Evernote Windows本地数据安全注意事项,及导入功能

【摘要】Evernote Windows 在重装或升级时,防止数据丢失的办法:网络备份,本地备份。Evernote导入本地文件及历史笔记。

【引言】Evernote在国内日渐普及,与此同时,发现的Evernote问题也越来越多。昨天晚上刚通过电话答复过chris网友,今天又看到了est的遭遇。于是,决定总结一下,Evernote Windows用户的本地数据的安全问题。

对不同用户,Evernote带来的体验很不一样。
* 对不折腾的用户,Evernote 是“数据安全、程序稳定、界面易用”的三好学生。
* 对爱折腾的用户,Evernote 则在程序设置、便捷操作、特殊情况处理等方面存在众多不足,很可能会让高手犯下低级错误,甚至丢失数据。—— 一方面,这与Evernote Windows端仍不成熟有关;另一方面,也与Evernote的定位有关,详见EverNote到底是什么,不是什么?

几起事故的教训总结

* 数据丢失,多发生在重装操作系统后,重新运行(或安装)Evernote,指定(或导入)原有数据的过程中。
* 这种丢失,并非产品技术bug。而是产品设计思路、界面表达方式,与用户的通常理解思路不同而导致。即产品-用户沟通问题。

重点:Evernote Windows本地数据安全措施

措施1:充分利用Evernote本身的安全特性

Evernote是基于云存储实现多平台同步的工具,本身已经具有极高的安全性。即便本地数据完全丢失,也可以重新从云端同步。并且,这样生成的数据库更加优化。但要注意:对于设定为“本地笔记本”的内容,云端没有同步,也就无从恢复了。

措施2:本地手工备份

1. Evernote 升级、重装之前,手工备份 用户名.exb 文件。请务必备份到其他目录,甚至备份到 c:/temp 也比原地复制更好。

2. 如果升级、重装后,未自动识别当前数据库。可:
① 让Evernote从服务器下载部分数据,生成 用户名.exb 文件。
② 退出Evernote。
③ 用手工备份的 exb 覆盖新生成的 exb。

补充建议:笔记本建议用“同步”类型,少用“本地”。
[image]

关于Evernote“导入”功能的说明

按照上面的建议做法,一般不需要Evernote手工导入数据。但在偶尔需要导入的情况下,务必注意如下两项功能的区分:

1. 文件→导入→Evernote导出文件

导入对象:从Evernote中手工导出的若干笔记,导入的文件名为 *.enex 。(该菜单下还有导入onenote笔记的功能)。

使用举例:此功能通常不会用到。什么时候会用呢?举一个例子,假设我在Evernote中记录了更多软件技巧,要分享给其他Evernote用户。就可以选中这些笔记,导出为 xbeta.enex 文件。发给大家,用来导入。

提示说明:此导入功能,保留了笔记的正文、tag、来源,但不包括所在的笔记本信息。导入后,这些笔记会放在“导入的笔记”笔记本中,默认为本地属性,但在提示界面,可以改为同步属性。

帮助记忆:请把此功能理解为「导入数据库」,它导入的只能是Evernote或OneNote的数据库。

2. 工具→导入文件夹

导入对象:用户设定的本地目录下的文件。文件类型:①免费用户限文本、pdf、图片、音频;②付费用户无限制。

使用说明:Evernote会持续监视该目录(不仅是一次性导入)。当该目录下增加文件时,Evernote会根据设定(是否包含子目录、导入到哪个笔记本、是否删除源文件),把文件导入到Evernote中。

优点:可动态监控导入目录,自动导入新增文件和变化文件。

缺点:
① 不能指定导入的具体文件。应对措施:临时导入时,可把想导入的文件集中放到一个新文件夹中,一次性导入。
帮助记忆:此功能才是通常意义上的「导入文件」,可用来导入本地的大量txt。
② 已经导入的文件修改更新后,会再次导入,形成一条新笔记,而非更新原笔记。

[Evernote导入本地文件]


