[一问多答] 关于思维方法、知识管理与相关软件疑问

经常有网友通过邮箱向我提出各种问题。但限于个人水平和精力,对答复、及答复生产的效果都不满意。或许把具备共性的问题公开出来,一起讨论,能有更好的效果——提问者得到更全面的答复;解决方案对更多网友有益。

问题:关于思维方法、知识管理与相关软件疑问
日期:2011年5月16日
正文:见下

1、我的现状
  我的记忆力与思维方法可以说是极差,自我分析可能与自己没有掌握良好的思维方式,没有养成良好的收集习惯有关系。常常在表述事情的时候不能扩展使用更多的词汇,更多的观点。脑中无词,脑中无文。

2、想你请教一些方法
  关于改善思维方式、文采、以及在个人知识管理上的一些建议。让我能够像您一样不要做穷忙一族。尤其在知识管理软件及方法上,能获得一些提示。
  用了大半天时间研究如何创建自己的wik系统,但是还是以失败告终,一是不会语法,而是做起来太复杂,不够简洁。你现在是否在使用evernote进行知识管理以及gtd行动管理呢。

3、关于点子的转化问题
  我经常是点子来的快,消失的也快,大部分时候只是让点子飘过去了,没有记录,即使有记录 ,下次再找时候也已经不见踪影或则是已经不理解当时的想法。而且我经常是在重复思考一个问题,没有对问题进行更深层次思考的能力。

对此,我有2条基本提示:
* 树状笔记管理软件,比Evernote、wiki类工具更简单,更适用此种情况。
* 提倡“写作式学习”,并且坚持不断修改。可搜索 “刘未鹏 写作与思考”。>

《[一问多答] 关于思维方法、知识管理与相关软件疑问》有22个想法

  1. 1、人觉得脑中无词,脑中无文是输入与输出的问题,没有积累,没有反刍,输出自然受限制。
    2、同意佳软兄得看法,简单的工具(比如纸笔,比如BooguNote等)更适合结构化的思维。
    3、点子的转化是有时候不是一个人的冥思苦想或者说执念就能达成的,需要交流,或者说整合他人的思维。个人觉得沟通与交流是很重要的,要给自己创造这样的场所。

  2. 在ppc上面,针对点子来的快,消失的也快
    可以用以下工具搭配解决问题:
    word+listpro
    word建立一个文档,里面进行不同颜色或者不同字体的分区,哪部分是记录瞬间的,哪部分是记录老子今天都干了啥的,哪部分是已经解决的等等…

    listpro就相当于有时间了再整理,再放进去的一个数据库.

    gtd吧,别人的经验不可能完全套用到另外一个人身上的,需要自己不断微调的

  3. 手机上我用projekt记录想法,加上日历进行事务管理;pc上在en和mnk之间,考虑增加思维导图:

    快四十了。感觉知识和技能的学习是一个去伪存真﹑化繁为简的过程。现在网络触手可及,真正需要铭记在心﹑反复诵读的屈指可数吧。

  4. 第二点相当赞同,“写作式学习”是很有效果的,用老话来说,就是学以致用。

    就我个人的经验,写作是一个很好的方法。文章不一定要公开,也不必要求要有人回复,重要的是,写作本身就是个知识管理和整合的过程。把自己的观点组织成文字的过程就是知识开始升华的过程。

    坚持一段时间就可以明显改善脑中无词,脑中无文的情况了。当习惯写作后,才有必要选择知识管理软件。

  5. 缘起:
    我在善用佳软的感染下,甚至之前就致力于求索佳软,感谢善用佳软给我带来琳琅满目的佳软。但在试过若干的软件后,我产生这样一个疑问,为什么要用软件来左右自己?

    结论:
    不要迷信软件!
    我不反对使用软件,找个自己顺手的软件,越简单赿好。也不反对有更好用的软件时,放弃之前的软件。但经过若干次的软件选择后,请你尽快停下来!要么选择曾经稍微好用点的软件,要么放弃软件,用最原始的目录结构+各种文件格式(txt、doc、ppt、pdf、chm……),目的只有一个:尽快回到资料的积累和知识的建构上来。

    理由:
    时刻牢记,我们的目标是资料和知识,不是软件;软件是为人服务的,不能更好的为你服务的软件可以弃之;每个软件定有存在的理由,当你反反复复纠结与软件的选择时,应该及时思考自己是否适合使用软件,或者是否应该适应某个软件,或者理想的软件有没有出现。
    有些软件的功能的确很强大,如todolist有人形容为强大的一塌糊涂,如果你生活在软件中或团队协作中,你可以试试,但对我来说,纸和笔就够了。
    这里推荐一篇文章(与软件无关)http://www.ccview.net/htm/xiandai/zzq/zzqsw004.htm

    题外话:
    作为用户如此希望软件应该服务于人,因此那些开发者更应该立足用户的观点来生产软件。

    1. @shalalal,

      呵呵,同感
      有感于某些人非palm不能记事,非GTD不能生活…
      正直创造知识、财富的,是人

  6. 不能完全依赖软件,但是也不能放着软件这样的先进工具不用。如果纸+笔+大脑就万事俱备了,那还发明出计算机、软件这些东西来干什么?信息时代就应该用上信息化的装备。

  7. 认清各种工具的长短,结合着使用。认清自己的目的,软件是工具。
    PC上,我使用浮动的TXT软件记录灵感、台账信息;在Word中进行线性地修饰描述,加以完善;在Excel、PersonalBrain中,组织、关联。PPC上,就用Word临时简单地记录。
    关于记忆,我也比较差。建议,背单词,被诗词等,强行活化大脑,使养成对信息自动映射、关联的习惯。

    1. @RobertL, 补充。大胆地写出想法来,于是相当于从相适应的角度但较客观的态度去审视自己的想法,可以暴露问题,强化结构。需要理解,而非仅仅记住了~

  8. 我这几年尝试使用过几款知识管理软件,比如PKM2、evernote等等。用了这么多软件,最后我发现还使用word来进行知识管理是最方面的:

    一定要注意,请使用WORD中的“大纲-文档结构模式”是进行知识管理

  9. word不是浪得虚名,
    首先它的BUG是很少,
    其次他的功能是非常多的,
    再次他的教程、书籍非常完整
    对于信息的收集、分类、整理、输出这几方面,我认为目前还没有其他任何软件能做得向他这样好

  10. word唯一的不足:就是它不是免费,其次它不是开源(问题是对于普通用户,开源也没有任何意义)

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