[关闭] 朋友公司想实施Mail和CRM系统


更新2008-09-28:非常非常感谢大家提供这么多帮助信息。我的朋友已看过这些内容,会参考大家的意见开展工作。

更新2008-09-25:非常感谢大家的指导。目前我的倾向是 ①邮件采用第3方企业邮箱服务; ②客户管理采用 Access 或 XML 开发。大家可就此再提一些具体建议;其他方案仍可以提,我要和朋友商量后才最终确定。

朋友的公司想上一套邮件系统和CRM(客户关系管理)系统。各位网友中,不知有没有比较内行的,请提供点意见吧。

基本情况

企业人员数:< 100;
目前应用:用友(具体产品不详)财务管理

邮件 vs OA

没什么特别需求。
这领域是不是2大家:IBM Lotus Notes方案 和 MS Exchange 方案?我自己倾向于MS,实施维护比较容易。是否如此?
如果找人做,软件+实施大概多少钱?多长时间完成?

更新:朋友本来说要 OA,他这里的OA包括邮件、客户销售。我认为他并不需要文件管理、协同办公、在线审批,所以把OA降为了Email,把销售独立为CRM。也可以考虑 OA。不过,我只用过 IBM Lotus ,对中小企业OA方案不了解。

CRM 客户关系管理

公司业务为保险经纪,所以需求是管理经纪人员、客户信息,还要记录业务的状态(比如保费是否已收取)。总用户数 <100。

目前可能用 Excel 管理,所以很担心一个业务员把整个公司的客户信息拷走。肯定要改成数据库+权限,业务员进行权限控制;且对数据查询结果的输出进行限制,比如禁止批量输出、打印、复制。

此方面应该有很多小产品,但我认为风险太高,除非有保险经纪或保险业的专门解决方案。
所以,还是倾向于比较专业的公司,(价格又不能太高)但不太了解情况?
不知用友是否有类似产品?这样的话,或许也能与财务有些集成。

更新:现在想来既然从Excel起步,找几个人按公司需要开发 Access 是不是也算巨大进步了?

提前致谢!

提前向大家致谢。大家可以提供:

– 选型建议;

– 技术/产品/商务信息;

– 如果你或你的朋友,有相关业务,也可直接与我联系。>

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《 “[关闭] 朋友公司想实施Mail和CRM系统” 》 有 58 条评论

  1. ilikeob 的头像
    ilikeob

    少于100人,何必上邮件系统呢,贵且不实在
    特别是这公司也不用邮件系统来安排会议,发送大型内部邮件,安排日程之类的。不如建立一个公用的数据库算了,普通邮件就搞个商业邮箱,让员工自己安装foxmail这些免费软件就好了

    1. 善用佳软 的头像

      我自己想到的好处有:
        - 姓名@公司名称.com ,在客户面前显得正规一些;
        - 自建系统,可以集中管理通讯录和群组,比如打姓名自动带出mail,发给xx部门(群组)方便一些;
      当然,也不是很重要。

    2. ilikeob 的头像
      ilikeob

      姓名@公司.com这个大多数商用企业邮箱都可以做到了
      而且建立以上2个邮件系统与这个关系不大。

  2. 幽灵幻星辰 的头像
    幽灵幻星辰

    Google App 的邮件系统…. 如果是内部用的话 就不知道了

  3. riku 的头像

    mail可以用mdaemon ,适合小仩业使用,安装和维护比较方便。

    http://www.altn.cn/

    1. 幽灵幻星辰 的头像
      幽灵幻星辰

      MDaemon 邮件服务器
      100 用户 ¥11,800.00
      有自己服务器的话还好,没服务器的还要去弄个服务器

      Google App 就是会收到 海底电缆啊… G.F.W等的问题影响…. 更何况… 免费的情况下 就能添加100人

      只是提建议而已 讨论那个更加好点 没别的意思 -.-

  4. 你好 的头像
    你好

    mdaemon不错,我前几年开发邮件客户端的时候就用它来做服务器,各种协议兼容性都非常好,100人的小公司绝对可以。

    比ms的便宜多了。

  5. lihaominster 的头像
    lihaominster

    技术上说,Google App其实很适合,但是,一定要考虑到,Google和G。F。W的不兼容性,我这里Google Docs就时常打不开。如果员工规模不会快速发展的话,不如去使用国内的一些托管企业邮箱,什么126啊,sina啊,至少服务上有保障,也支持客户端。
    CRM系统我不太熟悉

