GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南

GTD系列文章,第一篇谈GTD理念,及Toodledo应用。第二篇谈Toodledo和MLO应用,由今晚我不思考兄主笔,塞壬兄协同合作,尚未杀青定稿。这是第三篇,不妨先发,再次感谢塞壬兄赐稿。

目录:
序章:GTD工具Evernote
第一章:搜集
1.1 Evernote软件端收集法
1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法
1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)
1.4 无网络情况下的杂事收集
1.5 手机端的收集
1.6 外出无手机情形下的收集
1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法(感谢Candy作者万年书妖提供)
1.8 Evernote的Twitter收集法
第二章 加工和组织
2.1 Evernote的GTD加工和组织方法
2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单
2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示
第三章 检视回顾
3.1 检视
3.2 回顾
第四章 执行行动
第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见
附:文章更新历史

序章:GTD工具Evernote

GTD Evernote ? 两者有关系 ?
笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出,GTD的核心理念是“迁出大脑内所有杂事,纳入一个可靠的外在体系(行动提醒系统 + 资料归档系统)直接管理”。换言之,就是把所有杂事控制在“手边”,而非“脑海”里。究其实质GTD是一个自激循环的正反馈闭环管理系统

实践发现,在两大系统中,快速高效有趣的资料归档系统是践行GTD的先决条件。如此一来,若能找到一个知识管理工具整合行动提醒系统和资料归档系统,合二为一,实践GTD就会更加便捷容易。

探寻许久之后,发现拥有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote介绍)颇为得心应手。

本文将介绍如何使用神奇的Evernote实践GTD的五大流程。

为方便不熟悉GTD的读者起见,此篇教程的目次结构和本系列教程开篇文章《GTD系列教程1:GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践》大体相类,略作增减归并,以飨读者。另外GTD是因人适用的体系,请有意将Evernote作为GTD工具的读者根据自身实际情形裁剪使用。

第一章:搜集 [返回目录]

Evernote收集功能超级强大,提供了软件端快速截取、书签式网络撷取、Email接收、文件导入、手机端书写或语音收集、摄像头摄入收集等等诸般功能,搜罗资讯极为便利,可以很方便的收集各种资料和任务。

1.1 Evernote软件端收集法

Evernote软件端的全局热键:
▪ 复制所选快捷键Win+A键(可设定使用其它键)可选中一段文字即刻新建任务笔记资料。
▪ 直接切换到Evernote并新建笔记快捷键Ctrl+Alt+N。
▪ 新建笔记快捷键Ctrl+N(同时支持设定第二个快捷键)快速输入任务,按Tab键或者Shift+Tab迅速切换一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处快速输入任务属性。
▪ 捕获屏幕快捷键Win+PrintScreen键(可设定使用其它键)直接截屏收集资料。

除却全局热键快捷键之外,使用鼠标也能达到同样的目的。

1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法

Chrome、Firefox、IE、Safari等浏览器上的Evernote插件或扩展悉数支持快速收集网摘内容。

1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)

杂事的搜集是实践GTD的一大瓶颈,使用ALTRun或者Launchy工具可以制造出无需开启Evernote软件的无敌收件匣,顺手拈来,无拘无束。
这个方法的前提条件是先在Evernote里头设定一个诸如名为0@@Inbox之类的默认笔记本,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:设置Evernote默认笔记本示意图)

接下来以ALTRun(Launchy也能用)为例,需新建一个ss.vbs实现(实质上是个文本文件另存为vbs后缀的脚本文件即可),语句如下:

Set iMsg = CreateObject(“CDO.Message”)
Set iConf = CreateObject(“CDO.Configuration”)
Set Flds = iConf.Fields
schema = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”
Flds.Item(schema & “sendusing”) = 2
Flds.Item(schema & “smtpserver”) = “smtp.gmail.com”
Flds.Item(schema & “smtpserverport”) = 465
Flds.Item(schema & “smtpauthenticate”) = 1
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
Flds.Item(schema & “smtpusessl”) = 1
Flds.Update
With iMsg
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
.Subject = wscript.arguments.item(0)
Set .Configuration = iConf
SendEmailGmail = .Send
End With

其中需要注意的是语句里面出现的引号都是英文引号,另外只需依照具体情况改动下面的四处内容:
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
需要将EMAILADDRESS改成自己的常用邮箱(比如Gmail),PASSWORD改成邮箱密码。

而下面的两行语句:
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
EMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱(比如Gmail)。而Evernote-EMAIL需要到Evernote网页右上方点击【Settings】进入账户设置页面,复制【Settings】页面底部的Evernote私密邮箱地址(类似账号名.一串数字**** @m.evernote.com的形式)填入即可。如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote私密邮箱所在网页位置)

将此ss.vbs右键发送到ALTRun中制成一个快捷项目,参数类型选择第二项参数无编码便可告成功。另外也可以直接添加快捷项目命令行语句@cscript 路径\ss.vbs “{%p}”。

使用时热键呼出主界面,敲入ss,即可打开一个小巧玲珑的输入框直接向Evernote网络端中添加任务和灵光一现。
[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun的收件匣)

Launchy的设置大致相仿,也能实现灵感和任务的快速收集。
[image]: GTD-Evernote
(图:Launchy的收件匣)

技巧小贴士:利用ALTRun软件的记忆功能,可以设定多个任务输入模板。
例如下一步行动清单细分的情境标签Tag和其他预设标签Tag等也可直接附加处理输入:
早上十点开会#office
整理衣柜#home
买鞋#shop
写博客文章#pc
看报表#read
摘录箴言警句和灵感速记#z
如果你设的情境标签Tag只取首字母,比如O(Office)、H(Home)、E(Errand)、S(Shop)、C (Call)、P(PC)、I(Internet)、B(Boss)、R(Read),那么直接添加情境标签等就更加简便:
早上十点开会#o
整理衣柜#h
买鞋#s
写博客文章#p
看报表#r
摘录箴言警句和灵感速记#z
此外还可以添加语句直接指定笔记本属性和多个标签@笔记本名#标签名1#标签名2……#标签名N(例如:文章的灵感@blog#p#z)

注:Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)的功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记。

1.4 无网络情况下的杂事收集

请参见拙文《神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun》第四章4.5小节ALTRun随手记的内容。具体实施步骤如下:

第一步: 新建一个suishouji.vbs(实质上是个文本文件),填入语句:

Const ForAppending = 8
Dim strTextFile
Set objArgs = WScript.Arguments
strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt”
Set objFSO = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
If objFSO.FileExists(strTextFile) Then
Set objFile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile, ForAppending)
Else
Set objFile = objFSO.CreateTextFile(strTextFile)
End If
objFile.WriteLine objArgs(0)
objFile.Close

语句中 strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt” 的”D:\ssjl\zaqizaba.txt”是信手记录的文本文档,不用特意新建,运行时会自动创建。

第二步:利用Evernote文件导入功能实现D:\ssjl目录下文件的自动导入
首先点击菜单栏上的工具,选择导入文件夹,进入界面后照着标注的红色长方形方框设定即可,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote导入文件夹设定)

无网络情形下的收集方法之二:
在电脑桌面上建立一个a.txt文本文件写入内容.LOG(以便自动记录时间),然后利用ALTRun的命令行功能直接导入到Evernote里。
命令行语句:
@d:\Program Files\Evernote\ENscript.exe createNote /s C:\Users\用户名\Desktop\a.txt /i “{%p}”
参数类型请选择第二项:参数无编码。

1.5 手机端的收集

可以应用手机上的Evernote客户端软件。
Evernote在手机方面的搜集和应用可以移步一观飞鱼的声纳网友发表的几则小趣文《好记性不如烂笔头(evernote应用一例)》、《用evernote来帮助你做晚饭(evernote应用一例)》、《挤出时间来学习(evernote应用一例)》、《用evernote建立你的个人资料库》和《影相誌的evernote》。

此外,例如iPhone上的行云流水一般的信手涂鸦收件匣Getideaz,可以随手涂抹记录稍纵即逝吉光片羽般的奇思妙构,也能很好的契合Evernote的搜集。

Getideaz由时间管理领域领袖群伦的幸福行动家张永锡亲力亲为组织开发团队打造,数年磨一剑终告成功。此外,张永锡曾发大宏愿矢志欲要影响一百万人,言传身教,深耕细作,高山仰止,令人钦服感佩。作为知行合一的幸福行动家打磨推出的Getideaz收件匣,精绝灵便,已臻完美之境。君(孝)子不匮,永锡尔类,永锡出品,必属佳品。

关于张永锡这段经历请参见他撰写的文章《Why我想创作Getideaz?兼写创业历程》。

1.6 外出无手机情形下的收集

建议使用一张A4纸制成的随身纸笔GTD系统,随时随地都能很方便搜集杂事和任务。据笔者所知,下面的两种A4纸GTD系统极为便利:

第一种A4纸制成的随身纸笔GTD系统(Gweeksheet),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:A4纸GTD系统Gweeksheet)

第二种A4纸制成的八页小书GTD系统(张永锡设计的三日计划小册子),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:A4纸GTD系统八页小书用剪刀把中间一道折痕剪开翻叠成八页小册子可放入钱夹中随身携带)

