Edraw Mindmap 替代visio画流程图的免费工具 (Save-CoCo)

作者:Save-CoCo  原文:http://save-coco.blogspot.com/2009/05/edraw-mindmap-visio.html
转载说明:EDraw MindMap 是亿图公司出品的优秀图形工具之一,是免费软件。虽名为MindMap,但实际是流程图(flow chart)工具。也就是说,它不是FreeMind、XMind的同类软件,而可以作为 MS Visio 的免费替代方案——替代Visio绘制流程图,但免费版不能兼容visio格式,除非你使用Edraw Max(收费,但很便宜)。Save-CoCo 授权(2009-06-11)善用佳软转载此文,以克服 原文 在墙外之访问不便。另可参见:替代Visio的免费软件:EDraw Mind Map视频教程 。另外需要说明的是,它是国产软件,有 简体中文版

长久以来,我用来画流程图,最常用到的工具,就是visio这套软件。后来免费的openoffice提供的draw也可以用来画流程图,不过功能稍为阳春了些。上次介绍三款免费的心智图软件 FreeMind、Cayra、XMind介绍及下载时,不小心发现了这一套Edraw Mindmap,它也可以画心智图,但事实上用它来画流程图也很棒,绝对值得您一试。 因为EDraw Mindmap画面结构及功能比较复杂,因此可能要分几篇来介绍。

简介

EDraw Mindmap中文)是一款综合图形绘制软件,小巧且功能强大,大约只有11MB左右。可以很方便的绘制各种专业的流程图、组织结构图、网络拓扑图、家具设计图、商业图表、计划 / 报表、地图、方向图等。

主画面操作说明

EDraw Mindmap的画面结构,老实说真是有点复杂,刚开始时真是有点摸不清头绪。而且同一个功能可能在很多地方重复出现,更令人头昏眼花。
如果您按下Alt,您可以发现画面上出现许多英文字母,例如Home的地方出现「H」,Insert出现「N」,这表示「H」是Home功能的快捷键。
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以下说明请参考上图

文件菜单

先看看左上角蓝色方框内的图示,这个应该可以算是文件菜单,点选这个小图标,可开启文件菜单。有New、Open、Save、Print、Close、Export、Send等项目。

主菜单

再看上方红色部分,这是主菜单,每个功能都会开启绿色方框部分的次功能。

+ Home:常用且主要的操作功能,都在这里。
+ Insert:可以插入对象、超级链接、表格、外部图片等。
+ Page Layout:整个页面的格式、规画,例如页面的尺寸(A3、A4、B5等)、页面格式是横印或直印,背景及水印样式,套用页面主题(EDraw Mindmap预设了许多不同的themes可以直接套用各种不同风格的外观)。
+ Libraries:可以开启各种样式的图形库,及一些手绘功能。
+ View:用来检视绘图区(改变绘图区页面显示比例) ,还可以用来打开Libraries面板及范例面板。
+ Help:打开辅助说明面板。
+ Connector:选取连结线时才会出现此功能,可用来改变连结线的样式。
+ Shape Format:选取连结线或图形时才会出现此功能,可用来改变连结线及图形的格式。

图形样式库

左方咖啡色部分是图形样式库,可以把里面的图形拉到右方的绘图区,左上方橙色小图示,用来打开不同的图形库面板。

绘图区域

右方是流程图的实际绘制区域。

文件菜单详细说明

New、Open、Save、Print、Close等功能应不必多加说明,值得一提的是,其中Export可以汇出不同文件类型,支持多种格式,汇出的种类相当丰富,有各种图档、html、pdf、office文件(word excel powerpoint)等。
另外Send功能,可以将 EDraw Mindmap的文件,当成邮件的附件传送,也可以上传到ftp主机。
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如何检视页面(改变页面显示比例)

请先点选Edraw Mindmap上方菜单的View。
用法请看图例中的文字说明,实际操作看看,就可以体会显示的效果。
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打开Library(图形样式)面板

有时候如果想加大绘图区的空间,可将左侧的Library面板关闭,要再打开的话,可从View→Libraries去打开。
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开始绘图并加入一个图形对象

