告别Thunderbird,回归Lotus Notes

作者:xbeta 版本:070827/070827 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta
  
  将从070901起,邮件客户端(只用来收公司信件)从Thunderbird转回Lotus
Notes。
外界变化
  2007-08-27,公司的Lotus
Notes从5.4升到了7.0(占了400MB空间)。除了速度快了一点、收信人输入中文不再乱码外,尚未感知到其他改进,也没有期望改进——因为Notes作为邮件客户端,管理功能是比较弱的;而作为OA的功能,用得极少。
 
转变原因:Notes的邮件管理功能在很多方面弱于Thunderbird,
  1.
但Notes是一定要用的。即便邮件用Thunderbird处理,通知、工作流也要打开Notes处理。

  2. 自己用Thunderbird对他人不便。

  2.1
工作邮件re来re去十几个回合(因而包含十几次引用)很正常,在Notes中形式很整齐,而用Thunderbird发出则差很多,令其他Notes用户不习惯。

  2.2
Notes的附件图标可出现在正文的指定位置,便于阅读。而Thunderbird发出的附件在Notes中会附到最后面,当有N次引用时,就会令收信人极度不便。

  3.
用Thunderbird自己也有不便,如无Notes在线地址本功能、发现新信速度不如Notes快。

 

相应准备

  1. 从07年9月1日开始用Notes,并承受邮件管理的不便。

  2. Notes邮件随时清理:删除垃圾邮件,外存附件。

  3.
定期清理邮件:服务器保留3个月邮件,更久的手工转至本地。

  4.
启用Notes日历功能,作为工作日志,定期通过打印方式存为pdf。

  5. 非工作邮件全用Gmail web方式处理。

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IE与Firefox在处理html时的区别

作者:xbeta 版本:070822/070822 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta

  因为有时手工写html(此时用GVIM),所以发现IE与Firefox细节上存在不少差别,列出来供大家注意。

  1. 不存在的图片,且未指定宽高,显示效果不同:
    IE会显示一个图片框,内附alt文字。
    Firefox只会显示alt文字,用户意识不到此处本来是图片。
    注:如果图片指定了宽高,则两者相同。
  2. 光标移到图片上时,悬停提示不同:
    IE会把alt作为鼠标悬停提示。
    更好
    Firefox无提示。
  3. 对<a href=xx title=abcd><img src=xx
    alt=efg></a>的光标悬停提示内容不同:
    IE仍显示图片的alt(原因见2)。
    Firefox显示链接的title。
  4. 复制网页,再粘贴到记事本,对图片的处理不同:
    IE完全忽略图片。
    Firefox会保留图片的alt。
  5. 总起来看,Firefox更规范,但IE在1、2中的处理让用户有更好体验,3是IE处理不当,4是IE的重大遗漏。
    ——当然,也可以说见仁见智。
  6. 对于html中的flash,Firefox无视value,可以随便写;IE则必须为flash文件名,否则不播放。:(2007-09-21)
    <PARAM
    NAME=movie VALUE=”filename.swf”>
    ……
    <EMBED SRC=”path/filename.swf” ……

 

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良友收藏家 TextFriend:昔日旧软仍经典

良友收藏家是N年前很经典的软件,英文名TextFriend(最初曾名Reminder),属于笔记整理、资料管理、知识管理类软件。1.5MB量级,1exe,免费,强大,内置很多实用的中文文本整理功能。作者安富国已停止更新,但善用佳软看来,它仍是很经典的资料管理工具。

图-良友收藏家-textfriend  良友收藏家(TextFriend[1])是1999-2001年间的国产免费软件,但至今仍为经典。良友收藏家属于笔记整理、资料管理、知识管理类软件。1.5+MB量级,1exe,免费,强大,内置很多实用的中文文本整理功能。
  作者安富国已停止对TextFriend的更新,但善用佳软看来,它仍是很经典的资料管理工具。故再次介绍,可用作Mybase(国内注册仅50元,推荐)的免费替代品。如果你想寻找其他资料管理工具,也可参阅《寻找最好的笔记软件:三强篇(EverNote、Mybase、Surfulater) 》系列文章。

目录:
 1. 良友收藏家功能简介 
 2. 良友收藏家详细介绍 
 3. 视频演示
 4. 使用建议

下载链接 textfriend_v3.99d.ziphttp://ishare.iask.sina.com.cn/f/7212371.html

1. 良友收藏家功能简介

良友·收藏家适合于整天和大量文本打交道的朋友,如程序员、报刊编辑、主页制作者、以及经常从网上收集文章的上网者、喜欢整理攻略的游戏迷等等。支持纯文本、RTF及HTML格式的文本的显示、编辑、导入、导出和查询。

主要的资料管理功能如下:
  1、方便地管理你的所有文本形式的电子文档。
  2、支持Unix -> Dos 、HTML -> TXT、Big5 -> GB、HZ ->GB 、GB -> Big5 内码转换。
  3、有多种导入、导出方式供你选择,并兼容电子书库的.srm文件,可用做信息发布、共享的工具或简单的主页生成器。特别是导出CHM文件的功能,可以快速方便地为您生成与Windows98帮助系统同样风格的帮助募(CHM文件),适合用于网上信息发布。
  4、强大的查询功能,让您在资料的海洋中左右逢源。
  5、其它特色功能:剪贴板监视、自动生成标题、多库支持、文件拖放支持、书签、中文处理……

2. 良友收藏家详细介绍

一、与操作系统的良好集成

可从资源管理器或Winzip等软件中选择一个或多个文件,拖入良友左边窗口,文件内容即自动传入;或者在资源管理器里选中若干文件,利用系统菜单中的“发送到”功能送入良友数据库中。更可以在文件浏览区中直接拖动文件或文件夹到目录区实现文件的导入,以及从目录区拖动一个标题到文件浏览区实现导出。

二、书签功能

支持多达十个书签。可方便地增加、编辑、删除、跳转。比如要在当前的结点建立#1号书签,可按Ctrl-Shift-1。下次不论在哪里,按下Ctrl-1就又回到设置书签时的结点。此外,也可通过“书签列表”(Ctrl-L)更容易地设置每个书签。

三、多种导入、导出功能

除前面介绍的拖入和“发送到”外,还可以通过下面几种方式

1、全面兼容电子书库的.srm文件的导入、导出。电子书库是一个较有名气的电子文档管理软件,为了保护网友们的已有的劳动成果,也为了方便他们在良友电子书库之间自由选择,特地制作了这一功能。因为目前良友只能操作一个固定的数据库,所以引入了对.srm文件的支持也是对良友的一个有益的加强,用户能够利用.srm文件交流信息,互通有无。

2、HTML文件的转换。这是良友的特色功能。在网上冲浪日子久了,不知不觉中,会积累大量的HTML格式的文件,如电子小说,技术资料等等。良友可以在导入

文件的过程中,自动把HTML文件转换为纯文本格式。

3、文件导出为HTML格式。这也是特色功能之一。良友能够按照目录的实际的树形结构导出为带有超文本链接的HTML文件。可以通过修改模板文件Template.HTM来定制。生成的HTML文件的样式。

4、文件夹的导入、导出。良友的目录树与磁盘上的文件夹结构是类似的,二者间也可以互相传送数据。特别是在导入时,有多种选项可以定制,可选择自动转换Big5码、HZ码字符,HTML到TXT的转换,自动生成标题,或是转换后自动清“存档位”。通过选择“自动清存档位”及“只接受存档位有效的文件”来保证每次只导入更新过或新加入的文件。

