推荐:WebSaver(网博士)互联网信息管理专家(附V4.0新功能视频演示)

【说明】本来想慢慢地、写一篇更象样的文章介绍WebSaver(网博士)。但是,官网已正式发布V4.0,Mr.Cool网友也留言提醒,那就作为国庆长假之后的第一篇文章,来推荐这款优秀、免费的国产软件WebSaver(网博士)吧。

WebSaver(网博士)是一款优秀的国产资料管理软件。善用佳软虽然算不上WebSaver(网博士)的深度用户,但把它和PKM2(介绍)列为资料管理软件之国产免费类别之第一推荐。基于对国产优秀软件/免费软件的支持,基于对开发者无私奉献、不断改进的支持,在WebSaver(网博士)发布4.0之际,为其新功能制作Flash演示(制作工具Wink)。希望本文能为大家选择软件提供一些方便,更希望WebSaver(网博士)越来越好。

WebSaver(网博士)

一、 视频演示WebSaver V4新功能

1. 提供强大而灵活的标签管理/分类功能。书籍按标签树形组织,您可以为每篇文章添加一个或多个标签,这样文章就会在多个分类中出现以方便您的浏览和管理。

从表面来看,WebSaver(网博士)是传统的树状资料管理方式。但在4.0版本中,左侧的树状结构不再是原意义的目录(比如资源管理器),而是tag(标签)。两者最明显的区别是,一个节点(条目)只能属于一个目录,而可以拥有多个标签。我们可以从很多方面看出,tag管理是大势所趋:EverNote从来只有tag;除了WebSaver的tag化之外,Mybase的同门产品InnoKB在V2.0中自认为重大变革也是从tree outline到labels and sub labels——称谓不同,实为tag。这种变化仿佛知识管理从线性到非线性的跃迁,新方式能够适应更复杂的情况,但也需要用户(包括我)自我改变的勇气。

Flash演示:为“网博士4.0新特性”增加新分类/标签“原创程”。

2. 提供快捷分类功能自动把具有相同属性的文章组织在一起,如:最常阅读文档、最近下载的、带附件的文档、有保护的文档、按文件类型分类等,您也可以根据需要增删快捷分类、指定过滤条件。

实用的功能。理解起来非常容易,看Flash演示即知。

3. 提供秘密、机密、绝密、多重密码等多种保护级别供您选用,您可以对书籍、文件夹、文章、文章标题、来源、内容进行加密保护。见Flash演示

4. 提供丰富而快速的搜索功能,您可以对网页、文本、Office、PDF文件等进行全文搜索、模糊搜索,可选择搜索范围、搜索类型及其它搜索选项。

Flash演示了WebSaver可以搜索到pdf文档的内容。定位到pdf后,进而可以使用pdf阅读工具栏的搜索工具,进一步找到具体位置。

5. 集成本地磁盘管理功能,您可以在网博士和资源管理器之间拖拉导入、导出文章及附件,也可拖拉图片到正在编辑的网页中。

一方面,可以在网博士和资源管理器(或其他文件管理器,比如Total Commander)之间拖放内容。另一方面,因为网博士内建了“磁盘”标签,也可以在WebSaver内部的“磁盘”与“目录”之间拖放,如下面的Flash所示

6. 增加概要信息显示,与附件、备注、资源等窗口一起为您提供文章全方位的附注信息。如下图所示:
websaver

7. 集成Office、PDF文档处理,在网博士中您就可阅读、修改、全文搜索这些文档,支持Office97-Office2007等版本。

在上面的搜索功能中,已经展示了WebSaver(网博士)内置PDF的支持;Office文档同理,图略。

8. 提供网页一条龙处理,网页收集、修改、整理、标注从来没有如此简单而强大。

此项见“9. 增强的信息收集功能”之Flash演示。从演示中可以看出,WebSaver捕捉的网页非常完整,效果很好。而后续处理功能,则便于清除不必要内容。

9. 增强的信息收集功能,网页保存界面更简洁,网页保存更完整快速,过滤、预览、追加保存等选项设置更方便。

详见如下Flash演示

10. 提供灵活的界面布局功能,默认5种布局供您选择,也可在此基础上拖拉进一步自定义;支持并提供丰富的界面皮肤,主界面更漂亮、易用。

参见关于WebSaver界面介绍的录屏。灵活的布局非常重要;相对而言,善用佳软对皮肤就不在意了。

11. 支持IE8、Firefox3、Opera9.6等更多最新的浏览器。

这一点已得到例证——上面的捕捉网页操作,就是在最新的Firefox Nightly Build版本中进行的。另外,WebSaver(网博士)安装目录中的 websaver.xpi 即针对Firefox的扩展,可用于免安装版与Firefox的集成。

二、关于WebSaver的其他补充

1. 技术方面提醒2点:一是WebSaver为Firefox 提供了专门扩展;二是即将推出Ribbon界面,参见下图和此处
http://www.citom.com/forum/B1.JPG

2. 分享作者在信中的部分内容,供大家参考,并以最后一句共勉!

由于是兼职开发,又没有固定团队,开发经常被中断,在我没时间继续开发时,我通常选择默默地看论坛留言,然后默默地离开,因为我怕我的出现会点燃他们的希望,而又带来更大的失望。但是,我个人一直没有放弃网博士的开发,因为我对她倾注了太多的心血,很多忠实的用户的留言一次次打动我,而我偶尔的更新更是让他们欣喜若狂,这让我难言放弃
……
免费软件决不是低档软件,国产软件也有精品!