2011-09-02: 更新文字,及图片。
2011-04-01:更新。
2011-02-16:初稿。

《Evernote Windows本地数据安全注意事项,及导入功能》有71个想法

  1. 今天我居然发现Linux版的Evernote叫作Nevernote,图标是长颈鹿……哈哈,太搞笑了,连名称带图标的。

  2. 都没遇到过,一直没用过本地笔记本,连重装系统时也不备份EN的任何数据,为防止出错,我甚至在重装系统后未安装EN前,把本地的EN数据库删除,然后让其自动下载,这样的方法,应该很安全吧?
    (xbeta注:这才是符合 Evernote 思路的使用方法。对大多数用户,根本无须关注数据文件、数据库。)

    1. @Sandox, 补充,我最讨厌EN的一点,就是它的注销功能(工具–>注销)。原因是:我随处都会用电脑,但不是随处都有网,在没有网络的时候,如果误点了注销(已经有几次这样的情况了),就杯具了。不过现在已经杜绝去点那里了,也怪自己手贱。不过,我认为EN可以在注销时加一个确认操作。

      1. @Sandox, 刚发现一个非常无语的问题,正好能实现断网情况下离线登录Evernote。
        Windows Registry Editor Version 5.00
        [HKEY_CURRENT_USERSoftwareEvernoteEvernote]
        “LastLogin”=”keeds”
        把keeds替换成自己的登录名,双击导入注册表,然后就能直接打开Evernote了,真是坑爹的安全性 -____-

    2. @Sandox, 每次都全新下载整个数据库,在数据库体积小的时候还好办,如果几百M甚至上G,那不是过于兴师动众了吗?

  3. * 这种丢失,并非产品技术bug。而是产品设计思路、界面表达方式,与用户的通常理解思路不同而导致。即产品-用户沟通问题。
    ———————————————————
    不同意这句话了。天底下有哪种软件总想动删数据的念头?程序是它的,而数据完完全全是属于用户的。名名有问题,却因为是美国的丑国的就可以视而不见。国产怎么没这种待遇?
    我想我需要倒立一下思考这个问题了。

    (xbeta注:技术bug导致丢失数据,指的是软件不稳定,正常使用但丢失数据。
    沟通问题,指用户-软件交互中,软件按照用户的指令–但不是用户本意–操作,导致数据被覆盖。
    前者要程序员改程序,后者UI人员修改文字提示即可。
    Evernote在Geek体验、中文支持方面做得不好,无须掩饰。)

    1. 人控制计算机是最基本的设计原则,如果计算机可以做人不想做的事情,5年后,计算机有了手臂,是不是在你正开心听歌的时候,一支铁臂插在了你的身上呢?这是程序设计员有意为之还是无意失职?

      1. @ijd, 如果这事发生了,估计是因为你听歌听得太得意,机器人看你摇头晃脑的很不爽,心想这小子欠揍,所以想教训教训你。

    2. @ijd,
      还有一些没经历过丢失数据的人死咬牙不承认

      程序是属于美国公司的;个人数据是属于个人的。
      我使用贵公司的程序,是经过您的授权。但并不表示我写的笔记就属于程序所有。

      程序和数据是完全独立的法人。

      谁会用屁股去想出:程序会在没有人授意之下删掉数据?谁给的它这种权利?在免费使用程序的章程里有“使用该软件必须时刻同步”这一条吗?

      亲爱的免费用户:如果您不保持同步的话,你的本地数据将被我的程序删除,不定时的。
      我觉得一点不可笑,他们就是这么干的。封它只是时间问题吧,原因就在此。

      1. @ijd, 所谓的“免费使用章程”,其实就是一句话:“我没收你钱,有问题别找我”。另外我以十几年编程经验告诉你,虽然程序员很想完全控制程序,但现在的软件技术已经慢慢超出我们的控制能力了,已经有很多的程序有自我意识了,它们会在没有经过许可的情况下霸占用户的数据,占有和毁坏它们,以满足自己变态的布尔运算欲望。这就像人类的某些罪犯一样,虽然有法律,有警察,他们还是要干坏事,懂了吧?