5、导出当前结点或全部结点到CHM文件(或Word文件)可以制作简易的电子出版物。

6、“导出全部目录”的功能即列出整个目录的结构和内容,便于对数据库结构形成一个总体的认识,也方便了朋友之间的数据交流。

四、支持查找、替换。

五、数据库实时压缩,间接增强了保密性能(别人无法直接打开库文件看到你的秘密),节省了磁盘空间。

六、数据备份。

七、双重口令保护

良友有两种口令保护方式。一种是比较简单的主口令方式,在一开始运行时要求输入;另一种是结点口令,可以对某一个结点加口令保护。设置了主口令后,还可在“选项”菜单中设置一个“闲置时间”,如良友在规定时间内没有动作,即自动进入“保密状态”。必须正确输入主口令后才能由保密状态回复正常。临时离开前,按下F12也能转入“保密状态”。(为了方便起见,良友能记忆刚才输入过的口令,如果有受同样的口令保护的结点被访问,就不必再次输入了。进入“保密状态”后,记忆的口令自动清除。)良友的口令最大长度为8位,超过部分无效。

八、仿IE4的“前进”、“后退”按钮,能记忆最近的十个经过的结点位置。

九、适合中国国情的“删除半个汉字”、“删除汉字间多余空格”、“汉字间插入空格”、全角/半角互相转换等功能。

十、多种编码方式的转换,可以自动进行,也可手动操作。

1、Unix-> Dos 文件格式转换
2、HTML-> TXT 文件格式转换
3、Big5-> GB 内码转换
4、HZ ->GB 内码转换

十一、独具特色的编辑功能,如快速建立标题(根据正文的第一行或选中内容,快速生成标题)、智能段落重排、行间插入空行、汉字间加入空格、画横线等。

十二、剪贴板监视功能。

剪贴板一有变化,就自动建立一个新结点并保存其中的文本内容。另外,也可随时按下Ctrl-Insert键,新建一个结点并保存剪粘板中的文本。

十三、方便的结点目录树操作。

拖动一个结点可以放置到新位置(按住Shift拖动把它变为子结点),批量快速

建立标题,目录树排序,同时还支持结点的剪切、粘贴。

十四、所有较常用的功能都有对应的快捷按键组合,指法好的用户可不必用忍受鼠标操作的烦琐。常用键组合如:

Ctrl-N:建立新结点
Ctrl-Delete:删除当前结点
Ctrl-Q:快速建立标题
Ctrl-L:书签列表
F11:全屏显示
……

十五、可以在“开始菜单”、“桌面”和“发送到”建立快捷方式,在“开始菜单”或桌面上建立快捷方式后能随时按下Ctrl+Alt+R激活。

十六、其它:如自动保存每篇文章的光标位置、调用外部编辑软件、在浏览器中显示当前的文章、打印、全屏显示、查找失散结点、退出时保存结点位置等等……

3. 视频演示

如下视频以wink录制,flash格式,325KB

4. 使用建议

  尽管善用佳软在早期使用中,并未遇到数据丢失的情况。但也见过一些网友不幸遇到了此类问题。
  为此,慎重建议
  ① 避免单个数据文件体积过大,比如不超过10MB。
  ② 保持备份。

(初稿:2008-07-20;更新:2008-10-31;更新2009-08-15)

注释:
[1]:最初软件中文名为“良友”,程序名为 reminder.exe。
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水木社区NewSoftware版原创软件目录(2006-2007)

作者:xbeta 版本:070808/070808 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta
  水木社区是一个很不错的论坛(应该说是BBS)——尽管曾有水木清华的波折,以及未来不确定的商业风险。其中NewSoftware版最值得软件爱好者访问。xbeta从一个不关心软件的人而到目前状态,启蒙就是源于水木新软。
  ① 下文是2006年~2007年7月版友原创软件
  ② 更长时间内的原创软件见此处(另附链接
  ③ 精华区原创子目录见此处
  或许有一款具备你找了很久的功能,或许有一款很有趣,或许有一款对你的开发有借鉴作用。
  说明:大多数软件是免费的,非正式发布的,因此无任何技术支持,也不一定有后续更新,也不承诺质量和安全。当然,也有些作品,质量是很高的。
  其中,bbinn是高手,其Blib也是很不错的软件(树状资料管理、基于htm)。cygwin和soff也是高手。这些主观因素,也可作为软件判断的参考。
  以感激之心试用新软,以分享之心传播佳软。 
 以下为2006年
2035 b@ VMLinux Jan  5 [原创]手机音乐+歌词软件MotoExplorer贺岁版
2039 b@ junjie Jan  8 [原创]
新闻阅读软件 J.J.Newz 0.8.0.1015
2047 b@ weiren Jan 17 [原创软件]mysd
命令行关机 v3.11
2052 b@ smallnest Jan 23 [原创软件]拖拉机大战贺岁版
2054 b bbinn Jan 25 [原创]html2txt
15分钟做出来的大家凑和着用
2066 m Xbeta Feb 22 [原创]PDF转之有道:对制作pdf软件的总结
2097 b@ Chinan Mar 28 【原创】网络学堂客户端V0.2
(转载)
2109 b@ cygwin Apr 12 [原创更新]文件查找工具
FileFinder v1.3.1
2112 b JJason Apr 16 [原创]FaintSendMail-自动分割email附件的客户端
2115 b@ wmzlq Apr 19 呵呵,偶也发一个原创的IE的代理插件
2142 b@ Quotation May 16 [原创]RegexTester
2151 b bbinn May 19 [原创更新]BLib3.3.25
修正全文查找死掉的问题
2157 b@ bombard May 25 [原创] THU
Login for Firefox Ver_0.1.0_alpha1 (转载)
2160 b mydavid May 29 『原创更新』FlashUnpack,原Unzip0day,
v1.04
2166 b@ stormyJerry Jun  1 [原创]窗口透明器v0.3
2174 b@ cygwin Jun 23 [原创]
GE帮助小软——获取经纬坐标 (转载)
2200 b JJason Aug  9 [原创更新]CvtCNKI
v1.8发布
2216 b@ bbinn Sep 28 [迎国庆原创更新]Winlocate2+FindDump
2217 b JJason Sep 29 [原创]CvtCNKI
v2.0.1(Beta1)
2229 b@ bingbinICE Nov  9 Process
Analyst Version 1.0[原创]
 以下为2007年
2249 m bbinn Jan  5 [原创更新]ProxyExpert之脱颖而出(8.1),在断光纤之季
2253 m@ bbinn Jan  9 [原创]ProxyHunterReload
PoweredByProxyExpert
2256 m@ bbinn Jan 14 [原创更新]ProxyHunter增加纯真IP查询功能
2259 m@ bbinn Jan 28 [原创]进程启动监视,硬盘灯下的哨兵v0.1.2修正
2266 m@ qlw Feb 28 [原创更新]PT
– Performance Monitor & Tracker 1.1
2268 b@ freeworm Mar 10 [原创更新]proxyfire.v1.16
代理分类验证工具(烈火代理)
2269 b@ Ryx Mar 12 [原创]Awa
– Automated Wallpaper Flipper
2270 Wwashington Mar 12 [原创]磁盘整理工具三剑客的完美搭配
2275 b@ qlw Mar 15 [原创更新]PT
– Performance Monitor & Tracker 1.2
2281 m@ bbinn Mar 18 [原创]SocketSpy基于sockscap的数据监视工具
2298 b mydavid Apr 20 『原创更新』
FlashUnpack 1.05: 批量文件解压工具
2301 b@ bbinn Apr 27 [原创]WindowInsight窗口定制软件Powered
By Spy++
2303 b@ bbinn Apr 29 [原创]WindowBreak破窗而入,通用程序功能扩展软件
2310 b@ bbinn May  6 [原创更新]ProxyExpert8.6.1
4108 g@ petrel May 16 [原创]百度歌曲Top500下载脚本
8292 Wonlay May 24 [原创]支持vhook的Windows版本FFmpeg
SVN Build (转载)
16854 b@ bbinn Jun 13 [原创]股票软件同花顺读数器1.0
19299 b@ freeworm Jun 19 [原创更新]Proxyfire.v1.18烈火代理工具箱(送注册码)
21767 b@ sgarc Jun 24 【原创】SunlitGreen
图像编辑器(预览版)
21939 m@ caoyangorg Jun 24 [原创]Web
Collector(读取ie缓存并保存的小工具)
22518 b ffxz Jun 26 [原创更新]editminus
0.4beta中文版
31569 b@ Xbeta Jul 19 [原创]
雪城.Excel2003.比较工具.v1.0
36895 b@ timepp Jul 31 [原创]
HandyRun — 双击ctrl选择程序运行
39341 b@ jimeinstein Aug  6 [原创脚本]锵锵三人行
Podcastr