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[转]强烈推荐:15款工具帮你更好的做笔记

[转自杂乱的书桌,作者Hugh] 在线笔记,和放在自己电脑里的笔记相比,有着众多的好处。我们可以随时随地访问修改我们的笔记,我们可以和同学一起分享交流笔记,还有一些特别的功能,比如说,在线的to-dolist,日程表,甚至有客户端使得我们可以将笔记内容和服务器那边进行同步。这次Hugh就给大家介绍很多的在线笔记站点,有些可能大家已经知道了,不过相信看完所有的介绍,一定会有些让你心动的。

  • NoteSake
    很多朋友可能都知道这个站点,我也曾经使用过一段时间。对中文的支持没有问题,可以给笔记添加课程分类和tag,便于搜索;通过group的形式,使得和同学一起分享笔记成为可能;采用独特的Textile标记,更好地管理笔记的格式;支持latex标记,方便输入数学公式;支持将笔记导出成为pdf和
    doc文件。

  • Notely
    专门为学生设计的站点,帮助你更有组织计划的进行学习。提供的功能也是非常之多:笔记功能,日历,to-do
    list,task
    list,联系人以及上传功能。同样支持课程分类,支持pdf,doc以及txt格式的笔记导出下载,并且可以通过email直接转发。个人感觉,将课程,日历,笔记等功能集合在一起,非常适合学生的需要,就像一般的pim软件一样,非常容易的通过calendar添加对应日记的任务以及笔记。好友功能也非常不错,可以添加facebook上的好友。大家可以通过网站上的Demo功能先行体验。

  • MyNoteIt
    功能也非常之多的一个站点:除了笔记功能之外,Calendar,Group,to-do
    list,书签,好友等功能都具有。对于课程方面有着不错的功能,可以添加课程,针对每门课程添加单独课程,笔记,分数以及作业,并可以保存授课老师的联系方式;借助于mynoteIT
    Mobile可以通过手机浏览你的笔记;支持上传word以及openoffice文件,还包括图片,扫描的笔记以及音频文件。同样提供体验功能。

  • EverNote
    EverNote相信很多朋友也都知道,功能也是非常不错,只是因为自己一直使用ubuntu的原因,所以一直没有用过。EverNote可以通过文本,截图,手写等各种方式创建笔记;可以与手机或者PDA进行同步;通过IM软件或者Email和同学更快的分享你们的笔记;通过Google
    Desktop
    Search更加迅速的查找笔记,不过估计大家的笔记还没有多到这个程度。最新的EverNote2.2又提供了不少新功能,大家可以自己了解一下。

  • OurNotePad
    比较突出的功能是分享功能,支持一栏和四栏的笔记布局。可以让同一个group的人更好的了解工作的进程,使得老师能够更好的和学生进行合作。从界面到操作都属于非常朴实的那种,如果大家喜欢Web2.0的风格,这个站点可能不会受到大家的欢迎。还有一些其他的功能,比如提醒,calendar和在线存储等等,我没有更多的去了解,如果大家有兴趣,可以去看看。

  • WikiPad
    这是一款开源的,类似wiki的笔记工具。无论是windows,linux还是MacOS都可以使用这个软件。同时还有很多不错的功能:支持to-do
    list,支持自动保存,支持导出成为html文件,采用纯文本的方式来保存所有的数据。你可以把它当做笔记本来使用,也可以写自己的wiki,甚至建立自己的PIM或者PKM都可以。

  • NoteCentric
    现在已经成为facebook的一个application,可以非常有效稳定的管理你的笔记。同样支持课程分类,提供相关笔记的功能,笔记的编辑非常容易上手,支持笔记的分享功能,通过RSS订阅提供了很好的提醒功能。

  • Writeboard
    版本控制功能相当不错,可以了解到每次的更新,并且比较不同版本之间的区别,有些类似svn的感觉,并且可以通过订阅rss了解到所有笔记内容的变化,所以对于group
    work相当适合。在你创建了一个write
    board之后,可以邀请你的同学或者朋友加入进来,对于每个人的修改都会有一个副本被保存下来。

  • ZohoWriter
    这个站点我觉得很多人可能也推荐过。非常不错的在线笔记站点,支持多人访问,WYSIWYG的编辑模式,支持导入doc,odt,sxw,html,
    rtf,jpg,gif,png等格式,支持导出为doc,pdf,sxw,odt,rft,txt以及html格式,非常方便的分享功能,特殊符号的输入功能。如果想阅览之前版本的笔记,也可以通过History访问。对于英文的笔记,还提供了spell
    checking的功能。

  • YourDraft通过WYSIWYG的编辑方式,非常轻松的创建自己的笔记。同时能够设置他人的访问权限,你可以允许别人阅读甚至给你的笔记添加评论或者回复。其实是通过创建一个页面,内容可以由你个人自由添加,甚至可以很容易的将你创建的页面在你的博客或者网站当中使用,站点的说明里提供了这个功能的解释。

  • Backpack我很喜欢的一个站点,能够将笔记,to-do
    list,一些想法,calendar很好的进行管理。不仅仅是作为一个笔记站点,使用方式也相当之多,可以用来设置提醒,制定任务列表,管理照片。通过tagging
    page的方式使得管理页面也非常容易;通过提醒功能,你可以不用担心自己错过任何的事情。其实用处之多是我难以想像的,站点上游专门的example
    uses,大家可以去看看。

  • YahooNotePad 这个不如和Google
    Notebook一起来介绍,其实感觉没什么可说的了,大家都知道google的,yahoo的感觉上也差不多,可以和Outlook以及Palm
    Desktop进行同步,不过感觉速度一般,可能是我这里的网络问题。不过这个和我所期望的笔记功能还是有区别的,如果大家对google
    notebook审美疲劳了,可以试试yahoo的。

