我这样使用Evernote


我用Evernote有两个特点:一是简易而持久,二是把 Evernote 真正当作 Evernote 来用。本文应该会不断更新、甚至添加大量注释,但初稿还是保持最简单吧。
另外需要说明的是,本文的点滴修正和补充,会首先更新在 http://www.evernote.com/pub/xbeta… ,积累一段时间,再同步到本博客。

Evernote xbeta

1. why – 为什么用Evernote

唯一满足我「随时随地记录、自动汇集一处」” 需求的工具。
持续改进,未来有保障。

2. when – 我用Evernote的历程

第一次知道:不记得。
第一篇博文:2007年8月,就Evernote的中文支持进行关注,并与官方沟通。
第一条笔记:未保留。目前留存的第一条是2007年11月,就是关于Evernote的。
断续试用:2007-2009
高强度使用:2010年开始,EN3.5,多终端同步。

3. where – 在哪些设备上使用Evernote

Lenova Thinkpad T400 (公司为主)
IBM Thinkpad T40 (家)
另外一台PC (老婆、公司)
iPad 16G wifi(家)
黑莓手机 Blackberry 9000(到处) Evernote 3.0.275
任意PC的浏览器(偶尔)

4. what – 用Evernote记录什么

工作相关笔记
软件、博客相关笔记
个人事务笔记
宝宝的日记

5. who – 和谁一起用Evernote:

我自己在用
老婆大人在用(和我用同一个Evernote ID,以进行共享协作)
宝宝间接在用:她的少量照片(尽管黑莓照相效果太差)、她的日记(当然是爸妈代记)

6. how much – 按使用频率的举例

工作笔记
软件笔记
资料摘录
协作记事
宝宝日记

7. how – Evernote应用举例

网文摘选:
上网时,看到好内容,选中相关文字(是相关文字,而不是全篇),按 win+g。
Evernote win 3.5 自动生成一条笔记,并保留来源。
对笔记稍做注解。

手机拍照:
带着小宝宝,或见到什么其他要照相的,会用黑莓手机(BB9000)拍照片,直接传到Evernote。这样,两台PC上就同步了。

随手记录:别人告诉我一个电话、会议通知,随手记在Evernote中……

8. how much

总数据量(2010-12-06): 2275条笔记,11个笔记本(有本地的、有同步的、有公开的),40MB数据库,速度很快。
总数据量-补充:2010年7月曾为了测试大数据量的性能,导入大量附件,数据库367MB,尽管当时的V3.5 速度不算快,但也可以接受。

9. how – 如何管理信息

Evernote的tag功能很强大(v2.2时最强大),也支持支持多个笔记本,且最新版支持笔记本组功能。可以用这些功能做到树状管理,但是,这并不是Evernote的正宗风格。Evernote的风格是“不管理”,即“写笔记时只管记,用笔记时只须搜”。再一点,tag功能在移动端是相对不便于操作的。

实际上,很长时期,我就是一个笔记本,tag也很少用。
后来只是为了研究新功能,才弄成了多个分组的笔记本,建立了树状的tag。
建议方式:多笔记本,大多数笔记不做tag。或单一笔记本,建立层级式tag。因为 笔记本+tag的组合,会让人在点击导航时很不方便。

2010-12-23: 首次发布
2010-09-01: 初稿。


《“我这样使用Evernote”》 有 84 条评论

    • 我认为看了这篇文章后有些失望,原因:
      1. 佳软在之前的文章里对此文做个预告,所以一直在期待。
      2. 感觉此文更偏向于介绍佳软在使用EN时的细枝末节,并未突出**我是这样使用**。
      一点点建议,嘿嘿~

      • 你期望太高了。
        这些文字早就写成,但认为不重要,或担心误导,就一直没发。

        关于「偏重细节,而没有突出“我是这样使用”」,稍解释一下。
        你的理解应该是:从技术细节,要向上提升,得出应用原则。
        对TC和Vim这样的软件,我可以得出这些原则。
        但Evernote不是这样的软件,它应该是简单用、长期用、当成Evernote来用、不折腾、不关注功能;是平常饭菜,不是特色小吃,也不是美味大餐,不是调味品,也不是滋补品。

        或者你也可以把这些理解成应用原则,一种返朴归真的至简原则,甚至是比原来的应用原则更高一层(以退为进,以不折腾为实用,放弃无益思考而更多实践)的原则。

        其实在上篇文章中,邹鑫的评价和使用与我高度一致。

        所以,我用Evernote,是因为经常跨平台记东西(而不是copy,paste)。不需要同步者,收集多而写作少者,并不需要Evernote,因为它的某些功能并不强,也不是定位于此。其实这方面我有很多想法,只是与博客定位不符,故较少谈及。