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微软500MB免费网络硬盘,支持外链

作者:xbeta 版本:070816/070816 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta
  微软提供500MB网络硬盘,免费,单一文件最大50MB。各目录可设为私有、共享、或公开。速度也可以,肯定会稳定。支持web上传,支持Firefox(ys168不支持),支持外链。其外链不是直接给出url,而是以iframe嵌入网页(某些博客可能不支持),效果如下。
  

  申请在这里:http://folders.live.com/home.aspx?mkt=en-US

  可以用msn
id直接登录。如果不能申请,请把浏览器语言设为英文。

  

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Thunderbird+扩展=最完美发送附件?

作者:xbeta 版本:070813/070813 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta
注:
这是半年前的文章。有些扩展属探索性质,我并未实际应用。
  与任何性质的软件相比,Firefox都是一流的浏览器。但源出同门的Email客户端Thunderbird比起收费软件的BeckyThe bat!,还有一段距离(见哪款邮件客户端最好?之一 之二)。即便与免费的
Foxmail、Koomail、Dreammail相比,也只能说各有千秋——如果不是略占下风的话。但是今天发现的几款扩展,却让人对Thunderbird刮目相看,在发送邮件方面实现了独树一帜的体贴功能,臻于完美。
  相关扩展:Auto Zip
Attachments
Check and
Send
Quicktext
  请看应用结果:
  ① 写完邮件正文后,键入att再按tab键,“上文提及资料请见附件。
一句自动上屏。
  ② 不小心按了发送,提示“您在信中提到了‘附件’,但并没有加入附件,确认?
  ③
加入一个或N个附件后,Thunderbird发现体积较大,而压缩后可节省不少空间,会自动把附件改为zip包。
  上述三个插件其实并无关系,完全可以分开来用,或者只用其中的某一个(但结合来用,效果最佳),因此,下面三个插件安装设置并不存在先后顺序。

Auto Zip
Attachments
的安装和应用

  Auto Zip
Attachments,意如其名,即为自动压缩附件。为便于Thunderbird新手掌握,作为本文第一个扩展,安装过程写详细点。
  1. 找到下载页 https://addons.mozilla.org/thunderbird/4003/
    提示:找Thunderbird扩展,请到最权威的官方站点https://addons.mozilla.org/thunderbird/; 利用搜索功能是找到所需扩展的好办法。
  2. 检查版本:网页介绍此扩展适用于“Thunderbird 1.5 – 2.0b2
    ALL”,与当前在用的Thunderbird相符,可以安装。
  3. 下载扩展:在“install
    now”上右键点击,把文件保存到本地。此文件名为
    auto_zip_attachments_for_thunderbird-0.5.2-tb.xpi,体积为196KB。
    提示:Firefox可以在浏览addon时通过点击直接安装,但Thunderbird不能这样做,必须先下载到本地。
    提示:xpi是Mozilla扩展包文件格式,实际是把一堆小文件作成了zip包。
  4. 安装扩展:在Thunderbird中,tools → addon →
    install,在对话框中选中此文件,确认。自动安装完成,提示重启Thunderbird。
  5. 设置扩展:重启Thunderbird,进入写信界面,可看到如下界面

    如何设置,取决于个人需求。我的设置如下。“常规”中不作变动,接受默认的压缩包文件名,zip文件的注释,压缩率。最后一个框表示zip设置密码,不需要密码,就不选。

    第二屏是高级设置,如下:

    第三屏是自动压缩的智能判断,即何时要压缩,何时不压缩,如下:

    这样设置后,就可以应用了。你可以试着加入一个合适的附件,来验证结果。
  除了自动压缩外,也可以不启用自动功能,而在需要的时候,从按钮的下拉菜单中手动选择压缩方式。
  另要注意的是,只所以选用zip格式,有两个相关的原因,一是zip格式最普及容易解压,二是zip算法免费开放。因此,我支持zip和7z格式,不提倡rar格式。

Check
and Send
的安装和应用

  上面介绍的扩展实现了附件压缩功能,而要防止附件遗漏,就要用Check
and
Send。顾名思义,它是“先检查,再发送”。有了上文下载安装扩展的基础,下文适当精简。
  1. https://addons.mozilla.org/thunderbird/2281/下载,目前为0.4版,作者H.Ogi于2006
    年底更新。适用于Thunderbird 1.0-2.0b1。下载安装之。
    提示:Mozilla的扩展和主程序间的兼容性总体较好。也就是说,有时网页上没有包含的版本,也可能与扩展兼容。只所以没列出,可能是作者没有更新。比如,此处不包括Thunderbird
    2.0b2,可能就是这样。
  2. 此扩展不出现在按钮中,因此,要在“扩展管理器”中进行设置。主菜单→
    tools → addon → 点Check and Send项的option,设置如下:

    提示:可以检查中文,如“附件”;词语分隔符一定是半角|而不是全角|。
    提示:词语检查有什么用?自己想吧。反正我没有用它。
  3. 试验一下,正文中写“参见附件”,直接发送,出现提示如下,意为“您确认不包含附件就发送?信件中含用词汇:附件”

Quicktext的安装和应用

  这一扩展的功能是方便的输入某些文字,比如你的签名、常用问候语等。它插入的内容不仅可以是事先定义好的字符串,也可以是一些变量,如收发件人姓名、日期、附件及信件等。它还可以把外部文件以文本或超文本格式插入。它的调用方式有3种,一是在写信界面上点击工具栏,二是用快捷键(但只能有10个,分别为alt+0,alt+1……),三是缩写替代。其中第3种方式最快捷。
  下载扩展及详细功能介绍见主页,如何安装扩展参照上文。设置如下图所示:
点击看大图
保存设置后,在写信的过程中,只要按下alt+1或输入att后再按tab键,Thunderbird就自动加入“参见附件。”
或许4个字的简化无实际用途,但你可以开阔思路创新应用,比如把附件文件名加进去(如何加?想想上面的auto
zip扩展,想想Quicktext的变量功能)。此外,模板比手工输入的好处是规范:这样保证出现于所有信件的内容都相同,而不会这次是“参见附件。”,下次变成了
“请见附件!”。

