[译文] 善用优秀软件,追求卓越绩效 (Lifehacker 2010)

作者:   日期: 2010-01-09  分类: 0 软件清单   标签:

  怎样在新学期取得更好成绩?怎样在新一年建立更佳业绩?除了努力,还要善用优秀软件,让计算机发挥最大效能。Lifehacker 发表的 Use Better Tools to Be a Better Student in 2010 ,在软件代替手工、使用快捷键、做笔记、网络协作、备份方面给出了具体建议。感谢 seyaki, 黄飘逸@Zhxstud, mikelong, zhexen, 天毅, myparamita, baggio1987 翻译为中文。感谢 天毅 汇总整理。错漏不妥之处,欢迎指出。

0. 引言


图自 Brad K..

每学期都有一批新的大学新生涌入我的教室,其中多数都抱着手提电脑。在前几个学期中,我非正式地跟进调查了他们使用计算机的情况。我总是臆想我的学生会利用计算机充分发挥潜能,以促进他们的学习研究诸事。但几乎所有的人都只是把计算机当成是昂贵的打字机和即时信息终端来用。

这些手提电脑的计算能力超过19世纪60年代之前全世界的计算能力,但如果你不利用它使大学生活更加便利,还有何意义?接下来的指南,给所有希望少浪费时间在繁冗杂事,而多集中时间用来学习研究,以产生实际效果的学生。

1. 电脑能做的事,就不要手工做


图自 striatic
如果有简单的方法可以完成一件事,就千万不要用复杂的办法去做。电脑上各式各样的应用程序就是为了自动完成任务而设计的。当你还没有访问一个搜索引擎并查找有没有一个自动的方法完成一个枯燥的任务的时候,千万不要自行开始在电脑上独立完成。无论是在为了一次班级活动缩放照片,还是对文件进行重命名,抑或是一个个去数电子表格中的数字的时候,都要先找找有没有简单——或者自动——的方法来完成。

1.1 批量文件重命名软件


重命名成千上万的文件一定是你所做过的最枯燥的差事了。千万不要浪费时间。如果你使用的是一台PC机,搜索一下强大的 Bulk Rename Utility,它拥有多如牛毛的选项。你还可以使用没有那么强大,但同样高效的 Ken Rename。如果你用的是苹果机,你可以下载特别的程序,比如说 File List。你也可以去了解一下 Automator,它的功能远不止是重命名文件那么简单。 [2]

1.2 文本替换工具


除非你打算写一本拿去参评茅盾奖的小说,否则你可以用便捷的方法去输入大量的特定信息:你的邮箱地址、常用的短语之类的。你会发现自己总是不断地在你的文章中,甚至是笔记中,重复输入着这些数据。它们看起来并不需要浪费你很多时间,但是事实上你可以利用文本替换工具在一个学期内省下很多小时的时间。文本替换工具是怎么工作的?每一个文本替换工具都有其不同的方法,但是它们总的来说都是使用两个基本的方法:直接替换和使用热键。

当你使用文本替换工具的时候,你只需要告诉计算机你需要把每一个输入的代号转换为另一串字符。就像你可以使用 notes1 来替换你常用的项目符号,或者用 mymail 来替换你的完整电邮地址。

热键则可以让你用一个缩写加上一个快捷键来替换整个短语。比如说,我有一个短语被我设置成了“XXX+TAB”键的热键。我输入它就只需要按四次键盘了,但是如果我一个个字地把那短语打出来就需要按53次键盘。

如果你是使用的是PC机,你可以试试我们自己编写的文本替换工具 Texter,或者使用别的具有同样功能的软件 Phrase Express。苹果机的用户可以查找一下 TextExpander,或者也许你对雪豹中自带的文本替换工具更为熟悉。Linux的用户可以尝试使用 AutoKey

不管你用什么方法,你总可以在网上找到一款工具可以自动地完成任务的工具(至少可以让它变得更为简单)。不管你是在做什么任务,要习惯于时常问问自己,“电脑可以让这变得更为快捷吗?或者它可以让我减少输入量吗?”如此以后,你会收集到一系列的可以让你更快完成常见任务的工具。

