Evernote Chrome Extension 升级:更智能, 更好用

2011年5月25日,Evernote Chrome Extension 进行了一次升级。官方博客对这次升级的评价颇高,称为“ 在功能、可用性以及各个方面都算重大升级(a major upgrade in functionality, usability and general awesomeness)”。

需要特别指出的是:Evernote 的 Chrome 扩展,十分出色,甚至成为Evernote用户选择Chrome的理由。且看电脑玩物的评价:无论Chrome如何优秀,“都还是不能动摇我继续爱用Firefox的心,但唯独有一个套件,每次更新都让我好想从此把Google Chrome改成主力浏览器,这么让我心动的套件,就是由云端笔记服务Evernote所推出的“撷取至Evernote”之Chrome专用套件。”

改进1:智能选取剪贴内容

网页内容杂乱无章,但你想收集的往往只是正文部分。是否能无须手工选择,让程序智能选取所需内容呢?Evernote Chrome Extension 目前可以智能识别网页内容,自动选取正文部分。

[image: Evernote Chrome Extension]

试验如下:
– 访问如下页面:http://xbeta.info/my-gvim.htm
– 点击 Evernote Chrome Extension 按钮。
– Evernote Chrome Extension 自动选中了正文部分,而不包括大标题、不包括博客讨论。选中部分高亮显示,其余部分变为黑色。
– 确认或补充相关剪贴信息(上图①-④)所示。
– 点击 Clip Article(上图⑤的主按钮),工作完成。

说明:
* 只有不选中任何内容,点击扩展才进入智能模式。如需手工选定更精准范围,请先选择,再点击按钮。
* 点击 Clip Article 下拉框(上图⑤),还可剪贴完整页面,或仅保存网址。

改进2:新界面,更高效

新设计的界面,突出显示了与剪贴相关的信息:标题(上图①)、笔记本(上图②)、标签(上图③)。当然,如需添加文字说明,只需点击自动扩展的文本输入框(上图④)

更方便浏览其他笔记:原先的长条型弹出界面被改进,代之以更实用的浏览按钮:
点击 All Notes 按钮(上图⑥),会显示所有笔记,并附带搜索框。
点击 当前网站按钮(上图⑦),只会显示收集自本网站的所有笔记。

捕捉并同步笔记的过程需要耗费一定时间,因此,置于后台处理,不影响继续浏览网页。同步完成后会弹出提示——提示会自动消失,不会干扰用户。

改进3:集成搜索,支持Google, Bing, Yahoo!

只要在Chrome中,象往常一样使用Google、Bing、Yahoo,就会在搜索结果页面看到一条额外的信息:“在您的Evernote笔记中找到了69条笔记”(参见下图)。结果数字也会在Evernote扩展按钮上显示。点击搜索结果信息,就会进入Evernote web页面,详细展开匹配的笔记。

[image: Evernote Chrome Extension]

注:需要在扩展选项中激活“Use Simultaneous Search”。

我的评论

* Evernote的成功,不仅在于跨平台,更在于持续为不同平台做针对性改进
* 是否依赖智能选取功能?该功能仍处在初级阶段,并不是十分可靠。另外建议:多手写,少copy/paste.
* 是否要用Evernote Chrome Extension?我的想法和做法:已经用了Evernote客户端,所以,不必再用扩展。

Evernote iOS 更新历史

Evernote 在多个平台都很成功,但最成功的领域还是在 iOS 平台。在 iPhone、iPod Touch、iPad 上,Evernote 都属于必备利器。它不仅满足用户现有的记事需求,还会改变用户的记事习惯。我向所有iOS用户推荐Evernote,正如向所有Windows用户推荐Everything。 根据我实际使用Evernote的情况,特对iOS平台更新情况做跟踪和记录,以方便大家。

相关链接:
 Evernote官网:evernote.com
 Evernote iTunes:链接
 Evernote更多文章:xbeta.info/tag/evernote

Evernote iOS v4.0.1, 2011-03-22

(1) iPad 平台 Evernote 新增拍照笔记功能
改进原因:很明显,此改进是为了发挥 iPad2 新增加的摄像头功能。
应用示例:①携带 iPad2 参加会议,面对白板上的讨论提纲,只要拍照,笔记就自动形成了。② 纸质笔记本的内容,也可以通过摄像头快速传入iPad了。
界面示意:见下图。
[image]

(2) iPhone、Touch 平台强化了纯图像笔记的列表显示信息。在笔记列表中,为纯图像笔记了增加标题、日期、地点信息。可参见下图的中间两条笔记。为了便于区分,纯图像笔记的图片会显示在列表的左侧,而普通笔记的图片会显示在右侧。
[image]

(3)其他增强 via

xbeta注: 一些用户(包括我)曾遇到过4.0版在iTouch上不太稳定的问题;直接升级到 4.0.1 之后,仍可能不时崩溃——删除旧版,再安装v4.0.1即可解决


2011-03-30: 更正错误,添加更多解释。
2011-03-23: 初稿。

Evernote Windows本地数据安全注意事项(2)

网友 keeds 发现 Evernote Windows 存在一个令他“非常无语的安全问题”:通过改写注册表,就能在不登录不输密码的情况下直接打开Evernote本地数据库。大家可以验证一下。

1. 注册表记录登录ID

Evernote Windows 在登录状态下,会在注册表中留下最后登录的用户名信息,示例如下。

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Evernote\Evernote]
“LastLogin”=”keeds”

注销当前的 Evernote Windows(菜单:工具→注销)。刷新注册表,可以看到 LastLogin 的值已修改为空。

2. 修改注册表,直接登录

注销 Evernote Windows 后,如果再次手工启动 Evernote,只有输入ID和password才能登录。
现在,hack手段出现了:修改 [1]注册表中 LastLogin 的空值为用户ID 后再启动 Evernote ,会略过登录界面,直接打开对应的本地数据库 [2]

3. 评论
一方面,是安全隐患。另一方面,可用于断网情况下离线登录Evernote。

注释:
[1]: 不知道如何修改注册表?方法1: 运行regedit。方法2: 修改上面的注册表导出信息,把keeds替换为你的ID,保存为reg文件,双击导入。
[2]: 如果你突发奇想,要试一下能否建立其他用户的数据库,比如xbeta、keeds。你会发现,仍然可以登录,但是系统会提示要输入密码才能与Server同步(界面如图)。

Evernote Windows本地数据安全注意事项,及导入功能

【摘要】Evernote Windows 在重装或升级时,防止数据丢失的办法:网络备份,本地备份。Evernote导入本地文件及历史笔记。

【引言】Evernote在国内日渐普及,与此同时,发现的Evernote问题也越来越多。昨天晚上刚通过电话答复过chris网友,今天又看到了est的遭遇。于是,决定总结一下,Evernote Windows用户的本地数据的安全问题。

对不同用户,Evernote带来的体验很不一样。
* 对不折腾的用户,Evernote 是“数据安全、程序稳定、界面易用”的三好学生。
* 对爱折腾的用户,Evernote 则在程序设置、便捷操作、特殊情况处理等方面存在众多不足,很可能会让高手犯下低级错误,甚至丢失数据。—— 一方面,这与Evernote Windows端仍不成熟有关;另一方面,也与Evernote的定位有关,详见EverNote到底是什么,不是什么?