  其实,Thunderbird在删除附件、拆分附件方面,也有与众不同的特点,详见邮件客户端删除附件的不同之处

  总结:Thunderbird是开源软件,利用全球爱好者开发的扩展,它让用户拥有了无限可能。用户只要信任它,学习它,改进它,就能受益于它。或许您在使用其他客户端,但这并不妨碍您试一下Thunderbird,慢慢体验它的伟大之处,感受它的伟大精神。更多扩展及应用,可参见推荐的Thunderbird扩展并访问http://www.mozine.cn。本文仅是一个小小的例子,标题之“最”字肯定不妥,追求完美才是宗旨所在。顺便说一下,除了Firefox这位大哥(按知名度排序)外,Thunderbird还有一位小弟,就是Nvu——本文就是用Nvu写成。其中截图用Screenshot Captor,编辑用GIMP,打字用极点五笔。享受自由,体验佳软,传播经验,不亦乐乎?(完)

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最好的80种PhotoShop文字特效(含教程)

作者:xbeta 版本:070808/070808 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta
  1. 此教程从内容到形式都极好。目录页以图片形式列示了各种效果,点击可进入相应教程。每篇教程都有详细截图。所以,虽为英文,也无影响。
  2. PhotoShop是一个伟大的软件,当然,也是一个昂贵的软件,它适合商业设计,而不适合个人使用(xbeta推荐免费的GIMP、PhotoFiltre、Pixia、Paint.Net等,系列介绍及教程参见
    tag
    图像编辑
    )。
  3. 借鉴其步骤,GIMP也能基本实现同样效果。
  4. 读者可[订阅]此网站,便可收到最新消息,最新教程的下载链接。

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寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论 (v1.0)

[转载请保留]
版本:1.0 编译:xbeta/善用佳软 出自:http://blog.sina.com.cn/u/46dac66f01000b58

寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论

作者:SuperboyAC
编译:xbeta 本系列包括:海选篇、三强篇、梦想篇、结论、篇外

经过20多种笔记软件的海选,深入对比分析了笔记软件三强(EverNote、Mybase、Surfulater)后,我相信,你仍然不会认为哪个软件完全符合需求。因此,就让我们跟着SuperboyAC一起来,开始梦想之旅,集所有软件之精华,设计出一款绝世笔记工具吧。当然,我和大多数用户一样,并不会编程,所以下文仅限于规划其界面,描述其功能。当然,我会指明某些功能的创意,是从哪款现有笔记软件中借鉴而来的。

主界面

[xbeta提示:点击看大图]

工具栏与菜单来自Mybase,因为它是所有笔记软件中最强大最丰富的。

树状结构和后台引擎来自Surfulater,因为它在处理笔记和进行引用、链接、查看方面的功能最为强悍。

多面板(子窗口)来自Mybase,因为分别显示不同信息(参考引用、附件、链接)是一种更合理的思路,并且Mybase方式仅在有需要的情况下才显示这些面板。比方说,如果笔记没有附件,附件面板就会自动隐藏。

笔记编辑器来自Black Hole
Organizer,其中选理由是功能最多。使用Black
Hole,你不仅能灵活地处理所有标准的rtf格式,还能创建表格。不仅如此,这些表格还可以进行丰富的格式化,包括多重表格的嵌套。我还非常喜欢它在编辑器顶端显示标尺的功能,这样可以方便地管理tab缩进和段落格式。

搜索引擎来自最为领先的EverNote。没有任何竞争手拥有同样快速和平滑的搜索、过滤、高亮功能,让你一边输入,毫无延迟地显示结果。

多数据库支持取自Surfulater。Mybase也有此功能,但更觉前者更为完善成熟。

我还加入了AM-Notebook的电子表格功能。这是唯一可以在笔记中实现基本电子表格功能的软件。尽管Black
Hole支持表格,但另外拥有计算功能的电子表格也是很实用的。

Tag标签功能取自
MyInfo。用它来给笔记加上标签实在是很方便,它等同于其他软件中的分类/关键词/label标签。当你把光标放在tag图标上,就会浮现出所有与此笔记相关的tag列表;你再点击任一tag,就会列出所有与此tag相关的笔记。是不是超级方便?下面还会就引功能再做探讨。

此外还有一些小功能,我没有加到主界面中。下面一一论述:

Tag标签

尽管多数程序提供了树结构来管理笔记,但在我们的体验和讨论中发现,标签也是有助于管理笔记的重要手段。多款软件都有此功能,尽管称呼各异,比如关键词、tag、分类、label、目录等。MyInfo在添加和使用标签的便利性方面达到极致!鼠标悬停上标签图标上,浮动显示出所有相关标签;单击某一标签词,可列出相关的笔记;双击则可以加入新标签或关联已有标签。如图。

[xbeta提示:点击看大图]

加密

好的笔记软件应该具有对全部或部分笔记加密的功能,这对保护使用者的隐私是必要的。我认为Mybase的加密方法最好,因为它给用户以加密整个数据库、某个分支、某个节点的选择。另外,对加密内容的浏览也很方便。在你解密后,除非数据库被关闭,它就一直处于解密状态。并且,近来Mybase的加密操作更加键盘友好化——可以自豪地说,在这方面有我提议的推动。以前,当你浏览到加密内容时,软件会弹出对话框要你输入密码。而现在,除非这时你按下确认按钮,否则对话框不会弹出。这样浏览过程就不容易被打断。改进虽小,却更加便利。

其他软件,比如EverNote,也提供了加密功能。但是当一个节点解锁后,只要你离开这一节点,它马上又回到了加密状态。因此,如果你要来回看它,不可避免地就要多次输入密码——这肯定不是愉快的体验。当然了,也有一些用户坚持认为,这样才是更安全的做法。这也没错,说到底,就是安全与便利的权衡。此外,EverNote可以加密一则笔记,但不能加密一组笔记,或整个数据库。其他软件也有一些加密功能,或在笔记层面,或在数据库层面,但较为单一,不象Mybase这样全面完善。

[xbeta提示:点击看大图]
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样式

AM-Notebook有一项很奇妙的样式功能。你可以为文字预先定义9种样式,样式内容包括全部rtf的标准功能,如字体、字号、粗体/斜体、颜色。定义之后,便一劳永逸,你就可以通过样式管理器来对文字直接应用样式,而不用分别设定具体格式了。Surfulater也有样式功能,但只限于html的样式,并且不能自定义。(译者xbeta注:Mybase再次胜出,它不仅可以自定义,并且定义内容不仅包括了字体格式,还包括了段落格式,比如对齐、行距、编号/项目符号等)

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结论:(by xbeta)译者总结

本段以上部分,都是对原作的编译,因此,文中之“我”,实指原作者。此结论部分,为xbeta的观点概述。

如何用软件来做笔记?这大概是关注时间最长、关注人数最多的软件问题,也是涉及功能、软件种类最多的话题。但同时,也是一个最没有标准答案,甚至没有满意答案的问题。软件是处理数据的工具,数据则是软件处理的对象。笔记软件不太令人满意的现状,并不是因为软件开发者数量少,或水平低,而是在于数据对象——也就是笔记——缺乏统一的标准。笔记,小可以是一行文字,大可以是包括了所有格式和形式文档的系统。或许有人还不满足,认为应该把各种网络应用内容、纸质文档纳入笔记范围。