两者相较,集收件匣、行事历、情境清单、等待清单、项目规划甚至还有简洁直观的Todo时计等诸多功能于一张A4纸八页小书GTD系统(便携小册子)显然更胜一筹,令人叹为观止!其实眼前的八页小书也是张永锡在实践中不断改进和完善的成果。八页小书的详情介绍请阅看张永锡撰写的文章《时间管理必杀技 八页小书三日计划》。有意下载的朋友請猛击八页小书下载点获取两种八页小书模板。

收集完毕之后,可以将八页小书上的书写记录和心智图用Evernote的摄像头功能摄入Evernote里保存为数位信息,使用Evernote强大的OCR(光学字符识别)功能还可随时搜索摄入其中的印刷和手写信息。

除此之外,还可以使用Evernote的摄像头功能摄入保存任意资料。

1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法

此法需要随用随调不驻内存的万能神器Candy配合一个简单的AHK脚本实现,AHK脚本的内容相当简单:

#NoTrayIcon
#SingleInstance Ignore
SetWorkingDir,%A_ScriptDir%
IfNotExist ahk_class ENMainFrame ;判断某进程是否存在
{
Run,EverNote.exe,, useerrorlevel
WinWait ,ahk_class ENMainFrame ;等待某进程出现
}
send,^!v
ExitApp

将上文的内容编译成一个AHK的脚本程序do_en.exe(Evernote软件群中有编译好的exe程序可下载),把编译后的程序放到你的Evernote软件所在文件夹里面即可。
然后把candy.ini中的这一行改成如下语句:
Longtext =C:Program FilesEvernotedo_en.exe
当然短文本Shorttext和其他内容也能照此修改。
搞定!以后不管Evernote是否已经开启都能一键收集或者一个手势收集资料。
使用时只需选中某段内容(内容中可以夹带图片)使用一个快捷键(比如F1键)就能直接收集入Evernote。
当然如果配合手势软件(比如StrokeIt)只要选中某段内容(内容中可以夹带图片)随手一拉即可实现将目标内容收集到Evernote。

关于Candy的使用方法和详细介绍请参详下面的文章:
入门教程(沙牛所书)
以简驭繁 弹指神通–超绝神器Candy小窥
高阶教程(Candy作者万年书妖亲撰)
Candy 自由操控选中的文本、文件、窗口
另外还有一篇Candy结合Evernote的收集方法《Candy下面的快捷收集

1.8 Evernote的Twitter收集法

使用Twitter配合Evernote收集信息请参详《Evernote + Twitter = Instant Memories》一文。

第二章 加工和组织 [返回目录]

加工和组织是GTD五大水平流程里的第二和第三个,一般来说使用数字工具实践GTD时,加工和组织两流程可以并行不悖的同步进行。

2.1 Evernote的GTD加工和组织方法

加工主要是利用Evernote网络端和电脑软件端的进行Stuff材料的加工处理,可以设置Evernote网络端和电脑软件端自动同步的时间间隔,也可以直接按电脑软件端的同步按钮或者快捷键F9实现快速同步。

打开Evernote电脑软件后,可按Tab键或者Shift+Tab迅速切换到Inbox笔记本的一则笔记条目的笔记本属性和标签属性(快捷键F3)输入信息,回车确认。

加工和组织实例和处理步骤:

0@@Inbox里头所有杂事中的第一条是“早上十点开会”

首先阐明实质并厘清行动叙述如下:

※加工步骤:按Tab键(或者单击鼠标)迅速切换到笔记条目的标题,将“早上十点开会”,修改为 “早上十点到十点半 召集小陈小刘小张 开重要紧急碰头会 择定营销方案”。

加工完毕接下来迅速组织,方法如下所述:

※组织步骤(先处理标签也行):然后按Tab键(或者单击鼠标),迅速切换到笔记条目的笔记本属性处,输入数字1,就可以把这条笔记移转到 1@Action_Work 内。按击F3快捷键(或者单击鼠标),就切换到笔记条目的标签属性处,输入英文字母O回车,就可添加上Office情境标签(当然也可以依事务重要程度的高低或者四象限法加上标签1、2、3、4)。其余条目均可以此类推。

2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单

Evernote的笔记本和标签功能极为灵便,可以灵活运用安排GTD任务清单。

2.2.1 日程表(行事历Datebook)

日程表是不可侵犯的圣域,只能记录特定时日的行动,宽松安排弹性最佳(机动灵活地安排其它事务)。例如定时的会议、某日必须完成的事务或者要用到的提醒信息。

2.2.1.1 Evernote行事历应用实践

第一种情况:每日例行事务和固定任务的处理

在4@Project/Datebook笔记本中建立一则笔记命名为!!每日例行事务和固定任务(标签设为ActionDay),记录每日习惯和定期惯例任务。完成每个行动之后在前头打勾,轮回打钩和取消打钩。另外特殊的周期性任务比如图中的1月1日(每隔70天更换一把新牙刷)的处置方法是更改或者增添下一个到期日(比如今天是12月4日,处在更换新牙刷周期内,而下一次更换日期是来年的1月1日填写截止日期1月1日即可,1月1日更换新牙刷后打钩,以后更改日期把再下一次的日期3月10日填入。)如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:一个行动日Actionday标签的两大作用)
第二种情况:今日必须完成的其它事务

如上图所示,把记录今日必须完成的其它事务(主要在1@Action_Work和2@Action_Personal笔记本里)的几则笔记的标签都设为ActionDay,表明今日就是行动日。

第三种情况:未来一年中的某些指定时日必须完成的其它事务

主要利用标签功能,为这些事务的笔记条目(在 4@Project/Datebook 笔记本里)分别按月份在父标签Bv.Calendar(Datebook)下面设置以下12个子标签以便收纳归类: 01January   02February   03March   04April   05May   06June   07July   08August   09September   10October   11November   12December
[image]: GTD-Evernote
(图:未来一年的行事历标签设定)
具体运用的时候,在杂事0@@Inbox里头切换到笔记本属性处输入数字4就可以把这条笔记移转到4@Project/Datebook笔记本中,然后再按击一下F3键(或者单击鼠标)就切换到笔记条目的标签属性处输入数字01~12回车即可。
例如:12月25日赠送家人圣诞礼物,按Tab键(或者单击鼠标)切换到笔记本属性输入4后自动移入 4@Project/Datebook 笔记本,再按F3键(或者单击鼠标)输入12回车即可设定12December标签。

2.2.1.2 Evernote结合谷歌日历(Google Calendar)的应用实践

第二种方案需要结合Google Calendar实现提醒。

首先在Google Calendar中设置默认的邮件提醒,即在邮箱中设置一个过滤器,将所有来自 calendar-notification@google.com 并且标题为Reminder转发到你的Evernote邮箱 (****@m.evernote.com) ,然后在任务到来那天的时候提醒邮件就会被转发到Evernote邮箱中,此时在Evernote中用Created:day source:mail.smtp搜索,很容易就能找到预先设定的任务提醒了。

此外还可以利用Google Calendar提供的邮件提醒或者短信提醒等功能。

2.2.2 “下一步行动”清单:根据情境分类

下一步行动的主体容器的构建笔者主要依据前贤圣哲所说的“君子三立”立功、立德、立言,权且见贤思齐设立了三个笔记本(当然也可以并成一个NextActions笔记本),分别如下:
[image]: GTD-Evernote
(图:下一步行动清单的容器)
1@Action_Work:工作事务的行动内容,主属于立功范畴。
2@Action_Personal:私人事务的行动内容,主属于立德范畴。
3@Action_Blog:个人创作时的所需资料和行动,主属于立言范畴。

下一步行动根据情境归类主要使用Evernote的层级嵌套标签(父子标签)功能实现,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:下一步行动细分的情境标签和其它标签设定)
◆ 固定地点(特定地点才能进行的活动):Home、Office
◆ 移动跑腿(外出或购物活动):Errand、Journey、Shop
◆ 依赖工具的活动:Call、PC、Internet
◆ 人际沟通和议程活动:Boss、Mate、OthersPeople
◆ 阅读活动:Read
◆ 思考规划活动:Think

标签的设立原则是越简短简单越好,同时要尽量避免首字母重复出现,这样操作更便捷快速。
另外还可以给所有的下一步行动清单添加统一的标签next,批量设置next标签的方法如下:
例如选中1@Action_Work里面的一条笔记后,按Ctrl+A全选此一笔记本里头的所有行动,再按Ctrl+Alt+T会弹出一个指派标签界面,如下图所示输入next后连击两次回车即可。
[image]: GTD-Evernote
(图:标签next的批量处理方法图示)

2.2.3 一个“等待”清单

等待别人完成的任务也需要组织成清单以提醒自己(最好标明委派日期可用快捷键Ctrl+:快速添加),以便追踪和跟进交办事项的进度。等候期间可审时度势选择是否采取行动推动事态的发展。
等待清单条目笔记可以保存在Evernote里5@Wait/Someday笔记本里头,设置标签为Wait即可。相比需要时常查阅的“下一步行动”清单,等待清单只要根据需求隔段时间查看一下。