如下图的步骤,开启一个新图档。
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接下来,在Template Categories的地方,有三个绘图选项:
  - Basic Diagram:如果您要绘制流程图,就选这个。
  - Clip Art:里头是一些美工小图形(如下图)。
  - Mind Map:绘制心智图。
先选择上面三个类别的任一个(下图左侧),再选右侧的细项,注意,右侧的图示要双击喔!(double click)。
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您在上图所选的每种不同型态的绘图样式(drawing type),Edraw Mindmap都会开启对映的图形对象面板。
如下图,我所选的是Basic Diagram→Highlight Shapes。Edraw Mindmap就会自动开启Highlight Shapes的面板。然后,选择您要的图形,用鼠标左键拖曳到右侧的绘图区域。
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当然如果您有需要,也可以开启其它面板。例如您要绘制连接两个图形的箭头,就可以点选Arrow Shapes,拖曳您所需要的箭头到绘图区域。
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移动图形与改变大小

1. 先点选上方菜单Home。
2. 选取上方的箭头符号,此时Edraw Mind map将处于选取的状态。
3. 再点选您要移动或改变大小的图形。
4. 以鼠标拖曳图形外围八个点中的任一个点,可改变形状大小。
5. 将鼠标置于图形上方,出现十字符号时,以鼠标拖曳此图形,可移动图形的位置。
6. 拖曳图形上方的独立点,可以旋转图形。
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选取多个图形

以鼠标左键在绘图区域,拖曳出一块矩形范围,则所含盖的图形,都将被选取(也可按住ctrl,再用鼠标逐一点选所有您要选取的图形)。
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当两个以上的图形被选取时,不管移动、放大缩小或其它动作,Edraw Mind map都会作用到所有选取的图形上。
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复制图形

1. 先点选上方菜单Home。
2. 选取上方的箭头符号,此时Edraw Mind map将处于选取的状态。
3. 点选任一图形(或多个图形)→按鼠标右键→Copy。
4. 在绘图区的任一位置→按鼠右键→Paste
您也可以按住ctrl,用鼠标左键拖曳您想复制的图形到绘图区的其它位置,再放开鼠标,一样可以复制图形。
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删除图形

先点选上方菜单Home。
选取上方的箭头符号,此时Edraw Mind map将处于选取的状态。
选取任一图形(或多个图形),再按下键盘的Delete键。

输入文字

在图形对象上面输入文字
如果您要在图形对象上面输入文字,只要以鼠标双击该图形,该图形就会变成文字输入状态。

在任何绘图区域输入文字
1. 先点选上方菜单Home。
2. 选取文字工具符号,此时Edraw Mind map将处于文字输入的状态。
3. 以鼠标左键拖曳出一块矩形区域,并在里面输入文字。
4. 输入完成后,在文字输入区域的外围点一下,可结束输入状态,不过测试的结果,会在外围另外开一个文字输入方块,因此建议文字输入完成后,直接按下Esc键即可。
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文字区块选取工具的使用

点选Home→点选文字工具符号下方的倒三角形箭头→TextBlock Tool→再点选绘图区的文字区块。

您会看到文字区块的四周出现粉红色的小点,表示此一文字区块已被选取。您可以移动、旋转、删除、复制或改变文字区块的大小。操作方式,就如同上面文章提到对图形的操作模式一样(请参考上面移动图形与改变大小及删除及复制图形一节)。

如果您要修改文字区块的文字内容,您可以按下如下图蓝色方框的部分,那么选取模式将会切换成输入及修改模式,即可对文字内容进行修改。
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格式化文字

依照上一节的方法,保持文字区块在选取的状态下,如下图,用红色方框内的文字属性工具,加以格式化文字。这里提供加粗、加底线、改变文字大小及背景颜色等功能。
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连接两个图形

先点选上方菜单Home。
  1. 选取Connector下方倒三角形。
  2. 出现下拉选项,您可以选任一种:
   - Right-Angle Connector:九十度的转角的连结线。
   - Curved Connector:连结曲线。
   - Straight Connector:连结直线。
   - Freeform Connector:自由连结线。
  3. 将鼠标指针定位在图形的某一点上(必须是有个蓝色小X的地方),当出现红色小方块时,表示Edraw Mindmap已经找到定位了,此时拖曳鼠标指针到另一图形,同样要出现红色小方块时,放开鼠标,连结两个图形的连结线就形成了。
  4. 如果您有确实定位好图形与连结线,则不管您如何移动图形,Edraw Mindmap都会保持连结线跟着图形移动,不会分开。(就是要出现红色小方块时,才拖曳或放开鼠标)
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改变连结线样式、加箭头