      • 再做个比较:TC、Firefox、Vim资深用户会写很多技巧、心得文章,而Evernote的真正用户是写不出太多技巧的,因为它太简单了。我发很多Evernote文章,也是从关注成长角度,是从让大家了解角度,而不是应用技巧。电脑玩物的文章也基本如此。
        如果某一天Evernote成熟不更新了,我就不会再写这么多文章,但会更安心使用。
        Evernote 不是 Geek 风格,是平常化、简易化。这是缺点还是优点,见仁见智,但这是它的明确定位。

        • 诚然!佳软说得很对,我会有这样的想法,是因为之前在考虑如何将Wiz里的数据都弄到EN里,却发现EN没有多级分类,当时我的想法是重新思考组织结构,然后看到了佳软对此文的预告,所以以为佳软会放出自己的组织方式等,能让我做个借鉴。

          看了以上的评论,现有此打算:PKM仍以Wiz为主,而EN,则做为类似于缓存的笔记软件。

        • 我確實很贊同Xbeta兄的觀點,以及對Evernote的用法和定位都和我基本上一致,

          就像常有朋友在我的部落格問我:Onenote有些很強大的功能,但Evernote為什麼沒有?或者追問為什麼Evernote的編輯器感覺很陽春等等。

          其實這就是定位問題,拿Evernote如果想要編輯出什麼圖文並茂的筆記,或是弄出什麼複雜仔細的組織化管理,基本上可能真的不是Evernote的強項,也不是Evernote目前的發展定位。

          簡單、即時、同步,順手的隨時把想法、重點筆記下來,筆記時可以是一張圖片、一幅手寫板、或是一段文字、一段錄音,然後簡單的分類一下、Tag一下,不用太正經,因為還有很好的搜尋功能幫你找出筆記,後續要調整分類也很簡單,這才是Evernote目前的特色。

    • 佳软的这篇文章是最最明白的文章!一句话即可概括:唯一满足我「随时随地记录、自动汇集一处」” 需求的工具。因为我的诺基亚手机用不了,所以这软件我只是用用玩玩,等买新手机了再用它。
      或者这样理解,因为它不支持诺基亚,所以我不用它。

  1. 博主能否比较一下evernote与为知这两款软件的区别呢?
    我没有用过evernote,目前只是用为知,所以很想知道区别,以及各自的优劣,谢谢。

    • 这位兄弟可以这么理解:evernote是小妾,wiz是老婆,
      小妾可以装在口袋里,到处显摆。
      wiz放在家里,作为镇山之宝。
      当然,wiz也可以带出去赴聚会,Windows Mobile系统的机机就可以。

    • EN和Wiz是两个不同侧重点的软件。EN重”知识收集”,Wiz重“资料贮存”。

      EN的方式适合收集零碎的知识碎片,比如一篇文章的段落。

      Wiz的方式适合收集大量的资料。

      以写一篇文章为例。你计划写一篇文章,那么文章的思路适合记录到EN上,不用顾及条例,想到什么都可以记下。当思路基本定型后,你就可以把思路整理成一个大纲,到这步为止EN都是合适的。

      然后你开始为这篇文章收集资料。比如你文章有3部分,开篇主要是一些回顾,中间部分是现状描述,要用到大量的新闻图片,结尾就是展望。这时你就需要用到Wiz,Wiz的树状目录可以让你很好的把收集到的资料分门别类,开放性的贮存方式使你之后把资料用到Word、博客还是PPT都很方便。

      基本资料备齐后,你开始写作。写作过程中你不时会有一些关系到其他部分的灵感,或者某些部分暂时卡住了,你需要找新的资料。这些内容都可以使用EN随手记录,而不必打断你的思绪。

      最后,你的文章完成了,图文并茂,你当然可以就这样以word或者html文件的形式存放在电脑上。但有一个更好的方法就是导入到Wiz中,这样你就可以在需要的时候尽快找回你这篇文章,并且作为以后创作的一份参考资料使用。

      不知道以上的例子能不能帮你理清“知识管理”和“资料管理”的区别。

      • 我觉得你这个知识和资料的划分完全不对。不是只有自己写的才是知识,而且自己写的也不一定是知识。楼主随手记的东西,很多都算不上知识。而资料又怎么能排除在知识之外。

