋友并提供修改权限后不久收到了消息提醒,不过不像 QQ 那样这里点击发送那里就听到“嘀嘀”的声音(在测试时发现这不是很实时,一方面可能需要在设置中把消息提醒的间隔缩小,另一方面可能我测试时的手机网速度确实慢):

轻笔记

在群组中编辑笔记和编辑个人笔记操作过程类似,最有用的是支持多人协同编辑(目前群组中的笔记似乎尚未支持标签功能)。

四、轻笔记的数据安全

使用知识管理类工具的朋友常常把这类工具称为大脑的外部存储器,这比喻很形象,同时也说明了里面所保存资料的重要性。前面曾介绍了群组的权限设置,这是对于“看得见的人”,在实际中安全威胁还存在于许多方面,这里简单说说我在使用过程中注意到的轻笔记提供的一些安全措施:

1. 备份数据

有些朋友有手动备份的习惯,对于重要的资料小心一些也不为过。轻笔记提供了相应的功能,这里手动操作试试:

首先在主界面右上角点击菜单按钮,选择[系统-》备份数据],出现备份提示:
轻笔记

根据提示,建议在同步所有数据后进行备份。点击“是”按钮将退出主界面:
在提示的对话框中选择备份路径,接着点击备份(这里建议选择专用于备份的分区或文件夹):
轻笔记

由于我的数据比较少,刚点击备份就提示备份成功了(程序后台复制了一份数据到备份路径)。

2. 浏览备份

如何浏览备份呢?首先打开程序到登录界面,并点击上面的设置按钮:
轻笔记

在出现的对话框中选择之前保存备份文件的路径,点击[保存设置]后返回登录界面,输入用户名、密码后点击登录(之后要使用默认数据则直接点击[恢复默认]按钮即可)。

打开备份数据时程序将进行提示(在测试时发现备份一次数据后每次打开默认数据也出现这样的提示,再同步一次后会消失):
轻笔记

根据提示选择需要的操作,如果需要恢复历史备份中的部分数据,目前的操作是先把这部分数据转移到第三方软件。之后切换到目前使用的数据后,再从第三方转移过去,然后同步到服务器中。操作有点繁琐。

注:目前的数据采用专用格式保存,所以无法在其他工具中查看。

3. 恢复历史数据

不小心删除了某篇笔记中的一部分内容,能恢复吗?这时要用到轻笔记专有的一个功能——查看修改历史,在我上次使用 Evernote、Wiz 时似乎还没看到它们有这个功能。首先登录轻笔记网页,打开要恢复内容的那篇笔记:
轻笔记

这时可以在标题的下面看到修改历史的链接,点击后就可以看到这篇笔记的修改历史了:
轻笔记

这里可以根据修改时间找到需要恢复的内容。修改内容中,其中含有下划线的部分是增加的,含有删除线的部分是删除的。

注意:只有在笔记仍存在时才能看到修改历史,如果将笔记从回收站彻底删除了,此功能用不了。这里也大致明白把所有内容完全删除只留空笔记与直接删除笔记的区别,所以前面的权限中删除不包含在修改权限中(如果没有修改历史,这两种操作则没多大区别了)。

除了刚才介绍的数据备份、恢复以及前面的密码锁功能,帮助中还提到在同步时使用加密 SSL服务器中采用容灾机制等,从上到下构筑了立体安全。诚然,除了工具自身,更重要的是用户的安全意识,如果用户泄露了密码,这些安全措施也失去了效果。

五、小结:轻笔记-轻巧快速、群组功能实用

经过简单的使用,我感觉比较起 Wiz,轻笔记在启动速度、编辑操作、备份操作、对网络的要求和同步速度等都快一些,我想这是“轻”的部分内涵吧。主要增加群组功能,同时简化了较少用的一些功能,基本上切合我的需求。除了本文介绍的这些,其他细微之处,需要大家慢慢体验了。

同时发现有些功能仍需进一步完善,例如从网页复制内容粘贴到这里时图片会消失。如果在使用时遇到问题,欢迎在后面留言或者点击主界面右上角的第一个按钮直接反馈给官方。

如果您想找一款类似便笺而不是一般笔记本的工具,或许可以试试这款。

附:更新历史

2012-07-08:软件更新到 3.5.7523 版本,更新内容和截图。
2012-06-25:初稿。

分享到:
作者: 2012-06-25 
出处: https://xbeta.info/qingbiji-1.htm
说明:转载、投稿、翻译类文章版权信息以正文标注为准
分类: 1.4 信息管理   标签:

热门评论

当前无热门评论