FioWriter:高效、优雅、专注的 iOS 文本编辑器

引言

笔者(LYcHEE)业余时间喜欢写写软件评测,接触最多的算是文档编辑器。随着入手第一台 iPad,“战场”也顺势从桌面转向至移动平台。而在 iOS 端不得不提的,便是吸引笔者使用至今,「极简高效」代表之一的文本编辑器 —— FioWriterAppStore官网介绍)。FioWriter 不仅包含基本的文本编辑功能,更点缀些许实用创新,更特别的是在输入键盘上额外整合了 ⌃ ⌥ ⌘ 三个键位,通过快捷键组合便可完成“光标跳转”及其他80余种编辑功能,让用户将注意力更多投入在写作本身,极大提高效率。
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图1:FioWriter 应用图标

这时可能就有读者发问:在这个『争做全能程序才能吸引用户』的时代,我们为什么需要一个纯粹的文本编辑器?

嗯,先说说 LYcHEE 自己的感受吧。笔者在电脑端只使用 Sublime Text (ST) 写稿,而非 Word。原因很简单:Word 杂乱的功能和拥挤的界面或多或少分散了用户(至少是笔者)在写作上的注意力。对齐?居中?酣畅淋漓的写作时不时被对排版的思考所打断。难怪有人感概到:使用 Word,20% 用于写作,80% 用于排版。

或许众移动开发商认为功能多样性靠近 Word 能获得更多认可,陆续在拥挤的屏幕上堆积新特性,热情地“谋杀”用户写作时间,而用户却乐此不疲地适应着。

幸好,“抛开一切累赘,回归写作本质”的观念使得Sublime Text,EditPlus 等逐渐成为一些用户纯粹的桌面端写作工具,而非代码敲击。而 FioWriter,正是移动端贯彻此观念中不可忽视的代表作。

考虑到 FioWriter 为 iOS 7 重新设计了的界面更为美观,以及笔者长期使用下来所产生的好感,随之促成了本篇介绍 FioWriter 的文章。希望通过此评测文,可以让更多朋友认识到移动端高效写作的重要性和可实现性。

一、FioWriter 有哪些优点?

1. 专注,抛开一切累赘 – 营造极简写作环境

App Store 上的文本编辑 APP 不计其数,但 FioWriter 依旧凭借特立独行的极简写作环境,脱颖而出。新版采用 iOS7 扁平化设计,继而将简洁风格推向极致,如下图:
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图2:iPad/iPhone 端 FioWriter 界面

初次使用 FioWriter 的用户可能甚至有种“无从下手”的感觉。可不是吗?整个 FioWriter 界面被写作区占据大片城池,“文件管理”、“分享”等极少图标则被安排在左上角。而当点击右上方的“全屏”按钮(或直接双指扩张)时,非写作区全部隐藏于屏幕边缘,无不在向用户传递着这样的信息:抛开杂念,呼出键盘,专心写作!

需要说明的是,FioWriter 只支持 TXT 格式的文件,保存位置可选择至设备本地,Dropbox 或是 iCloud。LYcHEE 目前均将文稿保存至 Dropbox,方便在桌面端继续编辑(图3)。同时,FioWriter 所支持的文档操作包括有:更改文档保存位置、创建文件夹、向左滑动文档删除等,在这方面的操作和大多 APP 类似,这里并不多做赘述。
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图3:文档列表中的基本操作指南

有人问:假如在全屏模式时使用“分享”功能,是否需先退出全屏再点选左上角相应的图标呢?非也非也,使用 FioWriter 的快捷键,可以轻易做到这一点,以及更多。

2. 高效写作,忘记光标 – 支持 80+ 快捷键

以往使用 iPad 写作,总是感叹靠手指定位光标极为痛苦。而个人认为 FioWriter 的方案相当完美!如何解决?就是使用强悍的快捷键。FioWriter 从 Mac 获取灵感,在内置虚拟键盘中整合了 Mac 键盘上的 ⌃ ⌥ ⌘ 三个键位。用户可以像操作真实键盘那样,在 FioWriter 中通过快捷键进行各种编辑操作,同时这些快捷键又是遵守传统的Mac/Linux快捷键约定,对于这些用户是没有学习过程的。而这,正是 FioWriter 的精髓所在。

笔者平日最为常用的快捷键:⌃+f/⌃+b 实现向前/后移动光标;使用 ⌃+d逐字删除光标后方内容。同时,撤销(⌘+z)和还原(⌘+⌥+z) 操作也不可或缺,以及文档内查找(⌘+f)和替换(⌘+⌥+f)等等…哦,还有一些不能忽略的极好快捷键:滚屏浏览文档后敲击 ⌘+j 可返回光标位置; 通过 ⌘+i 查看当前文档的统计信息(字、词及行数).
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图4:FioWriter 内置的快捷键速查表

FioWriter 支持超过80个的快捷键,包括 编辑操作、光标移动、特殊字符、字体设定 等等,全部罗列在 FioWriter 本地内置的“快捷键速查表”文件中(图4)。笔者也在本文的最后列出一些常用快捷键。不过,这文章还没开始写,就要先记住如此多的快捷键,效率真的会提高吗?

答案是肯定的。虽然对于从未接触过Mac的用户来说(比如说笔者),上手较为痛苦。但只要坚持不懈迎难而上,将快捷键熟记于心,不久之后就能凌驾于光标控制、编辑移动之上,体验到酣畅淋漓的写作乐趣。通常说来,快捷键最大的优势在于,盲视操作,即直接通过敲击键盘瞬间实现功能,而跳过以视觉作为入口,在屏幕上低效率地寻找对应图标。Xbeta 曾经推广使用 win+r 打开文档中也有所提及(原文链接),相信不少受益者也有类似的感受。

LYcHEE推荐一个学习 FioWriter开始写作的方法:将官方快捷键列表全部打印装订成册放在手边,一边写作一边练习。相信经过一个星期,写作效率将有质的不同。

3. 惬意翻阅长篇文章 – 创新设计的快速滚动条

相比于其他同类产品滚屏大文档时手指“忙个不停”,点按 FioWriter 屏幕右侧所触发的滚动条显然方便许多(图5)。随着手指上下移动,滚动条会加速追赶手指,使得翻动大文档时异常迅速。在与开发者沟通了解到,这样的设置是反思了桌面滚动条,Instapaper, 以及 Firefox 所提出的一种适合触屏的小创新。
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图5:点按右侧会显示快速滚动条

该功能较隐蔽,以至于很多用户长时间使用中都没有发现,那么或许这篇文章能够帮助您重新认识一遍 FioWriter 呢。

4. 小屏幕,大体验 – 对 iPhone/iTouch 的特别优化

FioWriter 作为通用 APP,想在 快捷键/便捷性 方面讨好 iPhone/iTouch 用户绝非易事。试想,如果只是单纯将 iPad 上的虚拟键盘硬生生塞入4.5寸的小屏幕中,那敲击 ⌃ ⌥ ⌘对用户来说简直就是灾难。所幸 FioWriter 完全革新了快捷键的操作方式:直接调用原生键盘,并非常有创意地将三键移至键盘上方(图6)。
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图6:iPhone 版 FioWriter 中的快捷键操作方式

如图5所示,当进行粘贴操作(⌘+v)时,只需先点击 ⌘ 图标,在其沙漏计时(3s)内敲击 v 便可执行对应操作。那如何执行更复杂的快捷键 – 比如还原(⌘+⌥+z)呢?很简单,横向滑动 ⌘ 或 ⌥ 碰撞另一个图标,在沙漏计时内敲击 z 就能还原上一步操作了。值得注意的是,每次敲击字母时都会重置沙漏计时时间,换句话说,如想要进行不间断的还原操作,现在只需一直点击 z 就行了。此外,FioWriter 在横屏时会把三键移至屏幕右侧,布局似游戏手柄,单手操作依然很顺手(图7)。
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图7:iPhone版 FioWriter 中类游戏手柄的快捷键布局

这里笔者分享一个小技巧:当快捷键的沙漏效果计时开始后,可以点击快捷键周围的空白区,快速取消,是不是很周到呢?