  6. Woo 的头像
    Woo

    我们公司之前是万网的企业邮箱,容量小,网速慢。
    后来换到263了,就是263xmail的企业邮箱,容量大,263M,速度和稳定性不错。
    不过现在因为上了公司的OA系统,员工之间很少用企业邮箱发东西了。
    100人的公司有必要自己上邮件系统吗?倒是上个oa系统挺好。我们公司都n百人了,好像也没用自己的邮件系统,OA系统倒是一再扩容。
    crm不了解,只知道有个crm软件,个人免费,我用过,叫什么”九天客户管理系统”?忘记了。可以google搜索看一下这家的情况。

  7. Spectator 的头像
    Spectator

    CRM可以考虑一些SaaS类的
    如XTools,用友伟酷网等。

  8. winglight 的头像

    google app是最佳解决方案,顺便解决了企业内部日程管理和即时通讯的需求。安全性也非常高。

    CRM 这个很难找到合适的,还是需要专门定制。

  9. jetorz 的头像

    同样支持OA。邮件系统不太实用。对外的话可以考虑用专业公司的托管。

  10. shenjian 的头像
    shenjian

    如果公司有自己的IT部门,可以考虑开源的产品。
    如果没有,建议使用GMAIL+salesforce,可以找一家SALESFORCE的咨询公司,正好梳理一下自己的业务流程。

  11. HaHaGood 的头像

    坚决推荐Google App,理由:

    首要的是节省成本:费用极低,且还有免费的选择.

    其次是服务有保障:没有任何理由怀疑Google服务器的稳定性.

    第三是产品系列化:除了鼎鼎大名的邮件和CRM也有现成的之外,Calendar,Docs,Wiki,Gtalk全有了,有利于网络协作化办公.

    第四是安全无障碍:设置一个VPN吧.

    第五支持移动办公:就手机登录来说,Google的产品应该是问题比较少的.Google的Gear就不用再多啰嗦了.

  12. HaHaGood 的头像

    刚看到上面说现在是用Excel管理,那就更好办了.直接换成Google Docs的sheet吧.用Form输入到主表,再把每个人可以看到的内容制成分表,与各人共享.这可以称得上是最简单最省钱的方案了吧? 嘿嘿.

  13. Rey 的头像

    推荐google apps,但ghs由于长期残废,所以邮件地址往往需要如下输入:mail.google.com/a/(企业域名)
    OA系统和mail几乎是完全两个领域的系统,相辅相成的。小规模的公司同样可以找一些免费的OA系统来组建。

    至于CRM系统,因为牵涉到财务,我不知道你朋友是要CRM系统还是ERP系统
    如果只是一般的CRM系统,可以试试SugarCRM系统,开元免费版就完全满意上述要求了,而且还有各类插件可以在官网下载,包括ERP相关组件都可以实现,定执性也很强,而且免费易学。懂点英文就可以。

    你朋友的公司好像成立有一段时间了,mail系统除外,OA、CRM此类系统是否需要组建主要问题不是来自于财政方面,而是要考虑到他的利益效果,好的OA、CRM系统可以使公司节省10~30%的成本,提高20~40%的工作效率。但现有员工是否会习惯更新的系统体系、是否会因此更新反而降低工作效率、与前期数据是否可以完善整合(我客户遇到过这类情况,更换系统后,原有数据部分出错)等等,很多问题需要考虑到。

    1. 幽灵幻星辰 的头像
      幽灵幻星辰

      ghs有替代方案的 google一下能找到… 不过就算加了…. 也还是会 从 mail.domain.com 转到 mail.google.com/a/domain.com 的… 起码我现在就是这个样子 或者说 都是这个样子 还是我设置问题?

