善用佳软

我这样使用Evernote

我用Evernote有两个特点：一是简易而持久，二是把 Evernote 真正当作 Evernote 来用。本文应该会不断更新、甚至添加大量注释，但初稿还是保持最简单吧。
另外需要说明的是，本文的点滴修正和补充，会首先更新在 http://www.evernote.com/pub/xbeta… ，积累一段时间，再同步到本博客。

Evernote xbeta

1. why – 为什么用Evernote

唯一满足我「随时随地记录、自动汇集一处」” 需求的工具。
持续改进，未来有保障。

2. when – 我用Evernote的历程

第一次知道：不记得。
第一篇博文：2007年8月，就Evernote的中文支持进行关注，并与官方沟通。
第一条笔记：未保留。目前留存的第一条是2007年11月，就是关于Evernote的。
断续试用：2007-2009
高强度使用：2010年开始，EN3.5，多终端同步。

3. where – 在哪些设备上使用Evernote

Lenova Thinkpad T400 （公司为主）
IBM Thinkpad T40 （家）
另外一台PC （老婆、公司）
iPad 16G wifi（家）
黑莓手机 Blackberry 9000（到处） Evernote 3.0.275
任意PC的浏览器（偶尔）

4. what – 用Evernote记录什么

工作相关笔记
软件、博客相关笔记
个人事务笔记
宝宝的日记

5. who – 和谁一起用Evernote:

我自己在用
老婆大人在用（和我用同一个Evernote ID，以进行共享协作）
宝宝间接在用：她的少量照片（尽管黑莓照相效果太差）、她的日记（当然是爸妈代记）

6. how much – 按使用频率的举例

工作笔记
软件笔记
资料摘录
协作记事
宝宝日记

7. how – Evernote应用举例

网文摘选：
上网时，看到好内容，选中相关文字（是相关文字，而不是全篇），按 win+g。
Evernote win 3.5 自动生成一条笔记，并保留来源。
对笔记稍做注解。

手机拍照：
带着小宝宝，或见到什么其他要照相的，会用黑莓手机（BB9000）拍照片，直接传到Evernote。这样，两台PC上就同步了。

随手记录：别人告诉我一个电话、会议通知，随手记在Evernote中……

8. how much

总数据量（2010-12-06）: 2275条笔记，11个笔记本（有本地的、有同步的、有公开的），40MB数据库，速度很快。
总数据量-补充：2010年7月曾为了测试大数据量的性能，导入大量附件，数据库367MB，尽管当时的V3.5 速度不算快，但也可以接受。

9. how – 如何管理信息

Evernote的tag功能很强大（v2.2时最强大），也支持支持多个笔记本，且最新版支持笔记本组功能。可以用这些功能做到树状管理，但是，这并不是Evernote的正宗风格。Evernote的风格是“不管理”，即“写笔记时只管记，用笔记时只须搜”。再一点，tag功能在移动端是相对不便于操作的。

实际上，很长时期，我就是一个笔记本，tag也很少用。
后来只是为了研究新功能，才弄成了多个分组的笔记本，建立了树状的tag。
建议方式：多笔记本，大多数笔记不做tag。或单一笔记本，建立层级式tag。因为 笔记本+tag的组合，会让人在点击导航时很不方便。

2010-12-23: 首次发布
2010-09-01: 初稿。

xbeta

《 “我这样使用Evernote” 》 有 84 条评论

    • 我认为看了这篇文章后有些失望，原因：
      1. 佳软在之前的文章里对此文做个预告，所以一直在期待。
      2. 感觉此文更偏向于介绍佳软在使用EN时的细枝末节，并未突出**我是这样使用**。
      一点点建议，嘿嘿~

      • 你期望太高了。
        这些文字早就写成，但认为不重要，或担心误导，就一直没发。

        关于「偏重细节，而没有突出“我是这样使用”」，稍解释一下。
        你的理解应该是：从技术细节，要向上提升，得出应用原则。
        对TC和Vim这样的软件，我可以得出这些原则。
        但Evernote不是这样的软件，它应该是简单用、长期用、当成Evernote来用、不折腾、不关注功能；是平常饭菜，不是特色小吃，也不是美味大餐，不是调味品，也不是滋补品。

        或者你也可以把这些理解成应用原则，一种返朴归真的至简原则，甚至是比原来的应用原则更高一层（以退为进，以不折腾为实用，放弃无益思考而更多实践）的原则。

        其实在上篇文章中，邹鑫的评价和使用与我高度一致。

        所以，我用Evernote，是因为经常跨平台记东西（而不是copy,paste）。不需要同步者，收集多而写作少者，并不需要Evernote，因为它的某些功能并不强，也不是定位于此。其实这方面我有很多想法，只是与博客定位不符，故较少谈及。

