一点就存——妙用iPhone Safari书签攥取内容到Evernote(兼适用Opera浏览器)

xbeta注:

本文需要说明者有3。①作者塞壬,技术青年与文艺青年的合体,发过有思想、有内容、更有长度的多篇文章。②正文谈『如何从 iOS 的 Safari 浏览器中,方便传送当前阅读的内容到 Evernote 』,解决方案=toread.cc服务 + Safari书签 + Evernote邮箱收集。③最重要的,是他在引言中的观点:Evernote及其他技术应用,或许会改变人类关于记忆的内在的『记忆—遗忘』模式、外在的『记录—删除』模式。而这种改变,不仅对个体、群体是一种革命性的变化,并且有可能产生一种新型的“数据操作系统”,其重要性将超过目前的桌面应用操作系统。而这种新系统与人、社会的互动,有可能“影响人类智能的进化历程”。

莫非,这就是 Kevin Kelly 所说:人造物越来越进化,以至于有自己的生命特征;人在利用所造之物的过程中,则日益工程化。两者的联姻,就是我们的新进化之路。

至少,如 @谷艾米所说:“如果大脑容量是无限的,为什么要抹掉记忆呢?印象笔记的存储容量是无限的,又为什么要删除笔记呢?”

引言: Evernote带来革命性的愿景——记忆将永垂不朽?

Evernote这种数据应用载体和其他社交媒介载体的快速发展,推动人类朝着『记忆将永垂不朽』的伟大愿景不停迈进——无论是个体记忆抑或是群体记忆。

数年来使用Evernote积累的经验和体悟(请参见拙文GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南),让我愈发真切的感知到:Evernote是真实大脑之外的数位虚拟大脑的具象物化,未来极有可能超拔与个体弱关联的桌面操作系统之上,形成全新型态的数据操作系统,也许在不久的将来影响人类智能的进化历程。

具体到Evernote等载体当下的型态,还在趋向终极型态的路上,前面还有漫长的进化道路要走。

正文:Safari快速传送内容到Evernote

Evernote目前的收集能力虽已极为强悍,不过美中不足的是在iPhone和iPad这些移动设备上,鉴于封闭系统自带的浏览器的限制,撷取网页内容保存到Evernote的操作颇为繁琐,要在不同的界面间来回切换,有时候会搅扰到阅读的心境。

那么有没有更便捷的直接攥取内容保存到Evernote的方法呢?

有的,方法从来都比困难来的多,网上有一种极为巧妙的“移花接木”的方法可以达成此目的。

以新近推出的Evernote中国版“印象笔记”为例,介绍一下设置方法及步骤:

步骤1. 在Evernote工具菜单的帐户信息里复制出私密的email地址(往这个email地址发一个邮件就会在你的Evernote增加一条记录)
[image]

步骤2. 打开toread.cc网页,依图示将第一步复制出的email地址填入并按下按钮。
[image]

步骤3. 同步一下Evernote,找到toRead发给你的email,然后在iPhone/iPad点击email里面的激活链接。

步骤4. 点击链接后打开的toRead页面提供两种在Safari中生成note的链接,点击链接并添加为Safari书签。
[image]

步骤5. 点击编辑书签,编辑刚刚添加的书签,把url里面“javascript”前面的字符串删掉。
[image]
保存该书签,以后在Safari浏览器里遇到想截取的网页只要点击一下该书签就好了。一触即发一点既存,使用起来非常便捷!

iPhone上的书签如下图所示:
[image]

比如要在iPad截取一个页面保存到Evernote,如下图所示点击一下书签就完成了。
[image]

手机上的Evernote同步一下,就可以看到刚刚截取的网页内容了。
[image]

本文所述方法除了可以在iPhone和iPad使用之外,也适用于iPod Touch。此外,横跨多平台支援电脑和手机等移动设备的Opera浏览器也完全兼容适用此方法,可直接保存网页到Evernote/印象笔记(只需复制步骤5书签里的语句制成一个Opera浏览器书签)。抛砖引玉,朋友们如果有更好更快撷取内容保存到Evernote/印象笔记的方法,也请一起来分享!
方法二:巧借Evernote官方书签搭桥保存内容
哈哈,网友的智慧是无穷的,本文发布之后,小猪散步网友分享了一个自由度更高的强大办法,比起上面的方法能一步到位的控制撷取内容归置到精准选定的笔记本和标签下:
1.将Evernote的Evernote Web Clipper书签存到IE浏览器。
2.然后用桌面版(我用的PC版)的icloud控制面板将IE收藏夹同步到iPad\iPhone,在iPad\iPhone上把这个书签放在浏览器的书签栏,需要保存的时候点一下就好了。
善用佳软兄很快就简化改进了网友的这个方法,只须在PC上取得书签url存放Evernote,同步传到iPhone或iPad,再手工创建书签。
具体方法就是把步骤5书签里的语句替换成:
javascript:(function(){EN_CLIP_HOST=’http://www.evernote.com’;try{var%20x=document.createElement(‘SCRIPT’);x.type=’text/javascript’;x.src=EN_CLIP_HOST+’/public/bookmarkClipper.js?’+(new%20Date().getTime()/100000);document.getElementsByTagName(‘head’)[0].appendChild(x);}catch(e){location.href=EN_CLIP_HOST+’/clip.action?url=’+encodeURIComponent(location.href)+’&title=’+encodeURIComponent(document.title);}})();
这是最自然最直接的办法,虽然在速度上比toread.cc服务+Safari书签+Evernote邮箱收集方案稍有逊色。
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Candy改进版:自适应一键划词搜索/一键输入搜索

君子生非异也,善假于物也!本文就是一个极好的例子:万年书妖用AHK开发了超级小工具Candy,而网友Xu Sylve又进行改进,以满足个性化需求,打造出最轻灵便捷的启动与调用搜索的解决方案。

[引言] 关于“Candy”

Candy是由万年书妖用AutohotKey写成的。
它目前还是个小众的程序,但我相信它会跟Everything一样,成为Windows平台下的必备良品。
因为在我看来:
Candy就像是Windows平台上所有程序和内容关联操作的精准化智能扩展。辟混沌以赋秩序,律秩序以洽混沌,自适自应,无为即为。
对参差多态的类型目标,或在Ctrl+C能用的地方,Candy都能化腐朽为神奇。

Candy相关链接:
– Candy主页:Candy @ Google Code
– Candy作者:万年书妖的博客
《以简驭繁,弹指神通——超绝神器Candy小窥》(注:由于Candy的更新,Candy在ini文件的配置上已经不同于该链接中提供的内容,但有相似处,可做参考。)
《Candy20111204版配置讲解》

[正文] Candy改进版:自适应一键划词搜索/一键输入搜索

网友Xu Sylve对Candy进行了修改,增加了强大的一键搜索功能。(Candy 20111204 改进版下载链接)

一键划词搜索:
在任何地方(包括文本编辑器、浏览器、资源管理器里重命名时)选中文本,按下Capslock键,弹出选项丰富的搜索菜单,来供你做出选择。

一键输入搜索:
在任何地方,按下Capslock键,弹出一个对话框,来输入待搜索内容。输入完毕,回车,弹出选项丰富的搜索菜单,来供你做出选择。

简而言之,就是:
有选中内容时,按下Capslock键,就可以实现一键划词搜索(先选中后搜索)
无选中内容时,按下Capslock键,就可以实现一键输入搜索(先输入后搜索)
【注:切换英文大写字母可以按Ctrl+Capslock键,当然快捷键也可以自由设定为别的键】
candy一键划词搜索 candy一键输入搜索 candy一键输入搜索

[附1] 我是这样用Candy的

1、在Windows Explorer等资源管理器中

若选中图片,按下Capslock键,就可以通过Candy弹出的菜单来做出选择。
决定是用Picasa查看,还是用画图编辑,抑或是用photoshop编辑。

若选中MP3,按下Capslock键,就可以通过Candy弹出的菜单来做出选择。
是用WMP打开,还是用Foobar打开,抑或是其他播放器。

若选中txt,按下Capslock键,就可以通过Candy弹出的菜单来做出选择。
决定是用vim编辑,还是用记事本打开,抑或是其他文本编辑器。

candy文件格式

2、在Chrome中

若选中地址栏中的网址,
按下Capslock键,就可以通过Candy弹出的菜单来做出选择。
决定是将当前地址用Firefox、IE、TheWorld抑或是其它浏览器打开。
这可以为Chrome节省一个IETab扩展。
candy chrome

3、在任意程序中,也包括Chrome

若选中短文本,
按下Capslock键,就可以通过Candy弹出的搜索菜单来做出选择。
你可以决定是用google搜索,还是用百度搜索;是用verycd搜索电子书,还是用音乐搜索引擎搜索歌曲。
————即本文主要讨论的“一键划词搜索/一键输入搜索”。

[附2] 再谈Candy

《以简驭繁,弹指神通——超绝神器Candy小窥》这篇文章中提到Candy的工作方式是:
选中一个目标–>通过特定的方式启动Candy–>根据被选中目标的类型执行特定的操作–>Candy退出
简约来说就是一步式的选中一个目标->直接执行特定的操作。

想想在任意程序中点击右键的过程:
选中或不选中目标->弹出右键菜单->用户选择特定的操作->右键菜单退出

两者之间是何其类似,(夸张点说,使用者甚至可以在Candy菜单中定义复制/剪切/粘贴来替换掉右键菜单。)
所以我更愿意把Candy比作是Windows平台上程序的第二个右键菜单
这也就是我把上文中的“Candy弹出的菜单”中的“弹出的”划掉了。
基于“第二个右键菜单”这个比喻,Candy的工作方式可描述为:
选中一个目标->弹出Candy菜单->用户选择特定的操作->Candy菜单退出

注1:本文提供的Candy源码是得到万年书妖准许后发布的,特此感谢。
注2:感谢塞壬在本文发表过程中给予的有益评论与帮助。

GTD系列教程4:本草纲目的MLO系统实战总结

如何使用 MLO 进行 GTD 实践?请看 MLO 群网友 本草纲目 的实战总结。感谢今晚我不思考对本文的推荐,欢迎大家加入他们的群,讨论 MyLifeOrganized 的使用问题:群号:121465994,微群:http://t.cn/hrJp7i

一、需求背景、MLO体系

我的背景

我现在是协助老板管理一个小公司,公司部门比较多,各个部门都有很多杂事,且加上有很多项目自己要直接负责,造成我的事情很多,现在,我的mlo中有3400多条信息,我每天需要执行的事情要多达数十件,

我的MLO系统

PC端MLO + iPhone端MLO + iPhone端涂鸦

二、我的MLO文件架构

图01:MLO文件夹架构

里面inbox,Next Actions,Waiting For,Someday/Maybe,Reference几个文件夹我就不讲了

下面对Every Day/Week,Main Task list,SOP文件夹进行介绍

 

1、文件夹 Every Day/Week

作为我每天或一个周期必须要办理的事情,我把他们归类到里面了,进行周期循环

具体内容如下

图02:Every DayWeek文件夹内容展示

 

2、文件夹 Main Task list

这个文件夹作为我的主要任务列表,

里面是我下属各个部门(使用文件夹),场景是这个部门的负责人,

以及我需要负责的所有项目(使用条目),场景是我自己

具体内容如下

图03:Main Task list文件夹内容

展开其中一个文件夹

以信息化为例,内容如下

图04:Main Task list文件夹中展开其中任意一个文件夹的内容

里面有子文件夹“Someday/Maybe”,“Reference”,

Someday/Maybe用于存储这个部门以后要办的事情,场景为@G-ProjectSM,

Reference用于记录部门的岗位职责,部门制度,及其他的参考信息@G-ProjectRef

 

3、文件夹 SOP

SOP用来存储我自己形成的自己的个人流程

具体内容如下

图05:SOP文件夹内容

 

三、我的 iPhone 端 MLO 文件夹架构

图06:IPhone端MLO文件夹结构展示

 

四、iPhone 端涂鸦软件 Getideaz

还有一个工具就是IPhone端的涂鸦软件(Getideaz

图07:单个涂鸦显示界面
图08:多个涂鸦显示界面

 

五、信息如何在pc-mlo,涂鸦软件(Getideaz),IPhone-mlo三个工具中流转

1.突然想到一件事,记录进涂鸦软件,

2.如果顺手把它处理了,在涂鸦软件中删除对应的涂鸦

3.每天早上,把所有剩余的涂鸦记录,手动输入pc端mlo的inbox文件夹,

4.打开pc端的mlo 的 “昨日+今日+明日”视图,处理事务,期间会设置好有之后几天的事务

5.每当离开电脑之前,pc端mlo内容同步到云

6.任意的无聊时间(等人、厕所时间、陪老婆逛街时、无聊会议时),拿出手机,从云下载信息,清空inbox及加工组织信息,最后,手机上的信息同步到云

7.晚上通过手机浏览信息,发现有第二天要做的事情,直接在手机上标上星星(第二天会在“昨日+今日+明日”视图中出现)

六、我的工作流程

1.每天晚上,直接通过手机把inbox中的事情稍微处理,移动到对应的main task list中对应的文件夹

图09:工作流程之手机端mlo操作1

点击 parent 更换这个条目的父目录

图10:工作流程之手机端mlo操作2

对于第二天要执行的事情,在手机上我直接标上星星(因为手机设置到期时间的信息不方便),晚上操作好之后就同步到云

2.第二天 拿出mlo,找到某个文件夹,一个一个把部门主管叫过来,进行事情的讨论和委派,对于已经委派的事项就会标上@G-Wattingfor的场景

注:标上waittingfor场景的条目,我设置为颜色变化为蓝色,并且前面图像标识变化为圆圈符号。

图11:任务委派

3.最后,通过waittingfor视图,调用到所有项目中waittingfor事项,进行浏览,是否有到期的,到期的就要督促对应的负责人员。

图12:waitting for 视图

4.在处理事务的过程中我会尽量安排第二天的事情,就是直接给事务设定日期,然后在第二天在“昨日+今日+明日”视图中把他们调用出来执行

注:给事务设定日期的方法:在Due Date下点击右键,选择时间

图13:给事务设定执行最终日期
图14:“昨日+今日+明日”视图

昨日+今日+明日 视图的规则设置

图15:昨日+今日+明日 视图的规则设置

 

七、我的场景结构

图16:场景列表

大概分为5类,

第一部分,@at 地点类场景,

第二部分,@G- gtd类场景,有@G-ProjectRef,@G-ProjectSM,@G-Reference,@G-Someday,@G-Waiting For。

第三部分,@T 时间类场景,大概标识事情需要多长时间

第四部分,@W 方式类场景,记录事情要通过什么方式进行处理,是电话,QQ留言,谈话,会议,还是继续思考。

第五部分,@陈本刚 人物类场景,大概是我自己的名字和平时我需要打交道的人

(完。2012-02-14 发布于善用佳软)

琴码速录:并击输入法的创新系列(1)

一、引言:输入法的再次创新

  信息化社会,键盘也是人生的武器!
  输入法创新经历了从“万码奔腾”、各自为政的百家争鸣逐渐演变到五笔搜狗QQ输入法蚕食分化、鼎足而三的割据格局之后,余者大多渐趋沉寂,只能偏安一隅,困顿式微。
  不过混沌之中也孕育着新的跃迁(例如语音识别输入技术即将成熟),涌动着全新的创造性力量,它们就是这一系列行将介绍的琴码速录小仙并击等工具。

二、简介:并击输入法与琴码速录

  这些改进型的创新超越线性思维,它们以系统论为根基土壤,引入革命性的“多键并击”武器,突破了键盘输入的固有方式(单键轮击)的限制,极大提高了汉字编码输入的效率。

  两者不同的原理剖析如下:
  单键轮击:键盘以串行方式依序接收输入的字符,一次一个。
  多键并击:键盘以并行方式同时接收输入的字符,一次多个。

  同属多键并击方式,琴码速录和小仙并击的实现方案虽是不分轩轾,却也各擅胜场:琴码速录,采用左声右韵的类双拼并击方案,入门较易,适合广大的原拼音类输入法用户;反观小仙并击,采用可自由定制的并击方案,除了支持双拼之外,还能大大提升原五笔或者郑码等形码爱好者的输入效率。
  琴码速录“多键并击”的核心理念是通过“虚拟键位”技术实现类似弹钢琴的多键同时并击输入多个及多位码元(加快传码率),将每个汉字输入码长减少到输入法理论的最小值1,即一次击键一个汉字(双拼是两次击键一个汉字)。如此一来,在完成等量的文字输入工作时,可以极大的减少击键次数,减轻手指负担和缓解疲劳。  
  琴码速录取用并击+类双拼的方案,通过左右手一次击键输入一个汉字的完整音节编码,创造性的解决了汉字编码输入的最大效用化问题,实现了一次击键直接完成一个汉字音节的完整输入。

  以汉字「庄」为例,比较如下:
  普通拼音输入法:输入完整的编码需要依次按下z、h、u、a、n、g,共六次击键,耗时费力,而且要是不小心输错次序还需纠错后重新输入。
  琴码速录:只需左右手同时敲击V和L,共一次击键,即刻完成。其中左手V键虚拟映射的是声母zh,右手L键虚拟映射的是韵母uang。其间(50毫秒内)即便并击时先按下的是L键,也毫无问题。
琴码速录
  

三、实测:个人使用琴码速录的感触

  1.并击输入方式和原输入法方式(轮击输入)无缝融合,随需转换,即搜狗、QQ或谷歌拼音用户都能挂靠使用琴码速录。
  2.左手的并击声母键位和原键盘声母多呈对称分布,容易记忆。
  3.右手韵母部分的安排也是匠心独运,既考虑到了各种韵母的出现概率和分布,同时也去除了键盘上右手较难归位的Y键和需要使用小指的P键参与编码,符合人体工学原理。
  4.自动音节分隔的功能颇具智能性,输入时能自动辨识和分开各个汉字的音节。
  5.开发者极为贴心的集成了一套循序渐进的练习软件帮助使用者快速提高输入水平。
  详情请参见开发者博文:《琴码速录》的虚拟声母和虚拟韵母
(完。初稿:2011-05-14)

  文章预告:并击系列的有关小仙并击的介绍文章将由制作者亲撰,敬请垂注!

GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南

GTD系列文章,第一篇谈GTD理念,及Toodledo应用。第二篇谈Toodledo和MLO应用,由今晚我不思考兄主笔,塞壬兄协同合作,尚未杀青定稿。这是第三篇,不妨先发,再次感谢塞壬兄赐稿。

目录:
序章:GTD工具Evernote
第一章:搜集
1.1 Evernote软件端收集法
1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法
1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)
1.4 无网络情况下的杂事收集
1.5 手机端的收集
1.6 外出无手机情形下的收集
1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法(感谢Candy作者万年书妖提供)
1.8 Evernote的Twitter收集法
第二章 加工和组织
2.1 Evernote的GTD加工和组织方法
2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单
2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示
第三章 检视回顾
3.1 检视
3.2 回顾
第四章 执行行动
第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见
附:文章更新历史

序章:GTD工具Evernote

GTD Evernote ? 两者有关系 ?
笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出,GTD的核心理念是“迁出大脑内所有杂事,纳入一个可靠的外在体系(行动提醒系统 + 资料归档系统)直接管理”。换言之,就是把所有杂事控制在“手边”,而非“脑海”里。究其实质GTD是一个自激循环的正反馈闭环管理系统

实践发现,在两大系统中,快速高效有趣的资料归档系统是践行GTD的先决条件。如此一来,若能找到一个知识管理工具整合行动提醒系统和资料归档系统,合二为一,实践GTD就会更加便捷容易。

探寻许久之后,发现拥有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote介绍)颇为得心应手。

本文将介绍如何使用神奇的Evernote实践GTD的五大流程。

为方便不熟悉GTD的读者起见,此篇教程的目次结构和本系列教程开篇文章《GTD系列教程1:GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践》大体相类,略作增减归并,以飨读者。另外GTD是因人适用的体系,请有意将Evernote作为GTD工具的读者根据自身实际情形裁剪使用。

第一章:搜集 [返回目录]

Evernote收集功能超级强大,提供了软件端快速截取、书签式网络撷取、Email接收、文件导入、手机端书写或语音收集、摄像头摄入收集等等诸般功能,搜罗资讯极为便利,可以很方便的收集各种资料和任务。

1.1 Evernote软件端收集法

Evernote软件端的全局热键:
▪ 复制所选快捷键Win+A键(可设定使用其它键)可选中一段文字即刻新建任务笔记资料。
▪ 直接切换到Evernote并新建笔记快捷键Ctrl+Alt+N。
▪ 新建笔记快捷键Ctrl+N(同时支持设定第二个快捷键)快速输入任务,按Tab键或者Shift+Tab迅速切换一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处快速输入任务属性。
▪ 捕获屏幕快捷键Win+PrintScreen键(可设定使用其它键)直接截屏收集资料。

除却全局热键快捷键之外,使用鼠标也能达到同样的目的。

1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法

Chrome、Firefox、IE、Safari等浏览器上的Evernote插件或扩展悉数支持快速收集网摘内容。

1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)

杂事的搜集是实践GTD的一大瓶颈,使用ALTRun或者Launchy工具可以制造出无需开启Evernote软件的无敌收件匣,顺手拈来,无拘无束。
这个方法的前提条件是先在Evernote里头设定一个诸如名为0@@Inbox之类的默认笔记本,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:设置Evernote默认笔记本示意图)

接下来以ALTRun(Launchy也能用)为例,需新建一个ss.vbs实现(实质上是个文本文件另存为vbs后缀的脚本文件即可),语句如下:

Set iMsg = CreateObject(“CDO.Message”)
Set iConf = CreateObject(“CDO.Configuration”)
Set Flds = iConf.Fields
schema = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”
Flds.Item(schema & “sendusing”) = 2
Flds.Item(schema & “smtpserver”) = “smtp.gmail.com”
Flds.Item(schema & “smtpserverport”) = 465
Flds.Item(schema & “smtpauthenticate”) = 1
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
Flds.Item(schema & “smtpusessl”) = 1
Flds.Update
With iMsg
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
.Subject = wscript.arguments.item(0)
Set .Configuration = iConf
SendEmailGmail = .Send
End With

其中需要注意的是语句里面出现的引号都是英文引号,另外只需依照具体情况改动下面的四处内容:
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
需要将EMAILADDRESS改成自己的常用邮箱(比如Gmail),PASSWORD改成邮箱密码。

而下面的两行语句:
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
EMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱(比如Gmail)。而Evernote-EMAIL需要到Evernote网页右上方点击【Settings】进入账户设置页面,复制【Settings】页面底部的Evernote私密邮箱地址(类似账号名.一串数字**** @m.evernote.com的形式)填入即可。如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote私密邮箱所在网页位置)

将此ss.vbs右键发送到ALTRun中制成一个快捷项目,参数类型选择第二项参数无编码便可告成功。另外也可以直接添加快捷项目命令行语句@cscript 路径\ss.vbs “{%p}”。

使用时热键呼出主界面,敲入ss,即可打开一个小巧玲珑的输入框直接向Evernote网络端中添加任务和灵光一现。
[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun的收件匣)

Launchy的设置大致相仿,也能实现灵感和任务的快速收集。
[image]: GTD-Evernote
(图:Launchy的收件匣)

技巧小贴士:利用ALTRun软件的记忆功能,可以设定多个任务输入模板。
例如下一步行动清单细分的情境标签Tag和其他预设标签Tag等也可直接附加处理输入:
早上十点开会#office
整理衣柜#home
买鞋#shop
写博客文章#pc
看报表#read
摘录箴言警句和灵感速记#z
如果你设的情境标签Tag只取首字母,比如O(Office)、H(Home)、E(Errand)、S(Shop)、C (Call)、P(PC)、I(Internet)、B(Boss)、R(Read),那么直接添加情境标签等就更加简便:
早上十点开会#o
整理衣柜#h
买鞋#s
写博客文章#p
看报表#r
摘录箴言警句和灵感速记#z
此外还可以添加语句直接指定笔记本属性和多个标签@笔记本名#标签名1#标签名2……#标签名N(例如:文章的灵感@blog#p#z)

注:Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)的功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记。

1.4 无网络情况下的杂事收集

请参见拙文《神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun》第四章4.5小节ALTRun随手记的内容。具体实施步骤如下:

第一步: 新建一个suishouji.vbs(实质上是个文本文件),填入语句:

Const ForAppending = 8
Dim strTextFile
Set objArgs = WScript.Arguments
strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt”
Set objFSO = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
If objFSO.FileExists(strTextFile) Then
Set objFile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile, ForAppending)
Else
Set objFile = objFSO.CreateTextFile(strTextFile)
End If
objFile.WriteLine objArgs(0)
objFile.Close

语句中 strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt” 的”D:\ssjl\zaqizaba.txt”是信手记录的文本文档,不用特意新建,运行时会自动创建。

第二步:利用Evernote文件导入功能实现D:\ssjl目录下文件的自动导入
首先点击菜单栏上的工具,选择导入文件夹,进入界面后照着标注的红色长方形方框设定即可,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote导入文件夹设定)

无网络情形下的收集方法之二:
在电脑桌面上建立一个a.txt文本文件写入内容.LOG(以便自动记录时间),然后利用ALTRun的命令行功能直接导入到Evernote里。
命令行语句:
@d:\Program Files\Evernote\ENscript.exe createNote /s C:\Users\用户名\Desktop\a.txt /i “{%p}”
参数类型请选择第二项:参数无编码。

1.5 手机端的收集

可以应用手机上的Evernote客户端软件。
Evernote在手机方面的搜集和应用可以移步一观飞鱼的声纳网友发表的几则小趣文《好记性不如烂笔头(evernote应用一例)》、《用evernote来帮助你做晚饭(evernote应用一例)》、《挤出时间来学习(evernote应用一例)》、《用evernote建立你的个人资料库》和《影相誌的evernote》。

此外,例如iPhone上的行云流水一般的信手涂鸦收件匣Getideaz,可以随手涂抹记录稍纵即逝吉光片羽般的奇思妙构,也能很好的契合Evernote的搜集。

Getideaz由时间管理领域领袖群伦的幸福行动家张永锡亲力亲为组织开发团队打造,数年磨一剑终告成功。此外,张永锡曾发大宏愿矢志欲要影响一百万人,言传身教,深耕细作,高山仰止,令人钦服感佩。作为知行合一的幸福行动家打磨推出的Getideaz收件匣,精绝灵便,已臻完美之境。君(孝)子不匮,永锡尔类,永锡出品,必属佳品。

关于张永锡这段经历请参见他撰写的文章《Why我想创作Getideaz?兼写创业历程》。

1.6 外出无手机情形下的收集

建议使用一张A4纸制成的随身纸笔GTD系统,随时随地都能很方便搜集杂事和任务。据笔者所知,下面的两种A4纸GTD系统极为便利:

第一种A4纸制成的随身纸笔GTD系统(Gweeksheet),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:A4纸GTD系统Gweeksheet)

第二种A4纸制成的八页小书GTD系统(张永锡设计的三日计划小册子),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:A4纸GTD系统八页小书用剪刀把中间一道折痕剪开翻叠成八页小册子可放入钱夹中随身携带)

两者相较,集收件匣、行事历、情境清单、等待清单、项目规划甚至还有简洁直观的Todo时计等诸多功能于一张A4纸八页小书GTD系统(便携小册子)显然更胜一筹,令人叹为观止!其实眼前的八页小书也是张永锡在实践中不断改进和完善的成果。八页小书的详情介绍请阅看张永锡撰写的文章《时间管理必杀技 八页小书三日计划》。有意下载的朋友請猛击八页小书下载点获取两种八页小书模板。

收集完毕之后,可以将八页小书上的书写记录和心智图用Evernote的摄像头功能摄入Evernote里保存为数位信息,使用Evernote强大的OCR(光学字符识别)功能还可随时搜索摄入其中的印刷和手写信息。

除此之外,还可以使用Evernote的摄像头功能摄入保存任意资料。

1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法

此法需要随用随调不驻内存的万能神器Candy配合一个简单的AHK脚本实现,AHK脚本的内容相当简单:

#NoTrayIcon
#SingleInstance Ignore
SetWorkingDir,%A_ScriptDir%
IfNotExist ahk_class ENMainFrame ;判断某进程是否存在
{
Run,EverNote.exe,, useerrorlevel
WinWait ,ahk_class ENMainFrame ;等待某进程出现
}
send,^!v
ExitApp

将上文的内容编译成一个AHK的脚本程序do_en.exe(Evernote软件群中有编译好的exe程序可下载),把编译后的程序放到你的Evernote软件所在文件夹里面即可。
然后把candy.ini中的这一行改成如下语句:
Longtext =C:Program FilesEvernotedo_en.exe
当然短文本Shorttext和其他内容也能照此修改。
搞定!以后不管Evernote是否已经开启都能一键收集或者一个手势收集资料。
使用时只需选中某段内容(内容中可以夹带图片)使用一个快捷键(比如F1键)就能直接收集入Evernote。
当然如果配合手势软件(比如StrokeIt)只要选中某段内容(内容中可以夹带图片)随手一拉即可实现将目标内容收集到Evernote。

关于Candy的使用方法和详细介绍请参详下面的文章:
入门教程(沙牛所书)
以简驭繁 弹指神通–超绝神器Candy小窥
高阶教程(Candy作者万年书妖亲撰)
Candy 自由操控选中的文本、文件、窗口
另外还有一篇Candy结合Evernote的收集方法《Candy下面的快捷收集

1.8 Evernote的Twitter收集法

使用Twitter配合Evernote收集信息请参详《Evernote + Twitter = Instant Memories》一文。

第二章 加工和组织 [返回目录]

加工和组织是GTD五大水平流程里的第二和第三个,一般来说使用数字工具实践GTD时,加工和组织两流程可以并行不悖的同步进行。

2.1 Evernote的GTD加工和组织方法

加工主要是利用Evernote网络端和电脑软件端的进行Stuff材料的加工处理,可以设置Evernote网络端和电脑软件端自动同步的时间间隔,也可以直接按电脑软件端的同步按钮或者快捷键F9实现快速同步。

打开Evernote电脑软件后,可按Tab键或者Shift+Tab迅速切换到Inbox笔记本的一则笔记条目的笔记本属性和标签属性(快捷键F3)输入信息,回车确认。

加工和组织实例和处理步骤:

0@@Inbox里头所有杂事中的第一条是“早上十点开会”

首先阐明实质并厘清行动叙述如下:

※加工步骤:按Tab键(或者单击鼠标)迅速切换到笔记条目的标题,将“早上十点开会”,修改为 “早上十点到十点半 召集小陈小刘小张 开重要紧急碰头会 择定营销方案”。

加工完毕接下来迅速组织,方法如下所述:

※组织步骤(先处理标签也行):然后按Tab键(或者单击鼠标),迅速切换到笔记条目的笔记本属性处,输入数字1,就可以把这条笔记移转到 1@Action_Work 内。按击F3快捷键(或者单击鼠标),就切换到笔记条目的标签属性处,输入英文字母O回车,就可添加上Office情境标签(当然也可以依事务重要程度的高低或者四象限法加上标签1、2、3、4)。其余条目均可以此类推。

2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单

Evernote的笔记本和标签功能极为灵便,可以灵活运用安排GTD任务清单。

2.2.1 日程表(行事历Datebook)

日程表是不可侵犯的圣域,只能记录特定时日的行动,宽松安排弹性最佳(机动灵活地安排其它事务)。例如定时的会议、某日必须完成的事务或者要用到的提醒信息。

2.2.1.1 Evernote行事历应用实践

第一种情况:每日例行事务和固定任务的处理

在4@Project/Datebook笔记本中建立一则笔记命名为!!每日例行事务和固定任务(标签设为ActionDay),记录每日习惯和定期惯例任务。完成每个行动之后在前头打勾,轮回打钩和取消打钩。另外特殊的周期性任务比如图中的1月1日(每隔70天更换一把新牙刷)的处置方法是更改或者增添下一个到期日(比如今天是12月4日,处在更换新牙刷周期内,而下一次更换日期是来年的1月1日填写截止日期1月1日即可,1月1日更换新牙刷后打钩,以后更改日期把再下一次的日期3月10日填入。)如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:一个行动日Actionday标签的两大作用)
第二种情况:今日必须完成的其它事务

如上图所示,把记录今日必须完成的其它事务(主要在1@Action_Work和2@Action_Personal笔记本里)的几则笔记的标签都设为ActionDay,表明今日就是行动日。

第三种情况:未来一年中的某些指定时日必须完成的其它事务

主要利用标签功能,为这些事务的笔记条目(在 4@Project/Datebook 笔记本里)分别按月份在父标签Bv.Calendar(Datebook)下面设置以下12个子标签以便收纳归类: 01January   02February   03March   04April   05May   06June   07July   08August   09September   10October   11November   12December
[image]: GTD-Evernote
(图:未来一年的行事历标签设定)
具体运用的时候,在杂事0@@Inbox里头切换到笔记本属性处输入数字4就可以把这条笔记移转到4@Project/Datebook笔记本中,然后再按击一下F3键(或者单击鼠标)就切换到笔记条目的标签属性处输入数字01~12回车即可。
例如:12月25日赠送家人圣诞礼物,按Tab键(或者单击鼠标)切换到笔记本属性输入4后自动移入 4@Project/Datebook 笔记本,再按F3键(或者单击鼠标)输入12回车即可设定12December标签。

2.2.1.2 Evernote结合谷歌日历(Google Calendar)的应用实践

第二种方案需要结合Google Calendar实现提醒。

首先在Google Calendar中设置默认的邮件提醒,即在邮箱中设置一个过滤器,将所有来自 calendar-notification@google.com 并且标题为Reminder转发到你的Evernote邮箱 (****@m.evernote.com) ,然后在任务到来那天的时候提醒邮件就会被转发到Evernote邮箱中,此时在Evernote中用Created:day source:mail.smtp搜索,很容易就能找到预先设定的任务提醒了。

此外还可以利用Google Calendar提供的邮件提醒或者短信提醒等功能。

2.2.2 “下一步行动”清单:根据情境分类

下一步行动的主体容器的构建笔者主要依据前贤圣哲所说的“君子三立”立功、立德、立言,权且见贤思齐设立了三个笔记本(当然也可以并成一个NextActions笔记本),分别如下:
[image]: GTD-Evernote
(图:下一步行动清单的容器)
1@Action_Work:工作事务的行动内容,主属于立功范畴。
2@Action_Personal:私人事务的行动内容,主属于立德范畴。
3@Action_Blog:个人创作时的所需资料和行动,主属于立言范畴。

下一步行动根据情境归类主要使用Evernote的层级嵌套标签(父子标签)功能实现,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:下一步行动细分的情境标签和其它标签设定)
◆ 固定地点(特定地点才能进行的活动):Home、Office
◆ 移动跑腿(外出或购物活动):Errand、Journey、Shop
◆ 依赖工具的活动:Call、PC、Internet
◆ 人际沟通和议程活动:Boss、Mate、OthersPeople
◆ 阅读活动:Read
◆ 思考规划活动:Think

标签的设立原则是越简短简单越好,同时要尽量避免首字母重复出现,这样操作更便捷快速。
另外还可以给所有的下一步行动清单添加统一的标签next,批量设置next标签的方法如下:
例如选中1@Action_Work里面的一条笔记后,按Ctrl+A全选此一笔记本里头的所有行动,再按Ctrl+Alt+T会弹出一个指派标签界面,如下图所示输入next后连击两次回车即可。
[image]: GTD-Evernote
(图:标签next的批量处理方法图示)

2.2.3 一个“等待”清单

等待别人完成的任务也需要组织成清单以提醒自己(最好标明委派日期可用快捷键Ctrl+:快速添加),以便追踪和跟进交办事项的进度。等候期间可审时度势选择是否采取行动推动事态的发展。
等待清单条目笔记可以保存在Evernote里5@Wait/Someday笔记本里头,设置标签为Wait即可。相比需要时常查阅的“下一步行动”清单,等待清单只要根据需求隔段时间查看一下。

