高效使用软件的3项必备因素

作者:xbeta 版本:071031/071031 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta

  现在优秀软件很多,介绍优秀软件的文章和blog也很多。但是,了解这些就能高效使用软件吗?答案是不能。这些只是提供了“可能”,要让可能变为现实,还要有如下3项因素。

 

第一,明确的目标
  明确的目标首先是正确的目标。不正确的目标比如:如何用好某软件?如何把xxx设成xxx这样?而正确的目标至少是:如何利用某软件完成xx工作?如何解决xxx问题?也就是说,要把关注点放在工作上,而不是工具上。否则,不是人用软件,而是软件役使人、诱惑人。
  明确的目标是重要的,因而你曾付出过长期思考。越是高效的运用,或者说越让你激动的创造性运用,必然是以长期思考为基础的。而长期的思考和探索,即便未曾成功,也会为最后的解决办法提供无比宝贵的经验和教训。并且,在思考中会纯化目标。
  以vtano.ahk为例,长期以来我就想实现:在读文档时,有一个悬浮的窗口,可以随时输入文字进行笔记,同时又不影响原文档的阅读。并且,希望其编辑功能强大可靠,是通用的工具。为此,我试过很多透明记事本、或文字捕捉工具,都不满意。

 

第二,对软件丛林的整体把握
  软件,可精于一种,但不能不知其他,要对整个软件丛林有正确的认识。以武林高手论,要精于自己的独到功夫,但也要了解武林大局,有哪些主要流派,各自特点是哪些。这样找工具时,才能保证大方向是正确的。
  以vtano.ahk为例,我希望编辑功能强大,自然转向了我最常用、最喜欢的Vim。用VimTweak基本能实现上述要求。但我认为,前景文字与背景同步透明的做法,不是很好。而以前用过的一款“窗口修改器”可以实现某种颜色透明,但它无法自动与gvim结合在一起。然后,限于我不会编程最多能只能用脚本工具,所以,想到了Auto
Hotkey。

 

第三,快用快学的领悟力
  优秀软件太多,但限于精力,不可能也不需要了解每一个细节。只要做到能基本判断某项工作某软是否胜任即可。至于具体如何做,临时研究即可。
  仍以vtano.ahk为例。在开始考虑脚本时,一些关键语句如何去写,我并无经验,可以说根本不会。但是我基本知道解决方向,于是先打开Auto
Hotkey,查帮助,搜
transparent、window,找到了相应函数。(顺便说一下,AHK和批处理这种工具,对象我这样的一般用户来说,最适用的办法就是通览一下全部命令,了解大概能做什么;然后用到时,再查帮助、改示例即可。)
  再回到gvim,也就是设定背景为某种颜色,文字为某种颜色。参照几个color和syntax文件,于是解决之。

 

  与其向外苦觅佳软,莫若反躬内求善用!

用Excel制作甘特图并管理项目

作者:xbeta 版本:071018/071018 出自:善用佳软blog.sina.com.cn/xbeta

对于比较简单的项目管理,或绘制甘特图,选用电子表格工具——比如价格高也最强大的Excel、开源的OpenOffice、免费的WPS——可能比项目管理软件更方便。

1. XL-Easy Gantt 模板

这是一个excel模板,下载 约250KB,解压后500KB左右,需要启用宏。功能很强大,可以方便地增删任务,管理进度,设定工作结构。

可以免费使用,建议注册(注册是免费的)。主页

2. Excel Gantt Chart Template 模板

Excel Gantt Chart Template 实际就是一个excel文件,体积更小,仅50KB,目前版本1.2,适用于Microsoft
Excel XP/2003,并经xbeta测试在WPS2007下也正常。性质:免费。

下载 截屏大图

3. 手工制作

参见微软官方文章,做法比较巧妙,试一试还是很有意思的。

当然,如果是较为复杂的项目管理,那就要用专门软件了。推荐的免费软件是GanttProject,可参见文章用免费软件替代/查看MS Project用免费软件替代MS Project续篇:OpenProj

后记:两件事引出了本文,一是亿图发布的免费软件在替代Visio方面推进了一大步,由此,word,excel,powerpoint免费可替代度80%,visio也算有60%吧,基本达到了此前最难替代的project的程度,所以,想起了project。二是刚好看了褪墨介绍的如何使用Excel绘制甘特图,感觉可以做些补充。推荐喜欢GTD、个人管理的网友访问并订阅褪墨