        就PC上的收集功能来说,Evernote有的,Wiz都有,Evernote没有的Wiz也有。Wiz差的只是支持平台少,其实也想支持多平台,不过开发人员太少。

        • 资料是从外部收集的,知识是从脑中生成的,区别就是这里。

          从外部收集,收集功能就是关键;从脑中生成,笔记功能就是关键。

          Wiz收集功能强大,但是“随手记”的方便性根本比不上EN,更别说one note。

          EN可以随时随地记录,但是资料系统归类没法和Wiz比。

          知识当然也是资料的一种,资料也终归会变成知识。但是你获得它们和保存它们的方式和需求是不一样的。类似的功能大家都有,但是Wiz和EN侧重点不一样。

          EN就是那样了,但是Wiz还能发展的更好,我希望有一天Wiz做笔记的方便性能比得上EN,这样就能省一个软件了。

        • 平台少这一点就足以让evernote把wiz抛在脑后

          我在ipad上用evernote做课堂笔记,画流程图,甚至在个人讨论的时候充当电子白板,wiz能么?

          曾经我也是wiz的支持者,喜欢那种geek的感觉。但当我发现wiz一直没有往跨平台方面发展时我只能很遗憾的离开了它。笔记的功能,对我真的比较重要。

      • “知识管理”我觉得和“资料管理”都是共通的,无非就是你怎么使用这些东西而已。我比较看中可以方便的归类、查找以及网络同步,至于同步到移动设备我暂时没有考虑,因为还没有加入3G网络,速度满足不了。

        • 知识的定义不是根据在不在脑子里划分的。小学到大学,那么多课本,总不能说那不是在教知识,那是在教资料。不要自己发明一个知识的定义。那会混乱没法沟通。貌似我看到多次有人说en才是知识管理。笔记就是笔记,不要自己发明,写笔记就换成写知识。

          从个人角度来说,可以说收集来的知识(不管载体是什么)有没有看,有没有记住,有没有理解,有没有融会贯通。但不能说只有自己写的才叫知识。

          我认为准确的说法应该是,Evernote偏向笔记软件,Wiz才是偏向知识管理。

          PC上(注意这个前提)wiz的收集比任何软件都强。各种手机和ipad的支持缺乏。

  2. 也许evernote的成功在于其抓住了所有平台都用客户端 至少可以通过浏览器在线,现在类似的软件基本没有 要么平台扩展不全……

    40mb流量很可笑,普通版在iOS客户端上无法自动离线使用,xbeta有premium订阅所以稍微方便点吧,如果google docs国内不被ban也是实现这个的很好的服务,现在也用用微软的live office 还算好用 xbeta不妨试试~

  3. 在 Evernote 4.1.0.3381 版本中,发现删除Notes后,对应的Databases文件下的Exb数据库文件并没有减少,不知道这是不是一个Bug。

  4. 升级的4.1版,虽然速度快了,但是不适合我了。
    我是一个化学工作者,经常会搜索一下“1234-56-7”这样的表达式。
    以前3.5版本输入后会直接跳出来,现在的4.1版搜索表达却变成了 以“1234”开头,不包括“56” “7” 的条目。
    哎,看来只能暂时放弃速度了。
    如果有人能在4.1上教我如何可以修改搜索表达式,请一定联系我。

  5. 佳软兄此文深获我心,原则远比技巧来的重要,无论是使用软件或是经营人生!
    另外再次感谢佳软兄这些时日的费心帮忙,本人深感厚意。

  6. Lenova Thinkpad T400 (公司为主)
    应该是Lenovo吧。联想的这个意思是一颗新星。
    此外,我也觉得evernote是个方便的收集零碎信息的好工具。后续整理完全可以使用onenote或者mybase等。

  7. 在善用佳软上看到xbeta极力推荐Evernote,外加塞壬如此给力的博文——GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南。
    终于让我按耐不住内心的悸动,跃跃欲试中。

    刚上手,用了不到两天,感觉很生疏。不熟悉(应该不是没有,是没有找到)快捷键,比如新建一则笔记(ctrl+n)后可不可以不通过鼠标点击直接跳到标题上,然后又跳转到标签上选取想要加入的标签?
    排版缩进、更改字体字号大小颜色可不可以通过快捷键操作?

