善用佳软

EverNote到底是什么，不是什么？

　　善用某款软件——及任何工具、资源——的前提，是对该软件的深入认识。而所谓深入，不是指广度——了解（或掌握）该软件的N项（或99%）功能；也不是指深度——某项功能用到极致；而是知其定位——是什么、不是什么，适合什么、不适合什么。定位有错，则失之毫厘，谬以千里，后续的研究与使用就会走上“高成本低收益”的歧路。
　　对EverNote，我虽未大用，但持续关注、介绍更新、推动翻译。有些网友受此影响去试用，却发现了很多缺点，于是失望和不理解。其原因，就在于对EverNote的定位认识。所以，我们就说一说，EverNote是什么，不是什么？
　　简单说，EverNote仍处在儿童期，代表着未来；不应以今天的标准、成人的标准去衡量。
　　具体说，可从3个方面分析如下。
EverNote是什么

一、从EverNote的用户体验来看

是稳定，不是快速：
　　EverNote团队长期的开发经验，以及精深的技术，确保了EverNote的稳定性。历史也证明了此点，数据再多，也鲜有崩溃。而多平台同步开发的策略，决定了牺牲性能换统一，无法对每一平台分别优化。尤其是Windows .Net架构更决定了windows客户端的运行速度。
　　
是简单易用、不是高效好用：
　　简单易用：EN的界面不算复杂、菜单项也比较少；更重要的是，不理会这些界面、菜单，也可以最简化的使用EverNote。比如，只要一条一条增加笔记，然后用搜索寻找笔记——无需使用tag功能、无需关注同步功能……
　　不高效好用：EverNote快捷键很弱，更不用说自定义、重复操作的宏录制了。文件目录之于Total Commander，文本字词段篇之于vim，笔记条目之于EverNote，都是管理对象与管理工具的关系。但前两者可运指如飞，屏幕随意念变化，软件与用户合一，甚至闭目操作；而后者只能看一步走一步，点一下再点一下。
　　
是广泛适用，不是专一深入：
　　多平台客户端让EverNote随时随处可用；文本、附件、手写、语音、照片几乎每种数字化形式都可作为笔记条目，但每一方面都难以做到精专。　　

二、从EverNote的信息管理功能定位看

　　是用来管理N个小节点（比如 1万条 0.1 KB的笔记），不适合管理长篇文档、大型附件。
　　是来自于新记录（自己写）、新收集（从它处copy或拍照），而不是来自已有信息的集中导入。
　　即便收集，也是摘录，不是全选复制、不是长篇导入。
　　是零散信息的堆积，不是知识体系的搭建。
　　是随手一扔，容忍信息混乱存在，而不需要费时整理，妄想让它们井然有序。
　　是需要时可以快速搜索到，召之即来；而不要指望你能记住某条笔记挂在哪些tag下面。
　　总之，是管理微而多而乱的信息体，但能快速搜索；不要妄图有序化。　　

三、从EverNote所处的历史位置看

　　我曾称“三大变化，造就全新的EverNote 3” ，但这个“新”字在现在的大语境下，容易让人误认为空泛的赞美或标题党。所以，我再进一步明确：

“EverNote-v3-跨平台跨设备服务” 与 “EverNote-v2.exe” 是完全不同的战略产品，因而，与任何现有所谓的笔记管理、信息管理、资料收集、知识管理等软件，也都不一样。

　　写到这里，我头脑中浮现出一句英文 EverNote is new platform for new generation（移动互联网时代的新信息管理平台）。

　　在历史交替的视角下，我看到：
　　EverNote是成长，不是成熟。EN的功能丰富性比它们差很多，但是未来主导。甚至有低级bug，但bug终会修复。移动应用的大势将把目前一切传统笔记（极多功能、极多自定义）抛弃。
　　EverNote是长远潜力，不是一时。公司创始人拥有图形化文字识别的核心技术，后才创建公司；已获多项风投；有大型合作伙伴。
　　EverNote会有持续进步，但很难geek化。

