[EverNote3]一切关乎网路,但还不够快 (异尘行者)

本文转自电脑玩物。

 EverNote 3.0 试用心得:一切关乎网路,但还不够快  by 异尘行者

相信应该有不少的朋友看过我之前曾经推荐过好几次“EverNote”这款桌面端笔记软体,在去年第一次接触到“免费的万用笔记本软体:EverNote 1.5.0.207b”前,我本来正在尝试微软Office里面的OneNote,那时候对于OneNote剪贴自由度很高的排版、编辑风格很喜爱,不过在试用EverNote后,觉得这款免费的笔记撷取编辑工具在“我所需要的功能”上并不输商业版的OneNote, 既然免费的EverNote对我来说已经堪用,那么当然就顺理成章的抛弃OneNote了。后来慢慢的摸索、熟悉EverNote的操作,并进一步研究更深入的使用技巧:“优化工作!EverNote 数位笔记本活用技巧图文教学”后,EverNote独特的资讯流式阅览画面,搭配 自由度高的分类管理功能,与方便的关键字、时间点检索,让EverNote变成了我的个人资讯管理中心,尤其是它目前对中文已经有很好的支援,就更没有什么好挑剔了。而当更依靠EverNote后,便会希望能够备份、移动自己建立的资料库,这部份EverNote免费版中没有特别亮眼的功能,但还是足以满足我的移动需求:“ EverNote的笔记汇出功能与优缺点分析”,只要搭配一下我另一个爱用的工具:“Allway Sync”,EverNote的资料库要在电脑、随身碟间移动并非难事。

之前写的三篇文章,可以说正好总结了我对EverNote 2.0的完整看法与使用经验。而我们也可以发现,在资料撷取、分类管理和资讯检索上已经很强大的EverNote,目前比较欠缺的可能就是剩下备份、同步、移动上的亮眼功能了,而正在封闭测试的“EverNote 3.0 Beta”,就我看来正是要弥补这个缺陷,不,更准确的说,EverNote 3.0是野心更大的想要反过来以成为在同步移动上最优秀的笔记剪辑软体、服务为目标,而这一切都关乎网路功能

  • 网页端:

这一次,EverNote 3.0可以不需要安装软体,只要获得邀请,通过后直接登入EverNote 3.0 Beta的网站,就可以直接使用它的线上笔记剪辑服务。它提供了一个Clip剪辑的Bookmarklet,将其拖曳到你的浏览器工具列,以后逛到什么网站,就按下工具列上的剪辑按钮,马上就可以把网页中的资料存进EverNote 3.0的网站伺服器。

有了一个网页版的介面,可以说是最大,也最重要的改变。因为这表示你随时随地都可以使用EverNote,即使是在一个没有安装EverNote软体的环 境,一个简单的动作同样可以即时保存你在网路上看到的好资料;而这也代表你只要登入其网页介面,随时随地能去检索出你想要的笔记,比较不用怕忘记带著资料 库或档案遗失损毁。虽然还是要能上网才行。 把笔记存在网路上,确实还是比较适合移动工作时的资料剪辑和检索,而且这也让不同作业系统、不同主机、不同介面都能够更方便的去使用EverNote 3.0。

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  • 软体端:

当然,你还是可以安装EverNote 3.0的桌面软体端有Windows版和Mac版),EverNote 3.0的软体介面有很大的改变,不过资料检索方式和 2.0 是大同小异,关键字搜索、时间检索等等方便的功能都保留下来,阅览画面也还是一字排列而下的资讯流方式,不过它的分类管理方法则有很大程度的改变(或者说简化),我们后面再来讨论。

既然有网路介面,还需要安装EverNote 3.0软体的原因,当然就是要有更好的储存剪辑、阅读检索环境;虽然移动工作、特殊情况时“网路端”有其方便性,但是如果常在本机工作时,有一个好用的“桌面端”总是更好操作掌控,而且还可以“离线”阅读。当你使用EverNote 3.0的桌面端时,也可以和网路端的资料间进行同步,当你开启桌面端软体,撷取的资料会先存在桌面端,然后同步到网路端,相对的如果你先在网路端剪辑了新资料,以后开启桌面端时也能同步回来桌面。

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  • 随身版:

此外,你可以到【Tool】→【Install EverNote Portable】制做出一个“随身版”的EverNote 3.0,它会把主程式装进你指定的随身碟中,不过资料库不会复制,你可以自行到“\My Documents\My EverNote Files\DataBases3”里面复制“XXXXX.exb”的3.0资料库档案,或者是让EverNote Portable自动依据你的帐号到网路上做同步更新。(另外透过【Note】→【Import】可以汇入EverNote 2.0的资料库。)

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  • 软体端的问题:

但是这时候问题来了,老实说我觉得目前EverNote 3.0的软体端非常的耗资源,当然我的笔记资料库很庞大或许也是一个原因,可是比较起来3.0要比EverNote 2.0多消耗快一倍的资源还是有点夸张。如果说这是用来做为网路同步的话,EverNote 3.0的同步功能也不是非常理想,速度上有点慢,有时候也会出错。虽然基本上还是能够同步,不过使用上就变得不是那么流畅方便了。(当然,在3.0中你可以完全不使用到软体端

  • Tag式分类管理功能:

接著我们来看看3.0的分类管理功能,你可以在EverNote 3.0的网页介面中新增“笔记本”(Notebook),这有点像针对不同主题笔记的“大分类”,而每一则个别的剪辑则可以设定多个“Tag”(标签),标签有点像是小分类;不同大分类笔记本下面的小项目,可以透过相同的小分类Tag连系在一起。可以看到EverNote 3.0在分类管理上的某些操作和EverNote 2.0有满大的不同,主要是EverNote 3.0当你要联系不同大分类底下的小分类或个别项目时,比2.0在操作上要更简单,因为你只要随手加上Tag便可以进行管理(关于2.0如何分类管理可参考我前面的文章)。