2. 键盘快捷键


图自 John A. Ward.
学习所有的快捷键,包括你的文字处理软件,你的记事本工具,你的邮件客户端。原本按一两下键盘就可以完成的事情,却要拿着鼠标比划半天,这种方法费力又难受。如果你正在课堂匆忙地记笔记,你愿意中断记录,而在工具栏和菜单里翻来找去,只为了激活某个选项?你可以找到世上所有操作系统的快捷键列表,在谷歌中输入如“我的应用程序 快捷键 列表”这样的搜索串,发送请求后,搜出的结果比你现有的还要多。 [3]

3. 更好地做笔记


图自 D’Arcy Norman.
记笔记是一种艺术形式,它绝非简单地写下教授所说的一切,或者抄下教科书的黑体部分。做笔记的方式因人而异,而且很大程度上受个人学习方式的影响,但这里提供一两个小技巧,每个人都可以从中受益,极大地提高做笔记的能力。

3.1 学习做笔记的技巧:

我们已经写过“如何更有效地做笔记”以及如何利用不同的笔记风格。你会发现要更有效地记笔记,网络上并“不缺少资源”。您可以研究特定主题的笔记技巧,从而进一步提高你的笔记能力–中世纪文学的笔记方式和有机化学并不相同。

3.2 用笔记软件代替纸笔 [4]


爱用手写笔记的人非常执迷于这种方式。对于那些认为“写在Moleskin日历本上看起来更好”的人们,我们并不期望劝阻他们放弃自己的笔。对其它人,用纸来记笔记,毫不夸张的说,那简直是上个世纪的事情。拜托,现在是2010年,你没有理由不使用动态的、富媒体的、交叉索引的而且永远可用的笔记方式。在学期结束时,你真的想在上百页的笔记中苦苦寻找一点儿有用的信息?不,你不会的。你希望能够快速高效地搜索笔记,就像用Google一类的搜索引擎一样。

介绍两个非常流行的笔记工具:Microsoft OneNoteEvernote ——它们是如此受欢迎,实际上,我们去年就在读者 调查辩论 过它们了。这两个软件的优秀功能我们用一个段落是介绍不完的。但我只想说,它们都具有优秀的系统,可以搜索(具备手写识别!),整理和访问您的笔记。我使用OneNote做任何事,从研究生院教学到为Lifehacker写作。您可以在这里查看我们的综述:OneNote点这里EverNote猛击这里

4. 在网络上使用计算机


图自 krossbow.
我们不是在说要把你班上所有人都拉到你的facebook上来。我们在谈积极地使用在线学习以及合作工具来和你的同学进行互动。共享笔记,讨论作业和课堂题目,一起做小组项目,你可以利用信息时代所带来的超连接而更好完成这些工作(当然并不仅仅限于这些工作)。

共享你的笔记:我经常听到的第一个反对共享笔记的原因是:人们不愿意分享他们艰苦劳动的结果,他们不认为其他人应从自己的艰苦劳动中获益。这很公平。如何与那些参与课堂小组,分享笔记的人相处,是你自己的事儿;但是作为指导老师,我要告诉你的是:那些懒得自己记笔记的家伙绝不是班上那些你需要与之竞争的尖子。

你可以通过不少方法来共享你的笔记,但是记住“低门槛”是一个帮助你实现共享的原则——大多数人不愿意仅仅为了一个课程而注册一大堆服务。既然地球人都有一个Gmail账户,Google Notebook [译者注1]与 Google Documents 自然是共享的利器。你还可以用 Luminotes 和 MediaWiki 等免费工具来 建立属于自己的wiki协作服务器

建立联系人网络:无论是facebook的小组,邮件列表,还是发短信用的电话号码单,建立起一个你能用来迅速与你同学联系的渠道是很明智的。当你对某项作业有疑问的时候,当你想知道当你缺席的时候你错过了哪些内容,发电邮给你班上好友往往会比询问教授更快地得到回复。建立一个同行联系人列表,是非常有帮助的——当然作为正念着心理学110课程的新生来说,不是很重要;但当你在毕业前夕,忙着上一些精深课程,忙着拜会那些你想一直在职业之路上与之保持联系的人的时候,这个同行联系人列表就会显示出它的重要性。

5. 备份、备份、再备份[5]


图自 Jeff Wilcox.
你没有任何理由不备份你的数据。有许多简单的方法可以备份数据(特别是体积较小的基于文本的研究和课堂笔记),因此你没有理由愚蠢到把你所有努力工作的成果存放到一个硬盘和闪存上。