2.2.4 “项目”清单

一个下一步行动(单步行动)无法完成的任务都是项目(多步行动才能达成),需要列入项目清单以备提醒。
要理解项目清单只需厘清下面几个概念:
* 下一步行动=单步行动的任务
* 项目=愿景+目标+多个下一步行动的分步骤任务
* 项目清单=备忘的多个愿景目标的集合目录
Evernote笔记里头可以组织树形大纲结构的规划,还可以连接思维导图档案(快捷键Ctrl+K超链接语法:file:///思维导图的绝对路径),允许用户上传任意格式附加档案(比如直接夹带思维导图文件),极其方便。此外Evernote4.4版本还提供了方便好用的复制笔记链接(L)这种关联交通功能,支持笔记在Evernote应用平台内部和外部的互连互结,有助于内容讯息的互动沟通有效序化和通盘整合(类似Wiki维基模式)。
另外还提供手写笔记功能,从某种意义上来说Evernote应该是最接近纸面规划感觉的GTD工具之一了。
[image]: GTD-Evernote
(图:项目任务规划示意图)
“项目”清单和行事历任务都保存在4@Project/Datebook笔记本里头,可能有人会问是否会混淆不清难以一目了然呢,其实可以按一下标签栏位依次排序就很清楚了。另外,更好的方法是利用下一章检视搜索的技巧实现这一目的。

★Evernote使用小窍门★
Evernote本地文件的超链接语法(类wiki形式):file:///本地文件的绝对路径

2.2.5 项目支持资料

项目支持资料只是支持项目行动和决策的辅助信息,不是项目的行动,也不是项目提示。
项目支持资料可以和下面提到的参考资料一起存储到Evernote里,可按主题或题目加以分类组织整理(此时项目就成了索引)。较之参考资料,用于保障项目正确顺畅进展的项目支持资料需要更为频繁的适时查阅。
Evernote的标签可以多维度多视角的描述内容,可以标注小分类,也可以很方便的将大分类中的不同资料联结到一起。
例如笔者撰写这篇教程时,把几个关于Evernote和GTD方面标签的参考内容一起移动到3@Action_Blog里,缩小范围便于搜索和查阅。

2.2.6 参考资料

不需要执行任何行动的具有潜在价值的纯粹资料(备查效用),可以归档到各种资料存储系统。
通过主动阅读、评估价值、收集重点、掇菁撷华的方式将一些有用的资料归置Google Reader、Evernote、Wiz之类的资料归档系统,以便日后含英咀华。三者均有强大的Tag功能可以使用,此外,善用Google Reader的Email电子邮件功能或者“发送到Send to”功能可以很方便的将重要资讯移转到Evernote中加以精细批览札记。

参考资料的分类标准因人而异,于此介绍一种从知识使用角度纳为四种类型的知识分类法(如下图所示):
[image]: GTD-Evernote
(图:参考资料归档方法图示)
图注说明:笔者撰写此文时所用是Evernote3.5版,新近更新的Evernote4.1中文版本已然提供层级笔记本功能,对于构建GTD行动提醒系统和参考资料的划分归档系统二者均是大有裨益。
■ 事实知识(Know-what):笔者细分为Applications应用资讯、Blog资讯、Health健康资讯、Literature文学知识、Contact & Diary晨间日记和人脉管理信息(其中收到的名片可以直接用Evernote拍下来保存以便检索)
■ 原理知识(Know-why):Productivity生产力资讯知识
■ 技能知识(Know-how):Skill自我和组织机构积累内化的技能经验知识
■ 人力知识(Know-who):KnowWho他人的隐含经验类知识

事实知识(Know-what)和原理知识(Know-why)两大类属于可确知显性知识,技能知识(Know-how)和人力知识(Know-who)属于不易察知挖掘、难以估值掌握的隐性知识。笔者认为个人能力的提升和社会的进步关键取决于由后者即隐性知识。
对于参考资料Evernote里头可以设置两个保存搜寻条件:
♢ 尚无标签的笔记名称No Tags:查询语句-tag:*
♢ 妙文摘要笔记名称z(摘录妙文或灵感札记):查询语句tag:”z”

信息时代资讯为王,摒弃被动接受信息的疲劳轰炸转而主动抓取于己有益有效的资讯必将成为现代人益发重要的一项关键性技能。掌握资讯管理知识,也是培养洞察力的一个重要途径。

关于如何掌控提炼资讯可以参详GTD Life博主邹鑫所撰的浅阅读时代的知识管理系统系列文章。
GTD Life博主邹鑫也是风行国内、洛阳纸贵的《小强升职记》的作者,一名可钦可敬的时间管理达人。
《小强升职记》一书的出炉也是邹鑫应用GTD方法于工作之余抽时间撰修而成的,《小强升职记》个人观感是虽无突出创见,不过这种目标客户样板式的写作手法从颇为独特的视角切入,深入浅出的阐释了GTD的理论和相关实践。此书娓娓道来的鲜活笔触将枯燥的GTD理论轻松解构,可以称得上是“本土化”最为成功、实战性超强的事务和时间管理学教材(就是书名有点让人摸不着头脑,哈哈)。

2.2.7 一个“将来/也许”清单

这是你的梦想清单,即当前不能采取行动但日后可能会有所行动的资料和提示信息,其内容来源于收件匣、创造性的想象力、提升高度重估当前进行中的项目清单(项目停滞不前或限于精力暂时割舍)。
可以保存在5@Wait/Someday笔记本里头,可以使用下一章提到的六个高度愿景规划来实现你想要达成的梦想,倾听内心的声音,立足现在,放眼未来。
[image]: GTD-Evernote
(图:六个高度的愿景规划设定和晨间日记以及人脉管理)
图中Contact & Diary笔记本主要记载人脉管理和晨间日记
人脉管理的标签主要是Friend(朋友以及联系人资料)和Keyman(关键的伯乐人物) 。
晨间日记有助于每日检视自己的所作所为。

六个高度的愿景规划如下:
▪ 5万英尺+:人生终极目的和原则(面临重大变化和转折时检视Life)
▪ 4万英尺:3~5年的展望(建议每年检视Vista)
▪ 3万英尺:1~2年的目标(建议每季检视Year)
▪ 2万英尺:责任范围(建议每月检视Duty)
▪ 1万英尺:当前的项目(建议每周检视Goal)
▪ 跑道:下一步行动(建议每日检视Quotidian)

数字1、2、3、4标签主要用来表明事务的重要程度或者四象限划分法,也可以使用MITs(Most Important Tasks)等英文替代1、2、3、4加以细分。
除此之外,将来和也许略有差别,将来清单更倾向于志向,需要做的成分多,也许清单则偏重于兴趣(有些内容的性质比较接近于参考资料),可以使用Maybe标签标注也许清单的内容。

2.2.8 垃圾桶

Evernote所有已然完成的行动或者可能不再需要的笔记条目都可按Delete键丢到Evernote的废纸篓里。丢入废纸篓里的条目便无法通过搜索Tag等属性找到丢弃的行动或者条目,这对GTD来说简直是妙不可言的功能。当然废纸篓里的条目也可以加以清除。
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote的废纸篓即是GTD里头垃圾桶图示)

2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示

根据你的需要大胆地创建各种类别的核查清单(查漏补缺的列表),主要用于核查缺漏以及保持控制。
详细核查内容可以记录到Evernote任意一则事务笔记内文里头,是否需要设立可视情况而定。

第三章 检视回顾 [返回目录]

3.1 检视

检视其实是信息反馈能力的表征,可以是一般意义上的查看还可以是深层次的洞察。

3.1.1 Evernote自带的检视三大法宝笔记本和标签以及搜索框

检视最为简单当然是使用上文提到的Evernote的笔记本和设定的标签。
除此之外,也可以利用Evernote软件端和网络端提供的搜索框实现。
例如Evernote软件端可以按一下快捷键F6快速进行即时搜索(实时搜索),如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote自带的搜索框)
Created:day tag:next(今日创立的带next标签的任务)
还可搜索:
tag:home(所有带home情境标签的下一步行动)
tag:office(所有带office情境标签的下一步行动)
todo:false(未完成的待办事项条目)
todo:true(已完成的待办事项条目)
todo:*(待办事项条目)
tag:2 todo:false(所有重要程度为2级且未完成的待办事项条目)
intitle: 搜寻标题(快速查询包含所搜寻标题字眼的笔记)
……
上述的搜索内容除了搜索全部笔记之外,还可以切换到个别笔记本里查探搜索。
诸如此类的笔记标题、标签或者内容等的搜寻些语句都可以利用Evernote创建保存搜索的功能保存下来,下次就不必输入直接点击保存的搜索即可。
Evernote搜索语法的详细用法请参照Evernote的帮助文档。
另外,Evernote的网络端也支持此类搜索。

3.1.2 Evernote借力Google、Bing、Yahoo等搜索引擎自行打造的个性化并行搜索

安装Evernote推出的Clip to Evernote官方扩展即刻实现。
https://chrome.google.com/extensions/detail/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc
例如搜索所有的下一步行动只需在图中Google搜索输入框里头输入tag:next,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote借力Google搜索)
Clip to Evernote官方扩展更多功能的具体运用请参见善用佳软的文章《Evernote Chrome Extension 升级:更智能, 更好用》。
除此之外还有一种更为简便的自定义搜索方式请参见《通过Chrome搜索你的Evernote笔记》一文。

3.1.3 ALTRun配合Evernote网络端实现检视

ALTRun快捷项设定如下:
命令行语句https://www.evernote.com/Home.action?hash=#v=t&b=0&x={%p}
参数类型选择最后一项

[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun配合Evernote网络端快捷项目设定示意图)

使用时候可在小巧的关键字输入框内输入tag:pc,tag:boss等语句。
[image]: GTD-Evernote
(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote网络端搜索图示)

3.1.4 ALTRun配合Evernote软件端实现检视

ALTRun除了能配合Evernote网络端实现检视,还能使用Evernote软件端的脚本功能实现快速检视。
ALTRun快捷项设定如下:
命令行语句@g:/Program Files/Evernote/ENscript.exe showNotes /q {%p}
参数类型选择第二项参数无编码
[image]: GTD-Evernote
(图:ALTRun配合Evernote软件端快捷项目设定示意图,因目前版本Evernote的机制变动现请选择第二项参数无编码。)

使用时可以利用ALTRun的记忆和自动匹配功能免去一些繁琐的输入,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote软件端搜索图示)
ALTRun的记忆和自动匹配功能可以帮助Evernote实现快速搜索情境等标签

快速筛选定位技巧:ALTRun快捷项目设置(参数类型选择第一项:无参数)
情境标签等:
今日待办 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:A
传讯息打电话 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:call
外出差事 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:errand
在家里 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:home
联网状态 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:in
游历旅行 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:journey
办公室 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:office
用电脑 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:PC
阅读回顾 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:re
购物单 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:shop
思考规划 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:think
等待中。。。 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:wait
下一步行动 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:n
关键人物 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:keyman
将来可能 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:may
摘录札记 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:z
撷取剪贴板 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:PasteClipboard
截屏 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:ClipScreen
摄像笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewWebCamNote
新建笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewNote
手写墨迹笔记 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /NewInkNote
路径文件导入 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe {%c}
启动同步 C:\Program Files\Evernote\Evernote.exe /Task:SyncDatabase
一月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:01
二月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:02
三月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:03
四月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:04
五月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:05
六月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:06
七月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:07
八月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:08
九月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:09
十月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:10
十一月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:11
十二月 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:12

项目事功脉络类目:
未竟项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:false
已完项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:true
全部项目 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q todo:*

职责范围 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:duty
年度计划 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:year
远景展望 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:vista
生命转弯的地方 @C:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q tag:life

3.1.5 Launchy配合Evernote

Launchy配合Evernote实现检索的缺点在于没有记忆功能,相比ALTRun效率稍低。
Launchy配合Evernote的配置如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(Launchy配合Evernote的配置设定图示)

3.1.6 Evernote百宝箱里的桌面同步便笺Sticky Notes

Evernote开放API,且提供了详尽明晰的开发文档范式说明,使得外部合作者得以依托Evernote的开放平台,低成本高效率的开发精彩纷呈的生产力效率工具及商品,共同推动整个生态系统和商业文明的良性演化。诚所谓众人拾柴火焰高,时至今日,推行开放平台战略的Evernote百宝箱中已经簇集了数目可观的周边产品,品目繁多功能各异,其间颇多让人眼前一亮的佳构精品。
喜欢使用便笺的朋友可以试试百宝箱里头的这款Sticky Notes桌面小便笺,简洁醒目,便捷稳妥,可以将其作为Evernote笔记的一个快捷通道,可以记录日常的工作日志和零碎事项,支持单向同步到Evernote存档候查,完全可以取代电脑屏幕边上那些花花绿绿有碍观瞻的即时贴!

3.2 回顾

回顾其实是检讨和审查生活的反馈自省活动。
Evernote里头可以借助保存搜索功能实现,如下图所示:
[image]: GTD-Evernote
(图:Evernote保存搜索功能有助检视任务和资料)
名称@NextAction
查询语句tag:next created:day
名称@Projects项目
查询语句todo:false
名称@本月回顾检视
查询语句created:month
名称@今日回顾
查询语句created:day
名称@每周回顾检视
查询语句notebook:”4@Project/Datebook” created:day-7
名称@去年今日(家人朋友命运遇合日)
查询语句created:day-365 -created:day-364 tag:fetch
名称@三个月回顾
查询语句created:day-90
名称No Tags
查询语句-tag:*
名称Z(摘录妙文或灵感札记)
查询语句tag:”z”

第四章 执行行动 [返回目录]

常言道:磨刀不误砍柴工。不遗余力、精益求精的磨练GTD工具固然无可厚非,只是不要过于耽溺其间,以免舍本逐末,变成只磨刀不砍柴。
须知GTD是实践性极强的活动,讲求的是知行合一,关键在于执行行动。绝不可磨断了“刀”,“柴”却没砍几下。
千万记得GTD的精髓在于持之以恒的关注积极的结果并不断采取后续行动(GTD的本质原理是趋累性的情感激励行动机制)。
博采约括,慎思明辨,聚焦行动,矢志笃行,把握当下,尽管去做!

第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见 [返回目录]

使用知识管理工具Evernote实践GTD的最大好处在于:可以将所有杂事整合汇聚到一个工具里头,不必另外寻求其它软件。以简驭繁,操控如意。

另外Evernote的诸多强大功能可以灵活多变实现各种需求,譬如Evernote具备加密任意内容功能、OCR(光学字符识别)辨知图片中的文字和图形功能、强悍的拖曳和分类管理功能等,简单的例如复杂任务的规划等方面都令一般的GTD工具难以望其项背。

使用Evernote实践GTD的劣势在于定时提醒的实现比较麻烦,另外Evernote2.x版本已然具备的复制笔记功能被取消实为憾事殊属可惜(Evernote4版本已恢复此功能),这个功能对于实现多样化的任务模板颇有助益,目前只能借助ALTRun的记忆功能或者Evernote自带的导放功能变相实现。

附:文章更新历史

2012-05-22:增加第一章1.4 无网络情况下的杂事收集的另外一个方法。
2012-04-26:增加第三章一小节3.1.6 Evernote百宝箱里的桌面同步便笺Sticky Notes

2012-02-16:增补3.1.4 ALTRun配合Evernote软件端实现检视部分内容。
2011-09-09:用户可上传任意格式的附加档案夹带在笔记中,例如Office系列文件和心智图(思维导图)文件等。
2011-06-20:更新第三章一小节3.1.2 Evernote借力Google、Bing、Yahoo等搜索引擎自行打造的个性化并行搜索。
2011-06-19:按F3快捷键填写标签。
2011-06-16:Evernote4.4版本提供了笔记的复制笔记链接(L)这个关联交通功能支持笔记在Evernote软件内部和外部的互连互结有效序化整合管理(类Wiki维基模式)。
2011-06-15:Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记。
2011-04-20:增补万年书妖关于Candy结合Evernote的收集方法文章链接《Candy下面的快捷收集》。
2011-02-28:善用佳软兄设定的八页小书下载点,请有需要的朋友点击链接下载两种八页小书模板。
2011-01-05:增补2.2.4 “项目”清单小节加入Evernote本地文件的超链接语法部分内容。
2011-01-02:1.8 Evernote的Twitter收集法。
2010-12-28:1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法(感谢Candy作者万年书妖提供)。
2010-12-23:有意下载纸笔GTD系统八页小书模板的朋友暂請加Evernote软件讨论QQ群96211354到共享中下载两种八页小书。
2010-12-22:应读者所请加入飞鱼的声纳网友使用Evernote在手机上的应用例子链接。
2010-12-20:经两次修订,首次发布。
2010-12-04:初稿。

GTD系列教程1:GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践

[xbeta注] 本文由塞壬兄赐稿。与《神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun》一样,又是一篇长文,并且只是系列的首篇。除技术讨论外,也欢迎读者就“善用佳软是否应涉及GTD”发表意见和建议。

[摘要] 本文按照《Getting Things Done——无压工作的艺术》的章节顺序行文,平行介绍Toodledo的应用。相当于“读书摘要+软件应用心得”。

[目录]
第一章 GTD简介
1.1 GTD是什么
1.2 实践GTD的意义
第二章 搜集(Collect)
2.1 何谓杂事和收件匣
2.2 为什么要搜集杂事
2.3 心境如水(mind like water)的喻义
2.4 收件匣的种类
2.5 搜集杂事到Toodledo服务
2.5.1 Toodledo服务自带快捷键支持N键快速输入杂事
2.5.2 Toodledo支持浏览器插件收集杂事
2.5.3 最为方便的ALTRun或者Launchy工具量身定制的收件匣
2.5.4 Toodledo可以应用的其他工具
2.6 搜集的瓶颈
第三章 加工(Process)
3.1 加工的方法
3.2 加工的要诀
3.3 加工的成果和相应处理
第四章 组织(Organize)
4.1 容器(清单)分类和界限
4.1.1 日程表
4.1.2 “下一步行动”清单:根据情境分类
4.1.3 一个“等待”清单
4.1.4 “项目”清单(标杆旗帜)
4.1.4.1 项目清单的划分创建
4.1.4.2 项目的相关想法
4.1.4.3 项目任务的细化处理
4.1.4.4 复杂项目的规划工具
4.1.5 项目支持资料
4.1.6 参考资料
4.1.7 一个“将来/也许”清单
4.2 核查清单(Checklists):创造性的提示
第五章 检视回顾(Review)
5.1 时常适时、适当的检视,首先看一看你的日程表,然后看一看你的行动清单
5.2 每周回顾(Weekly Review)的重要性和时机
第六章 执行行动(Do)
6.1 确定某一时刻具体行动的“四标准法Four-Criteria Model”
6.2 评估每日工作的“三分类法Threefold Model”
6.3 总体检讨审查工作和生活的“六个高度检视法Six-Level Model”
第七章 GTD总结
第八章 GTD和习惯养成

序言:
琐事缠身,不胜其烦,案牍劳形,困心横虑,时间似乎永远不够用,焦头烂额,筋疲力尽,压力重重,寝不安席,甚至每个黎明都是噩梦的肇始?
日程表上排的满满当当,突发事件总是不期而至,接踵而来,害得你手忙脚乱,顾此失彼,忙忙碌碌了一整天,却颓然发现劳而无功一无所成,仿佛陷入深不见底的泥潭,越是挣扎越是无法自拔?
想要寻求超脱困境拔出泥潭的办法么,试试GTD!