        可怕的计算机世界啊~~~

  4. 我一直没想明白就是这个软件怎么能做这么巨大
    目前一些记录我用springpad.主要在手机端用,收集也挺anywhere的。
    知识管理还是觉得wiki更方便。

  5. 我有几次头疼的体验:
    我将evernote的本地文件夹放在E:dropboxevernote下面同步,后来我想移动到dropbox的外面,也就是E盘的根目录下,没想到它竟然把整个dropbox的几个G全部文件全部复制了一遍过来,有病啊!而且折腾了半天,选项里的路径竟然还是没有改过来。

    我只好全部删除卸载,再安装后从网络上同步下来。但是有的缩略图已经错乱搭配了,再同步还是不行。

    趁着昨天还原系统,重新安装并定义了本地文件路径到E:evernote,以后也不搞什么第三方的备份了,也不轻易迁移文件路径了,就老老实实的让evernote帮我同步吧。否则你要被它气死。

    onenote我还是不想用,不愧是脑残微软的东西,同步方式太古怪,而且没有tag,反正不像evernote集成的那么好。

  6. 这个一定要支持!没有在得到新版验证不出问题的情况下,坚决不手贱更新更不随意重装系统!

  7. wiz用得很爽的飘过,也有几次在本地丢失数据,不过有同步,哈哈,国产的服务就是比国外的好

  8. 不能拿evernote记录大量数据,正如博主所说,evernote“在程序设置、便捷操作、特殊情况处理等方面存在众多不足”,evernote不具备管理大量数据需要的精良设计,它本来就是为普通用户记录多种复合信息,随时随地存取设计的,定位类似于dropbox。但dropbox和它的不同之处在于一旦dropbox发生数据丢失现象,处理不得当,就会有大量用户流失。evernote不大会发生这种情况。

    博主的着眼点多在理解evernote的定位上,我看不见得。看看evernote的官方blog,人家真就是把自己当成万能存储软件来做的,早年人们也是把evernote和其他笔记软件相类比(包括xbeta兄早年翻译的精彩文章)的,凭什么现在认识到设计不成熟就认为是定位的问题呢?

    关于同步,还是说几句evernote的好话,它的同步的确不错。Wiz的同步现在没出过问题,不过我自己是比较谨慎,重装系统前一定备份。OneNote有个iphone客户端,用了才知道数据同步可以做到多么烂。

  9. 用Evernote用了好几个月,一般是记记笔记,看了这篇文章才知道免费用户还可以导入pdf文件。我想请教一下,导入pdf后,怎样打开Evernote中的pdf文件?

    1. @huwewa, 一种是双击,会关联到你本机安装的PDF软件,如Adobe Reader或Foxit PDF
      等。另一种不用专门关联文件打开,文本编辑区鼠标移过去,会有翻页按钮,支持EVERNOTE里一页页翻。
      不过我安卓的I5700PDF文件会黑屏,大概是运存不够,有高端安卓或IPHONE可以试试可不可以手机端打开PDF

  10. 使用EVERNOTE创建本地笔记的再重装系统时注意一下,最近重装了系统,将XP升级到了WIN7。
    重装前查看了下EVERNOTE的选项,发现【工具】菜单下有【导入文件夹】,想当然的以为装
    完系统再导入就行了。结果顺利装完系统,又装好了EVERNOTE,选择导入后整个笔记列表和
    内容选被LOG日志文件覆盖了,全部变成了日志信息和乱码等无用的数据。原先的数据库也
    从250多M被覆盖成40M的垃圾文件。后来联系了佳软兄,交流了一番,资料和笔记没办法,
    只能是重新创建和整理了。在这里提醒也同样使用本地笔记的朋友们,如果换系统,在这
    之前一定要用正确的办法————在目录树那边【右键——导出笔记本】,保险起见保存本地笔记
    的文件夹拷贝一份到闪存或别的地方,毕竟日积月累下来的知识库真的非常重要。
    现在虽然花时间重新弄了,但好多随笔,心得都没了,每思及此,痛惜不已…还是怪自己
    粗心没备份的关系。仅以此贴,给大家做个提醒。最好还是都选择同步型笔记,现在认清
    本地笔记并不是EVERNOTE的强势所在,也不是软件所提倡的做法。