2.2.4 “项目”清单

一个下一步行动(单步行动)无法完成的任务都是项目(多步行动才能达成),需要列入项目清单以备提醒。
要理解项目清单只需厘清下面几个概念:
* 下一步行动=单步行动的任务
* 项目=愿景+目标+多个下一步行动的分步骤任务
* 项目清单=备忘的多个愿景目标的集合目录
Evernote笔记里头可以组织树形大纲结构的规划,还可以连接思维导图档案(快捷键Ctrl+K超链接语法:file:///思维导图的绝对路径),允许用户上传任意格式附加档案(比如直接夹带思维导图文件),极其方便。此外Evernote4.4版本还提供了方便好用的复制笔记链接(L)这种关联交通功能,支持笔记在Evernote应用平台内部和外部的互连互结,有助于内容讯息的互动沟通有效序化和通盘整合(类似Wiki维基模式)。
另外还提供手写笔记功能,从某种意义上来说Evernote应该是最接近纸面规划感觉的GTD工具之一了。
[image]: GTD-Evernote
(图:项目任务规划示意图)
“项目”清单和行事历任务都保存在4@Project/Datebook笔记本里头,可能有人会问是否会混淆不清难以一目了然呢,其实可以按一下标签栏位依次排序就很清楚了。另外,更好的方法是利用下一章检视搜索的技巧实现这一目的。

★Evernote使用小窍门★
Evernote本地文件的超链接语法(类wiki形式):file:///本地文件的绝对路径

2.2.5 项目支持资料

项目支持资料只是支持项目行动和决策的辅助信息,不是项目的行动,也不是项目提示。
项目支持资料可以和下面提到的参考资料一起存储到Evernote里,可按主题或题目加以分类组织整理(此时项目就成了索引)。较之参考资料,用于保障项目正确顺畅进展的项目支持资料需要更为频繁的适时查阅。
Evernote的标签可以多维度多视角的描述内容,可以标注小分类,也可以很方便的将大分类中的不同资料联结到一起。
例如笔者撰写这篇教程时,把几个关于Evernote和GTD方面标签的参考内容一起移动到3@Action_Blog里,缩小范围便于搜索和查阅。

2.2.6 参考资料

不需要执行任何行动的具有潜在价值的纯粹资料(备查效用),可以归档到各种资料存储系统。
通过主动阅读、评估价值、收集重点、掇菁撷华的方式将一些有用的资料归置Google Reader、Evernote、Wiz之类的资料归档系统,以便日后含英咀华。三者均有强大的Tag功能可以使用,此外,善用Google Reader的Email电子邮件功能或者“发送到Send to”功能可以很方便的将重要资讯移转到Evernote中加以精细批览札记。

参考资料的分类标准因人而异,于此介绍一种从知识使用角度纳为四种类型的知识分类法(如下图所示):
[image]: GTD-Evernote
(图:参考资料归档方法图示)
图注说明:笔者撰写此文时所用是Evernote3.5版,新近更新的Evernote4.1中文版本已然提供层级笔记本功能,对于构建GTD行动提醒系统和参考资料的划分归档系统二者均是大有裨益。
■ 事实知识(Know-what):笔者细分为Applications应用资讯、Blog资讯、Health健康资讯、Literature文学知识、Contact & Diary晨间日记和人脉管理信息(其中收到的名片可以直接用Evernote拍下来保存以便检索)
■ 原理知识(Know-why):Productivity生产力资讯知识
■ 技能知识(Know-how):Skill自我和组织机构积累内化的技能经验知识
■ 人力知识(Know-who):KnowWho他人的隐含经验类知识

事实知识(Know-what)和原理知识(Know-why)两大类属于可确知显性知识,技能知识(Know-how)和人力知识(Know-who)属于不易察知挖掘、难以估值掌握的隐性知识。笔者认为个人能力的提升和社会的进步关键取决于由后者即隐性知识。
对于参考资料Evernote里头可以设置两个保存搜寻条件:
♢ 尚无标签的笔记名称No Tags:查询语句-tag:*
♢ 妙文摘要笔记名称z(摘录妙文或灵感札记):查询语句tag:”z”

信息时代资讯为王,摒弃被动接受信息的疲劳轰炸转而主动抓取于己有益有效的资讯必将成为现代人益发重要的一项关键性技能。掌握资讯管理知识,也是培养洞察力的一个重要途径。

关于如何掌控提炼资讯可以参详GTD Life博主邹鑫所撰的浅阅读时代的知识管理系统系列文章。
GTD Life博主邹鑫也是风行国内、洛阳纸贵的《小强升职记》的作者,一名可钦可敬的时间管理达人。
《小强升职记》一书的出炉也是邹鑫应用GTD方法于工作之余抽时间撰修而成的,《小强升职记》个人观感是虽无突出创见,不过这种目标客户样板式的写作手法从颇为独特的视角切入,深入浅出的阐释了GTD的理论和相关实践。此书娓娓道来的鲜活笔触将枯燥的GTD理论轻松解构,可以称得上是“本土化”最为成功、实战性超强的事务和时间管理学教材(就是书名有点让人摸不着头脑,哈哈)。

2.2.7 一个“将来/也许”清单

这是你的梦想清单,即当前不能采取行动但日后可能会有所行动的资料和提示信息,其内容来源于收件匣、创造性的想象力、提升高度重估当前进行中的项目清单(项目停滞不前或限于精力暂时割舍)。
可以保存在5@Wait/Someday笔记本里头,可以使用下一章提到的六个高度愿景规划来实现你想要达成的梦想,倾听内心的声音,立足现在,放眼未来。
[image]: GTD-Evernote
(图:六个高度的愿景规划设定和晨间日记以及人脉管理)
图中Contact & Diary笔记本主要记载人脉管理和晨间日记
人脉管理的标签主要是Friend(朋友以及联系人资料)和Keyman(关键的伯乐人物) 。
晨间日记有助于每日检视自己的所作所为。

六个高度的愿景规划如下:
▪ 5万英尺+:人生终极目的和原则(面临重大变化和转折时检视Life)
▪ 4万英尺:3~5年的展望(建议每年检视Vista)
▪ 3万英尺:1~2年的目标(建议每季检视Year)
▪ 2万英尺:责任范围(建议每月检视Duty)
▪ 1万英尺:当前的项目(建议每周检视Goal)
▪ 跑道:下一步行动(建议每日检视Quotidian)

数字1、2、3、4标签主要用来表明事务的重要程度或者四象限划分法,也可以使用MITs(Most Important Tasks)等英文替代1、2、3、4加以细分。
除此之外,将来和也许略有差别,将来清单更倾向于志向,需要做的成分多,也许清单则偏重于兴趣(有些内容的性质比较接近于参考资料),可以使用Maybe标签标注也许清单的内容。

2.2.8 垃圾桶

Evernote所有已然完成的行动或者可能不再需要的笔记条目都可按Delete键丢到Evernote的废纸篓里。丢入废纸篓里的条目便无法通过搜索Tag等属性找到丢弃的行动或者条目,这对GTD来说简直是妙不可言的功能。当然废纸篓里的条目也可以加以清除。
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote的废纸篓即是GTD里头垃圾桶图示)

2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示

根据你的需要大胆地创建各种类别的核查清单(查漏补缺的列表),主要用于核查缺漏以及保持控制。
详细核查内容可以记录到Evernote任意一则事务笔记内文里头,是否需要设立可视情况而定。

第三章 检视回顾 [返回目录]

3.1 检视

检视其实是信息反馈能力的表征,可以是一般意义上的查看还可以是深层次的洞察。

3.1.1 Evernote自带的检视三大法宝笔记本和标签以及搜索框

检视最为简单当然是使用上文提到的Evernote的笔记本和设定的标签。
除此之外,也可以利用Evernote软件端和网络端提供的搜索框实现。
例如Evernote软件端可以按一下快捷键F6快速进行即时搜索(实时搜索),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote自带的搜索框)
Created:day tag:next(今日创立的带next标签的任务)
还可搜索:
tag:home(所有带home情境标签的下一步行动)
tag:office(所有带office情境标签的下一步行动)
todo:false(未完成的待办事项条目)
todo:true(已完成的待办事项条目)
todo:*(待办事项条目)
tag:2 todo:false(所有重要程度为2级且未完成的待办事项条目)
intitle: 搜寻标题(快速查询包含所搜寻标题字眼的笔记)
……
上述的搜索内容除了搜索全部笔记之外,还可以切换到个别笔记本里查探搜索。
诸如此类的笔记标题、标签或者内容等的搜寻些语句都可以利用Evernote创建保存搜索的功能保存下来,下次就不必输入直接点击保存的搜索即可。
Evernote搜索语法的详细用法请参照Evernote的帮助文档。
另外,Evernote的网络端也支持此类搜索。

