谈谈操作系统的应用管理—纪念云端软件平台

云端软件平台 本文由云端平台软件的资深用户石增松网友赐稿,旨在分享优秀软件,并对其停止开发做纪念。2014年12月30日

文章缘起

我(本文作者石增松)是一个云端软件平台的老用户(其实也不算是老了,是0.9版本之后才使用的),因为也是一个重度软件使用者,所以有时候会逛逛善用佳软、小众软件这些网站。
前几天我注意到善用佳软首页并没有推荐这款软件,就在想:这么重要的软件怎么会没有推荐呢?仔细检查,发现曾在2008年12月发过《云端: 小软件大平台,绿色又安全》的文章。但从文章介绍时的v0.9,再到v1.0之后的版本,已经完全不同了。

主要的变化有两点:①用户可以虚拟化任意一款软件,右键点击安装到云端即可。比如,我在上面安装了AutoCAD、PS、ProE等多种大型软件。②使用C面板代替原来的界面模式,就跟安卓手机的抽屉功能一样,非常方便易用。

新版的云端功能非常强大,甚至 VC2008、VC2010、Net2.0 等系统库都可以安装上去,制作成 lva 这种云端专用的压缩包存档或分享。

于是,我在微博上私信善用佳软,想为云端软件“讨个公道”。善用佳软说:既然如此,你不如写篇文章,纪念一下云端软件吧。

是以,有此文章。

云端软件平台关停公告

如果你打开 http://soft.yunduan.cn ,你会看到这个页面:

各位云粉:
大家好!由于我们在开发环节遇到一些无法解决的问题,经过审慎评估,我们决定从即日起停止云端软件平台各类资源的更新,并于2014年4月17日关停云端软件平台下属所有网站,届时您将无法继续访问云端宝库(http://baoku.yunduan.cn/)、云端资源分享站(http://i.yunduan.cn/),并下载相关内容;但仍可正常使用已安装在云端中的软件和自制云端版软件进行使用。
自从2008年12月10日,云端软件平台第一个公测版发布,不知不觉已经过去了5年。在这一千九百多个日日夜夜中,各位热情的云粉与云端团队一起,见证了云端软件平台这款广受关注和好评的软件的发展和成长。
我们与所有用户一起,分享着每一份珍贵的回忆:一键安装、删除软件,快捷安全的软件使用新体验;实用美观的C面板开辟任务栏快捷面板的先河;软件自动升级带来的惊喜;翘首盼望64位云端,直到其正式发布时的兴奋……
在这五年中,我们有过值得骄傲的回忆,也有很多不尽如人意的遗憾,为此我们表示真挚的歉意。我们和大家一样,在这个即将挥手告别的日子里,感到恋恋不舍和伤感。在此,云端团队衷心地感谢各位云粉在过去的五年对云端软件平台的喜爱与支持、对我们工作的鞭策、回馈和鼓励。
再见,亲爱的云粉们!再见,云端软件平台!

  云端软件团队
二0一四年三月十七日

云端软件平台已经关闭了,这意味着我们再也不能在云端上直接下载软件了。

云端软件平台是什么

我不是一个唯技术论者,我是一个用户体验中心论者。就像有的人擅长做饭,而有的人只善于品尝。我虽然不会编软件,但却是一个重度的软件使用者。
菜做的再好,没有人吃也是徒劳。
正像美食家尝遍各种美食一样,作为一个重度的软件使用者,我也不断地尝试各种类型的软件,比较它们的优缺点,选择最好用的软件。

AutoHotkey我喜欢那种使操作更加便利的软件,像 StrokeIt 鼠标手势(教程),离了它就不能活。
AutoHotkey(系列教程)也是,我为它的执行效率和语法的简洁所惊叹。
当 AutoHotkey 遇上 StrokeIt,那更是不可想像的强大……

云端对我也是一样,我所有的软件都装在云端里,除了几个绿色软件的懒得往里面放。

那么云端是一款什么样的软件呢?

  • 简单的说,云端是一款可以把任何安装软件变成绿色软件的软件
  • 但它还不只是这样简单。云端转化过的软件,比绿色软件还好。无论你是重装系统,还是ghost还原,那些用云端装过的软件都不用重装。只要你启动云端,那些软件全都回来了,包括它们的设置和数据。我过去用软件都是用的绿色版,专门找绿色版下载。后来就都安装到云端里,比用绿色软件还方便。
  • 这还不是它最重要的功能,它最重要的功能是免疫流氓和广告软件,你可以用它安装各种流氓软件,pps,pplive等等。它们装在云端上默认都是不开机启动的,如果你用过之后,怕它们还在后台运行,那你只需在它们的云端图标上点击禁用,它们就完全干净退出了。不仅是退出,严格上来讲,它们已经完全被隔离了,对系统不可见了。

云端的种种好处,真是一言难尽,用了才知道。(关于云端的功能及技术,后文有详细介绍)

软件的生老病死

软件有生命周期按照佛教的看法,一切事物的逃不过这样的命运:成、住、坏、空。
那么软件是不是也和人一样,有着生老病死?