第一章 GTD?

1.1 GTD是什么

GTD是戴维•艾伦在风靡全球的经典畅销书 《Getting Things Done——无压工作的艺术》中推演出来的一套事务和时间管理方法及体系。

简而言之GTD就是把藏匿在大脑内的所有未尽事宜统统迁出移入到一个可靠的外在体系(由行动提醒系统和资料归档系统构成)中加以精确省心简单易行的直接管理

GTD的流程:搜集(Collect)生活中所有悬而未决的杂事(即未尽事宜);然后对这些杂事(即未尽事宜)进行预判并加工处理(Process)出行动;对这些行动进行组织整理(Organize);以便检视回顾(Review);最后付诸实施(Do)。究其根本五大流程形成了一个自激循环的正反馈闭环管理系统

GTD所需技能的辨析:搜集(记录能力)、加工(预期判断能力)、组织(分类归纳能力)、检视回顾(反馈自省能力)、执行(直觉选择能力)。显而易见,GTD所需的底蕴能力是你早已掌握的粗浅简单的技能,实践GTD只需改变行为模式而不必学习新的技能

1.2 实践GTD的意义

通过自下而上的方法轻松自如的提升到一切就绪、心境如水(mind like water)的巅峰境界,应对资讯和时间越来越碎片化的时代趋势和挑战,全面掌控生活,搞定工作,实现梦想,获取幸福。

实践GTD并非弃绝一切,而是让你在混沌无序中保有灵识清明、心境通透。中国的戒持禅定,印度的瑜伽冥想也能获得类似的状态,GTD则讲求工具和方法。

Toodledo是最佳的待办事宜服务之一,下面将介绍如何使用Toodledo实践GTD。
[image]
(搜集配图意象:塞积杂事的容器不是大脑而是合适的收件匣)

第二章 搜集(Collect) [返回目录]

搜集就是巨细靡遗点滴不漏的收集杂事(即未尽事宜)投入收件匣。

2.1 何谓杂事和收件匣

杂事:所有进入我们精神和现实世界引发关注、悬而未决、搅扰思虑、牵扯精力的事,包括实物(资料、物品)及意念(自我的心念、上司的指令、对人的承诺等)之事,统称为“杂事”(佛法上称之为缠缚铭印)

收件匣:用于放置杂事的工具或容器。

2.2 为什么要搜集杂事

人是能思想的芦苇,可是芦苇过于纤弱,大脑一旦承载了太多的杂事,就会排挤掉真正有意义的思考,徒然损耗精力。神经科学“双任务干扰”理论表明即便只是同时考虑两项非常简单的事务,大脑处理信息的效率就会严重下降。将杂事搜集起来存放到收件匣里以清空大脑,使人得以心神合一、专心致志,藉此方能气定神闲、从容高效的提升决策的品质和做事的效率。

2.3 心境如水(mind like water)的喻义

应无所住而生其心 ——《金刚经》

如果人心是一汪池水,杂事则是丢入其间的一块块石头。不要让小石头掀起滔天巨浪,也不要让大石头不生一丝涟漪悄无声息的下沉。

心境如水,适度回应,切莫过激,也不可置之不理。

如果你的大脑中空空如也,总是处于一切就绪的状态,它就会向一切事情敞开大门。

2.4 收件匣的种类

有很多工具,无论其科技含量的高低,均可用于收集杂事。下面列出的几种工具可以用于捕捉想法和从外部获取的资料,不妨善加择取选用:

– 实体(塑料、木制、金属等)工作篮
– 纸制记事簿
– 电子记事簿
– 录音设备
– 电子邮件

2.5 搜集杂事到Toodledo服务

首先需要到Toodledo网站获取一个账号,便可使用: http://www.toodledo.com/

2.5.1 Toodledo服务自带快捷键支持N键快速输入杂事

开启快捷键功能(到Toodledo服务左侧导航列中点击【Account settings】进入,选择【Keyboard Shortcutst】点击编辑后勾选Enable Keyboard Shortcuts 即可启用快捷键功能)之后,可以按N键快速增添任务,随后按击Tab或Shift+Tab迅速切换各字段输入属性。
遇到带下拉框的属性,可用方向键进行快速输入。

2.5.2 Toodledo支持浏览器插件收集杂事

例如Firefox插件支持快捷键Ctrl+Alt+A直接添加任务。
谷歌chrome浏览器可以选择以下扩展套件: https://chrome.google.com/extensions/detail/ballhmoamkbbfadiealjmgmhbbnellbc?hl=zh-cn
其余浏览器也有类似插件,请自行搜寻,恕不赘述。

2.5.3 最为方便的ALTRun或者Launchy工具量身定制的收件匣

Toodledo支持开放API,应用极多,非常灵活,介绍一种利用邮箱中转方式定制的行云流水一般的收件匣。
GTD难以贯彻执行的瓶颈之一在于方便高效的收集,ALTRun可以帮助GTD服务打造一个快速收件匣,迅速收集稍纵即逝、吉光片羽般的奇思妙想和碎碎念(也就是GTD中的Stuff),清空大脑。
——念起即觉,觉已成空,空明本心,心境如水。
ALTRun(Launchy也能用)为例,需新建一个ss.vbs实现,语句如下:

Set iMsg = CreateObject(“CDO.Message”)
Set iConf = CreateObject(“CDO.Configuration”)
Set Flds = iConf.Fields
schema = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”
Flds.Item(schema & “sendusing”) = 2
Flds.Item(schema & “smtpserver”) = “smtp.gmail.com”
Flds.Item(schema & “smtpserverport”) = 465
Flds.Item(schema & “smtpauthenticate”) = 1
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
Flds.Item(schema & “smtpusessl”) = 1
Flds.Update
With iMsg
.To = “Toodledo-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
.Subject = wscript.arguments.item(0)
.HTMLBody = message
.Sender = ” ”
.Organization = ” ”
.ReplyTo = ” ”
Set .Configuration = iConf
SendEmailGmail = .Send
End With
set iMsg = nothing
set iConf = nothing
set Flds = nothing

其中需要注意的是:
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
需要将EMAILADDRESS改成自己的常用邮箱(比如Gmail),PASSWORD改成邮箱密码。

而下面的两行语句:
.To = “Toodledo-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
EMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱(比如Gmail)。而Toodledo-EMAIL需要到Toodledo服务左侧导航列中点击【Tools & Services】进入,选择【Email import / Export】开启Email Service服务,复制里头的私密邮箱地址填入。
将此ss.vbs右键发送到ALTRun中制成一个快捷项目,参数类型选择第二项参数无编码便可告成功。
使用时热键呼出主界面,敲入ss,即可打开一个轻巧的输入框直接向Toodledo服务中添加任务,Remember The Milk服务也能照此设定实现任务的快速收集。

此外,利用ALTRun软件的记忆功能,可以设定多个输入模版。

2.5.4 Toodledo可以应用的其他工具

3C产品上的Toodledo客户端软件。
例如手机上的Got to do软件或者iphone上的客户端软件也能随时搜集和查看。

2.6 搜集的瓶颈

(1) 每一个悬而未决的杂事都必须存储于你的收集体系之中,而不是在你的大脑里。
(2) 你应该尽可能地控制收件匣的数量,越少越好、够用即可。
(3) 你必须定期清空这些收件匣(即下一章的加工)。
[image]
(加工配图意象:辨知下一步行动方向的指南针)

第三章 加工(Process) [返回目录]

加工就是把杂事提炼出提示(让你在下一步行动时找得着北)。
具体来说是事先研判前一阶段搜集到的“杂事”的实质,处理出可供执行的行动提示。

3.1 加工的方法

凡事预则立,不预则废。
加工的方法就是判明界定“杂事”的实质后自问自答达成愿景或成果的下一步行动是什么。
一般的杂事只要花几秒钟思考就能得出下一步行动。
再深入一步提升视点到纵向控制的项目规划方法:通过判定目标(Why)、展望结果(What)、网罗构想(How)、整理规划、明确方案5个不同的阶段步骤找出下一步行动的自然式计划法(一种前衔后接、倒转灵活、综合完备的思维模式)。
比照两者,我们会发现加工方法和自然式计划法一样都是以结果愿景为导向解决问题的方法,只是作为项目规划方法的自然式计划法更加深入。
大体上80%以上的直线型任务只要略作思考就可得知下一步行动,15%的项目只要简单的借助辅助手段,比如心智图、文字处理软件稍加记录即可,只有5%重大复杂的项目任务需要通盘筹算。

3.2 加工的要诀

▪ 从头到尾:清空收件匣按照从一端到另一端(电子邮件建议后信先办)顺序处理杂事, 逐一处理,不避不拖。
▪ 一次一事:专心致志心无旁骛的判断手上的这一件杂事的实质,不要同时考虑收件匣中的下一件。
▪ 预留时间:清空收件匣时会遇到两分钟内可以解决的事情,需要预留宽裕的时间。
从头到尾原则指要平等对待所有杂事,一次一事则指要专注于每一件杂事。

3.3 加工的成果和相应处理

加工完毕后你会发现有两种情形。
第一种是无需付诸行动的杂事,一般可以分为三类:
☆ 没用的垃圾trash
★ 待孵化的项目(即备忘提示) items to incubate
★ 参考资料reference material
无法付诸行动的杂事的处理方法是:丢弃没用的垃圾(能舍方能得),归档参考资料,将待孵化的项目列入 “将来/也许”清单,也可以写入日程表或者备忘录。
第二种需要付诸行动的“下一步行动Next Action”提示(即行动提示)
需要付诸行动的杂事需要加工处理成明确具体的可供执行的行动提示,一旦你厘清了下一步行动的叙述决定了行动,你就会面临着3种选择:
※ 立即执行(2分钟内可以搞定的事情)
※ 委派他人(转交任务给更适合的执行者)
※ 推迟执行,把任务放在你的组织系统中以后再完成(行动提示按情境归类加入下一步行动清单中以便批次处理)
当你扔掉一大堆垃圾,归档一大摞资料,落实大量的两分钟行动,并把相当数量的事务移交他人处理。最后,你手头留下的就是一堆需要你尽快付诸行动(ASAP)的行动提示,将来或者指定时日的备忘提示,还有那些委派别人后需要你跟踪的任务。“杂事”中的剩下的事务是由“委派他人”和“推迟执行”的行动组成的。这些任务还需要进一步组织分类,以更好地纳入管理系统,下一章将对这一过程进行解说。

小贴士:ALTRun联合Timer打造桌面两分钟倒计时循环闹钟,可以利用以下语句添加快捷项:
“C:\Program Files\Timer\Timer.exe” rep2 两分钟倒计时循环闹钟
除此之外还可以设定各种事件倒计时提醒,具体方法请参详拙文《神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun
两分钟法则只是个指导性原则,可以根据时间的松紧放宽到每5分钟,或者缩减到每1分钟甚至更少。
[image]
(组织配图意象:玩转几个收纳盒)

第四章 组织(Organize) [返回目录]

组织即分门别类的安放提示。
展开来说组织就是甄别加工所得的提示合理的收纳整理到由几个界限分明的容器(清单)组成的逻辑体系里面,架构出一个合乎自己需求的行动提醒系统。
需要注意的是加工(Process)和组织(Organize)可以并行不悖的同步进行,而非相互割裂、各自独立。

4.1 容器(清单)分类和界限

从组织整理的角度来看,需要跟踪和管理的事情可以分为7大类。
▪ 一个“项目”清单
▪ 项目的辅助资料
▪ 记录在日程表中的行动和信息
▪ “下一步行动”清单(一个或按情境分多个)
▪ 一个“等待”清单
▪ 参考资料
▪ 一个“将来/也许”清单
关键是要做到泾渭分明(保持界限)如果你把应该列在日程表中的工作(因为这些事情必须在指定时间或日期完成)写在“下一步行动”清单中,你就会丧失对日程表的信任,转而频繁反复浏览行动清单,以免漏掉这个工作。如果有一件工作你暂时还不想考虑实施,那么它就必须归入“将来/也许”清单,这样你才能在浏览“项目”清单的时候,全神贯注地考虑具体的行动计划。如果你把委派他人办理的事情放在你的某个“下一步行动”清单中,你在执行这个清单的时候,会因这件委派之事引起无意义的思考而造成不应该的停顿。如果你将需要阅读这个“下一步行动”的阅读资料和庞杂巨量的参考资料(备查效用)混淆不清,你就会无所适从拒绝阅读。

4.1.1 日程表

日程表是不可侵犯的圣域,只能记录对时间有刚性要求(特定时日)的行动,宽松安排弹性最佳(机动灵活地安排其它事务)。
例如定时的会议、某日必须完成的事务或者要用到的提醒信息。
Toodledo有自带的日程表,也可以和谷歌行事历(Google Calendar)结合使用。

4.1.2 “下一步行动”清单:根据情境分类

[image]

下一步行动少于25个可以不分类,否则请依据情境归类,情境归类的原则是宁少勿多、符合实情、够用就好。
◆ 固定地点(特定地点才能进行的活动):家(比如整理衣柜)、办公室、健身会所等
◆ 移动跑腿(外出或购物活动):超市、商店等
◆ 依赖工具的活动:电话(最好同时注明事项和电话号码)、计算机等
◆ 人际沟通和议程活动:老板、同事、下属、配偶、孩子、经常出席的会议等
◆ 阅读活动:阅读资料、财务报表等
◆ 限于时间和精力的活动:五分钟、一刻钟、30分钟、两小时、很累时等
◆ 思考规划活动:任何地方
按情境分类的好处在于便于查看和批次处理,通常转换情境会耗费额外的精力。
Toodledo服务里用英文标注情境操作更便捷,比如Home(家)、Errand(跑腿)、Call(电话)、PC(计算机)、Boss(老板)、Mate(伴侣)、Wife(妻子)、Read(阅读资料)、Anywhere(任何地方)等等,只需输入一两个字母就能搞定。

4.1.3 一个“等待”清单

等待别人完成的任务也需要组织成清单以提醒自己(最好标明委派日期),以便追踪和跟进交办事项的进度。等候期间可审时度势选择是否采取行动推动事态的发展。
可以将之视为一种特殊的情境,在Toodledo的情境Context视图下创建一个等待清单Wait,相比需要时常查看的“下一步行动”清单,等待清单只要根据需求隔段时间查看一下。

4.1.4 “项目”清单(标杆旗帜)

一个下一步行动(单步行动)无法完成的任务都是项目(多步行动才能达成),需要列入项目清单。
项目清单只是一个备忘的愿景目标列表(形式简单如同目录),起到旗帜的标杆引领作用,凭借它来把握方向,宏观控制各个项目的进度。

4.1.4.1 项目清单的划分创建
一般来说不必细分,保持一个目录列表样式即可。当然也可以按工作事务和私人事务划分,或者按健康、财务、学习、生活、事业、人脉、技能等分门别类划分,这里介绍一种按项目生命周期的划分方法:
首先在Toodledo里建立Someday、Pool、Project、Oishi、Action五个文件夹(Folder)。
Someday:“将来/也许”项目清单(当前不会做的状态)
Pool:任务缓冲蓄水池(从Someday中接引来尚未泄导到Project和Action的项目,即将开始规划状态)
Project:当前正在推进的项目(分解规划状态)
Oishi:当前阶段推进中的重要项目(Oishi日文是大石头的意思,主线任务)
Action:马上可以付诸行动的任务(下一步行动状态)
三千弱水,只取一瓢(Action)饮,这样的划分法面临许多项目时有助于高效专注的迅速分解,减轻压力。

4.1.4.2 项目的相关想法
可以用Toodledo的Note(备注)纪录和组织关于项目的想法,一旦发现某些想法已然陈旧过时毫无用处即可删除。

4.1.4.3 项目任务的细化处理
Toodledo里的Note、Folder、Context、Goal、Tag、Subtask都可以用来分解规划项目任务,可以灵活选用进行具体的细化处理。
(1) 利用Note分解处理
例如任务是选购一台苹果电脑笔记本。可以在Note里写下两条,第一条上网查询型号性能价格(单步行动),第二条到卖场购买笔记本(单步行动)。当然,除此之外Note中也可纪录一些相关想法。
完成第一条之后可以在前面加上一个标注符号或者用分割符和第二条区隔开来。
(2) 利用标签Tag分解处理
可以把任务选购一台苹果电脑笔记本以及分解出来的两步上网查询型号性能价格、到卖场购买笔记本的标签Tag都设为apple。点选apple标签就可以看到任务和完整的步骤,完成的打钩即可。
(3) 利用子任务Subtask(Pro版功能)

4.1.4.4 复杂项目的规划工具
工具一、利用Toodledo服务提供的的打印小手册功能
可以把任务清单打印出来直接用笔规划修订,再把内容反馈回Toodledo服务。
[image]
工具二、奇妙的八页小书(纸笔随身GTD系统)
八页小书是个令人叫绝的GTD系统(集收件匣、行事历、情境清单、等待清单、项目规划等诸多功能于一张A4纸),灵活方便的随身工具,可以利用里头的空白页绘制思维导图进行项目的规划,还可以将八页小书上的纪录和心智图直接用手机拍下传到Evernote里。
[image]
工具三、极端繁琐复杂项目的规划可以借助Evernote辅助实现
实际上除了规划极端繁琐复杂项目之外,Evernote也完全可以打造成一个集GTD系统和资料归档系统(两大系统)于一体的强大系统。如下图所示:
[image]
Evernote可以创建保存搜索便于项目的每周回顾检视
名称@周回顾检视:查询语句notebook:”5 @ Project Plans” Created:day-7
另外今日的回顾检视创建保存搜索
名称@今日回顾:查询语句Created:day