  • MyYellowPad
    可以通过myyellowpad管理你的购物列表,任务列表,电话号码,联系人名单,笔记,生日等等,不过整体感觉一般,说不定你会很喜欢的。

  • Jjot
    第一感觉有些象google
    notebook,可以非常方便的将自己的想法,在网页上看到的内容保存下来,不过我觉得仅仅是这些功能,大家可能更加愿意使用google
    note,不知道大家怎么觉得。也有些类似KDE下面的Knote,这个是我经常在laptop上面使用的。

  • SyncNotes
    正如名字一样,这个站点的同步功能也许是最大的特色。你需要首先下载一个SyncNotes的客户端软件,这样你就可以通过你的笔记本电脑或者PDA管理,添加你的笔记了。同时可以通过浏览器或者支持上网功能的手机将你的笔记内容和SyncNotes服务器进行同步。

相关链接:寻找最好的笔记软件:海选篇寻找最好的笔记软件:三强篇(EverNote、Mybase、Surfulater) 寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论顶级免费笔记软件EverNote 2.2发布:2项重大变更用vimexplorer插件来管理笔记

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良友收藏家 TextFriend:昔日旧软仍经典

良友收藏家是N年前很经典的软件,英文名TextFriend(最初曾名Reminder),属于笔记整理、资料管理、知识管理类软件。1.5MB量级,1exe,免费,强大,内置很多实用的中文文本整理功能。作者安富国已停止更新,但善用佳软看来,它仍是很经典的资料管理工具。

图-良友收藏家-textfriend  良友收藏家(TextFriend[1])是1999-2001年间的国产免费软件,但至今仍为经典。良友收藏家属于笔记整理、资料管理、知识管理类软件。1.5+MB量级,1exe,免费,强大,内置很多实用的中文文本整理功能。
  作者安富国已停止对TextFriend的更新,但善用佳软看来,它仍是很经典的资料管理工具。故再次介绍,可用作Mybase(国内注册仅50元,推荐)的免费替代品。如果你想寻找其他资料管理工具,也可参阅《寻找最好的笔记软件:三强篇(EverNote、Mybase、Surfulater) 》系列文章。

目录:
 1. 良友收藏家功能简介 
 2. 良友收藏家详细介绍 
 3. 视频演示
 4. 使用建议

下载链接 textfriend_v3.99d.ziphttp://ishare.iask.sina.com.cn/f/7212371.html

1. 良友收藏家功能简介

良友·收藏家适合于整天和大量文本打交道的朋友,如程序员、报刊编辑、主页制作者、以及经常从网上收集文章的上网者、喜欢整理攻略的游戏迷等等。支持纯文本、RTF及HTML格式的文本的显示、编辑、导入、导出和查询。

主要的资料管理功能如下:
  1、方便地管理你的所有文本形式的电子文档。
  2、支持Unix -> Dos 、HTML -> TXT、Big5 -> GB、HZ ->GB 、GB -> Big5 内码转换。
  3、有多种导入、导出方式供你选择,并兼容电子书库的.srm文件,可用做信息发布、共享的工具或简单的主页生成器。特别是导出CHM文件的功能,可以快速方便地为您生成与Windows98帮助系统同样风格的帮助募(CHM文件),适合用于网上信息发布。
  4、强大的查询功能,让您在资料的海洋中左右逢源。
  5、其它特色功能:剪贴板监视、自动生成标题、多库支持、文件拖放支持、书签、中文处理……

2. 良友收藏家详细介绍

一、与操作系统的良好集成

可从资源管理器或Winzip等软件中选择一个或多个文件,拖入良友左边窗口,文件内容即自动传入;或者在资源管理器里选中若干文件,利用系统菜单中的“发送到”功能送入良友数据库中。更可以在文件浏览区中直接拖动文件或文件夹到目录区实现文件的导入,以及从目录区拖动一个标题到文件浏览区实现导出。

二、书签功能

支持多达十个书签。可方便地增加、编辑、删除、跳转。比如要在当前的结点建立#1号书签,可按Ctrl-Shift-1。下次不论在哪里,按下Ctrl-1就又回到设置书签时的结点。此外,也可通过“书签列表”(Ctrl-L)更容易地设置每个书签。

三、多种导入、导出功能

除前面介绍的拖入和“发送到”外,还可以通过下面几种方式

1、全面兼容电子书库的.srm文件的导入、导出。电子书库是一个较有名气的电子文档管理软件,为了保护网友们的已有的劳动成果,也为了方便他们在良友电子书库之间自由选择,特地制作了这一功能。因为目前良友只能操作一个固定的数据库,所以引入了对.srm文件的支持也是对良友的一个有益的加强,用户能够利用.srm文件交流信息,互通有无。

2、HTML文件的转换。这是良友的特色功能。在网上冲浪日子久了,不知不觉中,会积累大量的HTML格式的文件,如电子小说,技术资料等等。良友可以在导入

文件的过程中,自动把HTML文件转换为纯文本格式。

3、文件导出为HTML格式。这也是特色功能之一。良友能够按照目录的实际的树形结构导出为带有超文本链接的HTML文件。可以通过修改模板文件Template.HTM来定制。生成的HTML文件的样式。

4、文件夹的导入、导出。良友的目录树与磁盘上的文件夹结构是类似的,二者间也可以互相传送数据。特别是在导入时,有多种选项可以定制,可选择自动转换Big5码、HZ码字符,HTML到TXT的转换,自动生成标题,或是转换后自动清“存档位”。通过选择“自动清存档位”及“只接受存档位有效的文件”来保证每次只导入更新过或新加入的文件。