和许多喜欢更新软件版本的人不同,很多软件,我喜欢它们的老版本,经典版。
为什么很多软件的水平停留在经典版?这个问题的答案永远没有人知道。

也许是开发者改变了主意,新版本添加了一些用户不想用的功能,阉割了一些用户需要的功能;也许是公司老板要求开发者做一个不一样的软件;也许开发者早就不是当初的那些人了,有些人觉得软件已经很难再改进什么了,就把软件开发维护工作交给了别人。
又或者也许真的和佛教讲的一样,事物有一些我们不知道的发展规律,总是走向顶点然后衰落,所以软件也和人或人的事业一样,有它的最高峰,然后走向衰落。

大多数软件的开发周期似乎是这样的:
初期的版本,实现了软件基本的功能,软件目标达到了。但是还不够好用。
然后是软件的成长期,软件会加入一些更好的特性,针对用户使用做更多的优化。
版本会更新得很快,每一个版本都比上一个版本更易用,拥有更好更强大的功能。
然后是成熟期,也许会去掉一些不好的功能。也许会把不常用的选项进行隐藏。修复更多的bug 。

其实软件到了成熟期,就没有什么需要发展的了。聪明的开发者就会停止软件的更新。
像 StrokeIt 这样的软件,作者做出来之后,基本上就没看怎么管它了,到现在还是0.97版,大概永远也不会有1.0版了。它该有的功能都有了,很完善。

然而有的软件,达到成熟期之后,开发者还继续开发,但新出的版本却越来越难用了。直到某天,新出的版本已经跟当初的软件完全不一样了,这个软件的生命也就结束了。
不过从另一面来看,或许软件的生命并没有结束,在那些使用着旧版本,经典版用户的手里,软件仍然活着。
而真正经典的软件则永远不死。

云端是这样一款软件!

尽管它的开发组已经解散了,它公司的老板已经变了,它的网站变成了一个推销垃圾软件的网站,甚至它的软件下载站和用户软件共享站也都已经关闭了。
但它仍然活在用它的每个用户的电脑里。成为他们的电脑上唯一开机启动,为其他软件提供服务的软件。

每个用户使用它的功能,使用它提供的功能绿化安装软件。
不能下载软件包就自己制作,反正也只是鼠标右键点一下那么简单;不能共享就不共享,自己用也还是很好用。
但是没有一个用户会卸载它,用过它的人都知道它有多好用,有多强大。

而它也使我的电脑变得更强大。
一个没装云端的人不会像我一样,电脑里装了一百多个软件而仍然速度如飞。
这一百多个软件包括各种流氓软件:PPS、PPLive,三个版本的迅雷,几个版本的Qvod、QQ旋风、百度影音。
包括各个网上银行的插件,包括 .Net 2.0 3.0 4.0 插件,包括 VC2005、VC2008、VC2010 运行库。
包括微云网盘、百度网盘、360网盘、华为网盘、115网盘。
包括各种浏览器版本 Firefox、Opera。还有Firefox 的改版苍月浏览器。还有那个已被开发组卖掉,但却活在用户电脑的软件:世界之窗极速版。
包括各种大型工程绘图软件:ProE5.0、CATIA v5、AautoCAD 2007。

包括Eclipse ,包括IntelliJ IDEA,安卓开发套件,JDK、JRE。
如果没有云端,没有一个人敢装这么多软件。
没有人不怕他的电脑被流氓软件淹没,然后电脑卡死。
但是只要他有云端,它就不用担心这一点。每个装在云端里的软件,开机默认都是处在隔离状态的,只有它被运行的时候才激活。你也可以随时手动激活或者禁用它。
一切都不用你操心,一切都被安排好了。

还有当你的windows出了问题,你不得不重装系统的时候。
你也完全不用操心,重装后的系统,只要重新运行云端,一切又都回来了:
你的QQ设置还是一样,浏览器设置还是一样。没有编辑完的文档,打开后还在原来的位置。文件格式关联还是一样。
你的VC2005 .Net运行库也不用重新安装。
一切都在那里,一切都没有改变,不管你是 Ghost 恢复,还是重装系统,你的软件设置跟你系统崩溃前还是一模一样,你不用管 Windows是不是原来的Windows。你只需要知道你的软件还在,设置还在,运行库。没有进行完工作,没看完的电影,都还在那里。
重装系统唯一要做的只是装好驱动,然后启动云端,你的软件和设置瞬间就回来了——
这就是云端。

每个人的windows电脑,都应该装一个云端。

每个Windows都应该安装云端我为什么这样说?
这是因为windows自身的软件管理非常差。

你安装一个软件,随时会出现下面的情况:
有的软件,你根本不知道软件被装到哪去了,如果你恰巧安装中把建立桌面快捷方式点没了,你就找不到软件入口了。
还有的软件,根本就不建立桌面快捷方式,不过幸好还有开始菜单,于是你点击开始菜单N层目录后,终于看到了软件。
如果你安装时碰巧也没有勾选建立开始菜单,那么你就使劲在机子里搜索吧。
还有的软件,既没有桌面快捷方式,也不建立开始菜单,甚至也不在软件文件夹的主目录。现在电脑上qq,启动文件已经是在它主目录的bin文件夹下。如果你不巧是个小白用户,不巧删了它的快捷方式。那么你剩下的唯一选择,大概就是重装QQ了。