几起事故的教训总结

* 数据丢失,多发生在重装操作系统后,重新运行(或安装)Evernote,指定(或导入)原有数据的过程中。
* 这种丢失,并非产品技术bug。而是产品设计思路、界面表达方式,与用户的通常理解思路不同而导致。即产品-用户沟通问题。

重点:Evernote Windows本地数据安全措施

措施1:充分利用Evernote本身的安全特性

Evernote是基于云存储实现多平台同步的工具,本身已经具有极高的安全性。即便本地数据完全丢失,也可以重新从云端同步。并且,这样生成的数据库更加优化。但要注意:对于设定为“本地笔记本”的内容,云端没有同步,也就无从恢复了。

措施2:本地手工备份

1. Evernote 升级、重装之前,手工备份 用户名.exb 文件。请务必备份到其他目录,甚至备份到 c:/temp 也比原地复制更好。

2. 如果升级、重装后,未自动识别当前数据库。可:
① 让Evernote从服务器下载部分数据,生成 用户名.exb 文件。
② 退出Evernote。
③ 用手工备份的 exb 覆盖新生成的 exb。

补充建议:笔记本建议用“同步”类型,少用“本地”。
[image]

关于Evernote“导入”功能的说明

按照上面的建议做法,一般不需要Evernote手工导入数据。但在偶尔需要导入的情况下,务必注意如下两项功能的区分:

1. 文件→导入→Evernote导出文件

导入对象:从Evernote中手工导出的若干笔记,导入的文件名为 *.enex 。(该菜单下还有导入onenote笔记的功能)。

使用举例:此功能通常不会用到。什么时候会用呢?举一个例子,假设我在Evernote中记录了更多软件技巧,要分享给其他Evernote用户。就可以选中这些笔记,导出为 xbeta.enex 文件。发给大家,用来导入。

提示说明:此导入功能,保留了笔记的正文、tag、来源,但不包括所在的笔记本信息。导入后,这些笔记会放在“导入的笔记”笔记本中,默认为本地属性,但在提示界面,可以改为同步属性。

帮助记忆:请把此功能理解为「导入数据库」,它导入的只能是Evernote或OneNote的数据库。

2. 工具→导入文件夹

导入对象:用户设定的本地目录下的文件。文件类型:①免费用户限文本、pdf、图片、音频;②付费用户无限制。

使用说明:Evernote会持续监视该目录(不仅是一次性导入)。当该目录下增加文件时,Evernote会根据设定(是否包含子目录、导入到哪个笔记本、是否删除源文件),把文件导入到Evernote中。

优点:可动态监控导入目录,自动导入新增文件和变化文件。

缺点:
① 不能指定导入的具体文件。应对措施:临时导入时,可把想导入的文件集中放到一个新文件夹中,一次性导入。
帮助记忆:此功能才是通常意义上的「导入文件」,可用来导入本地的大量txt。
② 已经导入的文件修改更新后,会再次导入,形成一条新笔记,而非更新原笔记。

[Evernote导入本地文件]


2011-09-02: 更新文字,及图片。
2011-04-01:更新。
2011-02-16:初稿。

如何在Linux下使用Evernote:NeverNote & WINE

引言

Linux 经常有网友为 Evernote 无法在 Linux 下运行而惋惜,特就此需求,补充如下。

最优方案,当然是Evernote官方Linux版。但Evernote官方并未发布Linux版,也暂无此计划。原因很简单:① Evernote 开发资源有限。② Linux在桌面操作系统中份额太低,也无快速增长趋势;何况与浏览器相比,桌面本身的重要性也在下降中。

最差方案,就是使用跨平台浏览器的Evernote扩展,或直接通过web方式访问Evernote。比该方案更退步的,就是用Tomboy等同类软件代替Evernote。

实际上,介于最优、最差方案之间,仍有 NeverNote 与 Wine 值得关注。

1. NeverNote:Linux下的非官方Evernote

NeverNote 是由第3方开发的Linux环境下的开源Evernote客户端。由于该软件基于Java,所以,理论上也可以运行于其他平台。
但限于开发精力与目前进度,作者当下只关注Linux。客观来说,该软件距离成熟还有一段距离。

NeverNote 小档案:
主页:http://nevernote.sourceforge.net/
截屏:点击查看
下载:NeverNote Notebook [1]

运行NeverNote之前,请确认安装了:
* Java 1.6
* QT Jambi 4.5

官方说明:
Before trying to run this, please be sure you have Java 1.6 and QT Jambi 4.5 installed. Java will probably be installed via a package manager and you’ll probably need to download QT Jambi from http://qt.nokia.com/downloads. The only thing you need to do with Jambi is to have the files untarred to a directory. People have used this with both 64 & 32 bit versions of Linux as well as OpenJDK & Sun’s Java and (so far) have not encountered any problems with these different environments.

欢迎广大Linux用户试用NeverNote,并进行反馈。

2. 在 Wine 下运行 Evernote Windows

作为一个Windows程序在Linux下运行的通用解决方案,Wine尽管有时表现并不完美,但至少提供了一种可能。而网友的测试表明,尽管 Evernote Windows v4 并未考虑过对Wine的支持,但还是能用的。

案例1:2010-09, Ubuntu 10.04 32-Bit,Wine 1.2 supports alpha channel rendering
案例2: I am running under Crossover Office on SuSE 11.3 and yes everything does appear to work, but it is painfully slow.
详见: 这里

附注

[1]: NeverNote的下载、相关说明,都存放于该项目在Evernote的公开笔记本上。

成就斐然的2010: Evernote 官方年度总结(xbeta译注)

(xbeta注:2011年伊始,Evernote CEO Phil Libin 发布了过去一年的总结 Evernote 2010: A Year in Stats 。我一直看好Evernote,但过去一年的成绩之好,增速之快,仍超出我的预期。更重要的是,官方透露出来的对2011年的期望,则更高于今年。比如,提到第一季度会有3大桌面平台的重大新消息;第4季度会有windows phone 7版本发布;结尾更提到,未来的所做所为会让现在的成绩看起来只是热身。不过再次要说明的是,我最近与官方确认,Evernote仍无进军大陆的计划,尽管已经在台湾开始推广。原因,你懂的。但是,这并不妨碍我们了解、关注、使用Evernote。所以,作为Evernote的长期志愿推广者,xbeta翻译原文,并与大家分享。)

刚刚过去的2010年,是Evernote的大丰收之年。一图胜千言,数字才是硬道理。

用户数

我们现在有 600万 用户了!凑巧的是,第600万名用户,刚好在新年来临之前的几个小时前注册。下面是关于用户增长情况的其他重要信息。


注:表中3行分别代表:注册用户总数,12月份独立用户数,付费用户总数。

过去一年,用户总数 增长 186% ,从 2,096,030 到 6,003,130。
而12月份的独立用户数,增长率则高达 237%,从2009年12月的 619,211 到 2010年12月的 2,089,705。
而增长最高的部分则来自付费用户,在2010年,从 35,310 增至 201,308,增长率达到了惊人的 470%。

这些数据表明:
① 我们不仅拥有更快的增长速度;
② 并且,用户以更高的频率在使用Evernote;
③ 还有,用户更愿意付费来购买高级服务。

你好奇付费用户为什么增长这么快吧?我在一次 访谈 中分析了一些原因。

(xbeta注:Evernote真是进入了良性发展循环啊。付费用户增长速度比免费用户增长速度更快!国内还有网友问我团购Evernote的事呢。还有其他人想购买Evernote付费用户吗?——尽管我个人感觉必要性不大,但如果需求的人数很多,我也可以与Evernote谈。)

说到高增长速度,下面是 Evernote 结束测试期之后,注册用户数的增长情况:

由图可见:
* 最早达到100万用户数,用了 446 天。
* 接下来,第2个百万用户增长,用了 222 天。
* 接下来,133 天,108天,83天。
* 最后,从 500万 用户增长到 600万用户,只用了 52天。这意味着每天有多达 19,000 名新用户注册。

平台

过去一年,移动平台发生了巨大进步。对我们而言,情况是这样的:

手机端

苹果的 iOS 平台仍然遥遥领先,相当于两倍的 Android 用户数(110万 比 55万)。
iOS 不仅用户数量多,而且增长速度快:比一年前增加了 223% 。(xbeta注:我在 iPad, iPod touch上用Evernote)
不过,看一下 Android 用户增长速度,更令人吃惊,同期增幅达 1,570%
让我们拭目以待,这两个平台在2011年会发生什么奇迹吧。
BlackBerry 的增速也不错,当然,我们要承认,基数比较小。(xbeta注:我在BlackBerry上用)

HP Palm 和 Window Mobile (不是 Windows Phone 7)以及手机访问网页的用户数在减少。不过,我们不会就此放弃这些平台。全新的 Windows Phone 7 版本 Evernote 将于今年冬季发布;HP Palm 也会每两个月发布一次改进升级。关于 iOS 和 Android 平台,甚至不再需要说明,我们当然会一直给予最大关注度。

桌面

在桌面端,Windows 用户数增速最高,达到 214%——这很大程度上源于几个月前发布的全新 Evernote 4
来自桌面的web端用户数也显著增长,为 205% 。这很大程度上得益于 web clippers 和 Evernote Chrome extension
苹果 Mac 平台也不示弱,增幅达 150% 。

在2011年,这些数字还将保持下去。因为在2011年第一季度,我们还有这三大桌面平台的重大消息。请保持关注!

超过 100% 的奥秘

细心的读者或者传说中的数据控会发现:我们称12月份共有 210万 单一用户;但把各种平台用户数加起来(还有一些其他“平台”,比如第3方API集成、Email集成、Twitter集成等)则达到了 340万 用户。计算错误?当然不是。大多人在多款硬件上使用 Evernote 。最普遍的情况是“一桌面、一手机”,另有不少用户是“一桌面、一手机、一平板”…… (xbeta注:我是3桌面,1手机,1平板,1 iPod Touch)

进入 2011,超过 2011

感谢大家发现Evernote,选择Evernote。我们的全体成员正在更加努力地工作,以迎来更加卓越的2011年。一年后再回首,你会发现,现在及过去的所有工作只是热身而已。(xbeta注:2011年真会这样给力?!)让我们共同期待2011年,期待未来!

一如既往,如果有关于Evernote的改进建议,请一定与我们联系。

新年快乐! (全文完)

Evernote QQ 群、Evernote中文非官方论坛,欢迎参与

为了满足更多国内Evernote用户的交流需要,热心网友建立了非官方Evernote软件讨论QQ群、非官方中文论坛,欢迎参与。所谓参与,不仅是指注册、加入,而是指分享。论坛和群需要的不仅是ID,也不仅是贴子,更需要有价值的内容。

EverNote软件讨论群1: 96211354(满)
Evernote讨论群2: 66700261(满)
Evernote讨论群3:117966566(满)
Evernote讨论群4:91506123(收人)
Evernote讨论群5:11988748(收人)
Evernote软件讨论群6:15982397(收人)(群主:绝情岛主64975480)

Evernote非官方中文论坛:http://evernote.5d6d.com/

附:Evernote软件讨论群1的创建情况

基本情况:
名称:Evernote软件讨论群1
群号:96211354
创建人:杜撰者
群类型: 普通群
目前人数/上限:100/100
创建于:2010-12-14
群分类:技术联盟-软件交流
相册容量: 1GB
群状态:非公开
口号:自由分享 平等博爱

创建人的话:
本人是法律业工作者,接触并了解Evernote比较偶然。Evernote这个软件,是今年7月份一个好友推荐的,其推荐后我立马上网搜索,一搜索,就看到善用佳软对这个软件的很多评论评测及介绍文章,从而得以快速了解并上手。自从用上了就再也没有离开过(此处省略文字若干……)。

一直期待更好一点的互动交流平台,能方便大家即时交流和分享Evernote的使用心得和经验体会。个人感觉QQ群是一个很不错的平台。于是去找这样的群,但QQ上没有一个专门讨论Evernote的群(搜索关键词“evernote”显示空白,崩溃!)。于是,我就自己新建了一个。没有其他的目的,只是希望大家能交流分享,从而更好地使用这个软件,服务我们自己,提升我们学习工作生活的效率和条理……

我这样使用Evernote

我用Evernote有两个特点:一是简易而持久,二是把 Evernote 真正当作 Evernote 来用。本文应该会不断更新、甚至添加大量注释,但初稿还是保持最简单吧。
另外需要说明的是,本文的点滴修正和补充,会首先更新在 http://www.evernote.com/pub/xbeta… ,积累一段时间,再同步到本博客。

Evernote xbeta

1. why – 为什么用Evernote

唯一满足我「随时随地记录、自动汇集一处」” 需求的工具。
持续改进,未来有保障。

2. when – 我用Evernote的历程

第一次知道:不记得。
第一篇博文:2007年8月,就Evernote的中文支持进行关注,并与官方沟通。
第一条笔记:未保留。目前留存的第一条是2007年11月,就是关于Evernote的。
断续试用:2007-2009
高强度使用:2010年开始,EN3.5,多终端同步。

3. where – 在哪些设备上使用Evernote

Lenova Thinkpad T400 (公司为主)
IBM Thinkpad T40 (家)
另外一台PC (老婆、公司)
iPad 16G wifi(家)
黑莓手机 Blackberry 9000(到处) Evernote 3.0.275
任意PC的浏览器(偶尔)

4. what – 用Evernote记录什么

工作相关笔记
软件、博客相关笔记
个人事务笔记
宝宝的日记

5. who – 和谁一起用Evernote:

我自己在用
老婆大人在用(和我用同一个Evernote ID,以进行共享协作)
宝宝间接在用:她的少量照片(尽管黑莓照相效果太差)、她的日记(当然是爸妈代记)

6. how much – 按使用频率的举例

工作笔记
软件笔记
资料摘录
协作记事
宝宝日记

7. how – Evernote应用举例

网文摘选:
上网时,看到好内容,选中相关文字(是相关文字,而不是全篇),按 win+g。
Evernote win 3.5 自动生成一条笔记,并保留来源。
对笔记稍做注解。

手机拍照:
带着小宝宝,或见到什么其他要照相的,会用黑莓手机(BB9000)拍照片,直接传到Evernote。这样,两台PC上就同步了。

随手记录:别人告诉我一个电话、会议通知,随手记在Evernote中……

8. how much

总数据量(2010-12-06): 2275条笔记,11个笔记本(有本地的、有同步的、有公开的),40MB数据库,速度很快。
总数据量-补充:2010年7月曾为了测试大数据量的性能,导入大量附件,数据库367MB,尽管当时的V3.5 速度不算快,但也可以接受。

9. how – 如何管理信息

Evernote的tag功能很强大(v2.2时最强大),也支持支持多个笔记本,且最新版支持笔记本组功能。可以用这些功能做到树状管理,但是,这并不是Evernote的正宗风格。Evernote的风格是“不管理”,即“写笔记时只管记,用笔记时只须搜”。再一点,tag功能在移动端是相对不便于操作的。