5. 优雅,意想不到的舒心 – 细节,还是细节

优秀的 APP 并不总需刻意展露锋芒,那些隐藏着的细节往往留给用户去发现。而就是这些不经意间邂逅的小惊喜总能给人带来深刻印象。FioWriter 对于笔者而言,正是如此。在这也分享几个笔者使用过程中发现的小细节:

1) 每当输入()、‘’等成对符号时,光标会自动跳至符号中间。
2)使用 ⌘+Space 所呼出快捷符号栏中,可以一次按下多个标点符号,比如说同时按下一对【】。同时,快捷符号栏中的符号支持自定义。
3) iPhone 版 FioWriter 竖屏写作时,键盘左上角有一个快捷入口,点击后一些常用功能会如同“手风琴”一般展开(图8,注:功能名称为 LYcHEE 所加,FioWriter 中只显示图标)。
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图8:“手风琴”功能菜单
4) 点击文档标题之前的空白处,可以快速显示该文档的统计信息与保存位置。
5) 展开“文件管理”列表时,当前所打开的文档会在列表中闪烁一下。这对在茫茫文档中快速定位来说尤为方便。

“天下大事,必作于细”,是 FioWriter 快捷键速查表中所引用的老子语录,其实用来形容 FioWriter 一点也不为过。

二、FioWriter的遗憾?更是期待!

1. 加密功能

很对用户都会对 FioWriter 的纯粹留下深刻印象并逐步上手。不过,随着使用日益频繁,所完成的文档越来越多,隐私性的需求也越发强烈。密码保护,必不可少!

2. 添加对 Markdown 语法的支持

Markdown 是近些年趋于主流的一种书写语言,旨在「易读易写」(更多请看这里):使用精挑细选的语法符号,尽可能淡化格式对整体写作的干扰,同时保持良好的排版和可读性。如仅用*就能表示强调,*就像这样一般自然*。这与 FioWriter 所倡导的写作理念几乎一致,期待在 FioWriter 新版中加入支持。

3. 增加更多同步服务

FioWriter 目前仅支持 iCloud 及 Dropbox 同步。前者只适用于 APPLE设备之间,且在中国的同步效率不敢苟同。这样下来大多数用户只能像笔者这样选择 Dropbox 了。如果 FioWriter 能提供更多同步服务,相信在未来还能掳获不少忠实用户。

三、价格及总结

相信喜欢倒弄文字又追求效率的朋友,你们或许已经对 FioWriter 充满好感,正准备收入囊中蓄势待发。关于价格,作为通用 APP,FioWriter 在 App Store 的售价基本保持在 30 元。如果不确定 FioWriter 是否真的适合自己,可以下载开发者所提供的 FioWriter Lite 版,虽至多只能保存五个文档,但对于体验绝对绰绰有余。那,有什么理由不去试试呢?

是时候开始新的篇章了。

下载地址(App Store):FioWriter | FioWriter Lite

附:FioWriter 常用快捷键一览表

常用快捷键

复制: ⌘ c
剪切: ⌘ x
粘贴: ⌘ v切换全屏: ⌃ ⌘ f
查找: ⌘ f

查字典: ⌃ ⌘ d
查找下一个: ⌘ g (iPad)
查找上一个: ⇧ ⌘ g (iPad)
快捷键帮助: ⌘ ? (iPad)
新建文件: ⌘ n

打开文件: ⌘ o
打印: ⌘ p标点符号: ⌘ ␣
重做: ⌥ ⌘ z
替换: ⌥ ⌘ f
保存: ⌘ s
全选: ⌘ a
特殊字符: ⌥ ␣
文档统计信息: ⌘ i
撤销: ⌘ z

编辑及光标移动

删除: ⌃ h
删除一个词: ⌥ h
删除到段尾: ⌃ k
向前删除: ⌃ d
向前删除一个词: ⌥ d
跳转到行: ⌘ l
插入tab: ⌥ ⌘ ␣
显示编辑光标: ⌘ j
向后移动一个字: ⌃ b
向后移动一个句子: ⌥ a
向后移动一个词: ⌥ b
向下移动一行: ⌃ n
向下滚动一页: ⌥ v
向前移动一个字: ⌃ f
向前移动一个句子: ⌥ e
向前移动一个词: ⌥ f
移动到文档首: ⌥ <
移动到文档首: ⌥ ⌃ a
移动到文档尾: ⌥ ⌃ e
移动到文档尾: ⌥ >移动到段尾: ⌃ e
移动到段首: ⌃ a
向上移动一行: ⌃ p
向上滚动一页: ⌃ v
向后选择一个字: ⌃ ⇧ b
向下选择一行: ⌃ ⇧ n
向前选择一个字: ⌃ ⇧ f
选择到文档首: ⌥ ⌃ ⇧ a
选择到文件尾: ⌥ ⌃ ⇧ e
选择到段尾: ⌃ ⇧ e
选择到段首: ⌃ ⇧ a
向上选择一行: ⌃ ⇧ p
两个字互换: ⌃ t
两个词互换: ⌥ ⌃ t

字体

缩小字体: ⌥ ⌘ +
缩小字体: ⌘ –
增大字体: ⌘ +
增大字体: ⌥ ⌘ –
显示字体信息: ⌘ t
切换字体: ⌥ t

FileLocator Pro:强大高效的无索引全文搜索软件(中文界面 + 赠送许可)

前言

文件搜索一直是大家平时最常用的功能之一。在搜索文件名方面,目前已有不少软件做到了极致,比如 Everything ( 官网 | 介绍 ) 以及 操作新颖的晚辈 Listary Pro ( 官网 | 介绍 ) 都是此领域之佳品。但有时,仅通过文件名并不足以快速找到所需文件和内容。因此,支持全文搜索的软件,也是重度知识管理、搜索用户的必备工具。这方面的解决方案中,Windows自带的索引功能,因为效率和占用资源问题,基本被用户抛弃(新版本有改进)。Google桌面及百度桌面,都基本停止更新。CDS(Copernic Desktop Search) 在国外有一定知名度,提供了免费家用版、专业版、企业版,但因为早期中文支持不佳,在国内用户极少(据称最新版本对中文支持极好)。倒是开源免费、小巧绿色的 Locat32 和开源免费、跨平台的 DocFetcher 得到了国内用户的青睐。

今天 LYcHEE 所介绍的,是另一款全文检索软件 FileLocator Pro ( 介绍 | 中文帮助 )。相比同类软件,它的特点是:支持更多格式与压缩包,搜索速度更快,无索引不占硬盘空间、支持 多种搜索规则日期、属性等细节设定。FileLocator Pro 在国内的影响正大迅速扩大,相关介绍文章还可参见小众软件精品绿色便携软件

FileLocator Pro 提供了30天的免费试用,国外单用户授权为 39 USD。因为开发商 Mythicsoft 非常重视中国用户,不仅在8月发布的新版中,提供了中文界面、中文帮助文档,并大幅降低在华售价,将授权(1年内免费升级)价格降至 130元 人民币。本篇文章亦开展“谈心得、赠许可”活动,恳请大家踊跃参加(详情可跳至全文最后)。

FileLocator Pro 软件界面

软件的界面大体分为三个区域 (图1):
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图1:FileLocator Pro 界面区域介绍