5、导出当前结点或全部结点到CHM文件(或Word文件)可以制作简易的电子出版物。

6、“导出全部目录”的功能即列出整个目录的结构和内容,便于对数据库结构形成一个总体的认识,也方便了朋友之间的数据交流。

四、支持查找、替换。

五、数据库实时压缩,间接增强了保密性能(别人无法直接打开库文件看到你的秘密),节省了磁盘空间。

六、数据备份。

七、双重口令保护

良友有两种口令保护方式。一种是比较简单的主口令方式,在一开始运行时要求输入;另一种是结点口令,可以对某一个结点加口令保护。设置了主口令后,还可在“选项”菜单中设置一个“闲置时间”,如良友在规定时间内没有动作,即自动进入“保密状态”。必须正确输入主口令后才能由保密状态回复正常。临时离开前,按下F12也能转入“保密状态”。(为了方便起见,良友能记忆刚才输入过的口令,如果有受同样的口令保护的结点被访问,就不必再次输入了。进入“保密状态”后,记忆的口令自动清除。)良友的口令最大长度为8位,超过部分无效。

八、仿IE4的“前进”、“后退”按钮,能记忆最近的十个经过的结点位置。

九、适合中国国情的“删除半个汉字”、“删除汉字间多余空格”、“汉字间插入空格”、全角/半角互相转换等功能。

十、多种编码方式的转换,可以自动进行,也可手动操作。

1、Unix-> Dos 文件格式转换
2、HTML-> TXT 文件格式转换
3、Big5-> GB 内码转换
4、HZ ->GB 内码转换

十一、独具特色的编辑功能,如快速建立标题(根据正文的第一行或选中内容,快速生成标题)、智能段落重排、行间插入空行、汉字间加入空格、画横线等。

十二、剪贴板监视功能。

剪贴板一有变化,就自动建立一个新结点并保存其中的文本内容。另外,也可随时按下Ctrl-Insert键,新建一个结点并保存剪粘板中的文本。

十三、方便的结点目录树操作。

拖动一个结点可以放置到新位置(按住Shift拖动把它变为子结点),批量快速

建立标题,目录树排序,同时还支持结点的剪切、粘贴。

十四、所有较常用的功能都有对应的快捷按键组合,指法好的用户可不必用忍受鼠标操作的烦琐。常用键组合如:

Ctrl-N:建立新结点
Ctrl-Delete:删除当前结点
Ctrl-Q:快速建立标题
Ctrl-L:书签列表
F11:全屏显示
……

十五、可以在“开始菜单”、“桌面”和“发送到”建立快捷方式,在“开始菜单”或桌面上建立快捷方式后能随时按下Ctrl+Alt+R激活。

十六、其它:如自动保存每篇文章的光标位置、调用外部编辑软件、在浏览器中显示当前的文章、打印、全屏显示、查找失散结点、退出时保存结点位置等等……

3. 视频演示

如下视频以wink录制,flash格式,325KB

4. 使用建议

  尽管善用佳软在早期使用中,并未遇到数据丢失的情况。但也见过一些网友不幸遇到了此类问题。
  为此,慎重建议
  ① 避免单个数据文件体积过大,比如不超过10MB。
  ② 保持备份。

(初稿:2008-07-20;更新:2008-10-31;更新2009-08-15)

注释:
[1]:最初软件中文名为“良友”,程序名为 reminder.exe。
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寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论 (v1.0)

[转载请保留]
版本:1.0 编译:xbeta/善用佳软 出自:http://blog.sina.com.cn/u/46dac66f01000b58

寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论

作者:SuperboyAC
编译:xbeta 本系列包括:海选篇、三强篇、梦想篇、结论、篇外

经过20多种笔记软件的海选,深入对比分析了笔记软件三强(EverNote、Mybase、Surfulater)后,我相信,你仍然不会认为哪个软件完全符合需求。因此,就让我们跟着SuperboyAC一起来,开始梦想之旅,集所有软件之精华,设计出一款绝世笔记工具吧。当然,我和大多数用户一样,并不会编程,所以下文仅限于规划其界面,描述其功能。当然,我会指明某些功能的创意,是从哪款现有笔记软件中借鉴而来的。

主界面

[xbeta提示:点击看大图]

工具栏与菜单来自Mybase,因为它是所有笔记软件中最强大最丰富的。

树状结构和后台引擎来自Surfulater,因为它在处理笔记和进行引用、链接、查看方面的功能最为强悍。

多面板(子窗口)来自Mybase,因为分别显示不同信息(参考引用、附件、链接)是一种更合理的思路,并且Mybase方式仅在有需要的情况下才显示这些面板。比方说,如果笔记没有附件,附件面板就会自动隐藏。

笔记编辑器来自Black Hole
Organizer,其中选理由是功能最多。使用Black
Hole,你不仅能灵活地处理所有标准的rtf格式,还能创建表格。不仅如此,这些表格还可以进行丰富的格式化,包括多重表格的嵌套。我还非常喜欢它在编辑器顶端显示标尺的功能,这样可以方便地管理tab缩进和段落格式。

搜索引擎来自最为领先的EverNote。没有任何竞争手拥有同样快速和平滑的搜索、过滤、高亮功能,让你一边输入,毫无延迟地显示结果。

多数据库支持取自Surfulater。Mybase也有此功能,但更觉前者更为完善成熟。

我还加入了AM-Notebook的电子表格功能。这是唯一可以在笔记中实现基本电子表格功能的软件。尽管Black
Hole支持表格,但另外拥有计算功能的电子表格也是很实用的。