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rsizr.com:与众不同的图片智能缩放

  能进行图片缩放的软件或网站多不胜数。但要“智能缩放”,就只能用
http://rsizr.com 。在了解它之前,你甚至都想不到,图片缩放竟然可以这样!看一下视频演示
 
电脑玩物的介绍
“rsizr”外表上是一个利用Flash程式建立的免注册在线缩图服务,可以让你上传图片到网路上,帮你缩放JPG、PNG、GIF图片档,缩放完成后,可以再将图片储存回电脑;但是除了一般的缩放、剪裁外,rsizr
拥有一种叫做“seam
carving(缝合雕刻?)”的先进图片缩放技术,简单的说,利用这个技术我们可以在缩放时固定图片中特定区域的大小,或者可以在缩小时让特定的区块被周围图像缝合消除,并且因为“seam
carving”的缝补算法,你可以让图片缩放后仍然维持整体的完整性。举实际应用的例子来说,利用“rsizr”我们可以将原本窄镜头的夕阳照片,修改成广角镜头的夕照,可是中心主题的太阳不会因为图片拉宽而变形;或者我们可以将原本中间隔著距离的两人合照,修改成靠在一起的合照,但是图片也不会因为修改变形。这是一个很有趣,也让人觉得很厉害的技术,完全不同于一般的在线图片工具。
 
试用体验
  试验了一下本站logo,rsizr可自动压缩空白区域,而不改变文字大小。如下图所示,左为原图,右上为通常工具压缩后的效果,右下为rsizr的处理结果。
  再试人物合影,发现它也能自动分析,比如衣服颜色相同会压缩,而面部则基本不变,并且操作过程中有闪电状的曲线显示,体验感很强。
 
背后科技
  感谢网友Leo的补充。此网站采用的是以色列两位教授Shai
Avidan和Ariel Shamir在第34届SIGGRAPH 2007
数字图形学年会上首次发布的图片缩放裁剪算法。他们称之为Seam Carving
for Content-Aware Image
Resizing,这项技术能计算出图像上的关键部分和不重要区域,从而使得随意改变一个图像的高宽比(aspect
ratio)但不会让内容变得扭曲,从而最大程度的减少因图片过分扩大而带来的失真。或称为“不变形变比例放大算法”。
 
链接
  推荐这个youtube视频:Shai Avidan和Ariel Shamir制作的Demo

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视频教程:Web Forum Reader Lite的使用

Web Forum
Reader Lite:http://www.chemtable.com/WebForumReader.htm
免费软件,用于跟踪多个论坛的更新情况,不受rss的限制,支持代理。

软件使用很简单,加入新论坛相对复杂,本教程重在后者。

一些论坛网页源码中,主题url是相对地址,似乎不能直接加入。
如水木、一见如故等。
象Deepin和Mozine为绝对地址,则可以加入。

 

视频显示不完整?请进入阅读模式 

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网友推荐:Source Navigator,代替source insight

  1. 感谢一个电气工程师留言:
    snavigator是一个不错的源代码编辑和项目管理软件。有Windows和Linux版本。网址
     http://sourceforge.net/projects/sourcenav
  2. 基本介绍:Source-Navigator is a source code analysis tool. With
    it, you can edit your source code, display relationships between
    classes and functions and members, and display call
    trees.
  3. 转引(原文
    一直以来都用 Source Navigator
    阅读源码,觉得真是方便的很。更重要的是它支持 Tcl/Tk,Source Insight
    好像就不支持(记不大清了,因为不想用破解版所以一直用 Source-nav
    的)。今天本来要写 Source Navigator 的编译与安装的,转念一想人家的
    INSTALL.TXT 文件里写得要比我清楚多了所以就打消了这个念头,至于用
    gcc 4 时的编译错误也不过是改改 Makefile 就好的小问题…
    呼…等于没说…
  4. 转引(原文
    到了Linux下面就没有Source Insight了,虽然说可以使用
    vim+ctags来暂时的看一下,不过总是没有Windows下面的Source
    Insight那么爽,于是就找啊找,终于在sourceforge上面找到了一个开源软件:The
    Source-Navigator
    IDE,在Linux和Windows下面都有,Windows下面的是绿色软件,可以直接使用,在Linux下面可以很方便的安装,欢迎大家使用。