1. 选项卡式搜索区:FileLocator Pro 允许同时进行多个搜索进程。

2. 文件列表区:所有满足关键条件的文件都会在这里显示。此区域支持全部默认的资源管理器动作,包括直接拖放文件至新位置、重命名等。

3. 内置查看器:可定位、高亮显示文件中的关键词,但不可对原内容进行修改。幸好 FileLocator Pro 还支持多款主流文本编辑器,具体参考下文特点 第4条

六项特色功能

FileLocator Pro 特性众多,罗列在 官网 最下方。因为软件本身支持30天无功能限制试用,且支持32/64 位的 Win XP – Win 8 (包括之间所有server版本),很多闪光点都可在您使用中慢慢挖掘。本篇限于篇幅,就介绍其中六个关键点:

1. 全文检索 – 支持50+文档格式 以及 中文字符

FileLocator Pro 安装完成后就默认支持常见的 Office以及 PDF 等大部分主流文档格式。而官方推荐用户同时安装 Microsoft Office 2010筛选包( 微软官网下载 ) 便可使软件支持额的 20余种格式,其中主要包括:.docx/ .docm/ .pptx/ .pptm/ .xlsx/ .xlsm等。随着筛选包的不断更新,相信 FileLocator Pro 的搜索范围和效率也会有所提高。

虽然软件界面已本地化,但我们国内用户更关心的是它对中文字符的搜索是否到位。请放心,官方已经改进了软件内核,目前能对所有支持的格式的中文进行检索,如下图所示:
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图2: 最常见的几种文档中都能搜索到中文,包括 PDF !

2. 深度搜索 – 搜索压缩包内的文件

出于工作便利的考虑,打包各文件至一个压缩包互相拷贝传输十分普及。但“不修边幅”的文件命名以及日积月累的随意保存位置,很快就难以找到某一个重要文件。似乎逐个打开压缩包寻找并不靠谱。而FileLocator Pro 可以在 .rar/ .zip/ .7z 等22种主流压缩格式下轻松全文搜索,让藏匿于某压缩包内的重要文件快速浮出水面 (图3)。
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图3: 能直接搜索压缩包内的文档内容,无需解压

3. 布尔/ 正则/ DOS 表达式 – 可用多种搜索方式、规则

FileLocator Pro 除了支持最常见的 纯文本 输入关键词搜索外,还添加了 布尔/正则/DOS 规则,从而做到真正灵活的定位搜索!当然,如果你对这些专业的表达式规则一窍不通无从下手也没有关系, FileLocator Pro 非常友好地为新手提供了详细的使用说明 (图4)和简单易懂的“表达式向导”(图5)。而这一切,在全中文的界面以及帮助文档下,可让学习时间大大缩短。相信用不了多久你就能完全掌握、灵活使用。
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图4: 表达式使用类型说明

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图5: 简单易懂的“正则表达式向导”

同时,使用时间日期作为额外添加条件可以进一步缩小结果范围,节约时间。

4. 内外兼得的文档查看器

之前提到过可以直接使用内置查看器浏览符合搜索条件的文档全文,支持高亮。不过功能有限,只读模式浏览为最大软肋。
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图6:编辑器配置

幸好,FileLocator Pro 为众多高级用户预设了8种主流文本编辑器方案,如 Vim、EditPlus、NotePad++等 (图6)。编辑器位置选定后就可在以后直接调用,查看文档。同时,软件还为各编辑器预设了命令行参数,方便传递选定文档的 路径行号

5. 与系统高度集成

通过设置,可添加快速启动 FileLocator Pro 至右键菜单;替换默认的资源管理器搜索;支持热键启动。AHK化并不困难。

6. 文件系统的 Unicode 支持

FileLocator Pro 是以 Windows Unicode 程序库建立起的,因此对文件系统搜索提供了完整的Unicode支持,类型有UTF-16LE、UTF-16BE和UTF-8。

更高效使用 Filelocator Pro

1. 将 Filelocator Pro 安装到 U 盘

很多朋友会想到将 Filelocator Pro 装在 U 盘设备中,随身携带,即插即用。要实现这一点并不难,只需将软件的 配置/日志/收藏 文件夹转移到 U 盘安装目录内即可。具体的操作步骤如下(图7):
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图7: 将 FileLocator Pro 制作成便携版并不难

1) 打开 FileLocator Pro 配置 – 高级 – 文件夹 设置;

2) 将日志/配置/收藏文件夹的目录分别改为:

$(FileLocatorProFolder)\logs\
$(FileLocatorProFolder)\config\
$(FileLocatorProFolder)\Favorites\

3) 点击“确定”保存。

2. 保存搜索条件 及 导出搜索结果

如果经常使用某几个特定搜索条件,为什么不将它们保存起来以便以后随时调取呢?点击“保存”按钮可把当前条件保存为 .srf 格式并自动关联。当需要的时候,只需双击该格式文件就自动启动 Filelocator Pro 并载入搜索条件。当然,保存至收藏夹也是一个非常好的方法 (图8)。
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图8: 合理利用收藏夹

同时,搜索结果也可保存为 Text、CSV、XML/HTML 等格式存,方便处理、存档。

附:许可赠送活动

开发商 Mythicsoft 非常希望 FileLocator Pro 能得到大家的喜爱,故这次的赠送活动也颇为给力。在8月27-9月1日之间,我们将从本文下方的评论区抽出5篇高质量的心得留言,各赠送 FileLocator Pro 永久授权一枚。具体的名单将在9月2日公布。

更新获奖名单:able_ys; 冰淇淋小子; mahuicong; 老杉树; liwaniuniu ,将免费获得FileLocator Pro 的永久授权一枚。请看到本消息后发送邮件至 liy1chi AT foxmail.com 以确定后续授权信息,邮件标题为 『XXX(在善用佳软评论时所用网名) – Filelocator Pro 授权赠送』

文件复制软件评测:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier

引言

文件复制软件评测:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier前段时间LYcHEE一直在忙软件代理的事情,越发意识到自己许久未投身于纯粹的软件评测中了。正好这几天需要迁移备份笔记本上的数据至移动硬盘,发现文件复制软件仍是人们日常生活中最常用的软件之一,续而感叹Windows自带复制工具先天不足,比如:不支持断点续传;传输速度较慢;替换/重命名操作设计不合理。幸好,第三方替代品百花齐放。笔者在网路上一查相关的对比评测,文章不是年代久远就是略有偏激,在这方面重写一篇客观中立的评测果然非常有必要啊!

那么,静心写下这篇文章,横向评测4款目前主流的第三方复制软件,他们分别是:FastCopyTeraCopyExtremeCopySuperCopier。因本身精力有限,故放弃了一些不支持64位系统的软件,如KillCopy等。评测内容包括:同盘文件复制 / 同盘文件夹复制 / 异盘文件夹复制 测试,覆盖/重命名选项 与 差异化/缺点 5大块,详见下文。 相信很多读者都用过以上四种工具中的几款,但更多读者还在使用系统自带的复制功能。LYcHEE本着公平公正客观的原则去测试对比、评析4位参赛选手。如果阅读完后对目前正在使用的复制工具有了更全局的认识,那本文的目的也就达到了。

一、原理:为什么需要第三方文件复制软件?