Tag标签功能取自
MyInfo。用它来给笔记加上标签实在是很方便,它等同于其他软件中的分类/关键词/label标签。当你把光标放在tag图标上,就会浮现出所有与此笔记相关的tag列表;你再点击任一tag,就会列出所有与此tag相关的笔记。是不是超级方便?下面还会就引功能再做探讨。

此外还有一些小功能,我没有加到主界面中。下面一一论述:

Tag标签

尽管多数程序提供了树结构来管理笔记,但在我们的体验和讨论中发现,标签也是有助于管理笔记的重要手段。多款软件都有此功能,尽管称呼各异,比如关键词、tag、分类、label、目录等。MyInfo在添加和使用标签的便利性方面达到极致!鼠标悬停上标签图标上,浮动显示出所有相关标签;单击某一标签词,可列出相关的笔记;双击则可以加入新标签或关联已有标签。如图。

[xbeta提示:点击看大图]

加密

好的笔记软件应该具有对全部或部分笔记加密的功能,这对保护使用者的隐私是必要的。我认为Mybase的加密方法最好,因为它给用户以加密整个数据库、某个分支、某个节点的选择。另外,对加密内容的浏览也很方便。在你解密后,除非数据库被关闭,它就一直处于解密状态。并且,近来Mybase的加密操作更加键盘友好化——可以自豪地说,在这方面有我提议的推动。以前,当你浏览到加密内容时,软件会弹出对话框要你输入密码。而现在,除非这时你按下确认按钮,否则对话框不会弹出。这样浏览过程就不容易被打断。改进虽小,却更加便利。

其他软件,比如EverNote,也提供了加密功能。但是当一个节点解锁后,只要你离开这一节点,它马上又回到了加密状态。因此,如果你要来回看它,不可避免地就要多次输入密码——这肯定不是愉快的体验。当然了,也有一些用户坚持认为,这样才是更安全的做法。这也没错,说到底,就是安全与便利的权衡。此外,EverNote可以加密一则笔记,但不能加密一组笔记,或整个数据库。其他软件也有一些加密功能,或在笔记层面,或在数据库层面,但较为单一,不象Mybase这样全面完善。

[xbeta提示:点击看大图]
[xbeta提示:点击看大图]

样式

AM-Notebook有一项很奇妙的样式功能。你可以为文字预先定义9种样式,样式内容包括全部rtf的标准功能,如字体、字号、粗体/斜体、颜色。定义之后,便一劳永逸,你就可以通过样式管理器来对文字直接应用样式,而不用分别设定具体格式了。Surfulater也有样式功能,但只限于html的样式,并且不能自定义。(译者xbeta注:Mybase再次胜出,它不仅可以自定义,并且定义内容不仅包括了字体格式,还包括了段落格式,比如对齐、行距、编号/项目符号等)

[xbeta提示:点击看大图]

[xbeta提示:点击看大图]
结论:(by xbeta)译者总结

本段以上部分,都是对原作的编译,因此,文中之“我”,实指原作者。此结论部分,为xbeta的观点概述。

如何用软件来做笔记?这大概是关注时间最长、关注人数最多的软件问题,也是涉及功能、软件种类最多的话题。但同时,也是一个最没有标准答案,甚至没有满意答案的问题。软件是处理数据的工具,数据则是软件处理的对象。笔记软件不太令人满意的现状,并不是因为软件开发者数量少,或水平低,而是在于数据对象——也就是笔记——缺乏统一的标准。笔记,小可以是一行文字,大可以是包括了所有格式和形式文档的系统。或许有人还不满足,认为应该把各种网络应用内容、纸质文档纳入笔记范围。

笔记软件问题的关键不在软件,而在笔记!一定要记住这点。这不是结论,但却是得出结论的最重要前提。

如下是我对软件笔记的选择标准和答案,读者应借鉴其原则而非结论,找出自己最适合的工具。

从格式看,我极度偏好纯文本,不在意rtf或htm;从来源看,我的笔记将多是自己所写,而非从网上收集资料,因此编辑重于抓取。最好有加密功能。从功能简洁还是丰富看,我会要求很多,并且在使用的过程中越来越高,所以需要一个高级工具而不能是简单工具——从这些标准看,Zoot是首选。但我明白,笔记软件对我而言没那么重要,所以99美元的价格让我止步,而安公子开发的免费软件良友收藏家更为合用——这是几年前的事了。现在我并不用这类工具,如果一定要选,则会倾向于50元超值的国产Mybase。当然,按照善用佳软推广免费的原则,我会建议大家选择EverNote良友收藏家

注:
本文相关tag:笔记软件
本系列正文完,此过程的一些心得及与网友的讨论将于一周后汇总发于:篇外

寻找最好的笔记软件:三强篇(EverNote、Mybase、Surfulater) (v1.0)

寻找最好的笔记软件:三强篇(EverNote、Mybase、Surfulater) v1.0

作者:
SuperboyAC
编译:xbeta 本系列还有:海选篇、三强篇、梦想篇、结论、篇外

通过上一篇《寻找最好的笔记软件:海选篇》的综合分析,作者发现有3种软件具有较明显的优势,可谓“笔记软件三强”。它们是:EverNote、Mybase 和 Surfulater。此三者相同之间差异较大,但都是各自风格门派的最强者。如何三选一,并不取决于它们谁“更强大”,而是取决于你是一个什么样的用户,或你有什么样的需求。