选取某一连结线→点选上方的Shape Format。
在上方红色框框内有:
  - Weight:改变线条粗细。
  - Dashes:实线或虚线,及不同虚线样式。
  - Arrows:线条的箭头样式。
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调整连结线弯曲度或转角位置

选取连结线,Edraw Mindmap会在被选取的连结在线,产生绿色小点。当您以鼠标左键拖曳这些绿色小点的时候,如果是曲线型的连结线,就可以改变连结线的弯曲度。如果是九十度的转角的连结线,就可以调整连结线转角的位置。
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在连结线上面加文字

双击连结线,就可以输入文字,每条连结线可以加上前、中、后,三个文字区块。
选取连结线,再用上方的文字工具列(红色框框部分),来变更文字属性,这里须特别注意,如果您选取的是整条连结线,则三个文字区块都会有作用,如果您用TextBlock Tool选取连结线的某一文字区块,只有该区块有作用(如蓝色部分)。
拖曳文字区块上的黄色小点,可以移动文字的位置(绿色部分)。
欲删除某一文字区块,用TextBlock Tool选取连结线的某一文字区块,再按Delete键。
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连结线菜单

选取某一连结线,按下上方菜单的Connector,可以开启连结线相关功能。
选取连结线,按下图蓝色框框内三种连结线的图示,可以立即改变所选取的连结线的样式(可以切换曲线、转角或直线三种连结线)。
Line Jump Style:用来改变两条互相交错连结线的跳开样式。
Add Line Jump To:用来决定两条互相交错连结线,那一条必须跳开(水平线跳开、垂直线跳开,或均不跳开直接直线交岔)。
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调整图形样式

选取某一图形或连结线,再点选上方Shape Format,会出现更多图形调整的功能,因为太多了,无法逐一介绍,大概介绍一下。

改变图形的样式、填充何种颜色、图形外围线条的样式颜色。
连结线的粗细、样式、有无箭头。
加阴影、阴影的方向样式。
图形置中、图形的布局与对齐、全部图形相同大小(要选取两个以上图形)。
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(全文完, 作者Save-CoCo, 转载善用佳软)>

《Edraw Mindmap 替代visio画流程图的免费工具 (Save-CoCo)》有29个想法

  1. MAX 4 破解档, 要的MAIL
    【善用佳软:感谢你的分享精神。但是,尊重他人的劳动成果也是重要的 :-)】

  2. 通常情况下,替代某个软件去做某件事情的意义并没有把这个事情用一种通用的格式去展示出来的意义大。
    以一种易用的大家普遍使用的方式展示出来才是最主要的

  3. 哎,这教程写的让人看的眼花缭乱呀
    看起来很吃力
    不熟悉英文软件用这样的软件肯定是有点吃不消,
    但熟悉英文软件的用这样的软件就太简单了。
    其实它就是和MS2007的操作差不多,只是另外一个领域的软件而已。需要的功能到相关的标签中去找,那按钮肯定躺在那等着呢。
    这个教程想把Edraw的一些特性给交代出来,又想做个基础教程式的东西,前者是面向高级用户的,后者是面向低端用户的,两个想法融合到一起,反而乱了。
    这个是个免费软件,花点功夫找个中文版吧。

    1. 那个是编辑图片的功能,大多数能带编辑功能的截图软件都有这个功能,有些看图软件也有一定的编辑能力,当然大量的图片处理软件个个都能达到这个效果。

      如果不知道我在说什么的话,那还真难办。。。

  4. 软件非常不错,就是速度比visio稍微慢一点。
    可以下载免费的4.0版本,但是是英文版的。
    不过可以同时下载试用的中文版本,把安装目录中的lng下的DLL替换就会变成中文版本,只是主界面有“试用版”的字样,但不影响使用。

  5. 默认的设置画出来比VISIO漂亮

    但是最让我郁闷的,这个软件会很慢,画一个大点的图之后,卡的比较厉害,相比之下,VISIO要流畅的多。。。。

  6. 画出来的图非常漂亮,
    但是速度也太慢了,拖拉控件的时候非常明显的闪烁
    ps都没这么闪

    不知道大家有没有同样的问题?

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