4.1.5 项目支持资料

项目支持资料不是项目的行动,也不是项目提示。它只是支持项目行动和决策的辅助信息,可以和下面提到的参考资料一起存储到同一个资料归档系统中(比如Evernote),可按主题或题目加以分类组织整理。较之参考资料,用于保障项目正确顺畅进展的项目支持资料需要更为频繁的适时查阅。

4.1.6 参考资料

不需要执行任何行动的具有潜在价值的纯粹资料(备查效用),可以归档到各种资料存储系统:
(1) 快速高效有趣的一般性参考资料归档系统——纸质和电子数字类
(2) 特殊资料的归档系统
(3) 名片册和通讯簿
(4) 图书馆/档案馆式的归档系统
例如通过主动阅读、评估价值、收集重点的方式将一些有用的资料归置Google Reader、Evernote、Wiz之类的数字系统,以便日后含英咀华。
Evernote里头可以设置两个保存搜寻条件:
尚无标签的笔记名称No Tags:查询语句-tag:*
妙文摘要笔记名称Reference(名句摘录):查询语句tag:”reference”

4.1.7 一个“将来/也许”清单

这是你的梦想清单,即当前不能采取行动但日后可能会有所行动的资料和提示信息,其内容来源于收件匣、创造性的想象力、提升高度重估当前进行中的项目清单(项目停滞不前抑或限于精力暂时割爱甚至舍弃,人的精力有限好钢要用在刀刃上)。
可以保存在Toodledo或者资料归档系统(比如Evernote)里,也可以借助日程表或者“备忘录文件夹系统”(名为43Folders即用31个从1至31标注天数和12个从一月到十二月标注月份的文件夹构成的可以保存实物资料的循环式立体版日程表般的提醒系统)在未来的某个指定日期提示你。

4.2 核查清单(Checklists):创造性的提示

根据你的需要大胆地创建各种类别的核查清单(查漏补缺的列表),主要用于核查缺漏以及保持控制。
并无绝对必要创建某些核查清单,可视情况而定。
[image]
(检视回顾配图意象:睁开洞察生活之眼)

第五章 检视回顾(Review) [返回目录]

定期检视任务清单让其吻合现实状况,依据回馈讯息藉以规划未来,保障系统的有效运行。

5.1 时常适时、适当的检视,首先看一看你的日程表,然后看一看你的行动清单

▪ 时常适时检视。
▪ 当你检查了所有对时间有严格要求的活动(日程表),并对它们加以妥善安排后,接下来浏览最多的是对应当前情境的行动清单。剩余的“项目”清单、“等待”清单、“将来/也许”清单可依需定时游览查阅。
▪ 在适当的条件下,进行合理的检视。
Toodledo服务检视方法:
检视方法一:Toodledo服务之快捷键
可以用快捷键F迅速筛选,R键刷新页面,Z键显示或隐藏Note详细信息,M键切换到主Main视图,C键切换到情境Context视图,O键切换到文件夹Folder视图,D键切换到截止日期Due-Date视图,G键切换到目标Goal视图, P键切换到重要性Priority视图,Y键切换到标签Tag视图,E键切换到搜索Search视图, B键切换到日历Calendar视图等等, 另外还可按数字键1~9,可以方便地在每个视图下面的前9个子页面间快速切换。(想要查看Toodledo全部的快捷键可以按?键)

检视方法二:此外还可使用ALTRun制作Toodledo小巧玲珑的桌面版(内存约5M),可以复制修改以下快捷项目语句实现(语句中的用户名请自行修改):
C:\Users\用户名\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe –disable-extensions -app=http://www.toodledo.com/slim
[image]
此法适用谷歌chrome浏览器内存占用较小,可以利用ALTRun的置顶语句将之钉在桌面最上层随时查看(F5键刷新),具体方法请参见拙文《神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun》 。

检视方法三: 邮箱转接法
如果你使用上文提到的最为方便的ALTRun或者Launchy工具量身定制的收件匣的话,可以直接在里头输入以下语句(其实直接通过发送邮件也能实现):
? 邮箱接收到全部任务
?@pc 邮箱接收到PC计算机情境任务
?@home 邮箱接收到home情境任务
?#today 邮箱接收到今天的任务
?#tomorrow 邮箱接收到明天的任务
?#this week 邮箱接收到这一周的任务
?#this month 邮箱接收到这个月的任务
?!!! 邮箱接收到最重要的3Top任务
?>start 邮箱接收到所有已经开始的任务
?>next week 邮箱接收到所有下周才开始的任务
?$Planning 邮箱接收到所有设置为计划状态的任务
还有?*Folder名,?+Goal名,?%Tag名等,也能将不同语句组合起来使用。
另外如果你设置邮件提醒,任务截止之前几小时Toodledo会发邮件通知,前提是任务设置了截止时间Due Time。

检视方法四:电脑上的其他软件。

检视方法五:手机和其他的3C产品上的软件随时随地查看。

5.2 每周回顾(Weekly Review)的重要性和时机

(1) 你有机会夺回生活的主动权、对事情重新评估、重新安排,让自己重新找到平衡。而这些恰恰是在每天疲于奔命的忙碌中,无论如何也做不到的。
(2) 至少让自己能在1万英尺高度即“项目Projects”层次总览全局,考虑最要紧的工作、最重要的目标,超脱繁冗芜杂混乱不堪的境况,把握住方向。
作为要将搜集、加工、组织、检视回顾前4流程都过一遍再次清空大脑更新系统的每周回顾最佳的进行时机是在周五下午留出两个小时的时间,如果因为工作限制做不到这一点那么就选择一段不被打搅的时间。
[image]
(行动配图意象:象征啮合愿景和执行的机械钟)

第六章 执行行动(Do)? [返回目录]

使用你的直觉力量执行最合适的行动,因为已经周密严谨的系统考量过一遍了。

6.1 确定某一时刻具体行动的“四标准法Four-Criteria Model”

情境:合否?
时间:够吗?
精力:多少?
重要与否:直觉择定。
首先检查是否合乎当前情境、随后考虑时间是否充足、继而判断自身的精力状况能否应付这样的依序层级漏斗式方法筛选过滤某一时刻能够执行的具体行动。至于三级漏斗筛选过虑后剩下事务的重要程度可以通过“三分类法Threefold Model”和“六个高度检视法Six-Level Model”判决。
Toodledo服务提供了极其好用的筛选、摺叠、搜索、排序等功能。这四大功能里头个人感觉对确定某一时刻具体行动最有用的是排序Sort,按钮位置在右上角。可以依据需求选择下面的几种排序方式:
1、按重要程度Importance排序。
2、先按情境Context排序,再按重要程度Importance排序。
3、先按文件夹Folder排序,再按重要程度Importance排序。
4、依据事务安排先后次序的开始时间Start date(Start time)排序。
5、按任务状态Status排序。
6、按标签Tag排序。
7、按耗时长短的Length排序。
8、按重复属性Repeat排序,可以查看每日、每隔几日、每周、每隔几月等的例行事务。
9、按目标Goal排序。
值得一提的是Toodledo里头的状态Status是GTD原书没有提到过的概念。

6.2 评估每日工作的“三分类法Threefold Model”

A 照单执行事务
B 处理突发事件
C 安排事务管理清单
一言以蔽之:不要为了忙碌而忙碌,需要明确工作界限,排除不急之务的牵绊,管控悬而未决的事务,你就不会对此感到迷惘。

6.3 总体检讨审查工作和生活的“六个高度检视法Six-Level Model”

▪ 5万英尺+:人生终极目的和原则(面临重大变化和转折时)
▪ 4万英尺:3~5年的展望(建议每年检视)
▪ 3万英尺:1~2年的目标(建议每季检视)
▪ 2万英尺:责任范围(建议每月检视)
▪ 1万英尺:当前的项目(建议每周检视)
▪ 跑道:下一步行动(建议每日检视)
正如杂事也是有六个等级一样,每一层次皆具化和服从于上一层次,自下而上入手可发现前3个较低层次的检视内容大多是针对事物当前状态(行动、项目、职责),再向上的层次则主要涉及指导方向、目标取向等方面,需要在恰当的时机去关注需要关注的方面,长远规划,掌控愿景,保持全方位的平衡。

第七章 GTD总结 [返回目录]

时间不停流逝无法管理,所能管理的只有行动,必须持之以恒的关注积极的结果并不断采取后续行动。
GTD的纵向控制是以项目为重点,横向管理以下一步行动清单为核心,当日行动管理的关键是日程表和下一步行动清单。GTD流程中,搜集、加工、组织可以分时处理,当日生产力的高低取决于行动和检视。
五个流程的水平控制,六个高度的愿景规划,纵横叠合,阡陌交通,形成你的道路地图,而下一步行动就是引领你前进的指南针!

第八章 GTD和习惯养成? [返回目录]

做事要靠系统,习惯养成也是如此。
《异类》一书揭示:出类拔萃之辈,大多是积累一万个小时的练习之后借助运气登顶的普通人(比尔盖兹和乔布斯都是),所谓天才只是不停努力的小人物。
如何练习一万小时,科学家得出结论需要在学习区进行“刻意练习”,其精髓是要持续重复地做自己做不好的事,把行动培养成习惯,不断提升。
运用GTD系统养成“刻意练习”的习惯,有朝一日你也能成为世界级的顶尖高手,成就辉煌人生。
运气不可或缺,可遇而不可求,你要做到在机遇眷顾之前准备就绪!(正文完)
[鸣谢] 戴维•艾伦、张永锡、GTDLife、葡挞生活、古道视野、褪墨等博客上的朋友们。>

神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun(征求新版功能意见中)

《神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun》  本文作者:塞壬   2010年8月首发于善用佳软

目录
一、ALTRun软件简介
1.1 界面观赏
1.2 界面讲解
二、ALTRun的基本使用方法
2.1 超多方式执行快捷项(入门必读小节一)
2.2 迅捷方便的定位方法(入门必读小节二)
2.3 过滤筛选和智能匹配
2.4 人性化的匹配设定
2.5 别出心裁的Ctrl+D一步定位直接打开文件夹功能
2.6 从容淡定的Ctrl+L回溯最近执行过的10个历史项目
2.7 体贴舒心的多种隐退方式
2.8 清爽怡人之精简主界面的设置方法
2.9 快捷项目的增减删改(入门必读小节三)
2.10 自娱自乐之动手定制方便好玩的快捷项
2.11 利用ALTRun打造划词搜索(网络划词搜索和本地应用启动以及配合搜索神器Everything软件)
2.12 ALTRun配合批处理同时查询多种搜索引擎
三、ALTRun精妙绝伦的窗体消隐显化操控
3.1 基础入门之窗体控制普通应用
3.2 进阶深造之窗体控制(WinCtl)语法解析
3.3 窥其堂奥之窗体控制得心应手
四、ALTRun和其他软件的协同应用
4.1 和Nircmd软件联合作业
4.2 继续联合PopSel作业打造一个集成的划词搜索菜单
4.3 闹钟、定时器、计时器三位一体的桌面提醒工具Timer契合应援
4.4 GTD服务Toodledo和Remember The Milk结合ALTRun的快速收件匣
4.5 ALTRun随手记
4.6 配合令人耳目一新的Candy小工具
4.7 ALTRun配合知识管理工具Evernote的GTD应用
4.8 一键找到特定的QQ好友并开启对话
五、ALTRun的资源占用和其他情形
六、荐软感言
附录A:ALTRun主要功能一览
附录B:ALTRun功能展望、版本更新历史记录以及文章更新情况

前言:
这篇文章产生的缘由来自善用佳软的提议。前些时日在佳软同学的《总结: 快速启动程序和文档的好软件》文后陆陆续续的写了一些关于ALTRun这款快速启动软件的使用手记,多属残篇断简,杂乱无章,东一榔头西一棒的令人不堪卒读,不意“惊动”了佳软同学,飞笺传书,劝我写一篇关于ALTRun软件的使用介绍文章,以期对新手有所裨益。
教益新手之事责任重大,轻重出入之间,所关非细。本人疏懒成性,兼之才力不逮,佳软兄真是所托非人。
不过言者谆谆,听者岂能邈邈,本欲请出才情过人的软件作者ET民工亲自撰写这篇介绍文章,由是辗转求告,孰料ET民工事务繁忙,分身乏术,并于复信中嘱我捉刀代笔,代劳其事。如此一来此事竟成了责无旁贷,勉为其难之下惟有七拼八凑的撰成一篇应景之作,权且敷衍塞责,交差了事(哈哈,还望佳软同学幸勿怪罪)。闲话少叙,言归正传。
——塞壬,2010-07-28

一、ALTRun软件简介

ALTRun介绍)是ET民工个人独立开发的一款快速启动软件,小巧绿色,简单易用。精致简洁的操作界面、精巧灵动的智能匹配、疾如雷电的响应速度和行云流水般畅快淋漓的操控体验的完美结合,足以令人爱不释手。

1.1 界面观赏

ALTRun自带的界面皮肤是浅色调的银灰渐变样式,而本人较为喜欢深色调的皮肤界面,就花费一分钟鼓捣出了一个透明质感的黑色皮肤,虽是做工粗糙,却也敝帚自珍,一并奉上仅供观览(就不提供上传了,以免遗笑方家,倒是希望业界高手做出更加漂亮精致的皮肤来)。有倒腾皮肤癖好的朋友可以参详后文附录A中提及的换肤方法

ALTRun
(软件自带皮肤)

ALTRun
(自制黑色皮肤)

1.2 界面讲解

热键呼出软件主界面后,光标会自动定位在界面左上角输入框内前端处,可以输入英文字母筛选过虑列表清单,输入框右后方显现的浅灰色文字是智能随机的操作提示

居于界面中部的白色背景主体大框里显示快捷项目列表清单。左侧半部前头带数字的便是快捷项,右侧半部是与之一一对应的描述名称,两者均可凭个人喜好随心所欲的定制。

主界面底部命令框显示当前快捷项目的命令行,此框可以设置隐藏。

ALTRun
(主界面解析说明)

ALTRun
(与主界面解析对应的快捷项内容图示)

二、ALTRun的基本使用方法 [返回目录]

开宗明义:使用ALTRun软件,最为关键的是要记住两条。

第一条:主界面显现后按 Alt+S 呼出快捷项管理界面;
第二条:主界面显现后按 Alt+C 呼出配置设定界面。

2.1 超多方式执行快捷项

工欲善其事,必先利其器。第一步自然是设置自己喜欢且方便好使的热键了,在系统托盘区ALTRun可爱的星星图标上点击右键,选择菜单中的配置,就呼出配置界面,选择热键这一标签页。

ALTRun
配置中双热键设定标签页中默认热键之一ALT+R也是ALTRun软件得名的由来

ALTRun独创性的支持主热键和辅热键这种双热键并行不悖、独一无二的呼出呼入方法,喜欢单手启动程序朋友们有福了!据我的使用经验,建议修改主热键设置成Alt+X,将辅热键设置成~键(键盘左上角Esc键下面那个),基本上只用一只左手就可以搞定任意程序、文档、目录和网页的快捷启动。

OK,现在按~键(或者自主设定的主辅热键),立刻呼出主界面(若是随后再次按击自主设定的主辅热键则会隐藏主界面)。

呈现在眼前的主界面清单列表支持多种方式执行快捷项目

1.空格键或者回车键执行所在行快捷项(左手单手掌控时按空格远比回车键方便顺手、舒适惬意)。
2.通过按击数字键执行快捷项,数字键1 2 3 4 5 6 7 8 9 0, 0 代表10,分别启动对应的第一至第十个菜单列表项目(喜欢数字键启动风格的朋友请注意不要在快捷项中加入数字,以免多有不便,不喜欢数字键风格的朋友可以不必理会)。此外,直接按下空格键或回车键也能启动第一项第二项还可按:键启动第三项还可按”键启动
3.按照提示区指示的Alt+数字键或者Ctrl+数字键快速启动快捷项。
4.鼠标左键双击启动快捷项。
5.在主界面窗体内任何位置按击鼠标中键滑轮也可启动引导定位所在行的快捷项。
6.特为推荐超级简便的一种执行方法需要设定一下实现,只要勾选配置中的仅剩一项时立即执行(段末图解),敲击字母过滤后自动执行剩余的唯一一项匹配快捷项(无需按下空格键或者回车键启动)。
ALTRun
(部分执行方法图示)

一指热键(~键)呼出主界面,屈指弹向任意数字键,便可启动十个程序中的任意一个程序。全程只要按两下,耗时0.5秒左右,快捷绝伦,疾如雷电。关于该如何设置,让自己心仪的快捷项目出现在热键呼出后优先显示的前十项可供数字键快速启动的默认列表清单中,请参详后文附录A的第三点内容。

支持数字键启动真是好东西,可视化清单类快捷启动软件中在这一点上能够和ALTRun差相比拟的唯有Find and Run Robot,可惜Find and Run Robot资源占用居高不下,响应迟缓,乏善可陈。若是不太在意资源占用而注重功能的可延展性,插件丰富的Find and Run Robot则是上佳的选择。

不喜欢数字键启动风格的朋友建议使用汉语拼音全拼(容易记忆)设定快捷项,通常敲入三两个字母,就能直接命中目标。要是没命中,待选的顶多就只剩2项,余下的事情也就极为简单了。

要是你觉得还不过瘾,还有一种最为简便的启动快捷项的方式,只要你敲击一两个英文字母,甚至不需要你按下空格键或者回车键就可自动执行只余一项的匹配项!凤毛麟角,超乎想象,一蹴而就,傲视群伦,在目前的快捷启动软件中也算是独领风骚了!设置方法如下图解所示。

ALTRun
(仅剩一项时立即执行设置图解)

2.2 迅捷方便的定位方法

ALTRun主界面列表清单支持多种定位方法:上下箭头键移动定位前后项目;Tab键轮换定位下一个快捷项目(按下Shift+Tab键显示上一项快捷项);最为好玩的是支持鼠标滑轮滑动定位项目。三者皆可周而复始循环往复

ALTRun
(三种定位方法)

键盘达人大概会选择上下箭头键移动定位或者Tab键,不过本人觉得有时候用用鼠标滑轮也很爽快,因为滚轮定位比较迅速,耗费的力气最小,定位完成后按击空格键或者按击鼠标中键滑轮便可启动快捷项。左手键盘,右手鼠标,左右开弓,相得益彰。

2.3 过滤筛选和智能匹配 [返回目录]