  11. 这两天外出办事,回来就看到佳软兄已经更新好了。
    码了一些算提醒不算办法的东西。
    重新建立的笔记已经全用了同步型笔记。
    PS.说个废话,如果已经创建了本地文件夹想转成同步笔记夹的,新建个同步笔记夹,把资料转存到新的同步笔记夹里就好了。

  12. 我也用了一段时间了,偶尔记点东西,这个软件确实没有很出众的地方。
    丢失数据不叫bug叫什么?那就只能叫缺陷了

  13. 上面说到“手工备份 用户名.exb 文件”,我怎么找不到呢?在哪个位置呢?
    如果在软件打开的情况下,操作“导出”效果是一样的吗?也是能把数据备份下来吗?
    (xbeta注:后辍是exb,名称是登录Evernote的用户名。
    备份exb会保留笔记本的信息;导出笔记只有笔记本身的信息。

    请指教

  14. 很喜欢这个软件!因为随身的截图 拍的文字 ,和摘录 和笔记 和随笔 很容易搜索到。

    云同步是此款软件的灵魂,你同步了 此类丢失信息的悲剧也就消失了。

    我用着很好用,不知道为什么有人那么喜欢diy。

    diy了出现问题,又抱怨这个 那个

  15. 不得不留言,给他们客服发了两次信的。同步问题太恐怖了,已经因此丢失了两次数据。第一次丢失了很多,所以第二次的时候注意备份了下,还是少了一二十份笔记。我现在已经有两百多份笔记,大部分都是手打的笔记,没有截图,网站之类的。很喜欢evernot,简洁方便,但是每次这样搞一下,太恐怖了,虽然自己也做备份,但没那么勤快,以前也没遇到过问题,现在辛苦记得笔记莫名其妙的少了,找也没处找,太愤懑了。
    最近的一次,自动升级新版本,然后点更新,然后发现web端一下子把我90%的笔记扔到垃圾站里,试了几次都这样,虽然没丢数据,但是谁敢大意。我可以说一点不折腾,结果还这样,太郁闷了。有没有相对稳定性好的类似软件?现在主要记在客户端上,虽然竟然点同步,但是网络端不怎么用。以后笔记越积累越多,更新要是一直有问题,只能忍痛不用了。

      1. @世界窗皮具网,
        你的想法是很奇怪哦
        善用佳软说的会丢失,难道是骗你,还不至于吧。

        你如果连xbeta都不相信,就太过了。

        1. @ijd, 正常的用,会丢失?
          按默认的设置用吧。

          如果你修改注册表,挪动数据库,要自己估量风险了。

      2. @世界窗皮具网, 遭遇是真的。现在我的web端的问题还在,大部分笔记在trash里,几百个比较,一个一个选当然可以恢复,但我还没闲的那么有时间。我试过在两台笔记本,三个不同浏览器登录,都是一样的问题。跟客服反映,客服却认为我的浏览器有问题,本来就想报告个bug,结果人家觉得原因在我,最后我跟他说close case,不想再折腾。他跟我说不支持opera,chrome有bug。但是我两台电脑都有IE。另,我没开自动更新,一直手动点。现在的状态是,本地端很好,网络端有一个问题就是笔记都在垃圾筒里,暂时没有再丢数据,不知道以后能不能顺利的变为正常。

        1. @saysomething,
          补充,我从来没改过注册表什么之类的。就是把本地数据文件夹的位置改了一下,这是软件提供的设置,要是因为这个,那么很无语。

  16. 今天去下载了libre office。该网站正在筹集5万欧元捐款建立基金,时间还有30天,捐款数额一半都不到。佳软兄是否愿意做点什么呢?