    2. yeardo 的头像
      yeardo

      SugarCRM系统,免费的??会不会出现功能限制等……英文系统???洋码子很多用户都不认识啊……

  14. wyz 的头像
    wyz

    CRM可以试试SugarCRM,大概是最好的开源CRM

  15. Kelvin 的头像
    Kelvin

    lotus如果企业不上规模,其实感觉发挥不出太大的优势,google apps个人觉得是当前的最佳选择

    1. ilikeob 的头像
      ilikeob

      小公司上lotus,如果是正版相对要贵,而且改起来也很费钱,毕竟lotus不是完全符合中国公司的需要和习惯。
      oa和邮件系统这两个概念视乎不一样。oa也可以承担对内和对外客户端,关键看设置。

  16. 希曼 的头像

    mail基本没什么用!
    office im
    TQ 都不错!
    .
    外行!
    随便乱说的!
    .
    金和软件
    金(今?)目标
    .
    或者,到ERP世界网 看看吧
    畅享网 http://shortlist.amteam.org/ 也可以去看看.
    或者 栖息谷 也可以去看看…应该有很多人有经验的!
    .
    如果想上ERP之类的,忙吧www.mangbar.com的 西瓜 是可以咨询的对象!听说以前就是搞类似东西的!
    .
    参考,参考!
    仅供参考,我只对工厂内的信息系统有一点点接触!
    .
    kongxin.mangbar.com

  17. Shell.E.Xu 的头像
    Shell.E.Xu

    邮件系统建议使用企业邮箱,新网什么的,比自己组建服务器来的要便宜多了,只是通讯录等功能比较差点。
    如果要自行组建,建议用MS的方案,那个向来是廉价方案。不过这样就有一个比较恶心人的问题,你要不要组建SMTP服务器?如果不组建,怎么发?如果组建,多数邮箱估计都会被当成垃圾邮件。
    如果当前还在用excel,估计公司规模实在比较小。找个人用LAMP或者access开发一个也能对付过去,贴合实际又花费不高。如果打算改用专用系统,以后依托系统发展的,那还是正正规规的收集方案/系统评估的好。

  18. yeardo 的头像
    yeardo

    佳软兄,这个话题不错,是许多企业目前面临的问题,希望,佳软兄最后能给大家一个实际的方案分享分享……

  19. 塑料托盘 的头像

    100人的邮局没必要自己架mail服务器吧,如果上的话,可以考虑winwebmail,简单实用。(不是免费,善用佳软老大又不用破解的,— —|||)

    CRM系统没用过好的,只用过英网的一个.net CRM,3k大洋,很一般。

    我一朋友正在开发.net的CRM,如果可以,我和他要一份。

  20. methanol 的头像
    methanol

    我本人是力推google apps的
    而且公司用的正是这个
    但是往下推docs很费力啊
    太慢了~~

  21. yeardo 的头像

    偶也在从事保险业务,正在找相关的解决方案。刚刚看了看SugarCRM,不能满足记录客户具体事件记录的相关功能(估计需要开发)……,其它方面还是不错的……

    1. Rey 的头像
      Rey

      有相关插件的,我只是自己个人用,所以不需要太多程序,SugarCRM免费版功能已经很强,还能和outlook、office等桌面程序结合,完全适合100人以下的内部网路系统。当然,看个人所需了

    2. Rey 的头像

      顺带一提,可以添加中文包,和joomla差不多。对中文支持很完善

  22. 阿企 的头像

    google app很适合mail系统,不过前面已经有人说了,这种服务可能会有被gfw的风险,但什么没有风险呢……

  23. alfantor 的头像
    alfantor

    邮件系统可以用google app,这个好些人提到了,还有微软也提供免费的企业邮箱,可以试下。

    如果可以自己搭建邮件服务器,可以试下extmail。

  24. Gaylord 的头像
    Gaylord

    OMG!!!
    楼主你说的不是我们公司吧!!!!
    咋跟我们公司的情况一模一样啊!!