结论：如何选择

　　如果选择EverNote，就要适应EverNote，而不要想改造EverNote。对比Gmail和传统的顶级Email client即知：在螺旋式发展的通道中，在物极必反的法则下，应用的简化，不是退化而是进化——它让我们再次回归本质：有价值的是数据本身，而非整理数据的过程。
　　EverNote首先是网络，其次才是本地。网络-本地的主辅关系正在发生转化，Gmail与传统邮件客户端的交替也说明了此点。
　　EverNote是信任，不是试用。不要期望太多导入导出功能，把数据放进去，日复一日、年复一年积累之（我提倡不断检查、删除无用数据）。
　　EverNote是开放，不是封闭。但这种开放，超越了数据导出，体现在开放的API，与更多应用集成：语音识别，twitter管理，Email收集，iPhone地标……
　　伴随着未来移动端设备的数量远超PC，笔记的形式也会发生变化。枯燥的文本（无论是txt还是富文本）之外，会出现更多生动形式——比如录音、照片、视频——但它们同样支持内容及属性的搜索。而目前的软件中，似乎只有EverNote为此做着准备。

xbeta

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《 “EverNote到底是什么，不是什么？” 》 有 97 条评论

  2. 我用G2手机，所以evernote很好的解决了我平时生活中随时随地记录笔记的问题，还有一个就是跨平台的同步，在电脑临时记录的一些笔记，用手机随时随地可以查看!它真的很适合零碎笔记！

  3. 感谢xbeta清晰的分析。不过有两点在我看来有些矛盾。

    即文中开始提到“是稳定，不是快速” 以及“是简单易用、不是高效好用”。似乎都在说“快速”“高效”不是目前Evernote第一追求。

    但文中后来又说Evernote是为了管理“（比如 1万条 0.1 KB的笔记）”而“不适合管理长篇文档、大型附件”。

    在我看来，要完成“1万条”短笔记，正是需要“快速”“高效”的笔记程序。这两个追求是必须同在的，即做为笔记软件为的是记录灵感，一定要随时随地反应快速，且易于整理。而Evernote却只取其一，是不妥的。我所谓的矛盾就在于此。

    以上，只是有感于新版本（>3.0）Evernote在winxp下占用资源多而发的。也因此我还在用2.2。
    (xbeta注：多谢你的反馈。再补充一下：
    稳定：指很少有bug、尤其很少崩溃。
    易用：指容易上手。
    高效、快速：一是指程序本身的启动、打开笔记、切换笔记、输入文本……的速度目前不快；二是用户操作，没有足够的快捷键，比起Total Commander、Vim那样 的行云流水差得太远。
    但是它确实能录入、查找一万条笔记：ctrl+alt+n全局呼出键入笔记，或全局捕捉内容成为笔记；全局搜索某条笔记。这些操作，也算快速，只是有停顿的感觉。
    当然，这是基于优点容忍缺点——是我几天前的想法。
    而现在，如我正在做的——收集意见，向官方反馈——准备推动缺点的改进，虽然未必有结果。
    要是EverNote能提升响应速度、操作便利性，那就优秀到我不敢奢望的地步了。)

  5. Evernote 谈不上开放, API 是为了提供更多功能把用户栓在它的平台上, 而当初承诺的让用户更自由的选择不用 Evernote, 方便更换其它产品的功能, 看似不会兑现了.

    新一批的附带网络存储的产品正在涌现, 更佳的本地功能, 存储方式, 更快速高效.

    用户不需要信任谁, 不需要对什么忠诚, 只要挑选适合自己的就行了. Evernote 会有更多人来, 也会有更多人走.
    (xbeta注：关于开放与否的说法，很有道理，很有道理。 不仅要接纳别人进来，还要敢献出自己。)

  7. “是零散信息的堆积，不是知识体系的搭建。”
    我对这个看法很赞同，这也是我用evernote记笔记的原因，用evernote可以读文献时，对不同文献中的观点，自己的零散的想法都记录下来，这些信息往往是无序，关联性不太强的
    而evernote强大的搜索和高亮功能为查找这些凌乱的知识点提供了便利
    当其中的某些知识点关联，形成一个知识体系时，就应该把它们整理到其他知识管理工具中去了，这是我的做法

    • 谢谢提醒，我以前也曾试过这个，觉得挺简陋的就放弃了。现在回过头看看，确实很有特点，速度奇快，很适合做快速的记录。

  11. 显然，这篇是对上篇《收集意见 提交官方》的一个感想和回应。我在《收集意见 提交官方》留了言，提了些意见。再看博主这篇感想和回应，尤其是博主干脆利落的指出，使用工具的人一定要先弄清楚你要使的工具到底是什么，它适合干什么。对我来说有点清醒剂的意思，让我的脑子一下清楚了，也明白了当初为什么喜欢上了Evernote。

