告别Thunderbird,回归Lotus Notes

作者:xbeta 版本:070827/070827 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta
  
  将从070901起,邮件客户端(只用来收公司信件)从Thunderbird转回Lotus
Notes。
外界变化
  2007-08-27,公司的Lotus
Notes从5.4升到了7.0(占了400MB空间)。除了速度快了一点、收信人输入中文不再乱码外,尚未感知到其他改进,也没有期望改进——因为Notes作为邮件客户端,管理功能是比较弱的;而作为OA的功能,用得极少。
 
转变原因:Notes的邮件管理功能在很多方面弱于Thunderbird,
  1.
但Notes是一定要用的。即便邮件用Thunderbird处理,通知、工作流也要打开Notes处理。

  2. 自己用Thunderbird对他人不便。

  2.1
工作邮件re来re去十几个回合(因而包含十几次引用)很正常,在Notes中形式很整齐,而用Thunderbird发出则差很多,令其他Notes用户不习惯。

  2.2
Notes的附件图标可出现在正文的指定位置,便于阅读。而Thunderbird发出的附件在Notes中会附到最后面,当有N次引用时,就会令收信人极度不便。

  3.
用Thunderbird自己也有不便,如无Notes在线地址本功能、发现新信速度不如Notes快。

 

相应准备

  1. 从07年9月1日开始用Notes,并承受邮件管理的不便。

  2. Notes邮件随时清理:删除垃圾邮件,外存附件。

  3.
定期清理邮件:服务器保留3个月邮件,更久的手工转至本地。

  4.
启用Notes日历功能,作为工作日志,定期通过打印方式存为pdf。

  5. 非工作邮件全用Gmail web方式处理。

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