3.1.2 Evernote借力Google、Bing、Yahoo等搜索引擎自行打造的个性化并行搜索

安装Evernote推出的Clip to Evernote官方扩展即刻实现。
https://chrome.google.com/extensions/detail/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc
例如搜索所有的下一步行动只需在图中Google搜索输入框里头输入tag:next,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote借力Google搜索)
Clip to Evernote官方扩展更多功能的具体运用请参见善用佳软的文章《Evernote Chrome Extension 升级:更智能, 更好用》。
除此之外还有一种更为简便的自定义搜索方式请参见《通过Chrome搜索你的Evernote笔记》一文。

3.1.3 ALTRun配合Evernote网络端实现检视

ALTRun快捷项设定如下:
命令行语句https://www.evernote.com/Home.action?hash=#v=t&b=0&x={%p}
参数类型选择最后一项

[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun配合Evernote网络端快捷项目设定示意图)

使用时候可在小巧的关键字输入框内输入tag:pc,tag:boss等语句。
[image]: GTD-Evernote
(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote网络端搜索图示)

3.1.4 ALTRun配合Evernote软件端实现检视

ALTRun除了能配合Evernote网络端实现检视,还能使用Evernote软件端的脚本功能实现快速检视。
ALTRun快捷项设定如下:
命令行语句@g:/Program Files/Evernote/ENscript.exe showNotes /q {%p}
参数类型选择第二项参数无编码
[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun配合Evernote软件端快捷项目设定示意图,因目前版本Evernote的机制变动现请选择第二项参数无编码。)

使用时可以利用ALTRun的记忆和自动匹配功能免去一些繁琐的输入,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote软件端搜索图示)
ALTRun的记忆和自动匹配功能可以帮助Evernote实现快速搜索情境等标签

快速筛选定位技巧:ALTRun快捷项目设置(参数类型选择第一项:无参数)
情境标签等:
今日待办 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:A
传讯息打电话 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:call
外出差事 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:errand
在家里 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:home
联网状态 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:in
游历旅行 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:journey
办公室 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:office
用电脑 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:PC
阅读回顾 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:re
购物单 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:shop
思考规划 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:think
等待中。。。 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:wait
下一步行动 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:n
关键人物 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:keyman
将来可能 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:may
摘录札记 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:z
撷取剪贴板 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:PasteClipboard
截屏 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:ClipScreen
摄像笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewWebCamNote
新建笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewNote
手写墨迹笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewInkNote
路径文件导入 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe {%c}
启动同步 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:SyncDatabase
一月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:01
二月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:02
三月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:03
四月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:04
五月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:05
六月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:06
七月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:07
八月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:08
九月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:09
十月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:10
十一月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:11
十二月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:12

项目事功脉络类目:
未竟项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:false
已完项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:true
全部项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:*

职责范围 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:duty
年度计划 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:year
远景展望 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:vista
生命转弯的地方 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:life

3.1.5 Launchy配合Evernote

Launchy配合Evernote实现检索的缺点在于没有记忆功能,相比ALTRun效率稍低。
Launchy配合Evernote的配置如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(Launchy配合Evernote的配置设定图示)

3.1.6 Evernote百宝箱里的桌面同步便笺Sticky Notes

Evernote开放API,且提供了详尽明晰的开发文档范式说明,使得外部合作者得以依托Evernote的开放平台,低成本高效率的开发精彩纷呈的生产力效率工具及商品,共同推动整个生态系统和商业文明的良性演化。诚所谓众人拾柴火焰高,时至今日,推行开放平台战略的Evernote百宝箱中已经簇集了数目可观的周边产品,品目繁多功能各异,其间颇多让人眼前一亮的佳构精品。
喜欢使用便笺的朋友可以试试百宝箱里头的这款Sticky Notes桌面小便笺,简洁醒目,便捷稳妥,可以将其作为Evernote笔记的一个快捷通道,可以记录日常的工作日志和零碎事项,支持单向同步到Evernote存档候查,完全可以取代电脑屏幕边上那些花花绿绿有碍观瞻的即时贴!

3.2 回顾

回顾其实是检讨和审查生活的反馈自省活动。
Evernote里头可以借助保存搜索功能实现,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote保存搜索功能有助检视任务和资料)
名称@NextAction
查询语句tag:next created:day
名称@Projects项目
查询语句todo:false
名称@本月回顾检视
查询语句created:month
名称@今日回顾
查询语句created:day
名称@每周回顾检视
查询语句notebook:”4@Project/Datebook” created:day-7
名称@去年今日(家人朋友命运遇合日)
查询语句created:day-365 -created:day-364 tag:fetch
名称@三个月回顾
查询语句created:day-90
名称No Tags
查询语句-tag:*
名称Z(摘录妙文或灵感札记)
查询语句tag:”z”

第四章 执行行动 [返回目录]

常言道:磨刀不误砍柴工。不遗余力、精益求精的磨练GTD工具固然无可厚非,只是不要过于耽溺其间,以免舍本逐末,变成只磨刀不砍柴。
须知GTD是实践性极强的活动,讲求的是知行合一,关键在于执行行动。绝不可磨断了“刀”,“柴”却没砍几下。
千万记得GTD的精髓在于持之以恒的关注积极的结果并不断采取后续行动(GTD的本质原理是趋累性的情感激励行动机制)。
博采约括,慎思明辨,聚焦行动,矢志笃行,把握当下,尽管去做!

第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见 [返回目录]

使用知识管理工具Evernote实践GTD的最大好处在于:可以将所有杂事整合汇聚到一个工具里头,不必另外寻求其它软件。以简驭繁,操控如意。

另外Evernote的诸多强大功能可以灵活多变实现各种需求,譬如Evernote具备加密任意内容功能、OCR(光学字符识别)辨知图片中的文字和图形功能、强悍的拖曳和分类管理功能等,简单的例如复杂任务的规划等方面都令一般的GTD工具难以望其项背。

使用Evernote实践GTD的劣势在于定时提醒的实现比较麻烦,另外Evernote2.x版本已然具备的复制笔记功能被取消实为憾事殊属可惜(Evernote4版本已恢复此功能),这个功能对于实现多样化的任务模板颇有助益,目前只能借助ALTRun的记忆功能或者Evernote自带的导放功能变相实现。

附:文章更新历史

2012-05-22:增加第一章1.4 无网络情况下的杂事收集的另外一个方法。
2012-04-26:增加第三章一小节3.1.6 Evernote百宝箱里的桌面同步便笺Sticky Notes

2012-02-16:增补3.1.4 ALTRun配合Evernote软件端实现检视部分内容。
2011-09-09:用户可上传任意格式的附加档案夹带在笔记中,例如Office系列文件和心智图(思维导图)文件等。
2011-06-20:更新第三章一小节3.1.2 Evernote借力Google、Bing、Yahoo等搜索引擎自行打造的个性化并行搜索。
2011-06-19:按F3快捷键填写标签。
2011-06-16:Evernote4.4版本提供了笔记的复制笔记链接(L)这个关联交通功能支持笔记在Evernote软件内部和外部的互连互结有效序化整合管理(类Wiki维基模式)。
2011-06-15:Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记。
2011-04-20:增补万年书妖关于Candy结合Evernote的收集方法文章链接《Candy下面的快捷收集》。
2011-02-28:善用佳软兄设定的八页小书下载点,请有需要的朋友点击链接下载两种八页小书模板。
2011-01-05:增补2.2.4 “项目”清单小节加入Evernote本地文件的超链接语法部分内容。
2011-01-02:1.8 Evernote的Twitter收集法。
2010-12-28:1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法(感谢Candy作者万年书妖提供)。
2010-12-23:有意下载纸笔GTD系统八页小书模板的朋友暂請加Evernote软件讨论QQ群96211354到共享中下载两种八页小书。
2010-12-22:应读者所请加入飞鱼的声纳网友使用Evernote在手机上的应用例子链接。
2010-12-20:经两次修订,首次发布。
2010-12-04:初稿。

《GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南》有230个想法

    1. 很佩服,这文章太长太有营养了,彻底把我灌晕了
      八页小册子有点意思,给小孩子用一定不错!但是无法下载?