快捷启动软件可谓形态多样,五花八门,不过万变不离其宗,均是依托各自独到的理念设计程式,帮助使用者实现更为高效流畅的快捷操作这一目的。

ALTRun的设计理念就是简单易用四个字,过滤匹配方式体现此一特点最为显著。

本人原是 win + r 方式的拥护者(受佳软同学潜移默化的熏陶渐染下,使用过挺长时间,自觉获益良多,到后来发现高效有余,智能不足,这才转投智能高效兼而有之的ALTRun旗下),也使用过TypeAndRun、Executor、Launchy以及一些杂七杂八的软件,于此纳归诸杂俎,取精用宏,旁引曲证,试与读者条分缕析,燃犀列炬,而一论之。

win + r 方式返璞归真,绿色高效,可惜本身没有太多的功能可供把玩(废话)。

个人觉得TypeAndRun的匹配方式只能从第一个字母开始,而且默认状态下使用下拉列表清单要浪费一个多余动作,不甚方便。

Executor方式倒是不错,缺省情形下能以词为间隔单位定位过滤并匹配词首(此时切换成包容匹配需要按击Ctrl+R,不太经济),此外仍不支持快捷项目的自动调频功能,殊属可惜,尚差一步之遥。

Launchy虽然号称智能,索引搜索和模糊匹配固然强大,却有些过犹不及,这种跨字符依序检索的匹配方式虽是准确,然而失于宽泛纷乱不够直观,时常张冠李戴,难以一目了然!呼出迟缓,大而无当,不恤物力,不够环保,再加上一大劣势定制不易,总感到有些华而不实,故而也不称心意。

其它的像Hoekey之类的热键启动工具诚然强大,却也有些弊端,病在需要耗费心力记忆一些繁冗芜杂、索然无味的信息,兼之配置繁琐容易使人失却了赏玩电脑的兴致和趣味。

等而下之的便是True Launch Bar之类的某种意义上可视之为软件管理工具成分大过快速启动工具成分的快捷启动软件。令人深感缺憾的是在现今的快捷启动软件已然进化到了智能检索时代,依旧不支持搜索定位功能,智能匹配更是付諸厥如。因循守旧、固步自封,未能与时俱进。(各花入各眼,以上倶是本人的个人观感,难免会有偏颇之处,倘有谬漏,敬请朋友们不吝指正。)

上下求索之下,直到ALTRun步入我的视线,发现心目中的完美工具终于出现了。

缺省默认的情形下,相较于TypeAndRun的首字母匹配、Executor的词首匹配以及Launchy效率欠佳的模糊匹配, ALTRun采取的是更为灵活精巧的任意位置关键字匹配,个人觉得快速启动软件采用这种过滤匹配方式最为得宜。

举例说明一下,热键呼出主界面,软件会自动定位到输入框输入处并锁定成英文输入方式,敲入gr两个字母,看看筛选过滤后会匹配出什么结果来。

ALTRun
(任意位置匹配关键字)

如果喜欢只从首字母开始匹配,只要在主界面按Alt+C呼出配置界面,取消从任意位置匹配关键字这一项的勾选就可以实现。

ALTRun
(仅从首字母开始匹配关键字设定方法)

细心的朋友可能会从图片中发现ALTRun似乎不支持智能补全,没错,的确不支持!是不为也,非不能也!这也是ALTRun软件开发者秉持简单易用的设计理念,有意如此设定的。智能补全看似智能,其实操作过程中会出现多余的删除动作,正所谓欲速则不达,特别是输入中途突然想要变动的时候极其麻烦。使用ALTRun不会有上述的麻烦,可以随时迅捷快速、轻便灵巧的调整输入内容。

提示几点输入小技巧:输入框输入内容后支持Backspace(退格键)删除,按Home键光标直接定位到输入内容的最前面,按End键光标直接定位内容末尾处。按←左箭头键往左移动一个字母,按→右箭头键往右移动一个字母。ESC键消去全部内容(如果再按一下ESC键则会隐藏主界面)。

2.4 人性化的匹配设定 [返回目录]

ALTRun极其智能,会根据快捷项使用频率自动调节显示顺序,自动调整项目优先级。除此之外,作者还极为佛心的安排了一项极富人性化的设定,可以让我们快速匹配上一次的启动项目,设定方法依旧是热键呼出主界面后,再按击Alt+C呼出配置界面,勾选上保存最近一次匹配选项。这样设定可以自由操控快捷项显示顺序,快速匹配上一次的启动项目。
ALTRun
(保存最近一次匹配设置)

另外软件自带的多个搜索快捷项的关键字输入框也具备历史记录自动匹配功能,默认为最后一次输入或显现过的内容。

ALTRun
(Google搜索引擎关键字输入框显示最后一次输入或显现过的内容)

ALTRun
(关键字输入框支持历史记录自动匹配)

输入过一次之后的历史记录在各个搜索快捷项中通用,换用搜索引擎时如虎添翼,方便易用。如下所示:

ALTRun
(google搜索引擎关键字输入框历史记录下拉列表)

ALTRun
(百度搜索引擎关键字输入框历史记录下拉列表)

2.5 别出心裁的Ctrl+D一步定位直接打开文件夹功能

你是否时常会为工作时需要频繁打开一些文件夹查找文档而感到烦恼呢?编辑一个文档时,会被突然需要打开其他文件弄的手忙脚乱吗?ALTRun可以帮到你轻松搞定这些烦恼。

ALTRun别出机杼的支持文件的Ctrl+D直接打开相应文件夹功能,一步到位,运用得宜庶几可以免去按步就班的打开我的电脑,然后一步步的打开文件夹查找这等费力费眼的麻烦事。

可以按Ctrl+D一步定位直接打开文件夹的快捷项目特殊标识是外包一对[ ](方框符号)。

ALTRun
(Ctrl+D一步定位直接打开文件所在的文件夹)

2.6 从容淡定的Ctrl+L回溯最近执行过的10个历史项目

记录操作历史,Ctrl+L可以显示最近调用的10项快捷项列表,帮你从容找到启动过的快捷项目,对于需要频繁打开新近刚操作过的快捷项颇有助益。

2.7 体贴舒心的多种隐退方式

ALTRun令人叹赏的一点是不但可以点击右上角的红色关闭按钮隐藏主界面,支持按Esc键隐藏,按主辅热键消隐(呼出隐藏通用),还支持失去焦点隐藏(鼠标点击主界面外其他地方),另外还有延时自动消隐(真是智能体贴)。

ALTRun
(关闭按钮图示)

自己设定了开启ALTRun软件快捷键的朋友,若是不喜欢ALTRun一直开着占用电脑资源,想要启动快捷项之后马上关闭ALTRun程序来节省资源开销的话,ALTRun软件已然极其贴心的提供了这个功能,可以在配置中的勾选执行快捷项后退出这一项,这样就能如愿以偿了。

ALTRun
(执行快捷项后自动退出程序设定)

2.8 清爽怡人之精简主界面的设置方法

喜欢清爽简单风格界面的朋友可以在配置中去掉几个项目前的勾选,看看改动后的简约界面是否符合你的心意。

ALTRun
(精简主界面的设定方法图示)

另外还可在配置中调整透明度、宽度以及字体等设置,个性化定制自己喜好的样式界面。

ALTRun
(调整宽度、透明度、字体等设置后的小巧透明的主界面)

2.9 快捷项目的增减删改 [返回目录]

ALTRun支持命令行加参数运行,喜欢鼓捣的朋友们可以折腾出许多有趣的东西来。可以添加快捷项目实现启动程序、文档、目录、网页,甚至是指定多种程序同时打开多个文件、目录和网页。

下面细说一下添置快捷项目的方式方法。

第一种方法:也是最为直觉方便的方法,即右键“发送到”(可以在快捷图标、文件或文件夹上右键选择“发送到/ALTRun”),右键添加快捷项时会对同名快捷项自动显示覆盖提示

第二种方法:支持拖动快捷图标、文件或文件夹到快捷项管理界面快速添加快捷项目(鼠标点击主界面左上角收藏夹小图标快捷项管理按钮进入,或者按击Alt+S快捷键直接弹出快捷项管理界面),快捷项目管理界面按击添加按钮或者快捷键Insert键直接插入各项都留空的快捷项就是分隔空行

ALTRun
(快捷项管理按钮图示)

ALTRun
(支持拖拉文件和文件夹一步完成项目添加的快捷项管理界面示意图)

第三种方法:热键呼出主界面后,按Insert添加快捷项F2修改快捷项Delete删除快捷项Esc退出界面,弹出的界面除了手工操作外,同样支持拖拉文件或者文件夹直接添加。)

ALTRun
(主界面上Insert键呼出的添加快捷项界面同样支持拖拉快捷图标、文件和文件夹一步完成添加)

第四种方法:热键呼出主界面后按Alt+S键,在快捷项管界面直接添加,方法同上。

第五种方法:在主界面直接输入没有设定过的英文字母,回车后也可进行添加快捷项,弹出的界面除了手工操作外,同样支持拖拽快捷图标、文件或者文件夹直接添加

第六种方法:可以直接修改ALTRun软件所在文件夹内的ShortCutList.txt文本文档,保存后会自动读取。编辑时不需要太在意对齐,ALTRun会自动重新排版写入。强烈建议喜欢这种方法的朋友不妨将ShortCutList.txt作为一个快捷项目添加到软件中,可以直接设定以自己喜欢的编辑工具打开此一文件,例如使用Emeditor打开ShortCutList.txt文本文件可以添加这样的项目命令:
C:\Program Files\EmEditor\EmEditor.EXE C:\Program Files\ALTRun\ShortCutList.TXT
(其他的编辑工具和ALTRun的文件夹在别处的话,可以照此格式修改路径实现,这也是ALTRun可以指定以特定的某一程序打开某个相应文件用法的又一例证。)

ALTRun
(可以直接编辑的ShortCutList文本文件示意图)

如此众多的方式方法足可让人不慌不忙,气定神闲的设定自己喜好的快捷项目。

2.10 自娱自乐之动手定制方便好玩的快捷项 [返回目录]

现在到了自己动手丰衣足食时间,提供一些本人定制的实用有趣的项目。

|c |c盘(系统盘) |Explorer /select,c:\Program Files
(c字母打开c盘并定位在Program Files文件夹上,回车便可迅速进入Program Files文件夹,当然不回车按Backspace退格键则会进入上一层目录我的电脑。)

|z |音量调整 |SndVol /t
(z字母启动音量合成器,打开后可以按击上下箭头键迅速调整音量,上下箭头键调整音量大小步幅较小,如果需要快速大幅度调整可以试试PageUp向上翻页键和PageDown向下翻页键。除此之外,还可以通过鼠标滑轮前后滑动快速调节音量大小。)

|ccleaner |系统优化垃圾清除 |C:\Program Files\CCleaner\ccleaner.exe /AUTO
(这个需要超级好用、小巧快捷的清除系统垃圾和使用痕迹的经典小软件ccleaner,ALTRun支持软件加参数运行, /AUTO便是ccleaner的运行参数。)

https://mail.google.com/mail
(打开加密协议的Gmail邮箱)

C:\Users\用户名\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe https://mail.google.com/mail/?fs=1&view=cm&shva=1&su={%p}
(谷歌浏览器chrome中直接输入邮件主题。参数类型选择参数无编码,语句中的用户名请自行修改)

C:\Program Files\Sandboxie\Start.exe C:\Users\用户名\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe https://mail.google.com/mail/?fs=1&view=cm&shva=1&su={%p}
(沙盘软件sandboxie里运行的谷歌浏览器chrome中直接输入邮件主题。参数类型选择参数无编码,语句中的用户名请自行修改)

http://www.google.com.hk/search?q={%p}&btnI=Im+Feeling+Luck
(类似于网站直达的谷歌服务手气不错。设置时参数类型请选择第四项对参数进行UTF-8编码。)

C:\Users\用户名\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe https://www.google.com/reader/view
(指定谷歌Chrome浏览器打开谷歌阅读器网页)

C:\Program Files\Firefox.exe https://www.google.com/reader/view
(指定火狐Firefox浏览器打开谷歌阅读器网页)

C:\Firefox\firefox.exe -profile C:\Firefox\profile “https://www.google.com/reader/view”
(指定绿色便携Portable化的火狐Firefox浏览器打开谷歌阅读器网页)

@taskkill /FI “WINDOWTITLE eq {%wt}
(注意参数类型:参数无编码,可以关闭当前的程序窗口)

@taskkill /F /IM iexplore.exe
(关闭IE浏览器所有打开的窗口,哪怕你开了十多个,也能瞬间关闭。我用k,当然设定为killie也不错。)

@cmd /c taskkill /F /IM explorer.exe & start explorer
(添加这个项目可以让你在眨眼之间一次性关闭所有的文件夹,本人在altrun中的将此快捷项目设成f,只要键盘轻轻敲击两下,就可以关闭所有文件夹,方便快捷。)

rundll32 PowrProf.dll, SetSuspendState
(使计算机进入Sleep睡眠状态)

喜欢一键启动多个程序的朋友们有福了!
不用另外编辑批处理文件,同时启动多个程序可以利用explorer语句来实现,以下仅举一例,聊备一格,以飨读者。
@CMD /C explorer “C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe” & explorer “C:\Program Files\Foobar2000\Foobar2000.EXE”
(同时打开ie浏览器和Foobar音乐播放器两个程序,朋友们可以套袭格式,自行增减删改想要的的程序。注意引号都是英文引号。)

2.11 利用ALTRun打造划词搜索 [返回目录]

ALTRun支持剪贴板的文字内容参数{%c},利用这一点可以在任意文档或者界面上实现类似划词搜索功能(特大喜讯,除了网络划词搜索外,ALTRun也能支持本地急速搜索软件Everything实现划词搜索,这是本人梦寐以求的功能。)

Amazon划词搜索 http://www.amazon.com/s/ref=nb_sb_noss?url=search-alias%3Daps&field-keywords={%c}
百度划词搜索 http://www.baidu.com/s?wd={%c}
谷歌划词搜索 C:\Program Files\Sandboxie\Start.exe https://www.google.com/search?q={%c}
华军软件划词搜索 http://search.onlinedown.net/search.asp?keyword={%c}
搜狗MP3划词搜索 http://mp3.sogou.com/music.so?query={%c}
微软必应划词搜索 http://cn.bing.com/search?q={%c}
迅雷划词搜索 http://search.gougou.com/search?search={%c}
淘宝划词搜索 http://search.taobao.com/search?q={%c}
VeryCD划词搜索 http://www.verycd.com/search/folders?kw={%c}
Yahoo划词搜索 http://search.yahoo.com/search?p={%c}
维基百科划词搜索 http://zh.wikipedia.org/wiki/Special:Search?search={%c}
字典翻译划词搜索 http://www.google.com.hk/dictionary?langpair=en%7Czh-CN&q={%c}

手气不错划词搜索 http://www.google.com/search?btnI=Im+Feeling+Lucky&q={%c}
谷歌chrome手气不错划词搜索 C:\Users\用户名\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe http://www.google.com/search?btnI=Im+Feeling+Lucky&q={%c}
沙盘Sandboxie运行谷歌chrome手气不错划词搜索 C:\Program Files\Sandboxie\Start.exe C:\Users\用户名\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe http://www.google.com/search?btnI=Im+Feeling+Lucky&q={%c}

文档目录以及网址等路径的启动打开 %SystemRoot%\System32\rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler {%c}

例如只需要将要搜索的内容复制到剪贴板,然后呼出ALTRun,敲击tb,就会进入淘宝网搜索页面自动搜索剪贴板的内容了(有些项目中出现了C:\Program Files\Sandboxie\Start.exe是系统安装了沙盘软件Sandboxie的缘故)。支持中英文无乱码——只要选对了参数类型。

另外关于快到令人发指的极速搜索软件Everything,ALTRun也支持其加参数运行:

第一种:剪贴板内容作为搜索参数的项目,让人弹指间搜寻到特定文件,梦寐以求的大爱功能!
“C:\Program Files\Everything\Everything.exe” -search “{%c}”
(设置快捷项时注意参数类型选择第二个:参数无编码)

第二种:打造Everything小巧搜索框(有了上面那个,就不差这个了,聊备一格,优点是通用和自动匹配其他搜索项的历史记录。)
“C:\Program Files\Everything\Everything.exe” -search “{%p}”
(同样注意参数类型选择第二个:参数无编码)

2.12 ALTRun配合批处理同时查询多种搜索引擎 [返回目录]

步骤一:新建一个d.bat批处理文件,语句如下:
@echo off
set url=http://www.baidu.com/s?wd=%1
call chrome %url%
set url=http://www.google.com/search?q=%1
start chrome %url%
set url=http://dict.cn/%1
call explorer %url%
步骤二:在ALTRun中添加一个命令行为@路径\d.bat {%p}快捷项目
例如:@C:\Windows\d.bat {%p}
(注意参数类型选择第二个:参数无编码,快捷键可定制为dd)

另:复制某个关键字后同时进行划词搜索的设定如下:
@路径\d.bat {%c}
(注意参数类型选择第二个:参数无编码,快捷键可定制为ff)

三、ALTRun精妙绝伦的窗体消隐显化操控 [返回目录]

惊才绝艳、不拘一格的窗体消隐显化操控需要朋友们自己体验,足以使人摒弃鼠标,只要指尖在键盘上轻舞跃动(一棍子打死不太好,其实鼠标也可以操作,不过个人觉得键盘是王道),便可挥洒自如的实现令人惊羡不已的所有窗体的消削标题、恢复标题、瞬间关闭、隐形匿影、恢复显现、置顶显示、取消置顶、扩张显示、内缩显示、透明呈显、取消透明、层叠排列、纵横平铺、只显示当前窗口以及最大化、还原、最小化、切换指定窗口、移动且指定大小等变化操作控制,更令人拍案叫绝的是支持强悍无匹的窗体句柄、窗体标题和窗体类名的匹配过滤,并且完全支持正则表达式。简直是匪夷所思、叹为观止!登峰造极、出神入化到了无以复加的地步!!