      • 再做个比较：TC、Firefox、Vim资深用户会写很多技巧、心得文章，而Evernote的真正用户是写不出太多技巧的，因为它太简单了。我发很多Evernote文章，也是从关注成长角度，是从让大家了解角度，而不是应用技巧。电脑玩物的文章也基本如此。
        如果某一天Evernote成熟不更新了，我就不会再写这么多文章，但会更安心使用。
        Evernote 不是 Geek 风格，是平常化、简易化。这是缺点还是优点，见仁见智，但这是它的明确定位。

        • 诚然！佳软说得很对，我会有这样的想法，是因为之前在考虑如何将Wiz里的数据都弄到EN里，却发现EN没有多级分类，当时我的想法是重新思考组织结构，然后看到了佳软对此文的预告，所以以为佳软会放出自己的组织方式等，能让我做个借鉴。

          看了以上的评论，现有此打算：PKM仍以Wiz为主，而EN，则做为类似于缓存的笔记软件。

        • 我確實很贊同Xbeta兄的觀點，以及對Evernote的用法和定位都和我基本上一致，

          就像常有朋友在我的部落格問我：Onenote有些很強大的功能，但Evernote為什麼沒有？或者追問為什麼Evernote的編輯器感覺很陽春等等。

          其實這就是定位問題，拿Evernote如果想要編輯出什麼圖文並茂的筆記，或是弄出什麼複雜仔細的組織化管理，基本上可能真的不是Evernote的強項，也不是Evernote目前的發展定位。

          簡單、即時、同步，順手的隨時把想法、重點筆記下來，筆記時可以是一張圖片、一幅手寫板、或是一段文字、一段錄音，然後簡單的分類一下、Tag一下，不用太正經，因為還有很好的搜尋功能幫你找出筆記，後續要調整分類也很簡單，這才是Evernote目前的特色。

    • 佳软的这篇文章是最最明白的文章！一句话即可概括：唯一满足我「随时随地记录、自动汇集一处」” 需求的工具。因为我的诺基亚手机用不了，所以这软件我只是用用玩玩，等买新手机了再用它。
      或者这样理解，因为它不支持诺基亚，所以我不用它。

  2. 博主能否比较一下evernote与为知这两款软件的区别呢？
    我没有用过evernote，目前只是用为知，所以很想知道区别，以及各自的优劣，谢谢。

    • 这位兄弟可以这么理解：evernote是小妾，wiz是老婆，
      小妾可以装在口袋里，到处显摆。
      wiz放在家里，作为镇山之宝。
      当然，wiz也可以带出去赴聚会，Windows Mobile系统的机机就可以。

    • EN和Wiz是两个不同侧重点的软件。EN重”知识收集”，Wiz重“资料贮存”。

      EN的方式适合收集零碎的知识碎片，比如一篇文章的段落。

      Wiz的方式适合收集大量的资料。

      以写一篇文章为例。你计划写一篇文章，那么文章的思路适合记录到EN上，不用顾及条例，想到什么都可以记下。当思路基本定型后，你就可以把思路整理成一个大纲，到这步为止EN都是合适的。

      然后你开始为这篇文章收集资料。比如你文章有3部分，开篇主要是一些回顾，中间部分是现状描述，要用到大量的新闻图片，结尾就是展望。这时你就需要用到Wiz，Wiz的树状目录可以让你很好的把收集到的资料分门别类，开放性的贮存方式使你之后把资料用到Word、博客还是PPT都很方便。

      基本资料备齐后，你开始写作。写作过程中你不时会有一些关系到其他部分的灵感，或者某些部分暂时卡住了，你需要找新的资料。这些内容都可以使用EN随手记录，而不必打断你的思绪。

      最后，你的文章完成了，图文并茂，你当然可以就这样以word或者html文件的形式存放在电脑上。但有一个更好的方法就是导入到Wiz中，这样你就可以在需要的时候尽快找回你这篇文章，并且作为以后创作的一份参考资料使用。

      不知道以上的例子能不能帮你理清“知识管理”和“资料管理”的区别。

      • 我觉得你这个知识和资料的划分完全不对。不是只有自己写的才是知识，而且自己写的也不一定是知识。楼主随手记的东西，很多都算不上知识。而资料又怎么能排除在知识之外。