这仅仅只是安装和启动软件的情况。至于卸载软件就更恶心了。
有多少次,你的软件卸载不掉,提示你重启删除,然后你重启后发现它还在那里;有多少次,你安装一个软件,然后不断弹出窗口,给你装了一连串的流氓软件;有多少次,你开机发现各种垃圾软件自动启动。

这就是windows的现状。

很多人会说,如果不这样,还能怎么样,这些是软件自身的问题,和操作系统有什么关系。
请大家冷静想一想,横向比较一下。

在安卓系统里,你有过发现什么软件卸载不掉吗。(好吧,除去运营商定制的软件,那和操作系统无关,我们这里谈论的是你自己装的软件)
安卓系统里,有哪个软件会说,你要重启机子,软件才能彻底卸载?
有哪个软件,你装好之后,找不到它在哪里,不知道怎么启动?
有哪个软件,卸载后会剩一大堆东西给你,还删除不掉?
有哪个软件,需要你去找它的卸载文件?
说明这都是windows才有的问题。

有人可能会说这是不同时代,不同平台上的东西,没有可比性。在那个时代产生的操作系统,解决不了这个层面的问题。
而我要说,windows完全可以解决这个问题,云端就是一个例子。

云端上安装的软件,统一在C面板上建立快捷方式。
你不会找不到程序入口。
云端上卸载一个软件,你也只要在它的图标上右键删除即可。
没有任何残留,干干净净,和安卓系统一模一样。
注册表,文件关联等等等等,也是一样干干净净,完全没有残留。(云端把注册表文件也重定向了,安装软件的一切写入都被重定向到云端的存储文件夹里。这也是它能够“绿化”软件的原理)
所以云端使windows变得具有安卓系统的优点。软件的启动,运行,删除,一切都干干净净。没有任何多余的东西。不给系统增加任何负担。

而安卓系统,甚至还没有云端那种方便的启动管理。云端软件默认都不会自启动。(当然你可以添加自启,右键点图标,选开机自启即可)
在开机之后你也可以选择将任何软件激活或者禁用,点击一下软件图标上的小红点即可(此功能和安卓上的神软应用隔离的功能一样)。

windows糟糕的软件管理,甚至催生了一个市场

QQ软件管家,百度软件管家,360软件管家,各家各显神通。
这也许说明了一个道理,一个市场的产生,也许是因为某种缺陷造成的。而不是因为平台的优点。
但这些软件管家和云端相比,就像小儿科一样。
云端的思想和技术,远远超越这些软件管家。

这些软件管家,不过是一个软件下载站加windows优化大师的部分功能而已(还捆绑了各家的安全软件等等,推荐各种流氓。)
尽管如此,这些管家还是很有市场,说明用户对windows软件管理很有需求。与其分散地在各个网站下载软件,不如集中下载安装,集中卸载。但这些管家功能太弱,和云端没有可比性。
如果云端被更多人知道,这些管家就不会有人用了。
使用云端还有个好处,就是使应用独立于系统,即使你重装系统,ghost还原,应用仍然无需重装。而我机子上甚至从xp系统切换到win7系统(双系统),软件都还是同样一套,无需装两套,用起来毫无违和感。
甚至安卓系统都没这么方便。手机上如果要更换系统,只能通过备份还原的软件来实现,没有云端强大。(那么问题就来了,备份技术哪家强?这里我推荐go备份2.3版,后续新版兼容性差 ,操作复杂,2.3是经典版。我也不推荐钛备份之类的,原因是一样,操作太复杂。网上不一定下载到,我这里分享一下:http://pan.baidu.com/s/1gdem3uF )

云端v1.0经典版下载,及我的应用截屏

分享一下云端的经典版,v1.0 beta4 下载链接:
http://pan.baidu.com/s/1jGrD8xS

本人电脑上云端的截图,你们看看我电脑里有多少流氓软件(但因为有云端,所以它们无法活动):

云端平台安装的软件,绿色高效安全
软件左上角的绿点表示软件处于激活状态,红点表示没有激活。

还在云端安装了各种大型软件:

在云端安装了很多大型软件
在云端安装了很多大型软件
云端安装了 .Net 2.0 3.0 3.5等运行库
云端安装了 .Net 2.0 3.0 3.5等运行库

使用云端的常见问题

1.对win8及64位的支持

云端后期的版本都能够支持win8及64位系统(需要下载64位版)。但是……后期的版本界面比较难看,没有1.0版本的素雅、简洁,还有捆绑,我怀疑稳定性方面和经典版相比也要差一些。

另外再提一点,本人笔记本用的系统是win7 32位,用了破解4G内存的补丁,可用内存是6G。有人怕破解内存补丁不稳,实际上并不会。Windows 2003就已经支持32G内存,说明32位可以支持大内存。微软之所以不支持,仅仅是出于商业的考虑。(对这点有怀疑的,可以参考看雪论坛的技术贴:让xp支持4G以上内存 http://bbs.pediy.com/showthread.php?t=137830 )因此,只要不是对所谓的 CPU 运算速度过于追求,本人还是建议用32位。软件兼容性更好,内存也可以随意多大。(所谓32位只能支持4G的流言,是如何产生的呢?是这样的,32位程序的寻址空间确实只有4G。但那只是单个进程的寻址空间,并不是操作系统可以调度的空间。微软并不戳穿这种流言,因为这对它推广新系统有利。)

2. 怎么下载,使用什么版本?