        1. 邮件中已然发送两种八页小书,有需要的其他朋友可以加QQ群号96211354的evernote软件讨论群下载共享的八页小书。

  1. 确实是一个很不错的方法,尤其是通过VBS来实现的功能,我比较欣赏,但是我不太会用EN,最主要是如果让我用Tag来管理,我会很不习惯,呵呵~ 期待下一篇。

    1. 多谢提醒。
      nepter说的很对,个人加@的原因主要是为了先把杂事都收集到inbox里头,便于掌握全貌。
      其他朋友需求不同可不必在笔记本名前头@。再次感谢nepter

    1. GTD系列教程由今晚我不思考兄主笔鄙人协同合作的Toodledo和MLO篇尚未杀青定稿,先发系列教程之三的Evernote篇,留下第二篇虚席以待贤者之作。

      1. 强烈希望第二篇出世啊,用了好多软件,感觉gtd软件还是mlo最好用,但是总觉着用的不着要领,只把他当记事清单使用了,简单的加几个项目,没有实现gtd的精义

  2. 同样的网页存储在onenote才100mb,保存到en就300mb。
    en要是顶级软件,onenote那岂不是超顶级软件了。

    1. @tone, @塞壬
      请问还有什么好的GTD软件么?
      记得有一个GTD for Outlook的插件,效率低,需要点击多次鼠标
      还记得有一个“成功助理”界面陈旧,操作混乱,感觉是用VB写的,窗体次序很混乱,效率不高。但是这个是我现在用的,不是很满意,但是没办法。
      还有一个“成功GTD**”什么的,界面也混乱不堪,重要的是不趁手,不能光用键盘实现操作。
      至于用Listpro实现GTD,恩,只能用鼠标拖拉的方式切换@Action,@Inbox之类的列表,不方便。
      **milk**那个软件也是用鼠标拖拽的太多了。

      EverNote没办法解决与outlook日程表同步的问题把

    1. 朋友言之有理,这个gtd解决方案还不够简洁,以前为了顾及笔记本占用就使用了标签,昨日升级到evernote4.1版,发现新版的层级笔记本很好用,完全可以用笔记本代替标签建立GTD系统。

      1. @塞壬,请问一下,基于层级的gtd系统哪有改进?求最新版笔记本分类和标签,一并要一下八页小书,thmaswind#tom.com

        1. @thmaswind, 目下最新版的基层GTD系统,改动不大,一是缩略了笔记本名称:
          0Inbox
          1W
          2P
          3B
          4D
          5S
          GTD系统的标签部分改变也是缩略了些:
          比如:
          ActionDay缩略成A
          Internet缩略成IN
          next缩略成n
          Read缩略成Re
          等等。
          PKM部分改动如下:
          笔记本只保留了Contact & Diary和Skill两个笔记本,另外还有一个Blog笔记本用于保存长期的创作素材。
          根据“知识是验证的信念”把除了日记和人脉经营联系人管理部分除外的资讯都纳入一个Skill笔记本中,而纲目结构安排则全部使用标签如下:
          PKM部分:
          第一父标签管理经营类(个人重点关注的焦点领域的信息技能方法理论等)
          子标签如下
          经管参考
          瓶颈理论
          市场营销
          项目管理
          组织决策
          第二父标签技能经验集
          子标签如下
          点滴日志
          方法论
          个人管理
          经验琐录
          时间管理
          知识创新
          第三父标签论说思辨经纬编
          子标签如下
          博弈策略
          工业工程
          经济理论
          数理逻辑
          语言习得
          运筹统计
          哲学科学杂学
          第四父标签知识面
          子标签如下:
          尺牍小品
          环境趋势
          金融证券
          经史子集
          人文关怀
          生物科技
          世界文学
          应用技能
          等等
          简单来说,就是利用skill笔记本作为知识树的主干,利用“父标签”和“子标签”架构知识树的重要分支和次要分支形成纲目框架,最后使用“孙标签”标注枝叶知识,同样也使用“孙标签”联结脉络。这样就能完整的使用一个笔记本和三级标签来串联起知识内容。
          治学讲求博大精深(知识树树冠大且繁茂,个别枝节要与众不同开出奇葩),不过这是考虑个人的意志和时间成本为前提的。最好是重点关注于重要分支也就是狭隘领域成为专业精进者的同时博通通用知识兼顾杂家。

  3. 麦田网友提供了另外一段xp系统下的vbs代码,使用xp的朋友可以试验一下。

    ‘============代码开始=============
    NameSpace = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”
    Set Email = CreateObject(“CDO.Message”)
    Email.From = “************”‘发送者邮箱地址
    Email.To = “**************”‘接收者邮箱地址
    Email.Subject = “**********”‘邮件标题
    Email.Textbody = “********”‘邮件内容
    ‘Email.AddAttachment “f:My documents下载软件readme.txt”‘指定邮件附件
    With Email.Configuration.Fields
    .Item(NameSpace&”sendusing”) = 2
    .Item(NameSpace&”smtpserver”) = “smtp.qq.com”‘邮件发送服务器设置
    .Item(NameSpace&”smtpserverport”) = 25’邮件端口设置
    .Item(NameSpace&”smtpauthenticate”) = 1
    .Item(NameSpace&”sendusername”) = “**********”‘发送者邮箱用户名
    .Item(NameSpace&”sendpassword”) = “************”‘发送者邮箱密码
    .Update
    End With
    Email.Send
    MsgBox”记录发送成功”‘发送成功提示窗口
    ‘=============代码结束=====================

    1. 因为之前塞壬提供的代码,我老是报错,我以为是我xp系统的问题,上面的代码是用于测试的,现在修改下,用于altrun调用:
      ‘============代码开始=============
      NameSpace = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”
      Set Email = CreateObject(“CDO.Message”)
      Email.From = “************”‘发送者邮箱地址
      Email.To = “**************”‘接收者邮箱地址
      Email.Subject = wscript.arguments.item(0)’邮件标题,通过altrun输入框传递
      ‘Email.Textbody = “********”‘邮件内容
      ‘Email.AddAttachment “f:My documents下载软件readme.txt”‘指定邮件附件
      With Email.Configuration.Fields
      .Item(NameSpace&”sendusing”) = 2
      .Item(NameSpace&”smtpserver”) = “smtp.qq.com”‘邮件发送服务器设置
      .Item(NameSpace&”smtpserverport”) = 25’邮件端口设置
      .Item(NameSpace&”smtpauthenticate”) = 1
      .Item(NameSpace&”sendusername”) = “**********”‘发送者邮箱用户名
      .Item(NameSpace&”sendpassword”) = “************”‘发送者邮箱密码
      .Update
      End With
      Email.Send
      MsgBox”记录发送成功”‘发送成功提示窗口
      ‘=============代码结束=====================
      修改后可以通过altrun参数无编码调用,xp测试成功!

  4. 网友nepter建议说不推荐notebook的名字里有@符号,详情见http://www.evernote.com/about/kb/article/email-advanced?lang=en

    nepte说的很对。个人加@的原因主要是为了先把杂事都收集到inbox里头,掌握到底有多少工作,才加上@的。
    如何需求不同可以不必在笔记本名前头@。再次感谢nepter

  5. 这个磨刀费的砍柴功也忒多了吧
    一个简单的诺基亚手机的备忘不就可以完美解决什么GTD问题了么。。。搞的好纠结啊

    1. 支持你写篇wiz的。wiz优点很突出。

      这一篇就为了个“无需开启Evernote软件”,搞了那么多事情。感觉是有点为玩软件而玩软件。那还不如干脆开启了。闲太笨重,可以用wiz的便笺,只巴掌大,还能置顶,可以拖曳粘贴。又可以直接建立任务列表。比这文里的只有一行输入的所谓无敌要无敌多了。

    1. 要是有时间最好可以看看GTD原书(或者小强升职记),实践GTD的时不必拘泥于形式,也不必拘泥于工具,可以先从最简单的纸笔入手,渐次行进就好,不会很难的。

  6. Pingback: 太陽光
  7. 看到你介绍的getidearz软件特意去下载了一个,花了1.99美元,不过没有想象的那么好,好像不能将收集的东西直接同步到evernote中去,保存还只能是以图片的形式存在相册了,不方便,还是我没有找到方法。请教!

      1. 呵呵,我顺手回复的评论,没想到塞壬如此重视,不仅专门两封邮件说明,还特意为我想Getidearz的作者联系,让我深受感动,在此表示感谢!

  8. 塞壬:Merry Christmas!你说有“两种八页小书”?永锡E-mail给Chow的只有1种蚊香蛙八页小书。请将“两种八页小书”发给Chow谢谢。

  9. 特别希望看到这个系列的第二篇,记得善用佳软在哪个地方做过预告的,第二篇别拖得太久呀~~~

  10. 借贵宝地一用,发于佳软兄其他文章无人问津,盼望塞壬兄能予以解答第一个问题.
    目前我对Evernote有三个问题:
    1.复制网页内容到笔记里面,图片好像不会自动保存到本地,再次打开时只能重新读取或读取缓存,如果有一天连接的网站没用了那怎么办呢,请问是否有方法可以让图片保存在本地?我觉得这么优秀的软件一定会有这个功能的,但是很奇怪一直都找不到方法,搜索也没查到.这是我目前不能使用它作为资料归档的最大因素了.期待有哪位能够指点.
    2.不支持多层笔记,目前新版能够支持一层,很奇怪为什么不弄成多层的方式,虽然能适用tag代替,但我觉得每个人都有不同的需求,为什么不改为多层的呢.
    3.不支持linux,且手机上不能离线浏览,我知道能通过付费来实现,但是对于我来说付费好像没什么必要.