3.1 基础入门之窗体控制普通应用

关闭当前窗口
@WinCtl.exe Close {%wd}
参数类型:参数无编码
(关闭当前窗口,未保存项目窗口会自动提示保存)

关闭下一个窗口
@WinCtl.exe Close Next=1
参数类型:无参数
(保留当前窗口关闭下一个窗口)

关闭所有窗口
@WinCtl.exe Close ALL
参数类型:无参数
(关闭除隐匿窗口外的所有窗口,未保存项目窗口会自动提示保存)

隐藏当前窗口的标题栏
@WinCtl.exe HideTitle {%wd}
参数类型:参数无编码
(消削剥离当前窗体的标题栏,增大阅读视界)

恢复当前窗口隐藏掉的标题栏
@WinCtl.exe UnHideTitle {%wd}
参数类型:参数无编码

恢复所有窗口隐藏掉的标题栏
@WinCtl.exe UnHideTitle ALL
参数类型:无参数

透明化当前窗体
@WinCtl.exe Alpha {%wd} 0~255数值
参数类型:参数无编码
(透明化当前窗口,支持后置参数,可设定数值0~255之间,0为完全透明,255为不透明)

恢复当前透明窗口为正常状况
@WinCtl.exe UnAlpha {%wd}
参数类型:参数无编码

透明化全部窗体
@WinCtl.exe Alpha ALL 0~255数值
参数类型:无参数
(透明化全部窗口,支持后置参数,可设定数值0~255之间,0为完全透明,255为不透明)

恢复所有透明窗体为正常状况
@WinCtl.exe UnAlpha ALL
参数类型:参数无编码

置顶当前窗口
@WinCtl.exe Top {%wd}
参数类型:参数无编码
(最前台显示当前窗口)

取消置顶窗口
@WinCtl.exe UnTop
参数类型:无参数
(取消最后一个窗口的最前台显现)

取消所有置顶窗口
@WinCtl.exe UnTop ALL
参数类型:无参数
(一次性取消所有窗口置顶)

最大化当前窗口
@WinCtl.exe Max {%wd}
参数类型:参数无编码

最大化所有窗口
@WinCtl.exe Max ALL
参数类型:无参数
(最大化所有窗体)

还原初始窗口大小
@WinCtl Restore {%wd}
参数类型:参数无编码
(相当于点击向下还原按钮)

还原所有窗体到初始窗口大小
@WinCtl Restore ALL
参数类型:无参数

最小化当前窗口
@WinCtl.exe Min {%wd}
参数类型:参数无编码

最小化所有窗口
@WinCtl.exe Min ALL
参数类型:无参数
(最小化所有窗口)

显示桌面
@WinCtl.exe MinALL
参数类型:无参数
(等同于点击显示桌面按钮)

恢复所有窗口
@WinCtl.exe UnMinAll
参数类型:无参数
(等同于再次点击显示桌面按钮)

层叠排列窗体
@WinCtl.exe Cas
参数类型:无参数
(等同于Windows的层叠显示)

横向平铺窗体
@WinCtl.exe TH
参数类型:无参数
(等同于XP横向平铺和Vista的堆叠显示窗口)

纵向平铺窗体
@WinCtl.exe TV
参数类型:无参数
(等同于XP纵向平铺和Vista的并排显示窗口)

隐匿当前窗口
@WinCtl.exe Hide {%wd}
参数类型:参数无编码
(程序没有老板键怎么办,这个可是无往不利的老板键)

隐匿下一个窗口
@WinCtl.exe Hide Next=1
参数类型:无参数
(保持当前窗口隐藏下一个窗口)

复现隐匿窗口
@WinCtl.exe UnHide
参数类型:无参数
(重现最后一个隐藏窗口)

复现所有隐匿窗口
@WinCtl.exe UnHide ALL
参数类型:无参数
(一次性显现所有隐藏窗口)

只显示当前窗口
@WinCtl.exe ShowOnly {%wd}
参数类型:参数无编码
(只保留当前窗口,其他窗口全部最小化)

移动到相应坐标且改变窗体大小
@WinCtl.exe Move [{%wd}或者Handle] x,y,w,h
(x,y坐标参数是移动到的相应坐标轴位置,w参数指定窗体宽度和h参数指定窗体高度)

注意:
– 隐藏窗口可以连续隐藏多个窗口,重现时会依次从最新到最老的顺序显现窗口;同样置顶窗口可以连续置顶多个窗口,取消置顶时会依次从最新到最老的顺序取消窗口的置顶显示。
– 不愿多次操作(耐性不佳的朋友)也可以立即重现所有的隐藏窗口和一次性取消所有窗口的置顶显示。
关于在快捷项的命令行前的前置参数@,此快捷项执行时,会以隐藏方式执行。
如果是加前置参数@+,会以最大化方式执行。例如@+C:\Windows可以打开最大化窗口的C盘Windows文件夹。
加前置参数@-,会以最小化方式执行。例如@-C:\Windows可以打开最小化窗口的C盘Windows文件夹。
个人觉得最有价值的是前置参数@,可以隐藏那些DOS命令行的黑窗口。

小贴士:附带说明ALTRun支持的参数。
{%p} 通配符参数。
{%c} 剪贴板文字内容参数。
{%wd} 当前窗体的句柄。
{%wt} 当前窗体的标题栏文字 ——这是配合其他窗体控制软件的预留参数。

3.2 进阶深造之窗体控制(WinCtl)语法解析 [返回目录]

如下两幅图片系统地展示了AltRun的窗体控制(WinCtl)功能,分别为使用举例(读者朋友可参看此章上一小节3.1 基础入门之窗体控制普通应用内容) 和相关参数(3.2小节主要阐释参数语法及相关应用)。点击缩略图,可在新窗口显示大图。
WinCtl 设计文档_使用举例 WinCtl 设计文档_参数

Handle表示窗体句柄,!表示反向择取。
语法释例:
保留其他窗口隐藏当前窗口 @WinCtl Hide Handle={%wd}
保留当前窗口隐藏其他窗口 @WinCtl Hide Handle!={%wd}

Caption表示窗体标题,=表示等于,!=表示不等于。~表示正则表达式匹配,!~表示正则表达式不匹配,“.*”表示可以匹配任意字符。
语法释例:
获取当前窗体的窗体标题 @WinCtl GetCaption {%wd}
最大化窗口标题新建文本文档 @WinCtl Max Caption=”新建文本文档 – 记事本”
最大化除标题新建文本文档 @WinCtl Max Caption!=”新建文本文档 – 记事本”
最大化含新建字眼的窗口 @WinCtl Max Caption~”新建”
最大化除含新建字眼的窗口 @WinCtl Max Caption!~”新建”
最大化匹配含某些字符的窗口 @WinCtl Max Caption~”新.*档”
……
Class表示窗体类名。可以使用spyxx等工具获取窗体类名,也可以通过命令GetClass来获得类名,用法如下:@WinCtl.exe GetClass {%wd} ,能把类名复制到剪贴板中,这样就可以获得当前窗体的类名了。同理可以使用GetCaption命令取得当前窗体的窗体标题。
语法释例:
获取当前窗体的窗体类名 @WinCtl GetClass {%wd}
最大化所有资源管理器窗口 @WinCtl Max Class=”CabinetWClass”
最大化除资源管理器外所有窗口 @WinCtl Max Class!=”CabinetWClass”
隐藏word以外窗口 @WinCtl Hide Class!=”OpusApp”
隐藏excel以外窗口 @WinCtl Hide Class!=”XLMAIN”
隐藏Notepad以外窗口 @WinCtl Hide Class!=”Notepad”
……

最喜欢的功能:保留当前窗口隐藏其他窗口,可以让人心无旁骛的专注于一个窗口一项工作,比如撰写博客文章或者静心阅读。
@WinCtl.exe Hide Handle!={%wd}
参数类型:参数无编码
与之相类的还有一个保留当前窗口关闭其他窗口
@WinCtl Close Handle!={%wd}
(参数类型:参数无编码)

一键关闭所有文件夹,和上面提到的关闭所有文件夹方式相比,这个更柔和,注意参数类型选择无参数。
@WinCtl Close Class=”CabinetWClass”

消除标题栏同时最大化且消隐窗体四周的边框,这个是大爱功能之一,不少朋友可能喜欢文本编辑软件或者阅读软件界面能够全屏幕铺开,可是有些软件偏偏就是冥顽不灵、顽固不化,下面这条可以让你随心所欲的打造无边框的窗体(甚至可以隐去文件菜单栏),让人得以专心致志的写作、编程或者阅读。
@WinCtl HideTitle+Max {%wd} 6,7,6,8
(参数类型:参数无编码。消除标题栏参数HideTitle和最大化参数Max依次作用于当前窗口,6表示窗体向左边屏幕外扩张6像素,7表示窗体向上顶部屏幕外扩张7像素,第二个6表示窗体向右边屏幕外扩张6像素,8则表示窗体向下底部扩张8像素,四个方向的数值可以依据实际情形设定,若是设定为负数,可使窗体内缩显示。)

媲美Windows 7切换窗口效果
XP系统和Vista系统使用者可以利用切换指定窗口参数Next=i打造类似Windows 7系统的切换窗口的绚丽效果。
@cmd /c WinCtl UnAlpha Next=1 & WinCtl Alpha Next!=1 25
(切换下一个窗口的同时透明化其他窗体,参数类型:无参数)

超越Windows 7的窗口半屏显示功能
@WinCtl Move {%wd} Left
(参数类型:参数无编码。桌面左边半屏显示窗口)
@WinCtl Move {%wd} Right
(参数类型:参数无编码。桌面右边半屏显示窗口)
@WinCtl Move {%wd} Up
(参数类型:参数无编码。桌面上部半屏显示窗口)
@WinCtl Move {%wd} Down
(参数类型:参数无编码。桌面下部半屏显示窗口)
@WinCtl Move abc 50,50,300,500
将Handle为abc的窗口移动到左上角坐标为(50,50),指定窗口宽度为300,高度为500
另外还支持如下形式,657202是程序句柄,也可以换成当前窗口参数{%wd},也支持窗体类名等。
@winctl.exe Move 657202 Left 左半边半屏
@winctl.exe Move 657202 Right 右半边半屏
@winctl.exe Move 657202 Top 上半边半屏
@winctl.exe Move 657202 Bottom 下半边半屏
@winctl.exe Move 657202 Left+Top 左上 1/4
@winctl.exe Move 657202 Left+Bottom 左下 1/4
@winctl.exe Move 657202 Right+Top 右上 1/4
@winctl.exe Move 657202 Right+Bottom 右下 1/4
@winctl.exe Move 657202 100,200,300,400 左(像素),上(像素),宽(像素),高(像素)
@winctl.exe Move 657202 0.2,0.3,0.4,0.5 左(比例),上(比例),宽(比例),高(比例)
@winctl.exe Move 657202 100,200,0.5,0.5 左(像素),上(像素),宽(比例),高(比例)

打造超级老板键举凡
比方说你现在正在做关于“八荣八耻”的文档,可能打开了word,ppt,pdf等,这些工作相关的窗体名称都含有“八荣八耻”字样,而其他无关窗口,如浏览器、游戏、电影、QQ窗口等只要不含有这个“八荣八耻”,可以一举隐藏掉!
老板键为:
@WinCtl Hide Caption!~”八荣八耻”

3.3 窥其堂奥之窗体控制得心应手 [返回目录]

窥其堂奥是自矜之辞,眼下顶多也不过是登堂入室。欲要探骊得珠、窥其堂奥本人自认还远的很!正所谓仰之弥高,钻之弥坚。

微软Windows设计最大的败笔之一便是没有提供窗口聚焦置顶功能,时常需要在不同的窗口之间来回切换,费时费力,使用altrun可以用以下语句弥补这个弊端,方便腾挪移转文件和聚焦对照多个窗体等操作。
置顶当前窗口最大化其他窗口(方便对照操作)
@cmd /c WinCtl Top {%wd} & WinCtl Max Handle!={%wd}
参数类型:参数无编码
再添置半句鼓捣出一个腾挪移转文件最便利的快捷项语句(置顶当前窗口最大化其他窗口并隐藏掉除文件夹之外的窗体,同样参数类型选择参数无编码)
@cmd /c WinCtl Top {%wd} & WinCtl Max Handle!={%wd} & WinCtl Hide Class!=”CabinetWClass”

接着可以使用以下语句处理:
取消新近置顶窗口一并还原文件夹为初始窗口大小(参数类型:无参数)
@cmd /c WinCtl UnTop & WinCtl Restore Class=”CabinetWClass”
或者也可以试试下面语句功能:
取消所有窗体的置顶和隐藏并且关闭所有文件夹(参数类型:无参数)
@cmd /c WinCtl UnTop ALL & WinCtl UnHide ALL & WinCtl Close Class=”CabinetWClass”

个人觉得比较实用的直接切换下一个窗口使其最大化同时将其余窗体一律最小化
@cmd /c WinCtl Min Next!=1 & WinCtl Max Next=1
参数类型:无参数

打造保留当前窗口隐藏其他窗口的升级版(需要命令行工具Nircmd)
保留当前窗口隐藏其他窗口并且同时静音
@cmd /c WinCtl Hide Handle!={%wd} & nircmd mutesysvolume 1
参数类型:参数无编码
当然回复最初状态可以应用以下快捷键命令行语句
复现所有隐匿窗口并打开声音
@cmd /c WinCtl UnHide ALL & nircmd mutesysvolume 0
参数类型:无参数

当然保留当前窗口隐藏其他窗口的升级版也可以编辑批处理文件实现。
新建批处理文件为 Mute.bat,内容为:
@echo off
if “%1” == “1” WinCtl.exe Hide Handle!=%2
if “%1” == “0” WinCtl.exe UnHide ALL
nircmd mutesysvolume %1

调用方法设置快捷键命令行为:
@Mute.bat 1 {%wd} —- 隐藏,静音
@Mute.bat 0 {%wd} —- 恢复,取消静音

当然你也可以再追加语句定制实现其他任务功能,比如添置语句继续打开指定的程序、目录、网页和文档等欲要执行的任务。

理论上设定的命令在开始/运行里面能够运行,ALTRun就可以运行。
另外,复杂的语句,最好弄成批处理或者脚本。
可以把批处理等放在ALTRun根目录下,抑或是在根目录下新建一个目录MyCmd,然后放在下面,因为ALTRun支持使用相对路径。

四、ALTRun和其他软件的协同应用 [返回目录]

一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,ALTRun本身已然极为强大,不过还可协同配合别的软件打造出有趣的应用来。

4.1 和Nircmd软件联合作业

说明:需要先下载不驻内存的命令行小工具Nircmd(31K大小)放置%WINDIR%\System32目录或者Windows目录下。

常用功能:

nircmd monitor off 关闭屏幕
(听歌时减少电力损耗,哈哈。)

nircmd mutesysvolume 2 在打开音量和静音状态间来回切换。
nircmd changesysvolume 5000调高5000单位音量
nircmd changesysvolume -2000降低2000单位音量
(弹指间操控音量)

极为好玩的消隐任务栏上所有窗口
nircmd win child class Shell_TrayWnd hide class MSTaskSwWClass隐藏任务栏所有窗口
nircmd win child class Shell_TrayWnd show class MSTaskSwWClass显示任务栏所有窗口
(有朋友问隐藏任务栏所有窗口后如何切换窗口,大致有几种方法,可以按Alt+Tab键,Vista系统下可以按win+Tab键,还可以按win+T键切换,不过最为推荐的是安装一个微软内部员工出品Switcher小工具(支持Vista以上的Windows版本),体验可与苹果电脑Exposé功能相媲美甚至有所超越的窗口切换方式。)

特别推荐的实时截图保存
nircmd savescreenshot “D:\jietu\img~$currdate.yyyyMMdd$-~$currtime.HHmmss$.png
(D:\jietu\是保存路径,可以自由设定,不过需要先行建立文件夹。)

其他的功能花样请自行搜寻,恕不赘述。

4.2 继续联合PopSel作业打造一个集成的划词搜索菜单 [返回目录]

可以将文中提及的划词搜索归并到一个菜单里头,操控更自如。鉴于文章题旨篇幅,不能详细说明设置步骤,请自行下载PopSel参看说明,仅将打造成功后的样式图片附上。

ALTRun
(打造划词搜索集成菜单图一)

ALTRun
(打造划词搜索集成菜单图二)

4.3 闹钟、定时器、计时器三位一体的桌面提醒工具Timer契合应援 [返回目录]

身处信息大爆炸的时代,极端丰富的娱乐资讯洪流排山倒海般迎面袭来,湮灭一切,无时无刻不在剥夺消蚀我们有限的时间。网络的博大无垠和精彩纷呈,不时令人沉溺其间,无法自拔,即便是走马观花,也时常会在不经意间发现:“哇,都这个点了,我的工作还没做完……”
走进街上任何一间大型书店都会发现关于时间管理的书籍汗牛充栋,数不胜数。显而易见,更高效率的日程管理和时间支配,是每个现代人的追求!
有鉴于此,网络上也涌现出许多GTD软件以及时间管理软件,特为遴选推荐一款小巧好用提醒工具Timer,让你成为时间的主人!
Timer(下载地址242K大小)是绿色免安装的独立软件,也可配合ALTRun使用。添加快捷项如下:
“C:\Program Files\Timer\Timer.exe” {%p}
参数类型:参数无编码。
Timer配合ALTRun的基本输入格式:时间 事件讯息(注意两者中间要空一格,也可以只输时间)
例如:
12:00 (桌面显示倒计时中午12点整闹钟警报定时提醒吃中餐或者赴他人约请的饭局)
21:30 晚安 (桌面显示倒计时晚上21点半闹钟定时提醒上床睡觉)
8 (桌面显示倒计时8分钟,可查看邮件或者处理一些琐碎的杂事)
15 一刻钟后开始工作(桌面显示倒计时15分钟后闹钟提醒开始工作)
240 阅读 (桌面显示倒计时4小时潜心阅读,时间到闹钟提醒)
50sec 回电话 (50秒后闹钟提醒给人回电话)
7:25min 煮鸡蛋 (桌面显示倒计时7分又25秒后闹钟提醒查看煮鸡蛋)
2hour 出门 (桌面显示倒计时两小时后闹钟提醒出门)
1.1hour 开会 (桌面显示倒计时1小时6分后闹钟提醒开会)
1.5hour 写完博客 (桌面显示倒计时1小时30分钟内撰写博客文章)
1:30hour 写完博客 (桌面显示倒计时1小时30分钟内撰写博客文章)
49 shutdown (49分钟后自动关机触发时可取消待机standby注销logoff重新启动reboot)
rep2 循环闹钟 (桌面显示倒计时每2分钟间歇响起一阵提醒闹钟声)
Timer支持输入start开始秒表计时(顺计时),也支持多任务多事件并发提醒,详情请参见电脑玩物的介绍文章《Timer 免費免安裝的桌面小鬧鐘軟體能幫你倒數計時重要約會》。

