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如何管理PDF书签：Foxit、PDF XChange、PDF补丁丁

【摘要】本文对PDF的书签功能进行简单分析，并提供Foxit Reader、PDF XChange Viewer、PDF补丁丁等解决方案。

目录：
一、PDF书签功能简析
二、PDF书签是谁的责任？
三、用 Foxit Reader 管理PDF书签
四、用 PDF-XChange Viewer 管理书签
五、国产软件 PDF 补丁丁
六、总结
　附录：文章更新历史

一、PDF书签功能简析

正文开始之前，我认为很有必要指出：PDF书签功能，并不适合当作“书签”来用，而更适合用作“侧边栏目录”。广而言之，软件定位（即「是什么不是什么？适合什么不适合什么」）是软件应用的第一个原则。

让我们从阅读实体书的需求一一谈起。

首先，阅读实体书所用的实体书签，其功能是标明当前阅读位置，以便于下次继续阅读。这种最基本的书签需求，对应到PDF阅读中，实际是通过PDF阅读器的“记忆上次阅读位置”实现。其记录信息，往往是放在注册表或配置文件，而非写于PDF文档。这种信息存放位置是合理的，因为“当前阅读位置”是属于“读者”的信息，而非“阅读内容”的信息。

其次，阅读实体书时，我们会在一些重点、精华之处折起页角、勾划重点、甚至在空白处写出心得。折叠页角，也可以视作书签，因为能走到快速翻阅的作用。但这种对“重点”的“标记”，在实际使用中是与“记录”（勾画、笔记）紧密相关的。这项需求在电子阅读中，也不是通过书签功能，而是通过PDF注释（或office文档注释）功能实现。这些信息，一方面与原文的信息紧密相关，另一方面，也可以视为读者对所读内容的二次创作，所以，信息会保存到当前PDF（或office）文档中。

最后，PDF书签的真正意义，是为阅读器提供一个侧栏视图，用作长文档的目录栏，以便于快速导航。这种导航是电子阅读独有的体验，并无实体书阅读需求的对应。但需要注意的是，“目录”与“书签导航栏”并不相同。无论在PDF还是Office文档中，目录都是文章中可见的内容——这与实体书是一样的。相比实体书，电子目录增加了“链接”的属性，因此，可以点击跳转。但“导航栏”是与正文并列的视图，来自文章不可见的属性（比如PDF书签，Office段落样式-大纲级别）。相比目录，其位置固定，不会因翻页而消失，所以，在大屏幕时代，更加方便阅读。

上面的内容，其实谈的是阅读行为，并不局限于PDF，也可扩展到.doc, .chm 等。

仅就PDF部分，再做总结，如下：
* 记录阅读位置 → PDF 阅读器专门功能。
* 标记重点位置并增加笔记 → PDF 注释功能。
* 电子阅读中侧边栏导航 → PDF 书签功能。

二、PDF书签是谁的责任？

如上所述，PDF书签是根据内容提供侧栏导航。因此，制作书签的责任者是 PDF 作者，而非读者。但作者不尽职时，读者迫不得已，也只能自力更生。

三、用 Foxit Reader 管理PDF书签

[foxit reader bookmark: image]
既然PDF书签是与阅读行为紧密相关的，由阅读器来提供书签管理功能，就是很自然的事。尽管这一自然之事，因为技术、商业原因，并未在多款PDF阅读器中普及，但在国内外两款推广最积极的阅读器中，都有不错的表现——这当然也得益于它们的竞争。这和选择 IrfanView 有异曲同工之妙：你选择了一个reader，却同时得到了功能强大的editor；选择了一款多功能软件，代替了N款单一功能软件。

Foxit Reader（官网、本站介绍）自 V2.3 开始，具备了强大的 PDF 书签功能。

1、基本功能

本文顶部的图片，就是用Foxit Reader制作的书签截图。通过这些书签的样式、文字内容，可以直观看到Foxit Reader在PDF书签管理、编辑方面的功能。

* Foxit Reader 书签编辑功能对中文支持良好；
* 具备丰富的样式；
* 支持多种动作。

a. 书签外观可自定义

包括不同字型（常规、加粗、斜体、加粗+斜体）和颜色（可通过调色盘任意设定）。
[Foxit Reader 强大的书签功能]

【技巧提示：默认外观】选定一个书签后，可以把它的外观设为默认（操作方法：右键菜单）。这样，后续新增书签就都沿用该外观。

b. 书签支持多种不同动作

PDF的书签不仅是一个到指定页面的链接，还可以有更多功能。Foxit Reader 书签支持的动作(action)包括：

* 指向pdf内的某页（可设定不同缩放比例）
* 运行某文件
* url
* JavaScript
* 各种Form相关
* Foxit Reader的菜单项
[Foxit Reader 强大的书签功能]