    1. 第一个问题有点奇怪,我能提供的另外保存图片到本地的办法请参照1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法。
      图片直接收集到本地主要是自己设定一个快捷键比如F7之类,当然配合配合手势软件(比如StrokeIt)只要选中某段内容(内容中可以夹带图片)随手一拉即可实现将目标内容收集到Evernote。
      从邮箱中发送Evernote一键收集或者一个手势收集的AHK脚本和工具,请朋友查收。

    2. 第二个问题目前只能支持两层笔记本。
      不过对3.5版本的一层也够用了,请配合标签分类就好。
      第三个问题linux上似乎有个evernote的版本。
      手机上面情况是先前打开过的可以离线浏览,如果需求很多只能选择付费。

  11. 系统过于复杂以至于将来如果需要迁移必然支付高昂的成本,甚至于还没等到迁移就因为内部各工具的升级或者GTD方法的改变而“自杀”了。

    1. @罗意, 朋友说的很对,这个系统复杂了一点,文章中也建议朋友们按自身情形加以剪裁。其实action的3个笔记本可以合并成一个。另外也可以不使用标签光用笔记本分分类。

    1. @yskin, 不好意思,今晚兄说有某个关键性的中间软件出了问题(要等软件作者更新处理妥当),现在就发出toodledo和MLO篇的意义就会损失一大半。今晚兄会重新组织文章将第二篇分拆成MLO篇和toodledo篇发布,其中一篇会尽快发布,请yskin稍事等候。

  12. 编辑器无敌难用,从PDF里贴了三段带格式文字出来,现在被格式搞得很郁闷。

    怎么调都达不到我要的结果,多出来莫名其妙的空格删除不了,真是邪门。

    又没有源码格式,唉,烂就一个字。

  13. 离线功能是基本功能,免费版也不能阉割~~~
    免费版和付费版的区别已经在其他方面完美体现了,没有离线功能,en就是太监,肯定竞争不过其他软件。

  14. 看了好几遍,也想模仿塞壬兄建一个GTD和PKM合二为一的EN系统,不知道放不方便把你目前最新版的笔记分类和标签分类发个邮件给我。我好好学习借鉴一下。

    1. @starleee, 见信如晤!
      GTD微有小改动,就是把internet改成了IN,也就是国际互联网的缩略词。知识管理目下使用标签作为纲目骨架,如信中所示。
      顺颂 琪安

      1. @塞壬, 你好,我这两天也一直在研究怎么把GTD和PKM系统合二为一,读了你的这篇学习了不少,昨晚一直按照你文章中的图片调整笔记分类和标签分类,就是图片中的不太全,不知道你能不能把你使用的笔记分类和标签分类mail给我,谢了先uudigg@gmail.com

  15. 你好,塞壬。在使用evernote时,我有一个问题。我如果想用evernote做gtd。我创建了一个笔记,标题设置为:2011-01-24,内容设置为:上午开会。然后想创建一个搜索。搜索明天的工作(今天是2011-01-23)。意思为笔记的标题中包含的日期数据要大于今天的日期,这个搜索如何建立呢?

    1. 另外,如何创建搜索“一周后的工作”、“半月后的工作”?我可能今天会建立一周后、半月后的工作计划。也就是不能够使用created:[日期时间]和updated:[日期时间]语法。这个搜索如何建立?

      1. @coco, 一周后、半月后的工作计划建议使用2.2.4小节项目清单规划里头todo小方框。只要点选evernote的左侧面包属性里头的未完成的待办事项条目即可筛选出来。此外,也可以配合datebook笔记本和someday笔记本实现将来的规划任务。

      2. @coco, 个人觉得还是将标题直接设置任务方便一些,coco朋友的做法倒是可行,不过要进入笔记条目才看到任务内容似乎麻烦了一点。

      3. @coco, 待办事项条目搜寻语法可以参考一下下面网页,主要是todo:false、todo:true 和todo:*
        网站如下:
        http://www.evernote.com/about/kb/article/show-todo-notes?lang=en
        How can I see only my ‘To Do’ notes?
        Notes containing checkboxes (sometimes referred to as ‘To Do’ notes) can be called up using a simple search using the todo: operator in the Evernote search field. You can also search filter your search by whether a checkbox is checked or not. Here are the three different ways this search operator can be used:

        To show all notes containing checkboxes that are not checked: todo:false
        To show all notes containing checkboxes that are checked: todo:true
        To show all notes containing checkboxes that are either checked or not checked: todo:*
        This operator can be used with other search operators to perform more specific searches of your ‘To Do’ notes. For example, if you wanted to see all of your undone To-Do items in your Tasks notebook, you could find those by issuing this search: notebook:Tasks todo:false.

    2. @coco, 如果将标题设置为:2011-01-24,内容设置为:上午开会。可以使用文章中提到的搜索语句intitle:2011-01来搜。

      1. @塞壬, 你好:我看了一下evernote的help文档,觉得它的搜索功能还是有一点弱,我想实现关键字的并集的搜索,貌似evernote不能实现。不晓得是不是我没有完全看明白文档的缘故(估计是我英语不太好吧,呵呵)。
        例如,我的需求为搜索(notebook为Plan中tag为“high”)和((notebook为Task中tag为“normal”或tag为“high”)且todo为false)的笔记。(关系比较复杂,我用括号括起同层次关系)现在还不知道如何实现,望指教。

        1. @coco, 小刀网友的帖子转帖如下:

          如何在evernote中搜索
          Evernote 是一款非常方便易用的笔记软件,网上可以搜索到很多介绍。我是从 2.x 开始用的,一直跟随 Evernote 的脚步进行升级。从 3.0 开始,Evernote 开始支持了在线同步以及多平台应用,这是我正式决定放弃 2.x 的重要原因。虽然感觉现在的 Evernote 反应速度似乎没有以前快,但能过跨平台使用却为我带来了极大的便利,目前正在试用 3.5 测试版。最近几天简单研究了一下其中的搜索功能,觉得有些意思,写出来与大家分享。当然,想要最完全的搜索教程,可以查阅官网的文档,文后推荐阅读中有相应链接。

          特殊符号
          英文减号 – :用于排除,下面的例子中能够看到相关的应用。
          通配符 * :用于匹配多个字符,但只能用在关键词的结尾或单独使用,不能放在关键词的开头或中间部分。
          英文双引号 “” :英语指定关键词。如果要搜索的内容为一个关键词,双引号为可选部分;如果搜索内容超过一个词,则需要使用一对双引号,例如 “ipod touch”。

          逐字搜索(Matching Literal Term)
          最简单的搜索自然是在搜索框中输入需要的关键词:
          例如:evernote
          如果你想要从结果中排除一个关键词,可以在该词前面添加英文减号:
          例如:-evernote
          如果你要找的是某一个或某几个词,则需要使用 any: 参数。
          语法:
          any: “关键词1″[[ “关键词2”] … [ “关键词n”]]
          注意:any: 与第一个搜索关键词前需要有一个空格,并且any: 必须在其他参数的后面,搜索关键词的前面。所有在any: 后面的词都会被认为是any: 搜索的一部分。
          举例:
          单一关键词
          any: mac
          多个关键词
          any: mac apple

          通过标签搜索(Tag)
          你可以通过标签(tag)来缩小搜索范围,冒号与标签关键词之间没有空格。
          语法:
          tag:”标签名1″[[ tag:”标签名2″]…[ tag:”标签n”]]
          举例:
          单一标签
          tag:mac
          多个标签
          tag:mac tag:ipod
          超过一个词的关键词
          tag:”ipod touch”
          使用减号排除标签
          -tag:iphone
          使用通配符来匹配或排除标签关键词
          tag:ip*

          通过笔记本搜索(Notebook)
          你也可以指定在哪个笔记本中进行搜素。
          语法:
          notebook:”笔记本名”
          举例:
          notebook:iusesoft
          注意:Notebook 参数必须放在所有其他参数之前。

          通过标题搜索(Title)
          你可以限定只搜素标题中含有指定关键词的笔记。
          语法:
          intitle:”关键词1″[[ intitle:”关键词2″] … [intitle:”关键词n”]]
          举例:
          单一关键词
          intitle:mac
          多个关键词,每个关键词前都需要使用 intitle:
          intitle:mac intitle:ipod*
          注意:经测试,这里的关键词应该是一个完整的词或字母与通配符的组合,如 mac 和 ipod*。单独使用某个或某些字母并不能找到你期望的结果,例如使用 intitle:i 并不能找到 ipod 关键词。
          通过日期搜索(Date)

          你可以通过日期来限定搜索范围。
          语法:
          created:[日期时间]
          updated:[日期时间]
          举例:
          在某个日期或之后创建
          created:20091126
          在某个时间或之后创建(比17:40:30am)
          created:20091101T174030
          今日创建
          created:day
          昨日创建
          created:day-1 -created:day
          过去 30 日(包括今日)创建
          created:day-30
          本周创建
          created:week
          本月创建
          created:month
          今年创建
          created:year
          某个日期前创建
          -created:20091126
          昨天与今天创建(同过去30日创建):created:day-1
          某个日期前更新:
          -updated:20091126
          等等

          通过资源搜索(Resource)
          你也可以搜索含有或不含有图片,音频或手写的笔记。
          语法:
          resource:[资源类型]
          Evernote 目前支持的 Resource 类型包括:
          image/gif
          image/jpeg
          image/png
          audio/wav
          audio/mpeg
          application/vnd.evernote.ink
          application/pdf
          举例:
          至少含有一幅 png 图片的笔记
          resource:image/png
          不含有音频的笔记
          -resource:audio/*

    1. @Kevin,附上两种八页小书,请朋友查收。
      另其他有需求的朋友可以到Evernote论坛里下载八页小书。

    1. @beiji, 或者试试:新建一条空笔记,然后把无法同步笔记中的内容复制到空笔记中,再同步试试。
      如果成功了的话,那就是evernote的一个bug了,以前我也遇到过,不过升级到现在新版(可能是4.2)就没再出现这个问题了。

  16. 塞壬兄,能不能给我也发一个八页小书呀,麻烦了
    QQ群满员,论坛注册不了,要管理员后台开启。

    1. @ifnon, 八页小书已然发送。
      佳软准备一个下载点,其他有需要的朋友可以稍等放出下载点下载。

  17. 塞壬兄,我想要一份八页小书,如果能发一下gweeksheet就更好啦!
    另外,我想加入evernote的qq群,群满了;想加入论坛,不能注册。有什么办法加入这两个中的某一个吗?
    非常感谢!