Timer联合系统自带的任务计划程序安排日程,可以利用以下语句添加任务。
“C:\Program Files\Timer\Timer.exe” 18:30 健身(也可制成一个快捷项加入ALTRun)
建议利用任务计划程序设定每日下午18:25自动触发此任务,以便提醒自己运动健身。

4.4 GTD服务Toodledo和Remember The Milk结合ALTRun的快速收件匣[返回目录]

GTD难以贯彻执行的瓶颈之一在于方便高效的收集,ALTRun可以帮助GTD服务打造一个快速收件匣,迅速收集稍纵即逝、吉光片羽般的奇思妙想和碎碎念(也就是GTD中的stuff),清空大脑。
——念起即觉,觉已成空,空明本心,心智如水。
以Toodledo为例,需新建一个ss.vbs实现,语句如下:
Set iMsg = CreateObject(“CDO.Message”)
Set iConf = CreateObject(“CDO.Configuration”)
Set Flds = iConf.Fields
schema = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”
Flds.Item(schema & “sendusing”) = 2
Flds.Item(schema & “smtpserver”) = “smtp.gmail.com”
Flds.Item(schema & “smtpserverport”) = 465
Flds.Item(schema & “smtpauthenticate”) = 1
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
Flds.Item(schema & “smtpusessl”) = 1
Flds.Update
With iMsg
.To = “Toodledo-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
.Subject = wscript.arguments.item(0)
.HTMLBody = message
.Sender = ” ”
.Organization = ” ”
.ReplyTo = ” ”
Set .Configuration = iConf
SendEmailGmail = .Send
End With
set iMsg = nothing
set iConf = nothing
set Flds = nothing
(语句比较简陋,希望精通脚本语言的朋友继续改进,以期能够直接设定任务的时间、标签等属性)
其中:
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
需要将EMAILADDRESS改成自己的常用邮箱(比如Gmail),PASSWORD改成邮箱密码。
而下面的两行语句:
.To = “Toodledo-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
EMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱(比如Gmail)。而Toodledo-EMAIL需要到Toodledo服务左侧导航列中点击【Tools & Services】进入,选择【Email import / Export】开启Email Service服务,拷贝里头的私密邮箱地址填入。
将此ss.vbs右键发送到ALTRun中制成一个快捷项目,参数类型选择参数无编码便可告成功。
使用时热键呼出主界面,敲入ss,即可打开一个关键字输入框直接向Toodledo服务中添加任务,Remember The Milk服务也能照此设定实现任务的快速收集。
另外,ALTRun联合GTD云端服务Toodledo的具体教程请参见拙文《GTD系列教程1:GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践》。

利用ALTRun制作Toodledo的桌面版(内存约5M),可以复制修改以下快捷项目语句实现(语句中的用户名请自行修改):
C:\Users\用户名\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe –disable-extensions -app=http://www.toodledo.com/slim
(此法适用谷歌chrome浏览器内存占用较小)

4.5 ALTRun随手记 [返回目录]

一个随手记录的好东西!
新建suishouji.vbs(实质上是个文本文件),填入语句:
Const ForAppending = 8
Dim strTextFile
Set objArgs = WScript.Arguments
strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt”
Set objFSO = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
If objFSO.FileExists(strTextFile) Then
Set objFile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile, ForAppending)
Else
Set objFile = objFSO.CreateTextFile(strTextFile)
End If
objFile.WriteLine objArgs(0)
objFile.Close
strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt”里头的D:\ssjl\zaqizaba.txt是信手记录的文本文档,不用特意新建,运行时会自动创建。
分别把suishouji.vbs(参数类型:参数无编码)和D:\ssjl\zaqizaba.txt制成两个快捷项目加入ALTRun即可随时调用和查看。

4.6 配合令人耳目一新的Candy小工具 [返回目录]

Candy是突破系统关联限制的关联操作工具,能对类型文件文件夹文本片段、甚至窗体进行操控自如的关联操作。譬如选中图片后只需按一个键能调用卓异不凡的图像软件IrfanView或PicPick打开,当然也可以是其它的ACDSee、XnView或Photoshop等,支持设定不同格式的图片关联多种图像处理软件。此外配合手势软件Strokeit只要一个手势就能随心所欲的搞定此事。
如若选中一个文本类型的文件后按一个键则可分别调用EmEditor或者Vim直接打开编辑,当然自主设定其他的UltraEdit、Editplus、Notepad++、Notepad2、AkelPad、TextPad、GreenPad或记事本都行,甚至阅读软件ReadBook或者使用经典的老马的看书软件MyReader也不成问题。同样可以设定不同类型文件挂钩关联多种编辑器,无后缀名的特殊文件也能照此料理。
如若选中文件夹,压缩、隐藏、复制、粉碎、加密、解锁、直接切换到Dos路径下,甚至能指定浏览器调用搜索引擎或Everything瞬搜文件夹名(一般的类型文件还能分别闪搜文件的前缀名、后缀名或完整名称,无后缀名的特殊文件也能搜索),以文件夹为根目录启动Everything搜索也是顺手拈来。
如若选中文本片段,可据字符多寡或直接保存、或存入笔记软件EverNote、或文本编辑器另外打开、或调用搜索引擎、或急速瞬搜软件Everything秒搜、抑或是浏览器直接打开网址。
如若什么都没选中可对当前窗体进行隐藏、置顶、透明、直达进程目录或者直接搜索进程等操作。
除却快捷键之外,Candy一切功能配合手势软件Strokeit只需三四个特定手势也能达成
除此之外还有一些极其方便的应用例如切换显示隐藏文件和后缀名,复制选中文件的完整路径等,特别要提出的是一个本人相当喜欢的超级方便的功能,可以在任意窗口界面直接跳转到任意文件夹,比如在某些软件的保存界面就不必辛辛苦苦翻箱倒柜般的寻觅文件夹了。诚所谓麻雀虽小五脏俱全,和上述提到的Nircmd(31K大小)和PopSel(78K大小)一样都是不驻内存、至小至强的绝佳工具!可将Candy制成快捷项供给ALTRun使用,也可单独使用Candy(快捷键、手势软件Strokeit或者热键工具Hoekey)。详情请见Candy作者万年书妖所写的《Candy自由操控选中的文本、文件、窗口》。

4.7 ALTRun配合知识管理工具Evernote的GTD应用 [返回目录]

ALTRun配合知识管理工具Evernote的GTD应用篇幅太长,请参见拙文《GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南》。

4.8 一键找到特定的QQ好友并开启对话 [返回目录]

突然想要联系某个好友,普通流程是打开QQ,然后再找到这个好友的头像,接着眯着眼睛寻找好友的头像,跟着点击头像等待弹出对话框,这一连串的动作实在是有些累人。那么有没有省时省力、一气呵成的办法呢?当然是有的!
在ALTRun软件里,只需配置一个的快捷键命令行即刻就能实现
tencent://message/?uin=特定好友的QQ号码

五、ALTRun的资源占用和其他情形 [返回目录]

仅就快速启动而言,ALTRun轻巧灵便的操控、迅捷快速的响应和软件本身的短小精悍(不到1M)相得益彰,占用资源极低,CPU占用为0,内存占用只有300多K,运行稳定畅快。软件预设集成了不少系统常用指令网络搜索项目,附带提供方便实用的窗体控制功能,另外还支持相对路径,支持U盘使用。这款绿色软件,可以打包带走随处可用,ALTRun实在是国产快速启动软件中难得的神品

六、荐软感言 [返回目录]

所谓运用之妙,存乎一心,上述言及之事倶是本人亲自使用ALTRun软件的切身之谈,絮絮叨叨的拉扯了一通,犹复管窥蠡测,挂一漏万,只能道出这款用心冶炼的精品软件些许优点。
特此将这款ALTRun软件推荐给诸位寻求高效操作电脑的同仁,特别是害怕患上鼠标手这种现代文明病的朋友们使用。

附录A:ALTRun主要功能一览 [返回目录]

1.热键ALT+R(或者自定义的主辅热键)呼出主界面,重复按热键ALT+R(或者自定义的主辅热键)可以隐藏界面。缺省热键ALT+R也是ALTRun软件得名的由来。
2.热键呼出主界面后,支持输入英文字母进行过滤匹配,支持空格键或者回车键启动快捷项,按下“;”键,运行第2项;按下“‘”键,运行第3项,支持设置仅剩一项时自动执行快捷项。上下箭头移动定位前后项目,并支持Tab键轮换定位下一个快捷项目(按下Shift+Tab键显示上一项快捷项)。
3.ALTRun主界面快捷菜单列表支持CTRL+数字键或者ALT+数字键快捷启动(直接运行当前列表的第几项,数字键1 2 3 4 5 6 7 8 9 0,0 代表10,分别启动对应的第一至第十个菜单列表项目)。对于使用频繁的快捷项,可令它出现在主界面的十个优先项目里,打开文件夹中ShortCutList.txt,将项目行首的Fxx数字修改成一个比较大的数值,加大权重
4.关于快捷项目的增减删改。第一种方法支持右键“发送到”(可以在文件或文件夹上右键选择“发送到/ALTRun”),右键添加快捷项时对同名快捷项自动显示覆盖提示,第二个办法支持拖动文件或文件夹到快捷项管理界面快速添加快捷项目,快捷项目管理界面插入都为空的快捷项就是分隔空行。第三种方法主界面上按Insert添加快捷项,F2修改快捷项,Delete删除快捷项),第四个办法热键呼出主界面后按ALT+S键,在快捷项管界面直接添加,方法同上。第五种方法,在主界面直接输入没有设定过的英文字母,回车后也可进行添加快捷项。第六个办法可以直接修改altrun软件所在文件夹内的ShortCutList.txt文本文档,保存后会自动读取。
5.根据快捷项使用频率自动调节显示顺序,最常用的管理快捷项按钮(它的快捷键是呼出主界面后按ALT+S键),另外配置按钮的快捷键则是呼出主界面后按ALT+C键。
6.无需启动浏览器直接搜索,搜索引擎参数输入框支持历史记录自动匹配,默认为最后一次快捷项匹配记忆选项。
7.支持正则表达式,支持*和?之类的常用通配符。
8.显示主界面时强制输入框获取焦点(热键启动主界面时强制定位输入框),支持失去焦点后自动隐藏,可以自定义主界面停留的时间间隔。
9.支持软件加参数运行,命令行中支持前导软件。主窗体下选中快捷项后按CTRL+C,将命令行内容拷贝到剪贴板(当按下CTRL+C时,命令行后侧有星星提示,表示复制命令行到剪贴板成功)。
10.按下CTRL+L,显示最近调用的10项快捷项列表。
11.支持从任意位置匹配关键字(可以选择自由匹配,还是首字母匹配)。
12.使用多线程启动指定命令,无阻塞。
13.支持界面透明度调整和字体配置调整(个性化定制界面)。
14.支持Reset配置(一键还原默认配置)。
15.首页只显示10项快捷项(可选),或者显示全部项目。
16.呼出主界面时会有BIU的一声(可选)。
17.支持快捷项目列表格式配置。
18.增加“执行快捷项后退出”选项。
19.可以使用Pause/Break或者ScrollLock这类键作为热键。
20.增加“显示皮肤”选项(换肤方法需要自行修改软件所在文件夹里头的altrun.ini文件,改动BGFileName=其它背景名.jpg,此图必须在exe所在目录。另外一个法子便是用自己制作的BG.jpg替换altrun原先自带的BG.jpg图片,然后重启一下altrun软件便可生效)。
21.支持电脑开机启动到达桌面时立即显示主窗体选项,启动后获得焦点。
22.界面支持简体中文显示和英文显示(通过INI文件实现,只要添加对应INI文件,理论上也支持其他语言)。
23.第一次运行软件会提示是否将其自动启动和添加到“发送到”菜单(通过目录下是否存在ALTRun.ini来判断)。
24.增加批处理“Clean.bat”,卸载软件时运行清除干净残余信息。
可以将随系统自动启动,和添加到“发送到”菜单都删除。
25.快捷项的绝对路径和相对路径的互相转化。
26.按F1显示关于对话框,可以查看运行快捷项次数的统计和ALTRun软件相关信息。
27.支持是否使用数字快捷方式(可选)。
28.保存最近一次匹配(可选)。
29.支持显示或者隐藏命令行,命令行中支持程式前导。
30.自动备份ShortCutList.txt(当然,自己不定时手动备份到别的地方就更保险了)。
31.支持中英文等Windows系统。
32.支持双热键呼出主界面。
33.主界面的配置、关闭和快捷项目管理三个按钮都可以隐藏(隐藏后呼出配置界面的快捷键为Alt+C),界面更清爽。
34.ALTRun软件可随系统自动启动,系统托盘图标可以隐藏。
35.主界面四个边角的圆角半径大小可以在配置界面的窗体中调整。
36.主界面输入框输入内容后支持Backspace退格键删除,按Home键光标直接定位到输入内容的最前面,按End键光标直接定位内容末尾处,Esc键清除当前主界面输入框内已输入的内容,如果主界面输入框里头没有敲入内容,则会隐藏主界面。
37.支持快捷项校验(主要是添加快捷项时预先测试添加的快捷项是否有效和移除废弃不用快捷项目时使用)。
38.显示[]框的项目可以用ctrl+d打开此项目的所在文件夹(一步到位打开文件所在文件夹)。
39.鼠标中键滑轮前后滑动支持快速定位快捷项目(和上下箭头以及按下tab和shift+tab键上下切换快捷项目作用一致),主界面上(只是主界面)任意位置按击鼠标中键滑轮启动所在行的快捷项目。
40.增加选项“仅剩一项时立即执行”,支持仅剩一项匹配项时无需空格键或回车键等确认立即自动执行快捷项(可选)。
41.支持环境变量,如”%WINDIR%”等。
42.项目前带*号的项目表示此项目带有参数。具体支持的参数有通配符参数{%p},剪贴板文字内容参数{%c},获取当前窗体的句柄参数{%wd} ,配合其他窗体控制软件使用的当前窗体标题栏文字参数{%wt},隐藏DOS之类命令行执行黑窗口的前置参数@,最大化形式执行的前置参数@+,最小化形式执行的前置参数@-。
43.支持全部窗体的最大化/还原/最小化/关闭/隐藏/恢复/置顶/取消置顶/透明化/取消透明/平铺/层叠/去掉标题栏/恢复标题栏/扩张/内缩/仅显示当前以及切换指定窗口等功能。

附录B:ALTRun功能展望、版本更新历史记录以及文章更新情况 [返回目录]

※ 拼音首字母识别已经实现
※ 快捷项全盘热键已经实现
※ 显示快捷项图标已经实现
※ 主界面列表项显示行数可定制(如TAR小巧界面等丰俭由君)已经实现
※ 主界面配置风格修改支持所见即所得已经实现
※ 不弹出主界面直接执行最近一次任务热键(1.46.1版暂定是ALT+L键)可自主设定已经实现
※ 窗口的激活和切换集成尚在测试
※ 批量导入快捷项尚在测试
※ 网址和文件夹的默认打开程序(比如支持自定义TC为默认文件管理器)尚在测试
※ 增添过滤机制尚在测试
Version 1.46.7
– 功能增强:支持当前窗体类名{%wc%}参数。
– 功能增强:ALT+L,不弹出窗口,直接执行最近一次的任务可以自定义快捷键
Version 1.46.5
– 功能增强:窗体控制支持移动坐标Move参数,可依据像素及比例定位坐标和改变窗体大小
Version 1.46.4
– 新增功能:支持绿色Portable化Firefox指定网址,支持带参数的Firefox设为默认浏览器
Version 1.46.3
– 新增功能:支持多个动作依次连续操作一个或一类窗体,如WinCtl cmd1+cmd2…+cmdN param2 param3。
Version 1.46.2
– 功能增强:窗体控制增加支持Next=i切换指定窗口参数。
– 功能增强:支持Alpha透明参数,取值范围0~255,0为完全透明,255不透明,UnAlpha恢复。
– 功能增强:窗体控制增加支持HideTitle隐藏标题栏和UnHideTitle恢复隐藏标题栏参数。
– 功能增强:窗体控制增加支持Restore还原窗口参数。
Version 1.46.1
– 新增功能:ALT+L,不弹出窗口,直接执行最近一次的任务
– 功能增强:窗体控制支持匹配过滤,支持正则表达式,同时增加Close关闭窗口参数。
– 新增功能:主界面标题栏等处右键可以弹出系统菜单。
– 新增功能:已经运行的情况下,再次运行ALTRun,弹出主界面。
– 缺陷修正:环境变量改变时能同时跟随改变

本文更新情况: [返回目录]
2012-09-05 增加第四章八小节4.8 一键找到特定的QQ好友并开启对话
2011-12-21 增补第二章十一小节2.11 利用ALTRun打造划词搜索(网络划词搜索和本地应用启动以及配合搜索神器Everything软件)
2011-04-09 增加第二章一小节2.12 ALTRun配合批处理同时查询多种搜索引擎
2010-12-20 增加第四章一小节4.7 ALTRun配合知识管理工具Evernote的GTD应用
2010-12-04 增加第四章一小节4.5 ALTRun随手记
2010-10-07 增加第四章一小节4.4 GTD服务Toodledo和Remember The Milk结合ALTRun的快速收件匣
2010-09-09 增补第三章的3.2 进阶深造之窗体控制语法解析部分内容。
2010-08-25 修改第四章一小节4.6 配合令人耳目一新的Candy小工具
2010-08-24 增加第四章一小节4.3 闹钟、定时器、计时器三位一体的桌面提醒工具Timer契合应援
2010-08-23 增补第三章的3.2 进阶深造之窗体控制语法解析和3.3 窥其堂奥之窗体控制得心应手两小节部分内容。
2010-08-22 修改三、ALTRun精妙绝伦的窗体消隐显化操控之3.1 基础入门之窗体控制普通应用,补入Alpha窗口透明化参数、HideTitle隐藏标题栏参数、Restore还原窗口参数。
2010-08-19 增补加入第三章:三、ALTRun精妙绝伦的窗体消隐显化操控
2010-07-28 初稿撰成。