  25. refo 的头像
    refo

    lotus超级不推荐,用过的都说不好用,不方便
    NOTES这玩意,其实是IBM的一贯作风,无所不包
    从MAIL到ERP全部兼容并蓄

    EXCHANGE,如果盗版么。。。(100人以下,很少不盗版的吧)
    说实话,EXCHANGE网上资料真的很多,微软的TECHNET还有视频教程

    不过最省力还是托管到163这种公司

    GOOGLE么,就怕那伟大的墙

  26. Vincent 的头像

    xbeta,Mail的话,千万不要用lotous,很垃圾。因为那个集成了很多东西,所以不好用。而且架构比较傻。
    推荐一个 google apps,呵呵。就是用google邮件当公司邮件地址,一分钱不用花的。可以吧 aaa@xbeta。com绑定到google上,容量大还好用。不过国内好像申请不了,得用代理申请。好像register。com注册的域名默认开通。
    CRM的话php开源就有一些。另外如果怕google被gfw的话可以绑定到域名下,如果被卡,可以换ip的。

  27. Vincent 的头像
    Vincent

    另外,看到你的照片了,呵呵。:)

  28. 堕落芒果 的头像

    vtiger CRM 5.0.4
    我可以提供中文包,自己翻译的!

  29. cinderella 的头像

    就目前来讲,企业邮箱已然是一个趋势,不论是大公司还是中小型公司,都有一个正规:姓名@公司名称.com/.cn的企业邮箱。
    对于大型企业,拓展你的企业管理(有一个强大的整体邮箱系统);保障你的办公安全;简化你的操作维护。
    而对于中小企业,提升你的企业形象,增进你的办公效率,减少你的投入开支,扩大你的业务范围这些都不在话下。
    如果你真的需要一个专业的邮箱系统时,又苦于广告多,真实可靠的却很少,怎么办?
    那你参考一下我的263G企业邮箱
    我们的容量是以G为单位的,稳定,海外收发,南北互联,是真正的全球畅邮,反垃圾、反病毒,7*24的客户服务,免费的附加服务……
    你还等什么……
    直接点击我的网站,拨打我们的电话来咨询吧!

    上海渡正网络通讯科技有限公司
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    公司网站:http://www.duzheng.com

  30. dyseat 的头像
    dyseat

    企业邮箱的话…..
    千万不要选大牌子的……比如sina 163什么的…
    因为不是大客户 所以他们的服务态度也不好…..
    还不如用个小的….服务态度好的很…..一点小需求都能立刻有反馈…..

    至于后面那个客户管理的软件……
    找个小公司或者一个人应该就能做下来…
    主要还是个价格的问题…..我只做过 没谈过价格 所以不太了解…..

    1. refo 的头像
      refo

      这个通常是要一个空间,然后自己操作的吧。

  31. Jan 的头像
    Jan

    你好!我现在正在实施OA软件 看到你说得crm和邮箱系统觉得有点矛盾!我实施得产品是泛微的。这里面继承了crm系统很好很强大。不过你说得邮箱系统这个软件带了一个邮箱读取器。有了工作流得出现。OA完全可以代替内部邮箱得使用。具体价格我也不太清楚。我只是一个小小的实施工程师

  32. 来不及 的头像
    来不及

    LOTUS本身的邮件管理功能非常强劲啊,
    用lotus做客户管理,可以跟日历提醒事件相结合,简直就是一套绝配。
    关键在于,要找一家真正专业的公司做实施,针对需求开发功能。
    推荐:www.caidie.cn

    1. 来不及 的头像
      来不及

      补充一下:
      广州彩蝶软件技术有限公司:
      联系: 李先生
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      传真: 86 – 020 – 8560 9203 -805
      电邮1:LEO#CaiDie.cn (请将#改成@给我们发邮件 谢谢)
      电邮2:LEEO2002#Gmail.com (请将#改成@给我们发邮件 谢谢)
      网址1:http://www.CaiDie.cn
      网址2:http://www.ColorWorld.com.cn
      邮编: 510630
      地址: 中国.广州.中山大道华景东路216号信华经理人会所2楼15号