    1. @seflyer, 已然发送。
      另外,佳软准备一个下载点,其他有需要的朋友可以稍等放出下载点下载。

  18. 你好,塞壬,你的这篇大作已看了很多遍,但遇到了一些问题。

    1 文章中“组织步骤中输入数字1,就可以把这条笔记移转到 1@Action_Work;输入英文字母O回车,就可添加上Office情境标签”在我的evernote没有反应,WIN7+evernote4.2.2.3913。

    2 文章中按tab键能在笔记本、标签、笔记列表和笔记面板之间切换,但我的只能在笔记本、笔记列表和笔记面板之间切换,不能切换到标签处,只能先到笔记本在按向下键定位。

    3 文章中Candy配合一个简单的AHK脚本实现快速收集资料,试了很多次我也无法实现,能否发个编译好的exe程序给我。

    谢谢!

    1. @appleacid, 由于evernote3.x和后来的evernote4.x版本的差别,文章里头的个别技巧不能通用了,比如evernote3.x版本tab键能在笔记本、标签、笔记列表和笔记面板之间切换,4.x版本就不能切换到标签了。现在本人使用4.x版本时候,输入英文字母O回车(或者接着按Tab键),就可添加上Office情境标签,然后输入数字1,就可以把这条笔记移转到 1@Action_Work笔记本。
      此外,关于你的第三点中提到的AHK脚本编译的exe已然在邮箱中发送给朋友了,请查收。

  19. @appleacid, 由于evernote3.x和后来的evernote4.x版本的差别,有些技巧不能通用了。比如evernote3.x版本tab键能在笔记本、标签、笔记列表和笔记面板之间切换,4.x版本就不能切换到标签了。现在本人使用4.x版本时候,输入英文字母O回车(或者接着按Tab键),就可添加上Office情境标签,然后输入数字1,就可以把这条笔记移转到 1@Action_Work笔记本。
    此外,关于你的第三点中提到的AHK脚本编译的exe已然在邮箱中发送给朋友了,请查收。

    1. @6binge, 你好,正文尾部后的 附:文章更新历史已然有佳软兄设置的八页小书下载点,朋友点击前去下载便可。

  20. 在1.3节《 1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)》的代码中,发现了一个问题,请程序专家来解决:

    在发送收集的信息时,如果该信息中包含有空格,例如“I am sorry”,则除第一个空格之外的其他部分都将被遗忘。查看源代码发现,Subject里只包含第一个参数,而忽略其他的参数,如下:
    .Subject = wscript.arguments.item(0)

    请教,有没有办法解决这种情况,即使有空格的情况也能合理的被处理。
    多谢

    1. @ddbb12, 是这样的目前altrun里头只支持第一个空格前的内容,如果是英文句子,目前需要将英文句子加上英文双引号。比如例“I am sorry”这样就能得到完全的句子了。
      另外:使用Launchyd的则不必加双引号,只要输入ss然后按tab键盘,然后输入I am sorry即可。

  21. 您好,
    我按照您的”无网络情况”部分 使用evernote的导入功能,但是最后的结果导入的是整个txt文件(可以双击打开).现在evernote版本4.1. 应当如何处理
    谢谢

    1. @kedaya, evenote从3.x版迭代到4.x版本后,将原来导入文本文件为笔记的机制改为导入整个txt了,目前变通的办法需要手工选中txt中的内容然后按快捷键添加笔记。目前无网络情况下我所能想到的就是这个权宜之策。

      1. @塞壬, 谢谢了,我还是忍受一下直接全局键添加新笔记好了,虽然通常会加到inbox以外的笔记本…

  22. 我刚刚接触社会和工作,发现还有很多东西需要学习。
    发现GTD对于以后的工作和生活都会很有帮助。
    也很想学习,并运用之。
    也想模仿塞壬兄建一个GTD和PKM合二为一的EN系统,不知道放不方便把你目前最新版的笔记分类和标签分类发个邮件给我。我好好学习借鉴一下。
    还有就是 “2.2.1.1 Evernote行事历应用实践” 截图中可以打钩的方框怎么实现?
    我刚刚接触EN。
    不胜感激!。。。

    1. @木易,每个人所关注的领域和所处环境都是有所差别,我说说我的方法,请按照自身情况择取构建GTD和PKM合一的系统。 笔记分类和标签分类已经在邮箱中发送。
      关于 “2.2.1.1 Evernote行事历应用实践” 截图中可以打钩的方框是工具栏上的那个增加一个检查打钩用的方框按钮,也可以按下Alt键再按鼠标左键来添加这样的可以打钩的方框。
      请升级到en4.4版本,善加利用此版本提供的复制笔记链接功能。

  23. @木易, 笔记分类和标签分类已经发送。
    关于 “2.2.1.1 Evernote行事历应用实践” 截图中可以打钩的方框是工具栏上的那个增加一个检查打钩用的方框按钮,也可以按下Alt键再按鼠标左键来添加这样的可以打钩的方框。
    请升级到en4.4版本,善加利用此版本提供的复制笔记链接功能。

    1. @塞壬, 谢谢您的热心解答!
      我本来用的是EN的邮箱地址,没有收到您所说的 “笔记分类和标签分类”。
      现在已经修改成Gmail的地址了,请再发一次好吗?
      我会根据自己的情况,善加利用的。
      请问是不是EN没有推出支持诺基亚塞班平台的版本?
      再次感谢!

      1. @木易,已经发送到朋友的gmail。
        关于塞班,我查了一下,Evernote有出一个S60V5的软件,具体情不大清楚,请自行搜寻。

    2. @塞壬, 我搜索过的结果,似乎没有推出支持塞班系统的。
      如果没有是否能够,找到好的方法或方式代替呢?
      谢谢!

      1. @木易,
        S60V5有WRT开发的Evernote程序,可用性一般,但比其它方法强点

        或者你也可以通过twitter发送内容到evernote,在twitter上follow @myen ,它回fo后会DM你,进入DM里的链接绑定evernote和twitter账户,不用翻墙。

        以后只要@myen或d myen 就能发到evernote。

        另外一种选择就是直接给evenote的个人私密邮箱发邮件。

  24. GTD和PKM合二为一系统,有很强的实践意义,本人也想加入到这个行列中。塞壬,你目前在用的笔记和标签分类能发个邮件给我吗?非常感谢!有你成熟的系统作为参考,应该能够很快熟练掌握并应用起来。

      1. @塞壬, 我也想要一份笔记和标签分类,能否也发到我的邮箱里呢?guan_sharp(a)139.com。谢谢啦!

  25. 塞壬你好
    目前我的版本是4.4
    无法想你说的使用快捷键移动笔记本啊。
    求教。

    ——
    @appleacid, 由于evernote3.x和后来的evernote4.x版本的差别,文章里头的个别技巧不能通用了,比如evernote3.x版本tab键能在笔记本、标签、笔记列表和笔记面板之间切换,4.x版本就不能切换到标签了。现在本人使用4.x版本时候,输入英文字母O回车(或者接着按Tab键),就可添加上Office情境标签,然后输入数字1,就可以把这条笔记移转到 1@Action_Work笔记本。
    此外,关于你的第三点中提到的AHK脚本编译的exe已然在邮箱中发送给朋友了,请查收。

    1. @kk, 目前最新版本变通的方法是先按F3键快速输入标签,然后右手鼠标点击一下笔记本所属的切换框,左手输入数字1~5或者英文转移到其他笔记本里。请朋友试一试,如果有更好的方法也请告诉一声。