如果是64位系统,3.4版本更好吧。关于它捆绑的软件,卸载即可。这也是我不喜欢3.4版本的原因之一。云端公司似乎是被盛大公司收购了,因此捆绑了广告。后来还停止了云端软件的开发,专心开发垃圾软件去了。真是难以想象的愚蠢的老板,把钻石当垃圾,把垃圾当钻石。

如果不是,还是建议1.0版本。此版本无广告,无垃圾。

另外,官网已经下载不到软件了。可以下载我分享的文件。3.4版本请自行搜索下载,按照上面所说,会捆绑一个垃圾软件,请卸载之(不会有其他残余)。

3.如何把软件安装到云端里

方法很简单,就是在云端的设置里,勾选“将安装到云端添加到鼠标右键”,这样你安装一个软件时,只需右键点击exe安装文件,选安装到云端即可。(经典版有个bug:重装系统后,此右键选项又没有了,但在设置里面还是勾选的。你需要去掉勾选,确认,再勾选才能重新启用。如图)
安装到云端

还有一个安装方法,就是在C面板上点右键,选“高级–>安装–>安装软件到云端。步骤太多,还是右键方便。
安装软件到云端

软件安装到云端之后,你可以在软件图标上右键点击,选择高级->生成新压缩包。这时候软件会生成一个lva格式的压缩文件。这是云端特有的文件格式,这种文件有什么用呢?就是你把它发给其他也装有云端的人,他们只要双击一下lva文件,软件就装上去了,解压就是安装,就是说软件变成绿色的“安装文件”了。你对软件的设置和修改,生成lva文件时也保存在里面。(云端软件平台网站关闭前,其软件宝库,游戏宝库,还有云端资源分享站,提供的都是lva文件。点击就自动下载并解压,点击就能运行,软件都不需要安装)

4.云端会不会影响软件的运行速度?

答案是不会。
云端的技术人员说,云端使用的技术是重定向。而不是模拟一个软件的运行环境,即所谓虚拟化技术。我的理解,就是说:云端欺骗操作系统,告诉系统软件被装在C盘文件夹里。操作系统使用文件时,却被重定向到云端软件的文件夹里。好比说,你把软件装在C盘还是D盘,速度会有区别吗?当然没有。(但是一般软件装在D盘,很多数据还是被装在C盘,更不用说注册表数据等等)

5.哪些软件不能装在云端里?

首先当然是驱动程序,然后是杀毒软件(杀毒软件基本都是驱动程序级别的)。当然我曾经把360装到过云端里,但是开机360竟然会自动出现。因此它应该是跳过了云端。
输入法可以装进云端,但是会有一个问题,就是你如果只有系统默认的英文键盘和这个云端的输入法。系统开机启动的时候,此时云端服务还未加载,因此系统就会默认加载一个中文键盘。导致你切换输入法变得麻烦。因此建议首选输入法不要装在云端里。(如果你有多个输入法,或是尝试不同输入法,当然可以装云端)
然后就没有了,没有什么不能装云端。什么jdk,jre,vc++运行库,.net运行库,对了,flashplayer插件应该也可以(曾经试过,但是这东西老更新,就不折腾了)。还有各种网银插件也装云端,人想用的时候用一下,然后就禁用它。因为实在不喜欢它一大堆后台。

6.云端的设置

通常我会点两个选项:右键安装到云端,还有就是始终显示状态图标(就是软件上方的小红点,这个是云端的重要,一定要点)

7.云端的“隐藏功能”

之所以说是隐藏功能,是因为我用了几年了,才发现有这个功能,还挺好用(1.0 v4版)。就是你可以把任何一个exe文件拖到C面板上,它会自动生成快捷方式。你还可以把任何一个文件或文件夹拖到C面板上,它也会自动生成快捷方式。我用过了很多快捷启动的软件,还是感觉这个最傻瓜,最通用。最重要的是你即使重装系统这些快捷方式都不变,这感觉最好。

云端软件平台技术实现原理图文介绍:
有兴趣的人可以看一下官方这篇介绍软件原理的文章,反正我是越看越不懂:
http://www.iplaysoft.com/item/1243

附1. 畅想应用管理的未来

安卓上备份和还原软件虽然很好,但还是不够,就像硬盘虽然越大越好,但不会比网盘更好。(在这里推荐360网盘,虽然对这个公司深恶痛绝,但是还是不得不用它的一些产品)
比备份还原更强大的方式,就是云备份。我认为这是应用管理的未来。
手机和PC不同,每隔一段时间,人就会为这样那样的原因更换手机。所以手机备份还原会非常频繁。
而现在恢复应用通常是只能通过本地的备份还原(或者是通过91手机助手这样的备份到电脑上,或者是通过go备份这样的应用备份到手机存储卡上)。
文件拷来拷去,也够麻烦的,而大部分小白用户,则根本不会弄。这显然不能提供最好的用户体验。
因此云备份恢复是未来的应用管理发展方向。