相比Windows自带的文件复制/粘贴方式,第三方文件复制软件提供了:更高性能、更多的功能、更佳体验。它们的优化原理如下:

缓存机制:第三方文件复制软件,经常标榜“具备 XX MB 的写入缓存”。其原理是,在复制/移动的过程中,Windows会先读取一部分数据到缓存中;再从缓存中写入到新介质。其实,Windows 复制文件时,默认也开启了缓存机制,只是无法设置缓存大小。由于Windows默认的缓存太小,导致读取和转移这两过程基本都是同时进行,很容易出现瓶颈,致使“Windows复制文件快不起来”。而第三方文件复制软件会开辟一块更大的缓存空间,并把设置权重新交给用户。

图:文件复制软件评测:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier
图:“设备管理器 – 策略 – 写入缓存策略”选项:缓存机制默认开启、无法调整大小。

附加功能:除了加大缓存空间,第三方文件复制软件还会加入多线程机制,并行处理数据,明显提升了复制效率;它们通常还会加入“断点续传”以及更符合逻辑的“覆盖/重命名”操作等。

二、选择:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier 简介

需要注意的是,多款第三方文件复制软件,在原理、附件功能方面,非常近似,差异很小。普通用户从Windows默认复制方式,转到任一第三方复制软件,都是从及格线到优秀的巨大提升。而需求更专业、更精细的用户,则希望通过深入的对比,在优秀梯队中,找出最符合自己需求的“第一名”。为前一类用户提升信心,为后一类用户提供对比数据,这就是本次深入评测的目的。

本文选择复制软件的标准是:功能性能佳;支持64位操作系统(KillCopy不支持64位而被排除)。 选择结果:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier。

1. Fastcopy

图:文件复制软件评测:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier

简介:源于日本的高效文件复制粘贴加速软件。在2004年发布第一版,更新至今。支持拖曳操作,支持三种不同的 HDD 模式。支持通配符,支持任务管理/命令行。

中文界面:原生不支持;有第三方汉化版(点此下载

价格:免费开源;接受捐助

最新版本:V2.11 下载地址:http://ipmsg.org/tools/fastcopy.html

2. Teracopy

图:文件复制软件评测:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier

简介:TeraCopy 的界面优秀。功能方面,使用动态缓存来减少寻道时间,在不同硬盘间复制明显,同时可进行修正错误并让你决定如何处理拷贝失败的文件(见图)。收费的商业版支持快速复制/移动到收藏文件夹等功能。

中文界面:原生支持

价格:免费 + 收费(19.95 USD,添加 收藏文件夹、在复制等待列表中删除文件 等功能)

目前最新版本:稳定版 2.27;测试版 2.3 beta2

下载地址:http://codesector.com/files/teracopy.exe(稳定版) http://codesector.com/files/teracopy23beta2.exe(测试版)

备注:TeraCopy 是笔者LYcHEE使用最久的一款。

3. ExtremeCopy

图:文件复制软件评测:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier

简介:ExtremeCopy除了提供一些常用的功能外,最大的特点便是可将文件同时复制至多个目标文件夹,有效节约时间。过滤器以及命令行操作也都一并支持。

中文界面:原生支持

价格:免费 + 收费( 19.95USD,添加 失败文件恢复,同时复制至多个目标文件夹 等 功能)

目前最新版本:标准版 2.1.0;专业版 2.3.4

下载地址:http://www.easersoft.com/product.html

备注:笔者目前使用的便是 ExtremeCopy。

4. Supercopier

图:文件复制软件评测:FastCopy、TeraCopy、ExtremeCopy、Supercopier

简介:全开源免费的一款复制加速软件,几乎没有多余的界面,与自带的复制工具界面最接近。定制性强,支持多种插件。在复制/移动过程中能修正错误,合并类似复制任务。支持多平台(亮点)

中文界面:原生支持(但LYcHEE实测时切换中文失效)

价格:免费 + 收费(4.99 EUR,无实质增强功能,主要用于捐助开发者)

目前最新版本:4.0.1.7

下载地址:http://Supercopier.first-world.info/download.html

三、详细评测:4款软件在5个方面的全面评测

0、测试环境

操作系统:
– Windows 7 64位

硬件:
– 内存:16GB DDR3 1600Hz
– CPU:I7 2820QM
– 主板:HM65芯片组
– 内置硬盘:WDC 500G 7200rpm
– 外接硬盘:WDC 320G 5400rpm

其他说明:
– 测试软件均采用最新版本、使用安装后的默认设置。
– 同盘操作时,将数据从D盘拷入E盘;异盘操作时,从D盘拷入移动硬盘。其中D盘剩余容量为39.1GB,E盘剩余容量为16.6GB,移动硬盘有297.5GB。
– 每次进行下一次复制测试前,完全删除上一次产生目标文件夹数据。
– 为了最大程度保证测量数据的相对性,所有复制操作均在同一次电脑运行时间内完成。
– 从主观上根据 性能/功能 为每个软件打分,每项中第1、2、3、4名,分别获得5、4、3、2分。

1. 同盘 – 大文件复制测试

第一项的内容就是在内置硬盘的一个分区中的大容量单文件复制到另一个分区,以此检测同盘模式下复制工具的性能。这样类似的操作我们平时也非常容易遇到,如复制电影,ISO光盘镜像等。LYcHEE使用Gajjar Tejas开发的免费大文件生成器(EFIC),在D盘中创建了一个10GB的文件,填充随机数据,最大程度保证与一般文件结构类似。

EFIC设置界面 用EFIC生成的10G文件参数

笔者在此测试过程中为降低误差,每款复制软件的拷贝操作重复四次,并为复制速度及完成时间取平均值,整理为下表:

表:同盘 – 大文件复制测试

名称

FastCopy

Teracopy

ExtremeCopy

SuperCopier

自带工具

次数

时间

速度

时间

速度

时间

速度

时间

速度

时间

速度

No.1

123

83.08

163

62.82

119

86.05

115

89.04

258

39.69

No.2

123

83.11

170

60.24

120

85.01

106

96.60

259

39.54

No.3

122

83.62

136

75.29

119

86.11

110

93.09

250

40.96

No.4

123

83.06

157

65.22

119

86.24

107

95.70

256

40.00

均值

123.06

83.22

156.50

65.89

119.25

85.85

109.50

93.61

255.75

40.05

排名

3

4

2

1

 

* 以上所有数据的完成时间单位: s,复制速度单位: MB/s

第一次的测试让笔者大跌眼镜:自己使用超2年的Teracopy竟出乎意料的排名垫底,而且与另外三方差距非常巨大。而Supercopier在拷贝大文件时效果十分明显,遥遥领先。此外,FastCopy与ExtremeCopy排位竞争激烈,此测试环节中的差距可忽略不计。

2. 同盘 – 文件夹复制测试

平日的电脑操作中少不了文件夹的复制,所以这个环节同样也少不了!为了模拟真实办公环境中 工作/程序文件夹 内部“挤、乱、大小不一”的特征,笔者还是使用此前介绍的EFIC分别生成了如下几种容量的文件,存至test文件夹内: 10KB x 100, 10MB x 10, 20MB x 50, 1G x 4。另建立subtest子文件夹,其下包括 1KB x 1000。 最后整个测试文件夹的总大小为5.07GB。

和以前一样,我们将所有软件的复制过程进行了四遍并取平均值,得下表:

表:同盘 – 文件夹复制测试

FastCopy

Teracopy

ExtremeCopy

SuperCopier

自带工具

时间

速度

时间

速度

时间

速度

时间

速度

时间

速度

No.1

132

39.40

169

30.56

119

43.63

168

30.90

168

30.90

No.2

132

39.38

166

31.11

136

38.17

174

29.84

169

30.72

No.3

132

39.38

165

31.33

119

38.27

169

30.72

170

30.54

No.4

129

40.21

166

31.10

119

38.23

168

30.90

168

30.90

均值

131.30

39.59

167.35

31.02

131.75

39.58

169.75

30.58

168.75

30.77

排名

1

3

2

4

 

* 以上所有数据的完成时间单位: s,复制速度单位: MB/s

Supercopier在本测试对比中不幸的“滑铁卢”让笔者吃惊不小,或许它并不擅长于繁多文件的复制而可能更专注于单一文件的加速拷贝。而TeraCopy又一次以“出乎意料”的糟糕表现让笔者失望,仍然排名末尾。值得注意的是,ExtremeCopy与FastCopy在数据上的竞争依旧焦灼,后者以极其微弱的优势摘得了第一。