笔记软件问题的关键不在软件,而在笔记!一定要记住这点。这不是结论,但却是得出结论的最重要前提。

如下是我对软件笔记的选择标准和答案,读者应借鉴其原则而非结论,找出自己最适合的工具。

从格式看,我极度偏好纯文本,不在意rtf或htm;从来源看,我的笔记将多是自己所写,而非从网上收集资料,因此编辑重于抓取。最好有加密功能。从功能简洁还是丰富看,我会要求很多,并且在使用的过程中越来越高,所以需要一个高级工具而不能是简单工具——从这些标准看,Zoot是首选。但我明白,笔记软件对我而言没那么重要,所以99美元的价格让我止步,而安公子开发的免费软件良友收藏家更为合用——这是几年前的事了。现在我并不用这类工具,如果一定要选,则会倾向于50元超值的国产Mybase。当然,按照善用佳软推广免费的原则,我会建议大家选择EverNote良友收藏家

注:
本文相关tag:笔记软件
本系列正文完,此过程的一些心得及与网友的讨论将于一周后汇总发于:篇外

寻找最好的笔记软件:三强篇(EverNote、Mybase、Surfulater) (v1.0)

寻找最好的笔记软件:三强篇(EverNote、Mybase、Surfulater) v1.0

作者:
SuperboyAC
编译:xbeta 本系列还有:海选篇、三强篇、梦想篇、结论、篇外

通过上一篇《寻找最好的笔记软件:海选篇》的综合分析,作者发现有3种软件具有较明显的优势,可谓“笔记软件三强”。它们是:EverNote、Mybase 和 Surfulater。此三者相同之间差异较大,但都是各自风格门派的最强者。如何三选一,并不取决于它们谁“更强大”,而是取决于你是一个什么样的用户,或你有什么样的需求。

EverNote
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假如,你需要一个便利的地方来存放笔记,用不着太多组织功能和多余功能,那么,EverNote就是最适合你的。你可以这样理解,EverNote就是无限长的一卷纸,上面记录了你的所有笔记,其唯一的排列顺序是依据时间。每条笔记甚至连标题都没有——而在其他笔记软件中这是无须考虑的原则。听起来这很不方便,我怎么能找到以前的笔记呢?作为一个优秀软件,EverNote完美解决了你的担心,你在使用时没有任何不便,根本不会意识到这是个问题。

解决之道,也就是笔记定位/过滤的方法,共有2个:分类,实时搜索。分类功能如图所示,可以手工,或按自动规则将笔记分类。

[图片]

分类可以排成一个树状结构,但这与其他同类程序的树状结构也不相同。因为一条笔记可以分入多个分类。再一个笔记定位办法是用实时搜索框。这一功能,在EverNote中实现得如此完美,是我至今见过所有软件中最好用的,并且速度飞快。随着你键入每个字母,下面会动态显示出所有符合的笔记。不仅如此,所有被匹配的单词都高亮显示。

[图片]

如前文所述,所有笔记排成一列纵队。如果要上下翻动,你可以点击右侧的滚动框,滚动速度取决于你点击的位置。或者,你使用右边的“时间条”功能。它相当于一个纵向排开的日历,你只需点击某个日期,就能显示相关笔记。日期旁边如果有√显示,说明此日期中有笔记。我想,利用这一功能来做电子日记实在是方便。

Evernote还能方便地抓取任何内容,尤其重要的是,各种网页内容。准确讲,在三巨头之中,它抓取网页内容的能力最为强大。它不仅抓取范围很准确,并且内容进入Evernote后,完全象一则笔记,而不是还象网页:鼠标变成小手,单击会进入链接。在 EverNote中,如果你要访问链接,需要双击才行。我从未对网页点击风格侵入软件界面有过好感。还记得Windows为操作系统界面引入单击模式吗?用起来很不习惯,所以,我是每次必关。顺便说一下,Mybase 和 Surfulater 都是单击模式。Mybase这样做是因为它用了IE引擎来展示网页;Surfulater这样做是因为它的界面从头到尾就是网页风格。

编辑方面它还存在一些不足。要想对某条笔记真正做一些格工编排、文字组织,你需要进到全屏模式。这时,本条笔记单独显示在大窗口,并带有rtf标准的工具栏,以便于编辑。而在常规窗口中,编辑按钮几乎没有。你要么进全屏模式,要么右键菜单。再有,图片缩放功能也比较怪。

[图片]

总起来看,Evernote是那类“随手而记,随心而查”软件中做得最好的。它最大的优点在于一流的实时搜索功能、强大的web内容抓取功能。其不足则是对笔记的组织、编辑功能较弱。

Mybase

[图片]

如果一个用户需要尽可能多的工具/功能来处理笔记,Mybase就是首选。在我看来,Mybase是进化为现代风格的
Keynote。它们两者,无论在视觉还是感觉上都颇有类似。其界面精简而高效,通过多tab、多面板有效扩展了其功能,具备处理笔记的多项工具。我用 Keynote 很长时间,再过渡到 Mybase 非常顺利。(补充一下,KeyNote 在处理笔记方面也是功能极丰富的)。

Mybase组织笔记的形式也是最简单的树状结构,这也是大多数同类软件的标准思路。也就是说,在这方面,Mybase不求个性,而保持共性。到了最新的 v5 版,Mybase增加了标签功能——有点象Evernote的分类,或其他软件的关键词。它在分类树基础上,提供了额外一种组织维度。但其效果比起致力于此的工具(如Zoot、Evernote)尚有差距。当然了,最好的一点是,Mybase是能同时采取树、标签两项功能的软件之一(如果不是唯一的话)。这正是Mybase的风格和优势:最多功能与选项,最大的可定制性。为了让你对它的功能有最直观了解,下图展示了它各项菜单全部展开后的情形:

[图片]

我们说过,Mybase用了很多面板,因此展示笔记信息的桌面空间就比较小。这与某些软件形成了对比。如Surfulater,它采用超链接、网页风格的功能来处理参考文献、链接、附件等。而在Mybase中,用主界面下的单独的子窗口/面板来分别展现这些元素:结构树、笔记主体、搜索结果、附件列表、到其他笔记的链接。这种做法,让有些人感到不适,但另一些用户可能会很欣赏这种分离的做法——我就是其一。对一些通用性较高的面板,如附件、到其他笔记的链接,可以通过选项来设为自动显示:如果笔记有附件或外向链接,则显示;如果没有,则隐藏这些面板。这时灵活应变的设置很实用,可以最大限度保留桌面空间。

[图片]

Mybase对Firefox或IE也可以抓取网页内容,但还达不到Evernote 或
Surfulater水平。首先,抓取内容并不象另两款软件那样视为普通笔记。让我解释一下,对每条笔记,Mybase都有“文本笔记”和“网页”两个标签。如果是抓取的网页内容,Mybase自动切到网页标签。而对于其他类型的笔记,无论是粘贴进来还是手工输入的,都是在“文本笔记”标签下。

[图片]

附:Mybase开发者补充: myBase
中所有内容均保存为节点的附件文件,所谓笔记 (note)
也是保存为一个附件文件,只是被命名为带 .RTF
扩展名的特殊项,一般不会显示出来,而且其他内容,如抓取的网页,则直接保存为附件,在附件列表中可以看到网页中的HTML/JS/样式/图片等元素。因此,输入内容与抓取的网页内容一般是分开显示的;这样设计给系统扩展带来极大的便利性、灵活性与统一性。实际上,如果需要将
note 写入网页中,可以在网页中按 F2 或选择 Edit -> Toggle Edit
Mode
菜单项,即可直接输入或编辑网页内容,这样笔记就可以和抓取的网页显示在同一页上了。