  33. Minster 的头像
    Minster

    我工作是做管理软件开发的,个人也接一些小型系统的开发,如果有兴趣谈定制开发的话,可以和我邮件联系

  34. ak47 的头像
    ak47

    sugarCRM CE + any WebMail
    为什么非要输入中文呢

  35. gavinzhm 的头像

    很喜欢善用佳软这个名字,能把合适的软件放在适合的系统当中应用是管理员最重要的工作,看善用佳软很久了,第一次看到这样的贴子,忍不住回一个。
    小弟是网管,只谈解决方案,而且所使用软件不涉及在D盗情况
    善用佳软提到推荐
    ①邮件采用第3方企业邮箱托管
    这个对于中小型企业是首选(IT公司除外),其他的像google应用,或是自建服务器都不推荐。非IT公司需要考虑维护成本,无论你是用MS或是开源软件都需要专人来维护,钱少了请不到明白人出问题解决不了,钱多了花着又不忍心。

    ②客户管理采用 Access 或 XML 开发
    看了看对于客户管理需求上的要求,我感觉如果不花点钱开发一个的话,现在没有什么软件能满足公司的需要,如果不是这样也不会有人专门去为一个公司开发专用的ERP CRM等软件了,就算是找人开发了,这个软件用一段时间或许功能上又出现不足到时候2次开发会有很大的问题,个人意见不推荐。其实对于现在的需要不是很复杂的情况,可以用Windows 2003 Server等建一个文件服务器,把文件夹和文件的访问权限细化,感觉这样是最经济的解决办法。

    个人意见,瞎砍

  36. HaHaGood 的头像

    想来想去,再回来加一段:

    从数据安全性来说,希望把目前的Excel升级成CRM系统.想法不错.但如果找人开发一个Access或XML,从系统功能上应该是比较粗糙的.这样的系统,可能得永远不停地完善下去.而且并没有在安全性上得到改善.旁人拷贝一个Excel文件,与拷贝一个Access,看不到有多大的差别.

    因此,仍然建议使用Google App.

    至于上面那些建议里提到的Google App的几个问题,比较重要的就是GFW,设置一个VPN就不存在障碍了(也存在其它的方法).Google App里有Excel的替代品,也有salesforce可供选择.应该是不错的.

    如果觉得salesforce不够好,那么干脆利用Google Appengine开发一个简单的系统也不错,

    总之,把数据存在Google里比保存在公司的电脑里要安全得多了.

  37. cube316 的头像

    一直订阅你的RSS,这次出来说几句话

    感觉整个需求用web方式来做比较合理,找一个稳定的主机商,一般现在都提供mail和web服务,mail可以跟企业域名绑定,web就用来做CRM,现在开源的系统很多,找人稍微改改就可以用作企业办公

    但是有一个问题就是在线方式会受网络状况影响比较大,最好是局域网也同时有一台server在跑,定期做数据同步即可。

    Access的方案不可取,一来它不是完全的标准关系数据库,二来稳定性也欠佳,第三点就是它也存在整个文件被拷贝的风险

    ERP也用不上,这点规模光培训的成本就够呛

    其他想到再说吧

  38. 范先生 的头像
    范先生

    看了这些帖子。也说几句,本人是一个上市公司的信息中心主管,同时兼做一些应用咨询。
    1.邮件
    建议自建+服务外包方式。自建成本估算:2万元左右
    硬件:1万元的PC Server ;
    操作系统:windows 2003 Server;(0-2万元)
    邮件服务器:1万以内;
    域名,1000元,中小企业一定要有自己的域名,名片上如果没有自己的公司域名,很难想象这个业务怎么谈下去。
    维护外包:每年2000左右的服务外包;

    2.OA
    我对于OA系统实在很抵触,虽然我的上家公司就是做OA发家的,但是面向的都是政府部门,繁琐低效的办公模式。我目前所在的NASTAQ上市公司,1000多人都没有OA系统,我至今也想不出,需要它的理由。