实际上,很长时期,我就是一个笔记本,tag也很少用。
后来只是为了研究新功能,才弄成了多个分组的笔记本,建立了树状的tag。
建议方式:多笔记本,大多数笔记不做tag。或单一笔记本,建立层级式tag。因为 笔记本+tag的组合,会让人在点击导航时很不方便。

2010-12-23: 首次发布
2010-09-01: 初稿。

GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南

GTD系列文章,第一篇谈GTD理念,及Toodledo应用。第二篇谈Toodledo和MLO应用,由今晚我不思考兄主笔,塞壬兄协同合作,尚未杀青定稿。这是第三篇,不妨先发,再次感谢塞壬兄赐稿。

目录:
序章:GTD工具Evernote
第一章:搜集
1.1 Evernote软件端收集法
1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法
1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)
1.4 无网络情况下的杂事收集
1.5 手机端的收集
1.6 外出无手机情形下的收集
1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法(感谢Candy作者万年书妖提供)
1.8 Evernote的Twitter收集法
第二章 加工和组织
2.1 Evernote的GTD加工和组织方法
2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单
2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示
第三章 检视回顾
3.1 检视
3.2 回顾
第四章 执行行动
第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见
附:文章更新历史

序章:GTD工具Evernote

GTD Evernote ? 两者有关系 ?
笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出,GTD的核心理念是“迁出大脑内所有杂事,纳入一个可靠的外在体系(行动提醒系统 + 资料归档系统)直接管理”。换言之,就是把所有杂事控制在“手边”,而非“脑海”里。究其实质GTD是一个自激循环的正反馈闭环管理系统

实践发现,在两大系统中,快速高效有趣的资料归档系统是践行GTD的先决条件。如此一来,若能找到一个知识管理工具整合行动提醒系统和资料归档系统,合二为一,实践GTD就会更加便捷容易。

探寻许久之后,发现拥有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote介绍)颇为得心应手。

本文将介绍如何使用神奇的Evernote实践GTD的五大流程。

为方便不熟悉GTD的读者起见,此篇教程的目次结构和本系列教程开篇文章《GTD系列教程1:GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践》大体相类,略作增减归并,以飨读者。另外GTD是因人适用的体系,请有意将Evernote作为GTD工具的读者根据自身实际情形裁剪使用。

第一章:搜集 [返回目录]

Evernote收集功能超级强大,提供了软件端快速截取、书签式网络撷取、Email接收、文件导入、手机端书写或语音收集、摄像头摄入收集等等诸般功能,搜罗资讯极为便利,可以很方便的收集各种资料和任务。

1.1 Evernote软件端收集法

Evernote软件端的全局热键:
▪ 复制所选快捷键Win+A键(可设定使用其它键)可选中一段文字即刻新建任务笔记资料。
▪ 直接切换到Evernote并新建笔记快捷键Ctrl+Alt+N。
▪ 新建笔记快捷键Ctrl+N(同时支持设定第二个快捷键)快速输入任务,按Tab键或者Shift+Tab迅速切换一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处快速输入任务属性。
▪ 捕获屏幕快捷键Win+PrintScreen键(可设定使用其它键)直接截屏收集资料。

除却全局热键快捷键之外,使用鼠标也能达到同样的目的。

1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法

Chrome、Firefox、IE、Safari等浏览器上的Evernote插件或扩展悉数支持快速收集网摘内容。

1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)

杂事的搜集是实践GTD的一大瓶颈,使用ALTRun或者Launchy工具可以制造出无需开启Evernote软件的无敌收件匣,顺手拈来,无拘无束。
这个方法的前提条件是先在Evernote里头设定一个诸如名为0@@Inbox之类的默认笔记本,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:设置Evernote默认笔记本示意图)

接下来以ALTRun(Launchy也能用)为例,需新建一个ss.vbs实现(实质上是个文本文件另存为vbs后缀的脚本文件即可),语句如下:

Set iMsg = CreateObject(“CDO.Message”)
Set iConf = CreateObject(“CDO.Configuration”)
Set Flds = iConf.Fields
schema = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”
Flds.Item(schema & “sendusing”) = 2
Flds.Item(schema & “smtpserver”) = “smtp.gmail.com”
Flds.Item(schema & “smtpserverport”) = 465
Flds.Item(schema & “smtpauthenticate”) = 1
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
Flds.Item(schema & “smtpusessl”) = 1
Flds.Update
With iMsg
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
.Subject = wscript.arguments.item(0)
Set .Configuration = iConf
SendEmailGmail = .Send
End With

其中需要注意的是语句里面出现的引号都是英文引号,另外只需依照具体情况改动下面的四处内容:
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
需要将EMAILADDRESS改成自己的常用邮箱(比如Gmail),PASSWORD改成邮箱密码。

而下面的两行语句:
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
EMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱(比如Gmail)。而Evernote-EMAIL需要到Evernote网页右上方点击【Settings】进入账户设置页面,复制【Settings】页面底部的Evernote私密邮箱地址(类似账号名.一串数字**** @m.evernote.com的形式)填入即可。如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote私密邮箱所在网页位置)

将此ss.vbs右键发送到ALTRun中制成一个快捷项目,参数类型选择第二项参数无编码便可告成功。另外也可以直接添加快捷项目命令行语句@cscript 路径\ss.vbs “{%p}”。

使用时热键呼出主界面,敲入ss,即可打开一个小巧玲珑的输入框直接向Evernote网络端中添加任务和灵光一现。
[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun的收件匣)

Launchy的设置大致相仿,也能实现灵感和任务的快速收集。
[image]: GTD-Evernote
(图:Launchy的收件匣)

技巧小贴士:利用ALTRun软件的记忆功能,可以设定多个任务输入模板。
例如下一步行动清单细分的情境标签Tag和其他预设标签Tag等也可直接附加处理输入:
早上十点开会#office
整理衣柜#home
买鞋#shop
写博客文章#pc
看报表#read
摘录箴言警句和灵感速记#z
如果你设的情境标签Tag只取首字母,比如O(Office)、H(Home)、E(Errand)、S(Shop)、C (Call)、P(PC)、I(Internet)、B(Boss)、R(Read),那么直接添加情境标签等就更加简便:
早上十点开会#o
整理衣柜#h
买鞋#s
写博客文章#p
看报表#r
摘录箴言警句和灵感速记#z
此外还可以添加语句直接指定笔记本属性和多个标签@笔记本名#标签名1#标签名2……#标签名N(例如:文章的灵感@blog#p#z)

注:Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)的功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记。

1.4 无网络情况下的杂事收集

请参见拙文《神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun》第四章4.5小节ALTRun随手记的内容。具体实施步骤如下:

第一步: 新建一个suishouji.vbs(实质上是个文本文件),填入语句:

Const ForAppending = 8
Dim strTextFile
Set objArgs = WScript.Arguments
strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt”
Set objFSO = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
If objFSO.FileExists(strTextFile) Then
Set objFile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile, ForAppending)
Else
Set objFile = objFSO.CreateTextFile(strTextFile)
End If
objFile.WriteLine objArgs(0)
objFile.Close

语句中 strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt” 的”D:\ssjl\zaqizaba.txt”是信手记录的文本文档,不用特意新建,运行时会自动创建。

第二步:利用Evernote文件导入功能实现D:\ssjl目录下文件的自动导入
首先点击菜单栏上的工具,选择导入文件夹,进入界面后照着标注的红色长方形方框设定即可,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote导入文件夹设定)