这里来段小插曲,每进行完一次复制后LYcHEE都会将目标文件“永久删除”并继续下一组复制测试。其他软件都能常态发挥,只有SuperCopier无视“永久删除”:之后几次复制完成时间只有短短的55s。由于我们知道所谓的“永久删除”也只是删除路径,对数据实质无任何影响,所以LYcHEE猜测造成SuperCopier “高速复制”有以下两种可能:
1. 在复制过程中,它可直接读取到硬盘数据,而非单纯的文件路径。
2. 它可部分缓存第一次的复制内容,加快后续的拷贝速度。

总之,无论怎么样,每轮对SuperCopier的测试结束后,LYcHEE都将复制的数据粉碎删除并复制一个其他文件至此分区 —— 覆盖剩余空间中的数据… 总算,Supercopier每次的拷贝结果都像第一次一样“正常”了,但最后成绩不甚理想。

3. 异盘 – 文件夹复制测试

移动硬盘已经越来越普及了,备份数据,收藏照片等等。在如今数据越来越大的前提下,如何加快不同硬盘之间的传输速度,一直都是第三方复制工具主要攻克的目标。本测试依旧采用之前使用的混合搭配的文件夹(大小5.07G)进行两个硬盘之间的复制操作,所有操作还是进行四次取平均值。

表: 异盘 – 文件夹复制测试

FastCopy

Teracopy

ExtremeCopy Pro

Supercopier

自带工具

时间

速度

时间

速度

时间

速度

时间

速度

时间

速度

No.1

165

31.49

174

29.67

154

33.71

208

24.96

191

27.18

No.2

165

31.56

173

29.92

152

34.16

212

24.49

195

26.62

No.3

167

31.07

173

29.94

155

33.49

206

25.20

188

27.62

No.4

167

31.12

173

29.85

159

32.65

206

25.20

190

27.32

均值

166.04

31.31

173.96

29.84

155.00

33.50

208.00

24.96

191.00

27.19

排名

2

3

1

4

 

* 以上所有数据的完成时间单位: s,复制速度单位: MB/s

SuperCopier这个阶段的测试更好地叙说着自己在复制文件夹方面的无能,怪不得那么多复制工具为了凸显自己才是“真的王者”而选用SuperCopier当对比炮灰。TeraCopy的表现依旧是那么“稳定”,笔者已然找不到什么词来形容自己的心情了,大家为他的性能默哀吧。欣喜的是,ExtremeCopy在这个环节上终于甩开了此前一直尾随其后的FastCopy,在 不同硬盘间复制文件夹 这一项中,在四款工具中表现最好,值得鼓励~

最后累加上面所有的成绩,得到4个软件的最后成绩(仅供参考):

表:4款软件复制传输速度 总得分

项目/软件

FastCopy

Teracopy

ExtremeCopy Pro

Supercopier

同盘 – 大文件

3

2

4

5

同盘 – 文件夹

5

3

4

2

异盘 – 文件夹

4

3

5

2

总得分

12

8

13

9

如果单纯从比分上看,ExtremeCopy与FastCopy不相上下,不过考虑到FastCopy作为一款全免费的软件就能有如此出色的表现,更值得推广一些;SuperCopier在复制单文件下的绝对优势无法弥补文件夹的短板(或许添加一个异盘复制单文件的考核项目对它会很有利,迫于精力有限,无法继续冗长单调的测试了)。而对于TeraCopy严重无语的表现,我们心中不禁打了一个大大的问号,难道这货是靠界面赢得广大用户的吗?或者说它有什么独到的功能?带着这样的疑问我们继续看下去。

4. 重命名/覆盖操作比对

Win平台自带的复制工具在拷贝/移动文件中途如果遇到重名的文件就戛然而止,傻傻地等待用户作出选择才可继续操作。这样的复制流程设计并不科学,在复制大量文件的过程中尤为明显?那么我们今天四位参赛选手会不会给人不一样的感觉。

1) FastCopy

FastCopy在复制过程中遇到重复文件时的思路比较“简单粗暴”,因为你只能在复制/移动任务开始之前就设定好相关规则,一旦开始任务,它就按部就班执行。如下图。

而几个默认规则对应的解释,笔者也整理如下:(目标文件夹简称为目夹,源文件夹简称源夹,后同 )
Diff (No Overwrite) :复制所有目夹中不存在重命名的文件
Diff (Size/date) :当目夹不存在或大小/日期不同时复制(默认)
Diff (Newer) :当源夹文件较新时复制
Copy (Overwrite all) :强制复制并覆盖至目夹
Sync (Size/date) :遵循 Diff(Size/date)且删除目夹中源夹不存在的文件
Move (Overwrite all) :移动覆盖至目夹,且删除所有源夹中的文件
Delete:强制删除源夹所有数据(慎用)

如果你清楚自己在做什么,FastCopy在这方面比较适合你。

2) Teracopy

Teracopy的处理方式与系统自带的复制工具类似,只有遇到“问题”了才会提示用户如何操作。不过除了常见的覆盖所有、重命名、跳过等命令,前者还提供了将有冲突的文件转入新的文件夹,如下图:

这个功能或多或少减少了复制软件“误伤文件”的可能性,等待复制操作结束后让用户自己对冲突文件做决定,对于一般用户来说挺实用的。

3) ExtremeCopy

这款软件等于是把前两者的优点都集中了起来。如果从 任务开始 界面设定复制/移动任务,会看到其中提供了淋漓尽致的重命名/覆盖选项,而且还引用了“否则”条件。

直接Ctrl+C/V调用ExtremeCopy时则会看到简易化的提示框:

ExtremeCopy为有不同复制/移动习惯的使用者提供了两种 覆盖/重命名方案,很人性化,不得不佩服一下开发者。

4) SuperCopier

只能在复制过程中弹出操作提示框,虽然非常清晰地显示出 源文件夹 与 目标文件夹中冲突文件的创建时间,文件名以及具体位置,但是提供的选项过于单一,与系统自带的复制软件相比较,没有特别大的优势,更不需说和以上三款软件相比了呢。

最后按照笔者自己的主观判断,ExtremeCopy因考虑周到得5分,FastCopy与TeraCopy各有特色,平局各得4分;Supercopier因为相对于自带的复制工具无明显改进,得3分。

5. 差异化/缺点

1) FastCopy

独特点:复制速度极快;可在未安装的情况下运行;轻量级软件,占用系统资源少;强大的过滤器以及复制任务管理器。

缺点:需手动集成至资源管理器外壳;

2) TeraCopy

独特点:无缝的系统集成;非常简约友好的界面设计(是吸引广大用户最重要的原因);简单的安装及使用

缺点:复制/移动速度慢,无法与其他软件媲美;系统资源使用率高

3) ExtremeCopy

独特点:极快的复制速度;简单易用的过滤器;细致双方案的重命名/覆盖 选项;多目标文件夹支持

缺点:高级功能需收费;免费版不支持win8;

4) Supercopier

独特点:在托盘处显示图标,左击切换「替代原生复制功能」;在任务列表中提供搜索功能;跨平台,支持Win、Mac以及Linux

缺点:传输文件夹效率低下;界面不够友好;覆盖/重命名 选项相对于原生来说毫无改进

这里就不打分了,把选择权完完全全交给在看文章的你,毕竟每个人对于不同功能的需求都是不一样的。

四、评测总结

1. 对于已经在使用第三方复制工具的读者,在看完本文后,是否需要改进选择呢?笔者建议,如果你已经习惯了当前所使用的复制工具且对它的性能、功能感到满意,大可维持现状,除非你看到了其他几款软件中打动你新的闪光点。而仍在使用系统默认复制方式的广大读者们,如果它令你失望过:漫长的等待时间,错误的覆盖操作或者是单一的功能……为什么不抱着一颗更积极的心态,去尝试更好——至少是更符合你要求——的软件呢?