    从这点可以看出来，博主在软件方面还是相当内行的，至少思路清晰，对软件的认识很透。

    相信你对Evernote开发方面的判断和分析是正确的，决定继续使用这款软件。不过再使用它，我就知道它到底能给我干什么了，不会再盲目的要求它给我干它本来可能干不好的事情。

    由此举一反三，在使用其它软件的时候，最好先弄清楚自己到底需要什么样的软件，以及一款具体的软件到底能为我干好什么，这样我就能把软件这个工具的效能发挥到最大了。

    今天，我从这里学到了很多。

  12. 稳定和快速矛盾吗？
    不快，是定位需求？
    显然都不是，不快，就是做的不够好，不把快放在第一位目标而已，根本不是做不到，只是不去做，没有什么借口。
    Mybase为什么快？自己从头造的轮子，自己作的数据引擎。Evernote用各种现成的东西，用.Net，自然慢，又不肯花功夫去大量优化。
    最关键的区别就是一个平台，公司想少花力气多赚钱，所以用多平台的东西，这和稳定性无关，Mybase不稳定吗？

    最后，所谓多媒体，有点经验的都知道，曾经多媒体被认为是教育和电脑应用的未来，后来呢？
    把各种媒体混在一起，还有google wave之流

    对多媒体混合不屑一顾

    • 个人感觉用myBase做零散的笔记收集，简直是太痛苦了。myBase更适合用来收集保存那些已经整理好了的笔记。
      ps.我2年前就买了一份myBase

      • 为什么痛苦？其他软件优点在哪里？
        我的笔记部分是摘抄，大部分是输入，这些方面mybase不会有什么问题。
        主要缺点是搜索方面，即时搜索不能支持中文词。其他手工组织的方式基本够用吧。

        • 我所说的痛苦是。。就如xbeta文中提到的“零散的”信息的堆积。。很多零散的信息放在那里一段时间过后。。再去看。。就很头疼。。整理起来太麻烦。
          但是要是成体系的信息就非常棒；比如myBase自带的那个示例数据库就组织的非常好。
          其实我还是很喜欢myBase的。。比如。。可以用EverNote或者OneNote随手记录一些杂乱的信息。。等有时间了。。整理成体系。。放到myBase里。:-)

        • 如果只是零散的“信息”，一些资料，那么根本不必整理。
          1.如果很容易就能搜索到，不用存
          2.如果不容易找到，用firefox – scrapbook存就是了

          mybase是作笔记的，我的mybase主数据库有10M，一大半是摘抄的笔记，一小半全是自己手工输入的感想。

          网上的零散“信息”，用搜索比整理更合适。

        • 回复：isunbo: 2010-06-08 16:55

          我所说的痛苦是。。就如xbeta文中提到的“零散的”信息的堆积。。很多零散的信息放在那里一段时间过后。。再去看。。就很头疼。。整理起来太麻烦。

          ＝＝＝＝

          也许你关注或是需要改进的是你的习惯，每周回顾一次，那些“零散的”信息也许就不那么烦人了。否则什么样的软件都不会有用的。

  13. 我认为比较理想的组合还是上面有兄弟提到过的观点，有一款适合、顺手的做快速笔记的工具；有一款具有组织、整理功能的资料整理工具，用于记录前者内容之后得到的资料。
    同时对二者均需要定期组织回顾，否则资料再多不整理消化也不是自己的。

  17. 选择EverNote，就要适应EverNote，而不要想改造EverNote。
    实在无法赞同 优秀的软件应该多倾听用户的意见，才能不断进步

  19. 我的电脑上使用Evernote时老是反应慢，打字时存在迟缓，朋友也有反映，不知道人有类似情况，故用了1年evernote后舍弃，投奔onenote

  21. evernote更新挺快的，但是老是检测到更新但是更新到一半就失败了，让人很郁闷，我是个喜欢简单的人，以后要是还是这样我就换onenote了

  23. 想想吧，10年后完全电子信息化的社会，学校的纸质课本可能都不存在了。读写都在电子设备上，难道不应该有一款软件或是若干软件配合起来，很好的统一的存储管理不管是你收集的，还是自己写的，或是瞬间的灵感想法，或是照片视频若干年甚至一辈子吗。