无网络情形下的收集方法之二:
在电脑桌面上建立一个a.txt文本文件写入内容.LOG(以便自动记录时间),然后利用ALTRun的命令行功能直接导入到Evernote里。
命令行语句:
@d:\Program Files\Evernote\ENscript.exe createNote /s C:\Users\用户名\Desktop\a.txt /i “{%p}”
参数类型请选择第二项:参数无编码。

1.5 手机端的收集

可以应用手机上的Evernote客户端软件。
Evernote在手机方面的搜集和应用可以移步一观飞鱼的声纳网友发表的几则小趣文《好记性不如烂笔头(evernote应用一例)》、《用evernote来帮助你做晚饭(evernote应用一例)》、《挤出时间来学习(evernote应用一例)》、《用evernote建立你的个人资料库》和《影相誌的evernote》。

此外,例如iPhone上的行云流水一般的信手涂鸦收件匣Getideaz,可以随手涂抹记录稍纵即逝吉光片羽般的奇思妙构,也能很好的契合Evernote的搜集。

Getideaz由时间管理领域领袖群伦的幸福行动家张永锡亲力亲为组织开发团队打造,数年磨一剑终告成功。此外,张永锡曾发大宏愿矢志欲要影响一百万人,言传身教,深耕细作,高山仰止,令人钦服感佩。作为知行合一的幸福行动家打磨推出的Getideaz收件匣,精绝灵便,已臻完美之境。君(孝)子不匮,永锡尔类,永锡出品,必属佳品。

关于张永锡这段经历请参见他撰写的文章《Why我想创作Getideaz?兼写创业历程》。

1.6 外出无手机情形下的收集

建议使用一张A4纸制成的随身纸笔GTD系统,随时随地都能很方便搜集杂事和任务。据笔者所知,下面的两种A4纸GTD系统极为便利:

第一种A4纸制成的随身纸笔GTD系统(Gweeksheet),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:A4纸GTD系统Gweeksheet)

第二种A4纸制成的八页小书GTD系统(张永锡设计的三日计划小册子),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:A4纸GTD系统八页小书用剪刀把中间一道折痕剪开翻叠成八页小册子可放入钱夹中随身携带)

两者相较,集收件匣、行事历、情境清单、等待清单、项目规划甚至还有简洁直观的Todo时计等诸多功能于一张A4纸八页小书GTD系统(便携小册子)显然更胜一筹,令人叹为观止!其实眼前的八页小书也是张永锡在实践中不断改进和完善的成果。八页小书的详情介绍请阅看张永锡撰写的文章《时间管理必杀技 八页小书三日计划》。有意下载的朋友請猛击八页小书下载点获取两种八页小书模板。

收集完毕之后,可以将八页小书上的书写记录和心智图用Evernote的摄像头功能摄入Evernote里保存为数位信息,使用Evernote强大的OCR(光学字符识别)功能还可随时搜索摄入其中的印刷和手写信息。

除此之外,还可以使用Evernote的摄像头功能摄入保存任意资料。

1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法

此法需要随用随调不驻内存的万能神器Candy配合一个简单的AHK脚本实现,AHK脚本的内容相当简单:

#NoTrayIcon
#SingleInstance Ignore
SetWorkingDir,%A_ScriptDir%
IfNotExist ahk_class ENMainFrame ;判断某进程是否存在
{
Run,EverNote.exe,, useerrorlevel
WinWait ,ahk_class ENMainFrame ;等待某进程出现
}
send,^!v
ExitApp

将上文的内容编译成一个AHK的脚本程序do_en.exe(Evernote软件群中有编译好的exe程序可下载),把编译后的程序放到你的Evernote软件所在文件夹里面即可。
然后把candy.ini中的这一行改成如下语句:
Longtext =C:Program FilesEvernotedo_en.exe
当然短文本Shorttext和其他内容也能照此修改。
搞定!以后不管Evernote是否已经开启都能一键收集或者一个手势收集资料。
使用时只需选中某段内容(内容中可以夹带图片)使用一个快捷键(比如F1键)就能直接收集入Evernote。
当然如果配合手势软件(比如StrokeIt)只要选中某段内容(内容中可以夹带图片)随手一拉即可实现将目标内容收集到Evernote。

关于Candy的使用方法和详细介绍请参详下面的文章:
入门教程(沙牛所书)
以简驭繁 弹指神通–超绝神器Candy小窥
高阶教程(Candy作者万年书妖亲撰)
Candy 自由操控选中的文本、文件、窗口
另外还有一篇Candy结合Evernote的收集方法《Candy下面的快捷收集

1.8 Evernote的Twitter收集法

使用Twitter配合Evernote收集信息请参详《Evernote + Twitter = Instant Memories》一文。

第二章 加工和组织 [返回目录]

加工和组织是GTD五大水平流程里的第二和第三个,一般来说使用数字工具实践GTD时,加工和组织两流程可以并行不悖的同步进行。

2.1 Evernote的GTD加工和组织方法

加工主要是利用Evernote网络端和电脑软件端的进行Stuff材料的加工处理,可以设置Evernote网络端和电脑软件端自动同步的时间间隔,也可以直接按电脑软件端的同步按钮或者快捷键F9实现快速同步。

打开Evernote电脑软件后,可按Tab键或者Shift+Tab迅速切换到Inbox笔记本的一则笔记条目的笔记本属性和标签属性(快捷键F3)输入信息,回车确认。

加工和组织实例和处理步骤:

0@@Inbox里头所有杂事中的第一条是“早上十点开会”

首先阐明实质并厘清行动叙述如下:

※加工步骤:按Tab键(或者单击鼠标)迅速切换到笔记条目的标题,将“早上十点开会”,修改为 “早上十点到十点半 召集小陈小刘小张 开重要紧急碰头会 择定营销方案”。

加工完毕接下来迅速组织,方法如下所述:

※组织步骤(先处理标签也行):然后按Tab键(或者单击鼠标),迅速切换到笔记条目的笔记本属性处,输入数字1,就可以把这条笔记移转到 1@Action_Work 内。按击F3快捷键(或者单击鼠标),就切换到笔记条目的标签属性处,输入英文字母O回车,就可添加上Office情境标签(当然也可以依事务重要程度的高低或者四象限法加上标签1、2、3、4)。其余条目均可以此类推。

2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单

Evernote的笔记本和标签功能极为灵便,可以灵活运用安排GTD任务清单。

2.2.1 日程表(行事历Datebook)

日程表是不可侵犯的圣域,只能记录特定时日的行动,宽松安排弹性最佳(机动灵活地安排其它事务)。例如定时的会议、某日必须完成的事务或者要用到的提醒信息。

2.2.1.1 Evernote行事历应用实践

第一种情况:每日例行事务和固定任务的处理

在4@Project/Datebook笔记本中建立一则笔记命名为!!每日例行事务和固定任务(标签设为ActionDay),记录每日习惯和定期惯例任务。完成每个行动之后在前头打勾,轮回打钩和取消打钩。另外特殊的周期性任务比如图中的1月1日(每隔70天更换一把新牙刷)的处置方法是更改或者增添下一个到期日(比如今天是12月4日,处在更换新牙刷周期内,而下一次更换日期是来年的1月1日填写截止日期1月1日即可,1月1日更换新牙刷后打钩,以后更改日期把再下一次的日期3月10日填入。)如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:一个行动日Actionday标签的两大作用)
第二种情况:今日必须完成的其它事务

如上图所示,把记录今日必须完成的其它事务(主要在1@Action_Work和2@Action_Personal笔记本里)的几则笔记的标签都设为ActionDay,表明今日就是行动日。