      1. @塞壬, 只能这么做了。

        可惜我是THINKPad,小红帽无鼠快捷键控。

        等以后版本改进吧。

        下个版本建议:F4键无用,可以按F4进入选择笔记本。

  26. 塞壬:
    你好!
    我在实践贵作《顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南》的过程中产生了一些问题,希望能得到你的帮助!
    1. 整套系统里“标签”和“清单”的性质有重叠这种做法合理吗?
    在evernote里我建立了GTD行动管理系统中的“八大容器”笔记本,(垃圾桶容器没有建立,而是采取您教程里建议的使用废纸篓替代)其中“下一步行动”容器我又按照情境分了9个子容器。(下一步-公司;下一步-商店等等)
    但是在建立标签时我产生了一个问题——tag和note的性质有时候会重叠,比如说我在容器里有“阅读/回顾”清单,而我在tag里也添加了阅读和回顾两个项。所以我想请教您,tag和notebook允许有一致的设定吗?在实际管理中,这样做是不是画蛇添足的举动?
    2. 在某些时候我无法做到《GTD》中说的使任务“划清界限”
    我知道一套行动管理系统建立成功的标准之一是:内心有没有信任这套系统。而目前的我必须承认远没有达到这个效果,因为在“组织整理”这个过程中,我经常会对一些“stuff”的归属举棋不定。举个例子:我计划找个时间总结GTD实践中遇到的问题以在合适的时候向您这样的前辈达人请教。当我清理工作篮时,我不知道我应该将这个“stuff”放入“下一步-议事”还是“下一步-在线”中。我尝试着思考这个问题,发现症结可能出在我经常发生“逻辑混乱”上。因为对“stuff”的界定模棱两可,思考其属性时觉得这条“stuff”有多重含义。在我下定决心把它扔到“下一步-议事”清单里后,在我之后回顾这个清单时,会发现它挤在一堆的“公司例会;领导沟通;项目讨论”任务中,也就是说,当下那刻我意识到我的系统是有漏洞的,这条“与达人们讨论实践GTD过程中的疑惑”的任务与其他任务的迥异,仿佛鹤立鸡群一般。我想知道您在界定任务时有什么妙招?
    3. Evernote里有没有设定B任务在A任务完成之后提醒自己的诀窍?
    我经常在处理工作篮时考量这个材料的“实施前提”,不管这个前提是不是一个行动,我都无法明确的表达如何在合适的时候启动这个“B任务”。同样以例子来说:我决定购置一套心仪已久的新文具和两套丛书。因为打算一同购买,所以我将它们列在同一个行动里:添置新文具和那两套丛书。但由于这个月开支已经达到临界点了,没有多余的资金可供调用,于是我认为这个任务需要在我获得一笔足够的可供支配的金额(一笔突如其来的奖金或月底发工资时)后再启动。按照我现在的做法,我只能将它放入“下一步-商店”中再拙劣的在后面加上“by足够的金额”,但这只是一个死气沉沉的提示,因为我每次都要看到这个行动后再去思考我现在有足够的金额了吗?而我理想中的行动提示系统应该是在一定程度上能够主动的提示我(但我真的不想舍弃收集效率卓越的evernote而采用toodledo了),而且戴维先生在使用纸质行动管理系统中也完全能够知道自己在何时能够做何事。也许您能够给我指一条清晰的道路。
    4. 为什么我无法在笔记里插入指向Xmind文件的绝对路径?
    我在D盘的根目录下建立了一个Mindmap文件夹,里面有一个心智图文件“公司内部信息共享系统”当我在创建了这个行动后我在文本内插入链接file:///D:公司内部信息共享系统.Xmind后,点击这条链接却是无效的。应该如何设置才是正确的呢?
    谢谢!

    1. @Cring, 复Cring兄:
      1.我的用法是把note作为匣子,以tag标注GTD里的属性,在实际管理中,简单的单一逻辑系统要比复杂的双线逻辑系统更容易控制和管理。
      2.应该是GTD行动的逻辑宾主问题,一种是自己能主动的,另一种是需要别人配合的。一般来说这条“与达人们讨论实践GTD过程中的疑惑”的任务如果是我的话会归到wait等待标签中(当然可以将其视作一个项目的一部分),在我要问询时这条标签可能变成PC,然后是等待回复标签wait,可以说有些条目的标签并不是绝对的一成不变,而是随着情势有所改变。
      3.行动清单里头夹入不能采取行动的事未免刺心刺眼徒劳无益!如果是财务所限的事务不如放到“将来也许清单”中更合适一点,多回顾就好。戴维在使用纸质行动管理系统中也完全能够知道自己在何时能够做何事其实就是每周回顾的功劳。
      4.插入链接file:///D:公司内部信息共享系统.Xmind,有点奇怪,是不是不支持中文。
      因风寄意,不尽所怀。
      顺颂安康幸福!

  27. 复Cring兄
    1.我的用法是把note作为匣子,以tag标注GTD里的属性,在实际管理中,简单的单一逻辑系统要比复杂的双线逻辑系统更容易控制和管理。
    2.应该是GTD行动的逻辑宾主问题,一种是自己能主动的,另一种是需要别人配合的。一般来说这条“与达人们讨论实践GTD过程中的疑惑”的任务如果是我的话会归到wait等待标签中(当然可以将其视作一个项目的一部分),在我要问询时这条就标签可能会变成PC,然后是等待回复标签wait,可以说标签并不是绝对的一成不变的。
    3.行动清单里头夹入不能采取行动的事未免刺心刺眼徒劳无益!如果是财务所限的事务不如放到“将来也许清单”中更合适一点,多回顾就好。戴维在使用纸质行动管理系统中也完全能够知道自己在何时能够做何事其实就是每周回顾的功劳。
    4.插入链接file:///D:公司内部信息共享系统.Xmind,有点奇怪,是不是不支持中文。

    1. @塞壬,
      你好

      文章很精彩,作为一个gtd入门者受益颇丰。

      看完文章纠结于一个小问题,“Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记”,没有想明白什么场景下同一条笔记需要存在多份,也没有搞明白与直接用ctrl+c复制内容有何不同。
      望指点,谢谢

  28. 塞壬兄:
    请教您两个问题:
    1、在Chrome中使用扩展程序收集网页内容时,经常出现网页中的图片没有被收集或收集一半的情况,是否我配置有问题?
    2、两台电脑彼此同步时,标签同步过来了,但是标签的层级关系没能同步。例如,电脑A中,“标签2”附属于“标签1”,同步到电脑B后,两个标签变成了同级别。是否我操作有误?

    1. @xhbao, 复xhbao兄
      第一个问题有两种可能,一是听说新版的chrome使用evernote插件有些问题,二可能是某些图片的格式evernote不支持。至于第二个问题,还没有碰到过,你可以问问周边朋友有没有出现类似的情况。

  29. 塞壬你好,
    我是从今年1月开始用evernote的,觉得真是不错,特别是多平台支持。现在我在学习GTD,也曾陷入挑选GTD工具中不可自拔。后来读了你的这篇文章,豁然开朗。其实evernote做GTD对于我而言足够了。在此有几个小问题,烦请赐教:
    1.能不能介绍你是怎样用Evernote进行GTD的,我的意思是说能不能介绍下你一天之内如何利用evernote管理时间的?比如何时进行整理?何时进行检查等等?
    2.我对你文中的next action不大理解,能否解释一下next action具体指的什么?
    3.能不能将你的evernote笔记和标签发一份给我?
    我的邮箱kdp1985@163.com

  30. 你好,请求指导1、拜读了你的大作《GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南:》 在ALTRu新建一个ss.vbs 发送已经成功,但有evernote中只有标题没有内容,请问修改怎么修改vbs使evernote中内容显示和标题一样的内容
    3.能不能介绍你是怎样用Evernote进行GTD的,我的意思是说能不能介绍下你一天之内如何利用evernote管理时间的?比如何时进行整理?何时进行检查等等?
    4.能不能将你的evernote笔记和标签发一份给我
    我的邮箱:kissmemydear5420@gmail.com

  31. 谢谢你的及时的回复,收获颇丰。还要几事烦你解答:
    一、我试用时,用Gmail向Evernote发送邮件日志时,Evernote中是可以显示标题和内容的。但用 AltRun快速发送时没有内容只有标题(这与我前面问的一样)。这说明一个问题,修改vbs应可以发送标题和内容不同的日志邮件。
    我想标题和内容不同的原因:在iphone中使用时,可很方面的设定行动提醒(其中的待办事项)。如果没有内容就不好设定行动提醒。我用了evernot的行动提醒还是很好用的。这是我的一点愚见。
    请问塞壬兄如何设定行动提醒、待办事项这方面。
    请问修改怎么修改vbs使evernote中内容显示和标题一样的内容?我不懂代码,google了下还是看不太懂,烦请塞壬兄.
    二、请给我一些联系方法:如微博、twitter、Google+都可以。
    我的Google+帐号:@享受生活 求圈。

    1. @kissme, 一、代码已经发过去了。
      关于设定行动提醒,我眼下使用iphone4自带的提醒事项来处理指定时日的事项。
      二、微博名:塞壬和缪斯,goolge账号:塞壬

  32. Pingback: elongian | Pearltrees
  33. 讲真的,用evernote来做GTD真的对于一部分人来说是非常好的,我的工作是建筑结构设计,每天都要从印象笔记里获取 各种资料,我每天的行动清单也与笔记里的资料关系紧密,我的行动如果只写在omnifocus或者其他类的清单app里,我需要来回切换 资料 和 行动清单! 我为了用omnifocus买了macbook,结果发现根本不值,of只适合在 apple only 的工作环境中,我的工作软件只有windows平台的,而 evernote是多平台同步的,这一点对于我非常重要。david allen的官网商城里有各种实现GTD的软件 设置指南,其中就有Evernote,当然也有其他类的清单app

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