EverNote
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假如,你需要一个便利的地方来存放笔记,用不着太多组织功能和多余功能,那么,EverNote就是最适合你的。你可以这样理解,EverNote就是无限长的一卷纸,上面记录了你的所有笔记,其唯一的排列顺序是依据时间。每条笔记甚至连标题都没有——而在其他笔记软件中这是无须考虑的原则。听起来这很不方便,我怎么能找到以前的笔记呢?作为一个优秀软件,EverNote完美解决了你的担心,你在使用时没有任何不便,根本不会意识到这是个问题。

解决之道,也就是笔记定位/过滤的方法,共有2个:分类,实时搜索。分类功能如图所示,可以手工,或按自动规则将笔记分类。

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分类可以排成一个树状结构,但这与其他同类程序的树状结构也不相同。因为一条笔记可以分入多个分类。再一个笔记定位办法是用实时搜索框。这一功能,在EverNote中实现得如此完美,是我至今见过所有软件中最好用的,并且速度飞快。随着你键入每个字母,下面会动态显示出所有符合的笔记。不仅如此,所有被匹配的单词都高亮显示。

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如前文所述,所有笔记排成一列纵队。如果要上下翻动,你可以点击右侧的滚动框,滚动速度取决于你点击的位置。或者,你使用右边的“时间条”功能。它相当于一个纵向排开的日历,你只需点击某个日期,就能显示相关笔记。日期旁边如果有√显示,说明此日期中有笔记。我想,利用这一功能来做电子日记实在是方便。

Evernote还能方便地抓取任何内容,尤其重要的是,各种网页内容。准确讲,在三巨头之中,它抓取网页内容的能力最为强大。它不仅抓取范围很准确,并且内容进入Evernote后,完全象一则笔记,而不是还象网页:鼠标变成小手,单击会进入链接。在 EverNote中,如果你要访问链接,需要双击才行。我从未对网页点击风格侵入软件界面有过好感。还记得Windows为操作系统界面引入单击模式吗?用起来很不习惯,所以,我是每次必关。顺便说一下,Mybase 和 Surfulater 都是单击模式。Mybase这样做是因为它用了IE引擎来展示网页;Surfulater这样做是因为它的界面从头到尾就是网页风格。

编辑方面它还存在一些不足。要想对某条笔记真正做一些格工编排、文字组织,你需要进到全屏模式。这时,本条笔记单独显示在大窗口,并带有rtf标准的工具栏,以便于编辑。而在常规窗口中,编辑按钮几乎没有。你要么进全屏模式,要么右键菜单。再有,图片缩放功能也比较怪。

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总起来看,Evernote是那类“随手而记,随心而查”软件中做得最好的。它最大的优点在于一流的实时搜索功能、强大的web内容抓取功能。其不足则是对笔记的组织、编辑功能较弱。

Mybase

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如果一个用户需要尽可能多的工具/功能来处理笔记,Mybase就是首选。在我看来,Mybase是进化为现代风格的
Keynote。它们两者,无论在视觉还是感觉上都颇有类似。其界面精简而高效,通过多tab、多面板有效扩展了其功能,具备处理笔记的多项工具。我用 Keynote 很长时间,再过渡到 Mybase 非常顺利。(补充一下,KeyNote 在处理笔记方面也是功能极丰富的)。

Mybase组织笔记的形式也是最简单的树状结构,这也是大多数同类软件的标准思路。也就是说,在这方面,Mybase不求个性,而保持共性。到了最新的 v5 版,Mybase增加了标签功能——有点象Evernote的分类,或其他软件的关键词。它在分类树基础上,提供了额外一种组织维度。但其效果比起致力于此的工具(如Zoot、Evernote)尚有差距。当然了,最好的一点是,Mybase是能同时采取树、标签两项功能的软件之一(如果不是唯一的话)。这正是Mybase的风格和优势:最多功能与选项,最大的可定制性。为了让你对它的功能有最直观了解,下图展示了它各项菜单全部展开后的情形:

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我们说过,Mybase用了很多面板,因此展示笔记信息的桌面空间就比较小。这与某些软件形成了对比。如Surfulater,它采用超链接、网页风格的功能来处理参考文献、链接、附件等。而在Mybase中,用主界面下的单独的子窗口/面板来分别展现这些元素:结构树、笔记主体、搜索结果、附件列表、到其他笔记的链接。这种做法,让有些人感到不适,但另一些用户可能会很欣赏这种分离的做法——我就是其一。对一些通用性较高的面板,如附件、到其他笔记的链接,可以通过选项来设为自动显示:如果笔记有附件或外向链接,则显示;如果没有,则隐藏这些面板。这时灵活应变的设置很实用,可以最大限度保留桌面空间。

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Mybase对Firefox或IE也可以抓取网页内容,但还达不到Evernote 或
Surfulater水平。首先,抓取内容并不象另两款软件那样视为普通笔记。让我解释一下,对每条笔记,Mybase都有“文本笔记”和“网页”两个标签。如果是抓取的网页内容,Mybase自动切到网页标签。而对于其他类型的笔记,无论是粘贴进来还是手工输入的,都是在“文本笔记”标签下。

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附:Mybase开发者补充: myBase
中所有内容均保存为节点的附件文件,所谓笔记 (note)
也是保存为一个附件文件,只是被命名为带 .RTF
扩展名的特殊项,一般不会显示出来,而且其他内容,如抓取的网页,则直接保存为附件,在附件列表中可以看到网页中的HTML/JS/样式/图片等元素。因此,输入内容与抓取的网页内容一般是分开显示的;这样设计给系统扩展带来极大的便利性、灵活性与统一性。实际上,如果需要将
note 写入网页中,可以在网页中按 F2 或选择 Edit -> Toggle Edit
Mode
菜单项,即可直接输入或编辑网页内容,这样笔记就可以和抓取的网页显示在同一页上了。