实现了应用云备份的,本人暂时只知道miui一个系统。(不知道谷歌官方商店能不能做到,但是网上似乎说不是很好用。听说魅族的flyme系统也能够实现,但我身边没有魅族手机,无法测试)
有人可能觉得云备份,上传得多慢,还必须要有wifi,不然消耗大量流量。
我想到一点,就是云备份可以使用网盘领域流行的文件指纹技术(就是百度他们声称的秒传),零流量备份应用(apk文件)到云服务器。
而安卓系统需要备份的应用配置文件并不大,可能就几k大小。所以上传用户设置信息,几乎不耗流量。
我不知道miui使用的是不是这种技术,但是我在miui应用云备份的设置里,看到默认只在wifi连接且手机充电时才备份应用,是不是说明miui还需要上传apk包?
其实如果采用文件指纹的技术,消耗流量就会很少,那么就可以随时随地备份应用,甚至在2G,3G网络下备份。
不过miui这个备份功能依然很好,因为它确实很贴心,它可以很容易地恢复应用及设置,这样即使你换一部手机,只要还原一下,所有的应用及设置就都回来了。跟之前的手机几乎一样,无痛换手机。
可惜这只是小米自家系统才能用,人家没有提供单独的云备份下载。
希望将来能出来单独的云备份应用,按照上文所说,如果采用文件指纹技术,云备份就不需要上传大量数据,服务器也就没有什么存储负担,也就没有成本的担忧。
360网盘,微云网盘,百度网盘几个财大气粗的主理应出个这样的功能以飨用户,争取民心。

其实在windows上,云端软件平台也曾推出过这种远程备份还原的功能,不过它能够实现的只能是重装应用。
可能是因为windows没有安卓那样成熟的包管理机制。
windows上的每个软件的配置文件都不一样,非常混乱,你没有办法统一备份软件的设置文件。
并且windows应用安装后都解压成文件夹,而文件夹是没法应用文件指纹技术的。因此windows应用设计上就不太适合远程同步,当然大家可能也没这个需求。
但是能不能做到更好一些,像安卓那样?

我曾使用过一个linux系统,叫slax linux。这个系统的应用管理非常的先进。
它采用squashfs技术将每个应用文件夹压缩为一个lzm文件,然后再通过aufs技术将其挂载为一个文件夹。
我不知道压缩文件被挂载,为何能够像真实文件夹一样被访问。是不是我们访问其中一个文件的时候,它能够实现局部解压?很可能是这样的,我记得有些压缩方式可以解压单个文件,而不需要解压所有文件。而在slax系统里,据说lzm里文件的读取速度甚至快于未压缩的文件夹。
slax系统同时采用aufs技术,对目录进行重定向,进行差分写入。(类似linux服务器领域的docker技术)
这样系统便可以实现类似安卓那样的软件包管理。应用都被打成包,删除即是卸载。
如果云端也使用这种技术的话,就可以在windows上实现应用的远程同步了。
如果云端开发团队还在的话,我真希望他们能加入这个功能。

附2. 用简单的方法打造一个百毒不侵的系统

我曾打造过这样的系统,我认为可以实现百毒不侵,而且实现方法也非常简单。主要是这三个软件:ghost,云端,mcafee。

首先,系统盘的保护主要靠ghost,系统坏掉之后还原一下即可。
然后其他盘的exe文件,像我的主要软件就两个地方,一个是绿色软件文件夹底下,一个是在云端的cloudcache文件夹下。
因此用macfee的文件写入保护,不允许改写exe及dll文件,因为只需要监视绿色软件文件夹和cloudcache文件夹,所以基本上没有性能消耗。

我对中毒的理解很简单,一是系统盘被增加了病毒文件,二是其他exe或者dll文件被篡改,这种理解可能比较肤浅,但我认为对个人用户而言,只要避免这种情况就能够实现免疫病毒了。
因此macfee的功能就比较好,与其去一个个识别敌人,不如做好自己的防御规则,把控制权放在自己手里,一次性终结风险。

Doit.im:简约而不简单,专注数年的GTD工具(86折优惠)

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目录:
1. 前言
2. Doit.im简介
3. Doit.im 简明教程
3.1 使用Doit.im管理任务
3.1.1 收集
3.1.2 处理
3.1.3 计划与回顾
3.1.4 执行
3.2 Doit.im设置选项
3.3 Doit.im技巧
3.3.1 快速添加任务
3.3.2 重复任务
3.3.3 Doit.im快捷键
3.3.4 邮件添加任务(Pro版本功能)
4. 沙牛的Dot.im使用方法
5. 一点感想
6. 活动
7. 本文历史

1. 前言 返回目录

作为一个GTD时间管理方法的学习和实践者,沙牛一直使用Doit.im来规划和管理自己的时间。在沙牛眼里,Doit.im是一款最适合的时间管理工具,没有之一

首次接触Doit.im,是在09年底,Doit.im刚成立不久。而那时的沙牛,并没有了解到GTD的时间管理理念,因此觉得这款软件(那时只用了Win平台)用起来像读天书。后来在10年底,沙牛终于了解了GTD这一伟大的时间管理方式,并让沙牛的学习和起了非常大的变化,在学习和实践GTD的过程中,沙牛用过大多数的GTD软件,却很难找到合适的:

  • 在GTD实践初期,沙牛主要使用ThinkingRock,因为它对GTD的流程要求极其严格,但却只能在PC上用(现在好像不止了)
  • 后来,看了很多教程,希望把自己的GTD系统与Outlook之类的工具整合起来,但却半路夭折
  • 2011年3月,抱着试一试的心态,再次使用了Doit.im,老实说,再次见面,Doit.im着实让沙牛眼前一亮,沙牛认为,这几乎是一款完美的GTD工具,无论是在GTD流程、任务管理,还是多平台、易用性方面,都让沙牛找不出替代品。
  • 从再次启用Doit.im至今,已有近20个月,这段时间沙牛都通过它来处理大大小小的任务。按通过每个工作日6项任务估算,到现在为止,沙牛已经通过Doit.im管理了超过 3,000 件事!

使用一年后,沙牛曾写过一篇文章,算是对Doit.im的简单介绍,却被塞壬兄提醒发到善用佳软—塞壬兄写过一系列GTD的文章,唯独少了Doit.im这一专注于GTD的时间管理工具。塞壬的提醒引发了沙牛的兴趣,因此决定为Doit.im写一篇长文,于是沙牛联系了Doit.im的CEO,希望能对此文的读者有一定鼓励政策,他们欣赏答应,鼓励政策的具体实施方案见文章最后一章

相信关注善用佳软网站的朋友们已经看过这个系列的前几篇文章(123),所以本文将不再赘述GTD的相关理论,而专注于对Doit.im这一优秀时间管理工具的介绍及技巧。

2. Doit.im简介 返回目录

Doit.im官方微博是一款跨平台、云同步,基于GTD理念的优秀时间管理软件,其CEO徐哲微博这样描述:

采用优秀的任务管理理念(GTD理念),有条不紊地组织规划各项任务,轻松应对各项庞大繁杂的工作,在感受无压工作乐趣的同时,畅享高效工作的成就感!

从09年成立以来,Doit.im一直免费,但作为一个公司,为了推出更好的产品和服务,Doit.im于今年6月底推出了付费的Pro版本,费用为100人民币一年,Pro版本与免费版本的差别主要体现在后期增值服务—所有的功能更新均会率先体现在Pro版本上(目前Doit.im在每月月底会推出一些新功能),目前两个版本已知的区别如下表:

免费版 Pro版本
平台支持 WebIOSAndroidChrome扩展 WebIOSAndroid
MacMac(Retina)、WindowsChrome扩展
同步 每天同步一次 无限制
功能 基本功能 基本功能、邮件添加任务、回顾
计划中的功能 SmartAdd、语音任务等

3. Doit.im 简明教程 返回目录

本章之所以名为“简明教程”,是沙牛认为Doit.im作为一款基于GTD的时间管理管理工具,其使用方法简单明了,只要对GTD流程有一定了解,对Doit.im的使用便会游刃有余,因此,在教程方面,沙牛将从简,而更多的重心则放在技巧性的说明上。

3.1 使用Doit.im管理任务 返回目录

在本节里,沙牛将根据GTD时间管理流程对Doit.im的主要功能做简单的介绍。

Doit.im网页版主界面如下图:

从图中可以看到,Doit.im默认有以下几个箱子:

Doit.im的箱子分类以时间为主线,今日和明日待办均有自己的箱子,其他有明确日期的事件均放在日程里,否则就在“将来/也许”箱子里。

当然,每个人使用GTD理念的方式可能有所不同,所以可能有些箱子也会用不到(比如沙牛就不怎么使用“下一步行动”箱子),可以在“设置 → 常规设置”里将这个箱子隐藏起来,但只有“下一步行动”、“明日待办”、“日程”和“将来/也许”四个箱子是可以被隐藏的。

你也可以通过条件过滤来自定义自己的箱子,沙牛就创建了一个名为“本周工作”的箱子,故名思义,该箱子的作用是筛选出本周内情境为“办公室”的任务。自定义的方法是点击搜索栏旁边的“高级搜索”,并将结果“保存成过滤箱”。

3.1.1 收集 返回目录

GTD时间管理的第一步,在于清空大脑,将脑子里所有的想法都放到收集箱。

在Doit.im里,你可以通过点击左上角的加号来添加任务(快捷键N):

在添加任务时,你可以指定任务的更多属性,如果你是严格执行GTD标准的完美主义者,也可以只填入标题,留待后期处理。其实,Doit.im在遵循GTD标准的同时,将执行GTD标准的行为大大简化,所以沙牛在创建任务时,即会通过快速添加属性(下文有述)来创建任务。

3.1.2 处理 返回目录

用Doit.im来处理任务是如此的轻松!