第三种情况:未来一年中的某些指定时日必须完成的其它事务

主要利用标签功能,为这些事务的笔记条目(在 4@Project/Datebook 笔记本里)分别按月份在父标签Bv.Calendar(Datebook)下面设置以下12个子标签以便收纳归类: 01January   02February   03March   04April   05May   06June   07July   08August   09September   10October   11November   12December
[image]: GTD-Evernote
(图:未来一年的行事历标签设定)
具体运用的时候,在杂事0@@Inbox里头切换到笔记本属性处输入数字4就可以把这条笔记移转到4@Project/Datebook笔记本中,然后再按击一下F3键(或者单击鼠标)就切换到笔记条目的标签属性处输入数字01~12回车即可。
例如:12月25日赠送家人圣诞礼物,按Tab键(或者单击鼠标)切换到笔记本属性输入4后自动移入 4@Project/Datebook 笔记本,再按F3键(或者单击鼠标)输入12回车即可设定12December标签。

2.2.1.2 Evernote结合谷歌日历(Google Calendar)的应用实践

第二种方案需要结合Google Calendar实现提醒。

首先在Google Calendar中设置默认的邮件提醒,即在邮箱中设置一个过滤器,将所有来自 calendar-notification@google.com 并且标题为Reminder转发到你的Evernote邮箱 (****@m.evernote.com) ,然后在任务到来那天的时候提醒邮件就会被转发到Evernote邮箱中,此时在Evernote中用Created:day source:mail.smtp搜索,很容易就能找到预先设定的任务提醒了。

此外还可以利用Google Calendar提供的邮件提醒或者短信提醒等功能。

2.2.2 “下一步行动”清单:根据情境分类

下一步行动的主体容器的构建笔者主要依据前贤圣哲所说的“君子三立”立功、立德、立言,权且见贤思齐设立了三个笔记本(当然也可以并成一个NextActions笔记本),分别如下:
[image]: GTD-Evernote
(图:下一步行动清单的容器)
1@Action_Work:工作事务的行动内容,主属于立功范畴。
2@Action_Personal:私人事务的行动内容,主属于立德范畴。
3@Action_Blog:个人创作时的所需资料和行动,主属于立言范畴。

下一步行动根据情境归类主要使用Evernote的层级嵌套标签(父子标签)功能实现,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:下一步行动细分的情境标签和其它标签设定)
◆ 固定地点(特定地点才能进行的活动):Home、Office
◆ 移动跑腿(外出或购物活动):Errand、Journey、Shop
◆ 依赖工具的活动:Call、PC、Internet
◆ 人际沟通和议程活动:Boss、Mate、OthersPeople
◆ 阅读活动:Read
◆ 思考规划活动:Think

标签的设立原则是越简短简单越好,同时要尽量避免首字母重复出现,这样操作更便捷快速。
另外还可以给所有的下一步行动清单添加统一的标签next,批量设置next标签的方法如下:
例如选中1@Action_Work里面的一条笔记后,按Ctrl+A全选此一笔记本里头的所有行动,再按Ctrl+Alt+T会弹出一个指派标签界面,如下图所示输入next后连击两次回车即可。
[image]: GTD-Evernote
(图:标签next的批量处理方法图示)

2.2.3 一个“等待”清单

等待别人完成的任务也需要组织成清单以提醒自己(最好标明委派日期可用快捷键Ctrl+:快速添加),以便追踪和跟进交办事项的进度。等候期间可审时度势选择是否采取行动推动事态的发展。
等待清单条目笔记可以保存在Evernote里5@Wait/Someday笔记本里头,设置标签为Wait即可。相比需要时常查阅的“下一步行动”清单,等待清单只要根据需求隔段时间查看一下。

2.2.4 “项目”清单

一个下一步行动(单步行动)无法完成的任务都是项目(多步行动才能达成),需要列入项目清单以备提醒。
要理解项目清单只需厘清下面几个概念:
* 下一步行动=单步行动的任务
* 项目=愿景+目标+多个下一步行动的分步骤任务
* 项目清单=备忘的多个愿景目标的集合目录
Evernote笔记里头可以组织树形大纲结构的规划,还可以连接思维导图档案(快捷键Ctrl+K超链接语法:file:///思维导图的绝对路径),允许用户上传任意格式附加档案(比如直接夹带思维导图文件),极其方便。此外Evernote4.4版本还提供了方便好用的复制笔记链接(L)这种关联交通功能,支持笔记在Evernote应用平台内部和外部的互连互结,有助于内容讯息的互动沟通有效序化和通盘整合(类似Wiki维基模式)。
另外还提供手写笔记功能,从某种意义上来说Evernote应该是最接近纸面规划感觉的GTD工具之一了。
[image]: GTD-Evernote
(图:项目任务规划示意图)
“项目”清单和行事历任务都保存在4@Project/Datebook笔记本里头,可能有人会问是否会混淆不清难以一目了然呢,其实可以按一下标签栏位依次排序就很清楚了。另外,更好的方法是利用下一章检视搜索的技巧实现这一目的。

★Evernote使用小窍门★
Evernote本地文件的超链接语法(类wiki形式):file:///本地文件的绝对路径

2.2.5 项目支持资料

项目支持资料只是支持项目行动和决策的辅助信息,不是项目的行动,也不是项目提示。
项目支持资料可以和下面提到的参考资料一起存储到Evernote里,可按主题或题目加以分类组织整理(此时项目就成了索引)。较之参考资料,用于保障项目正确顺畅进展的项目支持资料需要更为频繁的适时查阅。
Evernote的标签可以多维度多视角的描述内容,可以标注小分类,也可以很方便的将大分类中的不同资料联结到一起。
例如笔者撰写这篇教程时,把几个关于Evernote和GTD方面标签的参考内容一起移动到3@Action_Blog里,缩小范围便于搜索和查阅。

2.2.6 参考资料

不需要执行任何行动的具有潜在价值的纯粹资料(备查效用),可以归档到各种资料存储系统。
通过主动阅读、评估价值、收集重点、掇菁撷华的方式将一些有用的资料归置Google Reader、Evernote、Wiz之类的资料归档系统,以便日后含英咀华。三者均有强大的Tag功能可以使用,此外,善用Google Reader的Email电子邮件功能或者“发送到Send to”功能可以很方便的将重要资讯移转到Evernote中加以精细批览札记。

参考资料的分类标准因人而异,于此介绍一种从知识使用角度纳为四种类型的知识分类法(如下图所示):
[image]: GTD-Evernote
(图:参考资料归档方法图示)
图注说明:笔者撰写此文时所用是Evernote3.5版,新近更新的Evernote4.1中文版本已然提供层级笔记本功能,对于构建GTD行动提醒系统和参考资料的划分归档系统二者均是大有裨益。
■ 事实知识(Know-what):笔者细分为Applications应用资讯、Blog资讯、Health健康资讯、Literature文学知识、Contact & Diary晨间日记和人脉管理信息(其中收到的名片可以直接用Evernote拍下来保存以便检索)
■ 原理知识(Know-why):Productivity生产力资讯知识
■ 技能知识(Know-how):Skill自我和组织机构积累内化的技能经验知识
■ 人力知识(Know-who):KnowWho他人的隐含经验类知识