Dropbox 免费。它的基本账户就可以存放你一个学期的工作成果-电影学院的实验短片-并且可以在所有的电脑和网络上同步。“我一不小心删了我的家庭作业”在十年前就不是一个好借口,放到今天更是不可原谅。你可以 同步密码,同步 onenote笔记随处获取你喜欢的便携程序

在线备份:虽然Dropbox在同步文件时起到很大作用,如果你想全力以赴,你一定想试试一些全面的计算机备份工具如Mozy和Carbonite。参考 windows下五个最好的备份工具来获取更多信息。(完)

附录:译者注

  [译者注1]: Google Notebook 的官方 Blog 明确指出“Stopping development on Google Notebook”(Wednesday, January 14, 2009 6:30 PM)。”This means we’ll no longer be adding features or offer Notebook for new users.”
  [2]: Total Commander 具备强大的文件重命名功能,参见 TC学堂之 搜索与批量改名。有时,看图软件 IrfanView 也能进行批量改名,参见 此文
  [3]: 参见 最能提升工作效率的200个热键最绿色最高效,用win+r启动常用程序和文档
  [4]: EverNote系列文章笔记软件系列
  [5]: 最佳免费备份软件

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作者: 2010-01-09 
出处: https://xbeta.info/better-tools.htm
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热门评论

当前无热门评论
  • realalien

    文章翻译得不错,而且让我又感受到LifeHacker的体贴了。

    几点补充:
    * 译者注第一条说“Google Notes”不开发了。少掉了代码是开源的,说明如果用户真的感兴趣,可以借用代码或者理念。
    * 在本人为数不多的跳槽和外派经历中,发现越是优秀的公司,wiki维护得越好,内容质量很高。想想看,不同团队都做R&D并且互相协作,并指导任何员工。
    * 桌面版邮件客户端也有一个好处,除了内部及时沟通外,工作中的一些思想火花可以记草稿。(alt+tab选择Outlook窗口,ctrl+n创建新邮件,输入收件人部分地址tab自动补齐,alt+s发送给自己的gmail,回家继续研究)

    haha~~~

  • dracodoc

    那太繁琐了,也不合适。用任何笔记软件,然后自动同步维护家里和单位的数据库,可能更为合适一些,在哪里都有全部的资料,更多地方的备份也更为安全。

  • 备份我向来都是资料打包发到gmail里面专门的标签下.

  • cim

    lifer 1.0好像不错。

  • jetable

    呵呵,其中介绍的几款工具我已经在用了,确实很能提高工作效率

  • yxx41

    对文本替换比较有兴趣,不过这方面的专门软件倒是没有见过……
    个人在用Google输入法自定义了些词组,实现类似功能,简单了点,倒也方便;用过一段时间的ditto,也看过xbeta介绍的快捷输入一些常用信息,不过都没有怎么实践过。

    • phraseexpress我用了一年多了,很好用。真的非常类似autohotkey,可以实现一些类似宏的功能。准备写一篇关于它的详细文章或者翻译帮助文件。在类似软件中我大概浏览了一下,还是这个最好用。

  • milkay

    刚发现博主的这篇文章被转载了,题目被修改为《2010年葵花宝典 N个提升效率小软件》,文章中没有任何转载信息,但保留了前言的感谢信息。
    http://www.evolife.cn/?p=42908
    时间:2010-01-13 5:45 作者: 来不及思考

    针对题目,无语了……

  • 无可厚非

    大笑三声。

    中国人能用吗?

    GFW不让你用。

  • 果然是个长见识的好网站。我想,每天访问佳软会慢慢成为我的习惯之一。

  • 站长能收录这个小软件吗,《淘宝购物宝》,一个非常方便的免费绿色购物小软件。
    官方下载地址:http://www.xiaohua999.cn/down/taobaoshopping.rar
    飘荡软件地址:http://www.piaodown.com/soft/41305.htm

  • 虚伪的小孩

    很少介绍视频编辑的软件呢?

  • Pingback: 孙伊卓sky » [译文] 善用优秀软件,追求卓越绩效 (Lifehacker 2010)()

  • 用自己习惯的就是很用了

  • Pingback: [转][译文] 善用优秀软件,追求卓越绩效 (Lifehacker 2010) | Mutnyy()