    当然,我对evernote也是很有好感的,界面简单,一目了然,特别是还有一个待办事项清单,不错不错。看来我学用了好久的Boogunote要下岗了,舍不得,悲伤中……

    期盼不久以后我的生活因这款软件而变得更加自律、更加有条理。^_^

  8. 博主的用法,说通俗点,就是加强版网络便笺。以前收集零碎记录,用的是便笺软件。比以前便笺软件加强的地方首先在于联网了,各台机器都能用同一数据库收集。还有能收集图片了。

    Evernote现在有明显优势的地方就是支持的平台多。也就是所谓“随时随地”。这应该是博主感受最深的地方。
    其他并没什么优势。所以博主想推荐但是文章写来写去写不出其他内容。很多主要用PC的人看来看去,看不出好处在哪。

    • 随时随地这个特点对于有需要的人来说确实是相当重要,目前还没有同类服务能达到EN的程度。

      不过对于PC端的应用,EN确实没有什么,作为笔记软件,功能上比不上微软的one note。

    • EN“随时随地”的优势基于以下前提:

      1、手机平台支持
      至今我的nokiaS60V3还不能用EN;

      2、无线网络支持
      3G是烧钱网络,我玩不起;
      Wifi是小局域网,离随时随地还差的很远;

      至于其他图片、音频收集绝少使用,没啥需求

      所以至今仍在观望有以下特点的笔记软件

      + 手机支持Nokia,PC支持Windows
      + 网络支持GPRS和Wifi
      + 只在同步时联网,支持SyncML同步协议

  9. evernote的可能能替代onenote的唯一两个部分就是
    1)支持网络免费同步(多平台访问?这块有点差)
    2)收索功能: onenote完全无视 带下划线的词.

  10. 善用兄,祝你圣诞快乐,一直在您这里学东西,让我懂得了很多。感谢您建起的这个平台。非常感谢。。
    不知道发哪,就发这里好了。

  11. 请问佳软,树状目录是怎么出来的。我在网上下了个4.1.0.3274绿色版本,所有的笔记本是在同一级别,并不能做到你图中的那样,能在某种分类下有多个子笔记本。是我的版本问题吗?

  12. 博主你好,为嘛老是出些什么EVERNOTE之类的,还有什么GTD,这种东西就是个工具,用不着这么深入研究以至于把真正需要做的事情却没做好。
    就不能来点新鲜的么。
    GTD的资料一搜一大把。来佳软就是希望能够看到自己没了解到的好软件,以及好软件的用法。
    总是这个,不大好吧?

  13. 目前我对Evernote有三个问题:
    1.复制网页内容到笔记里面,图片好像不会自动保存到本地,再次打开时只能重新读取或读取缓存,如果有一天连接的网站没用了那怎么办呢,请问是否有方法可以让图片保存在本地?我觉得这么优秀的软件一定会有这个功能的,但是很奇怪一直都找不到方法,搜索也没查到.这是我目前不能使用它作为资料归档的最大因素了.期待有哪位能够指点.
    2.不支持多层笔记,目前新版能够支持一层,很奇怪为什么不弄成多层的方式,虽然能适用tag代替,但我觉得每个人都有不同的需求,为什么不改为多层的呢.
    3.不支持linux,手机上不能离线浏览,我知道能通过付费来实现,但是对于我来说付费好像没什么必要.

  14. 离线功能是基本功能,免费版也不能阉割~~~
    免费版和付费版的区别已经在其他方面完美体现了,没有离线功能,en就是太监,肯定竞争不过其他软件。

  15. catch轻量级的也不错,没钱搞离线的。en最让我不爽的就是非得tm联网~
    知识管理wiz很强大~evernote理念不错,问题不少!

  16. 想当初找这类软件写小说,曾经短暂试用过Evernot,但是觉得太过笔记化了;又试用过my notes keeper这个软件,可惜对中文支持不好。不得已自己编写了个文章创作系统。

  17. 请教,如何自定义EverNote的TAB键,从空格变为真正的Tab符?

    因为默认按TAB键后,虽然也会有相应的前跳,但其字符构成是由【5个空格】组成的,能否设置为真正的【Tab符】?

    谢谢!

  18. […] 如果你不想看上面,简单用evernote 自己的话说就是   记录生活中的点点滴滴。所以 EverNote is new platform for new generation(移动互联网时代的新信息管理平台)。后两个连接的作者写了很多文章介绍。特别是“我这样使用Evernote”http://xbeta.info/xbeta-use-evernote.htm。作者很巧妙的把对这些总结,用evernote自己的外链展示了出来。请点击http://www.evernote.com/pub/xbeta/pub1#v=t&n=daa57b69-a18d-41e8-bddf-b04313d44712&b=0。 […]

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