这样处理的结果就是,你不能把笔记与网页合在一起。基于此点,我认为Evernote和Surfulater的抓取功能更胜一筹。再有一点美中不足的是,Mybase采用IE而非内置的web引擎来展现抓取的网页内容。因此,当你切换到网页标签时,程序会调用IE而有一个瞬间的停顿。当然,这一问题并不严重,只是不如另外的软件那样平滑集成。

附:Mybase开发者补充:目前绝大多数软件都是嵌入IE来显示网页,所不同的是有些软件一启动就装入了IE浏览器,而myBase只在需要浏览网页时才调入IE,因此首次查看网页时有一点停顿,此后就会非常平滑,这样做的目的是为了尽量减少内存和系统资源占用。

Mybase
V5也开发了实时搜索功能。这是一项有价值的功能,用起来的效果也不错。当然,它还比不上Evernote的水平,但至少是可用的。再强调一次,这正是Mybase的比较优势:虽不是每项功能都做到了所有软件中这方面的最高水平,但至少让用户在一个软件中,拥有了这么多功能。

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附:Mybase开发者补充:在最新的myBase
v5.3中专门重写了索引模块及搜索技术,加入了可调大小的高速缓存技术,提供了相当高的索引性能,同时支持增量索引、大数据量索引、即时搜索及布尔条件
(AND/OR/NOT),对常见的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多种文档都提供了预置的索引与搜索支持,还可以通过安装第三方过滤器实现更多的文档格式的识别,比如
PDF
文档,此外,myBase还特别地提供了一定的中文搜索支持(但还不完善),总的来说我们当前开发的索引技术已经远远超过其他几家,可以用稍大一些的数据作一些测试,比如100MB以上的可索引数据,就可以看出我们付出了相对多的努力来改进这项技术,当然也还需要进一步改进。

Mybase还提供了一些扩展的组织功能。它可以条目链接,从而让多个笔记之间互为参考。也可以符号链接,从而让用户在结构树上点击笔记A时,直接进入它链接到的笔记B,就象一个快捷方式一样。我还不能充分理解这一功能的作用,但还是那句话,有比无好。(译者注:应该是用于一条笔记进入多个树状分支吧,等同于Evernote的一条笔记进入多个分类)然后,它还能自定义标签(label),就象笔记的关键词一样(译者注:更准确讲,是tag),当你点击关键词时,Mybase会列出归入此关键词的所有笔记。就象我所说的,它为组织笔记提供了一个新维度。

正如你所见的,Mybase是此类软件中最灵活、功能最丰富的一个。其他软件与Mybase相比,或许更具有创新性,或许在某些方面更强大,但没有一个能同时拥有Mybase这样多的笔记处理功能。再次重申一下,以前用KeyNote的用户,可以平滑过渡到Mybase。正因如此,我现在已经开始用Mybase来作为当前处理笔记的工具。然后,根据情况最终决定用哪款软件。

Surfulater
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Surfulater的初衷是作为网页抓取和文献管理工具,然后——也是顺理成章地——进入了笔记软件行列。由于这一历史原因,它在界面上与其他笔记软件有很大差异。也就是说,本专题涉及的其他软件从开始就是以笔记为核心功能进行开发,而笔记只是Surfulater功能之一,并且不是最初的主导功能。

Surfulater作为一种内容抓取(网页抓取只是其中一方面)和文献管理工具,在这方面做得比谁都好。如果要便捷强大的链接、文献管理,并收录资料,则最适合选择Surfulater。下面这个场景可作为对Surfulater的最佳描述:你就某一专题在互联网上搜资料,然后找到一个网页,正是你所需要的资料,并且有很多到相关站点的链接。这就是Surfulater软件要做的,并且非常轻松。你可以把各种信息全部收进来,拖拖拽拽,把资料、链接、附件放在一起,不一会儿,你就可以得到一个完整的信息系统,并且具有格式优良的web展示页面、链接,凡你所需,皆在此中。

Surfulater的最大强项在于重复性工作的自动完成。在抓取一个网页后,Surfulater会自动填入标题、描述、到原出处的链接、抓取日期。它甚至会为原始网页创建一个缩略图。用户可以把其他笔记拖到当前笔记上,建立快速参考。这一操作同样适用于附件。如同
Evernote一样,全部笔记也是前前后后,排成一长列。但是,它的队列线索不象Evernote一样,仅局限于时间,所以要灵活得多。

最让我感兴趣的,是Surfulater的结构树。初看起来,它中规中矩,并无突出之处。但实际上,它拥有目前全部软件中最好的后台引擎。它实际上是一种虚拟的树状结构,可以按不同选项进行配置。笔记可以按用户需求按树状展示,但是也可以象Evernote一样按时间顺序排列。你还可以让结构树不展开末级分支,这样,结构树只展示目录,而不展示笔记条目。重要的一条消息是,开发者提过,在新版本中会允许用户自定义树结构,这意味着一条笔记有可能进入多个分类。

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还有一个突出的功能是,Surfulater可以克隆笔记项目。初看起来,它的效果与复制相同。但实际上,它们差别很大。克隆后的副本实际是一种镜像:不重复占用存储空间,但可以逻辑上放在另外一个类别中,并且相互之间实时一致。比如,修改其中的任一个,其他克隆副本会同时更新。最后,一个出色功能是把搜索结果作为一个虚拟的结构树分支,列在树结构的最后面。用户可以在搜索结果中进行浏览、滚动,和正常的树、笔记完全一样。当然,命中的关键词也象Evernote一样高亮显示。对于搜索结果,Evernote也汇集在一起纵向排列,但我认为建立一个列表,可以更方便用户查阅。

