Thunderbird+扩展=最完美发送附件?

作者:xbeta 版本:070813/070813 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta
注:
这是半年前的文章。有些扩展属探索性质,我并未实际应用。
  与任何性质的软件相比,Firefox都是一流的浏览器。但源出同门的Email客户端Thunderbird比起收费软件的BeckyThe bat!,还有一段距离(见哪款邮件客户端最好?之一 之二)。即便与免费的
Foxmail、Koomail、Dreammail相比,也只能说各有千秋——如果不是略占下风的话。但是今天发现的几款扩展,却让人对Thunderbird刮目相看,在发送邮件方面实现了独树一帜的体贴功能,臻于完美。
  相关扩展:Auto Zip
Attachments
Check and
Send
Quicktext
  请看应用结果:
  ① 写完邮件正文后,键入att再按tab键,“上文提及资料请见附件。
一句自动上屏。
  ② 不小心按了发送,提示“您在信中提到了‘附件’,但并没有加入附件,确认?
  ③
加入一个或N个附件后,Thunderbird发现体积较大,而压缩后可节省不少空间,会自动把附件改为zip包。
  上述三个插件其实并无关系,完全可以分开来用,或者只用其中的某一个(但结合来用,效果最佳),因此,下面三个插件安装设置并不存在先后顺序。

Auto Zip
Attachments
的安装和应用

  Auto Zip
Attachments,意如其名,即为自动压缩附件。为便于Thunderbird新手掌握,作为本文第一个扩展,安装过程写详细点。
  1. 找到下载页 https://addons.mozilla.org/thunderbird/4003/
    提示:找Thunderbird扩展,请到最权威的官方站点https://addons.mozilla.org/thunderbird/; 利用搜索功能是找到所需扩展的好办法。
  2. 检查版本:网页介绍此扩展适用于“Thunderbird 1.5 – 2.0b2
    ALL”,与当前在用的Thunderbird相符,可以安装。
  3. 下载扩展:在“install
    now”上右键点击,把文件保存到本地。此文件名为
    auto_zip_attachments_for_thunderbird-0.5.2-tb.xpi,体积为196KB。
    提示:Firefox可以在浏览addon时通过点击直接安装,但Thunderbird不能这样做,必须先下载到本地。
    提示:xpi是Mozilla扩展包文件格式,实际是把一堆小文件作成了zip包。
  4. 安装扩展:在Thunderbird中,tools → addon →
    install,在对话框中选中此文件,确认。自动安装完成,提示重启Thunderbird。
  5. 设置扩展:重启Thunderbird,进入写信界面,可看到如下界面

    如何设置,取决于个人需求。我的设置如下。“常规”中不作变动,接受默认的压缩包文件名,zip文件的注释,压缩率。最后一个框表示zip设置密码,不需要密码,就不选。

    第二屏是高级设置,如下:

    第三屏是自动压缩的智能判断,即何时要压缩,何时不压缩,如下:

    这样设置后,就可以应用了。你可以试着加入一个合适的附件,来验证结果。
  除了自动压缩外,也可以不启用自动功能,而在需要的时候,从按钮的下拉菜单中手动选择压缩方式。
  另要注意的是,只所以选用zip格式,有两个相关的原因,一是zip格式最普及容易解压,二是zip算法免费开放。因此,我支持zip和7z格式,不提倡rar格式。

Check
and Send
的安装和应用

  上面介绍的扩展实现了附件压缩功能,而要防止附件遗漏,就要用Check
and
Send。顾名思义,它是“先检查,再发送”。有了上文下载安装扩展的基础,下文适当精简。
  1. https://addons.mozilla.org/thunderbird/2281/下载,目前为0.4版,作者H.Ogi于2006
    年底更新。适用于Thunderbird 1.0-2.0b1。下载安装之。
    提示:Mozilla的扩展和主程序间的兼容性总体较好。也就是说,有时网页上没有包含的版本,也可能与扩展兼容。只所以没列出,可能是作者没有更新。比如,此处不包括Thunderbird
    2.0b2,可能就是这样。
  2. 此扩展不出现在按钮中,因此,要在“扩展管理器”中进行设置。主菜单→
    tools → addon → 点Check and Send项的option,设置如下:

    提示:可以检查中文,如“附件”;词语分隔符一定是半角|而不是全角|。
    提示:词语检查有什么用?自己想吧。反正我没有用它。
  3. 试验一下,正文中写“参见附件”,直接发送,出现提示如下,意为“您确认不包含附件就发送?信件中含用词汇:附件”

Quicktext的安装和应用

  这一扩展的功能是方便的输入某些文字,比如你的签名、常用问候语等。它插入的内容不仅可以是事先定义好的字符串,也可以是一些变量,如收发件人姓名、日期、附件及信件等。它还可以把外部文件以文本或超文本格式插入。它的调用方式有3种,一是在写信界面上点击工具栏,二是用快捷键(但只能有10个,分别为alt+0,alt+1……),三是缩写替代。其中第3种方式最快捷。
  下载扩展及详细功能介绍见主页,如何安装扩展参照上文。设置如下图所示:
点击看大图
保存设置后,在写信的过程中,只要按下alt+1或输入att后再按tab键,Thunderbird就自动加入“参见附件。”
或许4个字的简化无实际用途,但你可以开阔思路创新应用,比如把附件文件名加进去(如何加?想想上面的auto
zip扩展,想想Quicktext的变量功能)。此外,模板比手工输入的好处是规范:这样保证出现于所有信件的内容都相同,而不会这次是“参见附件。”,下次变成了
“请见附件!”。

  其实,Thunderbird在删除附件、拆分附件方面,也有与众不同的特点,详见邮件客户端删除附件的不同之处

  总结:Thunderbird是开源软件,利用全球爱好者开发的扩展,它让用户拥有了无限可能。用户只要信任它,学习它,改进它,就能受益于它。或许您在使用其他客户端,但这并不妨碍您试一下Thunderbird,慢慢体验它的伟大之处,感受它的伟大精神。更多扩展及应用,可参见推荐的Thunderbird扩展并访问http://www.mozine.cn。本文仅是一个小小的例子,标题之“最”字肯定不妥,追求完美才是宗旨所在。顺便说一下,除了Firefox这位大哥(按知名度排序)外,Thunderbird还有一位小弟,就是Nvu——本文就是用Nvu写成。其中截图用Screenshot Captor,编辑用GIMP,打字用极点五笔。享受自由,体验佳软,传播经验,不亦乐乎?(完)

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