三段式命名：TC下最实用的文件（夹）命名规则
很多人同一级别的文件或文件夹很多，因而面临了难以定位的问题。如果你用Total
Commander，而不是资源管理器，这些困难会有所降低。如果你按本文的三段式命名规则，则更能将操作便利性提高一个台阶，最大程度配合并发挥TC的功能。
所谓三段式命名法，是指文件夹按“2位数字序号+2位字母缩写+多个汉字描述”的规则进行命名，如“05
ch
化学项目”。它最适用于工作目录、工作文件，也可参考应用于软件目录。三段式命名法，完美对应了文件名的三种功能：排序、定位、内容描述。
内容描述：这是文件（夹）名中最基本部分，无须解释，如“化学项目”、“蓝图阶段”、“蓝图文件_FICO_v1.zip”等。对多数人而言，采用中文会更直观且精简。
序号：当你做了N个项目，或一个项目下有N个阶段，分别对应了N个目录后，比较好的原则是，让它们在视图中按从早到晚的顺序排列。比较好的做法是，手工给出序号，置于名称最前，按名称排序。而不建议按更新时间排序（可临时一用，但不宜常态）。
定位：如果说上2条是最基本功能，是普适原则。则此定位功能，对应于2字母缩写，则是三段法的点睛之笔，也是与Total
Commander，准确讲是TC7，最佳配合之处。
大家知道，TC可以快速高效地定位文件，比资源管理器方便了不知多少倍——这是因为TC知道，定位文件是文件管理器最基本的功能。只有这一步做好，后续功能的效率才有保障。多数有经验的TC用户深知Ctrl+d收藏夹、热键、多Tab在定位时的便利。但xbeta要强调：快速搜索（Quick
Search）才是最普适的、应用最多的定位方法。如果你对它了解应用不够，则只能说仅利用了TC快速定位的前半程，而最后一步，又回到了落后的资源管理器方式。举例：要定位到windows目录下的notepad.exe，我的做法是，先ctrl+d
w w
到windows目录（相信大家也会类似操作）再直接按下not三键，光标已置于notepad.exe了。
相应配置如下图：
![[图片]](http://img158.imageshack.us/img158/4238/tc7qksearchaj5.png)
“字母(显示快速搜索框)”，这样配置是因为，有搜索框就可以输入多个字母，这样既可保证简写有意义易记，又能避免单字母的重复。其道理与[提倡win+r而不喜欢热键工具]是一样的。
“文件名精确匹配(&N):”，是TC7的新选项，建议“开头”一项不选，后一项随意。其含义是，不要精确匹配，而要模糊匹配。这样的话，你键入ch，就能匹配到“05
ch
化学项目”。相当于TC6的*ch。但*实在是一个难按的键，所以，TC7这一进步，才使得缩写定位符前面，有可能加上排序数字。
于是，当你进行如上设置后，对于这样的目录，只须按下两个字母就可直达了。
01 en 海工项目
02 ch 化学项目
03 og 气电项目
……
00 pr 准备阶段
10 bp 蓝图阶段
20 cf 配置阶段
30 dt 数据阶段
之所以建议排序用数字，描述用汉字，也是为了减少与定位符重复的可能。
A1:本文信息
作者：善用佳软出处：http://xbeta.info/%e4%b8%89%e6%ae%b5%e5%bc%8f%e5%91%bd%e5%90%8d%ef%bc%9atc%e4%b8%8b%e6%9c%80%e5%ae%9e%e7%94%a8%e7%9a%84%e6%96%87%e4%bb%b6%ef%bc%88%e5%a4%b9%ef%bc%89%e5%91%bd%e5%90%8d%e8%a7%84%e5%88%99.htm
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日期：2007-07-02
分类：TC/文件管理 标签：
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转一个在google讨论组里的问题，是一个实际应用的问题，想听听xbeat是如何解决类似问题的，xbeat在这立面很强。
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本人在it界，资料文件等有几十个G,各种的产品的白皮书，方案，等等，还有相关的项目文档，现在总是没有找到合适的目录管理方法，就是可以方便的找到文件，总是太乱，有些文件总是符合几个目录的命名规则，时间长了想找个文件很麻烦，我现在总是借助google
desktop来搜索，但一个关键字总是能找出几百个文档，太繁琐了。
我想问问大家都是怎么来分类，比如我是这样作的。01-白皮书，02-方案，03-售前，04-售后，05-软件，06-培训，07-成功案例，等等，这样的目录总是很长了。有没有什么软件可以分类呢。
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“三段式命名：TC下最实用的文件（夹）命名规则“这篇文章是解决这种问题的一个很好的方案，但关键是在文件很多的时候，相似文件很多的情况下，哪种方法是最好的呢？
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善用佳软: 2009-02-01 08:05
本文内容主要是关于“如何更合理设定文件/目录名称”，并非谈内容的分类组织和管理。再者，3段式命名适合“知道文件名称”，需要快速定位的情况，不适用不知道文件名称的情况。
数量多了，任何手段都会显示出局限。所以，我永恒的建议是精简：删除或归档无用资料，让硬盘、大脑保持澄明状态。
你所说的“一个关键字总是能找出几百个文档”“有些文件总是符合几个目录的命名规则”“这样的目录总是很长”，打个比方吧：文档管理→输入法；每一文档→一个词条；所有文档→词库；管理方法（无论是关键字搜索还是目录/文件）→编码。其根本问题在于，无论输入法多先进，海量词库总是存在大量“重码”。——这是刚刚想到的一个比喻，但两者确实相符。我自己很少收集资料，而打字也确实采用了单字打法。
上面的说法或许你不会满意，技术层面补充一些吧：
① 先按上述原则，把常用/不常用文档分开，备份或删除一些。
② 建立并坚持（重在坚持）一个目录体系。
③ 借助google desktop全文搜索或Everything文件名搜索。
其实，这3条建议都没有新意。或许，经典问题的答案都是如此吧。
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hi_lucky: 2009-06-20 19:00
谢谢善用佳软。回复是今天才看到的。
事实上我已经按照你说的那几点在做了（everthing+tc+关键词式的文件命名规则），看到与你的想法大致一样，感觉更有信心坚持下去了。
“文件夹命名规则”这个题目非常好，是一个典型的利用软件（tc+everthing）的某个功能，提高工作效率的例子，具有一定的实用性与普遍性。是非常值得探讨与学习的，但搜遍网络，值得一读的好文章不多。在你这里受益匪浅，表示感谢。
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这里2个字母所写的命名规则如何制定，en，ch都是中英文的含义吧？
cf、dt是英文字母缩写？ 是这样的命名规则吗？
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你好：
我管理文档的方法是在Excel中建立一个索引目录，每个文件用三类来约束，再加一个说明
用TC配合Excel的公式，可以快速建立这样一个文件，有超链接，很方便
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