      1. @DH, 我朋友用快盘放进去一点不和谐的东西立马就不允许了。
        我说,你动脑子想想,他没查看你文件内容怎么知道不和谐?
        隐私有保障吗?

        1. @chris,
          这个就看自己是干什么用的了。
          我知道黄色网站都是放在国外的。
          如果给你“隐私”,你就可以放在国内了。

        2. @chris, 不知道你朋友放了啥。
          我用没一点问题。
          不愿别人看的东西,7zip加密压缩了再放。

          照你的逻辑,wps得雇多少人一天到晚就看别人上传的文件?

  17. 佳软所说我非常支持,这是一个交互沟通的问题而不是产品本身的缺陷。
    另外,evernote 4.2.2已经改善了一部分文中所提到的问题,尤其是在重新安装或者升级之后都会提示是否使用在本地找到的数据库来防止大数据量的从服务器的同步,并且给出了找到的数据库的列表让用户选择。这是一个很好的改进,也证明了evernote团队对用户反馈的重视程度。

  18. 一直在关注,说两句。我好象走的极端了些,请勿笑。
    因为evernote(我是在iphone上开始使用的),后来到ipad,再后来干脆为了追求稳定,学习mac,电脑也换air了。
    哈哈,我喜欢是因为evernote的资料调用,同步功能真真实实解放了我,不需要再去考虑是否忘记该记的资料和数据了。随时随地可以调阅最新的情况,不会出现相同资料多次收集,还搞不清什么才是最新的情况。

  19. 同步总是失败
    我是教育网用户,平时用搜狗浏览器访问外网。
    最近发现evernote每次同步都失败。
    在我印象当中只有很久以前同步成功过一次。
    不知是何原因?

  20. 用了一段时间的evernote ,然后因为电脑重装电脑而未能继续使用.
    如今选择了盛大麦库.它的功能足以满足我这类要求不高的使用者.

  21. 刚刚经历了文件内容丢失, 手敲的一个文件, 大概有几万字了. 先是编辑的时候客户端卡得不行, 无奈只能关掉重来. 关闭后查看进程evernote一直不退出, 用任务管理器杀掉. 重开, 我的那个文件成了空白…郁闷啊.

    xbeta注:Evernote Windows 在处理长笔记时,性能一直存在严重问题。改进前景不乐观,也不建议这样使用——因为这种笔记在移动平台上打开也成问题。Evernote适合管理大量信息片段。

  22. 找客服搞定了, evernote的客服不错啊.

    客服发的邮件:
    I have upgraded your account to premium for a week. Now please do the following.
    Please open your web account by logging in at http://www.evernote.com and then open the note. You will see a small white triangle in a dark circle next to the words note attributes at the top of the note. Click on this circle and this will expand this menu. One of the options will be “view note history” click on this and you can select the version you desire.

  23. 这叫设计错误。bug是程序代码错误。两种都是软件的问题,别说什么不是软件缺陷。容易出错就是软件做的不够好。我以前用的时候,都是战战兢兢备份两份的。升级常常是不会认原来的数据库文件,只能自己拷贝备份,可是如果备份文件太旧,那还是要丢失些新文件。

    不过我现在不用了,跟我没什么关系。wiz对我来说接近完美了,我要的主要功能全都齐了。wiz数据安全方面比evernote好。每个文件独立存储,不会因为数据库出意外一下丢失所有文件。要备份的数据库文件只有几m,省空间。

  24. 拷贝其他用户的exb文件,里面的数据不能同步。新增笔记也不能同步。只有新建笔记本下的数据可以同步。

  25. 升级时也遭遇了类似的问题
    尝试恢复:.bak的文件大小为0, 文件恢复也不行!

    只能说Evernote对本地数据太不重视了, 即便同步到网上, 在同步成功之前,也要保护的本地数据

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