    良好的收集存储组织分享各类信息资料。理论上技术上不存在任何不可克服困难。通过软件完善和制定标准，这是绝对绝对能做到的事情。

    现在还处在非常糟糕的状况。没有哪个软件做的比较完善。各软件有自己特色但却互相成为信息孤岛难以互通。不但不同类软件不能互通，甚至同类的这些笔记软件都难以互通。

    evernote收集网页的方便性和质量，还有直接写自动起名标题这两条我非常欣赏。但是收集了点资料就几百兆然后启动慢，又不能支持多数据库，这使得我没法用其做资料管理了。文本已经如此，多媒体不敢想象。
    mybase费了那么大劲写了那么强的基础软件，轻巧功能多很稳定。还使劲开发插件系统。却几年不改进网页收集功能。实在不知道怎么想的。

    现在暂时凑合用着Wiz了。也不想冒险用其他软件了。资料到处割裂是很痛苦的。

    • 网页的冗余性太大了。用scrapbook做的就相当好了，可以去掉大量无用的内容，广告等等。

      各人需求不同，我一般需要保存的主要是文本，rtf的格式足够用了，有图片的用scrapbook就好，那个不会因为数据库的变大而变慢。有图的数据文件很容易变很大，mybase的形式是不适合的。

  24. Evernote是为拿着智能手机在地铁里嚼口香糖、搞不清GSM和CDMA有什么区别的真正大众用户设计的。linux用户……去vi或者emacs好了，一辈子呆在电脑前不去现实中一掷千金的人不可能是消费软件的服务对象。

  25. 太高兴了，刚才看到有评论说他把evernote资料导入到Wiz中了，才知道Wiz有了evernote导入插件。还发现onenote，mybase导入插件都有。以前在onenote存的一些工作记录和随笔终于也可以整理到一块了。以后就安心用一个软件了。

    Wiz的转换很完美，没有丢失或出现格式混乱。甚至连tag都能转换。只是之前evernote升级的时候，我的tag下面都被清空了，只剩个数字。
    顺便比较了下，828篇文章，evernote文件165m，Wiz只用50m，这差别也太大了点。

    Wiz有自己的缺点。不过目前对我来是最能接受功能最全的知识管理软件了。收集方面是最强的，便笺我很需要，代办事项的引入也不错。文件加目录的方式初看有点低级，但好处却很实在，不怕资料库变大，也不用担心数据库文件损坏造成所有资料丢失。当然有此带来没有加密节点和文件的功能是个缺点。

  26. >如果选择EverNote，就要适应EverNote，而不要想改造EverNote。
    这一句就足以让我对 EverNote 再也提不起兴趣，要人来适应工具的逻辑实在不敢苟同。Total Commander 和 Vim 开放的构架正是其重要魅力所在，在这样的构架下，用户可以打造出真正属于自己的 TC 和 Vim。

  31. 给博主推荐篇文章
    15 Effective Tools for Visual Knowledge Management
    这些软件有天能跟wiz，mybase等结合起来就差不多了。

  34. 非常同意佳软件！
    每个软件的定位不一样，你不可能找到一个软件适合所有的人。每个软件都有自己的优点与缺点。就像evernote，它更加在意的是收集信息的方式：网面，email,各种移动设备。我喜欢evernote虽然它有很多缺点。具体一点：我用evernote非常在乎它的同步功能。在网面上你也可以编辑你的信息，和客户端没什么差别。这样一些很重要的信息就不至于丢失了吧！想一想其它的pim软件有这个功能吗？这就是它的最大优势。至于一些大量收集网面的工作，还是不要找它了吧。可以使用wiz，网文快捕等软件。
    原谅它的缺点，善用它的优点！让它做的更好，让我们拥有一个值得我们依赖，尊重，信任的朋友，就像google一样！

    • @Cynthia, 爱因斯坦曾想用一个万能的公式将世界上所有问题解决。我觉得我们现在也想存在这么一款软件，能够满足我们所有的要求。但是这是不现实的，我赞同你的观点：原谅他的缺点，善用他的优点，让他做的更好！