        就PC上的收集功能来说，Evernote有的，Wiz都有，Evernote没有的Wiz也有。Wiz差的只是支持平台少，其实也想支持多平台，不过开发人员太少。

        • 资料是从外部收集的，知识是从脑中生成的，区别就是这里。

          从外部收集，收集功能就是关键；从脑中生成，笔记功能就是关键。

          Wiz收集功能强大，但是“随手记”的方便性根本比不上EN，更别说one note。

          EN可以随时随地记录，但是资料系统归类没法和Wiz比。

          知识当然也是资料的一种，资料也终归会变成知识。但是你获得它们和保存它们的方式和需求是不一样的。类似的功能大家都有，但是Wiz和EN侧重点不一样。

          EN就是那样了，但是Wiz还能发展的更好，我希望有一天Wiz做笔记的方便性能比得上EN，这样就能省一个软件了。

        • 平台少这一点就足以让evernote把wiz抛在脑后

          我在ipad上用evernote做课堂笔记，画流程图，甚至在个人讨论的时候充当电子白板，wiz能么？

          曾经我也是wiz的支持者，喜欢那种geek的感觉。但当我发现wiz一直没有往跨平台方面发展时我只能很遗憾的离开了它。笔记的功能，对我真的比较重要。

      • “知识管理”我觉得和“资料管理”都是共通的，无非就是你怎么使用这些东西而已。我比较看中可以方便的归类、查找以及网络同步，至于同步到移动设备我暂时没有考虑，因为还没有加入3G网络，速度满足不了。

        • 知识的定义不是根据在不在脑子里划分的。小学到大学，那么多课本，总不能说那不是在教知识，那是在教资料。不要自己发明一个知识的定义。那会混乱没法沟通。貌似我看到多次有人说en才是知识管理。笔记就是笔记，不要自己发明，写笔记就换成写知识。

          从个人角度来说，可以说收集来的知识（不管载体是什么）有没有看，有没有记住，有没有理解，有没有融会贯通。但不能说只有自己写的才叫知识。

          我认为准确的说法应该是，Evernote偏向笔记软件，Wiz才是偏向知识管理。

          PC上（注意这个前提）wiz的收集比任何软件都强。各种手机和ipad的支持缺乏。

  6. 也许evernote的成功在于其抓住了所有平台都用客户端 至少可以通过浏览器在线，现在类似的软件基本没有 要么平台扩展不全……

    40mb流量很可笑，普通版在iOS客户端上无法自动离线使用，xbeta有premium订阅所以稍微方便点吧，如果google docs国内不被ban也是实现这个的很好的服务，现在也用用微软的live office 还算好用 xbeta不妨试试~

  7. 在 Evernote 4.1.0.3381 版本中，发现删除Notes后，对应的Databases文件下的Exb数据库文件并没有减少，不知道这是不是一个Bug。

  10. 升级的4.1版，虽然速度快了，但是不适合我了。
    我是一个化学工作者，经常会搜索一下“1234-56-7”这样的表达式。
    以前3.5版本输入后会直接跳出来，现在的4.1版搜索表达却变成了 以“1234”开头，不包括“56” “7” 的条目。
    哎，看来只能暂时放弃速度了。
    如果有人能在4.1上教我如何可以修改搜索表达式，请一定联系我。

  13. 佳软兄此文深获我心，原则远比技巧来的重要，无论是使用软件或是经营人生！
    另外再次感谢佳软兄这些时日的费心帮忙，本人深感厚意。

  17. Lenova Thinkpad T400 （公司为主）
    应该是Lenovo吧。联想的这个意思是一颗新星。
    此外，我也觉得evernote是个方便的收集零碎信息的好工具。后续整理完全可以使用onenote或者mybase等。

  18. 在善用佳软上看到xbeta极力推荐Evernote，外加塞壬如此给力的博文——GTD系列教程3：顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南。
    终于让我按耐不住内心的悸动，跃跃欲试中。

    刚上手，用了不到两天，感觉很生疏。不熟悉（应该不是没有，是没有找到）快捷键，比如新建一则笔记（ctrl+n）后可不可以不通过鼠标点击直接跳到标题上，然后又跳转到标签上选取想要加入的标签？
    排版缩进、更改字体字号大小颜色可不可以通过快捷键操作？

    当然，我对evernote也是很有好感的，界面简单，一目了然，特别是还有一个待办事项清单，不错不错。看来我学用了好久的Boogunote要下岗了，舍不得，悲伤中……