    3.CRM系统
    这是我的强项了。我公司实施CRM已经第三波了。也是在这一波,我们才真正成功实施了CRM。而我因为成功实施也得到了提升。
    CRM最重要的是要明白自己要什么,或者说自己最关心的是什么。
    1)客户流失问题,销售把客户掌握在自己手上,哪天闹翻了,带着客户自己出去干去了;
    2)成本问题,销售出去请朋友吃饭泡吧,回来说是跟客户吃的,要报销;
    3)控制力问题,到2009年了,要给销售定任务指标了,作为老板您都不了解客户的各个进展,可能性,就凭销售一张嘴,本来可以做600万的,结果只做了200万。销售知道怎么压单。为下一年储备业绩。呵呵。
    。。。
    说太多了,说说方案吧。
    购买产品+适度的二次开发。成本:8万以内。
    您所说的自己找人开发,很不现实。一个是钱花的多多了,一个是风险很大,自己开发的项目70%都会失败。就您这方面的业务,我知道有一款产品比较适合您,估计能满足很大部分的业务需求。
    能写下的太有限了,方便的话聊聊,作为第三方独立的咨询顾问,最重要的职责就是在把事情做成的基础上,尽量帮客户省钱。联系电话:13651050975 范先生

  39. abs 的头像
    abs

    为什么不试试c3crm呢?免费,开源,强大。
    前提是自己要学习配置。嗯。

  40. abs 的头像
    abs

    上面一大堆的人,原来都是卖crm的啊。
    说实话,我自从用了树状管理软件,觉得crm也没有太大必要。。
    不展开了。
    c3crm绝对符合公司从小到大的需要,但是需要有人好好配置和管理。
    做crm就是做控制力。没有梳理好,就是个废物。
    管理比用什么软件更重要。
    之前采购中,有结果过管家婆软件。
    如果是中小企业,可以考虑考虑这个。有人给你培训,管理控制功能比较强大。
    不过个人还是看好c3crm。

  41. snox 的头像
    snox

    windows 平台开源邮件服务器

    hmailserver

  42. John 的头像
    John

    邮件服务器
    @公司域名:这个无论用哪个方案都能实现
    1、自己架构邮件服务器:有多个开源和免费版本(Apache James、zimbra、LumiSoft Mail Server等)。自己要有个维护人员或外包维护。
    2、采用google或MS live实现,功能强大,是个很好的方案,老板是否愿意把信息放到别人的机器上和使用的速度要考虑。
    3、开发一套,如果只有邮件服务器,不建议采用此方案。

    CRM
    1、采购现成产品,一般不能完全满足需要
    2、采购一个方案并做少量开发。国内的厂商有东软等都可以。至于之前有的Excel基础,可以导入导出即可。
    3、采用Access或XML开发,既然有EXCEl的基础,何必还弄个Access开发,这都有倒退的嫌疑。“采用XML开发”,我不明白是什么意思。

    个人意见,仅供参考。

  43. elephi 的头像
    elephi

    1、邮件:最好自建。
    2、CRM:100人以下用户并不多,但考虑到并发情况,肯定是不能用Excel和Access之类的。
    3、要有较好的权限控制,CRM里面的数据的价值可不是闹着玩的
    4、自己请人做,最好的办法是找一个经验丰富(十年以上,有行业业务经验,有团队组织经验)的人和小团队,费用比公司做低。但是控制是问题。
    5、找公司做,费用高。而且说实话,绝大部分公司的做法其实和小团队没有什么区别。也许它公司大,但管理也许还是作坊式的。而且配的人员基本都要同时做多个项目。
    6、买现成的产品。只要对定制要求考虑不高,可以这样做。
    7、用ASP模式的,例如 salesforce ..

  44. mazz 的头像
    mazz

    千万不要用ms exchange 或lotus。对于100人的小公司,google apps足够了。而且是免费的。

  45. mazz 的头像
    mazz

    实在想自己搞邮件,MDaemon (win)或Sendmail(linux)都是很好的选择。

  46. 张宏亮 的头像

    不知道CRM已经做了没有,可以考虑一下深圳火凤凰,
    网站:http://www.itpartner.cn
    联系方式
    QQ:182022009
    tel:0755-86367269

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