      • @Rice, 我同意你的观点，
        不要因为自己习惯用某些软件，就不客观的评论其他软件。
        EN在国外的发展证明了它自然有自己成功的一面。
        未来的社会，PC和便携式手持、互联网将无缝的融合（国内因为某些原因搞不好那不在讨论的范围内，但是趋势不可逆），随时随地的记。

  35. 其他缺点我都能接受，就是evernote在我机子上要么黑屏，要么假死。上一个3.5版本假死的时候还狂占cpu50%。3.1不假死黑屏，但是不好用。唉。不知道是evernote的原因还是.netframework的原因？我想升级到。netfx4呢又升级不了。对了我win7的系统。

  36. wiz首选，PKM2次选。建议大家先了解一下“个人知识管理”，别停留在“资料管理”，就喜欢下载，不好学习的阶段

  39. 本来用好好的 有一天忽然就乱码了 英文也乱码 中文也乱码 。搞的我换了好几个版本还是那问题。都不知道怎么办。不晓得是不是字体问题。但是别的软件没任何的问题。。。

  40. wiz是个流氓吧。

    后台偷偷的打开了GG的AD链接，如果是这样我的信息还有安全吗？

    我只是不小心看到了GG的AD链接，我不反对wiz要盈利的目的，那为什么不放到台面上，而要后台偷偷的打开？

  41. 自从evernote更换架构后就放弃了,我对xbeta的大部分观点都有很赞同,但是,一个管理零散信息的软件却无法以速度来提高效率是让我无法接受的,对于一个经常使用信息管理的角色来说,速度(包括快捷键,启动速度,搜索速度)->知识管理功能->资源消耗,才是应有排序规则

  44. 请教：用快捷键呼出新建笔记，新笔记是嵌在主窗口一起弹出，如果在图标点右键新建笔记，则弹出单独的窗口。大家都是这样？能否设置？

  46. 受益匪浅，读此文章不再那么困惑，把重要的点滴记下来，这才是根本。
    “是零散信息的堆积，不是知识体系的搭建。”
    这是本篇文章的亮点，用其可用。

  51. […]        使用之前：每一件产品，在使用它之前，我们都要有一个准确的定位，了解他是什么、适合什么。而不是知道他的所有功能甚至把某项功能用到极致。对于EverNote的使用定位，建议大家借鉴xbeta的观点，再来使用它。       注册账号：Evernote的使用需要首先注册一个账号。账号有免费和付费两种，区别在于每个月的使用容量不同（免费账号40M/月，付费账号500M/月），支持上传的文件类型不同（免费账号除了文字和图片以外，仅支持上传pdf作为附件，付费账号没有文件类型的限制），还有就是免费的账号会有广告。之前说过，免费账号足以。 […]

  55. 博主你好，我现在遇到一个问题，就是重装系统后没有同步的数据如何恢复？我的本地文件是有的。

    (xbeta注：做好备份之后，用你所谓的“本地文件” 覆盖 当前的本地文件 。
    从你的描述推测，应该是Evernote从服务器端重新下载，生成了一个新的、当前的本地文件。)

  57. 您好， 我也遇到winneis: 2011-02-25 4:10, #25065
    请问在WINdows7 下不能删除文件如何处理？和数据 删除时弹出一个空白框

    这个问题，用的是最新的4.22，估计是版本的问题，不管用英语还是中文， 到了trash后，都无法最后删除，

  59. […] 「EverNote」是我最喜歡且一直持續使用的雲端筆記服務，之前在「EverNote 3.5 雲端同步筆記資料庫新版軟體詳解，支援中文搜尋」一文中，我非常詳細的分享了自己長期使用EverNote的心得，以及我所認為的EverNote應用方法。最近，大陸友站「善用佳軟」也寫了一篇「EverNote到底是什么，不是什么？」精闢分析了EverNote的定位。 […]

  73. […] 《Evernote到底是什么，不是什么？》是一个重要的话题，也是我自认为相当重要的文章——对软件开发者/产品经理/热心用户，都是如此。但一年半之前的若干结论，相较今日之Evernote，颇有待更新。在苦于无精力全面修订的时候，读了 和evernote比，针式PKM有什么特色，故借原文对Evernote的论述，做一些补充。既是我对Evernote的理解，也体现了我对工具/信息管理/人生的观点。欢迎讨论。 […]

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