【技巧提示】一个书签，可对应多个动作！

c. 多个书签之间可形成层级关系，便于导航

【技巧提示】删除某书签后，该书签包含的下级书签也将被删除！！

2、推荐的书签管理方式

书签管理有多种操作方式，比如标准菜单、快捷键、右键菜单、拖放…… 但从实用效率看，推荐如下的次序和做法：

步骤1：建立书签。

高度推荐的做法是这样的：选中正文标题文字→点击按钮（菜单 Edit → Add bookmark）→生成书签且以选中文字为书签名且自动设定目标到当前页。

步骤2. 组织书签，实现树状结构。

方法1（推荐）：拖放书签，做层级化。
方法2（不推荐）：cut 书签a；在书签b上右键菜单，选 paste“under”，就成为了子书签。

步骤3. 其他调整。
包括添加新书签、修改书签外观、动作等，直接通过菜单操作即可。

四、用 PDF-XChange Viewer 管理书签

感谢网友提醒，PDF-XChange Viewer 自 version 2.5.0194.0（2011-03-25）起，免费开放了书签管理功能 “Starting from this build bookmarks’ operations (creation, modification, deletion, etc.) are available in free mode and don’t cause to add demo labels.”

PDF-XChange Viewer 的书签功能、操作，与 Foxit Reader 基本相同，两步即可：
步骤1：选中文字，ctrl+shift+b 加入书签；
步骤2：拖放调节书签层级和顺序。

[图：PDF-XChange Viewer 标签属性]

【说明】无论是 Foxit Reader 还是 PDF-XChange Viewer，目前在书签关系（父子、先后）组织的操作便捷性方面存在严重不足。拖放很不方便，可借鉴树状资料管理软件的Alt+方向键调整节点顺序的做法。

五、国产软件 PDF 补丁丁

PDF补丁丁是一个基于.Net 2.0 的国产多功能PDF文件信息修改工具。

其PDF书签功能包括：
* 贴心PDF书签编辑器：可批量修改PDF书签属性（颜色、样式、目标页码、缩放比例等），在书签中执行查找替换（支持正则表达式及XPath匹配）。
* 独有PDF书签生成器：无需手工输入，为文本PDF文件自动生成书签。
[图：PDF 补丁丁 书签功能]

六、总结

对普通用户，借用 Foxit Reader 或 PDF-XChange Viewer 的书签功能足矣。如果有更多需求，可借助JPdfBookmarks、PDF补丁丁 这样的PDF小工具。

附录：文章更新历史

2011-05-09：更新PDF-XChange、PDF补丁丁内容。
2011-05-05：首次发布，定名为“管理PDF书签，首选 Foxit Reader”。
2010-10：草稿。

xbeta

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《 “如何管理PDF书签：Foxit、PDF XChange、PDF补丁丁” 》 有 38 条评论

    • @sofire, 现在没办法缩回去。
      可以结合一个免费的“PDF 补丁丁”软件，用 FoxIt 做好书签之后用 PDF 补丁丁处理一下，就可以将书签收拢起来。PDF 补丁丁也有一个书签编辑器。可惜这个软件就是要安装 .NET Framework 2.0（Vista之后已默认安装），还有就是缺了个阅读器界面，否则其编辑书签功能恐怕是 FoxIt 不可企及的。

    • @xbzy, 同推, 之前保留foxit和xchange, 现在新版可以加书签, 就只用xchange了. 而且pdf xchange viewer还可以调整页面方向并保存, 这个也很重要.

  8. 因为没找到留言的地方。所以我就直接发在这里了。
    关于您网站外观的建议，我建议对于使用分割线的文章，您可以使用标签。当让这只是建议。我觉得是比双线条好些吧。。。

    • @N, 关于字体显示，Foxit有个开启LCD的选项，我测试了一下，我的LCD屏幕如果关掉LCD选项显示反而更好一点不知道是不是特例。我用了MacType这个字体美化软件，不知道和这个是不是又关系。

  14. 其实，书签加亮这种形式的关注我觉得并不太好，我更喜欢在文档中添加注释，然后阅读时打开注释视图，每个文档中做了哪些笔记，在那一页，时间，内容，显示的非常清楚。PDF注释的强大不是word所能比拟的，PDF更高级的表单功能从本质上来说也是注释的一种。

  24. 补丁丁太好了，从此做很多文件的书签不用愁了。
    另外，目前的稳定版似乎只有导出XML文件，没有合并到PDF的功能，测试版才能用。

  25. xchange veiw有2个最大的缺陷
    1.文件保存的时候如果完整保存要10秒的时间.如果选择增量保存,速度是快,但是会导致最近的几个页面渲染不完整,只能从新打开一次.
    2.添加书签不会自动加到最后去,自己加到第2个书签位子很是弱智.

  26. 强烈推荐使用老马的FreePic2Pdf工具中的“更改PDF”功能，进行PDF书签的修改。
    使用还算方便，添加书签后的文件体积变化不大。

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