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接下来是一个小功能,即设定笔记或分支节点的图标,Surfulater在这方面做得非常棒,其他软件与之相比,无不相形见绌。用户只须右键点击图标,然后就会弹出一个小窗口,展示出所有可用的图标,想选哪个,点击即可。(注1)

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接下来,我们说一下Surfulater作为一个笔记软件的不足之处,这些不足的最主要原因就是因为Surfulater的初衷并不是用来做笔记。如果你要编辑笔记,在绝大多数的笔记软件中,只要点击这一笔记,开始输入文字即可。但是到了Surfulater这里,此路不通。你必须要在编辑模式与常规模式间手工切换——这经常令新手无所适从。进入编辑模式的一个办法是,鼠标点住某个输入框持续几秒钟,也就是说,不象一般软件那样点击,而是长按。还有一种进入编辑模式的办法,就是点击每一内容旁边的铅笔图标。值得庆幸的是,作者意识到了这一问题,已经做了改进,并承诺在将来做出进一步的提高。但是,我仍然坚持这样一个原则:笔记软件应当默认处于可编辑状态,只要用户想做编辑,就能马上进行,不能有任何形式和原因的延缓。

再一个不足之处是,Surfulater中找不到一个空白的地方直接做笔记。Surfulater中任何文章(也就是笔记)都基于事先定义好的模板。这些模板有头信息,用于保存标题、注释、评级、参照……。这些功能对于学术研究而言,非常有利于管理和组织;而对于普通用户,尤其是只想随手记点东西时,则是一个极不方便的限制。现在能做的是,选一个“笔记模板”,它只有一个头信息,就是“笔记”,主体部分就是完全空白,用户就在这里做笔记。如下图:

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Surfulater要成为一个真正的笔记工具,其底线就是在上述两方面做出改进:提供一个编辑模式默认开或关的选项,提供一个完全空白的笔记区域。准确地讲,在这些方面,Surfulater必须向标准的——也是实践证明最有效的——笔记软件风格靠拢。

总起来看,Surfulater功能丰富而风格独特,最适于大量笔记的引用、导航与抓取。从我的了解和判断来看,律师、学者可能会非常欣赏它。原因嘛,想想它与众不同的功能就会明白。如下的场景也可说明哪些人最适合它:如果你现在正使用Evernote,却发现它在组织管理方面还不够强,那你转向Surfulater就是明智的选择。或者你正在使用任何其他基于最基本的树状结构的笔记软件,而感到处理链接、引用方面力不所心,那也可以转向Surfulater。

三强功能对比表

上面逐一论述了三强笔记软件的优劣,相信各位读者已经有所认识。如果还嫌不清晰,请看下表。俗话说,不怕不识货,就怕货比货。这一表格并没有涵盖所有功能,但还是能提供不少帮助的。

笔记三强功能对比表
EverNote Mybase Surfulater
同时打开多个数据库
实时搜索(输入的同时即开始搜索)
基本树结构
标签/分类
滚动展示
加密
链接到其他笔记
按时间顺序展示 注2
超强的导入/导出功能
收藏夹
笔记克隆 注3
web界面导航(单击式)
笔记编辑
标准的RTF功能
超链接方式展现附件、链接
单独面板方式展现附件、链接
自定义的文本模板
自定义的 xml 模板
表格 注4
锁定笔记防修改 注5
笔记标题
页面抓取
可抓取更多内容(图片、文本)
抓取内容可编辑
笔记与抓取内容可同时显示 注6
用内置引擎展现抓取内容 注7
用已安装的浏览器(IE)展现抓取内容

至此,三强篇正文部分结束,下面的附注是xbeta征求Mybase开发者时,所得到的补充。

注1:Mybase开发者补充:原作者好象没有注意到
myBase 中的强大图标功能,与其他几个程序不同,
myBase的图标是开放式的,而且是 per database
的实现,也就是说每个DB都可以由用户自行添加任何多的用户自己喜爱的图标,myBase
本身预定义有一套缺省的图标,同时随安装包还提供了一组网上采集的图标,可以方便的引入到任何.nyf库中,并提供了成批为树节点指定/替换图标的工具。不过,需要注意的是,新建的空白.nyf库不会自动引入任何图标,所以初次打开图标框是空的,这时用户可以根据需要引入自己喜爱的图标进入,稍后即可方便指定图标了。

注2:Mybase开发者补充:myBase 有一个
seekbytime
插件,可以按修改时间列出项目,同时内置的高级搜索也提供了按时间段搜索,间接实现了按时序展示,而且可以方便的逆排序。

注3:Mybase开发者补充:在 myBase
复杂笔记,即使复杂分枝中所有笔记也都很简单,Ctrl+拖放,或者
Copy/Paste,而且分枝可以在不同的库之间复制。

注4:Mybase开发者补充:myBase 5.x
目前只实现了简单的RTF表格,仅仅好于没有。

注5:Mybase开发者补充:myBase
有只读打开模式,按只读方式打开后,只能查看,不可编辑。按住 Ctrl
选择 Reopen 项即可切换打开模式。

注6:Mybase开发者补充:是否同时显示,取决于是否将笔记写入网页中,在网页中按F2即可进入编辑状态,在网页中添加自己的注释内容。

注7:Mybase开发者补充:基本都是调用IE展取网页内容,与其他几家不同的是,
myBase
只在需要展显网页时才调入IE,这样确保不浪费太多系统资源。

[未完,待续:梦想篇。

并再次提醒,本文为译编,文中为原作者观点,不代表xbeta观点]