事实知识(Know-what)和原理知识(Know-why)两大类属于可确知显性知识,技能知识(Know-how)和人力知识(Know-who)属于不易察知挖掘、难以估值掌握的隐性知识。笔者认为个人能力的提升和社会的进步关键取决于由后者即隐性知识。
对于参考资料Evernote里头可以设置两个保存搜寻条件:
♢ 尚无标签的笔记名称No Tags:查询语句-tag:*
♢ 妙文摘要笔记名称z(摘录妙文或灵感札记):查询语句tag:”z”

信息时代资讯为王,摒弃被动接受信息的疲劳轰炸转而主动抓取于己有益有效的资讯必将成为现代人益发重要的一项关键性技能。掌握资讯管理知识,也是培养洞察力的一个重要途径。

关于如何掌控提炼资讯可以参详GTD Life博主邹鑫所撰的浅阅读时代的知识管理系统系列文章。
GTD Life博主邹鑫也是风行国内、洛阳纸贵的《小强升职记》的作者,一名可钦可敬的时间管理达人。
《小强升职记》一书的出炉也是邹鑫应用GTD方法于工作之余抽时间撰修而成的,《小强升职记》个人观感是虽无突出创见,不过这种目标客户样板式的写作手法从颇为独特的视角切入,深入浅出的阐释了GTD的理论和相关实践。此书娓娓道来的鲜活笔触将枯燥的GTD理论轻松解构,可以称得上是“本土化”最为成功、实战性超强的事务和时间管理学教材(就是书名有点让人摸不着头脑,哈哈)。

2.2.7 一个“将来/也许”清单

这是你的梦想清单,即当前不能采取行动但日后可能会有所行动的资料和提示信息,其内容来源于收件匣、创造性的想象力、提升高度重估当前进行中的项目清单(项目停滞不前或限于精力暂时割舍)。
可以保存在5@Wait/Someday笔记本里头,可以使用下一章提到的六个高度愿景规划来实现你想要达成的梦想,倾听内心的声音,立足现在,放眼未来。
[image]: GTD-Evernote
(图:六个高度的愿景规划设定和晨间日记以及人脉管理)
图中Contact & Diary笔记本主要记载人脉管理和晨间日记
人脉管理的标签主要是Friend(朋友以及联系人资料)和Keyman(关键的伯乐人物) 。
晨间日记有助于每日检视自己的所作所为。

六个高度的愿景规划如下:
▪ 5万英尺+:人生终极目的和原则(面临重大变化和转折时检视Life)
▪ 4万英尺:3~5年的展望(建议每年检视Vista)
▪ 3万英尺:1~2年的目标(建议每季检视Year)
▪ 2万英尺:责任范围(建议每月检视Duty)
▪ 1万英尺:当前的项目(建议每周检视Goal)
▪ 跑道:下一步行动(建议每日检视Quotidian)

数字1、2、3、4标签主要用来表明事务的重要程度或者四象限划分法,也可以使用MITs(Most Important Tasks)等英文替代1、2、3、4加以细分。
除此之外,将来和也许略有差别,将来清单更倾向于志向,需要做的成分多,也许清单则偏重于兴趣(有些内容的性质比较接近于参考资料),可以使用Maybe标签标注也许清单的内容。

2.2.8 垃圾桶

Evernote所有已然完成的行动或者可能不再需要的笔记条目都可按Delete键丢到Evernote的废纸篓里。丢入废纸篓里的条目便无法通过搜索Tag等属性找到丢弃的行动或者条目,这对GTD来说简直是妙不可言的功能。当然废纸篓里的条目也可以加以清除。
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote的废纸篓即是GTD里头垃圾桶图示)

2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示

根据你的需要大胆地创建各种类别的核查清单(查漏补缺的列表),主要用于核查缺漏以及保持控制。
详细核查内容可以记录到Evernote任意一则事务笔记内文里头,是否需要设立可视情况而定。

第三章 检视回顾 [返回目录]

3.1 检视

检视其实是信息反馈能力的表征,可以是一般意义上的查看还可以是深层次的洞察。

3.1.1 Evernote自带的检视三大法宝笔记本和标签以及搜索框

检视最为简单当然是使用上文提到的Evernote的笔记本和设定的标签。
除此之外,也可以利用Evernote软件端和网络端提供的搜索框实现。
例如Evernote软件端可以按一下快捷键F6快速进行即时搜索(实时搜索),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote自带的搜索框)
Created:day tag:next(今日创立的带next标签的任务)
还可搜索:
tag:home(所有带home情境标签的下一步行动)
tag:office(所有带office情境标签的下一步行动)
todo:false(未完成的待办事项条目)
todo:true(已完成的待办事项条目)
todo:*(待办事项条目)
tag:2 todo:false(所有重要程度为2级且未完成的待办事项条目)
intitle: 搜寻标题(快速查询包含所搜寻标题字眼的笔记)
……
上述的搜索内容除了搜索全部笔记之外,还可以切换到个别笔记本里查探搜索。
诸如此类的笔记标题、标签或者内容等的搜寻些语句都可以利用Evernote创建保存搜索的功能保存下来,下次就不必输入直接点击保存的搜索即可。
Evernote搜索语法的详细用法请参照Evernote的帮助文档。
另外,Evernote的网络端也支持此类搜索。

3.1.2 Evernote借力Google、Bing、Yahoo等搜索引擎自行打造的个性化并行搜索

安装Evernote推出的Clip to Evernote官方扩展即刻实现。
https://chrome.google.com/extensions/detail/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc
例如搜索所有的下一步行动只需在图中Google搜索输入框里头输入tag:next,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote借力Google搜索)
Clip to Evernote官方扩展更多功能的具体运用请参见善用佳软的文章《Evernote Chrome Extension 升级:更智能, 更好用》。
除此之外还有一种更为简便的自定义搜索方式请参见《通过Chrome搜索你的Evernote笔记》一文。

3.1.3 ALTRun配合Evernote网络端实现检视

ALTRun快捷项设定如下:
命令行语句https://www.evernote.com/Home.action?hash=#v=t&b=0&x={%p}
参数类型选择最后一项

[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun配合Evernote网络端快捷项目设定示意图)

使用时候可在小巧的关键字输入框内输入tag:pc,tag:boss等语句。
[image]: GTD-Evernote
(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote网络端搜索图示)

3.1.4 ALTRun配合Evernote软件端实现检视

ALTRun除了能配合Evernote网络端实现检视,还能使用Evernote软件端的脚本功能实现快速检视。
ALTRun快捷项设定如下:
命令行语句@g:/Program Files/Evernote/ENscript.exe showNotes /q {%p}
参数类型选择第二项参数无编码
[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun配合Evernote软件端快捷项目设定示意图,因目前版本Evernote的机制变动现请选择第二项参数无编码。)

使用时可以利用ALTRun的记忆和自动匹配功能免去一些繁琐的输入,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote软件端搜索图示)
ALTRun的记忆和自动匹配功能可以帮助Evernote实现快速搜索情境等标签

快速筛选定位技巧:ALTRun快捷项目设置(参数类型选择第一项:无参数)
情境标签等:
今日待办 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:A
传讯息打电话 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:call
外出差事 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:errand
在家里 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:home
联网状态 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:in
游历旅行 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:journey
办公室 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:office
用电脑 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:PC
阅读回顾 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:re
购物单 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:shop
思考规划 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:think
等待中。。。 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:wait
下一步行动 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:n
关键人物 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:keyman
将来可能 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:may
摘录札记 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:z
撷取剪贴板 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:PasteClipboard
截屏 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:ClipScreen
摄像笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewWebCamNote
新建笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewNote
手写墨迹笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewInkNote
路径文件导入 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe {%c}
启动同步 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:SyncDatabase
一月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:01
二月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:02
三月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:03
四月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:04
五月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:05
六月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:06
七月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:07
八月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:08
九月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:09
十月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:10
十一月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:11
十二月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:12

