寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论 (v1.0)

[转载请保留]
版本:1.0 编译:xbeta/善用佳软 出自:http://blog.sina.com.cn/u/46dac66f01000b58

寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论

作者:SuperboyAC
编译:xbeta 本系列包括:海选篇、三强篇、梦想篇、结论、篇外

经过20多种笔记软件的海选,深入对比分析了笔记软件三强(EverNote、Mybase、Surfulater)后,我相信,你仍然不会认为哪个软件完全符合需求。因此,就让我们跟着SuperboyAC一起来,开始梦想之旅,集所有软件之精华,设计出一款绝世笔记工具吧。当然,我和大多数用户一样,并不会编程,所以下文仅限于规划其界面,描述其功能。当然,我会指明某些功能的创意,是从哪款现有笔记软件中借鉴而来的。

主界面

[xbeta提示:点击看大图]

工具栏与菜单来自Mybase,因为它是所有笔记软件中最强大最丰富的。

树状结构和后台引擎来自Surfulater,因为它在处理笔记和进行引用、链接、查看方面的功能最为强悍。

多面板(子窗口)来自Mybase,因为分别显示不同信息(参考引用、附件、链接)是一种更合理的思路,并且Mybase方式仅在有需要的情况下才显示这些面板。比方说,如果笔记没有附件,附件面板就会自动隐藏。

笔记编辑器来自Black Hole
Organizer,其中选理由是功能最多。使用Black
Hole,你不仅能灵活地处理所有标准的rtf格式,还能创建表格。不仅如此,这些表格还可以进行丰富的格式化,包括多重表格的嵌套。我还非常喜欢它在编辑器顶端显示标尺的功能,这样可以方便地管理tab缩进和段落格式。

搜索引擎来自最为领先的EverNote。没有任何竞争手拥有同样快速和平滑的搜索、过滤、高亮功能,让你一边输入,毫无延迟地显示结果。

多数据库支持取自Surfulater。Mybase也有此功能,但更觉前者更为完善成熟。

我还加入了AM-Notebook的电子表格功能。这是唯一可以在笔记中实现基本电子表格功能的软件。尽管Black
Hole支持表格,但另外拥有计算功能的电子表格也是很实用的。

Tag标签功能取自
MyInfo。用它来给笔记加上标签实在是很方便,它等同于其他软件中的分类/关键词/label标签。当你把光标放在tag图标上,就会浮现出所有与此笔记相关的tag列表;你再点击任一tag,就会列出所有与此tag相关的笔记。是不是超级方便?下面还会就引功能再做探讨。

此外还有一些小功能,我没有加到主界面中。下面一一论述:

Tag标签

尽管多数程序提供了树结构来管理笔记,但在我们的体验和讨论中发现,标签也是有助于管理笔记的重要手段。多款软件都有此功能,尽管称呼各异,比如关键词、tag、分类、label、目录等。MyInfo在添加和使用标签的便利性方面达到极致!鼠标悬停上标签图标上,浮动显示出所有相关标签;单击某一标签词,可列出相关的笔记;双击则可以加入新标签或关联已有标签。如图。

[xbeta提示:点击看大图]

加密

好的笔记软件应该具有对全部或部分笔记加密的功能,这对保护使用者的隐私是必要的。我认为Mybase的加密方法最好,因为它给用户以加密整个数据库、某个分支、某个节点的选择。另外,对加密内容的浏览也很方便。在你解密后,除非数据库被关闭,它就一直处于解密状态。并且,近来Mybase的加密操作更加键盘友好化——可以自豪地说,在这方面有我提议的推动。以前,当你浏览到加密内容时,软件会弹出对话框要你输入密码。而现在,除非这时你按下确认按钮,否则对话框不会弹出。这样浏览过程就不容易被打断。改进虽小,却更加便利。

其他软件,比如EverNote,也提供了加密功能。但是当一个节点解锁后,只要你离开这一节点,它马上又回到了加密状态。因此,如果你要来回看它,不可避免地就要多次输入密码——这肯定不是愉快的体验。当然了,也有一些用户坚持认为,这样才是更安全的做法。这也没错,说到底,就是安全与便利的权衡。此外,EverNote可以加密一则笔记,但不能加密一组笔记,或整个数据库。其他软件也有一些加密功能,或在笔记层面,或在数据库层面,但较为单一,不象Mybase这样全面完善。

[xbeta提示:点击看大图]
[xbeta提示:点击看大图]

样式

AM-Notebook有一项很奇妙的样式功能。你可以为文字预先定义9种样式,样式内容包括全部rtf的标准功能,如字体、字号、粗体/斜体、颜色。定义之后,便一劳永逸,你就可以通过样式管理器来对文字直接应用样式,而不用分别设定具体格式了。Surfulater也有样式功能,但只限于html的样式,并且不能自定义。(译者xbeta注:Mybase再次胜出,它不仅可以自定义,并且定义内容不仅包括了字体格式,还包括了段落格式,比如对齐、行距、编号/项目符号等)

[xbeta提示:点击看大图]

[xbeta提示:点击看大图]
结论:(by xbeta)译者总结

本段以上部分,都是对原作的编译,因此,文中之“我”,实指原作者。此结论部分,为xbeta的观点概述。

如何用软件来做笔记?这大概是关注时间最长、关注人数最多的软件问题,也是涉及功能、软件种类最多的话题。但同时,也是一个最没有标准答案,甚至没有满意答案的问题。软件是处理数据的工具,数据则是软件处理的对象。笔记软件不太令人满意的现状,并不是因为软件开发者数量少,或水平低,而是在于数据对象——也就是笔记——缺乏统一的标准。笔记,小可以是一行文字,大可以是包括了所有格式和形式文档的系统。或许有人还不满足,认为应该把各种网络应用内容、纸质文档纳入笔记范围。

笔记软件问题的关键不在软件,而在笔记!一定要记住这点。这不是结论,但却是得出结论的最重要前提。

如下是我对软件笔记的选择标准和答案,读者应借鉴其原则而非结论,找出自己最适合的工具。

从格式看,我极度偏好纯文本,不在意rtf或htm;从来源看,我的笔记将多是自己所写,而非从网上收集资料,因此编辑重于抓取。最好有加密功能。从功能简洁还是丰富看,我会要求很多,并且在使用的过程中越来越高,所以需要一个高级工具而不能是简单工具——从这些标准看,Zoot是首选。但我明白,笔记软件对我而言没那么重要,所以99美元的价格让我止步,而安公子开发的免费软件良友收藏家更为合用——这是几年前的事了。现在我并不用这类工具,如果一定要选,则会倾向于50元超值的国产Mybase。当然,按照善用佳软推广免费的原则,我会建议大家选择EverNote良友收藏家

注:
本文相关tag:笔记软件
本系列正文完,此过程的一些心得及与网友的讨论将于一周后汇总发于:篇外

《寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论 (v1.0)》有4个想法

  1. 你好,不知你有没有注意到dailypim这款软件,我一直在用他的专业版,我觉得它比mybase棒,功能也多。只是作者很早就停止了更新,很可惜。

  2. dailypim曾经用过,其作者也是吸取了多种笔记软件的优点,并进行了汇总,但是对大体积的附件,管理起来速度稍慢一此,不知道现在改进得如何了

  3. 用了DataCollector 4,5年了,简洁,速度快….

    可惜现在在vista上不能用了,遗憾啊…

    不然我是不会换的…

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.