当你在脑子里将任务的各种属性和细节规划好后,只需要编辑处于收集箱里的该任务,为其指定日期、项目、情境、优先级等内容即可,Doit.im会自动将其归类到对应的箱子。

在处理过程中,值得一提的是,你可以将任务转发给其他人,但前提是,这个人也必须是Doit.im用户。

3.1.3 计划与回顾 返回目录

通常的时间管理工具,以任务的分类、查询,标记是否完成为核心。而先后推出回顾、计划功能后,就完全奠定了 Doit.im 作为高级 GTD 工具的地位。

该功能属于Pro版付费功能。早期Beta阶段,该功能隐藏在设置按钮中。目前已经移入了账号的下拉菜单。

其实,除了手工进入此功能外,Doit.im 会非常智能地(防止毅力不足或拖延)在早上、傍晚,自动弹出计划、回顾的提醒。

计划功能,主要是估计当天每项任务所需的时间。当然也推荐添加必要的优先级、处理次序(可通过设定完成时间,或在任务名称中注明)。

回顾功能,可以按天、或周开展。当然,推荐的方式是每天做日回顾,然后每7天做一次周回顾。
Doit.im每日-每周回顾

日回顾界面上,对未完成的任务(或点击完成之前),可以添加注释、更改时间。如果确认完成后,会增加消耗时间的记录。对时间统计者而言,非常实用!

Doit.im每日回顾

Doit.im每日回顾

 

回顾好了,对今天、每周的表现,都可以添加文字总结、打分(如图)。此外,周回顾时,还支持周报功能——会自动把当周已完成任务、未完成任务、评价合并在一起。用户可以继续手工编辑这些文字,之后保存、导出。
Doit.im每日回顾打分
Doit.im每周回顾打分

另外,保存评估后,系统将生成今日任务完成情况的统计图,以及预估时间和实际耗费时间的柱状图。
Doit.im每周回顾打分 Doit.im每周回顾打分

3.1.4 执行 返回目录

前面的工作都安排妥当了,剩下的就是执行了!记得执行完毕后,在Doit.im里的对应任务打上勾就行了。

有一点必须值得一提的是,Doit.im在“今日待办”箱子中提供一独有的“立即处理”功能,即任务最右侧的闪电图标。

立即处理

点击图标后,立即处理的任务会和其他今日待办的任务区分开来,并且可以弹出一个单独的窗口来管理这些任务,以便能让你更加专注于最紧急最重要的任务

3.2 Doit.im设置选项 返回目录

虽然Doit.im很易用,但了解一下较为常用的设置还是有必要的。

你可以点击右上角的设置图标进入设置界面,以下是常用的设置选项。

  • 常规设置:提供语种切换、一周起始日、同步到Google日历等设置。
  • 个人信息:修改个人相关的信息,没有什么大用处。
  • 账户信息:可以看到自己的账户相关信息,以及任务邮箱、Pro版本到期日期等。
  • 标签管理:如果经常使用标签来管理任务,这一定是个经常光临的选项。
  • 修改密码:这个不用解释。
  • 提醒设置:设置用户接收提醒邮件的邮箱。

3.3 Doit.im技巧 返回目录

3.3.1 快速添加任务 返回目录

Doit.im可以通过特殊字符来快速添加任务,并指定任务的相关属性,如图:

Doit.im的所有平台几乎都支持这一特性,以下是可用于快速指定属性的字符及说明:

  • @:为任务设置情境。可以在已有的情景中进行选择,如果要新建情境,请点击Doit.im Web版主界面“+”按钮旁边的小三角,选择“新情境”,如图:
  • ^:设置任务开始时间(开始时间决定任务应该处于哪个箱子)。即使你在收集箱里录入任务,如果你在这一项里选择了今日待办,那么这个事项并不会存在于收集箱,而是在今日待办。这看似不太符合GTD的收集理论,但这样无疑更加简捷高效,沙牛推崇这样的方式。理论是死的,人是活的,在应用中摸索出最适合自己的理论,才是使用软件的王道。
  • #:选择项目(类似于任务下的子任务,对任务的分解)。
  • !:选择优先级,分为1、2、3三级,3为最高优先级。
  • &:设置标签。

3.3.2 重复任务 返回目录

Doit.im支持任务重复,且提供了简洁多样化的重复方式,下图中,沙牛创建了一个每周总结的任务,并希望在每周的周日执行:

3.3.3 Doit.im快捷键 返回目录

越来越多的网络服务开始支持快捷键,这一点上,Doit.im当然也不能落后,提供了比较完善的快捷键支持:

n : 新增任务
o : 打开任务
u : 任务详细页返回任务列表
e : 编辑任务
alt + c : 完成任务
delete : 删除任务列表选中的任务
f : 全屏任务列表模式
p : 调整任务优先级
j : 下一条任务
k : 上一条任务
gi : 跳转到收集箱
gt : 跳转到今日待办

3.3.4 邮件添加任务(Pro版本功能) 返回目录

通过发送邮件向Doit.im添加任务,是Doit.im推出收费版后的第一个增值功能。这个功能类似于Evernote的通过邮件添加笔记,其方法为:用任意邮箱向自己的任务邮箱发送邮件,Doit.im将以此添加任务,并将邮件标题作为任务标题,邮件内容作为任务的备注信息。

这个功能刚推出时,沙牛认为没有实用性:Doit.im作为一款任务管理工具,几乎随时不离身,什么时候才会需要用邮件来添加任务呢?