项目事功脉络类目:
未竟项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:false
已完项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:true
全部项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:*

职责范围 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:duty
年度计划 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:year
远景展望 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:vista
生命转弯的地方 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:life

3.1.5 Launchy配合Evernote

Launchy配合Evernote实现检索的缺点在于没有记忆功能,相比ALTRun效率稍低。
Launchy配合Evernote的配置如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(Launchy配合Evernote的配置设定图示)

3.1.6 Evernote百宝箱里的桌面同步便笺Sticky Notes

Evernote开放API,且提供了详尽明晰的开发文档范式说明,使得外部合作者得以依托Evernote的开放平台,低成本高效率的开发精彩纷呈的生产力效率工具及商品,共同推动整个生态系统和商业文明的良性演化。诚所谓众人拾柴火焰高,时至今日,推行开放平台战略的Evernote百宝箱中已经簇集了数目可观的周边产品,品目繁多功能各异,其间颇多让人眼前一亮的佳构精品。
喜欢使用便笺的朋友可以试试百宝箱里头的这款Sticky Notes桌面小便笺,简洁醒目,便捷稳妥,可以将其作为Evernote笔记的一个快捷通道,可以记录日常的工作日志和零碎事项,支持单向同步到Evernote存档候查,完全可以取代电脑屏幕边上那些花花绿绿有碍观瞻的即时贴!

3.2 回顾

回顾其实是检讨和审查生活的反馈自省活动。
Evernote里头可以借助保存搜索功能实现,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote保存搜索功能有助检视任务和资料)
名称@NextAction
查询语句tag:next created:day
名称@Projects项目
查询语句todo:false
名称@本月回顾检视
查询语句created:month
名称@今日回顾
查询语句created:day
名称@每周回顾检视
查询语句notebook:”4@Project/Datebook” created:day-7
名称@去年今日(家人朋友命运遇合日)
查询语句created:day-365 -created:day-364 tag:fetch
名称@三个月回顾
查询语句created:day-90
名称No Tags
查询语句-tag:*
名称Z(摘录妙文或灵感札记)
查询语句tag:”z”

第四章 执行行动 [返回目录]

常言道:磨刀不误砍柴工。不遗余力、精益求精的磨练GTD工具固然无可厚非,只是不要过于耽溺其间,以免舍本逐末,变成只磨刀不砍柴。
须知GTD是实践性极强的活动,讲求的是知行合一,关键在于执行行动。绝不可磨断了“刀”,“柴”却没砍几下。
千万记得GTD的精髓在于持之以恒的关注积极的结果并不断采取后续行动(GTD的本质原理是趋累性的情感激励行动机制)。
博采约括,慎思明辨,聚焦行动,矢志笃行,把握当下,尽管去做!

第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见 [返回目录]

使用知识管理工具Evernote实践GTD的最大好处在于:可以将所有杂事整合汇聚到一个工具里头,不必另外寻求其它软件。以简驭繁,操控如意。

另外Evernote的诸多强大功能可以灵活多变实现各种需求,譬如Evernote具备加密任意内容功能、OCR(光学字符识别)辨知图片中的文字和图形功能、强悍的拖曳和分类管理功能等,简单的例如复杂任务的规划等方面都令一般的GTD工具难以望其项背。

使用Evernote实践GTD的劣势在于定时提醒的实现比较麻烦,另外Evernote2.x版本已然具备的复制笔记功能被取消实为憾事殊属可惜(Evernote4版本已恢复此功能),这个功能对于实现多样化的任务模板颇有助益,目前只能借助ALTRun的记忆功能或者Evernote自带的导放功能变相实现。

附:文章更新历史

2012-05-22:增加第一章1.4 无网络情况下的杂事收集的另外一个方法。
2012-04-26:增加第三章一小节3.1.6 Evernote百宝箱里的桌面同步便笺Sticky Notes

2012-02-16:增补3.1.4 ALTRun配合Evernote软件端实现检视部分内容。
2011-09-09:用户可上传任意格式的附加档案夹带在笔记中,例如Office系列文件和心智图(思维导图)文件等。
2011-06-20:更新第三章一小节3.1.2 Evernote借力Google、Bing、Yahoo等搜索引擎自行打造的个性化并行搜索。
2011-06-19:按F3快捷键填写标签。
2011-06-16:Evernote4.4版本提供了笔记的复制笔记链接(L)这个关联交通功能支持笔记在Evernote软件内部和外部的互连互结有效序化整合管理(类Wiki维基模式)。
2011-06-15:Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记。
2011-04-20:增补万年书妖关于Candy结合Evernote的收集方法文章链接《Candy下面的快捷收集》。
2011-02-28:善用佳软兄设定的八页小书下载点,请有需要的朋友点击链接下载两种八页小书模板。
2011-01-05:增补2.2.4 “项目”清单小节加入Evernote本地文件的超链接语法部分内容。
2011-01-02:1.8 Evernote的Twitter收集法。
2010-12-28:1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法(感谢Candy作者万年书妖提供)。
2010-12-23:有意下载纸笔GTD系统八页小书模板的朋友暂請加Evernote软件讨论QQ群96211354到共享中下载两种八页小书。
2010-12-22:应读者所请加入飞鱼的声纳网友使用Evernote在手机上的应用例子链接。
2010-12-20:经两次修订,首次发布。
2010-12-04:初稿。

对Evernote的评价:by 小众软件、GTDLife、张永锡……

Evernote Evernote在国内的影响越来越大,宣传者越来越多。所以,我可以少发Evernote介绍文章,转做一些新的事。比如,收集一下较知名的博客或网络人士,是如何使用和评价Evernote的。全面了解一款软件,不仅要看软件博客如何宣传,也要看他们是否、如何使用。

子曰:“始吾于人也,听其言而信其行。今吾于人也,听其言而观其行。”

小众软件与Evernote

小众软件关注的Evernote文章也有不少,参见 tag:Evernote

再摘录一些使用评论,供大家参考:
* 前天晚上 @scavin 还在推上说 “我的 Evernote 账户,在不经意一点一滴的使用中,目前已经无法离开了”。(via 2010-12-16)
* @scavin 已经将很多事情交给 EverNote 管理,比如一些卡片,为了卡片上面的信息,拍照下整张卡片,上传至 EverNote,卡片就此可以退休了。(via 2011.01.25)

GTDLife与Evernote

GTDLife 邹鑫 于 2007年4月发文《强烈推荐超强笔记软件 EverNote》:“我无法形容我发现这个软件是的兴奋心情。是的,很长时间以来他就是我要寻找的东西。”
  3年半之后,我留言询问使用情况,答复 “我使用evernote比较简单,就是当作资料的收集和内化,问题的核心在于如何能够更好的组织这些资料。我现在仍然把evernote当作我少数不能离开的软件之一。” 详见原文及评论

张永锡对Evernote的评价

时间管理专家张永锡:“这几天,我最大的时间管理收获就是从evernote这 个服务得来的……” (via)。
另在邮件中提到 “我有大量手寫的需求,以前卻難以集中到一個收件匣,所以才用一年多的時間和團隊創作了Getideaz,沒想到evernote擴展了我對”蒐集”兩個字的定義,讓我所有的筆記本(非數位)都能整合在一起”

xbeta这样使用Evernote

  参见我这样使用Evernote

(完)