事实上,如果你有用Google Notebook的话,目前EverNote 3.0的管理方式和Google NoteBook非常类似。Tag标签式的管理绝对有它的优点,例如使用者可以用很“想像式”的关联方式来管理,虽然可能导致Tag很庞杂,不过正好适合一些用来累积想法、点子、随手笔记的资料库使用,因为你 不需要被一个既有的架构分类局限,你的资料可以很自由的彼此关联,而当你未来检索时,你可以透过关键字(Tag标签)彼此间的关系用资讯流的方式去阅览资料。当然,Tag标签式管理的 缺点也是显而易见的,对于某些严肃的、有针对性的重要资料,就不一定适合Tag式的无章法式归类。重点就在于,什么资料适用于什么管理方法,或者你觉得哪种方法适合你。

EverNote 3.0更加偏向了纯Tag管理后,收集笔记时只剩下标示、分类Tag的动作,然后还有一个“Attributes”会自动依据剪辑资料的类型和时间做分类。而不像EverNote 2.0那样有比较严谨多变化的分层目录,和还不错用的设定自动过滤等功能。不知道这是Beta版的尚未完全开发所致,还是EverNote 3.0真的要完全走向Tag式的资讯流管理?老实说我自己是比较喜欢EverNote 2.0现有的管理方式的。

  • 总结:

加入网路服务,确实让EverNote 3.0有著更让人期待的前景,尤其在多种主机平台间的同步和支援,对于有行动工作需求的人来说,“千变万化”(网页版、随身版、Win版、Mac版)的EverNote 3.0在使用上弹性确实很大。不过目前EverNote 3.0的网路端操作上还算流畅,可是软体端真的须要针对资源消耗与同步的问题作一些调整改进,要不然会让实用性大打折扣。另外EverNote3.0虽然 免费就可以申请帐户、使用网路同步、使用随身版,但是在“Evernote: ‘A tool for lazy slobs’ (Invites!)”这篇介绍里提到:“Evernote is free now (it’s in private beta) and there will always be a free version, Libin said. Unlike the last version, the freebie accounts get the Web sync functionality. A future paid version (about $5 a month) will have higher (or no) limits on the number of notes a user can create, and priority access to the server-based image processing queue (for text recognition).”看起来未来针对免费版的网路帐号仍会有笔记储存数量的限制?嗯嗯,EverNote 3.0似乎还要再观望一下了。 我自己的话,还是会先选择用EverNote 2吧!(转载完)>

《[EverNote3]一切关乎网路,但还不够快 (异尘行者)》有26个想法

  1. 感謝善用佳軟轉載了我這篇文章,
    我也來詳細回報一下我出錯或遇到小問題的情況。

    我在實驗從A主機端上傳全新資料庫(800則剪輯、150MB)到網路端,這時候可以上傳,不過有點慢,中途有時候會讓人感覺軟體好像停止響應(右下角的同不標示不是很清楚)。

    接著我在A主機端和網路端分別剪輯新資料,這種小量的同步倒是非常順暢,同步也整合的很好。

    然後我到B主機端和隨身版中,安裝全新的EverNote3.0,並且嘗試直接從網路下載剛剛那個完整的資料庫(模擬把網路端當做備份還原工具的情形),這時候速度就更慢,並且中途常常會有卡住的感覺,甚至也出現了錯誤訊息,後來也無法真的完全下載800則的資料,還導致網路端的資料變成600多則。

    此外我在B主機端安裝新的EverNote3.0時,它一開始好像沒有辦法正確辨識我的帳戶,會出現帳戶錯誤,然後無法和網路端同步的訊息;後來我多試了幾次才又正常了,可是同步的結果不僅只剩600多則,更重要的是標籤Tag並沒有跟著同步下來(這邊指的是要從網路端直接下載同步一個龐大資料庫時發生的錯誤情形)。似乎在本地端、網路端的帳戶、Notebook分類等同步上還有待更正確的辨識。

    當然我的用法可能比較特例,不過我覺得或許EverNote3.0可以加入多一點同步的選擇項目:例如完全上傳、完全下載、雙向同步整合等等,並且優化一下同步的速度(當然,這可能是卡在測試版的主機頻寬)。

    P.S.我的邀請函發完了,有興趣的朋友可以到下面網址試試看:
    http://evernote.com/prereg/?c=webware

    1. 你的工作很细致,无论是自己的使用测试还是文章介绍,可惜大陆某些地区不能访问(我也不能直接访问,多数是通过在线rss方式阅读),无法到你的网站留言。
      所以,我很荣幸做转载,与大家分享。
      关于邀请,我觉得不是特别必要,我现在建立了一个公用账户,供大家试用。

  2. 今天的Giveaway of the day 不需要邀请啦,记得啦,到明天下午四点就结束了,很好用的软件,大家赶紧去下载测试版本。http://www.giveawayoftheday.com/evernote-beta/

  3. 1. 资源占用较大
    2. Web的缩略图对中文支持较差
    3. 不知是我系统的问题还是版本的问题,每条笔记左上角的Tag、Delete、Flag按钮都不见了,不知如何添加To-do属性。

  4. 能和 OneNote 兼容吗? 我现在已经用OneNote做了很多笔记了,

    我用OneNote主要用来拷贝看到的比较有意思的网页, 这个在这方面功能怎么样?

  5. 在用,有些地方不爽:
    1.大家不觉得它的搜索功能很差么?比如文中有”helloworld”, 你要搜索”world”, 结果是空。
    2.文字多了以后滚动会出现偏移,很难受。
    3.窗口分离以后连个 ctrl+f的功能都没有。

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