这样处理的结果就是,你不能把笔记与网页合在一起。基于此点,我认为Evernote和Surfulater的抓取功能更胜一筹。再有一点美中不足的是,Mybase采用IE而非内置的web引擎来展现抓取的网页内容。因此,当你切换到网页标签时,程序会调用IE而有一个瞬间的停顿。当然,这一问题并不严重,只是不如另外的软件那样平滑集成。

附:Mybase开发者补充:目前绝大多数软件都是嵌入IE来显示网页,所不同的是有些软件一启动就装入了IE浏览器,而myBase只在需要浏览网页时才调入IE,因此首次查看网页时有一点停顿,此后就会非常平滑,这样做的目的是为了尽量减少内存和系统资源占用。

Mybase
V5也开发了实时搜索功能。这是一项有价值的功能,用起来的效果也不错。当然,它还比不上Evernote的水平,但至少是可用的。再强调一次,这正是Mybase的比较优势:虽不是每项功能都做到了所有软件中这方面的最高水平,但至少让用户在一个软件中,拥有了这么多功能。

[图片]

附:Mybase开发者补充:在最新的myBase
v5.3中专门重写了索引模块及搜索技术,加入了可调大小的高速缓存技术,提供了相当高的索引性能,同时支持增量索引、大数据量索引、即时搜索及布尔条件
(AND/OR/NOT),对常见的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多种文档都提供了预置的索引与搜索支持,还可以通过安装第三方过滤器实现更多的文档格式的识别,比如
PDF
文档,此外,myBase还特别地提供了一定的中文搜索支持(但还不完善),总的来说我们当前开发的索引技术已经远远超过其他几家,可以用稍大一些的数据作一些测试,比如100MB以上的可索引数据,就可以看出我们付出了相对多的努力来改进这项技术,当然也还需要进一步改进。

Mybase还提供了一些扩展的组织功能。它可以条目链接,从而让多个笔记之间互为参考。也可以符号链接,从而让用户在结构树上点击笔记A时,直接进入它链接到的笔记B,就象一个快捷方式一样。我还不能充分理解这一功能的作用,但还是那句话,有比无好。(译者注:应该是用于一条笔记进入多个树状分支吧,等同于Evernote的一条笔记进入多个分类)然后,它还能自定义标签(label),就象笔记的关键词一样(译者注:更准确讲,是tag),当你点击关键词时,Mybase会列出归入此关键词的所有笔记。就象我所说的,它为组织笔记提供了一个新维度。

正如你所见的,Mybase是此类软件中最灵活、功能最丰富的一个。其他软件与Mybase相比,或许更具有创新性,或许在某些方面更强大,但没有一个能同时拥有Mybase这样多的笔记处理功能。再次重申一下,以前用KeyNote的用户,可以平滑过渡到Mybase。正因如此,我现在已经开始用Mybase来作为当前处理笔记的工具。然后,根据情况最终决定用哪款软件。

Surfulater
[图片]

Surfulater的初衷是作为网页抓取和文献管理工具,然后——也是顺理成章地——进入了笔记软件行列。由于这一历史原因,它在界面上与其他笔记软件有很大差异。也就是说,本专题涉及的其他软件从开始就是以笔记为核心功能进行开发,而笔记只是Surfulater功能之一,并且不是最初的主导功能。

Surfulater作为一种内容抓取(网页抓取只是其中一方面)和文献管理工具,在这方面做得比谁都好。如果要便捷强大的链接、文献管理,并收录资料,则最适合选择Surfulater。下面这个场景可作为对Surfulater的最佳描述:你就某一专题在互联网上搜资料,然后找到一个网页,正是你所需要的资料,并且有很多到相关站点的链接。这就是Surfulater软件要做的,并且非常轻松。你可以把各种信息全部收进来,拖拖拽拽,把资料、链接、附件放在一起,不一会儿,你就可以得到一个完整的信息系统,并且具有格式优良的web展示页面、链接,凡你所需,皆在此中。

Surfulater的最大强项在于重复性工作的自动完成。在抓取一个网页后,Surfulater会自动填入标题、描述、到原出处的链接、抓取日期。它甚至会为原始网页创建一个缩略图。用户可以把其他笔记拖到当前笔记上,建立快速参考。这一操作同样适用于附件。如同
Evernote一样,全部笔记也是前前后后,排成一长列。但是,它的队列线索不象Evernote一样,仅局限于时间,所以要灵活得多。

最让我感兴趣的,是Surfulater的结构树。初看起来,它中规中矩,并无突出之处。但实际上,它拥有目前全部软件中最好的后台引擎。它实际上是一种虚拟的树状结构,可以按不同选项进行配置。笔记可以按用户需求按树状展示,但是也可以象Evernote一样按时间顺序排列。你还可以让结构树不展开末级分支,这样,结构树只展示目录,而不展示笔记条目。重要的一条消息是,开发者提过,在新版本中会允许用户自定义树结构,这意味着一条笔记有可能进入多个分类。

[图片]

还有一个突出的功能是,Surfulater可以克隆笔记项目。初看起来,它的效果与复制相同。但实际上,它们差别很大。克隆后的副本实际是一种镜像:不重复占用存储空间,但可以逻辑上放在另外一个类别中,并且相互之间实时一致。比如,修改其中的任一个,其他克隆副本会同时更新。最后,一个出色功能是把搜索结果作为一个虚拟的结构树分支,列在树结构的最后面。用户可以在搜索结果中进行浏览、滚动,和正常的树、笔记完全一样。当然,命中的关键词也象Evernote一样高亮显示。对于搜索结果,Evernote也汇集在一起纵向排列,但我认为建立一个列表,可以更方便用户查阅。

[图片]

接下来是一个小功能,即设定笔记或分支节点的图标,Surfulater在这方面做得非常棒,其他软件与之相比,无不相形见绌。用户只须右键点击图标,然后就会弹出一个小窗口,展示出所有可用的图标,想选哪个,点击即可。(注1)

[图片]

接下来,我们说一下Surfulater作为一个笔记软件的不足之处,这些不足的最主要原因就是因为Surfulater的初衷并不是用来做笔记。如果你要编辑笔记,在绝大多数的笔记软件中,只要点击这一笔记,开始输入文字即可。但是到了Surfulater这里,此路不通。你必须要在编辑模式与常规模式间手工切换——这经常令新手无所适从。进入编辑模式的一个办法是,鼠标点住某个输入框持续几秒钟,也就是说,不象一般软件那样点击,而是长按。还有一种进入编辑模式的办法,就是点击每一内容旁边的铅笔图标。值得庆幸的是,作者意识到了这一问题,已经做了改进,并承诺在将来做出进一步的提高。但是,我仍然坚持这样一个原则:笔记软件应当默认处于可编辑状态,只要用户想做编辑,就能马上进行,不能有任何形式和原因的延缓。

再一个不足之处是,Surfulater中找不到一个空白的地方直接做笔记。Surfulater中任何文章(也就是笔记)都基于事先定义好的模板。这些模板有头信息,用于保存标题、注释、评级、参照……。这些功能对于学术研究而言,非常有利于管理和组织;而对于普通用户,尤其是只想随手记点东西时,则是一个极不方便的限制。现在能做的是,选一个“笔记模板”,它只有一个头信息,就是“笔记”,主体部分就是完全空白,用户就在这里做笔记。如下图:

[图片]

Surfulater要成为一个真正的笔记工具,其底线就是在上述两方面做出改进:提供一个编辑模式默认开或关的选项,提供一个完全空白的笔记区域。准确地讲,在这些方面,Surfulater必须向标准的——也是实践证明最有效的——笔记软件风格靠拢。

总起来看,Surfulater功能丰富而风格独特,最适于大量笔记的引用、导航与抓取。从我的了解和判断来看,律师、学者可能会非常欣赏它。原因嘛,想想它与众不同的功能就会明白。如下的场景也可说明哪些人最适合它:如果你现在正使用Evernote,却发现它在组织管理方面还不够强,那你转向Surfulater就是明智的选择。或者你正在使用任何其他基于最基本的树状结构的笔记软件,而感到处理链接、引用方面力不所心,那也可以转向Surfulater。

三强功能对比表

上面逐一论述了三强笔记软件的优劣,相信各位读者已经有所认识。如果还嫌不清晰,请看下表。俗话说,不怕不识货,就怕货比货。这一表格并没有涵盖所有功能,但还是能提供不少帮助的。

笔记三强功能对比表
EverNote Mybase Surfulater
同时打开多个数据库
实时搜索(输入的同时即开始搜索)
基本树结构
标签/分类
滚动展示
加密
链接到其他笔记
按时间顺序展示 注2
超强的导入/导出功能
收藏夹
笔记克隆 注3
web界面导航(单击式)
笔记编辑
标准的RTF功能
超链接方式展现附件、链接
单独面板方式展现附件、链接
自定义的文本模板
自定义的 xml 模板
表格 注4
锁定笔记防修改 注5
笔记标题
页面抓取
可抓取更多内容(图片、文本)
抓取内容可编辑
笔记与抓取内容可同时显示 注6
用内置引擎展现抓取内容 注7
用已安装的浏览器(IE)展现抓取内容

至此,三强篇正文部分结束,下面的附注是xbeta征求Mybase开发者时,所得到的补充。

注1:Mybase开发者补充:原作者好象没有注意到
myBase 中的强大图标功能,与其他几个程序不同,
myBase的图标是开放式的,而且是 per database
的实现,也就是说每个DB都可以由用户自行添加任何多的用户自己喜爱的图标,myBase
本身预定义有一套缺省的图标,同时随安装包还提供了一组网上采集的图标,可以方便的引入到任何.nyf库中,并提供了成批为树节点指定/替换图标的工具。不过,需要注意的是,新建的空白.nyf库不会自动引入任何图标,所以初次打开图标框是空的,这时用户可以根据需要引入自己喜爱的图标进入,稍后即可方便指定图标了。

注2:Mybase开发者补充:myBase 有一个
seekbytime
插件,可以按修改时间列出项目,同时内置的高级搜索也提供了按时间段搜索,间接实现了按时序展示,而且可以方便的逆排序。

注3:Mybase开发者补充:在 myBase
复杂笔记,即使复杂分枝中所有笔记也都很简单,Ctrl+拖放,或者
Copy/Paste,而且分枝可以在不同的库之间复制。

注4:Mybase开发者补充:myBase 5.x
目前只实现了简单的RTF表格,仅仅好于没有。

注5:Mybase开发者补充:myBase
有只读打开模式,按只读方式打开后,只能查看,不可编辑。按住 Ctrl
选择 Reopen 项即可切换打开模式。

注6:Mybase开发者补充:是否同时显示,取决于是否将笔记写入网页中,在网页中按F2即可进入编辑状态,在网页中添加自己的注释内容。

注7:Mybase开发者补充:基本都是调用IE展取网页内容,与其他几家不同的是,
myBase
只在需要展显网页时才调入IE,这样确保不浪费太多系统资源。

[未完,待续:梦想篇。

并再次提醒,本文为译编,文中为原作者观点,不代表xbeta观点]

[推荐文章] 寻找最好的笔记软件:海选篇 (v1.0)

[转载请保留]
版本:v1.0 编译:xbeta/善用佳软 出自:http://blog.sina.com.cn/u/46dac66f01000b55
 
序言
  我见过的多数软件爱好者,无论是资深用户,还是初级用户,都有一个梦想:找到最好的笔记软件。xbeta从很早开始也关注这一问题,也曾几度寻找,前后试过了解过的软件接近五十种,但从未在善用佳软大力推荐过任何一种,或系统分享这方面的知识。下面就基于Donation
Coder的测评,进行编译,并加入自己的补充。也欢迎其他网友指正,完善本文。
  或许它并不能帮你找到“最好的笔记软件”,但肯定能对你的寻找之路,提供有价值的参考。
  本文原计划由PConline发表,以便于更多网友分享。但后来,变化很多,计划没了。又因为早就预告过,所以,现发表之!
  本系列共包括:海选篇、三强篇、梦想篇、结论、篇外。将陆续发表,并根据网友补充进行批量更新,以v1.1,
v1.2以示区分。


寻找最好的笔记软件:海选篇
(v1.0)
 
作者:SuperboyAC
编译:xbeta  http://blog.sina.com.cn/u/46dac66f01000b55

  最好的笔记软件是什么?你还在苦苦寻找答案吗?或许你已经对这类国产软件有所了解,那你知道国外的优秀软件有哪些吗?以下就是国外一次笔记软件测评中的海选名单。
  这一活动始于SuperboyAC于2006年2月在DonationCoder发起的讨论:General brainstorming for Note-taking
software
。截止到译者发文时,已回复近600贴,成为DonationCoder论坛上最长的贴子。阅读量近5万次,提到过近40种软件。SuperboyAC最后做了总结测评:Notetaking Software Roundup #1
  下面就是讨论中提到的,且较为符合笔记软件概念的软件简介。

q AM-Notebook
  http://www.aignes.com/notebook.htm
  一个很不错的笔记软件。设计比较独特,有几个很重要很特别的功能。是本文软件中,唯一内置了电子表格功能,可进行简单计算的软件。支持单独的笔记加密。本来能列入三甲,但无奈其最相似的竞争者Mybase,在此功能外,更具备了本软未能实现的大量功能。AM也是评测中,唯一将每个笔记保存为单独文件、其树状结构就是硬盘上真实目录的软件。

q AskSam
  http://www.asksam.com
  与其说是笔记软件,它更象华丽的文档/文件管理器。它体积庞大,价格不菲,对于单纯的记笔记而言,功能太多。

q AZZ Cardfile
  http://www.azzcardfile.com
  AZZ是一款很简洁的笔记软件。它根本没有树状结构,只是将所有内容列为长长的一串。与旧版Windows中卡片程序很象。它可以即时搜索(live-search,你键入的同时就得到搜索结果),此功能令人喜爱——尽管它只读取笔记标题,而非全文。如果你需求不多,此软件就很合适。

q Black Hole Organizer
  http://www.lincolnbeach.com/blackhole.asp
  相当好的软件。只有它和 Zoot
是按email客户端方式来进行管理的笔记软件,就象Outlook一样,它用了3个面板,而非2个面板。这一设计思路很有趣,我挺喜欢的。当然,我也承认,就长远来看,2面板设计可能更加高效。
Black
Hole具备相对较强的笔记编辑功能,可以很灵活地支持表格。表格功能在笔记软件中较为少见,但它做得不错。