2. 如果在节约开支的基础上选择一款复制软件,FastCopy绝对是你最好的选择。轻量级、免安装、传输效率高,支持32/64位系统。做完评测后,LYcHEE强烈推荐!

3. ExtremeCopy在简约的界面中添加了许多细节功能,这一点值得称赞。同时,软件的传输表现也是本次评测中最好的。可惜免费版阉割了太多核心功能且不支持Win 8。觉得软件不错的朋友大可购买专业版,顺便支持一下开发者。

4. Teracopy界面最为美观,但是效率低下的事实不可无视。如果你更在意的是传输效率而非表象,或许FastCopy和ExtremeCopy更适合你。(完)

ManicTime:优秀的个人时间追踪/分析软件(深度使用指南)

ManicTimeHi,大家好。我是LYcHEE,和你们一样,对软件有着极高的研究精神,以往在异次元软件世界发表过20余篇文章。此文为笔者在本站的第一稿,在这里非常感谢善用佳软站长对我文章的修改和意见。同样的,出于对善用佳软所奉行的“去私有化”精神,以及对xbeta兄的敬仰,在发布该测评的同时笔者一样放弃所有版权,图片不打水印,全部进入公有领域。如果这样做,能给您带来实实在在的便利的话,那对LYcHEE,也是一种不错的满足。
ManicTime,是一款非常优秀的PC时间追踪/分析软件,有免费版、也有更强大的收费版。本文将详细介绍其功能与使用方法,以帮助有兴趣、有毅力的朋友,用 ManicTime 更好地掌控自己在电脑前的时间!

1. ManicTime简介
  1.1 介绍的初衷 & ManicTime是什么?
  1.2 中文本地化&兼容性
  1.3 各版本区别对比&中国特惠
2. ManicTime使用教程
  2.1 基本操作篇
  2.2 标签
  2.3 自动标签(AutoTag)
  2.4 时间表一览
  2.5 统计图
  2.6 杂项
3. 总结

1. ManicTime简介

1.1 介绍的初衷 & ManicTime是什么?

随着工作或者是学习的需要,你是否意识到自己越来越离不开PC了?电脑虽然能很方便的处理我们各类事务,但所带来的问题同样也很严重:它让大部分人更不容易集中注意力,去做该做的事情。很多朋友在电脑前忙碌了一天,可计划好的任务竟然又没有完成,除了抱怨自己效率低外,也只好不断无奈寻思着自己这一天耗在电脑前做了些什么?“难道是刷微博刷太久了?”还是 “和别人聊天投入太多?”。或许ManicTime可以帮你分析这一切。

这时,你要问,ManicTime是什么?

ManicTime
1-1-1 ManicTime界面一览

它是一款软件,可以在后台无时无刻记录你操作电脑的动作,通过精致的视图向你展示当天使用最久的程序,投入最深的工作,以及那些浪费时间的“罪魁祸首”。通过简单的点击、添加标签等,就能很迅速地为任意时段生成时间统计表,让你更好地去分析过去的时间、规划未来的时间。

它更是一种态度,所有对低效率办公/学习的不妥协都来自于同一个问题“今天,我真的在想投入的事情上投入足够多的时间了吗?

这就是ManicTime的理念!笔者在使用过程中,感受到其一个明显的优点:相比较与大多同类软件只能依附于联网运行(比如说RescueTime),ManicTime可谓是彻彻底底的本地软件,提高了实用性(官网也提供了便携版本)。同时,软件可以与Outlook和google日历同步,统一管理协同规划。

本篇文章,是LYcHEE使用半年下来对ManicTime的理解汇总而成的,其中少许内容来自于软件的帮助文档,但更生动化,让你迅速掌握ManicTime的使用技巧,当然最关键的是,找回你逝去的时间。

软件的官方下载地址为:点击这里,安装过程就不赘述了。

1.2 中文本地化&兼容性

截稿前,ManicTime的最新版本为2.4.0.3,需要NET Framework 4的支持。可在32位/64位的WINXP至WIN8上运行,兼容性还算是不错。不过以往一直有朋友诟病于软件彻底崩溃的问题。经过笔者和官方的排查,已找到了原因,并在下一个更新中解决。如果当您看到这篇文章时,版本号仍然停留在2.4.0.3,你可以按下面的操作进行手动设置,彻底解决崩溃Bug的发生:

1) 依次打开:控制面板-区域和语言-其他设置(XP下为“自定义”)-日期
2) 然后将其中“短日期”更改为 没有星期 的格式,比如yyyy/DD/dd

此外,虽然ManicTime原已支持简体中文,不过一些地方的翻译并不完美。LYcHEE已经提交了修正版的汉化文档至官方。同样,你可以从这里下载修正汉化文档,覆盖至ManicTime的安装目录中的Translations文件夹中即可。

1.3 各版本区别对比&中国特惠

ManicTime提供了免费版本和专业版本,其中专业版本可以免费试用15天,付费后有一年的免费更新支持。两者部分区别如下表所示:

功能      免费版  专业版
---------------------------------
文档时间轴追踪 √    √
手动标签    √    √
自动标签    ×    √
高级搜索    ×    √
可生成的统计图 ×    √
追踪离开时间  ×    √
秒表功能    ×    √
隐藏托盘图标  ×    √

想了解更多,可以点击这里跳转到官网的功能对比表。

关于价格,原本专业版的售价高达67刀!实在是太震惊啦!不过笔者和官方洽谈后官方慷慨地给中国特惠,定为98RMB。同时,本文所涉及到的许多知识点都是基于专业版,您可免费试用专业版进行学习。如果看完本文后觉得软件对自己确实有帮助, 也还希望支持一下正版:LYcHEE的购买链接

2. ManicTime使用教程

2.1 基本操作篇

1) 界面

打开软件,我们就直接进入了「一日」界面。ManicTime默认是开启时间追踪的,如需要关闭,请点击界面左下角的小圆点,或者到 「功能设置」中设置相应的快捷键。

ManicTime
2-1-1 ManicTime主界面

如上图所示,ManicTime的主界面大致分为了4个区域。因为软件的视图非常直观,每个区域的主要功能并不难理解,LYcHEE非常推荐你先不要看下文的内容,把ManicTime最小化一段时间做自己的事情,然后再回ManicTime看看界面发生了什么变化,就能略知一二啦。

2) 时间轴

随着时间的推移,ManicTime能实时记录PC所有的操作状态,并在「时间轴」上通过不同的颜色块表示。它一共被分为:

a) “标签”与“自动标签”(后者首次使用时被隐藏): 可以为不同时间段的手动/自动命名标签,比如浏览微博的时间可以标记为“社交网络”,并在之后的生成「时间表」和「统计图」时大有用处。这些我们将在后文着重介绍。

b) “作息”:分为“活动”、“离开”和“锁定(Session Lock)”三种模式。

c) “程序”:记录每个时刻所运行的(窗口被激活的)程序

d) “文档”:记录运行程序时所打开的本地文件或者是浏览的网址,比如使用Chrome打开了“善用佳软”的主页, ManicTime会将Chrome记录到 “程序”时间轴中,在“文档”时间轴上则对应记录下http://xbeta.info/

ManicTime默认可记录的类型:

Internet Explorer/Firefox/Chrome/Opera: URL地址
Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Visual Studio/Photoshop: 文档名称/保存位置
Microsoft OneNote: 当前页
Microsoft Outlook: 当前浏览/编写的邮件