后来发现,当收到公司老大的邮件,并需要添加任务时,这个可能真是恰到好处!

使用该功能,有两点需要注意:

  1. 你可以在Doit.im Web版的“设置 → 账户信息”中获取到你的任务邮箱,请注意,任何人都能向这个邮件发送邮件以添加任务,因此,请务必保证这个邮箱的私密性。如果不幸泄露,可以通过内置的重置功能,更换任务邮箱地址。
  2. 所有通过邮件添加的任务,都将自动添加到“收集箱”,而非其他箱子,且并不支持前文所述的快速添加字符,其实,这并不是功能缺陷,而是对GTD标准流程的严谨贯彻

4. 沙牛的Dot.im使用方法 返回目录

沙牛使用Doit.im的方法为:Web版为主,Android和iPad版为辅。

虽然Doit.im有Windows和Mac的客户端,但沙牛对它们都只是浅尝辄止:试用一下,就不再用。因为在沙牛眼里,没有客户端比网页版更优秀。

沙牛将Doit.im标签固定在Chrome浏览器上,只要浏览器开着,Doit.im就开着。每天的工作和学习,都从Doit.im开始。

在任务管理层面,沙牛几乎不用Doit.im其他的客户端。

而Android客户端,沙牛主要用来干两件是:一是在任何空闲时间对任务进行回顾;二是做便签使用,有什么想法,沙牛会马上在Doit.im建一条任务,打上 @信息 标签,然后保存在收集栏里。

5. 一点感想 返回目录

在GTD的学习过程中,沙牛尝试了不少GTD软件和网络服务(相信很多GTD初学者也曾陷入过这么一个误区—忽略“道”和“术”,却不厌其烦的沉迷于对“器”的折腾),最近仍觉得Doit.im是最适合自己的—易用!

沙牛认为,用于时间管理的工具一定要易用,如果花在一个工具上的时间过长,那完全起不到时间管理的作用,会本末倒置。

另外,沙牛也不推崇将Evernote或其他工具“改造”为GTD工具的作法—专业的事还需要专业的工具来完成,每个需求的背后都有很多产品为我们做支撑,Evernote是笔记工具,时间管理对它来说并不是强项,何不选择专注于这一领域的工具呢?

Doit.im专注于GTD时间管理,且工具非常易用,在沙牛看来,实为最优秀的GTD时间管理工具!

6. 赠送及优惠活动 返回目录

a. 善用佳软 coupon(86折优惠,长期有效)

Doit.im官方为了表示对善用佳软读者的支持,特别提供了一个86折优惠coupon。

  1. 通过如下链接购买Pro版,年付费可享受 86折优惠:
    Doit.im Pro 国际区 善用佳软 coupon 链接 https://i.doit.im/payment?coupon=xbeta
    Doit.im Pro 中国区 善用佳软 coupon 链接 https://i.doitim.com/payment?coupon=xbeta
  2. 提醒:根据官方要求,通过上述链接享受优惠购买的,将不支持退款。(哦,你会退款吗?)

b. 善用佳软深圳讲座赠送(2014年10月,已结束)

共5位朋友获得半年的Pro版许可:孔繁锋、深圳PM Frank、祝嘉楠、周隽5S生活、傅小丰。

c. 本文发布时的赠送活动(2012年11月,已结束)

2012年11月,Doit.im团队配合本文作者沙牛,做了一次赠送Pro版本的活动(已经结束)。为保证将Pro版本赠送给最有需求的人,因此,该赠送活动采用“试用 →分享→赠送”的方案,且已付费用户不参与此次Pro版本赠送活动(请将机会留给更多的免费用户体验)。具体流程如下:

  1. 试用。在2012-11-10前,注册 Doit.im账号。沙牛已经征得CEO老徐同意,从本文发布之日起,所有注册Doit.im的用户均有为期一个月的Pro版本使用期限。
  2. 分享。在2012-11-30之前,通过在本文发表评论,或者给沙牛发邮件(sandox.luo#gmail.com)的方式留下你对Doit.im的评论或意见,沙牛将择优选取 + 随机选取,并赠送Pro版本一年期限,总数不限,但不少于10名。
  3. 赠送:2012-12-03 宣布:根据本文活动规则,Doit.im Pro版本账号在今日赠送,按照“物尽其用、价值评论优先”的原则,10枚一年Pro版本权限已经赠送完毕,以下是赠送名单:
    Evangelist、sgjy13057、piku、wshuyi、戾客、charlee_tao、幸福的守望者、liuhaiyang、笑九方、wangjun028。
    特别感谢:一位获得Pro版本的用户写错了邮箱,感谢Doit.im的耐心查找。

本文历史 返回目录

  1. 2014-12-26 几乎更新了全部图片;添加了计划功能的简要说明;添加了Pro版优惠通道。
  2. 2012-11-06 首次发表。
  3. 2012-11-07 增加“沙牛的Doit.im使用方法”一章(在此感谢 @善用佳软 对本文的耐心指点),其他地方略做修改。