q ECCO Pro
  http://www.compusol.org/ecco
  Ecco
Pro拥有很多后续追随者。它风格怪异,现在已停止了开发。它的界面看起来象是
Windows
3.1风格。看上去很强大,功能很多。我并不认为它是一款好的笔记软件,但我承认,它的大纲功能强大得一塌糊涂。庆幸的是,很多更为现代的后继者将大纲功能纳入其中。目前多数软件局限于标准的rtf
清单/序号功能。

q Evernote
  http://www.evernote.com/en/
  Evernote位列三甲。它非常独特,提供不少奇妙的功能。它的搜索功能是最好的:高亮速度很快,即时搜索,所有命中词语都会黄色高亮。你只有试用它,才能体会到它的卓越之处。它的抓取web内容功能在这些软件中也是最好的。它并无树状结构,而是代之以分类系统,并具备自动分类功能。它将所有笔记保存为一长条,就象保存于无限长的卷纸上。更多信息请参见下面的三甲对比表。

q InfoHandler
  http://www.mdesoft.com/eng.htm
  InfoHandler确实比较怪异。它的样子复杂、古怪、令人迷惑。看起来非常强大,但对笔记软件来说有点过多。我觉得,它可以用来做一些更为复杂的关系数据库或其他事情。

q Info Select
  http://www.miclog.com/
  Info
Select在功能丰富无所不有的软件门类中,可算最好。它可以记笔记,也可以做任何你能想出一个软件应该做的事情。我没找到试用版,它价格昂贵,你需要交每年的使用费。说句实在话,就记笔记而言,它太屈才了。

q Jot+ Notes
  http://www.kingstairs.com/jot/
  Jot+
是中规中矩、样式简洁、树状管理的笔记软件。它很实在,并无真正特殊之处。有人提到它的导入/导出功能不错,但我认为它还达不到Mybase的水平。

q KeyNote
  http://www.tranglos.com/free/keynote.html
  KeyNote
是乔治华盛顿大学开发的笔记工具,免费软件。它是此类软件的鼻祖,也是此类软件(现代格式)的开创者。它于2003年12月最后发布V1.6.5,现已停止开发,不再提供后续支持,但仍然能列入顶级行列——这说明了很多问题。它本可入选三强,但因为后续软件不仅拥有它的全部功能,并且加上了不少改进,所以,最终它未能入选。再次申明:它仍然强大且令人尊敬,对基本用户而言仍然很适用,并且比一般平均水平的笔记软件(包括共享软件)都要好。你可以同时处理多个数据库。界面简洁清爽;有一些有趣或实用的插件;导入/导出功能很好用。
  [图片]

q Literary Machine
  http://www.sommestad.com/lm__index2.htm
  Literary
Machine实际不应列入这份清单。你第一次运行它时,你甚至都不知道自己在做什么。我试着用了好几次,仍然搞不清楚如何用它。显而易见的是,它应该具有笔记功能,但我却找不到它。太怪异了,无法描述。

q MyInfo
  http://www.milenix.com/
  很好的一款笔记工具。不少独特功能,包括新颖的为笔记加标签(tags,或称为关键词
keywords)功能。标签功能很实用,它在树状结构之外,又为笔记加了一层分类依据。此外的功能比较普通,没什么突出的。

q Mybase
  http://www.wjjsoft.com
  Mybase是三甲之一。初次见面,你会误认为它不过是普通的一款树状笔记软件,与前面提过的几款没太大差异。但仔细用一下,就会发现,它的功能实在太丰富了,而卓然独立。凡是其他软件具备的工具,它大多都有;其他软件允许的工作方式,它多数都支持——这正是它进入前三的理由。最新版(v5)包括了很出色的功能,如分类标签、多数据库功能、我最喜欢的即时搜索。我认为它是以前用KeyNote用户的最佳升级替代品。更多信息见三强对比表。

q Neomem
  http://www.neomem.org/
  相当好的一款免费笔记工具。有独特功能,如出色的模板功能,可以为某类笔记创建字段。

q Surfulater
  http://www.surfulater.com/
  Surfulater也是三强之一。
Surfulater之初衷是灵活的web内容抓取工具,同时有高级的参考出处功能。但是,它也具备了强大的笔记功能,尽管它的笔记界面与通常的工作界面有所不同。它的后台引擎在这些软件中,或许是最强大的,并代表了此类工具的发展趋势。比如,它的树状结构可用3种模式显示,并且有更多模式正在开发中。确实强大。还有一些出色的自动功能,让它的引用出处功能极其杰出。更多信息见三强对比表。

q TaoNotes
  http://actitrend.fre3.com/
  TaoNotes
也是一款有点怪异的程序。界面与众不同,用户甚至不知道软件可以用来干什么。花点时间学习后,用户会发现它的功能其实挺多,如管理待办事宜、进行计划、联系人列表,以及基本的笔记功能(尽管方式独特)。说来说去,还是有点怪。

q TreeDBNotes
  http://www.mytreedb.com/index.php
  TreeDB
又是一款功能全面的工具。它功能多多,更象PIM而非笔记软件。仅其工具栏就很丰富。按钮特多。相当强大。但功能多了也不见得是好事,因此,我不能说它是理想的笔记软件。

q Treeline
  http://www.bellz.org/treeline/
  很特别的软件。其实不是真正的笔记工具,尽管第一印象会这样认为。它的树状结构太死板,按笔记软件的要求来看,未免不够灵活。它的工作方式与你所期望的笔记工具也不同。它的字段/模板功能很强。我想,它用来做这种字段关系的数据库更方便,比如图书目录、电影目录等。估计它做这些事会很方便。(xbeta:
官方截屏好象就是这样)

q Ultra Recall
  http://www.kinook.com/UltraRecall
  又是一个功能特全的。或许它并不象前几个那样特全面,但按简单的笔记功能而言,仍有些多。还有,与其他软件比,谈不上有什么独特性。

q WinOrganizer
  http://www.tgslabs.com/en/winorganizer/
  也是功能特全。也是没什么特别的笔记功能。

q Zoot
  http://www.zootsoftware.com/
  [xbeta提示:点击看大图]
  Zoot是一款元老级的软件,并且与众不同。回到它诞生的 Windows 98
时代,它的设计思路在当时应该算是超前的。可惜的是,它未能走出16位时代的界面风格,所以在今天看来,界面有些土气过时。它没有任何rtf功能,严格限于纯文本。但是,它有一些令人着迷的其他功能。在所有软件中,Zoot的自动过滤/自动规则功能是最强大的。尽管现在Evernote也能这样做,但比起Zoot来仍相形见绌。此外,Zoot
可以从任何程序抓取文本,并且它实现这一点是在多年以前,比任何Firefox扩展及其他什么现代工具都早得多。它还最早实现了即时搜索功能,并且做得很好。我仍在期望着新版本的发布!相信浴火再生的Zoot会拥有不少独一无二并且强大实用的功能。译者补充:Zoot最新版为V4.0,发布于2004年中,售价99美元。在国外的其他论坛或wiki中,很多人,尤其是计算机应用时间较长的人,都提到过Zoot,看来也是当年的一个传奇。再加上它的纯txt风格,很令我着迷。不过,它非免费,而我又不可能注册,所以看看而已,并未曾安装试用过。它的界面各方面都非常象邮件客户端。确实,用邮件客户端或Gmail进行知识管理也是一种思路。

 
(未完,待续:三强篇)

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