当然啦,我们还可以添加任意文档格式。例如我们想让ManicTime记录txt的文档名,我们就需要打开下面文件,在其最后添加 Notepad (.*?)-[^-]*$ ,保存即生效:
C:\Users\用户名\AppData\Local\Finkit\ManicTime\Plugins\CustomTitle.txt


2-1-2 生效后即可记录txt文档名

具体的步骤和细节可移步至这里

3) 软件明细区&过滤器

ManicTime的「软件明细区」功能简单易懂,按照时间顺序记录了所有程序的状态节点,当然光是那么瞅着,肯定会觉得杂乱无章。所以我们要和「过滤器」一起配合使用,通过一些简单的表达式,就能迅速回看查找你想要的信息。

「过滤器」支持的表达式有:


表达式    |代表含义
----------------------------------------------------------------
Group: A |寻找所有A程序有关的明细事件
Duration |一个事件所运行(激活)的时间,与<,>连用
Start/end|某个事情开始结束与某个时间节点,与<,>连用
- B      |在所有过滤结果中排除含有B标题/程序名的明细事件
?        |用以模糊替代1个字符位置,比如itu?es可以筛选出iTunes
*        |用以模糊替代任意字符,比如i*s可以筛选出iTunes和iTools

下面是两个示例:

a) Group: chrome start>10:00 end10m or end>22:00 –ManicTime

在Chrome中筛选出开始于早上10点,结束于晚上8点的所有网站,并排除带有ManicTime字样的网站标题:


2-1-3 过滤器示例A

b) duration>10m or end>22:00

可以过滤出运行超过10分钟或者是结束时间晚于22点的所有事件。

平日,LYcHEE本人一直在使用「过滤器」。比如我一天会使用不同的浏览器浏览网页(网站兼容性什么的最烦人),当突然想要回翻之前的网页资料时,使用ManicTime的「过滤器」寻找关键字远比一个一个浏览器中的历史记录中查找方便多了吧?又或者,作为家长,你也可以使用这个功能去监控小孩的电脑,看他是否真的花时间在功课上(尤其是在“设定”中设置隐藏托盘图标后……)。总之只要你灵活应用,这个过滤器还是非常强大的。


2-1-4 作为家长,监控小孩电脑可以那么做。。。。

4) 时间统计区

在这个区域中,ManicTime显示出每一个程序运行的总时间和百分比,所用颜色与「时间轴」上的一一对应。为了让统计信息更加清楚,我们可以进行如下操作哦:

a) 更改名字和颜色


2-1-5 自定义事件的名称和颜色

右击你想更改的程序,找到“自定义全局事件”,便可以修改当前程序在ManicTime中记录的名称,如更改“Google Chrome”为“谷歌浏览器”但要注意的是,所有更改后的名称和颜色都会全局映射到「时间轴」和「软件明细区」,但「过滤器」对更改后的名称无效,依旧只能输入原名称才可筛选(已经提交问题至官方)。

b) 程序分组

还是用刚刚浏览器的例子,我基本上常用的浏览器就三个,IE,Chrome和遨游,但想往统计区瞄一眼就能知道今天“支出”了多少时间在浏览网络上。于是乎,程序分组就是非常好的选择:

点击「时间统计区」左上角的“新建文件夹”,输入“浏览器相关”并确定。


2-1-6 程序分组之新建文件夹

然后分别选中各个浏览器右击“移动到文件夹”中,最后的效果就是:


2-1-7 程序分组之最终效果

看到这里,读者们可能要问,“LYcHEE拜托,使用浏览器又可以用来看视频打发时间,也可以用来查阅文献资料,那么大条地统计工作时间,岂不是太随便了?”别急呢,下面我们就要开始介绍ManicTime的重量级别的功能,掌握了它们,你就可以轻松使用ManicTime管理分析自己的办公/休闲时间了,它们是“标签”和“自动标签”功能。

2.2 标签

给自己的时间做上标签,是ManicTime利用最大化的关键。简单几步,就可记录你是怎么在电脑上“支出”时间的了,方便未来的回查。

1) 标签的作用和创建


2-2-1 缩放并拖选区域

我们只需在「时间轴」上通过鼠标滚轮缩放至合适位置,再按左键不放就能选中一段时间并显示时长。由于ManicTime支持颜色块对齐功能,精确拖选区域非常容易,此时只要点击图中时长边上的小三角(或者直接按快捷键T)就能添加标签了。


2-2-2标签添加框

“唉。。看笔者常用的标签就知道,平时的生活真是够单调无趣啊。。。你们不能像我这样虚度时光啊。”

直接在图2-2-2的输入框中填写你想添加的标签名称,比如刚刚选中的那段时间LYcHEE在看科技新闻,所以标签名就乱叫做“阿宅看科技”,或者通过点击下面已保存的标签名称就能快速选择了。创建成功后,标签的开始结束时间也都还可以通过鼠标拖动修改的


2-2-3可拖动标签页的开始结束时间

2) 创建多层标签

因为受LYcHEE日常作息所限,ManicTime的标签功能并不能完全发挥。如果你是一个有许多项目在身的办公白领或者工程师等,你可以像这样输入标签内容:

“项目一,制作检点表,初稿填写”
“项目一,制作检点表,复查工作”
“项目二,供货商A,视频会议”
*注意,这里的逗号都是半角的,而非中文的“,”


2-2-4点击便可查看所有分层标签

这样的做的好处就在于,你可以为所有的标签按分支树归类:“项目一”为第一层标签,“制作检点表”为第二层标签。。。ManicTime一共支持四层标签,通过点击2-2-4中箭头处便可查看完整的分支树:


2-2-5分层标签示例一览
按此方法,你就可以将一个任务细分成很多很多小项目,也能在「时间统计区」查看每个项目所用的时间~(因为ManicTime还推出服务器版本,经过一些简单的连接设置,主管就能使用这个软件查看所有员工的做项目所耗的时间了。。。。具体的方法转到官方帮助文档

3) 标签的更改和使用快捷键

这里有两点要注意区别哦:第一个就是更改单个时间段的标签名称/颜色,还有一个是更改全局的标签名称/颜色。前者的意思是比如LYcHEE设某段时间做的事情为“锻炼,跑步”,结果觉得不妥,把它的标签改为“锻炼,长跑”,完全不影响其他部分;而后者的意思是,我有多件标记为“锻炼,跑步”的时间段,然后我把“锻炼”重新命名为“健身”,这样所有标记为“锻炼,跑步”的时间段都变为了“健身,跑步”。

前者修改的方法为:选中时间标签快,右击“编辑”:


2-2-6更改单个时间段的标签名称/颜色

而后者的修改当然是点击上图菜单中“自定义全局事件”啦~

如果ManicTime记录的标签名称实在是多到一定程度,以上的修改方法就显得力不从心。幸好,官方在「标签时间轴」的最左侧加入了“标签编辑器”功能,绝对能满足批量更改标签的要求:


2-2-7标签编辑器

在ManicTime这几次更新中,终于也支持通过快捷键快速添加标签了。如果想偷懒,直接跑到“标签编辑器”中设置吧~

4) 追踪离开时间(Track the Away Time)

虽然坐在电脑的时间越来越长,但是总不可能一天到晚就对着电脑吧?那不操作电脑的时间内使用者如何记录呢?不怕,ManicTime也考虑到了这一点,为用户添加了“追踪离开时间”功能,类似于“项目二,供货商B,饭局”等不离开电脑就不能完成的标签都不再成为问题:
首先我们要设置离开时间的范围,然后再设置激活电脑后弹出添加标签窗口:


2-2-8 设置“离开”状态生效的时间


2-2-9 开启“追踪离开时间”功能

随后,当我们离开电脑后重新回来时,就能看到屏幕上出现了2-2-9标签添加框:


2-2-9 离开时间标签添加框

这时就能按照点2.2 b) 的那样添加详细的时间标签了。如果你离开的时间内做了几件事情又都想一一记录下来,也可以如右上图所示将“离开时段”分成几段并分别保存标签。

2.3 自动标签(AutoTag)

试想,如果ManicTime只有之前介绍的这一种标记时间的手段,那么每天光是手动添加标签就能让人感到非常痛苦头疼,何谈节约时间??而“自动标签”让这一切变的更智能更轻松。用户只需在ManicTime创建规则就能自动为相应的时间/程序做上标签,我们就来具体看看吧:

1) 无处不在,创建自动标签

无论你是右击「时间轴」或者哪怕是「时间统计区」中的任意颜色块,你都能看到斗大的“添加自动标签”这6个大字。下面这两个是笔者使用实例:

a) 笔者经常性写评测(这个是废话),并习惯地把所有文章都放在一个叫“软件评测”的文件夹中。于是乎,我非常希望,每当我打开这个文件夹的任意文件中的word文档都能被ManicTime记录为“写评测”的标签。

我们先需要右击「文档时间轴」中的所记录下的文档:


3-3-1 右击选择添加自动标签

接下来弹出了规则创建框:


2-3-2 规则创建框

点击确定我们就能在「自动标签轴」看到如下效果了:


2-3-3 示例A最终效果

*“自动标签”和“标签”中的命名可以完全一样,ManicTime会将命名相同的标签合并到一起(即时间块颜色一样),也不影响后文所介绍的「时间表」和「统计图」中的统计结果。

b) 很多朋友每天都会定期浏览几个固定的网站,比如笔者经常看,xbeta,异次元,小众软件等。。如果你很想知道自己每天在特定网站耗多久,倒可以像这样添加至ManicTime的“自动标签”:


2-3-4 使用「过滤器」并添加自动标签

在接下来的规则创建框中我们选择“Url包括”以及命名标签为“软件网站浏览”,点击确定创建完成:


2-3-5在规则创建框中进行设置

按照以上的方法,如法炮制,将异次元和小众软件都添加此标签,然后ManicTime就会默默记录帮你统计时间咯。

看了上面两个例子,相信朋友们也掌握了基本的“自动标签”的创建方法了。

2) 自动标签的更多编辑操作

我们点击「自动标签轴」左侧的“自动标签编辑”便可以看到更多选项:


2-3-6自动标签编辑图示一览

a) 蓝色标记的为所有自动标签规则的排序,越往上优先度自然就越高。因为我们有时使用同一个程序会分配给不同的自动标签,所以各位大可按照自己的实际需求勾选图中的①并调整各规则顺序。

b) 即便投入100%精力在做某一件事情时,我们也无法保证100%的时间内只操作了一个程序。就比如在工作中,制作表格至某Excel时也会在期间使用诸如计算器、记事本等额外程序。如果此时把此Excel列为“办公,制作报表”的自动标签时,在ManicTime会很扎眼地显示“断裂层”:


2-3-7 颜色块断层

这个时候勾选②并调整适当时间,我们就能得到连续的时间块:


2-3-8 自动填充后的效果

c) 如果用户勾选③,仍然可以清楚看到诸如上述例子中自动填充的时间部分:


2-3-9 高亮显示自动填充部分

3) 自动标签模式:常规?被吸收?使附加?

单击选中图2-3-6中任意规则,续点击红色框中“编辑”,我们便进入“自动标签”的编辑器,抛开简单的重命名和更改颜色块不提,我们直奔“自动标签”最后一课:“进阶”中自动标签的类型。


2-3-10 自动标签类型

a) 常规模式,默认创建的就是它。

b) 被吸收 模式,其背后所要解决的问题就是:我们时常为达成一个目标会同时处理多个任务,同时不会频繁跳转于各个任务之间。打个比方,一名作家正在赶稿,连续敲击键盘50分钟后没了灵感,便花了另外20分钟上google浏览有无可参考的故事情节。我们可以给前者的自动标签命名为“小说创作”,给“Google”命名为“搜索资料”。两者在一般情况下分开独立记录并无问题,但当它们两个同时出现时,我们自然而然地认为这里的“搜索资料”是在为“小说创作”所服务的 —— 应该属于创作小说的一部分,也就是前者因“被”后者“吸收”。

于是,我们可将“搜索资料”的自动标签模式改为“被吸收”并选择上级(可选多个):


2-3-10 设定被吸收 类型

最后,应用前后的对比图如下:


2-3-11 应用被吸收前(紫色标签块为“搜索资料”)


2-3-12 应用被吸收后(剩余的小间隙可以通过2.3 2) b)中的方法进行自动填充 )

*当两者的颜色块并不靠近或者不相互间隔时,仍然会被ManicTime识别成两种不同的标签。

c) 使附加 模式,目的是为了让标签命名更具体。比如笔者建立了一个规则:当Chrome运行时添加“网页浏览”至自动标签轴。与此同时,当笔者为浏览weibo.com创建了使附加模式的自动标签,并以“微博”命之。此后,只要我使用chrome浏览weibo.com时,ManicTime所标记的标签就会命名为“网页浏览,微博”。很好理解吧?

2.4 时间表一览

标签和自动标签都是用来记录时间的,那么「时间表」的职责自然就是更好地将标签们展示出来并可生成不同的统计报表。就像下图这样:


2-4-1 时间表界面一览

ManicTime到了时间报表这一步,操作也变得更加简单明了了。我们可以很方便地更改时间跨度,也能选择“只显示标签/自动标签内容”。图2-4-1中右侧所生成的表格也会按照第一、二、三层标签进行分类排序,如果有需要,可以到“进阶”中指定只显示某一层的标签,自定性很强。

当然,保存、载入和导出时间报表那都是必须有的,不妨试试看?折腾一下很快就能全搞明白。

2.5 统计图

在「统计图」列表中,我们可以按照不同时间跨度查看不同分类的排名表,比如“本周”使用电脑的时间表(淡紫色表示单天使用总时长,深紫色“工”型则表明开始和结束使用时间)


2-5-1 统计图之本周电脑使用时间

又比如你可以查看本日/周/月运行时间最长的程序、打开编辑最久的文档等。从下面这张图我们可以看到。。笔者起草&校对此教程的时间已经超过了10小时。。。真的是太辛苦了。。


2-5-2 热门文档统计

自然,ManicTime允许您在「统计图」中的自定义新的统计标签,按照你自己的想法去排序:


2-5-3 允许自定义统计标签

2.6 杂项

1) 秒表功能

想主动掌握做项目的时间?快试试ManicTime中的“秒表”功能,它就在「一日」主页面的最上方。不同于一般的“标签”功能,“秒表”启动前会先让你设置标签名称然后才开始计时,并可每隔一段时间检查你是否仍然专注与同一任务。

2) 备份/恢复功能

日久生情,ManicTime中追踪的记录也越来越重要,备份的重要性也渐渐突显。在ManicTime中我们可以手动备份数据库,亦可以让它定期备份,重视数据的朋友不妨去“设定-计划备份”中开启此功能。

3. 总结

话说回来,ManicTime虽然能让使用者更直观地去管理分析自己的时间,但它毕竟只是一个工具,高效率的最关键仍然是使用者自己。如果自己意志不坚决,再好的工具也是无济于事,不是吗?

写到这,文章终于到了尾声。与其说是ManicTime评测文,笔者更愿意称之为使用教程。在笔者看来,许多优秀的软件就是因为看似复杂的设置和功能让人望而却步,尝试者寥寥。那么,LYcHEE的本意,就是在推荐大家好软件的同时,也尽自己之力让朋友们学习到使用软件的方法。

如果你觉得笔者的文章确实能帮助到您,不妨考虑支持一下我,也支持一下软件的开发商!谢谢~

那么我们下次再见!

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