    期盼不久以后我的生活因这款软件而变得更加自律、更加有条理。^_^

  21. 博主的用法，说通俗点，就是加强版网络便笺。以前收集零碎记录，用的是便笺软件。比以前便笺软件加强的地方首先在于联网了，各台机器都能用同一数据库收集。还有能收集图片了。

    Evernote现在有明显优势的地方就是支持的平台多。也就是所谓“随时随地”。这应该是博主感受最深的地方。
    其他并没什么优势。所以博主想推荐但是文章写来写去写不出其他内容。很多主要用PC的人看来看去，看不出好处在哪。

    • 随时随地这个特点对于有需要的人来说确实是相当重要，目前还没有同类服务能达到EN的程度。

      不过对于PC端的应用，EN确实没有什么，作为笔记软件，功能上比不上微软的one note。

    • EN“随时随地”的优势基于以下前提：

      1、手机平台支持
      至今我的nokiaS60V3还不能用EN；

      2、无线网络支持
      3G是烧钱网络，我玩不起；
      Wifi是小局域网，离随时随地还差的很远；

      至于其他图片、音频收集绝少使用，没啥需求

      所以至今仍在观望有以下特点的笔记软件

      + 手机支持Nokia，PC支持Windows
      + 网络支持GPRS和Wifi
      + 只在同步时联网，支持SyncML同步协议

  22. evernote的可能能替代onenote的唯一两个部分就是
    1)支持网络免费同步(多平台访问?这块有点差)
    2)收索功能: onenote完全无视 带下划线的词.

  24. 善用兄，祝你圣诞快乐，一直在您这里学东西，让我懂得了很多。感谢您建起的这个平台。非常感谢。。
    不知道发哪，就发这里好了。

  29. 请问佳软，树状目录是怎么出来的。我在网上下了个4.1.0.3274绿色版本，所有的笔记本是在同一级别，并不能做到你图中的那样，能在某种分类下有多个子笔记本。是我的版本问题吗？

  30. 博主你好，为嘛老是出些什么EVERNOTE之类的，还有什么GTD，这种东西就是个工具，用不着这么深入研究以至于把真正需要做的事情却没做好。
    就不能来点新鲜的么。
    GTD的资料一搜一大把。来佳软就是希望能够看到自己没了解到的好软件，以及好软件的用法。
    总是这个，不大好吧？

  31. 目前我对Evernote有三个问题:
    1.复制网页内容到笔记里面,图片好像不会自动保存到本地,再次打开时只能重新读取或读取缓存,如果有一天连接的网站没用了那怎么办呢,请问是否有方法可以让图片保存在本地?我觉得这么优秀的软件一定会有这个功能的,但是很奇怪一直都找不到方法,搜索也没查到.这是我目前不能使用它作为资料归档的最大因素了.期待有哪位能够指点.
    2.不支持多层笔记,目前新版能够支持一层,很奇怪为什么不弄成多层的方式,虽然能适用tag代替,但我觉得每个人都有不同的需求,为什么不改为多层的呢.
    3.不支持linux,手机上不能离线浏览,我知道能通过付费来实现,但是对于我来说付费好像没什么必要.

  35. 离线功能是基本功能，免费版也不能阉割~~~
    免费版和付费版的区别已经在其他方面完美体现了，没有离线功能，en就是太监，肯定竞争不过其他软件。

  39. catch轻量级的也不错，没钱搞离线的。en最让我不爽的就是非得tm联网~
    知识管理wiz很强大~evernote理念不错，问题不少！

  43. 想当初找这类软件写小说，曾经短暂试用过Evernot，但是觉得太过笔记化了；又试用过my notes keeper这个软件，可惜对中文支持不好。不得已自己编写了个文章创作系统。

  45. 请教，如何自定义EverNote的TAB键，从空格变为真正的Tab符？

    因为默认按TAB键后，虽然也会有相应的前跳，但其字符构成是由【5个空格】组成的，能否设置为真正的【Tab符】？

    谢谢！

  47. […] 如果你不想看上面，简单用evernote 自己的话说就是   记录生活中的点点滴滴。所以 EverNote is new platform for new generation（移动互联网时代的新信息管理平台）。后两个连接的作者写了很多文章介绍。特别是“我这样使用Evernote”http://xbeta.info/xbeta-use-evernote.htm。作者很巧妙的把对这些总结，用evernote自己的外链展示了出来。请点击http://www.evernote.com/pub/xbeta/pub1#v=t&n=daa57b69-a18d-41e8-bddf-b04313d44712&b=0。 […]

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